作為一位杰出的老師，編寫教案是必不可少的，教案有助于順利而有效地開展教學活動。寫教案的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是我給大家整理的教案范文，歡迎大家閱讀分享借鑒，希望對大家能夠有所幫助。

教案編寫特點篇一

《草原》：寫景抒情，情景交融。

《白楊》：借物喻人，托物言志。

《冬陽.童年.駱駝》：倒敘的寫作順序，直接抒發對童年的懷念之情。《半截蠟燭》：是劇本，主要通過人物對話或唱詞來推進情節、刻畫人物。《打電話》：相聲是一種雅俗共賞的語言表演藝術。《再見了，親人》：

1、前三個自認段的結構特點：開頭都是用祈使句表達懇求的語氣，表現志愿軍對朝鮮人民的關心和情意。中間都是回憶朝鮮人民為志愿軍戰士做的事情。結尾都是用反問的語氣表達中朝人民深厚的感情。

2、表達的特點：抒情和敘事相結合，直接抒情和敘事抒情相結合。 《橋》：

1、文章前面設置懸念，后面揭示答案，前后呼應，引起讀者興趣。

2、語言簡潔精練，表現了情況的危急。

3、文中大量運用比喻、擬人等修辭手法。

4、通過環境描寫烘托緊張的氣氛，表現人物形象。

《小嘎子和胖墩兒比賽摔跤》：主要通過動作描寫表現人物。《臨死前的嚴監生》：主要通過動作描寫和神態描寫表現人物。

《“鳳辣子”初見林黛玉》：主要通過外貌（肖像）描寫、語言描寫和動作描寫等表現人物。

《刷子李》：主要通過動作描寫、語言描寫、外貌（肖像）描寫和側面描寫、細節描寫表現人物。《金錢的魔力》：主要通過神態描寫和語言描寫表現人物。語言辛辣幽默，善于抓住細節，表現人物形象入木三分、活靈活現。《威尼斯的小艇》：

1．抓住事物特點，把人物活動和景物風情結合起來，進行描寫。2．運用形神兼備、靈活多變的語言，展示了異國風情。《與象共舞》：先概括再分述，總分結構。《彩色的非洲》：

1.結構：先概述再分述最后總結，總分總結構。 2.使用過渡句，過渡自然。3.語言優美生動，想象豐富。

【知識點】

《草原》：作者老舍。表達了漢族人蒙古族人民的深情厚意。《絲綢之路》：“絲綢之路”的巨型石雕矗立在西安市。《白楊》：作者袁鷹。采用借物喻人、托物言志的表達方法。《帳篷》：作者是近代著名詩人艾青。

《把鐵路修到拉薩去》：2001年10月18日，青藏鐵路開始修建，2002年10月19日，難度最大的風火山隧道勝利貫通。

《冬陽.童年.駱駝》：作者是臺灣著名女作家林海音。課文是小說《城南舊事》的序言。這是一部自傳體小說，描寫了主人公小英子在北京城南經歷的童年往事。《祖父的園子》：作者是近代著名女作家蕭紅，選自小說《呼蘭河傳》。《童年的發現》：作者是俄國作家費奧多羅夫。《楊氏之子》：選自南朝劉義慶的小說《世說新語》。

《半截蠟燭》：是劇本，主要通過人物對話或唱詞來推進情節、刻畫人物。《打電話》：相聲是一種雅俗共賞的語言表演藝術。

《再見了，親人》：作者魏巍，課文用中國人民志愿軍的口吻寫，親人指的是朝鮮人民，表現了中國志愿軍和朝鮮人民依依惜別的深情厚誼。

《金色的魚鉤》：講述的是發生是紅軍長征路上的感人故事。

《將相和》：根據《史記.廉頗藺相如傳》改編。《史記》是著名的古典歷史書籍，用為人物寫歷史的形式來反映歷史，作者是漢代的司馬遷。

《草船借箭》：根據我國著名長篇歷史小說《三國演義》第四十六回改編的，作者是元末明初的羅貫中。小說寫的是三國時期魏、蜀、吳的故事，塑造了曹操、孫權、劉備、諸葛亮、張飛、關羽等人物形象，描寫了“桃園三結義”、“三顧茅廬”、“空城計”、“火燒赤壁”等故事。《景陽岡》：選自我國著名的古代長篇小說《水滸傳》，作者是元末明初的施耐庵。小說寫的是北宋末年以宋江為首的一百零八人起義的故事。主要的英雄人物有及時雨宋江、豹子頭林沖、智多星吳勇、黑旋風李逵、浪里白條張順。課文講的是行者武松的故事。

《猴王出世》：選自我國著名的古代神話小說《西游記》第一回，作者是明代的吳承恩。小說塑造了唐僧、孫悟空、豬八戒、沙僧等神話人物形象。《走進信息時代》：

傳遞信息的方式有：烽火傳遞信息（中國古代，缺點是不夠準確）——跑步傳遞信息（古希臘，馬拉松比賽的發源，缺點是累人）——漂流瓶傳遞信息（哥倫布，缺點是時間久）——驛差傳遞信息（中國古代）——交通工具傳遞信息——電報傳遞信息（莫爾斯發明）——電話傳遞信息（貝爾發明）——多媒體電子計算機傳遞信息——“信息高速公路”

