總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,是時候寫一份總結了。什么樣的總結才是有效的呢?以下是小編為大家收集的總結范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
工程項目經理年終工作總結篇一
2011年初至8月份在韓家墅擔任項目經理,后擔任寶武公路項目經理,主要負責施工生產及協調工作。一年的風雨兼程,一年的酸甜苦辣,對于我個人來說是一個鍛煉成長的過程,也是人生價值值得升華的時期。
一年來非常感謝組織及領導對我的信任,給我機會到企業(yè)的第一線鍛煉,作為一名年輕的項目經理,我非常珍惜現場的崗位實踐,熟悉了施工單位從投標、作標、開標、中標、合同擬定、合同簽訂、施工準備、施工進度、質量安全等控制以及竣工資料的整理各個環(huán)節(jié),開闊了眼界,增長了見識。在領導的正確領導下和同事的幫助支持下,取得了一定的成績。現對這一年的工作總結如下:
一、把握項目本質的措施
項目,是為了創(chuàng)造獨特的產品。服務或結果而進行的暫時性努力。為此,在工程項目開始階段,我重點的工作是熟悉招標文件、圖紙、現場條件、項目部人員配備情況及與業(yè)主簽訂的商業(yè)合同。但是每個工程的特點是不同的,最主要的是把握好本項目的特點,在開展工作時才能有主線貫穿始終。寶武公路的特點就是戰(zhàn)線長、工期緊、質量要求高,在控制上就要交叉作業(yè)、流水施工、節(jié)省一些非關鍵費用開支。
二、項目計劃控制
項目計劃控制分為時間計劃和成本計劃。時間計劃就是按照整體工程量找出節(jié)點項目,定出節(jié)點工期,結果都是能順利完成的。成本計劃關系到工料機的各方面管理,合理安排用工、機械及項目部管理人員。
三、公司管理規(guī)章制度、行業(yè)規(guī)范標準的執(zhí)行
作為項目經理,理解執(zhí)行力對一個團隊管理來說有著重要的作用。所以,我要求項目部的每一個動作都要嚴格執(zhí)行公司的管理制度和行業(yè)規(guī)范。無論在勞務用工、機械租賃、材料采購等方面,務必在公司制度規(guī)定的框架內進行。工程質量標準更要在規(guī)范值內進行施工,從宏觀上來說,全國統一質量標準應該是行業(yè)的最低標準,我們必須百分百的達到,但在實際施工中,一些環(huán)節(jié)還是因為種種原因出現問題,特別是二灰碎石養(yǎng)生及二灰碎級配方面做的不夠,帶來的教訓也足以使我們更加重視質量對企業(yè)生存的意義。
四、項目整體控制的應變
項目整體控制的應變應市項目經理每天的都要考慮的實際問題。做項目要與建委、質檢站、設計、監(jiān)理、勘察、檢測站、分包單位以及公司工程部、經營部、財務部等方方面面打交道,每一個環(huán)節(jié)、每一個細節(jié)都可能決定項目的成敗,所以我每天都在考慮、平衡、處理各方的要求,特別是外部能否及時的協調溝通,在公司利益最大化的前提下,達到滿意的效果是最重要的。通過誠實可信,保質保量的實力、能力的展現,為公司贏得市場的認可,獲得效益。但一個人的經理畢竟有限,處理外部關系的時候忽略了內部關系的溝通,產生了一定的誤解,本人也將努力改正這些不足。2012年工作計劃:
在新的一年中,我將從以下幾點做出努力、做好工作。
繼續(xù)抓好寶武公路項目管理工作,寶武公路工程時間緊,任務重。考慮到項目總工期的要求,我將繼續(xù)抓好施工現場進度控制,積極組織好人力投入,確保工期按照預期要求全部完成,保證寶武公路按照預期的質量目標與工期目標順利交工。加強業(yè)務知識的學習,繼續(xù)提高管理水平,隨著時代的前進,新技術的應用,必須進行專業(yè)技術知識的在教育。所以在新的一年里,我首先加強學習專業(yè)知識,盡管基礎薄弱,學習很吃力,但是我相信只要努力,就會有結果。另一方面,積極學習他人的先進之處,做到揚長避短,進一步提高思想認識,開闊視野。2011年的工作中,我負責的工程盡管有一定的成績,但是仍然存在很多不足,需要繼續(xù)總結和完善。只有很好的總結過去才能更好地服務未來。新的一年中,我要進一步終點做好三方面的管理:一是人的管理。認識管理的組織者和執(zhí)行者,項目管理人員不能松懈,只有全體管理人員的密切配合,各負其責,才能做
到施工各個環(huán)節(jié)的環(huán)環(huán)相扣,整體工作才能井然有序。二是材料的管理,在新的一年我將繼續(xù)做好現場材料與工程預算兩進行對比,找出不足,制定對策。三是施工方法的研究與管理,在公司各項預防措施的基礎上,結合工程的實際特點,進行優(yōu)化和改進,形成一套行之有效的施工方法,以便于指導施工和人工操作。在即將到來的新一年了,我代表寶武公路所有參建人員承諾:在保證質量與工期目標的前提下,一定給公司交出一份滿意的答卷。
總結人:潘君隆 2012年1月1日
工程項目經理年終工作總結篇二
2010年工作總結
二o一0年十二月二十七日
2010年工作總結
尊敬的各位領導:
一年來,在集團公司正確領導下,完成集團公司下達任務,緊緊圍繞集團公司年初下達的工作目標,以人為本,真抓實干,全面認真地開展各項工作,圓滿地完成了全年的各項工作任務,現將全年工作情況總結如下:
從今年3月16日開工以來,主要完成了××工業(yè)區(qū)經一路n2標段2.7km的路基工程、××一級公路lm-1標段25km路面大修整治工程、××工業(yè)區(qū)緯一路n2標段3.2km路基及路面工程。在集團公司領導的大力關心下,通過積極與各項目管理處、總監(jiān)辦、監(jiān)理處及地方政府的聯系與溝通,取得了以上部門的支持,使得我們所承建的工程任務順利開展,整體實現完成集團公司下達任務目標,得到了各項目業(yè)主的好評。
下面就我個人工作情況向各位領導匯報如下:
一、工程進展情況
1、××工業(yè)區(qū)經經一路第二合同段,起訖點里程為k3+000—k5+700,全長2.7公里。工程內容包括路基填方、路基挖方、砂礫墊層等全部工程。工程造價:17356837.66元,另外增加變更1126146元。
2、××一級公路路面整治工程第一合同段,起點樁號k0+000-k25+000,全長25公里,工程內容包括路面洗刨、路面鋪筑、預應力混凝土、擋墻、邊溝等全部工程。總合同價
元。
3、××工業(yè)區(qū)緯一路路基及路面工程第二合同段,第一段起點樁號k3+700,終點樁號k5+215.724,第二段起點樁號k0+000,終點樁號k1+732,第一段與第二段之間被轉盤分割,第一段1.5公里位于緯一路轉盤以東,第二段1.7公里位于緯一路轉盤以西,全長3.2公里,主要工程內容包括:路基、路面、過街預埋管等,工程造價:57559247.33元。另外增加變更1563501.7元。
二、工程質量情況:
今年開工以來,針對現場施工的實際情況,認真總結去年經驗教訓,制定了施工現場管理制度、質量獎罰制度、隱蔽工程檢查制度、工程質量三級檢測制度,并與施工隊、工程技術人員簽訂了質量承包責任書,制定了路基分項工程、現澆箱梁分項工程質量保證措施。完善的質保措施和有效的質保體系使施工質量有了較大的提高。
(1)完成××工業(yè)區(qū)經一路路基填、挖完成130萬立方米,經自檢、監(jiān)理抽檢均為合格,申報質檢站、業(yè)主已完成交工驗收。
(2)完成××一級公路路面整治工程業(yè)主要求的所有工程,經自檢、抽檢均為合格,已交工驗收,等待決算。
(3)完成××工業(yè)區(qū)緯一路路基160萬立方米,路面1.5公里,其中路基已交工驗收,路面完成總工程量的65%。
三、安全生產情況:
我們堅持“安全第一,預防為主”的方針,認真落實上級安全管理的各項要求,積極開展多種形式的安全教育培訓,落實安全責任制,強化施工現場監(jiān)控,樹安全標示牌,設專職安全員,制定分項工程安全管理制度和保證措施。有效保證了項目安全生產形勢的穩(wěn)定發(fā)展。
四、成本控制管理情況:
成本控制是項目管理工作的重要環(huán)節(jié),也是我們進行有效管理的一種手段,因此我們在這方面下的功夫和力度比較大,作為強制性的任務來抓落實。首先是建立了以經理為組長的成本核算領導小組,由財務、計劃、物資設備、工程部主要負責人組成,分工具體、責任明確,從當月的施工計劃下達到月底的驗工計價的整個過程中各有關部門都必須進行預測、分析、計劃、組織實施等程序,盡量避免造成窩工、機械利用率低和物料積壓等現象出現。例如:計劃合同部首先下達各施工隊的計劃,把好驗工計價的考核關,物資設備部門對材料質量、價格實行公正、公平、公開、貨比三家陽光采購,從源頭上杜絕不合格物資進入現場,工程部對施工單
位現場進行督促組織實施,財務部門根據以上部門主要負責人的簽證認可和合同履行程度把好最后支付一道關。通過一道道把關,有效地推進了項目部的成本管理。經過全體職工的共同努力,得到了有效的控制。
五、施工隊伍的管理情況
項目部下設五部二室,正式職工16人,施工高潮時民工達160人以上。拌合站由項目部直接管理。工程勞務隊伍管理上全部實行分項包干制,與外包勞務隊伍用合同約定施工內容,項目部負責對其技術指導、控制,質量、安全、進度上進行監(jiān)督。結構物混凝土、鋼材等大型原材料按合同約定價格項目部供應,在計價款中扣除。
六、機械設備、物資管理情況
項目部所有機械設備由物資設備部統一調配使用,本著充分發(fā)揮項目部自有設備作用,最大限度減少外雇的原則,合理調派每一臺設備。在設備平衡方面,做到了就近平衡,減少了設備的閑置時間和調派頻次,提高了利用率。物資管理上加強物資采購的計劃性和程序性,嚴格控制各種物資材料在施工過程中的定額限耗。目前,在保證施工需要的基礎上,原材料存放:碎石2400 m3。為了有效地堵住材料管理可能出現的漏洞,從收料上嚴格把關,在料場安裝了電子秤,物資部安排專人值班收料。
七、存在的困難
現階段,擺在我們面前的有征地、電力拆遷、取土場數量少及資金緊張等困難,這些已是影響工程進度的難題。目前,項目部正在通過自身努力,不斷加強同業(yè)主及地方政府部門的溝通,征地、電力拆遷、取土場問題正在解決之中。資金運轉方面正在通過向業(yè)主預借及延期支付材料款等方式緩解資金緊張的困難。
八、2011年工作計劃
在新的一年里,我將一如既往的干好本職工作,首先完成好榆神工業(yè)園區(qū)緯一路尾留的路面工程,力爭給公司創(chuàng)造更好的效益。其次認真完成好公司安排的新的
施工任務,千方百計抓好工程管理,為鳳城集團的美好明天盡自己微薄之力。
即平高速公路項目經理部
2006年7月27日
工程項目經理年終工作總結篇三
總結的編制方法(各崗位根據需要參考)
一、工程進度完成情況:工期在計劃之內,無超期、脫期。
