總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結呢?下面是小編帶來的優秀總結范文,希望大家能夠喜歡!
職能部門進社區工作總結篇一
一、辦公室
1、負責社聯的文件印發,編號,立卷歸檔工作,起草各項規章制度;
2、負責社聯物資領取及管理,做好社聯辦公用品在各部門之間的調配工作;
3、負責各社團資料的整理與保存;
4、負責社聯各項活動所需場地、器材申請和借用以及為社團活動所需場 地、器材的借用提供適當幫助;
5、協助社聯其他各部門開展工作、定期向主席團匯報有關工作;
6、將各部門相關文檔信息歸類、存檔;
7、建立、更新、保存社聯各委員檔案;
8、對每個部門安排的值班人員進行登記統計,制定值班表,負責值班簽到;并在每次活動結束之后組織各部門簽到;
9、獎狀、聘書收集及蓋章。
二、社團發展部
1、指導新社團和社團分會的成立,負責社團換屆的相關工作;
2、社團信息收集與匯總;
3、會員證的收發;
4、為了進一步發揮出社聯與社團之間的橋梁作用,定期召開社團發展論壇,協助主席團開好社團代表大會、社團負責人大會;
5、負責社團巡禮節的相關事宜;
6、定期舉辦社團會長素質拓展活動;
7、主導社聯“百團大戰”活動的開展。
三、
宣傳部1、活動登記、過程拍攝以及活動結束后的推送;
2、負責社團聯合會官方qq、微信、微博的運營工作;
3、負責將社團、社聯活動新聞稿件上傳至團委網、校園網;
4、活動照片、視頻整理;
5、協助社團、社聯做好宣傳工作,制作相應電子宣傳海報、宣傳視頻在網絡平臺進行線上平臺宣傳;
6、每月編寫社團聯合會工作簡報,記錄存檔;
7、幫助社團建立線上宣傳平臺,為社聯人員提供技術指導培訓。
四、財務部
1、規范各社團的財務行為,各社團在經費方面遵循“自籌、自立、自主”原則;
2、定期收集整理各社團的財務報表,并監督檢查各社團的活動經費與賬目;
3、各社團舉辦大型活動需要到團委報銷時,必須先到財務部申請、審批,另外需要攜帶好任何一筆支出的發票或收據,否則,該項內容不予以報銷;
4、協會招新負責印發發票,收取會費。
5、財務部作為社聯5大部門之一,一般主要負責大型活動的預算決算,物資采購,布置現場等一系列工作;
6、日常活動報銷。
五、策劃部
1、審批協會的各項活動的策劃書,確定其活動的可行性和實施意義,及時給與答復,并對各協會的策劃給予必要的支持和協助;
2、負責會員的素質拓展,加強學習管理、培訓工作;
3、策劃部作為社聯五大部門之一,主要負責社聯所承辦的大型活動的主題構思,活動策劃;
4、在協會或社聯活動中隨時能夠提供幫助。
六、組織監察部(擬籌建)
1、對社團、社聯人員變動申請進行審核,并提交主席團討論決定,有權對現任社團、社聯干部任用提出質疑并發表建議;
2、監督、考核社聯人員工作情況、思想情況(會議出席情況、遵紀情況、工作成績、責任心),進行“社聯之星”等榮譽的評定工作;
3、負責社團評估,常務工作督促,社團及社團負責人的獎勵評定工作;
4、對社團各活動現場進行監督并進行詳細記錄由社聯備案;
5、制定社聯各種規章、制度、條例,嚴格監察各部門職能完成情況;
6、廣泛征求同學們對社聯的意見和建議,定期調查,對社團和社聯的大型活動跟蹤調研,及時反饋信息和同學需求;
7、接受學生社團會員投訴,并對處理結果進行記錄;
8、負責新社團成立資料審核以及社團注銷工作;
9、負責十佳社團與星級社團的評比工作。
七、綜合事務部(擬籌建)
1、平時深入社團,與社團負責人密切交流,整理記錄社團發展的歷史;
2、負責團委屬下所有物資、場地的看護、登記、管理和借取;
3、負責淮陰工學院社團之家的管理與文化建設工作;
4、積極開展校外調研,與江蘇各高校保持密切聯系;及時了解和收集外校社聯的各項信息,代表我校社聯積極參與外校社聯活動,取長補短,相互學習。
5、負責組織社團、社聯的聯誼活動;
6、定期通過走訪、座談、調查問卷等形式調查社團關注的熱點問題,及時反饋給社聯主席團,維護社團正當權益。
職能部門進社區工作總結篇二
江西農業大學大學生社團聯合會各部門職責簡介
(一)辦公室
協助主席團工作;負責社聯辦公室日常事務工作;草擬社聯規章制度;按制度考核社聯副部及以下干部;組織和主持社聯各項會議;保存社團各類文件;定期與兄弟高校及校內各組織機構聯絡交流。
(二)財務監督部
監督和管理社團經費的使用;協助社團制定合理的財務制度;制作季度、年度財務報表;不定期抽查所有社團內部財務狀況并進行公示;整頓經費使用不合理社團。規范社團經費的使用。
(三)宣傳策劃部
負責社聯校內外宣傳活動并監督管理所有社團的對外宣傳;協助主席團策劃社聯內部活動;制作工作簡報,匯總社團的相關活動。加強社聯內部精神文化建設。
(四)會員服務部
配合主席團考核社團負責人;負責社團負責人上崗培訓;定期調查會員滿意度;受理會員投訴;管理社聯網站;為全校會員建立完善人才庫。保障會員正當權益,給會員營造良好的社團氛圍。
(五)學術科技部
工作面向學術科技類社團。配合主席團指導本類社團各項活動;為本類社團、與外校同類社團的互相交流搭建平臺;監督社團加強內部建設。聯合本類社團舉辦大型學術科技類活動,營造我校學術科技氛圍。
(六)公益實踐部
工作面向公益實踐類社團。配合主席團指導本類社團各項活動;為本類社團、與外校同類社團的互相交流搭建平臺;監督社團加強內部建設;聯合本類社團舉辦全校范圍公益實踐類活動,弘揚校園文化奉獻實踐精神。
(七)語言文學部
工作面向語言文學類社團。配合主席團指導本類社團各項活動;為本類社團、與外校同類社團的互相交流搭建平臺;監督社加強內部建設。聯合本類社團舉辦我校大型文學類活動,為我校語言文學愛好者提供良好環境。
(八)文體藝術部
工作面向文體藝術類社團。配合主席團指導本類社團各項活動;為本類社團、與外校同類社團的互相交流搭建平臺;監督社團加強內部建設。聯合本類社團舉辦我校大型文體藝術活動,促使我校校院文化更加多元化。
職能部門進社區工作總結篇三
花香社個部門職能
辦公室部:
1.負責社團活動的策劃和整體的協調運轉,以使活動能夠順利開展。
2.負責社團會議安排和記錄,以及值班、會議和其它活動的考勤工作。