《利用信息，寫簡單的研究報告》：

獲取信息的方法有：閱讀書報、上網瀏覽、調查訪問、觀察記錄。

研究報告包括：問題的提出、調查方法、調查情況和資料整理、結論四個方面。《小嘎子和胖墩兒比賽摔跤》：選自《小兵張嘎》，作者徐光耀。

《臨死前的嚴監生》：選自我國古典諷刺小說《儒林外史》，作者吳敬梓。

《“鳳辣子”初見林黛玉》：選自我國著名古典文學名著長篇小說《紅樓夢》第三回，作者曹雪芹。《刷子李》：選自《俗世奇才》，作者馮驥才。

《金錢的魔力》：選自短篇小說《百萬英鎊》，作者是美國著名作家馬克.吐溫，他被譽為“語言大師”。

《自己的花是給別人看的》：作者季羨林，描寫的是德國的街頭美景，表現了德國人“人人為我，我為人人”的境界。

《威尼斯的小艇》：作者美國著名作家馬克.吐溫。

《與象共舞》：作者趙麗宏，課文描寫的是“萬象之國”泰國。

高爾基：蘇聯著名作家，自傳體小說《童年》《在人間》《我的大學》。

《程門立雪》：是關于楊時的故事，多用于稱贊尊師重道的精神。

《入木三分》：是關于王羲之的故事，原是形容書法筆力強勁，后來也比喻見解、議論十分深刻。修 辭

1、比喻是用具體、淺顯的，人們容易理解的事物去給抽象的、深奧的、人們生疏的事物打比方。一個比喻句中有本體和喻體以及比喻詞。

2、擬人就是把物當作人寫，賦予它們人的思想感情，和人一樣會說話、有感情。

3、夸張是把要描寫的事物有意地夸大或縮小，使其更鮮明，更突出。

4、反問是用疑問的形式表達比肯定更強烈的情感。

5、設問也就是明知故問、自問自答。

6、把結構相同或相似、語氣一致、意義密切相關的三個或三個以上的短語、句子排列起來，就是排比。

（一）、把下列句子改為擬人句。

1、蝴蝶、蜜蜂在花叢中飛來飛去。

2、小草兒發芽了。

3、百靈鳥在樹枝叫。

4、太陽慢慢地從東邊升起來了。

（二）、把下列句子改成比喻句。

1、海浪激起的泡沫，美麗極了。

2、割草的孩子們的臉蛋紅撲撲的。

（三）、判斷下列句子是否是比喻句。

1、邱少云像千斤巨石一般，趴在火堆里一動也不動。

2、看他的樣子，好象有什么喜事似的。

3、蜻蜓在飛來飛去，小貓就像沒看見似的。

4、真的，再沒有像馬一樣忠實的動物了。

5、舊上海是冒險家的樂園。

6、我們要像孔繁森那樣，全心全意為人民服務。

7、春天的江南大地仿佛鋪上了一塊綠地毯。

8、她長得很像我鄰居的小妹妹。

（四）、分析下列句子中分別使用什么修辭手法，填在括號內。

1、豆大點的人也想造反。（）

2、春天，蝴蝶在花叢中翩翩起舞。（）

3、學習如鉆探石油，鉆得愈深，愈能找到知識的精髓。（）

4、一年之計，莫如樹谷：十年之計，莫如樹木；終身之計，莫如樹人。（5、這件事怎能不是你的錯呢？（）

6、危樓高百尺，手可摘星辰。（）

7、花兒在歡笑，鳥兒在歌唱，小草在翩翩起舞。（）

8、老師是園丁，我們是花朵。（）

9、學如逆水行舟，不進則退。（）

10、幾場春雨過后，許多鮮嫩的筍，成群地從土里探出頭來。（））

11、牛群出草時非常專注，有時站立不動，仿佛正在思考著什么。（）

12、一個麥穗兒，就是一個跳動的音符。（）

13、是誰又吹響了那歡快、柔美的麥哨？是田間玩耍的孩子們。（）

15、興安嶺多會打扮自己呀：青衫作伴，白樺為裙，還穿著繡花鞋！（）

16、不勞動，連棵花也養不活，這難道不是真理嗎？（）

17、隨著山勢，溪流時而寬，時而窄，時而緩，時而急，溪聲也時時變換調子。（）

18、在輕輕蕩漾著的溪流的兩岸，滿是高過馬頭的野花，五彩繽紛，像織不完的錦緞那么綿延，像天邊的霞光那么耀眼，像高空的彩虹那么絢爛。（）

19、生物真是人類的好老師啊！（）

20、不再膽怯的小白菊，慢慢地抬起它們的頭。（）

21、你難道要違背人類的真理嗎？（）

22、森林里的害蟲大量繁殖，成群地向樹木進攻，吃樹葉，咬樹根，鉆樹心。（）

23、像這樣一條多災多難的禍河，怎么能成為中華民族的“搖籃”呢？（）

24、有翠綠，有淡青，有金黃，也有火一般的紅色。（）

25、太陽沖破了云霞，跳出了海面。（）

26、桂子花開，十里飄香。（）

27、他在呼喚什么？在呼喚和平。（）

28、桂林的山，像老人，像巨象，像駱駝，奇峰羅列，形態萬千。（）

29、成千上萬的笑雞，成群結隊的長毛山羊，在見不到一個人影的地方，安閑地欣賞著這屬于它們自己的王國。

20、那齊刷刷的麥芒，猶如樂譜上的線條，一個麥穗兒，就是一個跳動的音符。（）

21、駿馬和大牛都有時靜立不動，好像在回味著摹的無限樂趣。（）

22、只見師傅的手臂悠然擺來，悠然擺去，如同伴著鼓點，和著琴音，每一擺刷，那長長的帶漿的毛刷便在墻面啪地清脆一響，極是好聽。（）

23、山洪咆哮著，像一群受驚的野馬，從山谷里狂奔而來，勢不可當。（）

24．多媒體電腦真是個神奇的魔術師。（）

關聯詞

用關聯詞語的句子，一般都由兩個以上的分句組成。而分句與分句之間存在著各種各樣的關系，正符合我們表達的需要。常見的幾種關系：

1、并列關系：既……又……；不是……而是……；一方面……一方面……

2、因果關系：因為……所以……；既然……就……；因此……之所以；……是因為……

3、條件關系：只要……就……；只有……才……；無論……都……；不管……總……

4、轉折關系：雖然……但是……；盡管……還是

5、假設關系：如果……就……；即使……也……；要是……就……

6、選擇關系：不是……就是……；是……還是……

7、取舍關系：與其……不如……；寧可……也不……

8、遞進關系；不但……而且……；不僅……還……

一、用關聯詞語把下面兩句話連起來。

1、我的成績在班級里名列前茅。我不能驕傲。

2、這本書寫得太精彩了。我把這本書一連看了三遍。

3、彭德懷殺死心愛的大黑騾子。不讓一個戰士掉隊。

4、做個好獵手要槍法好。做個好獵手要機智、勇敢。

5、你每天堅持早鍛煉。你的身體素質會得到提高。

6、學習的道路上會有很多困難。困難不能阻擋我們爭取進步的決心。

二、選擇關聯詞語，填在句子中。

⑴ 我們（）把輪船停在港口，（）冒著狂風暴雨前進。

⑵（）從小學好本領，（）更好地為國家建設出力。

⑶ 小王的學習（）有進步，是（）老師和同學的幫助。

⑷ 媽媽（）工作，（）參加業務培訓。

⑸ 魯迅（）是偉大的文學家，（）是偉大的思想家和革命家。

⑹（）明天下雨，我們（）要去探望李老師。

⑺（）長城是那樣雄偉壯麗，（）吸引了很多游客。

⑻ 一滴水（）很小很小，（）無數滴水匯集起來，就可以形成江河湖海。

三、用恰當的關聯詞把句子連起來。

1、他不了解諸葛亮借船有什么用。

他回來報告周瑜，果然不提借船的事。

2、五壯士痛擊追上來的敵人。

五壯士有計劃地撤退。

3、敵人不在身后。

他們可以追上主力。

4、塘里結著薄冰。

我們站在水里，濺了滿臉滿身的泥，心里非常高興。

5.我的成績在班級里名列前茅。

我不能驕傲。

6.這本書寫得太精彩了。

我把這本書一連看了三遍

教案編寫特點篇二

應用文寫作的特點是什么？

應用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動，從總體角度說，它是研究應用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學問。在學校教育中，它是一門綜合性、實踐性很強的基礎課程。從接受美學的角度來看，寫作活動具備四個基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對象即讀者。這四個要素構成一個完整的有機的寫作系統。

應用文寫作具備以下幾個特點：

（一）實用性

應用文的主要任務是解決實際問題的。例如：經濟活動要寫分析報告，要寫經濟合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動要寫請柬、祝賀信、賀電，死了人要發布消息要寫訃告，開追悼會要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對聯；開會要發通知，有重要事項請求上級答復批準要寫請求。總之，為了辦某件事，解決某個問題，交流某項經驗，疏通某一情感，達成某種協議，都必須選擇適合表達的具體文種，講求實效。可以說，每種文體都體現出很強的實用價值。應用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實踐運用，達成一定功利目的的文體。

（二）真實性

應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作，決不允許虛構和憑空想象。真實性是應用文體寫作的生命之所在。只有真實地向社會各方面傳遞各種信息，上情下達，下情上達，它的文體價值才會有效地實現，否則就會失真，給社會帶來不利影響甚至造成危害。

（三）針對性

應用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。因此，它有著明確的特定接受對象，有強烈的針對色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運用，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。

（四）時效性

時效性包括應用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。所謂時代性，是說它要與現實緊密結合，緊跟時代、適應時代的變化與需求。所謂及時性，是說它要求在一定時限內完成寫作任務，延期則會影響作用的發揮，甚至貽誤工作。所謂作用時間的有效性，是說它只在一定時期內產生直接作用，寫作目的實現了，其直接效用就會隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應用文本身不是人們追求的目標，僅僅是能動地實現特定目標采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會**、經濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發揮工具作用。

（六）規范性

應用文的體式是固定的，嚴格講究格式準確。其文本形式和制發程序都有特定要求，講究規范。在實際寫作中，不同種類的應用文都有一套為內容服務的相應的體式，都有其慣用的格式、結構、手法及寫作要求，且相對穩定，在相當長時間內不會有變化。當然，我們所說的固定，也只是一種相對意義的固定。從長遠和歷史的發展觀點來看，應用文體還將隨著時代和社會生活的發展而有所變化的。

寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結構；4.語言表達；篇二：應用文寫作的特點

應用文寫作的特點（實用.程式.時限性.簡明），功能（1促進思維發展2宣傳教育3聯系溝

通4指導保證）主旨的作用（靈魂 統帥）要求（正確 集中 鮮明 周密 深刻）表達（題目

明旨 開門見山 篇末點題 一線貫通）材料的作用（基礎 支柱）收集（全面性 目的性）選擇（突出主旨 真是準確 體現典型 力求新穎）結構的特點（完整性 有序性 穩定性）

基本結構（橫式 縱式 橫宗交措式）語言的作用（敘述事實 傳達思想 抒發感情）特點（明

確平實 簡約 得體）計劃的特點（針對性 可行性 約束性 科學性）結構 標題（單位名稱 適用時間 事由 文種）

正文（前言 主題：做什么 什么程度 怎么做 結尾：單位名稱 時間 公章）總結 分類（綜合性總結 專題性總結）結構 標題(公文式 文章式 雙行式【副標題點名單

位 時限 性質 文種】）正文（前言 主體 結尾①總結教訓吸收經驗②表明決心 展望前景）

外部形式（貫通式 小標題式 序數式）落款（署名 暑實）

條據 分類（①憑證式：收 領 借 欠 ②說明式：請假 留言 托人辦事）寫法 ⑴憑證式正

文（什么人 什么東西 有多少 另起一行寫 此據）落款（出條人 經手人 開條單位 印章 日

期簽字）⑵說明式(稱呼 正文 落款)要求（準確明確簡潔 款項加整加幣種 收據不能涂改

用鋼筆或毛筆簽寫

歡迎詞 分類（現場演講 報刊電視發表）（公事 私人）（客人 組織新成員）結構和寫法（標

題 稱謂 正文 落款）要求（針對性 禮貌委婉 短小精悍 感情真摯）歡送詞 要求（帶有

情感色彩）開幕詞 分類（有所側重 一般性）特點（引導性 簡明性）結構與寫法（標題 署 名署時 稱謂 正文）要求（針對性 突出重點 詳略得當 文字凝練）閉幕詞（感染力 號

召力）祝賀詞 特點（廣泛性 嚴肅性）分類（簡約 文章）結構及寫法（標題 稱謂 正文

結語）答謝詞(標題 正文 稱謂)在主題內容完后應再一次用簡短的語言對對方表示感謝

請柬 結構和寫法（橫式 豎式）(封面 稱謂 正文 結尾 落款)（不能有強制性的詞語 準

確清楚）邀請書 結構與寫法（主題內容 回執）（標題 稱謂 正文 落款）慰問信

結構和寫法（標題 稱謂 正文 結束語 落款）感謝信 寄送方式(直接寄送 送到單位 新聞

媒體 互聯網手機)結構與寫法（標題 稱謂 正文 結束語 落款）求職信 特點（針對性 自薦性 簡要性）分類（自薦和應聘 畢業和社會成員）結構與寫法

（標題 稱謂 正文 結尾 敬語 落款 附件）要求（①評價客觀 情況真實 ②表述得體 文面

規范美觀）辭職信 特點（簡潔 委婉）結構（標題 正文 稱謂 正文 敬語 落款）啟示 知照性（標題 正文 落款）標題明確 內容完整 用語禮貌 海報（標題 正文 落款）簡潔明了 圖文并茂

公關禮儀文書大多具有（禮儀 傳播 規范性）

公務文書

公文的特點（策令性 法定性 規范性 程序性）

公文的作用 ⑴發布政令，具有規范和制約作用。

⑵交流信息，具有聯系和知照作用。

⑶傳達方針政策，具有宣傳教育作用

⑷立卷歸檔，具有依據和憑證作用

公文的分類 1.作者：黨的機關公文 行政機關的公文 2.辦理時間：特急 急件平件 3.機密等級：普通 秘密 機密 絕密 4.行文方向：上行文 下行文平行文

公務文書的語言風格（莊重 準確平實 簡練）通報的特點（典型性 引導性 真實性 實效性）

通知的特點(廣泛性 曉愉性 實效性)種類（指示性 批復性 周知性 任免）

通報和通知的區別：內容范圍不同 目的要求不同 表現放大不同

請示的特點（陳請性 求復性 單一性 實效性）

報告特點（真實性 陳述性 靈活性）

種類 工作報告：指向上級機關或重要會議匯報工作情況的匯報

情況報告：指用于反映上級工作中的重大，特殊情況的報告

建議報告：根據工作中的情況和動向向上級提出建議和辦法

轉呈性建議報告：政策性強 體現上級意志

答復報告：針對上級機關向下級機關提出詢問或要求，做出答復

報告和請示的區別：性質不同 行文目的不同 時間不同 主送機關不同 事項的多少不同（請示 一文一事）答復形式不同

批復的特點（針對性 專一性 權威性）

種類 指示性批復：針對方針政策進行答復

批準性批復：針對請求批準的請示

解答性批復：針對下級機關請示中的疑問 據有關政策法規進行解答。

函 的特點（廣泛性 簡便靈活性）

申論 特點（國際標準性 普遍性 針對性 靈活性）

調查報告 根據調查研究結果寫出來的反應客觀事物的書面報告

種類 介紹典型經驗的調查報告

揭露問題的調查報告

反應新生事物的調查報告

社會情況的調查報告

特點（針對性 真實性 實效性）

寫作要求 調查全面，深入準確。明確中心，提煉主題

精心鑒別，嚴選材料。明順思路，擬寫提綱

行文客觀，周密分析。

學術論文的特點（科學性 專業性 創新性 理論性）

類型 交流性論文：指在學術期刊上發表的論文或在重要學術會議上 宣讀，提交的論文。放映了本科學的重要成果，促

進社會進步和科學事業的發展 考核性論文： 學年論文 畢業論文 學位論文

作用 記錄新的科研成果 交流和推廣科研成果

促進研究工作的深化

作為考核，晉升的指標之一

寫作 選題 原則（創新性原則 可行性原則：個人興趣愛好，專業特長）

研究水平客觀條件

方法 糾正通行的觀點 補充前人學說 填補研究對白

加入百家爭鳴 總結研究成果

搜集資料： 方法 觀察和實驗 考察 查閱文獻

記錄資料： 方法 卡片法 筆記法 復印法

寫作要求 論點準確新穎 論據真實可靠 論證周密嚴謹 語言準確簡潔

1、調查報告的特點是什么？ 1針對性2真實性3時效性

2、調查報告的寫作要求是什么？ 1調查全面、深入準確2明確中心、提煉主題3精心鑒選、嚴選材料4理順思路、擬寫

提綱5行文客觀、周密分析

3、學術論文選題的原則和方法是什么？

原則：創新性原則、可行性原則；方法：1糾正通行的觀點2補充前人的學說3填補研 究的空白4加入百家爭鳴5總結研究的成果

4、學術論文的大體結構是怎樣的？ 1提名2署名3摘要4關鍵詞5正文6注釋7參考文獻8致謝

5、學術論文的寫作要求是什么？ 1論點要準確新穎2論據要真實可靠3論證要周密嚴謹4語言要準確簡潔

6、簡要回答通知與通報的區別？ 1內容范圍不同：通知可以發布行政法規，批轉和轉發公文，傳達須辦理和周知的事項

等；通報則是表揚先進，批評錯誤，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是

告知事項、布置工作，通報的目的是交流、了解情況。3表現方法不同：通知的表現方

法主要是敘述，通報的表現方法則常兼用敘述、說明、分析和議論。

7、簡要回答報告與請示的區別？ 1性質不同：報告是陳訴性公文，請示是呈批性公文。2行文的目的不同：報告是匯報工

作，反映情況，請示是為解決某一問題，請求某一批示。3行為的時間不同：報告是工

作結束或是工作進行中，請示必須在事前行文。4主送機關不同：報告允許多頭主送，請示只能寫一個主送機關，不允許多頭請示。5事項的多少不同：報告是一件也可以是

多件，請示必須遵循“一文一事”原則。6答復的形式不同：報告不要求回復，請示則

要求上級機關及時批復回文，給予明確的答復。篇三：應用文寫作大全

應用文寫作基礎知識

應用文寫作

教學

一、性質、教學目的與要求

《應用文寫作》是一門應用性很強的課程，課程設置的目的在于使學生通過理論學習和實際操作，掌握一定的應用寫作的基礎知識，提高常用應用文寫作的能力，以適應將來工作的需要。因此，要求教學和學習都應堅持理論聯系實際、知識與能力兼顧、學以致用等項原則，既要使學生較為系統地學習應用類文章寫作的基礎知識，又要培養學生閱讀、分析和寫作應用文的能力。

