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水利工程資料員的職責與權利(5篇)

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水利工程資料員的職責與權利(5篇)
時間:2023-04-12 10:08:02     小編:zdfb

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水利工程資料員的職責與權利篇一

一、崗位要求:

(一)、熟悉商品砼試驗室資料管理的基本知識。

(二)、熟練操作辦公自動化。(三)、具備1年以上工作經驗。二、工作內容:

(一)、負責產品技術資料的出具登記,發放工作。(二)、負責各類技術資料原始記錄的歸檔、保管工作。(三)、負責技術標準、規范的收集、保管工作。(四)、負責辦理存檔技術資料借閱登記工作。

(五)、按照國家標準要求,填寫并出具完整的產品技術資料,并對出具資料的準確性、規范性負責。

(六)、配合試驗室的其它試驗工作。

鄭州市鑫盛混凝土有限公司檢測實驗室

水利工程資料員的職責與權利篇二

資料員的主要權利

1.跟進參與水利工程項目的權利

為保證資料員對所開展的水利工程項目進展情況的了解,以確定所需收集資料的期限與種類,確保在工程項目開展過程中不會發生重要資料的遺漏、缺失或延誤,資料員有權要求參與工程項目開展過程中的各種重要會議,跟進和參加項目的各個環節及向相關部門咨詢了解工程項目進展情況。2.調取和查閱過往工程資料的權利

對于中途加入對某工程項目的資料管理情況,為對工程項目有更為全面的了解,以便于下一步各項工作任務的開展,資料員應具有調閱和查看工程項目以往開展過程中的各個文件、資料、檔案記錄等的權利。3.提請協作單位及時提交資料的權利

為協同做好對工程項目進度的控制和管理,應具有提請相關協作單位及時提交有關文件資料和了解彼此工作開展情況和進度的權利。4.提請改善和保證資料完好保存與管理條件的權利

在資料室客觀條件包括辦公條件、資料保存條件、資料安全保管條件等受到極大的影響或條件過于惡劣,嚴重影響正常工作的開展和今后工作的連貫性、統一性和安全性管理時,資料員應有提請改善資料保存環境及保證資料完好保存和管理的權利。

5.否定不合格協作資料的權利

對于協作或分包單位的工程技術資料,如其資料內容或質量完全或部分不能達到協作要求和質量要求者,資料員應當也應具有相關權利拒絕接受有關材料,并提請對方嚴格按照協作約定或合同條款要求修改完善提交資料。6.定期培訓與再教育的權利

由于資料員的工作任務和職責涉及到工程建設程序、工程項目管理、合同管理、水利工程施工、監理、文件檔案管理、原材料的市場情況與管理、相關法律法規及規范等各個方面和相關知識,因此需對資料員進行定期的培訓和再教育,不斷更新和調整原有的知識和結構,提高個人素質和相關方面的業務知識能力。

7.申請增加編制重要資料文件的權利

在工程項目的管理過程中,對于原有的資料管理體制下一些重要的、具有關鍵性的影響的事件、數據和資料,均應具有提請增加編制記錄文件和資料或記錄表格等權利。

資料員的職責

通用職責

(1)貫徹和執行上級主管部門關于水利水電工程資料管理的各項規定。(2)負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

(3)隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。

(4)對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

(5)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。(6)歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確。(7)歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規律。

(8)歸檔文件必須準確地反映生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。

(9)嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證資料安全。(10)按照資料保管期限定期鑒定資料。

(11)維護項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。

(12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

各階段的專門職責 1.施工前期階段

(1)收集完備工程項目動工建設前的所有包括規劃、可行性研究、設計、科研等在內的各階段的工程資料與文件。(2)熟悉建設項目的有關資料和施工圖。

(3)協助編制施工組織設計(施工技術方案),并填寫施工組織設計(方案)報審表給現場監理機構審批。

(4)報開工報告,填報工程開工報審表,填寫開工通知單。(5)協助編制各工種的技術交底資料。(6)協助制定各種規章制度。2.施工階段(1)收集整理需要進場的工程材料、構配件、成品、半成品和設備的質量保證資料(出廠質量證明書、生產許可證、準用證、交易證),填報工程資料、構配件、設備報審表,由監理工程師進行審批。