二、項目投資情況:根據施工圖預算,實施工程造價預算。
三、項目施工過程控制管理情況
1、項目組織管理情況:
根據具體工程特點,編制工程項目管理規(guī)劃:首先明確項目組織管理體系、項目工程部主要工作職責,確定項目管理的目的任務,制定工程四大總體目標(質量、進度、投資、現場)施工過程控制重點;制定項目管理工作程序。通過每周的集團公司工作例會,匯報工程施工進展情況以及需要公司協調的事項,聽取公司下步工作計劃,貫徹公司會議精神,及時落實公司相關決定;通過每周項目工程例會例會協調各項工作、解決日常施工中的矛盾,加強相互之間的溝通,及時有效地控制好工程的質量、進度、成本、安全文明。
2、質量管理上,項目部著重抓了三個環(huán)節(jié):確立質量目標、確定質量預控方案;產品形成的過程控制;驗收控制。
2.1、確定質量預控方案。公司提出質量目標,項目部圍繞這個目標做了目標責任細分。如:項目負責人牽頭,按專業(yè)分解質量責任目標:并按此質量目標制定了相關的驗收方法及驗收目標,在工程開工前,對監(jiān)理及單分包單位明確目標、驗收標準等。并審定監(jiān)理大綱及總分包單位的施工組織設計。針對監(jiān)理、施工單位在節(jié)能、智能、質量通病防治等方面的薄弱環(huán)節(jié)提出改進要求,協助其完善施工工藝、措施的制定。組織新材料、新工藝的廠商,到現場為甲方、監(jiān)理、施工單位講授材料的特性、施工工藝要求、質檢方法等。組織專家、質監(jiān)站、廠商、監(jiān)理、施工研討材料性能、施工工藝、質量評定及驗收方法,確定最終的預控方案。
2.2、產品形成的過程控制。目前建筑產品主要還是由手工完成,因此產品質量就必然會出現較大的偏差。而產品形成的過程控制是對所有預控方案的執(zhí)行過程,將直接影響質量目標是否能實現,影響項目品牌與企業(yè)品牌。
在過程控制上,我們主要通過以下幾個管理方式來實現:首先,發(fā)揮監(jiān)理在質量管理上的職能,對監(jiān)理充分授權、有效監(jiān)督。嚴格按照監(jiān)理合同上明確的權力與義務,監(jiān)督基層監(jiān)理人員是否按照監(jiān)理大綱及甲方的企業(yè)標準執(zhí)行質量管理。
其次,嚴把原材料質量關。公司首先對部分主要材料供應商給予選擇,從廠商直接訂購,減少中間環(huán)節(jié),防止流通過程中可能出現的假冒偽劣產品。項目部對進場材料質量、數量、規(guī)格驗收,并監(jiān)督現場取樣送檢,以檢查到場材料是否符合合同要求。對于總分包單位的自購材,主要是加強對到場的材料檢驗。
一、通過監(jiān)理的日常性見證取樣對材料質量檢驗監(jiān)督;
二、項目部對現場材料巡查,對可疑材料,先停用封存,再取樣檢查,排除疑點方可使用;
三、項目組的土建、水電工程師做專業(yè)檢查,對可疑材料,現場封存,擴大取樣數量,在規(guī)范之外,做獨立檢驗;
四、對確定的不合格材料,采取封存,限定時間在監(jiān)理人員監(jiān)督下清理出場。
再者,項目部依合同及國家的有關法律法規(guī),對總分包單位加強質量管理。總分包單位是產品的生產者,他們的工作直接決定產品的質量,事實上,各個施工單位的工人的操作技能基本上是比較接近的,而產品的質量差異,主要是管理水平的差異。所以在對于總分包單位的管理上,主要抓其質保體系建設,發(fā)揮質保體系在質量管理上的作用,以及加強與總分包單位第一負責人及現場項目經理溝通和組織現場標區(qū)進行橫向參觀、相互取長補短,強化市場競爭意識,大團隊意識及品牌意識,從思想上重視質量管理。而后項目組在日常的管理中重點工作是質量巡查,質量跟蹤,并結合施工的階段,組織一些有針對性的質量管理活動,有效利用工程例會制度,講問題、提問題、解決問題。現場管理中,我們還強調服務意識,為乙方生產質量優(yōu)質產品創(chuàng)造條件,提供技術支持、管理支持。
2.3、產品的驗收控制中,我們始終牢記公司:“工程質量是企業(yè)的生命”這一指示,著重抓二個層面的驗收:
第一層是總分包單位質保體系的自查、自檢、自驗三級驗收制度。在這個層面上,主要是依靠抓總分包單位的管理去實現,強化工序報驗制度與手序,對一次報驗不通過的部品、工序再從自檢開始,重新進入驗收程序。
第二層是監(jiān)理與項目部的驗收。針對不同的施工階段,不同的系統采取了相應的驗收方式方法,在主體施工階段,進行的主要是工序驗收,這部分直接關系到住宅產品的結構安全,因此,我們不僅對總分包單位的復驗按有關規(guī)定、規(guī)模驗收,而且,對工序的過程進行旁站監(jiān)理,做到對主體質量形成過程了然于胸。
3、工程進度控制情況
3.1、目前根據施工總進度計劃制定分階段進度計劃,明確工作內容、工作順序、持續(xù)時間及工作之間的相互銜接關系等并付諸實施,然后在計劃實施過程中經常檢查實際進度是否按計劃進行,一旦發(fā)現有偏差出現,應在分析偏差產生原因的基礎上采取有效措施排除障礙或調整、修改原進度計劃后再付諸實施。進度控制的最終目的是確保工程項目按預定的時間啟用或提前交付使用。項目部在進度控制方面所做的工作有:編制項目管理規(guī)劃,研究項目的總進度、施工布置、重大施工技術和施工難題,對項目實施過程中可能出現的問題做好預案。制定一整套制度來規(guī)范管理以提高工作效率。
3.2、審查確認監(jiān)理工程師上報的承包商所做的施工組織設計及施工進度計劃表。要求監(jiān)理工程師做好監(jiān)理規(guī)劃、計劃、組織設計和進度控制的工作制度以及進度控制工作實施細則,并督促監(jiān)理工程師在工程實施過程中努力落實。
3.3、主持會議研究各方面提出來的與合同實施有關的問題,參加監(jiān)理工程師主持的有關協調研究會議,對涉及到工程進度的有關問題及時提出解決辦法并通過監(jiān)理工程師去實施,必要時對施工手段、施工資源、施工組織直至合同工期進行調整。
4、項目投資控制情況: 項目部對工程項目投資控制負有很重要的責任,因為項目部所管的是源頭的問題。項目部對投資控制的內容主要是審核施工預算工程量、處理變更和簽證,即管理“項目實施控制價”。
4.1、分析設計圖紙、施工方案、標底價、合同(工程量核算、定額取費、材差價格構成因素)等,明確工程費用最容易突破的部分或環(huán)節(jié)即投資控制重點。項目部對工程進行施工圖工程量計算、套用工程預算定額,編制工程施工圖預算造價、根據進度編制月進度造價預算。4.2、在施工過程中及時答復施工單位提出的問題及配合要求,主動協調好各方面關系,預測工程風險及可能發(fā)生索賠的誘因,制定防范性對策,避免和經濟索賠事件發(fā)生。
4.3、按合同規(guī)定條件和要求,監(jiān)督實施事前的各項準備工作,以免索賠,及時對已完成工程進行計量驗收,對工程設計變更,現場情況、技術措施、材料涉及到經費的進行嚴格把關。
4.4、審查工程實際完成工程量與上報情況是否符合、審查定額項目套用是否符合、復核材料單價是否與當月建設工程《xx與造價信息》中材料市場信息相符合。
4.5、研究監(jiān)理工程師審查后的設計變更及有關經濟簽證,負責核實項目、原因、數量、施工條件,然后提出初步意見上報有關部門審、批。需要強調說明的是:項目部明示監(jiān)理工程師,對于承包商所提出的設計變更及有關經濟簽證要求,監(jiān)理工程師在提出審查意見以前必須與項目部溝通并取得一致意見。否則將出現項目部否決監(jiān)理工程師的意見的可能,這不僅會降低監(jiān)理工程師的威信,也會給工程管理帶來混亂。任何設計變更及有關經濟簽證要求都以書面文字為依據。
5、安全與文明現場管理情況:
5.1、安全法規(guī)、安全技術和工業(yè)衛(wèi)生是安全控制的三大主要措施。5.2、根據本工程安全文明項目管理目標,督促施工單位在施工過程中貫徹執(zhí)行國務院及各部門頒發(fā)的安全規(guī)程、生產條例和規(guī)定。5.3、為了提升工地形象和安全文明施工,科學安排、合理調配使用施工場地,并使之與各種環(huán)境保持協調關系,要求施工單位按安全文明標化工地標準進行施工。
5.4、督促監(jiān)理工程師做好安全控制,目的是保證項目施工中沒有危險、不出事故、不造成人身傷亡和財產損失。
5.5、督促監(jiān)理工程師和承包商按照有關法規(guī)要求,使施工現場和臨時用地范圍內秩序井然,文明安全,環(huán)境得到保護,交通暢達,防火設施完備,居民不受干擾,場容和環(huán)境衛(wèi)生均符合要求。
5.6、協調現場各承包商、監(jiān)理、設計、業(yè)主內部各有關部門、地方村鎮(zhèn)之間的關系,為工程建設創(chuàng)造良好的內外環(huán)境。
6、項目其他管理情況:
6.1、熟悉施工圖紙及設計說明,掌握土建、水電各專業(yè)的工程質量標準,檢查各種材料、設備等質量檢查工作。
6.2、負責保存好各種工程技術資料的完整性和可靠性,并記錄好各種會議紀錄。
6.3、隨時做好上級有關部門對商品住宅檢查的資料準備工作。6.4、負責項目實施進程中,涉及一些對外部門的聯系協調工作。6.5、根據項目建設的實際情況,不斷調整、補充、完善項目管理規(guī)劃、規(guī)章制度和管理辦法,以適應工程建設的需要。
工程項目經理年終工作總結篇四
項目經理年終工作總結通用15篇
總結是指社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,因此我們要做好歸納,寫好總結。那么如何把總結寫出新花樣呢?以下是小編幫大家整理的項目經理年終工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
項目經理年終工作總結1我平時和團隊成員交流比較多的一是團隊管理與跨團隊的合作,二是it項目管理,第三是it服務管理。這些問題其實也是我思考比較多的問題。在我看來,大多數實施顧問其實也會兼任it項目管理,還有很多客戶內部也存在it項目管理的問題,所以,我相信這個話題還是比較有意義的。我的第一段所要講的核心思想是,無論是什么學習,一切都是從問題開始的。
一切都從“問題”開始
我認為一個人在一個職業(yè)方向上能走多遠,不是取決于我們的宏偉抱負,也不是取決于我們淵博的理論知識,而是取決于你面對問題和解決問題的態(tài)度。
也許這只是我的個人體會,但自從我認識到這一點以后,我就放棄給自己做職業(yè)規(guī)劃了。我不做職業(yè)規(guī)劃,只會更多的考慮,在我工作的地方,在我工作的范圍內,我們面臨什么樣的問題?我們還有哪些問題沒有解決?我們還在哪些地方需要改進?我可以做出什么樣的努力?