二、課程教學內容 第一章 應用寫作概說

第二章 應用寫作的立意和材料

第三章 應用寫作的文體結構

第四章 應用寫作的語言和表達方式

第五章 行政機關公文（命令 決定 公告 通告 通知 通報 議案 意見 報告 請示 批復 函 會議紀要）

第六章 事務文書（計劃 總結 簡報 調查報告 開幕詞 閉幕詞 會議報告

述職報告

第七章 訴訟文書（民事（行政）起訴狀 民事答辯狀 行政答辯狀 上訴狀 申訴狀）

第八章 商務文書（商品說明書 商業廣告 招標 投標 經濟合同 市場調查報告 可行性分析 報告 經濟活動分析報告）

第九章 新聞文體（消息 通訊 特寫）

第十章 禮儀文書（聘書 邀請函 祝酒詞 歡迎詞 答謝詞 祝辭 賀電 致敬電 訃告 悼詞 唁

電）

第一章 應用文寫作概況

第一節 應用文寫作的產生和沿革

一、應用文的含義 應用文是國家機關、人民團體、企事業單位和人民群眾用以處理事務、交流情況、傳遞信息、溝通聯系，具有慣用格式文體的總稱。（常用應用文共51種）

應用文的使用范圍是非常廣泛的，它幾乎涉及各個領域、各種部門、各個階層；比如，學術論文；公文；書信；合同, 訴狀。人們通過它傳達執行黨和國家的方針、政策，通過它溝通聯系加強協作，通過它繁榮經濟促進發展，通過它保障合法權益，維護社會秩序，等等，可見其介入現代生活之廣、之深。

應用文內容、形式上的特殊要求，表現為內容具有實用、真實、針對性強、講究時效的特點，而形式上則不僅內部結構具有單

一、循規的特點，而且其外觀式樣也具有相對固定的格式，即規范性。

二、應用文的產生

秦漢人稱它為“牘”或“尺牘”，古人未發明紙筆時，用書刀將文字刻在木片或竹片上，稱“牘”；致送給人的信牘，大約一尺長，故稱“尺牘”，這名稱現在“尺牘選本”之類上還在應用。殷墟出土的甲骨文完全可以證明，從有文字開始，也就有了應用文。

新中國成立后，應用文的新形式大量涌現，如倡儀書、喜報、慰問信、公約。社會主義市場經濟使應用文在更廣闊的領域中大顯身手。從內容上講，現時的應用文直接為現實服務，具有鮮明的時代特色；全方位體現了堅持一個中心、兩個基本點的新的歷史時期的特點；從形式上，刪繁就簡，不但摒棄舊時代形式主義的僵化模式而且從“左”的束縛中解放出來，更為靈活、簡潔、求實，并與現代化管理和現代辦公條件相適應；從語言上講，推陳出新。

第二節 應用文寫作的特點

一、實用性

注重實用，是應用寫作不同于其他寫作的主要標志。“藝術的作品不是敘述，而是用形象、圖畫來描寫現實”而應用文則直接作用于人們的生活、工作，學習。我們寫一篇市場調查報告是為了了解市場行情、尋求對策；寫一份通知，是為了告知有關事項；做一個廣告，是為了宣傳產品、開拓市場。這種為解決實際問題、講究現實效用的實用性，確實是應用文所特有的屬性。

二、真實性 應用寫作卻根本不同，要求的是絕對的真實，并不要求刻意描繪人物的形象及其內心世界，而是要求寫人敘事客觀準確，什么人做什么事，來不得半點虛假。當本部門出現重大事件時，就要向上級主管部門寫出報告或請示。

三、程式性

程式即格式。各類文體都有各自的結構特點，應用寫作也講究其特殊的格式，甚至比其他文體都更為明顯。比如寫信，人們都遵守一定的規范，開頭先有稱謂。正文之后要寫上合適的祝頌語，最后寫上寫信人的名字和寫信日期。比如公文，中華人民共和國成立后，國務院辦公廳多次就公文的處理辦法作出規定并予修訂。又如各類經濟合同，其法定內容條款及格式在各類法律中都作了明確的規定。

四、時效性

如邀請對方參加某項活動，那么事先就要把請柬發出去，讓對方有備而來，若延誤時間，鬧出笑話事小，耽誤工作事大。有的應用文體如訴狀、合同、公約、制度和公文，一般都要標明生效或執行的具體時間。有的應用文，雖不一定標明具體時間，但同樣也有很強的時間性，過期無效或作用不大。

五、針對性

應用寫作的針對性集中表現為兩個方面：其一是對象明確。其二是指事明確。應用寫作本來就是為解決實際事務而進行的，它指事內容的針對性就不容忽視，倘若內容的針對性不明確，就會引起麻煩和混亂。應用寫作因人因事成文，對象、內容必須有現實的明確的針對性。

第三節 應用文寫作過程

一、寫前構思 (一)明確主旨

第一，實踐是明確應用寫作主旨的直接原因。

第二，黨和國家以及上級的文件是應用寫作的直接依據。

第三，領導意圖是應用寫作主旨的具體要求。

由此看來，應用寫作有的是自己明確主旨而寫的，有的則是受命而寫的。不管是哪種情況，應用寫作都必須以客觀實際為依據，以實用為目的，確立明確的主旨。

(二)積累材料

我們要熱愛生活、投入生活、觀察生活，從各種實踐活動中去獲取材料。

我們還能更快捷地取得寫作材料。如能認真記錄、收集送上門來的材料，參加會議、聽取報告、閱讀來自基層的或兄弟單位的簡報、工作報告等，那么我們擁有的材料就大大地豐富了。作為文秘人員是有條件做到這一點的。當然，用這種方法獲得的材料是間接的，我們還要注意鑒別、篩選、核實。(三)選擇體式

要根據應用文不同體式的不同特點和表現中心的需要選擇合適的體式，以免彼此混用，影響文章質量和文章的實用價值。

寫前準備是在主旨已基本明確、材料已基本齊備的情況下，定下基調，找準角度，選定體式，謀劃全篇布局的階段。

二、執筆行文

應用寫作是邏輯思維與形象思維交織在一起，而以邏輯思維為主。確切地傳遞真實可靠的信息，鮮明地表達自己的觀點、見解、主張，經過嚴密地邏輯思維，把所要表達的內容展現在應用文里。隨著對材料的整理、分析的深入，對原有的觀點作出修正是正確的，而不能用所謂的觀點、主旨去硬套材料。

應用寫作是用準確簡明樸實的語言，正確規范的體式，恰當的表達方式和內容表述出來。

三、修改完善

文章是寫出來的，更是改出來的，只寫不改動無法完善。

“這樣寫行嗎?”“怎樣寫才能更好呢?”修改的開始，總之，通過修改，可以提高寫作質量，使文章得到進一步完善。任何一個合格產品的產出，都要經歷設計——制造——檢測三個環節，缺一不可。我們所說的應用寫作過程也是這個道理。

第二章 應用寫作的立意和材料

第一節 應用寫作的立意

一切事物都是內容和形式這兩方面的統一體。所謂內容，即指構成事物的一切要素的總和；所謂形式，即把內容各要素統一起來的內部組織結構和外在形態。任何脫離形式的內容和沒有內容的形式都是不存在的。應用寫作的立意和材料正是構成應用寫作內容的兩個基本要素。立意和材料在應用寫作中應得到和諧地統一，即觀點統帥材料，材料支撐觀點。文章的觀點在文章中有著決定性的主導、支配與控制作用；而材料是觀點的物質基礎支柱，沒有它觀點就成了一句空話。