3.負責起草社團有關文件、完善各項規章制度及各部門的文件收集、整理、電子存檔工作。
4.負責社團人員人事的管理,建立人員檔案,完善社團人員體系。
5.值班表、空課表的編排及各項考核匯總。
6.社團開展活動期間的紀律維持。
宣傳部:
1.在全校范圍內充分利用宣傳欄、宣傳板、海報、展板等形式向同學宣傳社團的各項活動,樹立社團形象。
2.負責噴繪、條幅、海報的制作。
3.中心整體布置以及公告欄、照片展示欄設計。
網絡部:
1.負責農大心理網主頁的設計、更新、維護、管理,擴大社團影響力,加強學生對心理的認知度。
2.負責管理社團qq群、校內主頁的管理,及時上傳最新信息及相關動態。
3.開展各項活動時進行電腦操作、照相、攝像。
4.設計、制作社團活動所需的幻燈片、視頻等。
5.負責對社團電腦的維護和管理工作。
保障部:
1.負責社團內部備品和財務的管理及流動,物品的購買及物品的定期清點。
2.負責活動教室、場地、條幅懸掛等申請工作及活動會場的布置。
3.負責社團的日常清潔工作,為同學提供良好的環境。
4.負責社團公眾場合的禮儀工作,加強社團形象,增強社團影響力和凝聚力。
5.組織社團內部娛樂活動并促進社團與外界進行藝術、文娛等方面交流。
6.舉行活動時對組織機構設置、人員配置進行規劃、安排。
素質拓展部:
1.以“助人自助”為宗旨對各學院的心理護航員中進行素質拓展訓練。
2.為本社團同學提供進行素質拓展的機會。
3.負責加強與外界聯系,其中包括與各院輔導員、心理委員、其它社團的聯系。
4.完善社團素質拓展訓練的制度及素質拓展量化標準。
5.負責為社團活動開展尋求外界力量幫助,解決資金等方面問題。
6.聯系各學院心理預警
職能部門進社區工作總結篇四
社會事務辦公室二oo四年度工作總結
一年來,在街道黨委、辦事處的正確領導下,社會事務辦公室堅持高標準、嚴要求、實干爭先的原則,緊緊圍繞黨委中心工作,理清思路、明確職責、理順關系、真抓實干,較好地完成了領導交給的各項工作任務。為查找不足,更好地促進下一步工作,現將社會事務辦公室年工作總結匯報如下:
一、信訪工作
今年以來,從信訪總量、上訪規模來看,與去年同期相比,整個信訪形勢的被動局面得到很大程度地扭轉,隨著xxxxxx經濟的高速發展,不少社會矛盾由于利益格局的調整集中凸顯,與過去相比信訪活動更加復雜化、突出化。今年的上訪案件呈現三個特點:一是上訪總量大幅度減少,但上訪村居集中,重復訪多;二是反映問題集中,大部分是開發建設和村級財務問題;三是越級訪多。據此,社會辦主要做了以下幾個方面工作。
(一)著力搞好了信訪隱患排查工作。預防為主,澄清底子,明確任務,對苗頭性、傾向性的問題,及時發現,及時匯報,力爭抓小、抓早、抓苗頭。今年4月,社會辦采取走訪、座談等形式,對轄區各村居的信訪現狀進行了摸底排查,對排查出的問題,進行了全面分析排隊,逐一建立臺帳,實行了領導包案制度,把一批信訪隱患基本消滅在萌芽狀態。(二)加大解決問題的力度,集中整治一批群眾反映強烈、關注密切的熱點難點信訪案件。黃莊村反映村干部經濟問題、工作作風的上訪事件,在去年區辦聯合調查組工作的基礎上,涉及到案件查辦力度、辦案權限原因,今年6月由市紀委成立了黃莊村工作組,進一步加大工作力度,查清問題。針對黃莊村目前實際情況,辦事處一是對群眾反映的村干部經濟問題,在市紀委領導下,下決心堅決徹底地查處,不瞞、不袒;二是群眾的合理要求,依據政策,爭取盡量讓群眾滿意;三是努力做好群眾特別是上訪群眾工作,保證村內工作能夠正常向前推進。現該村第二批房屋拆遷款、土地補償款已發至群眾手中;符合條件的村民已安排宅基地;財務審計工作已接近尾聲。經過一年多的理順,現該村絕大多數群眾思想穩定,經過去年的教訓,群眾已逐漸明白,沒有一個穩定的環境,鬧來鬧去,最終受殃的還是老百姓。東閘居委部分群眾反映的小區開發建設問題,去年發生了數次到市集體訪,上訪之始,群眾情緒激烈、要求迫切,現經反復做群眾思想工作,不斷與規劃部門、開發公司協商,終于重新取得群眾信任,所反映問題得到了較為圓滿的解決,群眾比較滿意。
(三)深入宣傳信訪法規,維護信訪秩序。利用宣傳車、明白紙、廣播等形式在轄區范圍內開展了一次信訪法規宣傳活動,主要采取宣傳、教育、培訓等多種手段,多層次、多渠道、立體式的方式來進行。爭取通過類似活動使違法上訪、無序上訪、越級上訪轉變為依法、有序、逐級上訪。(四)存在的問題。一是各單位各部門齊抓共管的大信訪格局還未形成;二是部分村居負責同志對信訪工作重視程度不夠、認識不到位、政治敏感性不強,對一些在村級就應該解決、能夠解決的問題,遲遲得不到解決;三是信訪隱患仍相當突出,“兩委”換屆、房屋拆遷、居民回遷、土地款分配、宅基地使用仍是影響穩定的敏感問題。
二、民政工作
強化領導,落實責任,嚴格政策,完善機制,開創民政工作新居面。把民政工作納入經濟社會發展總體部署來考慮,形成推進社會保障工作的合力,做到工作責任到位、政策落實到位、資金投入到位、措施保證到位。我們具體做了以下幾個方面工作:
(一)深入開展調查,確保城市最低生活保障和農村最低生活保障制度落到實處。采取居(村)民低保戶入戶調查和市直企業單位的下崗職工逐戶調查的辦法,突出民政工作的社區載體服務功能,對轄區內市直企業單位山工量刃集團、大象集團下崗職工辦理了低保,對下崗職工、城鎮低保戶和農村低保戶家庭情況進行了詳細的走訪摸底,為上級部門制定和實施城鎮最低生活保障制度奠定了可靠的基礎。目前市低保線標準為176元,我轄區在保戶數為157戶、在保人數為477人、月均人均補差標準為58.51元;辦事處目前農村保障戶數為9戶,人數為20人,年最低保線標準為700元,低保補差為6000元,初步實現了應保必保,應助必助,有力地維護了社會的穩定。
(二)認真做好老齡工作。根據市老齡委文件精神和上級部門的安排,對轄區各居村開展了老年證的換發工作,共補換發辦理老年證340本。
(三)社團登記、社區建設等工作穩步展開。社區建設是辦事處發展的重點工作之一,在街道黨委的正確領導下,認真學習有關文件精神,按照上級要求成立社區建設領導小組,有街道黨委委員分管,社會事務辦公室協助,并召開了社區建設專題會議,部署了今年的工作重點,嚴格落實了《xxxx社區建設實施意見》。