中國人其實很善于去“發(fā)現問題”,過去,老同學坐在一起,就是在討論我們的國家、我們的某某政府、我們的某某單位甚至某某領導人有這樣那樣的問題云云,總之,大家都很會“數落”,在“數落”的同時,我們也不會忘記發(fā)表自己的“高見”。每每遇到這樣的情形,我都會觀察,問題的提出者是否會去專心的研究和準備處理這些問題。如果大家只是高談闊論,發(fā)發(fā)感慨,我總是選擇一言不發(fā),并對被議論的對象報著深刻的同情!這種“同情心”會被人懷疑我的立場!
其實,我認為自己并不是要去回避這些問題。只是自己也無法解決的問題,我們在抱怨和高談闊論之前,更應該多學習和思考而不是飛短流長,包括站在當事者的立場去考慮這些問題。
it也好,erp也好,我們在一個企業(yè)可能遇到的問題其實是最多的。我并不認為所有的人都要抱著文縐縐的態(tài)度去研究和思考一番,而是作為一個學習者,問題本身就是最好的老師。與其對問題飛短流長,不如下來好好思考一番,并學習如何去解決。
作為it項目經理,我們可能遇到的問題其實是非常多的。公司業(yè)務在不斷變化,任何變化都會給it帶來一攬子令人頭痛的問題。比如,過去的一個訂貨系統面向機構訂貨,你只需要應對幾十家分支機構客戶;現在公司的業(yè)務模式變了,馬上要將所有代理商實現集中訂貨,你的系統一下子增加了上千家客戶,系統如何承受這樣的壓力?公司的組織結構和業(yè)務流程的變動更是無時無刻不在考驗it人的智慧!
可以這樣說,在一個公司里,需要廣泛、深入接觸各個業(yè)務部門的人非it經理莫屬。這是機遇也是挑戰(zhàn),你是只考慮自身的或本部門的利益,還是考慮客戶和業(yè)務部門的問題將決定你在it經理的崗位上可以走多遠。現在,越來越多的it經理會毫無疑問的選擇后者,這無疑是一種明智的選擇。
所以,變化的業(yè)務、業(yè)務的變化帶給it經理最大的挑戰(zhàn)就是:我們如何去學習?作為甲方學習
在討論這個問題之前,先和大家討論一個問題:it項目經理屬于甲方還是乙方?
在我公司it部門,it項目經理加上部門經理超過10人,每個人都會帶一個小團隊。it項目經理有各種各樣的背景,有的是從開發(fā)崗位提升上來的,有的是需求崗位提升上來的,有的是從實施崗位提升上來的,有的是從網絡工程師崗位提升上來的,還有從市場和服務崗位轉型而來的。我們發(fā)現,一些客戶公司的it部門比我們的項目管理體系甚至要更加完善,甚至整個it部門都是由一些獨當一面的it項目經理構成的。我認為it項目經理的能力成熟度可以代表一個公司it部門的成熟度,所以it項目經理的溝通能力和學習能力對一個企業(yè)的it戰(zhàn)略執(zhí)行非常關鍵。
現實中,我們的it項目經理都是非常善于學習的,對于項目任務也是非常負責。但是
我發(fā)現了一個普遍存在的問題:我們很多項目經理把自己放在了乙方的位置上。
這里講一個最近的故事:上周五,我們eas協同平臺因為一個補丁測試不充分,導致多個流程無法審批,前一天早上我已經發(fā)現了這個問題而且反饋給項目組加快重點跟蹤。可是周五這個問題卻再次重新而且是財務副總裁第一個發(fā)現。這個問題發(fā)生后,我們同時將問題反饋給了eas事業(yè)部和本部門的項目組。eas事業(yè)部在測試部經理的推動下,派出了支持人員到現場了解原因,測試部經理在問題處理前、處理中、處理后三次打電話給我反饋進展,消除我的擔憂,處理完后發(fā)郵件給相關人員確認。而我們的項目經理卻輕描淡寫的說:他發(fā)現目前只有一兩個核心的問題沒有解決。他的答復讓我懷疑我是不是用對了人!當然,我們的eas項目經理也是一個非常有責任心的優(yōu)秀員工,——一個小時以后,eas項目經理主動找到我,讓我給提出來究竟在哪里方面他還需要改進。為什么同一一個問題,兩個團隊的響應相差這么遠?這不能不讓我思考。
在這個事件中,我首先發(fā)現了it項目經理和實施人員的不同。我們的實施人員在內心里有非常明確的甲方和乙方之分,即使在公司內部,我們的項目也分為甲方和乙方。eas項目經理代表的是乙方,我是乙方的總負責人。但我心中的it項目經理并不是乙方項目經理,我更多的是需要我們的項目經理站在公司業(yè)務發(fā)展和最終用戶體驗的角度去評估項目績效,而不是簡單做到讓“甲方”業(yè)務負責人滿意,業(yè)務部門和管理層也斷然不會認為我是“乙方”代表,在任何時候,我都是“甲方”代表,我的使命就是要為公司的戰(zhàn)略提供it支持,而不是簡單的把業(yè)務部門當成“乙方”。
站在甲方的角度學習,我們會發(fā)現,我們要關注的已經不是過去簡單的“甲方”代表的滿意度,而是甲方所有最終用戶的滿意度。我們的項目干系人發(fā)生了很深層次的變化。以我公司為例,我們的項目贊助人或需求方往往是業(yè)務部門,但是如果僅僅考慮讓某一個業(yè)務部門滿意那就大大錯誤了!
未從事過it部門工作,在這方面可能難以體會深刻,但是在進一步討論前,這是我特別強調的一點。這對我們學習和解決問題的心態(tài)有太大的影響。
項目實踐與職業(yè)化學習
由于it項目經理的奇缺,我們很多人可能還在沒有做好專業(yè)知識準備的情況下就開始擔任it項目經理。無論你從事的項目大小,千萬別小看了這個機會,這是一個學習和鍛煉自己的很好的機會!
