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小張是辦公室工作人員,這是一天的工作
題目

小張是辦公室工作人員,這是一天的工作,假如你是小張,請合理安排:

(1)8:00 領導讓你寫一篇稿子,下午2:30開會的時候要用;

(2)10:00發(fā)現(xiàn)下午政策解讀會錯將A地寫成了B地,邀請了二百多家民營企業(yè);

(3)下午2:00有媒體來采訪單位工作,領導通知由你負責接待;

(4)下午4:00已經(jīng)約好了要去接待從外地趕來的恩師,并邀請他吃飯;

(5)今天下班前,市政府要求報送最新的疫情防控材料;

(6)省廳要求今天上午下班前報送加蓋公章的報表。

可圈可點用戶
2021-08-24 12:07
優(yōu)質解答

【示范答題】

首先,8點上班后我會請領導審閱上報省廳表格內容,領導同意后回辦公室蓋章,聯(lián)系省廳是否可以報送掃描件,如果不可以先報電子版,紙質版發(fā)送快遞。

第二,預留充足時間撰寫稿件,明確會議主題,列出提綱,準備好相關材料,寫清思路,然后再認真撰寫,爭取在10點之前交由領導審核,并按照領導意見修改。

第三,10點發(fā)現(xiàn)會議地點錯誤會立刻修改通知,在聯(lián)絡群里下發(fā)并要求回復,同時群發(fā)郵件。如果稿件未撰寫完,請求同事幫忙對未回復的企業(yè)進行統(tǒng)計并電話通知,確保所有企業(yè)都能收到,我則繼續(xù)撰寫稿件,在下班前報送領導審閱。如果稿件已完成,則自己做好通知工作。

第四,上午撰寫稿件前在工作群內下發(fā)疫情材料的要求,請相關科室及時報送數(shù)據(jù)更新數(shù)據(jù)。利用午休時間對整理疫情材料,結合單位工作群內信息進行撰寫,爭取在下午2:00之前交由領導審核,如果沒有完成,將會在接待完媒體之后繼續(xù)進行撰寫。

第五,上午報送省廳報表后立刻電話聯(lián)系下午來訪的媒體,詳細詢問此次采訪的重點內容,并協(xié)調相關業(yè)務科室做好資料準備。請求同事幫忙布置接待會議室。下午準時接待媒體,全程配合采訪工作并回答好記者提問。

第六,下午上班前打電話給老師,說明工作情況并且表明歉意無法按時前往,取得老師諒解;同時,讓同窗同學好友代勞到車站去接老師,并且全程陪同老師。完成所有工作下班后接待恩師,按時吃飯并再次表達歉意,同時安排好恩師的住宿。

【審題要點】

本題是一道排序題,可按照先公后私和輕重緩急的順序來合理安排統(tǒng)籌。下面具體分析各個事件:

審題點1:“8:00 領導讓你寫一篇稿子,下午 2:30 開會的時候要用”

這件事是領導第一個安排的,也是非常重要的,而且可能需要很長時間才能完成。為了不耽誤下午的會議,我們要把這件事放在首位,明確會議主題,列出提綱,準備好相關材料,寫清楚大體思路,然后再認真修改,交給領導審核,保證在下午開會前領導有時間審閱。

審題點2:“10:00發(fā)現(xiàn)下午政策解讀會錯將A地寫成了B地,邀請了二百多家民營企業(yè)”

題干中特意強調企業(yè)達到200多,數(shù)量龐大,但政策解讀會在下午,仍有一定的時間完成地點更換的通知。但也有可能與寫材料沖突,所以可以合理假設,假設可以由易到難展開,先看材料可以寫完,那就要盡快利用各種方式通知參會人員,確保收到信息;如果材料寫不完,可以求助同事幫忙,要保障在上午下班前做好會議地點的通知工作,給企業(yè)去參會的時間。

審題點3:“下午2:00有媒體來采訪單位工作,領導通知由你負責接待”

媒體來采訪工作,有利于展示單位風采,增加群眾對我單位的了解,一定要做好接待工作,首先我們要了解媒體采訪哪些內容等。接著要根據(jù)采訪的內容,協(xié)調單位相關科室做好工作內容的展示及回答,保障全程服務媒體采訪。時間上可以在早上8點上班就打電話對接,讓相關科室有足夠時間做好準備。

審題點4:“下午4:00已經(jīng)約好了要去接待從外地趕來的恩師,并邀請他吃飯”

恩師從外地趕來,而且又已經(jīng)約好,因此于情于理都應該做好接待工作,盡量保證工作與接待兩不誤。可分情況假設,工作能結束,去接,而如果實在兩者無法兼顧,接待恩師屬于生活范疇的事情,可以適當跟恩師做好解釋溝通,讓其他同學幫忙接待,假手他人。

審題點5:“今天下班前,市政府要求報送最新的疫情防控材料”

疫情信息是至關重要的,也是非常重要的工作,必須完成,疫情工作涉及各業(yè)務科室,辦公室可以先通知后對科室上報信息整理,且時間要求是今天下班,所以可以利用中午加班,做好材料的梳理,在下午盡快請領導審核,下班前上報。在時間上可能與接待媒體和接待恩師沖突,可以假設,如果接待恩師可以假手他人,我們就可以在接待完媒體之后迅速修改材料上報。

審題點6:“省廳要求今天上午下班前報送加蓋公章的報表”

報表工作是日常工作,我們聯(lián)系實際生活思考,報表工作是比較快能完成的。時間節(jié)點為上午下班前,可以在早上領導安排工作時報告,回辦公室蓋章,報送可以掃描可以發(fā)快遞,利用好時間是可以在寫材料前完成的。

故本題的答題思路為:上報省廳報表——對接媒體做好協(xié)調——撰寫開會稿件——通知地點更換——中午撰寫疫情材料——迎接媒體——請求同學接恩師——修改提交疫情材料。

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可圈可點用戶
2021-08-24 17:07
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