人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。相信許多人會覺得范文很難寫?接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。
文書工作崗位職責篇一
很多人不知道文書檔案管理是做什么的,下面是本人整理的文書檔案管理崗位職責,希望對大家有幫助!
文書檔案管理崗位職責篇1
1.依據公文處理有關規定,負責文件的收發、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。
2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。
3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統計。
4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。
5.完成領導交辦的其他工作任務。
文書檔案管理崗位職責篇2
一、認真學習,貫徹執行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業務,兢兢業業地做好檔案工作。
二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。
三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時立卷。
四、敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質量關。
五、搞好檔案的開發利用工作,認真做好記錄。
六、在接待檢查和借閱時,要認真負責,態度熱情。
七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計,加強檔案意識,提高實際檔案業務水平,保質保量地搞好檔案資料工作。
八、做好檔案的安全保衛工作,發現材料缺少,及時向領導報告并迅速追查。
九、對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認真做好八防工作,保證庫房清潔衛生。
十、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。
十一、完成教導處安排的臨時性工作。
一、中心公文的起草、簽發,不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。
二、以中心名義制發的所有公文,由擬稿人編寫發文稿紙,經分管領導或科負責人核稿簽字后,由中心主任簽發。
三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。
四、歸檔范圍是國家、省、市、區文件;中心領導參加上級會議帶回的主要文件材料;中心的文件、會議記錄、領導講話、工作
總結
、資料、照片、音像材料;中心制定的章程、制度、規定等文字材料;中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調動等有關文字材料等內容。五、歸檔時間
文書檔案,各科應隨時形成;
會計檔案,由財務室整理編目并保存一年,在次年6月底前向檔案室移交;
聲像檔案,在聲像檔案形成后一個月內形成,當事人必須寫好材料說明后整理交檔案室;
外出開會、考察、學習等活動帶回的文件材料,按規定處理完畢后及時交檔案室。
各科檔案應于每年12月底歸檔完畢。
六、歸檔要求
各科的文件材料,由該科負責收集齊全、完整造冊,年底交檔案室管理。
制作歸檔的文件材料,須用紙規格統一,字跡工整,且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫、修改、審批和簽名,以便保護檔案。
凡以中心名義發出的文件,必須保存原稿,并附正式文件1份。
七、檔案室要建立檔案的登記、統計臺帳,及時記載檔案的收進、移出等變動情況,每年核對、檢查一次,做到帳實相符。
八、要保持檔案庫房的清潔、衛生、整齊,嚴禁在庫內吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。
九、對破損、褪變檔案,及時進行修復、搶救;對保管期滿的檔案,要按照規定辦理鑒定銷毀手續。
十、要對室藏檔案劃定密級,對秘密以上檔案必須妥善保管,嚴格借閱手續,未經中心領導同意不得借閱。
十一、借閱檔案者,不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案,不能在檔案原件上劃線、圈點、加注、勾抹、涂改、污損。未經批準,不得摘抄或復制檔案。
十二、對失去保存價值的檔案應編制銷毀清冊,寫出銷毀報告,報中心領導批準后銷毀。銷毀時,應指定二人以上工作人員監銷,并在銷毀冊上簽名。
十三、凡應歸檔的文件材料,承辦部門均應按歸檔制度定期向檔案室移交,任何個人不得據為己有,否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關條款規定予以處罰,構成犯罪的依法追究刑事責任。
文書工作崗位職責篇二
文書管理崗位職責
一、公文處理
1、認真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發工作,將嚴格簽字手續。
2、根據領導對文件簽批的意見做好轉辦、催辦工作。
3、負責領導已簽發文件的編號,裝訂用章及發放工作。
4、認真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。
5、具體對與質量體系有關的文件和資料進行控制和管理,協助其它部門做好質量體系管理工作。
二、收發工作
6、建立健全收發制度,完善各項手續,力求達到工作標準化、規范化。
7、嚴格登記收發文件、傳真和電話,不亂丟垃圾,妥善保存,即時傳遞,做到確保安全不丟失。
8、對資料分清類別,必須登記簽名;收、發的文資料要經負責人審批簽字。
9、建立收發登記手續,文件及時傳閱。
10、嚴守保密制度,對一切機密的電、文、信件,確保不泄露密不失密。
11、遵守勞動紀律,堅守工作崗位,熱情服務。
三、印章管理及其它
12、負責印章的保管及使用,做到重要情況用章時經負責人領導批準簽字,并進行用章登記。
13、嚴格公章保管制度,一般性用章不得外借,確因公事非外用不可的,須經負責人同意,并限制外用時間,嚴格登記外用地點、事宜、外用人。
14、嚴守保密制度,管理好各種文件,對保密事項不傳播,不泄密。
15、堅守崗位,做好來客的接待工作。
16、負責信息的收集、整理、編發打印及存檔工作。
17、認真做好來文登記、轉辦、催辦工作。
18、嚴守保密制度,做到不泄密,不失密。
文書工作崗位職責篇三
文書管理崗位職責
一、公文處理
1、認真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發工作,將嚴格簽
字手續。
2、根據領導對文件簽批的意見做好轉辦、催辦工作。
3、負責領導已簽發文件的編號,裝訂用章及發放工作。
4、認真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。
5、具體對與質量體系有關的文件和資料進行控制和管理,協助其它
部門做好質量體系管理工作。
二、收發工作
6、建立健全收發制度,完善各項手續,力求達到工作標準化、規范
化。
7、嚴格登記收發文件、傳真和電話,不亂丟垃圾,妥善保存,即時
傳遞,做到確保安全不丟失。
8、對資料分清類別,必須登記簽名;收、發的文資料要經負責人審
批簽字。
9、建立收發登記手續,文件及時傳閱。
10、嚴守保密制度,對一切機密的電、文、信件,確保不泄露密不失
密。
11、遵守勞動紀律,堅守工作崗位,熱情服務。
三、
印章管理及其它12、負責印章的保管及使用,做到重要情況用章時經負責人領導批準
簽字,并進行用章登記。
13、嚴格公章保管制度,一般性用章不得外借,確因公事非外用不可的,須經負責人同意,并限制外用時間,嚴格登記外用地點、事宜、外用人。
14、嚴守保密制度,管理好各種文件,對保密事項不傳播,不泄密。、堅守崗位,做好來客的接待工作。15、負責信息的收集、整理、編發打印及存檔工作。16、認真做好來文登記、轉辦、催辦工作。17、嚴守保密制度,做到不泄密,不失密。18