(四)在轄區開展了“反邪教警示教育活動”,以“崇尚科學、關愛家庭、珍惜生命、反對邪教”為主題的農村反邪教警示教育活動,深入貫徹了中央關于同“法輪功”等邪教組織斗爭的方針政策和國家關于防范、懲治邪教活動的法律、法規,充分認識農村邪教活動的現狀和危害。
警示教育活動面向廣大農村基層組織和干部,特別是農民群眾和農村青少年。通過開展警示教育活動,提高了農村基層組織的戰斗力,倡導科學健康的生活方式,增強了農民群眾和農村青少年識別邪教、抵制邪教的能力,促進農村的防范和處理邪教工作,為農村全面建設小康創造了穩定的環境,為建設“平安xx”做出了貢獻。
此次共出動宣傳車4次,下村宣傳4次,培訓機關、村兩委100余人次,通過張貼宣傳標語、掛圖及觀看錄象使村居群眾受教育人數達到8000余人。
(五)殘聯工作穩步發展。為維護殘疾人的合法權益,保障殘疾人的平等地位,辦事處在轄區內舉辦并開展了“尊殘、助殘、愛殘”教育活動,深入貫徹落實《中華人民共和國殘疾人保障法》,積極主動地開展工作,增強了尊重殘疾人的社會公德。根據上級部門的安排,今年4月,對轄區符合條件的殘疾人安排了就業培訓,讓殘疾人樹立起“自立、自強”觀念,并積極推薦殘疾就業,提倡殘疾人自謀職業,自我發展,減輕國家和社會負擔。根據市殘聯工作安排,為轄區符合相關條件的殘疾人無償發放了殘疾人用品;對居村殘疾人組織了摸底排查,對有證人員和無證人員全部進行表格登記,對無殘疾證件的人員實行上門登記,并嚴格對應“評殘標準”認真登記,真正做到了居(村)不漏戶、戶不漏人的原則,此次共調查殘疾人105人,其中:城鎮殘疾人64人、農村殘疾人41人,有殘疾證的66人,無殘疾證的39人。通過一年來行之有效的工作,在一定程度上提高了殘疾人的社會地位,增強了殘疾人員的生產自救能力,推進了辦事處殘疾事業的健康發展。
三、教育工作 教育工作的開展以黨的十六大精神為指針,以貫徹落實全國、省、市基礎教育工作會議精神為切入點,以創建各級規范化學校為總抓手,以深化學校內部管理體制改革為推動力,堅持依法治校、以人為本,確立了“科教興區、人才強區”的戰略思想,切實把教育工作擺在了優先發展的戰略地位,制訂了教育改革發展的長遠規劃和近期規劃,并認真予以實施;樹立了正確的教育觀,堅持“三個面向”,確保素質教育全面實施。(一)全面實施素質教育,
教學
質量穩步提升。圍繞新課標理論和課堂改革,開展了一系列研學活動;邀請市教研室對所有各科老師課堂教學進行了考核,促進課堂教學的優化;選拔培訓學生參加了全國物理、化學、生物、英語、數學等科的知識競賽和小學百科知識競賽活動,成績較為突出。
(二)加強教師隊伍建設,努力提高師資水平。
重視教師素質的提高,努力打造一支“政治素質過硬,專業技能成熟,骨干力量充足,學術人才領先”的教師隊伍。對教師的管理通過“人文管理”突出兩個核心:學校管理中突出“人的管理”為核心,人的管理上以“開發教師創造力”為核心。今年以來,科苑小學1人被評為市級學科帶頭人,1人被評為市級骨干教師,1人被評為市級少先隊工作先進個人;豐泰中學獲國家級獎勵6項,省級獎勵8項,市級獎勵21項,區級獎勵5項;學生在各類比賽中,獲國家級獎勵11項,省級獎勵6項,市級獎勵16項。
(三)加大投入,不斷改善辦學條件。 在科苑小學投資20萬元建設了高標準的多媒體網絡教室,該校又自行投資三萬余元修葺了教學樓頂面和墻壁以及部分公用設施,購買了4臺實物投影儀,提高了該校的信息技術教學水平,現又計劃投入30萬余元建設教室信息化工程。豐泰中學迎接了省市三次督導評估和安全大檢查,獲得了領導好評,購置配備了兩萬元的體育器材,硬化了3000多平方米廣播操場地,加蓋車棚面積500平方米,綠化700平方米,安裝了鍋爐及暖氣設備,供熱取暖達到1978平方米。
四、衛生工作 (一)愛國衛生月活動
4月份是國家確定的愛國衛生月。按照上級要求,在全轄區開展了一次以治理城鄉環境衛生為重點的愛國衛生月活動。具體開展了:以治理“臟亂差”為重點,大力開展環境衛生綜合整治;以清理“三大堆”為突破口,努力改善農民生活環境;組織開展了以滅鼠、越冬蚊蠅消殺為主的除害防病活動。
(二)劣質奶粉核查
阜陽劣質奶粉案震動全國,造成極為惡劣的影響。4月下旬,在市政府統一安排下,會同工商部門在轄區集中開展了一次劣質奶粉專項清理清查活動。結合轄區實際,重點放在了流通環節,對轄區所有批發市場、商場、超市進行了集中排查,未發現存在銷售劣質奶粉情況,有力保障了轄區消費者身體健康。
(三)禽流感防治
今春,禽流感突如其來,對周邊國家的畜牧業造成了毀滅性打擊,甚至出現了人禽互感病例,我國不少省份也相繼出現了疫情。為確保轄區畜牧業健康發展,辦事處高度重視該項工作,要求象對待非典一樣高度重視禽流感。對轄區畜牧養殖進行了拉網式普查,做到家禽養殖分布心中有數;對養殖戶免費發放了h5、h7滅活苗、消殺藥具、防治手冊,聘請專業人員進行業務指導;安排了24小時值班制度,萬一發現疫情,能夠做到在第一時間迅速上報。經過三個月的嚴密防范,該項工作取得階段性勝利。
(四)牲畜口蹄疫免疫
按照全國防總辦及省防制辦統一要求,在全轄區開展了一次牲畜口蹄疫集中免疫活動。對轄區內所有牲畜佩帶了耳標、進行了疫苗注射,對牲畜所有者發放了免疫證,杜絕了疫情的發生,維護了飼養者利益。
五、其他工作 (一)農民負擔調查
按照xxxxxx統一安排部署,在轄區開展了農民負擔大調查活動。重點圍繞加重農民負擔、侵害農民權益的問題開展調查,內容包括:實行農村稅費改革后特別是2003年以來,面向農民的收費、集資項目該取消的是否已經取消;鄉村公益事業金是否已停止收取;農業特產稅是否逐年減輕并取消;村內“一事一議”籌資籌勞是否規范,數額是否超標;農民用電、建房及農村中、小學是否存在亂收費;農業稅附加及財政轉移支付資金是否撥付到村,有無被截留、擠占、挪用等問題。按照xxxxxx調查活動的要求,這次調查主要采取了進村入戶,直接面向農民,并通過核對帳目、召開座談會、填報調查表、明查暗訪等形式,也根據農民反映的情況,有針對性地走訪了農戶,深入了解民情、民意。廣泛傾聽了群眾意見,切實掌握了面向農民的收費、集資、加重農民負擔的真實情況。