it項目經理的職業(yè)化學習基本上可以分為專業(yè)學習和項目管理知識的學習兩個部分。大部分it項目經理的專業(yè)知識比較突出,但管理能力卻有不足。在我們這里,有一個課程是絕大部分it項目經理都一定會學習的,那就是《從專業(yè)人員轉型為管理人員》,這個課程實際上就是把管理意識深深灌入項目經理的頭腦。這門課程的重點不是掌握管理知識,而是通過團隊培訓和角色模擬,讓我們深深發(fā)現自己身上的不足,并開始職業(yè)項目經理的個人轉型。如果這個轉型不成功,這樣的項目經理的職業(yè)生涯是不可能長久的。很多專業(yè)人員對做管理沒有信心,但是,只要你的悟性高,這門課程往往可以讓我們起到茅塞頓開、豁然開朗、信心倍增的效果。
不過,這一切只是開始。由于it項目的專業(yè)復雜性、組織復雜性、社會復雜性等等綜合因素,你要應對自如,要學習的東西還非常多。知識方面,一個是從專業(yè)知識上,你要學習信息系統規(guī)劃、設計、開發(fā)、測試等軟件工程相關的知識,學習網絡、通訊、安全、存儲等相關的技術知識。如果你從事的是企業(yè)信息系統的項目管理,可能還需要學習erp理論及系統實施的方法論知識;其次是從管理上,學習it項目管理的特定知識。it項目比建筑等其他專業(yè)項目更考驗人的地方在于,it項目是無形產品的交付,在項目目標、交付對象、項目干系人管理、項目范圍管理、項目進度管理、項目溝通管理、項目質量管理等方面相對建筑等項目恐怕更加復雜。正是it項目的特殊性,才使得it項目管理成為一門獨特的專業(yè)。
在知識方面,目前國內有專業(yè)的培訓和資格認證,如果我們希望在短時間內獲得職業(yè)化能力,參加專業(yè)的培訓應該也是比較好的方法。在部門內部,我們是通過外部培訓和內部培訓相結合的方式去培訓it項目經理,外部的培訓主要以pmi的pmp培訓為主,內部培訓則是參加過相關外部培訓的學員在內部做分享和交流。
專業(yè)知識和項目管理知識都只是it項目經理的基礎能力,擁有了這些知識,并不表明你就能成為一個好的it項目經理。我認為,好的項目經理至少需要具有五個條件:
(一)、具備強烈的責任感和良好的管理意識;
(二)、熟悉綜合性的信息系統軟硬件知識;
(三)、精通it項目管理知識;
(四)、具有3年左右的項目工作實踐經驗;
(五)、具備良好的協調和溝通能力;
我們在判斷一個項目經理是否勝任的時候,并不是看表面的印象,而是以項目績效和民主評議為前提來甄別的。所以這些條件不是指的你拿了多少國內或國際的證書。項目經理一定是在實踐中經過千錘百煉打造出來的。
我們也有很多專業(yè)人員經歷了很多項目,但并沒有完成職業(yè)化的項目經理的轉型,究其原因,我觀察有以下幾個方面:
(一)、對it項目經理的角色認識不清晰。
it項目經理是要對項目目標負責,對項目干系人的需求實現和最終滿意度負責,而且是要在規(guī)定的時間和預算的范圍內完成這些工作。很多項目經理對這個角色的認識不清晰,往往會從專業(yè)人員的角度把項目當成一件事務性的工作去完成,很少考慮項目干系人的真實需求和項目的實際目標。最后項目完工了,發(fā)現并不是業(yè)務部門和甲方所需要的系統。it項目經理的角色意識不強,會導致項目缺少起碼的日常溝通和管理,大量的工作返工、時間和預算失去控制。試問有多少個企業(yè)敢用這樣的項目經理呢?(二)、缺少向實踐學習、向同行學習的積極性。
在知識社會,絕大部分專業(yè)人員都知道學習的重要性。但每個人的學習和思考的習慣、學習和思考的方法卻具有非常大的差異。在新知識的學習上,一直有所謂的學院派和實務派之分。解決同樣一個問題,因為學院派會窮根究底、理性分析,一個問題解決起來往往費時費力,但問題解決的深度和知識積累的效果會比較好;實務派則更多的懂得借鑒具體的實踐經驗,快速行動,問題解決的效率高,但容易陷入頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的困境。無論是實務派和學院派,如果能夠不恥下問,多拜前人為師,我認為都會或多或少的克服自身學習能力方面的不足。否則,仍由個人發(fā)揮,很有可能陷入極端。如果自認為掌握了一定的竅門,就不能虛心的向同行和老師學習,個人的成長一定會受到影響。(三)、學習和創(chuàng)新能力參差不齊,項目應變缺少靈活性。
毫無疑問,it項目的業(yè)務多樣性和快速變化對it項目經理的創(chuàng)新能力和靈活性是一個很大的考驗。在企業(yè)的it部門,沒有一個項目經理只做財務或者只做物流,項目臨時性決定了我們的項目任務總在不斷的變動中,沒有任何一個人可以為未來的項目準備好所有的專業(yè)知識和最佳實踐。所以,在新的項目任務提出來以后,項目經理如何快速學習、如何快速做出創(chuàng)新,這是對項目經理的學習和創(chuàng)新能力的很大的考驗。(四)、缺少與個人和組織打交道的熱情和能力。
實行混合項目制的組織,對同一個項目,往往負責人既有項目經理,也有職能經理。這些組織的項目經理的權力可能會在一定的程度上被削弱,這影響了項目經理與個人和組織打交道的積極性和主動性。這必然給項目的溝通帶來很大的風險,項目經理的溝通會更加困難。而從學習來看,溝通和協調能力實際上項目經理最重要的能力。項目經理一定要過好與人打交道的能力。否則,在復雜的項目中,項目的推進力度和推進效果會在很大程度上受到影響。it項目經理的個人知識管理
it項目的特點對我們的學習和反應速度提出了很高的要求,主要表現在
一、it項目環(huán)境在不斷變化,要求it項目經理不斷學習
it項目面對的環(huán)境包括企業(yè)的組織架構、業(yè)務流程、企業(yè)組織文化、項目團隊文化、信息技術、領導風格等等不同因素。你需要不斷學習,因為這些因素都在不斷變化,而學習的目的就是適應這些變化。二、it項目需求的復雜性,要求it項目經理具有快速學習和創(chuàng)新能力
it項目交付物是無形產品,無論是功能性需求還是技術性需求、易用性需求,影響的因素都非常復雜。你隨時都會遇到自己從未思考或學習過的問題。所以,我們總是要考慮如何在最短的時間里,發(fā)現最有效的方法和方案。三、it項目經理的時間都非常緊張,學習必須是高效率的。
所以,it項目經理的學習一定是非常特殊的,否則,很難在有限的時間里完成大型的復雜的項目。那么什么才是it項目經理最有效的學習之道呢?
這里給大家分享一些我自己的做法。個人知識管理理論認為,個人知識管理的過程分為四個方面,我們也不妨從這四個方面展開:
1、find:尋找資源
it項目經理所需要的學習資源有很多分類,我這里以erp項目為例,每一類里面我只推薦我比較多使用的網站管理學習資源:
通用管理理論:(使用頻率:非常低)http://,該網站支持八種語言。閱讀過波特、德魯克、柯普蘭等的主要代表作,其他管理理論以mba教材為主,mba管理類教材基本都是國外知名大學引進的教材,中文和英文各占一半。對通用管理理論的學習我自認為自己做的是不夠的。
管理實務:
主要以搜索引擎搜索為主,無固定網站,如財務、投資、工廠管理、市場營銷、信息管理、項目管理、需求管理、知識管理都是我從事過的具體業(yè)務和管理工作,需要的工具以專業(yè)書籍和搜索引擎搜索為主,推薦google和xunlei就夠了。還有一些國內外的數字圖書館,只要有價值我一般自費購買,每年投資在3000元左右;
中國管理實踐:
http:///gemag/new/,中文
項目管理動態(tài):
http://(商業(yè)周刊,業(yè)界最前沿的觀點發(fā)源地)
http://(紐約時報,報道非常及時)
http:///(哈佛商學院的工作知識,每一篇文章的份量都很重)
it學習資源,在it項目中不同角色需要不同的學習資源
技術動態(tài),以it專家網為主,基本不買書;要買也是買如“世界是平的”,“長尾理論”。如果看書的話,一定會一字不漏全部看完;近期以學習soa為主。
技術學習,以ibm開發(fā)者社區(qū)為主,關于數據庫、編程語言、軟件架構及相關技術、軟件工程、網絡、存儲等相關的書都會看一些,尤其是前幾年,但學習只求一般理解。技術方面只寫過部分規(guī)劃和分析文檔,紙上談兵罷了。
產品學習,金蝶自身的產品學習自然具有先天的條件,其他以sap、oracle開發(fā)者社區(qū)為主,買的sap和oralce產品和光盤資料也比較多,國內可以買到的國外出版的erp、工作流、供應鏈、門戶等書籍基本都會買,是專業(yè)書籍中看得比較認真的部分
特殊的技術和產品學習:參考各廠商的網站為主,微軟的網站訪問比較多。
以上資源,不同的人會有不同的對待方式。重要的其實不在于搜集(collection),而在于發(fā)現(find)。同樣的資源,不同的人會有不同的發(fā)現。我們要更好的發(fā)現“寶庫”,還需要具備其他一些條件。通俗一點說,你要具備一雙善于“發(fā)現”的眼睛。只要善于發(fā)現,互聯網上到處都是金子。
2、connect:連接專家
connect這個詞現在我們應該深有體會了,你加入任何一個社會網絡或社區(qū),其實你都是在不斷的和其他人建立連接。金蝶社區(qū)的各位同仁和版主都是我的連接對象,此外,早期,我還會與業(yè)內不同網站的創(chuàng)始人和主編經常保持聯系。這兩年主要是與國外的同行交流多一些。這方面我認為自己做的還很不夠,需要多向大家學習。
在閱讀文章和資料的時候,我有一個習慣,就是會特別留意文章的作者。熟悉這些作者,并盡量和他們保持聯系。這兩天見到蔡穎老師,蔡老師說他還記得04年我就與他聯系過,我很感動他還記得我。國內確實有一大批優(yōu)秀的專家,與專家交流,是人生的一大快事!不過,與專家交流,是如何讓專家了解你,找到雙方溝通的橋梁。如果我們不象專家一樣思考,很難與專家保持真正的長久溝通。
現在已經有了一些網站專門幫助你建立與各類專家的聯系,這些網站現在稱為社會網絡(social network)。現在建立社會網絡有很多的選擇,金蝶社區(qū)目前也在進行社會化改造;金蝶友商網甚至干脆將自己的社區(qū)稱為商務和管理的社會化網絡。金蝶以外,暢想網是一個不錯的平臺。
我也使用社會化網絡,每天至少會有半小時與我的專家網絡聯系。國內的以金蝶網站為主,國外的以facebook等網站為主。關于社會化網絡,后期我可能會有更多的日志和大家分享。我們自己的金蝶社區(qū)將在明年年初的時候初步完成社會化網絡改造。
