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2023年物業(yè)資料員崗位職責內(nèi)容 物業(yè)材料管理員職責(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-11 16:03:47
2023年物業(yè)資料員崗位職責內(nèi)容 物業(yè)材料管理員職責(四篇)
時間:2023-01-11 16:03:47     小編:zdfb

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物業(yè)資料員崗位職責內(nèi)容 物業(yè)材料管理員職責篇一

(1)、在項目經(jīng)理領導下工作,執(zhí)行iso9001質(zhì)量體系程序管理,負責項目與公司、業(yè)主、設計、監(jiān)理、材料、設備供應商、分包商、政府管理部門及其他有關(guān)部門之間往來文件、圖紙、合同、工程資料的管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤;

(2)、負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;

(3)、做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作;

(4)、按業(yè)主、監(jiān)理公司及檔案館的要求負責施工資料的整理、分類、分冊、組卷、匯總、歸檔、裝訂和移交工作工作,真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料,有效文字資料包括但不限于招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;

(5)、負責上述資料原件的保管,工程竣工后負責將項目資料移交一份到公司;(6)、對所有資料要做到分門別類、查找方便,及時清理、更新、作廢相關(guān)圖紙、資料,保證相關(guān)圖紙、資料不被誤用;

(7)、參與施工生產(chǎn)管理,及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息;

(8)、負責復驗材料的取樣、送檢工作,確保材料檢驗合格;

(9)、參加工程驗槽、地下室驗收、主體驗收、工程竣工驗收,被準備好所需資料;(10)、負責各類施工合同的備案、工程質(zhì)量、安全的報監(jiān)及工程施工許可證的取得;

(11)、負責登記工地管理人員的考勤;

(12)、負責項目的各類文件、材料、各項規(guī)章制度以及其它文字材料的打字、印刷、復印工作;

(13)、配合公司預算合約部做好合同管理,協(xié)助項目經(jīng)理做好合同交底,并填報《合同交底表》

(14)、處理好各種公共關(guān)系;

(15)、完成項目經(jīng)理及公司領導交辦的其他任務。

物業(yè)資料員崗位職責內(nèi)容 物業(yè)材料管理員職責篇二

物業(yè)資料員崗位職責

1、負責管理小區(qū)竣工檔案、業(yè)主檔案,有關(guān)記錄的文件,資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范。

2、在檔案柜上標明存放類別。

3、任何人員借閱上述文件資料,須經(jīng)部門主管批準,登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還時間。

4、妥善保管秘密文件,不準散播其內(nèi)容,不準給未經(jīng)領導批準的人員翻閱,不準復印,不準帶離辦公室。

5、員工個人檔案材料屬秘密材料,他人無權(quán)翻閱,保管人員也不準將這些資料擅自給他人過目。

6、要經(jīng)常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的資料,經(jīng)公司領導批準可做銷毀處理。

7、積極實行檔案現(xiàn)代管理,應用計算機檢索手段,做到文檔管理標準化、規(guī)范化和程序化。

8、會同有關(guān)部門、在購置重要設備到貨時,檢查驗收文件材料,并及時歸檔。

9、完成上級領導交辦的其他任務。

資料管理員崗位職員責

第一章

總 則

一、為了規(guī)范本公司員工各崗位工作制度,特制定星島嘉和(北京)物業(yè)管理有限公司資料管理員崗位職責

二、應根據(jù)國家法律法規(guī),遵守職業(yè)道德,做到:愛崗敬業(yè)、依法辦事、客觀公正。

第二章

崗位:資料管理員 直接上級: 崗位職責:

資料管理員崗位職責

1、負責管理小區(qū)竣工檔案、業(yè)主檔案,有關(guān)記錄的文件,資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范。

2、在檔案柜上標明存放類別。

3、任何人員借閱上述文件資料,須經(jīng)部門主管批準,登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還時間。