(二)糧食直補
按照中央政策,今年對全國種糧戶進行直接補貼。辦事處及時向農民兌付了糧食直補資金,共分三個階段,第一階段為調查核實階段。進入到各村展開詳細的調查摸底工作,進一步核實了各村納稅的土地面積。第二階段為制定方案和錄表階段。在掌握基本情況的基礎上,按照xxxxxx糧食直補實施方案,確定采取辦事處財政直接向農戶發放的補貼方式,按村按戶進行了登記造冊。第三個階段為公示階段。把經過調查統計的直補發放表張貼到村,接受群眾監督。經過前幾個階段后,4月底,在沒有任何疑義的情況下將直補資金兌付到農戶手中,補助面積1410畝,平均13元/畝。
(三)環境綠化
長期堅持環境綜合整治工作,創造經濟發展良好環境,進一步提高xx街道綠化總體水平,創建現代化生態園林新區,制定了xx街道2004年綠化實施方案。大力開展“花園式城鎮創一流街道”綠化建設步伐,努力提高街道綠化總體水平,配合xxxxxx市政部門完成濱河公園的建設工作;共發放樹苗20000余株,在城市建成區的機關、企事業單位、居住小區內完成綠化面積3萬平方米;實現了建成區綠地率達到35%以上、綠化覆蓋率達到40%以上的綠化指標。
(四)建設“平安xx”
進一步推進“平安xx”建設工作。按照“四大查”、“四不放過”、“九個一批”的要求,把xx街道建設成為社會治安秩序良好、人民群眾安居樂業、投資興業環境優化、經濟社會協調發展的全xxxxxx最穩定、最安全的地方之一。
一年來,社會事務辦公室雖然取得了一定的成績,但在工作中也存在著不足和薄弱環節,主要表現在以下幾個方面:一是隨著工作業務范圍不斷拓寬和增加,思想還不夠解放,勇于開拓創新的精神不足,還需要進一步轉變思想觀念,開闊思路;二是工作的力度不夠,在實際工作中一些相應的規章制度、配套措施、工作方法還有待于進一步完善和加強;三是業務不精、能力不強的問題仍然存在,還需要進一步加強學習,提高理論修養和業務技能。
六、明年工作思路
信訪工作重點抓基層基礎,配合組織部門抓好后進班子整頓,著力提高基層干部處理和化解矛盾的能力,最大限度把信訪問題解決在基層,減少信訪總量;民政工作突出農村養老保險、社區建設、“兩委”換屆和穩定退伍軍人群體四項工作重點;教育工作重點放在基礎課程改革后的教學督導;衛生工作重在防止非典和禽流感反彈。
今后工作中,社會事務辦公室將在街道黨委、辦事處的正確領導下,繼續嚴格落實工作目標責任制,加強對工作的督促檢查,不斷提高政治業務素質,增強工作的主動性、預見性,提高綜合判斷能力和組織協調能力。做到政治強、紀律嚴、作風硬,發揚孺子牛加開拓者的奉獻敬業精神,努力把實事辦好,把好事辦實,以良好的精神風貌,踏實的工作作風,較高的工作效率,開創各項社會事務性工作的新局面,上為黨分憂,下為民解愁,努力把社會辦建設成讓黨委辦事處放心,讓人民群眾滿意的職能部門,為辦事處的穩定、繁榮和發展做出新的更大的貢獻。
職能部門進社區工作總結篇五
石河子大學社團聯合會各部門工作職責
石河子大學社團聯合會是校團委直接領導下的社團管理部門。主席團、團支部各部門具體職責如下:
(一)團支部職能職責
【1】團支部書記職能職責:(錢麒諭)
1.服從校團委的領導,執行上級決議,研究安排團支部工作,確定團支部工作任務、制定團支部工作計劃,將團支部工作中的重大問題提交團委員會議;
2.加強與校社聯干部干事的溝通交流,了解掌握社聯成員的思想、工作和學習情況,及時發現并解決問題,做經常性的思想政治工作,定期向上級團委匯報和請示工作,反映校社聯的思想情況和愿望,并提出合理性的意見;
3.建立健全社聯評優考核制度,每學年組織開展社聯干部考核與述職大會,使優秀社聯干部干事評選正規化、透明化;
4.抓好支委會的自身建設,認真學習,按時召開民主生活會,加強團結,充分發揮支委會集體引領作用;
5.主動關心支部每一個團員的政治成長和生活情況,做好向黨組織積極推薦優秀團員做黨的發展對象的工作;
6.積極聯系各院社聯(社團部)中已建立的團支部、團小組,并在各院建立社聯(社團部)的基礎上推進團支部的建立;
7.做好每年優秀團干部評選,民主選舉產生在團組織的各項活動中表現較好的,思想進步提升較快的團干部。 8.建立社聯工作建議郵箱,鼓勵大家參與社聯發展工作,集思廣益,共同推進校社聯建設。
9.匯總社聯各項制度,做好社聯文化建設,建立學習型社聯組織。 【2】團支部副書記職能職責:(余芯樂、張芳軍)
1.協助支部書記開展好各項工作;
2.負責社聯內部評優資料的收集、整理,組織落實校團委及團支部組織的團學干部培訓工作;
3.負責民主生活會的籌備安排; 4.進行各委員間工作協調和指導;
5.組織校社聯干部學習理論知識,在干部干事中推進學習型組織建設; 6.書記不在時,代理團支部書記職責。
【3】團支部宣傳委員職能職責:
1.配合校社聯團支部搞好思想政治工作,結合校社聯工作的內外形勢和工作需要進行宣傳。
2.及時宣傳各方面的工作,反映學生心聲,密切師生關系。
3.積極熱情地為廣大的社聯成員服務,并負責搞好團支部各種集會、演講的工作。
4.協助搞好校社聯的新聞宣傳工作,充實記者、編輯隊伍,提高素質。
【4】團支部組織委員職能職責:
1.了解掌握校社聯干部干事的思想情況,培養、教育青年積極分子,吸收他們加入團組織;
2.協助校團委抓好團員思想政治工作,組織團員青年認真學習馬列主義、毛澤東思想以及黨、團基礎知識;
3.對各團小組工作進行量化管理,及時將團小組工作計劃、工作總結上交團支部;
4.做好團支部相關活動的組織動員工作。
(二)主席團工作職能職責
【1】主席工作職能職責(孫鑫偉)
1.全面負責社團聯合會日常業務工作,并定期主持召開主席團會議、學生社團負責人會議
及 常務委員會工作會議;
2.指導、監督社團聯合會各部門開展工作,協調各部門之間的關系;
3.及時向校團委匯報工作情況并提出合理化建議,經常同校團委保持聯系,自覺接受團委的領導;
4.主席對社團大會負責,并接受大會的監督;
5.制定并落實本會的大政方針、工作目標等,把握、規劃社聯、社團發展方向;