一、應用寫作立意的含義

“意”，就是意旨、宗旨，指文章表達的中心思想或主題、主旨。古人說：“未落筆時，先需立意”、“文以意為主”，應用文章和其他文章一樣，是一個實體，主旨是這個實體的靈魂。主旨的表達必須依靠相應的手段，但我們首先應明確的是，主旨在文章的整個寫作過程中起著決定性的作用。

二、應用寫作的立意過程 應用寫作立意的過程就是作者出于生活實踐的需要，經過理性的思考確立文章主旨，并運用文字將觀點注入實體--應用文體。可見，應用寫作的立意是一個復雜的思維過程，它是由生活--作者--文章三個環節組成。應用寫作的立意表現出它的復雜性，主要是以下幾個方面。

(一)立意的客觀性

應用寫作源于生活的需要，立意自然不能脫離現實生活而成為無源之水、無本之木。那么，意旨、主題是怎樣從生活中產生的呢?大致有兩種現象：第一種是作者在深入實際生活中，受到直接刺激而深入感觸或領悟。人們在現實生活中有各種活動，會感受到許多人和事。在和別人打交道、處理各種事務時，許多想法會在頭腦中形成。這些想法經深入體會、反復考慮，就產生了主題。

第二種是作者在生活中受到間接啟示而產生認識，形成主題。間接感受大多來自閱讀報刊、調查研究、日常訪談、查詢資料等活動，這些雖然是間接的，但也是來自生活的啟示。這種間接認識的產生，還需依賴作者深厚的經驗積累。(二)立意的主觀性

“公說公有理，婆說婆有理”，真是不無道理。這是由于立意所立的“意”，說明白了，其實是一種意識形態、一種思想觀念，是現實生活在人們頭腦中加工后的反映，這種反映是積極能動的，故因人而異。主觀應正確地反映客觀，主客觀應達到和諧的統一。(三)立意的時代性

任何一個思想或觀念的產生都受到某個特定時代的影響和制約，它不可能沒有時代的烙印。文學史上常有這樣的現象，時代造就了一代作者，也孕育了一代作品與文章的主題。郭沫若曾說：“沒有時代精神的作品是沒有偉大性的。”(四)立意的科學性

如何使自己的觀點能站穩腳跟、經得起實踐的檢驗，這就要求立意具有科學性。毛澤東同志曾說：“要完全地反映整個事物，反映事物的本質，反映事物的內部規律，就必須經過思考作用，將豐富的感覺材料加以去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的改造制作功夫，造成概念和理論的系統，就必須從感性認識躍進到理性認識。”

三、應用寫作立意的要求和表達

應用寫作立意的要求是正確、鮮明、集中。立意要正確，就是說觀點、主旨要符合馬克思主義的基本原則，符合黨的四項基本原則和方針政策，也要符合客觀實際情況，符合事物本身和社會發展的規律。

立意要鮮明，就是說作者的主張要明確、態度要明朗，涇渭分明。

立意要集中，就是說主旨的提出確立要單一，不能搞“多主題”。

為了使立意做到正確、鮮明、集中，還要在立意的表達上下些功夫。主要應體現約意、居要、現旨的特點。

所謂約意的“約”，就是簡約之意，“約意”則是說一篇文章不能多主題，多中心，而要集中、單

一、突出。

婦孺皆知的“鐵杵磨成針”的故事，至少能確立五個主題：(一)持之以恒，必成正果，(二)知錯能改，終成大器，(三)不要大材小用，(四)應珍惜時間，(五)要善于誘導教育。作者善于思考、深入分析、權衡比較、理清思路、抓住主要矛盾，把那些居于次要地位的甚至是雜亂的意念統統排除，立出一個真正的主旨。這就是“約意”，即一篇文章只有一個主旨，而全文所寫的內容，自始至終都緊緊圍繞這一主旨。

所謂“居要”，出自陸機的“立片言以居要，乃一篇之警策”，意思是說寫文章時要概括出一些重要語句，并把它放在關鍵之處，作為全文的綱領眼目。這也是使文章主題明確、突出的訣竅。

所謂“現旨”，是呈現、顯現主旨的意思，即將主旨或者說作者的觀點、態度直接明白地表達出來。在應用寫作中，經常用一個句子把一篇文章的觀點準確地概括出來，用文字固定下來。有人把這樣的句子稱為“觀點句”，其實它和上面提到的“片言”是一個意思。確定觀點句，對讀者、作者都有益。對讀者來說，在閱讀一篇文章時能準確地抓住全文的思想核心，正確地理解作者的寫作目的和主要意向。對于作者來說，可以使自己的思想明確、集中，便于在整個行文過程中做到“一意貫底”，有效地避免多主題或無主題情況的出現。他在《改造我們的學習》這篇重要文章中只用一句話，就將全文的內容概括出來，“我主張將我們全黨的學習方法和學習制度改造一下。”又如在《整頓黨的作風》中他是這樣鮮明地高度概括全文核心：“反對主觀主義以整頓學風，反對宗派主義以整頓黨風，反對黨八股以整頓學風，這就是我們的任務。”

第二節 應用寫作的材料

一、應用寫作材料的含義

材料是作者為體現寫作主旨，從現實生活和文獻資料中搜集到的一切有意義、有價值的生活現象和文字資料。

材料一般可分為兩類：一類是事實材料，指現實生活中客觀存在的事物，如典型事例、基本情況、統計數字、報刊圖片等。另一類是理論材料，指原理、觀點、定理、定律、格言，以及黨的方針、政策和國家的法律、法規等。理論材料必須是經過實踐檢驗和為世人所公認的。

二、應用寫作材料的搜集

首先，作者要深入生活，用心地去觀察體驗現實生活的人、事、物，用自己的感官全面細致地了解現實，掌握情況。這類直接來自生活的第一手材料，最新鮮、最有活力，且富有個性，所以這類材料最有價值，十分重要。獲得這類材料的方法就是多看、多聽、多體驗、多調查研究。調查是研究的前提和基礎，研究則是調查的深化和發展，調查研究的過程，正是搜集、積累、分析、整理材料的過程。

其次，搜集應用寫作材料還有另一個方面，就是盡可能多地網羅第二手材料，即間接材料。這種材料來自各種書面文字材料。

綜上所述，要寫好應用文必須盡一切可用的方法獲得一切有價值的材料。對文秘人員來說，搜集材料的方法主要依靠觀察體驗、調查研究、查閱資料，簡單地說，就是要多看、多聽、多讀、多記。

三、應用寫作材料的選用

一要精，選取精美、精當、具有典型意義的材料，能夠準確反映事物本質，深刻顯示事物規律的材料。

二要真，選取那些真實確鑿的材料，以實事求是的態度，使用材料。很多人都還記得50年代末的“浮夸風”給原本蒸蒸日上的新生共和國帶來的后患，又給歷史留下笑柄。今天，我們在各方面都有極大的發展進步，但“真實”不能遺忘。

三要新，即材料要有新意，盡量使用現實生活中的新人、新事、新觀念，給人以新篇四：應用文寫作的特點是什么

應用文寫作的特點是什么？

應用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動，從總體角度說，它是研究應用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學問。在學校教育中，它是一門綜合性、實踐性很強的基礎課程。從接受美學的角度來看，寫作活動具備四個基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對象即讀者。這四個要素構成一個完整的有機的寫作系統。

應用文寫作具備以下幾個特點：

（一）實用性

應用文的主要任務是解決實際問題的。例如：經濟活動要寫分析報告，要寫經濟合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動要寫請柬、祝賀信、賀電，死了人要發布消息要寫訃告，開追悼會要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對聯；開會要發通知，有重要事項請求上級答復批準要寫請求。總之，為了辦某件事，解決某個問題，交流某項經驗，疏通某一情感，達成某種協議，都必須選擇適合表達的具體文種，講求實效。可以說，每種文體都體現出很強的實用價值。應用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實踐運用，達成一定功利目的的文體。