3、learn:系統學習
互聯網的豐富資源可以擴充我們的視野,為學習提供一些參考資料。但我認為真正的學習還是要專下心來,對重點知識領域一個一個的去攻破。作為it項目經理,特別需要啃下一些基本的it技術和項目管理的基本專業(yè)知識,包括技術方面的管理信息系統(erp理論)、決策支持系統(商業(yè)智能)、軟件工程方法(需求管理、分析與設計、軟件過程控制、軟件測試)、服務器與網絡、數據庫、分布式計算、soa、web2.0及其他相關的技術知識;業(yè)務方面的會計學、財務管理、供應鏈管理、運營管理、組織管理、流程管理、項目管理、質量管理、知識管理。現在很多計算機專業(yè)的學生可能在大學階段都或多或少接觸過一些這些知識,但是有了一定的實際工作經驗后,你可以發(fā)現情況又會很不一樣。
在個人知識管理的四個環(huán)節(jié)中,learn這個環(huán)節(jié)無疑是最考驗個人的智慧、學習能力和學習意志的。可能大家已經聽過很多次,不過,我還是想重點強調一次:這些學習,宜直接選擇國外的教材。這是我二十幾年的學習和閱讀經歷證明了的。以上這些知識模塊,我大概只有在erp理論這一部分學習過陳啟申教授的那兩本書,其他都是選擇國外教材。在國外有一些電子書網站可以下載到上面提到的大多數的專業(yè)領域的教材,4、explore:探石問路
會學習的人總是會帶著問題去學習,勤問、勤記永遠是學習的最佳法寶。很多人利用互聯網都是從在網上發(fā)帖子、問問題開始的。當然,你能夠得到什么樣的解答,取決于你選擇的交流平臺。我很久沒有在社區(qū)問過問題了。因為如果有問題的話,我會首先問公司內部的專家,其次是用搜索引擎再其次就是找專家社交圈(social network)的人。令我感動的是,在專家網絡中,大多數專家在接到郵件和問題后都能給出非常滿意的答復。我相信建立自己的專家網絡對個人學習是非常重要的。
項目經理年終工作總結2本人20xx年xx月到xx物業(yè)服務處工作至今已有一年多的時間,一年來,尤其是本人主持xx物業(yè)服務處日常工作以來,本人帶領全體員工認真貫徹落實公司各項指示精神,規(guī)范管理,創(chuàng)新服務,加強收費,無論實在內部管理還是服務收費上都取得一定成績,現將一年的工作情況總結如下:
一、經營方面
20xx年,xx物業(yè)服務處以“安全工作為基礎,經營工作為根本”在各級領導的大力支持下、經過全體員工苦心奮戰(zhàn),在經營方面有了一定的突破,物業(yè)費的收繳有了大幅度提高,物業(yè)收繳率達到95%,經過初步測算20xx年xx物業(yè)服務處實現收入超x萬元,物業(yè)服務處的經營能力逐步提高。全年實現安全生產無事故,員工隊伍穩(wěn)定,無勞動糾紛情況。
1、認真梳理前期欠費,對可以收繳的部分,落實任務、責任到人、專項收繳。對于刻意回避、惡意拖欠的單位,采用蹲點守候、見縫插針的方式,并用掛號信寄送催繳通知單,給拖欠企業(yè)增加壓力,并取得一定的效果。
2、物業(yè)費的收繳采用的是先服務后收費的方式,水電費也是由公司先墊資給供水供電部門,公司在運行過程中墊出大量的資金,無形中增加了很多風險。針對這一問題,我認真分析研究決定執(zhí)行物業(yè)費和水電費都采取提前收繳,并于從今年第四季度起對新入住的企業(yè)執(zhí)行,并逐步向老客戶和大客戶過度,在增加收繳率的同時降低運行風險。
3、辭退一批在去年年底工作中嚴重影響員工隊伍穩(wěn)定人員。
4、解決前期遺留的員工年假未休問題。經統計前期因各種原因安保部員工共有一千多小時年假。為了能不增加額外費用的情況下將這些時間消化掉,本人率先垂范,帶領安保班組2名管理人員進行頂崗,努力克服天氣炎熱、身體疲勞等不利因素,我們甚至連續(xù)48小時不休息,咬緊牙關堅持一個多月終于解決這一員工多次提出的問題保證了隊伍的穩(wěn)定。
5、定期召開班組長和骨干員工會議并積極與員工進行溝通,及時解決員工提出的訴求,仔細傾聽他們的想法,員工在崗精神狀態(tài)飽滿,不帶情緒上崗。
二、管理方面
20xx年我認真學習公司各項文件并及時貫徹落實。強化內部管控,建立起一支具有高度責任感和凝聚力的員工隊伍。為更好的推行體系,我們嚴格按年初審核計劃,對現場服務、內部管控進行內審,并于20xx年x月接受中國質量認證中心的審核。
1、積極梳理各項管理制度和流程,根據xx實際情況,出臺多項管理制度,并嚴格執(zhí)行使制度不流于形式、流于表面。
2、強化外拓資金管理,建立健全內控管理體系。在“收”、“交”、“支”等幾個關節(jié)點上都有嚴格管理和監(jiān)督。
3、加大成本管理力度,節(jié)能降耗降低成本,挖掘潛力,增加外拓,形成自上而下的成本、經營意識,營造全員關注效益的氛圍。
4、注重用管理人員的自身素養(yǎng)去影響員工,始終以嚴謹的工作作風、認真負責的工作態(tài)度、勇于奉獻的敬業(yè)精神,來對每一個員工產生潛移默化的影響;
三、服務方面
20xx年在服務業(yè)主過程中拓寬思路、大膽思維,與管委會、管理公司共同為入園企業(yè)提供創(chuàng)新、高效、高附加值的服務。經統計,服務滿意率全部達標與xx年同期相比出現一定增幅。
1、密切配合管委會提出的“提檔升級、創(chuàng)新管理”的要求做好管委會領導關注的園區(qū)車輛管理、綠化除草等工作。
2、實行定期溝通回訪制,每周五按時時向管委會書面報告一周運行情況。
3、著重重關注xx企業(yè)的經營管理模式,了解他們的服務現狀和特色所在,并將其中特色服務融匯至現有物業(yè)服務中來,發(fā)揮研發(fā)一公司同屬電信行業(yè)特征,協助為業(yè)主提供便捷的電信移機、轉號等業(yè)務。
20xx年,是公司三年滾動發(fā)展第一年,我將立足崗位,努力工作,帶領xx物業(yè)服務處全體員工為打造xx物業(yè)的品牌做出自己貢獻!
項目經理年終工作總結3時光荏苒,20xx年已經過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千。從年初到年末,這一年的工作一幕幕的在眼前閃過。在公司領導的關懷和指導下,在同事們的互相關愛與工作配合下,在工作實踐和學習中,這一年就此告一段落了。下面我將一年來的工作情況做以下總結。
一、工作情況及項目施工完成情況
1、xx項目施工前期準備工作:在前期的準備工作中本人積極的與業(yè)主、總包、監(jiān)理方溝通,進場施工準備工作已完善。后期因業(yè)主方原因導致我司施工沒能按原計劃進場施工,商業(yè)樓暫時擱置未施工。
2、a項目施工完成情況:a區(qū)施工主要以外墻金屬漆為主。此項目為我司第一個突破單一式的涂料施工模式的項目。此項目在施工過程中因各種原因導致施工過程中工作開展不是很順利,但經過我司各方面的支持和配合后,項目施工完成后總體項目情況良好,已達到預期要求并交付業(yè)主使用。此施工項目給參加項目管理的同事也帶來了豐富的管理經驗。
同時也將是公司未來拓展施工方向的一個新的起點,為公司的發(fā)展道路上增添了輝煌的一筆,成為公司后續(xù)發(fā)展的墊腳石。
3、b項目施工完成情況:b進場施工后因為業(yè)主原因有兩棟樓部分施工面未完成后與退場,直至再次進場施工完成所有合同內的施工內容并驗收合格交付。
4、c項目施工完成情況:c是我司與xx簽訂戰(zhàn)略集采的第一個施工項目,對我司未來發(fā)展也是有著重大意義的。雖然剛進場時業(yè)主項目部百般刁難,但是我司各領導及現場管理人員頂住壓力,在施工過程中全力溝通盡量配合施工并順利的將此項目驗收合格并交付,同時為我司贏得了好的聲譽。
5、xx項目施工完成情況:由于年前各項準備工作做的比較充分,我施工班組進場后對保溫基面驗收合格后可直接施工。由于保溫基面驗收不合格,現場整體進度較慢。到年末現場完成合同量的20%左右。
二、工程質量完成情況
作為項目經理,每個項目的開始我都會根據該工程的特點要求,建立了質量管理體系。工程開工以后,嚴格控制施工質量,從基礎開始,一步一個腳印的進行。在施工過程中,我要求堅決落實預防措施內容,作到揚長避短,提高了施工班組人員的質量爭先意識。在整個工程施工期間,對施工質量認真進行了落實。迄今為止,未發(fā)現質量通病。整個工程的施工,經過項目的認真控制,全部施工內容符合自檢要求,整體質量較好,達到了驗收合格并交付業(yè)主的質量目標。
三、工程生產及進度控制情況
每個項目自開工以后,我按照合同要求工期,組織制定了施工進度計劃及勞動力計劃。并且根據施工進度要求,與各個施工班組對其具體進度、施工做出詳細的具體要求。在施工過程中,我根據實際情況,通過制定月計劃和周計劃,對整個工程施工進行了控制管理。從整個完成的工程進度來看,施工進度沒有拖延并且都是在業(yè)主要求的時間驗收交付的。
四、安全管理情況
施工進場的準備期間,我都對全場的施工作業(yè)區(qū)進行了分析。根據項目工程特點,在施工過程中,我堅持將安全管理作為日常管理的重點。加強安全技術交底工作。通過進場時的三級安全教育、上崗時的專項安全交底來加強職工的安全意識。加強安全檢查和巡視,及時發(fā)現問題,及時整改,杜絕安全隱患。加強工地臨邊的安全防護。施工中,定期進行現場臨時用電檢查,及時發(fā)現安全隱患,及時進行修理更換。今年整個施工期間,未發(fā)生安全隱患,達到預期安全生產目標的要求。
五、材料使用情況
施工過程中材料的訂購我基本上都是根據公司施工涂布量制定材料的需用計劃。材料使用中,我要求各施工班組堅持限額領料制度,根據施工預算,及時統計各個班組的施工內容和數量,并且及時與預算量進行對比分析,控制各個分項工程的材料使用。
六、全年工作存在的不足
1、工程質量:施工期間,工程質量控制較嚴,工程質量總體較好。但也存在著不足。為創(chuàng)建優(yōu)質工程,我仍需加大努力,提醒自己對后期的質量管理需要進一步加強。
2、材料使用:在材料的使用方面整體都在控制范圍之內。但個別項目的材料使用可能稍微比公司的施工預算要高。為了節(jié)約成本,我還需分析原因,加強管理。
七、明年工作計劃