(2)與工程項目的開工建設同步,做好有關隱蔽工程驗收記錄及檢驗批質量驗收記錄的報審工作。

(3)及時整理施工試驗記錄和測試記錄。(4)階段性的協助整理施工日志。3.竣工驗收階段

(1)協助完成工程質量驗收資料記錄工作。(2)協助完成工程質量控制資料核查記錄工作。

(3)協助完成工程安全與功能檢驗資料核查及主要功能抽查資料記錄工作。(4)協助完成工程施工技術管理資料記錄工作。

水利工程資料員的職責與權利篇三

水利員崗位職責

1、學習、宣傳、貫徹執行國家發展水利的方針、政策、法律法規。

2、搞好調查研究,掌握本鄉水利基本情況,當好鄉政府領導的參謀。

3、編報本鄉近期水利發展規劃和年度水利建設計劃。

4、參與本鄉防汛預案的編制和落實工作,使災害損失減少到最低限度。

5、負責管理本鄉水利工程建設工作,保質保量按時完成任務,并發揮工作效益。

6、積極配合鄉政府領導搞好本鄉防汛防旱工作,保障人民生命財產安全。

7、負責承辦上級水利部門安排的其它工作。

水利工程資料員的職責與權利篇四

資料員崗位職責

(1)、在項目經理領導下工作,執行iso9001質量體系程序管理,負責項目與公司、業主、設計、監理、材料、設備供應商、分包商、政府管理部門及其他有關部門之間往來文件、圖紙、合同、工程資料的管理,做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤;

(2)、負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;

(3)、做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作;

(4)、按業主、監理公司及檔案館的要求負責施工資料的整理、分類、分冊、組卷、匯總、歸檔、裝訂和移交工作工作,真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料,有效文字資料包括但不限于招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;

(5)、負責上述資料原件的保管,工程竣工后負責將項目資料移交一份到公司;(6)、對所有資料要做到分門別類、查找方便,及時清理、更新、作廢相關圖紙、資料,保證相關圖紙、資料不被誤用;

(7)、參與施工生產管理,及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息;

(8)、負責復驗材料的取樣、送檢工作,確保材料檢驗合格;

(9)、參加工程驗槽、地下室驗收、主體驗收、工程竣工驗收,被準備好所需資料;(10)、負責各類施工合同的備案、工程質量、安全的報監及工程施工許可證的取得;

(11)、負責登記工地管理人員的考勤;

(12)、負責項目的各類文件、材料、各項規章制度以及其它文字材料的打字、印刷、復印工作;

(13)、配合公司預算合約部做好合同管理,協助項目經理做好合同交底,并填報《合同交底表》

(14)、處理好各種公共關系;

(15)、完成項目經理及公司領導交辦的其他任務。

水利工程資料員的職責與權利篇五

資料員崗位職責

1)負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作,應進行規范管理,做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。

2)負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

3)參與施工生產管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。

6)處理好各種公共關系。

2.收集工程資料的原則

1)及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,資料員應該參加有關工程的技術、質量、安全、協調等各方面的會議,并應經常深入施工工程現場,了解施工動態,及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。

2)保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關,必須與工程的施工同步進行,以保證文件資源的準確性和時效性。

3)認真把關原責。與項目經理、施工技術負責人密切配合,嚴把文件資源的質量關。無論是對項目內部,還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對,發現問題,及時糾正。

3.文件資料的管理工作

1)整理分類。施工資源必須及時整理、分類,其分類的方法的很多。

(1)按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。

(2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

(3)按資料的專業性質不同分類。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

(4)按資料的內容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

(5)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。

2)存放保管。施工單位及項目經理部應配置適當的房間、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識,做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。

3)嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴格按照規定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。在工作中,收文應記錄文件名、文件摘要、發放部門、文件編號、收文日期、收文人員應簽字;借閱或傳閱應注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,傳閱責任人,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應當簽字認可,到期應及時歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后,應在文件夾的內附目錄中做上標記。

4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷,按照合同和有關規定,及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進行移交,完好歸檔。

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