6.審核、確定各部部長及成員,根據學生社團代表大會秘書長的提名任免各部門負責人;
10.代表社團聯合會與外界進行交流研討; 11.其他與主席團有關的工作。
【2】副主席工作職能職責(錢陸)1.協助主席開展各項工作; 2.定期召開所轄部門部長會議;
3.指導所轄部門的工作(引導、督辦、總結),協調各部門間的工作; 4.完成團委老師及主席交辦的各項任務; 5、接受老師及各監督制度的建議及規定;
6.時了解社團的最新發展動態,協調各社團組織和安排活動; 7.其他與主席團有關的工作。【3】副主席工作職能職責(張清艷)
1.協助主席全面負責管理社團聯合會日常業務工作,積極配合團支部的思潮引領及各項調研并按時參與主席團會議、學生社團負責人會議及常務委員會工作會議;
2.指導、監督所管部門(外聯部、宣傳推廣中心、語言文學類社團部)開展工作,協調各部門之間的關系;
3.及時向校團委以及主席匯報工作情況并提出合理化建議,經常同校團委保持聯系,自覺接受團委的領導;
4.副主席對所管部門負責,并接受團支部、主席以及部長、干事的監督; 5.多與主席溝通,聽取最新的工作安排,并對工作提出自己的看法以提高活動質量;
6.獎罰分明,做好帶頭作用,不做形式主義,求真務實; 7.協助主席做好與各校、院社聯、社團之間的溝通和合作; 8.其他與主席團有關的工作。【4】 副主席工作職能職責(王令)
1.按時參加大學社聯的各項例會(社聯例會,部門例會);
2.積極協助校團委各項工作的開展,及時有效地向校團委反饋信息; 3.積極配合主席和主席團其他成員開展社聯及社團工作; 4.副主席對所管部門負責,并接受團支部、主席以及部長、干事的監督; 5.對分管部門負責,推動和完善各部門的制度建設; 6.定期召開部門會議,并對分管部門成員實施量化考核制度; 7.組織協調志愿服務類社團開展規模性的志愿服務活動; 8.明確體育愛好類社團部的職責,促進體育愛好類社團的發展; 9.積極給主持人小組提供鍛煉的舞臺,增強成員的主持能力; 10.參與并落實主席團對社聯發展的目標規劃;
11.做好分管部門的管理工作的同時,協調社聯其各部的各項工作; 12.做好各類,各個社團的之間的發展協調問題。【5】辦公室主任工作職能職責(鄒春娜)
1.在辦公室內部方面,主要負責起草制定有關制度、規則;抄送和發放有關文件、材料,將各項文件材料歸檔;進行社聯的工作安排,以及信息的收集和反饋。監督各部門工作,檢查例會考勤;本著節約、節流的原則使用物品和進行賬務支出,保管好辦公用品等。
2.配合老師、主席團工作,充分發揮辦公室樞紐作用,了解各部門活動情況,協調各部門開展工作,協調部門之間的關系。直接對主席團負責,安排各種會議,落實會前的通知準備工作,并進行會議記錄。
3.協調大型活動中各部門的組織和準備工作。進行社聯內部文化建設,開展部門間的活動,增強各部門人員之間的交流、溝通,使工作能夠更快速、高效地完成。加強其他社團及學生組織的聯系和信息交流。
4.對于辦公室本部門的成員可進行一系列培訓,如寫作、辦公室禮儀等,增強成員的各方面素質。 5.定期組織部門干事加強思想政治的學習,并予以記錄; 6.積極了解所在部門干事思想狀況,發現問題及時上報; 7.積極配合團支部做好干事評優工作,量化考核工作。
(三)各部門職能職責
【1】宣傳推廣中心職能職責(朱榮華)
宣傳推廣中心是石河子大學社團聯合會直屬的職能部門,是校社團聯合會開展工作的喉舌部門。主要對社聯一切宣傳工作負責,通過我們本職工作的努力,力求在大學校園里不斷創新宣傳方式,尋求宣傳合作伙伴,讓我們的每一次工作都盡善盡美,能夠更好的引領全校社團的宣傳工作。主要職責如下: 部門職責:
主要負責校社聯的日常工作內外宣傳和社團經典活動宣傳,分為前期、中期和后期。其中前期最為重要,它對整個活動起著鋪墊作用,只有前期工作做好了才能收獲良好的宣傳效果;中期主要對活動的靜態、動態記錄,有拍照、dv視頻職能;后期是對整個活動成果的展示,通過展板、照片、視頻和廣播讓更多的人在沒有參與活動情況下了解我們的事業。
1.平面宣傳。主要負責每次工作中的海報、宣傳單、橫幅和展板內容的起草、設計、完善和推出,任務重,要求高,所以每次都需要細心管理和按時按量完成工作任務。
2.網絡宣傳。主要是在活動中充分發揮記憶作用,通過拍照、dv視頻將活動成果在網絡上進行宣傳推廣。隨著時代的發展,網絡宣傳將更重要。3.文秘工作。主要對宣傳檔案資料進行整理、分類、保存和傳承。在適當的時候將我們的宣傳資料進行推廣,定會讓各個社團在宣傳方面有所進展。4.對外推廣。主要聯系報刊、電視臺、廣播站等,通過合作來讓我們的宣傳工作做得更有效果,讓更多的人知道我們和我們的活動。宣傳推廣中心主任職責:
1.全面負責宣傳推廣中心的日常宣傳,按主席團的總體安排開展工作; 2.適機召開各社團宣傳部門負責人會議,開展宣傳推廣方式方法交流活動,幫助社團開展宣傳工作,向社團出借宣傳材料;
3.主任對主席團負責,對本部門的分類負責人、干事進行組織、管理、協調;
4.制定和修改宣傳推廣中心的工作制度,把握工作目標、方向,貫徹落實社團聯合會委員會決議;
5.負責對外宣傳交流工作,協助社聯其他部門完成工作任務; 6.其他與宣傳推廣有關的職責。
7.定期組織部門干事加強思想政治的學習,并予以記錄,積極了解所在部門干事思想狀況,發現問題及時上報;
8.積極配合團支部做好干事評優工作,量化考核工作。 【2】學術實踐類社團部工作職能職責(李鐵坤)
1.引導、監督大學學術實踐類社團開展工作,協調各社團之間的關系; 2.以服務為主并與各個社團進行調研,更好的了解各個學術實踐類社團的不同文化;
3.經常同校團委保持聯系,自覺接受團委的領導,接受團委指導老師的管理,并及時向校團委提出合理化建議; 4.根據校團委老師的思想引領,引導各社團舉辦一些適合當代大學生的活動,并積極與各社團負責人溝通交流其思想;
5.向全校學術實踐類社團提供相應的人力、物力,社團文化相似的社團進行統一協調管理,整合資源;
6.制定學術實踐類社團管理方針,工作目標,并積極落實執行; 7.做好與各個社團的調研,及時將各個社團的情況反饋到大學社聯,發揮社聯的統籌管理作用;