1、繼續(xù)抓好xx項目管理工作,考慮到項目工期要求,我將繼續(xù)抓好施工生產進度控制,積極組織好人力投入,確保工程按照預期要求全部完成,保證整個項目的如期交付使用。
2、加強業(yè)務知識學習,繼續(xù)提高管理水平:隨著時代的前進、新技術的運用,必須進行專業(yè)技術知識的再教育。所以,在新的一年中,我將繼續(xù)努力加強學習專業(yè)知識,我相信只要努力,就會有結果。另一方面,積極學習他人的先進之處,作到揚長避短,進一步提高思想認識,開拓視野。
3、進一步作好施工管理工作:20xx年的工作中,我負責的工程盡管有一定的成績,但是仍然存在很多不足,需要繼續(xù)總結和完善。只有很好的總結過去,才能更好的服務未來。
人是管理的組織者和執(zhí)行者,項目管理人員不能松懈,只有全體管理人員密切配合,各負其責,才能作到施工各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,整體工作才能井然有序。也就是材料的管理。我將繼續(xù)在項目管理中作好限額領料制度,并且進一步細化,定期與工程預算量進行對比分析,找出不足,制定對策。也就是施工方法的研究和管理。在公司各項預防措施的基礎上,結合工程實際特點,進行優(yōu)化和改進,形成一套行之有效的施工方法,以便于指導施工和工人操作。
4、及時辦理變更、簽證,督促工程資料與現場同步,做好工程進度編制,準確及時申報結算審核。
不知不覺的跨進了新的開端。今后我將更加努力工作,加強學習,實事求是,完成工作所需任務,強化意識,關心同事,關心領導和公司建設,為人生豎立堅實的目標,用苦干回報公司,用知識豐富自己,讓自己能在項目經理的工作和專業(yè)知識的領域更上一層樓,從而可以為公司的效益做出更好的貢獻。
項目經理年終工作總結420xx年初至今在擔任項目經理,后擔任xx項目經理,主要負責施工生產及協調工作。一年的風雨兼程,一年的酸甜苦辣,對于我個人來說是一個鍛煉成長的過程,也是人生價值值得升華的時期。
一年來非常感謝組織及領導對我的信任,給我機會到企業(yè)的第一線鍛煉,作為一名年輕的項目經理,我非常珍惜現場的崗位實踐,熟悉了施工單位從投標、作標、開標、中標、合同擬定、合同簽訂、施工準備、施工進度、質量安全等控制以及竣工資料的整理各個環(huán)節(jié),開闊了眼界,增長了見識。在領導的正確領導下和同事的幫助支持下,取得了一定的成績。現對這一年的工作總結如下:
一、把握項目本質的措施
項目,是為了創(chuàng)造獨特的產品。服務或結果而進行的暫時性努力。為此,在工程項目開始階段,我重點的工作是熟悉招標文件、圖紙、現場條件、項目部人員配備情況及與業(yè)主簽訂的商業(yè)合同。但是每個工程的特點是不同的,最主要的是把握好本項目的特點,在開展工作時才能有主線貫穿始終。寶武公路的特點就是戰(zhàn)線長、工期緊、質量要求高,在控制上就要交叉作業(yè)、流水施工、節(jié)省一些非關鍵費用開支。
二、項目計劃控制
項目計劃控制分為時間計劃和成本計劃。時間計劃就是按照整體工程量找出節(jié)點項目,定出節(jié)點工期,結果都是能順利完成的。成本計劃關系到工料機的各方面管理,合理安排用工、機械及項目部管理人員。
三、公司管理規(guī)章制度、行業(yè)規(guī)范標準的執(zhí)行
作為項目經理,理解執(zhí)行力對一個團隊管理來說有著重要的作用。所以,我要求項目部的每一個動作都要嚴格執(zhí)行公司的管理制度和行業(yè)規(guī)范。無論在勞務用工、機械租賃、材料采購等方面,務必在公司制度規(guī)定的框架內進行。工程質量標準更要在規(guī)范值內進行施工,從宏觀上來說,全國統一質量標準應該是行業(yè)的最低標準,我們必須百分百的達到,但在實際施工中,一些環(huán)節(jié)還是因為種種原因出現問題,特別是二灰碎石養(yǎng)生及二灰碎級配方面做的不夠,帶來的教訓也足以使我們更加重視質量對企業(yè)生存的意義。
四、項目整體控制的應變
項目整體控制的應變應市項目經理每天的都要考慮的實際問題。做項目要與建委、質檢站、設計、監(jiān)理、勘察、檢測站、分包單位以及公司工程部、經營部、財務部等方方面面打交道,每一個環(huán)節(jié)、每一個細節(jié)都可能決定項目的成敗,所以我每天都在考慮、平衡、處理各方的要求,特別是外部能否及時的協調溝通,在公司利益化的前提下,達到滿意的效果是最重要的。通過誠實可信,保質保量的實力、能力的展現,為公司贏得市場的認可,獲得效益。但一個人的經理畢竟有限,處理外部關系的時候忽略了內部關系的溝通,產生了一定的誤解,本人也將努力改正這些不足。
時光荏苒,彈指間20xx年即將過去。因為要做總結,所以我靜靜回想這一年來的點點滴滴,但也因為這樣,我才得以有時間理清思路來總結過去,反思自己不足之處,只有清楚自己的缺點加以改正,才有可能進步。現將我在這一年的學習、工作情況簡要匯報如下:
一、學習情況
隨著公司的發(fā)展,新的任務、新的目標、新的挑戰(zhàn)隨時擺在面前,因公司領導的重視,4月份參加公司組織的《項目經理升級》培訓,培訓期間,參觀了xx管委會大廈國優(yōu)項目,給自己增加了很多借鑒、學習的經驗,從而反思自身工作中所存在的不足,學以致用,今后以國優(yōu)項目的管理為目標。
二、項目情況
截止20xx年度xx目前入駐商戶47家,上半年度根據公司的調查表格,對28家商戶進行滿意度調查,其滿意率為99%,比較滿意1%,一般、較不滿意、不滿意無。物業(yè)管理圈。下半年度對33家商戶進行滿意度調查,其滿意率為96%,比較滿意4%,一般、較不滿意、不滿意無,商戶主要反映的問題有:人流量少、建議在自行車停放處安裝雨棚、建議在廣場上安裝衛(wèi)生間指示標志、西面自行車停放處安裝監(jiān)控,以上問題除安裝監(jiān)控問題物業(yè)自行解決外,其它問題我們將滿意率匯總表,積極的反映給商業(yè)發(fā)展部,希望共同來解決相關問題,更好的為商戶提供優(yōu)質服務及商業(yè)氛圍。
從以上數據分析來看,滿意率是100%,但是我認為這肯定不是一個真實的反饋,可能商戶還是為了情面,不好意思給差評,或者是怕給差評后物業(yè)會給予報復什么的,下年度我準備通過將滿意度調查表先發(fā)給商戶,然后再制作一個投放暗箱,讓商戶將調查表直接投放到里面,盡量獲得真實的反饋。
只有知道自身的不足之處,加以改正,才能夠使自己得以提高,物業(yè)管理也是如此,有批評才有進步!
除了處理廣場日常的事務外,6月1日又前期介入人才公寓項目,目前已配合供電局,完成對某高壓配電房的初次送電,并安排、協調三名工程人員進駐高配房值班與現場施工跟進,為以后的項目驗收接管工作打好基礎。因某工地項目發(fā)生偷盜現象比較嚴重,8月份因重建公司要求,經初步協商安排12名保安對人才公寓二個門崗進行24小時值班(三班二運轉),配合重建公司及施工單位,對現場進出人員及車輛進行管控,有效的減少了現場被盜的損失,使盜竊現象得到遏制,保障了現場施工的正常開展。
三、服務質量管理
隨著商戶不斷的進駐,人流量的增大,也給廣場的衛(wèi)生環(huán)境、公共設施設備的維護管理上帶來了明顯的難度。對此我在工程、保安、保潔、客服人員的服務質量提升方面從以下幾點抓起:
1、在應對環(huán)境衛(wèi)生上,根據廣場目前只配備的6名保潔人員的條件下,科學安排,合理運用,采取了以下措施,最大程度提高廣場衛(wèi)生環(huán)境,具體如下:
(1)對保潔人員進行崗位職責教育學習,要求每一個保潔員熟悉責任區(qū)域內保潔項目、服務規(guī)范、服務標準及服務時限,并以此建立保潔工作的長效機制。
(2)加大保潔巡查頻次,保潔主管每天進行兩次以上的全面檢查,發(fā)現問題及時告知責任人整改,隨后進行復查,確保落到實處。
(3)積極和商業(yè)發(fā)展部溝通,在樓層內公共區(qū)域配置12個垃圾桶,廣場區(qū)域物業(yè)又自行增加垃圾桶放置點,方便店家及顧客投放垃圾,以此改變生活習慣,增強店家維護廣場環(huán)境衛(wèi)生的觀念。
(4)對個別區(qū)域存在的“臟、亂、差”現象集中整治,加強管理。特別是對部分餐飲商戶傾倒餐飲垃圾桶地面周圍,增加地面洗刷頻次。
(5)嚴格管理裝修商戶的施工材料和垃圾的運輸,要求不得拋灑滴漏、隨意堆放,裝修垃圾要及時清理干凈不得隨意堆放。
(6)加強保潔服務品質監(jiān)督考核,采用部門考核與日常檢查及客戶意見(表揚、投訴)相結合的原則,對保潔員進行考核,力求客觀、公正、恰當地對保潔員的工作進行評價、考核。
(7)嚴格要求保潔人員執(zhí)行制定的文萃廣場《清潔服務程序》《保潔作業(yè)表》。
2、在應對廣場公共設施設備的維護、運行、管理上安排如下:
(1)嚴格要求裝修商戶審批后才可施工。
(2)對廣場商戶內裝修工程做好監(jiān)督管理工作,每天巡視不低于二次。
(3)對商戶裝修過程中牽涉到公共區(qū)域的設施設備有損壞或影響現象,立即制止,發(fā)整改通知單,必要時通知上報商業(yè)發(fā)展部,拒不改正的進行斷水斷電措施,直到改正后恢復。
(4)廣場上所有區(qū)域禁止一切車輛進入(除商家運送物品的非機動車外)。
(5)對廣場污水管道定期進行清理疏通,以避免長期不清理帶來管道內油塊結垢。
(6)做好公共區(qū)域設施設備的維修保養(yǎng)工作,切實保障所有機電設備的安全運行與設施的完好,使設備經常處于良好的技術狀態(tài),優(yōu)質高效、低耗、安全運行。
(7)做好運行設備記錄,及時分析掌握設備運行狀態(tài)。
(8)設備房管理,需日常點檢、巡查,并做好各設備巡查記錄,每月清掃設備房保持清潔。
(9)掌握所屬設備的性能,當設備系統出現故障,要及時組織人力進行搶修,以最短的時間恢復其使用功能。
(10)對設備的定期檢修工作進行督促和檢查。
(11)督促維保單位的工作狀況,對維修不到位之處有權提出建議和意見,要求其整改。
(12)對在質保范圍內的維修事項要積極聯系施工單位及時維修,做好記錄和跟進工作,并監(jiān)督其修復完成,施工單位不及時處理的,要立即報告商業(yè)發(fā)展部,共同協調,保障設施設備的完好性。