4、妥善保管秘密文件,不準散播其內(nèi)容,不準給未經(jīng)領導批準的人員翻閱,不準復印,不準帶離辦公室。

5、員工個人檔案材料屬秘密材料,他人無權(quán)翻閱,保管人員也不準將這些資料擅自給他人過目。

6、要經(jīng)常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的資料,經(jīng)公司領導批準可做銷毀處理。

7、積極實行檔案現(xiàn)代管理,應用計算機檢索手段,做到文檔管理標準化、規(guī)范化和程序化。

8、會同有關(guān)部門、在購置重要設備到貨時,檢查驗收文件材料,并及時歸檔。

9、完成上級領導交辦的其他任務。

本人完全認可并同意遵守資料管理員崗位職責。

資料管理員: 身份證號碼: 日 期:

物業(yè)資料員崗位職責內(nèi)容 物業(yè)材料管理員職責篇三

資料員崗位職責

一、崗位要求:

(一)、熟悉商品砼試驗室資料管理的基本知識。

(二)、熟練操作辦公自動化。(三)、具備1年以上工作經(jīng)驗。二、工作內(nèi)容:

(一)、負責產(chǎn)品技術(shù)資料的出具登記,發(fā)放工作。(二)、負責各類技術(shù)資料原始記錄的歸檔、保管工作。(三)、負責技術(shù)標準、規(guī)范的收集、保管工作。(四)、負責辦理存檔技術(shù)資料借閱登記工作。

(五)、按照國家標準要求,填寫并出具完整的產(chǎn)品技術(shù)資料,并對出具資料的準確性、規(guī)范性負責。

(六)、配合試驗室的其它試驗工作。

鄭州市鑫盛混凝土有限公司檢測實驗室

物業(yè)資料員崗位職責內(nèi)容 物業(yè)材料管理員職責篇四

物業(yè)資料員崗位職責

負責管理小區(qū)竣工檔案、業(yè)主檔案,有關(guān)記錄的文件,資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、1 存檔和保管,做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范。

在檔案柜上標明存放類別。、2 任何人員借閱上述文件資料,須經(jīng)部門主管批準,登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還、3 時間。

不準復印,不準給未經(jīng)領導批準的人員翻閱,不準散播其內(nèi)容,妥善保管秘密文件,、4 不準帶離辦公室。

保管人員也不準將這些資料擅自給他人無權(quán)翻閱,員工個人檔案材料屬秘密材料,、5 他人過目。

要經(jīng)常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保、6 存必要的資料,經(jīng)公司領導批準可做銷毀處理。

規(guī)范化和程做到文檔管理標準化、應用計算機檢索手段,積極實行檔案現(xiàn)代管理,、7 序化。

會同有關(guān)部門、在購置重要設備到貨時,檢查驗收文件材料,并及時歸檔。、8 完成上級領導交辦的其他任務。、9

資料管理員崗位職員責

則 總 第一章

為了規(guī)范文公司員工各崗位工作制度,特制定星島嘉和(北京)物業(yè) 一、管理有限公司資料管理員崗位職責

應根據(jù)國家法律法規(guī),遵守職業(yè)道德,做到:愛崗敬業(yè)、依法辦事、二、客觀公正。

第二章 資料管理員崗位職責

崗位:資料管理員

直接上級: : 崗位職責

負責管理小區(qū)竣工檔案、業(yè)主檔案,有關(guān)記錄的文件,資料的簽發(fā)、發(fā)、1 放、收集、存檔和保管,做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范。、2 在檔案柜上標明存放類別。任何人員借閱上述文件資料,須經(jīng)部門主管批準,登記日期、用途、經(jīng)、3 手人及歸還時間。

不準給未經(jīng)領導批準的人員翻閱,不準散播其內(nèi)容,妥善保管秘密文件,、4 不準復印,不準帶離辦公室。

保管人員也不準將這些他人無權(quán)翻閱,員工個人檔案材料屬秘密材料,、5 資料擅自給他人過目。

要及時對過期的文件資料,以免資料堆積混亂,要經(jīng)常進行清理歸檔,、6 清理,無保存必要的資料,經(jīng)公司領導批準可做銷毀處理。

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