（二）真實性

應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作，決不允許虛構和憑空想象。真實性是應用文體寫作的生命之所在。只有真實地向社會各方面傳遞各種信息，上情下達，下情上達，它的文體價值才會有效地實現，否則就會失真，給社會帶來不利影響甚至造成危害。

（三）針對性

應用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。因此，它有著明確的特定接受對象，有強烈的針對色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運用，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。

（四）時效性

時效性包括應用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。所謂時代性，是說它要與現實緊密結合，緊跟時代、適應時代的變化與需求。所謂及時性，是說它要求在一定時限內完成寫作任務，延期則會影響作用的發揮，甚至貽誤工作。所謂作用時間的有效性，是說它只在一定時期內產生直接作用，寫作目的實現了，其直接效用就會隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應用文本身不是人們追求的目標，僅僅是能動地實現特定目標采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會**、經濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發揮工具作用。

（六）規范性 應用文的體式是固定的，嚴格講究格式準確。其文本形式和制發程序都有特定要求，講究規范。在實際寫作中，不同種類的應用文都有一套為內容服務的相應的體式，都有其慣用的格式、結構、手法及寫作要求，且相對穩定，在相當長時間內不會有變化。當然，我們所說的固定，也只是一種相對意義的固定。從長遠和歷史的發展觀點來看，應用文體還將隨著時代和社會生活的發展而有所變化的。

寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結構；4.語言表達；篇五：從應用文與文學寫作的比較看應用文寫作的特點

從應用文與文學寫作的比較看應用文寫作的特點

摘要 從應用文寫作與文學寫作的比較來看，應用文寫作具有四個重要特點：一是起草應用文的被動性和受命性；二是內容表達的權威性和約束力；三是表現形式的程式化和模式化；四是寫作要求的快速性和限時性。關鍵詞 特點 應用文 文學 寫作 比較

應用文寫作和文學寫作是具有截然不同的特點和要求的兩種重要寫作形式。文學是以語言文字為工具形象化地反映客觀現實的藝術，包括戲劇、詩歌、小說、散文等。文學寫作是以塑造文學形象為目的，是一種具有形象性、審美性和創造性的寫作實踐活動，而實用寫作是以適合社會實用性為目的的寫作實踐活動，具有實作性、規范性和簡明性的特點。相對于文學寫作，應用文寫作主要有以下四個特點：

一是起草應用文的被動性和受命性

從創作動機來看，文學寫作是寫作者主動創作，而應用文寫作有很強的被動性的特點。一般來說，文學寫作是寫作者自主地反映客觀世界或主動表達某種思想感情形成的；而應用文的撰寫卻是為了滿足公務活動處理的需要，是因事或受命成文。起草應用文不是取決于個人的意圖和興趣，而是由于實際公務活動處理的需要或者是領導的公務安排。如，年終，上級機關要求報送工作總結和下一年度的工作計劃；十七大勝利召開，明確提出了今后全黨全國人民共同奮斗的目標，為了向群眾傳達會議精神，部署學習要求，就需要起草學習貫徹十七大的通知；單位計劃更新辦公設備卻經費不足，就需要向上級政府報送請示或向財政主管部門報送求批函等。

應用文寫作的這一特點，要求寫作者在寫作過程中必須采取換位思維的方式，主動地站在所代言的組織的角度和立場上積極思考問題，提出觀點和主張。寫作者在寫作構思中，既要對實際工作有清晰的了解和準確的判斷，還有對宏觀政策的透徹理解和貫徹落實；既要能夠突出工作重點把握關鍵問題，還要能夠做到胸懷全局統籌合理安排；既要善于準確把握領導者個人語言特點和思維習慣，還要兼顧上級要求和寫作規范。只有積極地換位思維，才能夠準確地把握應用文寫作的規律和特點，寫出高質量的應用文來。

二是內容表達的權威性和約束力 從內容表達上看，文學寫作的內容表達相對比較自由，僅代表作者個人的觀點和見解；而應用文寫作具有較強的權威性和約束力。文學寫作的目的是為欣賞而非實用，即使是領導者個人的作品，也不具備權威性和約束力。應用文是隨著階級、國家、文字的產生而產生的，是行政管理的一種有效手段，擔負著國家管理和社會管理的重任。應用文寫作必須嚴格遵照、貫徹、落實黨和國家的路線方針政策，講求政治性，要體現權威性、嚴肅性、莊重性，對受眾有很強的約束力，必須按照應用文的要求遵照、辦理和執行。正所謂“一字入應用文，九牛拔不出”。應用文寫作強調對象化的思維方式，寫作者的思維要服從于客體對象的需要，把握對象的特征，根據對象的實際情況去組織應用文的內容，從而達到辦事的目的。這就要求從事應用文寫作的人員要認真學習黨的路線、方針、政策，學習上級的指示精神，并結合本地區、本部門實際有效加以落實。三是表現形式的程式化和模式化

從表現形式上看，文學寫作鼓勵創作性，講究“文似看山不喜平”；應用文寫作的程式化特點比較明顯。文學寫作個性更為張揚，形式更加靈活，寫法更加多樣，鼓勵寫作者展示藝術想象與形象思維，突破束縛，創造嶄新的藝術境界。與文學寫作相比，應用文寫作格式化思維明顯，邏輯性強，結構嚴謹，寫作比較枯燥。有人說，應用文就是“八股”，這是誤解。應用文體式和格式上的一致性、標準化特點是應用文寫作的規范要求，絕不是“八股”。應用文區別于其他文體的一個鮮明特點就是應用文具有固定的和慣用的體式和格式。從應用文文

面格式處理上看，應用文格式具有規范化和標準化的特點，國家質量技術監督局發布了《國家行政機關應用文格式》國家標準。另外，《國家行政機關應用文處理辦法》和《黨的機關應用文處理條例》分別對行政公文和黨務公文做出了規定，從文種、行文規則、應用文用紙、應用文辦理等方面提出了明確的要求。從應用文正文的寫作看，應用文的開頭、主體、結尾具有慣用的方式，有各部分的習慣用語，各個文種主體部分的結構安排方式也有通常慣用的寫作方法。例如，“通知”文種的寫作，開頭先寫通知因由、再寫通知事項，最后是結尾習慣用語；“請示”的寫作，要寫明請示理由、請示事項、結尾；“計劃”的寫作，在主體部分要寫明目標、措施、步驟。

應用文的模式化和程式化是適應應用文實用性的要求而形成的，簡潔明了，有利于受眾了解應用文的主要意圖，不致產生理解上的歧義，有利于公務處理，在實際應用文處理中具有重要的意義。根據應用文寫作的這一特點，應用文寫作人員學習和掌握各個文種的不同特點和要求，能夠更快地掌握應用文寫作規律，提高公務處理效率。“照貓畫虎”，進行仿寫與模寫是提高應用文寫作能力的一條捷徑。

四是寫作要求的快速性和限時性

從寫作過程上看，文學寫作沒有時間要求，比較自由寬松，而應用文制作處理上有比較嚴格的時間限制。文學寫作沒有什么時限性，曹雪芹寫《紅樓夢》，“批閱十載，增刪五次”，留下了不朽的藝術杰作。應用文的制發是為了解決實際工作中的問題，應用文寫作無論是向上級報送文件，還是向下級布置工作，通常都有完成的時限要求。應用文的寫作時限與工作問題的解決緊密相連。例如，十七大召開后，各地區、各部門、各單位都要迅速抓好學習十七大精神這項工作，要深入學習貫徹十七大精神，必須要盡快制發通知和意見，做出工作安排和部署，撰稿任務時限要求很緊。應用文寫作的快速性和限時性，同樣鍛煉了寫作者思維敏捷、迅速成文的寫作才能和良好的工作能力。總之，應用文寫作是一項要求具有較強的綜合知識和較豐富的實踐經驗的工作，要求寫作者既要有較高的政治理論水平和政策水平，還要有較好的寫作基礎和邏輯思維能力；既要有較豐富的工作經驗和業務工作知識，還要有較強的學習力和扎實的工作態度。