3、在規(guī)章管理上,為做到有序可循,在原有的規(guī)章制度下,逐步完善健全了《突發(fā)事件應急預案》、《清潔服務程序》、《保潔作業(yè)表》、《物業(yè)管理協議》、《裝修施工管理規(guī)定》、《外來單位施工協議》、《防火安全責任書》、《房屋交接記錄表》《廣場裝修手冊》《設施設備維修保養(yǎng)計劃》等多項管理規(guī)定。
4、加強保安、保潔、工程、客服人員的禮儀禮節(jié)及儀容儀表方面的培訓,特別是保安、保潔人員,因其是我們的一線服務人員,他們的言行舉止關乎到物業(yè)的整體形象,也代表我們公司的形象,因此這塊還是重中之重,要長期抓起,通過引導、監(jiān)督、培訓,使得他們個人素質及形象得到提升。
5、在業(yè)主溝通方面,我們以某廣場的名字開通了微信群,可通過微信發(fā)送信息,方便商戶給我們提出建議及批評,不過目前因為參與的人數不多和不積極,效果不理想。目前主要還是通過定期上門面談、日常巡視等走訪了解各商家的服務要求,對其提出的問題和意見建議及時記錄,解決,反饋和上報。
四、工作中的不足
回顧這一年來,檢查自身存在的問題,我認為主要有以下方面:
1、處理問題缺乏靈活性、創(chuàng)新性,工作開展還不夠深入,擔心引發(fā)一些不必要的矛盾和問題,怕擔風險,瞻前顧后,以致于邁不開步子。
2、對管理工作還不夠嚴格,致使有些考核制度還沒有真正落實到位。
3、在遇到事情時比較容易急躁,指責大于引導,沒有更好的和員工一起去解決問題。
4、與領導、員工溝通不夠,未能完全盡到應盡的職責。公司安排我負責一項工作時,自己會努力去完成,但這樣做還遠遠不夠。因為我有責任向員工傳達公司安排此項工作的意圖和要求,使員工在完成此項工作時有更清楚的認識和更清晰的目標,并且在完成工作的同時也讓員工得到更好的學習與鍛煉;同時,我也有責任向公司領導匯報員工在完成這份工作時遇到的困難和問題,為完成此項工作而營造寬松的環(huán)境。
今后,在工作中,我將注意加強與員工之間的溝通,和他們一起認真總結經驗,慢慢引導,要有耐心,克服不足,努力把工作做得更好。
五、明年的工作計劃
1、明年根據自身的條件,計劃在人員培訓上,有針對性的結合人員的特點,做好各專業(yè)的培訓工作,讓各專業(yè)人員在理論與實踐方面得到專業(yè)輔導,從而提升自己;對一些接受能力強和有上進心的人員盡量的讓其多掌握和熟悉各專業(yè)知識,培養(yǎng)其獨立處理問題能力,培養(yǎng)其一專多能,打破按專業(yè)來分工的模式,以便高效的為公司服務。
2、加強團隊凝聚力意識,個人能力再強也無法和有核心凝聚力的團隊相提并論,發(fā)揮團隊作用才能高效的為公司服務。
3、繼續(xù)加強人員禮儀禮節(jié)、服務意識等方面培訓,使每一個人都能得到全面的發(fā)展和提升。
自從走上項目經理工作崗位以后,很多做事的方式都有了改觀,變成了一種責任,一種使命。正是這種責任、這種使命,使自己不敢有半點懈怠,格盡職守,擺正位置,認真做好每一件事情。
正所謂,環(huán)境可以改變一個人,也可以造就一個人!前方即使困難重重,但只要自己堅持不懈,也就不足為難,正如我的人生座右銘:鍥而不舍,金石可鏤!
在以后工作中我還要兢兢業(yè)業(yè),在業(yè)務技能和管理上面還要不斷的加強學習,管理上服從領導安排,配合領導用更好的管理方法和規(guī)范的標準行為來要求自己,身先士卒帶動全體服務中心員工更好的完成本職工作,為公司發(fā)展不斷努力!
項目經理年終工作總結5時光荏苒,20xx年很快就要過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千。從20xx年x月份擔任項目經理到年末、這一年的工作一幕幕的在眼前閃過。在領導們的關懷和指導下,在同事們的互相關愛與工作配合下,在工作實踐和學習中、這一年就此告一段落了。
我是20xx年x月份有幸被xx公司錄用項目經理一職的,就職后因新的環(huán)境新的項目都比較陌生,所以在公司勤奮苦干,以求可盡快掌握公司的各項工程項目重點。在公司橋梁檢測地鐵部擔任橋梁檢測的工作,至今已有十個多月了。
這一年來,從剛入職時對檢測工作的渺茫和不懂,到現在領悟了部分儀器的操作,這一切離不開領導們和同事們的關心和指導。從最初剛接觸到櫻花西橋、把我領入了橋梁檢測的領域,到后來春夏之季白石橋下那些日子的艱苦奮斗,師傅李福順、耐心且嚴格的教導下,在一次次一步步地磨練中受益到了不淺的知識。在后來接觸的、陶然橋、廣安門天橋、學院路三座天橋、中關村與成府路五座天橋、等等…又加強了我對橋梁檢測行業(yè)的認識和學習。因自己所學與橋檢專業(yè)跨度較大、知識尚淺,所以在工作方面領導們更是仁義至極,對我的尺度放寬,讓我在工作和學習中獲益不淺、動力十足。
后來公司又讓我接觸了許多橋梁檢測的任務,例如:東單通道、安慧立交橋與安慧人行通道的檢測工作,還有金融街旁月壇橋的檢測工作,還有在寒風中讓我和同事可以有機會并肩戰(zhàn)斗兩個通宵、記憶尤深的艱巨任務天寧寺橋,到后來的建安橋、衛(wèi)星天橋、從建造中到鋪平后高粱橋,還有西直門立交橋的檢測工作、中關村一號橋、等等…還有很多讓我學習和檢測工作過的橋梁就不一一陳述了。
們在地鐵、10號線、4號線、直徑線、還有人行通道與熱力管線工程挖掘工作旁的橋梁間排回著,作著橋梁觀測的工作。
雖然努力接觸、學習橋梁檢測工作的知識、以豐富自己,從而更快地跟上工作專業(yè)的腳步。但是出錯在所難免,有時還因為一時的不清醒、沖動做事和同事發(fā)生口角上的沖突,給同事帶來了的不快和對工作的不重視、讓自己懊悔萬分,事后讓我也是受益匪淺。因為對專
業(yè)知識知曉的少之又少,對工作也會帶來少許不便。幸好有同事們的細心關懷與指導,領導們的不計前嫌,給與了我不小的信心與動力。
在艱巨的橋檢工作過程中、我和同事在放棄平常假期與國假、清明節(jié)和國慶節(jié)、以求努力完成單位給與的加班任務。大家都認真苦干、做好本職工作,加強學習,盡可能地完成可完成的任務。在勤奮工作中受到了領導和同事們的認可與好評,在工作實踐中豐富了橋檢工作的知識,使我對橋梁檢測的工作和學習領悟又邁上了一個新的臺階。
截止十二月底我和同事們都盡力做好單位所屬的橋梁檢測工作,為明年工作打下十足穩(wěn)固的準備和基礎。
不知不覺的跨進了20xx年這一新的開端。今后我將更加努力工作,加強學習,實事求是,完成工作所需任務,強化意識,關心同事,關心領導和公司建設,為人生豎立堅實的目標,用苦干回報公司,用知識豐富自己,讓自己能在項目經理的工作和專業(yè)知識的領域更上一層樓,從而可以為公司的效益做出更好的貢獻。
項目經理年終工作總結6在分公司領導的信任和培養(yǎng)下,我于xx年x月被任命為、、、項目經理至今已有十個月的時間,在分公司的大力支持和關心下,項目部各項工作展順利,現就近一年來的工作總結如下:
一、取采取的措施,精心組織、精心管理
1、一步完善各項安全質量規(guī)章制度、完善管理體制
經過多年來的施工生產實際,一步完善安全、質量等管理體系,建立安全質量月檢、旬檢、日檢制度及整改制度。項目部除設立一名專職安全員外,各工區(qū)也層層設立專職安全員。將安全工作提高到了前所未有的高度。質量方面,絕不放松,強化強施工過程控制,堅持施工質量檢查制度,嚴格執(zhí)行“自檢、互檢、交接檢”的三檢制度,使質量問題在每道工序作業(yè)中都能得以有效控制。
2、完善激勵機制,調動員工生產取性
經過完善內部承包機制、制定循環(huán)獎勵措施及月目標任務考核獎等手段,極大的提高了員工的勞動取性,部分的緩解了因資金緊張帶來的消極影響。
3、提高生產效率,降低生產成本
經過不斷完善施工工藝,合理安排人員,精心組織,精心施工,在全體員工的努力下,施工產量不斷提高,效率不斷提升。
4、加強成本控制,強化數據管理,確保數據真實性
項目部每月9日定期召開成本分析會,認真分析上月存在的問題,找出不足,層層落實,下月改善,要求各項比較實現數據化,數據必須真實可靠,施工現場的每一個環(huán)節(jié),層層控制,每道工序都做到有據可查,為了確保數據的準確性,做到每班質檢工程師和領工員行現場收方互相復核簽認,確保了數據的真實性。場所有材料無論多晚,都由材料員簽收,保證足額入庫。
5、禮貌工地建設
繼續(xù)加現場禮貌施工管理,根據實際成立了第一禮貌施工班和第二禮貌施工班,總人數8人。專門行禮貌工地建設相關工作,堅持工地衛(wèi)生清潔,使道路干凈暢通,盡量減少對周圍居民和環(huán)境的影響。各種設備物資標識齊全,堆放有序。
6、認真搞環(huán)保、水保工作
取與業(yè)主和地方水務、水保主管部門聯系,主動邀請其場檢查,征求意見,逐步完善排污、水保方案、措施。
7、關心員工生活,處處都想著員工的疾苦
入冬季,天氣寒冷,千方百計籌措資金,盡快發(fā)放工資、獎金。
二、及時總結,及時調整
項目部定期組織行安全、質量、環(huán)水保等有關方面的檢查與總結,總結成功的經驗和存在的不足,成功的加以推廣,不足的采取措施防止再犯,使工作在一個良好的循環(huán)狀態(tài)中前。
以質量保安全、以安全保度,全面細致,人性化的管理,以人為本,有制度、有落實,人人重視安全質量,人人實施安全質量。
三、注重自身修養(yǎng),努力做好表率
領導的行動就是無聲的命令,“其身正,不令而行”。所以,我把加強自身修養(yǎng),努力做好表率,做為實現領導的重要方法。
一是不斷豐富知識,提高工作本事。
二是認真履行崗位職責,精心做好本職工作。
三是嚴格約束自我,力求做到公平公正。
自覺遵守各項規(guī)章制度,不搞特殊化,注意勤儉節(jié)儉,不搞高消費娛樂活動。辦公條件因陋就簡,控制奢侈浪費。工作中實行“對事不對人”、“實物工作量考核”原則。
總而言之,20xx年是我們豐收的一年,在各級領導的大力關心和支持下,我部精心組織合理安排,克服了工期緊、任務重、外觀質量要求高等種種不利因素,嚴格按設計圖紙、施工技術要求及相關的規(guī)程和規(guī)范行施工,按質保量完成了本工程的施工任務。施工中做到了無一安全事故及質量事故。同時,業(yè)主、設計與總承包、質監(jiān)站和監(jiān)理單位對我項目部的施工給予了很大的幫忙和指導,在此,我們表示最衷心的感激!我們也將更加努力認真的完成好工程的后續(xù)工作。
最終,愿所有參建單位事業(yè)蒸蒸日上,蓬勃發(fā)展!