8.部內人員星期四晚上8點30值班,做好值班記錄,定期開展干事培訓; 9.定期對工作進行總結,彌補各方面的不足,積極配合各個部門的工作,共同發展。
10.定期組織部門干事加強思想政治的學習,并予以記錄,積極了解所在部門干事思想狀況,發現問題及時上報;
11.積極配合團支部做好干事評優工作,量化考核工作。 【3】志愿服務類社團部工作職能職責(李富祥)
1.指導、監督大學志愿服務類社團開展工作,協調各社團之間的關系; 2.經常同校團委保持聯系,自覺接受團委的領導,接受團委指導老師的管理,并及時向校團委提出合理化建議;
3.把握校團委對于志愿服務工作的指導方向,并積極與各社團負責人溝通; 4.向全校相關青年志愿者協會、志愿者分隊提供便利條件,協調整合資源; 5.制定志愿服務類社團管理方針,工作目標,并積極落實執行; 6.招募、培訓、領導志愿者配合大學各類會議及大型活動;
7.積極組織、協調志愿者、志愿服務類社團在校外開展志愿服務,扶助弱勢群體,推廣服務理念,弘揚志愿精神,構建和諧社會。
8.定期組織部門干事加強思想政治的學習,并予以記錄,積極了解所在部門干事思想狀況,發現問題及時上報;
9.積極配合團支部做好干事評優工作,量化考核工作。 【4】外聯部職能職責(劉鑫)
1.根據各部門活動的策劃及需要,提前聯系校外商家、社會團體、社會組織,籌集活動資金,為活動提供資金支持;
2.做好對學校周邊環境的了解,積極調查周邊商家的動向,在活動過程中與商家聯系,在活動結束后對商家進行反饋;
3.樹立我們學校以及我們社團聯合會的形象,展示我校風采; 4.加強與其他院校組織尤其是外聯部的聯系與合作; 5.定期對我部干事進行培訓及思想教育;
6.定期對工作進行總結,發揚優點,彌補缺點,努力發展; 7.積極配合其他部門的工作,與其他部門共同發展; 8.在每周三晚上認真值班,積極參加每周的例會。
9.定期組織部門干事加強思想政治的學習,并予以記錄,積極了解所在部門干事思想狀況,發現問題及時上報;
10.積極配合團支部做好干事評優工作,量化考核工作。 【5】語言文學類社團部工作職能職責(吳佩霞)
1.在校內不定期的組織不同程度的社團文學類活動,加強各語言文學類社團之間的交流與社團影響力,打造積極向上,豐富多彩的校園文化; 2.積極聯合語言文學類社團搞具有特色的社團活動,幫助各社團發展; 3.輔助、監督各語言文學類社團的活動開展,協助、引導各相關社團的健康發展;
4.協助社聯舉辦各種大型活動,負責各語言文學類社團的工作安排; 5.加強各學生團體或學生組織之間的聯系,開展各種形式的活動,擴大社聯影響力。
6.定期組織部門干事加強思想政治的學習,并予以記錄,積極了解所在部門干事思想狀況,發現問題及時上報;
7.積極配合團支部做好干事評優工作,量化考核工作。 【6】理論科創類社團部職能職責(郝夢龍)
1.對社聯內部負責完成主席團分配的任務,發掘并發展人才;
2.對外負責與理論、科創相關社團的聯系,組織與理論、科創等有關的活動,如理論講座、理論知識競賽、各種科創競賽等。
3.定期組織部門干事加強思想政治的學習,并予以記錄,積極了解所在部門干事思想狀況,發現問題及時上報;
4.積極配合團支部做好干事評優工作,量化考核工作。 【7】藝術類社團部職能職責(劉曉月)
1.豐富校園文化生活,組織策劃各種類型文藝演出,承辦各種晚會及文藝活動,發掘和培養學生的多方面的才能,營造高品質的校園文化氛圍,提升廣大同學的文藝素養和水平;
2.掌握學校的文藝工作方針,充分結合廣大同學的需求,創造豐富多彩的藝術活動,組織、策劃、舉辦融思想性,教育性,娛樂性,藝術性于一體的文藝賽事和活動; 3.通過校園文化進一步發掘,培養文藝骨干,加強文藝隊伍和團體的建設和發展;
4.協助大學社聯其他部門做好工作。
5.定期組織部門干事加強思想政治的學習,并予以記錄,積極了解所在部門干事思想狀況,發現問題及時上報;
6.積極配合團支部做好干事評優工作,量化考核工作。 【8】主持人小組職能職責(朱智遠)
1.發掘和培養大學校園內對主持感興趣,或者自身有這方面天賦的優秀主持人才;
2.為大學各項文藝活動提供主持人才 ;
3.與文藝類社團部組織開展十佳金話筒活動,把十佳金話筒的活動風采帶給全校的每位同學,打造一個優秀的主持人平臺;
4.定期組織部門干事加強思想政治的學習,并予以記錄,積極了解所在部門干事思想狀況,發現問題及時上報;
5.積極配合團支部做好干事評優工作,量化考核工作。
職能部門進社區工作總結篇六
航天學院團委組織部職責
1、執行團委例會制度,定期召開組織部門會議,傳達學院黨委和團委的文件精神,布置落實組織工作。
2、制定每學期團的組織生活計劃,指導各級團組織過好團的組織生活,做好考核并及時組織交流總結。
3、負責對院團委主要團干的考核與管理,加強對全院各級團干部的培養、指導和考察,定期辦好團干培訓班(團校),提高基層團干部及院級學生干部的政治素質和工作能力。(尤其是大一團支書,要做好相關的培訓工作)
4、抓好團內獎懲工作,及時掌握團員中的先進典型并做好評優表彰工作;對違紀團員及時進行批評教育及處理,受理團員申訴。
5、全面掌握學院共青團組織的情況,定期做好發展新團員工作,及時進行團員登記和團員及團干部變動情況的調查統計工作。(統計航天學院各級團組織團干部基本信息,并及時更新)
6、參與研究和制定團的組織建設方面的規章制度,收繳團費,接轉團組織關系,協助做好團籍檔案管理工作。
7、加強與基層團組織的聯系,經常了解基層團支部的組織建設情況,對各團支部理論學習、團日活動的開展進行指導、監督、檢查與幫助;
8、按有關規定和院黨委要求,負責優秀團組織、優秀團干部、優秀團員的評選表彰工作以及推優入黨工作。
9、協助團委書記做好團員代表大會的組織工作,協助做好暑期社會實踐、青年志愿者等團的相關活動。
10、協助團委老師處理團委辦公室的日常事務,完成院黨委、院團委交辦的其它工作。
航天學院團委宣傳部職責
1、配合院團委中心工作,積極開展學生思想教育工作,在宣傳、教育工作中團結、引導和服務團員青年。
2、相關活動根據要求制作視頻,繪制海報,印發傳單,便于信息更迅速、準確、廣泛的向廣大學生傳播。