教案編寫特點篇三

文秘工作的寫作技巧

一、把握特點

所謂特點，是與其它文體相比較而呈現出的不同點和區別點。分析和認識

總結

一是在內容上，不是寫現在，而是寫過去。就是對已經做過的一個時期的工作，進行全面地、系統地回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉，把大量的感性材料集中起來，使之條理化、系統化、科學化。

二是在對象上，不是寫群眾，而是寫機關。就是總結領導機關在組織領導、指導思想、工作作風和工作方法上，有什么經驗，有什么教訓，看以前服務得怎么樣今后怎樣繼續服好務。

三是在方法上，不是我說你怎么樣，而是說我(們)怎樣。就是自我解剖，自我認識，自我肯定，自我表揚自我批評，自我提高。因此，一般是以第一人稱(我或我們)的口氣出現，也有用第三人稱的。

四是在目的上，不是預測情況，估算數字，盤算問題，而是肯定成績，找準問題，悟出道理，明確方向。寫昨天，看今天，指導明天。總結工作不是目的，目的在于吸取經驗教訓，做好當前和今后的工作。如果只是把總結當成收錄材料的容器，寫成流水賬，就達不到預期的效果。

五是在體裁上，不是記敘文而是議論文。總結不只是對情況與事實作概略性的綜合歸納，而主要是對事物作本質的分析，把感性認識上升到理性認識，從中找出事物發展的基本規律。揭示規律性的東西很重要，不僅要千方百計找出規律，清楚明白地反映規律，而且要用事實明白無誤地說明規律。

六是在作用上，就是向本單位職工群眾報告情況和向上級匯報情況及向外單位介紹情況和經驗。向群眾作總結并報告工作，是讓群眾了解各方面工作的情況，樹立信心，明確方向;向上級匯報工作，是讓上級機關全面了解下面工作的情況，以便及時獲得上級機關的指導;向外單位介紹本單位的工作情況和經驗教訓，是提供學習借鑒。

二、區分類型

總結的文體細分有很多種，但無論是從內容上分，或是從范圍上分，或是從時間上分，都不外乎兩大種：一種叫全面性工作總結，一種叫專題性工作總結。

(一)全面性工作總結。就是對一個單位、一個部門、一個組織的一個時期、一個階段的工作實踐進行全面總結。凡在機關工作的同志，都經常和這種文體打交道，其關鍵是要總結經驗和教訓。全面總結，一般時間跨度長，涉及的范圍廣，包含的內容多。在寫作過程中，既要把各方面的工作情況反映出來，又要突出中心，抓住重點，縱深結合。我認為，解決這個問題的有效辦法就是要搞好三個統一：

一是統一總結的中心內容。是以反映工作情況為主，還是以反映經驗體會為主，要有一個明確的思想。

二是統一總結的主題思想。寫全面總結要樹立一個主題思想，確定一個主題，圍繞主題寫就不會走題。不樹立一個主題思想，寫出來的總結就很難突破一般化。

三是統一工作形勢的估價。寫全面總結之前，要對本單位、部門、組織在該階段的工作形勢有一個明確的評價，搞清楚總的形勢如何，哪些工作做得最好、成效最突出，哪些做法和經驗值得總結推廣，哪些單位、部門、組織的工作最典型(兩方面)，哪些問題和原因需要總結上報。在這些方面統一了思想認識，執筆者就有了主攻方向，結構編排就容易，就易產生靈感，下筆也就順暢。

(二)專題性工作總結。就是對某項工作進行專題總結，也就是單獨對某一項工作、某一個方面的經驗教訓進行專門總結。其特點是突出一個“專”字，要求內容專、主題專、事例專、經驗專、寫作手法也專。在寫專題總結時，必須對有關專題的內.容、原則、要求、方法，全面深刻地認識和理解，知道所要寫的總結專在那里，專的是否有理，專的是否有據，專的是否新穎。如果不掌握這些情況，就很可能把專題總結寫成一般性的總結。在寫作過程中，最好按照提出問題，分析問題，解決問題的順序進行。

三、

寫總結的根本目的，不只是為了肯定成績和找出問題，更重要的是為了吸取以往的經驗教訓，做好當前和今后的工作。這種目的，要求我們在寫總結中，不能滿足于把成績講夠、把問題找準、把措施定好，應該在總結經驗上多動腦筋，多花氣力。多下功夫。哪怕是一份總結里面只總結出一條有普遍指導意義的經驗，也是成功的。我感到寫好經驗總結，要把握好以下三點。

(一)要有精巧的構思。開好頭、結好尾、突出中間，這是寫好經驗總結的基本要求。古人作樂府詩，講究“鳳頭、豬肚、豹尾”，即開頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗，中間要像豬肚一樣充實飽滿，結尾要像豹尾一樣威風有力。我認為，這個原則同樣適用于我們寫工作總結。要竭盡全力把情況部分寫得很漂亮，把經驗部分寫得很充實(飽滿)，把措施部分寫得很有力。

(二)要廣泛占有資料。寫好一個單位、部門或組織的經驗總結，必須充分占有資料。起碼要掌握四個方面的內容：一是要準確掌握在該階段內做了哪些主要工作，每項工作的起止時間、發展過程，哪些工作做得較好，哪些工作做得一般，哪些工作做得較差。二是要詳細了解在該階段工作中，面臨的背景情況，利弊條件，遇到的矛盾，解決這些矛盾和問題采取了什么辦法和措施，有什么成效，有什么經驗教訓。三是要清楚有哪些能說明工作成效、經驗教訓的典型事例，精確數據，群眾語言和意見及建議，各級的評價等。四是洞悉當前的工作存在什么問題和原因，哪些是帶傾向性的問題，哪些是一般性的問題，哪些是老問題，哪些是新問題。

公文的寫作及要求

公文顧名思義就是公用的文章(公務文書)，是一種已經被使用者所認可、形成固定模式和要求的文章，是具有法定效力和規范性體式的書面材料，是政府機關、企事業單位內部往來和外部交換信息的傳遞形式。

公文的格式：

公文的格式包括標題、主送機關、正文、附件、發文機關和成文時間。

標題是由發文機關名稱、事由和文種組成，除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。主送機關即公文的主要行為對象或主要受理單位，頂格寫，寫作稱或規范化簡稱或同類機關統稱。正文是公文主體或核心內容部分，表述公文內容和制文意圖，由開頭、主體、結尾組成。附件是隨文附上的有關材料，包括文字、圖片、圖表、統計數字等，應在正文之后，成文時間之前，注明附件的順序和名稱。發文機關即落款或署名，是公文的法定作者。印章除會議紀要外的所有公文都要按規定騎年蓋月。成文時間是成文的年月日，以負責人簽發的時期為準。位于發文機關之下，稍偏右錯開，一律用漢字書寫。

公文語言的特點：

準確貼切---公文語言不能用夸張、虛構、渲染、抒情等手法。

簡潔嚴謹---用最少的詞句表達最豐富的內容。言簡意賅、文約意豐。

樸實莊重---語言端莊穩重、樸實平直。公文的語言必須合乎規范，俗語、俚語都不應寫入公文。公文 是處理公務應該樸實莊重的，而不是個人情懷的表達，不宜體現個人風格。

得體規范---說話做事恰當、合適。不同的文種采用不同的語氣就稱之為得體。規范就是指符合約定俗成或明文規定的標準，用字用詞、語句、標點符號、數字、縮略語、計量單位都要符合規范。

公文語言運用的方法：

第一，選擇恰當的詞語。多用直義詞，少用或不用委婉的詞，避免發生歧義。

第二，廣泛使用公文慣用詞。所謂慣用詞即公文中經過不斷發展變化沿襲下來和習慣用語以及定型化、規范化的語言格式。

第三，多有"的"字結構。使語言具有簡明、經濟的表達效果。

第四，適當選用文言虛詞作為公文慣用語，慎用方言、口語。如"之"的使用。

第五，是適當使用模糊詞語。如原則上、一定的、盡快、適當、妥善等。但在時間、地點、人物、情節和結果等不能使用，而是要求表達精確。

第六，科學地選擇句式。公文基本上采用主謂句，有較長的句，用介詞結構作修飾語。企業常用公文主要有下行文的通知、通報、批復、決定和會議紀要。上行文的報告、請示;平行文中的函等。