項目經理年終工作總結7本人做項目經理工作工作多年,感到做這個工作最要緊的就是要明白什么是因地制宜、因勢利導,只有最合適的,沒有什么叫對的,什么叫錯的,項目經理工作最忌諱的就是完美主義傾向,尤其是做技術人員出身的,喜歡尋找標準答案,耽誤了工作進度,也迷茫了自己。以下是本人一些做項目的個人體會,寫出來供大家指點,在討論過程中共同提高水平。項目開始階段是一個最重要的階段。項目經理工作在接手一個新項目的時候,首先要盡可能地多從各個方面了解項目的情況,如:
1、這個項目是什么項目,具體大概做什么事情,是誰提出來的,目的是解決什么問題。在國內很多客戶都很不成熟的情況下,千萬不要根據項目的名稱望文生義地去想象項目的目標。一個名為“辦公自動化”的項目很有可能在你進場以后一個月才發(fā)現客戶其實需要的是一個計算機生產管理輔助信息系統系統。前期了解情況的工作越詳細,后面的驚訝就越少,項目的風險就越小。
2、這個項目里牽涉哪些方面的人,如投資方、具體業(yè)務干系方、項目建成后的運營方、技術監(jiān)督方等等,很多項目里除了業(yè)主單位的結構很復雜以外,還有一些其他單位也會牽涉進來,如項目監(jiān)理公司、業(yè)主的行業(yè)主管機構等。項目經理工作需要了解每個方面的人對這個項目的看法和期望是什么。事先了解各個方面的看法和期望,可以讓你在做項目碰到問題的時候,就每件事情分析哪些人會在什么方面支持你,哪些人會出于什么目的反對你,從而提前準備聯合朋友去對抗敵人,讓事情向你所希望的方向發(fā)展。沒有永遠的朋友,也沒有永遠的敵人,只有一致的利益,這句話作為項目經理工作是一定要記住的;
3、基本了解了客戶的情況后,下面的事情就是了解自己公司各方面對這個項目的看法。首先是高層領導是否重視,這個決定了你在需要資源的時候,公司是否會根據你的要求提供最有力的支持。領導口頭肯定是說支持的,你需要做的是了解公司對這個項目經理的實際期望,是想把項目越做越大還是想賺錢?是想做樣板工程還是干脆想敷衍了事,公司領導對項目的態(tài)度決定了你做這個項目的戰(zhàn)略,而這個戰(zhàn)略方針將對你做項目計劃產生直接的影響;
4、在做整體項目計劃前,還要大致計算一下你手上的資源。首先是時間,現在市場競爭激烈,往往很多項目要求在幾乎不可能的時間范圍里完成。對于這一點,你在做項目的風險控制計劃的時候要充分考慮。其次是人員,根據項目預算和已往經驗,大致計算一下未來的項目小組有多少種角色,每個角色目前公司是否有人,是否能完全歸這個項目使用,是否需要另外招聘一些人員,招聘的準備工作要盡早啟動。最后就是一些設備的準備,項目所需大件關鍵設備要盡早預定,以后不管發(fā)生設備等人還是人等設備的情況,浪費的都是你的時間;
5、現在是做項目說明書的時候了。一份好的項目說明書不僅將要做的事情描述得很清楚(主要是講做什么,而不是說怎么做),而且把如何檢查也說明得很透徹。也就是說它不僅說明白了要做哪些事情,也讓客戶的業(yè)務人員(一般不懂技術)知道項目做成什么樣就算完成了。簡單地說,項目說明書描述項目做哪些事情和每件事情做到什么程度以及如何檢查每一個結果。
6、是到做總體計劃的時間了嗎?不,你現在已經知道了客戶的目標和你手上的資源,那么做計劃以前,你還需要和你的經理和客戶充分溝通資源的問題。因為很多資源是還不明確的,你需要寫一份報告,詳細分析這個項目的風險以及對資源的需求情況。如果一些問題不能得到解決的話,將發(fā)生什么樣的后果。如果資源不夠,就要高層改變策略,增加對這個項目的投入。甚至在條件許可的情況下,有些公司會放棄這個項目。總之,沒有人能完成一個不可能完成的任務,如果項目經理工作不能盡早發(fā)現風險,那么就只能去當烈士了。
7、明白了要做哪些事情和你手上的籌碼以及你做這個項目的總體策略,現在是成立項目小組的時候了。很多項目經理工作都沒有自己選擇組員的權利,那么,就盡量發(fā)揮你的影響力去尋找那些你想要的人吧。成員的組成根據項目不同,相差較大,很難有什么具體要求,但是,一定要有精通客戶業(yè)務的人,很多小項目里,這個人就是項目經理工作本人,大項目里會配備行業(yè)專家,這樣和客戶溝通起來才不會雞同鴨講,雙方才可以相互理解。我經常看到的情況是我們的技術人員和客戶交談時滿口的專業(yè)術語,結果搞得客戶一頭霧水,反過來,他還指責客戶不懂技術。其實,明白自己想做什么的客戶已經是很好的客戶了,不知道自己要做什么,更不懂怎么做還要指手畫腳的客戶到處存在,但是要明白,是客戶選擇了你,而不是你選擇了客戶,有了客戶你才有工資拿,心平氣和一點吧。
8、現在你要面對三群人:你的領導、你的組員和你的客戶,和這些人溝通,讓他們知道你打算怎么做,什么時候要他們做什么準備這些事情將是你的主要工作。既然溝通這么重要,那些事先定義一下溝通的原則也是一件很要緊的事情。很多溝通原則都是潛規(guī)則,如果你在一個部門時間做長了,對這些規(guī)則的運用覺得是一件理所應當的事情,但是,你現在面對的是多個部門甚至多個單位,不把溝通規(guī)則說清楚,你以后就會吃虧。下面的東西看起來無聊,其實還是很管用的:
第一個是規(guī)定信息的流動方式和介質,是推還是拉。推的意思就是項目經理工作將主動發(fā)布信息,不管通過電話、郵件還是書面方式,保證將信息傳達到每個人。這種情況適合小項目,人少;拉的意思就是項目經理工作就是一個類似web服務器,你自己需要什么信息就去問他。當然,沒有項目經理工作把自己搞得那么累,他會用發(fā)布信息到公共介質的方式公布信息,簡單的是白板,復雜一點的是項目的公共信息交互區(qū),潛規(guī)則就是我發(fā)了你沒去看就不要說我沒告訴你。說這些看似很無聊,其實里面牽涉信息傳達不完全的責任問題。當然,這些都是指一般的方式,而且不要絕對化,一般情況下,主動溝通和被動訪問是同時存在的,尤其是對領導,項目經理工作更加應該主動去和領導溝通。
第二個問題就是文檔問題,很多人怕寫文檔,但是項目經理工作一定要牢記“好記性不如爛筆頭”的道理。有理有時候為什么會說不清呢?就是因為沒有證據。所以項目經理工作開始就要和客戶說清楚有些文檔是必須簽的,比如項目經理工作的項目日志,每個星期至少讓客戶簽,另外所有達成共識的東西,比如會議紀要,甚至領導的講話記錄,都要寫成文檔,雙方簽,這樣以后扯皮的時候,就能做到有據可查。記住:說了的就和沒說一樣,只有寫下來大家簽后才算真正發(fā)生了的。還有一些問題,比如你提交的報告,給領導(包括本方領導和客戶領導)做一個選擇題,結果領導壓住不批,讓你無所適從,結果拖延了進度。這時候,你可以等,但是注意要留記錄,標明是誰的責任;另外,如果你在開始階段就和領導商定:如果批示提交三天后沒有得到領導答復就算對方同意,這樣你就會主動很多。再比如不同事件的審批流程問題:什么等級的事情記錄在項目日志里、什么等級的事情要雙方項目經理工作專門簽署備忘錄、什么等級的事情要雙方領導出面簽署合同附件等等。事先想得越周到,以后的項目經理工作就越主動。
9、好了,做了很多前期項目經理工作,定義了一些游戲規(guī)則,現在是坐下來做計劃的時候了。這一節(jié),任意找一本項目管理的書都會說得比我好,所以我就少寫一點,說一些自己的體會就是了。首先是找?guī)讉€關鍵組員,比如客戶業(yè)務專家、系統分析員等等,做一下項目模塊劃分工作。項目分成幾塊去做,每一塊完成什么,模塊之間的信息如何交換等等。需求定義的是做什么的問題,而這里說的是怎么做的問題。這里要強調一點:完成一個目標有很多種方式,你要選一種你最熟悉的,而不是看上去最完美的,這個思路會讓你的項目減少很多風險。有時候客戶會被某種新技術打動,堅持要你采用那種新技術,你就應該告訴他:你選我做這個項目,就應該容許我采用自己最喜歡的方式做事情,新技術之所以有誘惑力,就是因為吃虧的人還不多,我不希望你成為第一批受害者。采用一個計劃會讓你的工作更加明確,比如用微軟的project軟件,你填寫完表格以后,就可以知道這個項目有多少件事情要做,每件事情需要什么資源,他們之間的前后關系如何,消耗的時間有多長,完成后有什么標志等。所有的結果最后用一個叫做甘特圖的形式表現出來。你做完這個表以后會驚奇地發(fā)現,甘特圖上項目的結束時間會遠遠落后于你的計劃結束時間(簽合同的人永遠不會先征求你的意見的)。當然,學過項目管理的人會大談什么wbs、優(yōu)化路徑之類的東西,但是我的經驗是你再優(yōu)化也不可能把這些東西安排到計劃的時間結束。如