3、根據要求制作團委工作簡報,及時更新并創新院墻內容。
4、建設好人人網“航院”平臺,及時發布有關信息,努力擴大影響。(賬號hangtianstudent@)
5、負責團員青年的思想教育工作,調查、掌握、分析研究團員與青年的思想動態和狀況,提出進行思想教育的措施和意見;
6、開展團員青年的宣傳教育工作,報道團員青年的先進事跡,引導團員青年用“鄧小平理論”和“三個代表”重要思想構筑青年學生強大的精神支柱;
7、規范、監督、審核全院有關學生活動的宣傳報道工作;
8、完成書記交辦的其他任務。
航天學院團委秘書部職責
1、協助學院學生會主席團處理學生會日常事務,協調各部門的關系,促進學生會各項工作的順利開展;
2、安排人員到辦公室值班;
3、做好各項會議的通知、記錄和考勤登記;
4、管理學生會各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔;
5、協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等;
6、做好活動經費的支出、收入登記;
7、負責學生各項大型活動的通訊報道工作,及時撰寫活動通訊稿;
8、負責學生會的調研工作,積極配合學院老師、主席團了解學生會各部門出現的一些問題;
9、監督各部門及時把相應的工作計劃、工作總結上交;
10、于每個學期初把上一學期的資料進行歸類分檔;
11、做好每個學期辦公用品、日常用品的購買工作;
職能部門進社區工作總結篇七
校社聯各部門職能簡介
主席團:
1.主席團由校團委組織在全校范圍內公開選舉產生,由主席、副主席組成,主席團在任職期間應嚴格執行社聯章程;
2.負責主持社聯的全面工作,制作社聯的總體工作計劃,貫徹民主集中制,對社聯的工作實行集體領導;
3.主席團對內主持日常管理工作,對外代表社聯開展活動,并通過主席團會議等形式,決定社聯的重要工作和活動安排;
4.負責學生干部的考核,各部工作的考核,干部的培訓及評優推選工作; 5.主席團負責召開社團會長會議及社團代表大會,聽取意見和建議,討論制定社聯工作計劃,決定和布置各項工作;
6.負責社聯內部各部的思想、組織、作風和制度建設; 7.完成學校有關部門交給的其他工作。
秘書部:
1.秘書部是社聯內部溝通的樞紐,協助主席團處理社聯日常工作; 2.負責社聯文件的起草、發放和歸檔;
3.負責社聯各部門工作計劃、工作總結、活動總結的收集整理和存檔; 4.負責組織協調各部門工作;
5.負責各種會議的通知和準備工作,做好會議的記錄和考勤工作;
6.負責對學生干部的工作情況進行記錄、總結和簽定,管理社聯學生干部檔案; 7.負責社聯內部財務工作的記錄; 8.完成校團委、主席團交給的其他工作。外聯部:
1.負責與其他高校社聯的聯絡工作;
2.為社聯爭取活動經費支持,擴大活動影響力;
3.及時了解和收集外校社聯的工作信息,并向主席團匯報; 4.負責重大活動的公關、禮儀工作,組建禮儀隊并定期進行培訓; 5.接待外校社聯來賓;
6.指導和幫助社團外聯部開展工作; 7.完成校團委、主席團交給的其他工作。
監察部:
1.對申請成立新社團的申報資料進行審核,并向主席團匯報; 2.負責社團注冊、注銷以及注銷社團的財務清算; 3.指導并監督社團的招新工作,發給會員證; 4.負責協會30%會費的保管工作;
5.負責社團學期活動計劃整理,協調安排社團活動時間; 6.負責社團活動的審批,指導并監督社團活動的開展; 7.負責社團財務的監督,登記,預決算; 8.負責社團活動教室借用的審批;
9.負責社團活動考評,紅旗社團、優秀社團的評選工作; 10.負責社團換屆選舉前的實物登記,財務審核; 11.監督社團換屆工作,保證換屆公平公正; 12.記錄社團工作情況,提議社團工作獎懲并執行; 13.完成校團委、主席團交給的其他工作。
財務部:
1、對社聯的財產進行統一管理;
2、對社團的財務工作進行指導和監督;
3、負責審查各社團每年的財務報表;
4、對新設立的社團進行財務方面的審批工作;
5、社聯舉辦活動做財務預算;對社團辦活動前的財務預算進行審批,并要求該社團在活動后向社聯財務部提交財務總結;
6、財務審核:對會員投訴較多或有財務不清的社團進行財務抽查,并做好登記,情節輕者自行處理,情節重者報理事會和校團委請求處理。
7、定期針對各社團進行財務審查,每個學期期末進行財務總結。
8、為社團指導老師支付課籌。
宣傳部:
1.負責學校各大型活動和社聯各部門活動的畫報、海報和通知的制作; 2.負責學校宣傳櫥窗的管理;
3.負責個社團外置宣傳用品的統一管理; 4.指導和幫助社團宣傳部開展工作; 5.及時宣傳社聯內部活動;
6.完成校團委、主席團交給的其他工作。
策劃部:
1.負責組織社聯內部活動,豐富內部成員的精神文化生活; 2.負責編排文藝節目,積極參加校外各種文藝比賽; 3.負責做好社團文化藝術節開、閉幕式的準備和組織工作; 4.完成校團委、主席團交給的其他工作。
人力資源部:
1.負責社聯及社團的招新、換屆的準備和組織工作; 2.負責組織社聯全體成員及社團主要干部的培訓組織工作; 3.負責社聯全體成員及社團主要干部的考核工作;
4.負責社團指導老師的考核,授課記錄的登記及聘書的發放; 5.負責社團辦公室的統一管理;
6.負責社團活動積極分子、優秀社團干部評選的準備和組織工作; 7.負責社聯干部和社團會長聘書的發放;
8.負責收集各社團會員對社聯和社團的意見和建議,并向主席團匯報; 9.負責社聯成員及社團成員的維權工作; 10.完成校團委,主席團交給的其他工作。
監察部
1.全面掌握學校各個學生社團的組織機構及成員信息,對其相關活動的開展進行第一線的跟蹤,并且按照一定標準對其活動進行評分。
2.組織實施社團考核、社團負責人評優以及“十佳社團”的評選工作。從社團的日常活動開展、財務開支以及媒體報道等方面對社團進行全方位的考核,最終評定出“十佳社團”,并且將考核結果在校內進行公布。
3.接受有關部門、組織和學生對學生社團的投訴。對反應的投訴情況進行及時的調查,調查屬實后,對不認真履行以及違反社團聯合會章程、社團制度的各項相關規定的社團提出批評和忠告,并責令其及時整改;對屢不 聽勸告者,向社聯提出注銷社團或免除干部職務的建議。