一、通知

通知適用于批轉各類公文，傳達要求下級辦理、周知或者執行的事項，任免人員。它是下行文，主送單位必定是下屬。真敘、明了、開門見山和直截了當是通知的特點。強調各公司的通知都要抄送到集團總部。

二、報告

報告是向上級匯報工作，反映情況，答復上級詢問所用的公文，在公文中屬于上行文。它的主送單位必定是發文單位的上級主管。

三、請示

請示用于向上級主管請求指示、批準。用的最多的是人事的聘任、制度的出臺以及固定資產的購置等。請示要求一事一請，不能多事一請。凡請示類文件，在正文下方必須標明聯系人及固定電話，上行文必須有簽發人，文件上的簽發人與發文原稿中的簽發人應該是同一人。

四、會議紀要

會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。具有指導性、紀實性、概括性的效果。會議紀要的寫法大致可分集中概述法、分項敘述法、發言提要法。

五、信息

信息應包含時間、事件、人物、效果以及給人們的提示等，一句話信息或調查研究式的重頭文章，都離不開這些基本的要素。要開動腦筋,善于發現身邊的小事和平常事,通過思考來給領導提供信息參謀作用。各公司必須于每月五號前把上月的動態信息上報到集團辦公室，文秘崗位人員就是信息宣傳員。

六、會議記錄

會議記錄是文秘人員的基本功，是一項經常性的工作。會議記錄應包括：時間、地點、與會人員、主持人、記錄人、列席人員、請假人等，然后是議題、與會人員發表的意見和表態，最后是形成的決議或統一意見。能位相宜要求具有崗位要求的工作能力和工作業績。

怎樣提高寫作能力

寫作，作為人們進行交際，溝通思想，傳遞信息，傳播知識的手段，是每一個有文化人都必須掌握的一門基本技能。寫作，是每個企業管理人員"常常用得著的基本工具，"也是搞好本職工作必須具備的一 種起碼的素質。文秘人員作為企管群體中的一部分，是為領導處理日常工作和決策服務的，調查研究，綜合情況，提供信息，撰寫文稿，處理文電，這是文秘人員的主要職責。如果沒有具備較高的寫作理論修養和專業寫作能力，可以肯定地說，那是很難做好崗位工作。

一、文秘寫作應具備的條件：

第一要有一定的寫作水平。平時要多積累知識，如果沒有豐富的知識，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。懂得怎樣寫文章。如果一個文秘工作者不懂文章的具體寫法，那么會出現不分段，或格式不對，或語句不通，或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。

第二必須遵守黨的方針、政策。"筆下有財產萬千，筆下有人命關天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸。"這說明了文秘寫作的政策性和嚴肅性。

第三要堅持實事求是，真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準則。秘書工作是為領導決策提供依據的，尤其應該實事求是。文秘寫作的內容必須從實際出發，真實地反映事情的本來面貌。在要老老實實使用材料時，實實在在，成績就是成績，缺點就是缺點，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么"合理想象"。

第四要多作調查研究。寫文章不進行調查研究是不行的。比如，要一個文職人員寫一份產品說明書，如果不去調查的產品，不去研究這個產品，那么，光憑想象也是寫不出的。作為文秘人員，有更多的機會去深入了解，深入調查一些相關事情，寫文章才有材料。

第五要掌握文秘寫作范圍。如果連文秘寫作的范圍都不清楚，那就夠不上資格當文秘人員。

(一)行政公文：命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等。

(二)日常應用文：調據類、告啟類、書信類、電文類、合同類、公關類、記錄類等。

(三)專用文書：包括計劃、總結、調查報告、經濟合同、經濟活動分析報告、簡報等。

(四)宣傳文稿：新聞消息、通訊、評論和廣告等。

(五)法律文書：起訴狀、申訴狀、答辯狀等。

(六)學術論文(經驗交流文章)。

第六要有相應的素質。如果沒有一點素質，寫出來的文章從思想上來看，也是低沉的，或思想內容不健康的，文章的質量也不高。一個文秘工作者要具有四個方面的素質：理論修養，工作作風，智能結構，服務理念。

第七要精心構思，擬制寫作提綱。寫任何一篇文章，都要進行構思，打草稿，擬制寫作提綱。構思是文章整個寫作過程中的重要的一個環節，也是決定文章優劣的前提前。文秘寫作的構思有一個主體被動接受到發揮主體創造性思維的轉化過程。構思也就是通常所說的打底稿。這個底稿往往是一個或詳或簡的綱目，將這個綱目寫到紙上，反復修改，就是列提綱，這是文秘寫作構思最常見的基本方法。

二、提高寫作水平的有效途徑

一個稱職的文秘工作者，必須具有運籌能力、辦事能力、調查研究能力、組織協調能力、交際能力、文字表達能力和操作現代化辦公設備的能力。其中文字表達能力是最重要、最基本的，也是實現其它能力的基礎。可以這么說，文字表達能力是文秘人員的基本功，是"看家"的本領。因此，學好文秘寫作，努力提高文字表達水平，是十分重要和不容忽視的。那么，怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢?具體說來，主要應注意以下三點：端正態度，培養興趣，自覺學習文秘寫作。不管干什么事情，必須有正確的態度和濃厚的興趣，這樣才有動力，才樂于去干，并想方設法去把工作干好。學習文秘寫作也是如此。寫作，是一種復雜、精細的精神生產，是一項十分嚴肅而艱苦的創造性腦力勞動，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責任感和濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛到"忘我"、"癡迷"的程度，"衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴"，"每有會意，便欣然忘我"，樂此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，鍥而不舍，這樣就一定會學得好，學得入門，就會不斷地取得進步。

學習文秘寫作基礎知識，借鑒優秀作品。提高寫作水平，到底有沒有"秘訣"?我們的回答是否定的。那么，寫作有沒有規律可循、方法可求呢?我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內在的必然聯系即規律性，任何物質產品和精神產品的制作都有其特有的方法和技巧，寫作當然也不例外。那種認為寫作無規律可循、沒有什么理論的觀點，是唯心主義不可知論的反映，是完全站不住腳。古人說："寫作無秘雇作文有要道"，"定體則無，大體須有"，這種認識是符合辯證法的。眾多的文秘寫作教材(包括網絡博客等)，都是前人文秘寫作經驗的科學總結，揭示文秘寫作的一般規律、引導人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。特別有必要學習語法、修辭、邏輯等基礎知識。

要提高文秘寫作能力，還應有意識地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說過："凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說明著應該怎樣寫。只是讀者很不容易看出，也就不能領悟。"巴金也曾談到閱讀對寫作的密切關系時說：讀多了，讀熟了，常常可以順口背出來，也就能慢慢地體會到它們的好處，也就能慢慢地摸到文章的調子和作法了。但我們也應認識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營養，經消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套，模仿抄襲，"依葫蘆畫瓢"。勇于實踐，堅持多練習、多修改。寫作是一種技能，技能的提高要靠實踐。實踐出真知。立足于多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會眼高手低，所學知識，將無用武之地，寫作水平也就止步不前。清人唐彪深有體會地說："多讀乃藉人之功夫，多做乃切實求已功夫;其益相去遠矣。人之不樂多做者，大抵因艱難費力之故;不知艱難費力者，由于手筆不熟也。若荒疏之后作文艱難，每日即一篇半篇亦無不可;漸演至熟，自然易矣。"天道酬勤，勤能補拙。只有勤學若練，堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學到本領。

作為文秘人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個重要環節。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規律，也是寫文章責任心強的一種表現。文章頻改，工夫自出。事實上，多一次認真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收獲。作為稱職的秘書人員，要有高度的責任感，養成修改文章的良好的良好習慣，虛心聽取領導和同志們的意見，克服怕人挑"刺"的思想，對每一篇文章反復推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。