4.與財務部一起對社團財務管理工作進行監督管理,對各個社團的財務支出情況進行不定期的財務檢查。
禮儀隊
1.主要負責校社聯各項活動中的禮儀接待工作,包括迎賓、引導、頒獎等。 2.代表著校社聯的良好形象,提高社聯的知名度。
職能部門進社區工作總結篇八
學生社團聯合會機構設置及部門職能簡介
學生社團聯合會下設七個部門,分別為主席團、辦公室、企劃部、組織部、外聯部、宣傳部、財務部。主席團是學生社團聯合會的最高權力機構;主席團由學生社團聯合會主席、副主席組成。
一、主席團
1、負責社團聯合會的全面工作,接受校團委及各社團成員的監督,并負責組織、主持各項會議。
2、傳達校團委工作指示和任務,確保社聯會對各項決議的正確執行
3、抓好社聯自身班子建設,抓好社團負責人隊伍,直接指導和監督各社團負責人工作,宏觀指導社團活動
4、負責審批各社團的成立注冊、整頓注銷工作及活動
5、協調社團與社團,社團與社聯,社聯各部門的關系。
6、主持制定社聯的年度工作計劃,確定工作方向和工作方針
7、溝通社聯與校、系各級領導與學生組織
8、負責審批各學生干部以及各學團的工作
總結
和活動計劃9、根據《學生社團聯合會章程》的有關規定,向社聯各部門下發大型活動的策劃書和任免學團學生干部的方案書
二、辦公室
1、辦公室是社聯內部溝通的樞紐,協助主席團處理社聯的日常工作;
2、受理學生社團登記注冊、注銷和換屆工作;
3、負責社團資料的收集、統計和保管工作;管理社聯人事檔案。
4、負責社聯日常辦公場所的管理工作,做好辦公室物品管理工作;
5、制定值班表,安排會議場地及各項工作,準備會議材料,通知參會人員,到會人員簽到,分發會議材料,會后整理會議材料;
6、負責各項會議的簽到,值班的考核,會議及重要事情的通知
7、負責做好各種會議記錄,根據需要整理會議紀要。保管好會議記錄,按規定做好存檔工作;
8、做好社聯文件的起草、發放、歸檔;
9、負責各部門工作計劃、工作總結、活動總結等材料的收集整理和存檔;
10、及時向有關部門傳達主席團決議和主席團成員的指示和要求,了解執行過程中的情況,并向主席團報告;
11、負責社聯印章的保管;
12、負責各部門辦公用品的購置和發放,各種表格、資料的復印和發放
13、建立起社團聯合會學生干部檔案管理規章,負責對學生干部的工作情況進行收集、記錄、總結和鑒定;
三、企劃部
企劃部分為活動申辦組合和策劃組 活動申辦組:
1、主要負責各社團上交的活動材料,活動場地的審批
2、每月進行統計匯總,將活動情況,資料上交情況等情況報至辦公室。
策劃組:
1、主要負責承辦社聯名義的活動的策劃、組織和實施工作;
2、負責協助其它各部門完成學生社團聯合會日常工作和重點工作的起草,包括工作流程優化設計和活動執行方案的優化方案設計等,3、密切與其它部門的聯系,為其它部門工作的開展提供配合
四、組織部
1、幫助社團聯系活動開展相關方面需要,協助社團開展活動;
2、對社團的制度建設情況進行定期與不定期的考核
3、為社團聯合會開展各項工作和活動的前期準備工作,為社團聯合會的活動順利進行提供后勤保障工作;
4、協助社聯辦公室接收并整理社團活動材料,方便社聯進行社團活動期末總結和評優評先;
5、社團活動開展情況的審核,部分成員將會不定期參加社團組織活動,了解社團內部活動情況
6、接受會員的回饋信息,了解會員對社團的意見和看法,及時反饋學生對社聯及各社團的建議和意見
7、密切配合各部門,承辦以社團聯合會名義下的活動
五、宣傳部
宣傳部分為宣傳審核組和網絡宣傳組 宣傳審核組:
1、負責社聯以及大型社團活動的整體宣傳策劃和推廣工作以及對學生社團的宣傳活動進行監督管理
2、對學生社團活動的宣傳進行必要的幫助
3、對各社團宣傳材料進行審核包括海報、橫幅、展板、傳單、通訊稿等
4、對社團欲申請櫥窗,印制文件,制作橫幅等的審核工作
5、對張貼的社團海報進行審核,并記錄違規海報情況
6、定期負責對宣傳板進行清理工作
網絡宣傳組:
1、負責社聯宣傳稿等的文件的編寫
2、收集和整理社聯及社團活動宣傳稿(附圖片資料)
3、收集和整理各種電子檔材料并將其存檔
4、社聯博客、微博、貼吧、qq等網絡宣傳渠道的管理、更新
4、社團網絡宣傳的監督管理
5、社聯網站的運營、更新、管理
六、外聯部
外聯部分為聯絡組和贊助組 聯絡組:
1、負責收集外部(主要是各高校)信息,并進行整理;及時、客觀、公正、全面地傳達、輸出信息;并將內部信息以一定的形式向其他部門宣傳,以增進我校社聯與兄弟院校之間的了解和信任
2、開展社會調查,為社團活動面向社會、走向社會作準備工作
3、加強對各社團的外聯管理,規范各社團的外聯活動,整合各社團的外聯資源,營造健康、公平、和諧的外聯活動氛圍
4、負責校社聯大型活動的邀請、接待工作
5、負責協助各學生社團與其它高校學生社團的交流聯系
贊助組:
1、與校外企事業單位聯系合作,籌集社團活動經費;通過與商家企業溝通、談判,積極爭取“商業贊助”,為校社聯舉辦大型活動募集經費,促進校企之間長期合作。
2、加強校內外的聯系,聯系校外經濟實體,共同開展活動,為校社聯各項活動的開展提供經濟支持;
3、負責各學生社團的贊助方案的審核工作。
七、財務部
1、負責監督各社團財務制度的制定與完善
2、負責社團聯合會和各學生社團財務以及財產設備的監督管理
3、全校各學生社團的會費和社會贊助資金均由社團聯合會財務部統一入帳管理,同時,學生社團會費和社會贊助資金的使用情況須接受社團聯合會財務部的監督
4、社團的財務審核,部門成員將不定期對社團的財務進行考核
5、實行財務公開,定期向主席團匯報財務收支情況,每月將財務情況向要求咨詢學生社團公開一次,每學期將各學生社團的財務情況制表公開一次
6、負責對各學生社團的活動預算和活動決算進行審核,按學院團委、社團聯合會審核批準的預算和審定的決算在其規定范圍的報帳限額內給予報銷社團經費
7、負責登記社聯及各社團的財產設備,并定期檢查
8、社團換屆、注銷時,負責監督社團的財務和財產設備的移交
安徽工程大學機電學院
社團聯合會