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代賬公司職責范圍篇一
【崗位職責一】
1、完成各項財務核算及會計業務,負責成本治理、費用支出操縱,預算編制、更新;
2、協助財務經理進行預算治理,處理稅務事宜,組織協調內外部審計;
3、審核公司各項支付,清理往來帳戶,定期對應收帳款進行分析,協助加強應收帳款的治理;
4、負責工商、稅務、財政、銀行等政府機構有關證照的年檢和更新工作;
5、完成會計憑證編制、登錄工作,審核后上報相關財務報告及報表;
6、及時傳達并嚴格執行下發的各類財務治理文件,指導財會資料檔案治理;
7、主持財產清查,并對發覺咨詢題提出建議;
8、監控可能會對公司造成經濟損失的重大經濟活動。
【崗位職責二】
1、負責成本操縱和跟蹤,文件及流財務審批程序治理;
2、收集與成本相關的信息,協助成本治理主管擬定目標成本;
3、協助主管編制成本操縱進度打算;
4、監督成本操縱進度打算的實施情況;
5、對成本改善提案進行評價和指導;
6、協助主管完成成本分析和統計;
7、協調和進展改善財務操縱制度和方案;
8、協助成本會計進行資產盤點工作。
【崗位職責三】
1、負責記好財務總帳及各種明細帳目。數字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。
2、負責編制月、季、年終決算和其他方面有關報表。
3、認真執行上級交代的任務并能按時按量完成。
4、定期裝訂會計憑證、帳簿、表冊等,妥善保管和存檔。
5、按期填報審計報表,認真自查,按時報送會計資料。
6、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執行財務治理方面的安全制度,確保不出安全咨詢題。
7、嚴格遵守,執行國家財經法律法規和財務會計制度。
【崗位職責四】
1、負責公司現金治理的工作;
2、負責辦理銀行收付款結算業務,配合對應收款的清算工作;
3、依照財務治理規定,審核各種付款申請及報銷憑證,保證貨幣資金的安全;
4、負責現金、銀行日記賬的登記、核對和治理工作;
5、負責公司有關稅金的申報和繳納工作,辦理納稅登記、年審、變更事宜,發票治理;
6、負責支付辦公費用和職員差旅費的報銷款項;
7、負責編制現金流量日、月報表及銀行余額調節表;
8、保證支票、有價證券和有關印鑒的安全,妥善保管和正確使用財務印章;
9、指導各分公司核算結算的出納業務和對賬工作;
10、對使用支票進行審核、簽發,并定期核對,督促報銷;
11、定期與銀行核對賬戶余額,打印對賬單;
12、完成上級主管交辦的其他任務。
【崗位職責五】
1、協助財務經理制定財務預算、監督打算;
2、編制會計憑證,整理保管財務會計檔案;
3、登記保管各種明細賬、總分類賬;
4、按照財務制度定期對賬,如發覺差異,查明差異緣故;;
5、編制會計報告、報表,處理結賬時有關的賬務的調整事宜;
6、做好每月的報稅和工資的發放工作;
7、治理往來賬、應收、應付款、固定資產、無形資產,每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;
8、完成財務經理交辦的其他工作。
【崗位職責六】
一、負責記好行政方面的財務總帳及各種明細帳目。
二、負責編制月、季、年終決算和其他方面有關報表。
三、認真審核原始憑證,對違反規定或不合格的憑證應拒絕入帳。要嚴格掌握開支范圍和開支標準。
四、定期核對固定資產帳目,作到帳物相符。
五、上級財務機關檢查工作時,要負責提供資料和反映情況。
六、每月書面向經理匯報財務情況,當好經理參謀,發揮財務監督作用。
七、定期裝訂會計憑證、帳簿、表冊等,妥善保管和存檔。
八、協助出納作好工資、獎金的發放工作。
【崗位職責七】
1、協助完成財務部門內的財務、會計、統計等工作;
2、協助財務經理進行預算操縱、成本核算、財務治理;
3、協助規范和完善財務治理制度;
4、協助處理、審核相關憑證,參與會計檔案整理;
5、治理公司合同、發票及賬單等;
6、協助財務經理與內外部的協調工作
【崗位職責八】
1、按月編制治理臺帳,保證其數據的真實、完整、準確。每月按要求時刻與相關部門及時核對數據,保證按時上報。
2、定期核對業務收入及財務收入記錄,及時發覺并處理業務收入及財務收款中存在的咨詢題。
3、熟練、正確使用銀行信用卡結算,認真記錄刷卡事項。
4、定期與往來客戶通過函證等方式核對應收賬款、預收賬款以及押金等往來款項。
5、完成領導交辦的其他任務。
代賬公司職責范圍篇二
《各 部 門 崗 位 職 責》
綜合部各崗位職責一、綜合部經理崗位職責在公司分管副總經理領導下開展日常行政管理工作,其崗位職責:1、協助領導組織和推動公司各項工作的實施,檢查和掌握公司工作和業務情況,廣泛收集信息,當好領導參謀。2、起草和初審公司各個時期的工作計劃、報告和總結,把好公司內部發文的文字關和制度程序關;管好公司行政公章,做到正確使用;管好公司文書檔案,做好安全保密工作。3、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬訂、修改和編寫工作。4、負責公司大事記及歷史沿革的記錄與編寫。5、負責組織辦公會議,準備好會議文件和資料,并負責催辦和落實會議研究、決定事項,組織好宣傳報道。6、協助公司領導做好人才選聘、選拔、定崗、定員、定薪工作。充分調動技術人員的工作積極性。7、負責擬訂工資、獎金、福利等人力資源費用預算和報酬分配方案,上報公司批準后按計劃執行8、負責指導、管理、監督綜合部下屬人員的業務工作,提高工作質量。9、負責來往人員的接待工作,處理來信來訪,承辦來文來函。10、負責搞好公司行政事務及后勤保障工作。建好財產管理臺賬,會同財務部門管好經費開支。11、完成好領導交辦的其它工作。
二、綜合部副經理崗位職責在公司綜合部經理領導下開展日常行政管理工作,其崗位職責:1、協助綜合部經理做好各項工作的實施;2、綜合部經理因休假或其它原因不能履行職責和行使管理權時,接受綜合部經理的委托,履行綜合部經理的職責,行使綜合部經理的管理權,并承擔相應的管理責任。3、負責來往人員的接待及后勤保障工作。4、負責搞好公司行政事務及后勤保障,維護公司辦公秩序、辦公環境,管好車輛和辦公設備。做好房屋水電及車輛設備的維修。并建好車輛及設備維修管理臺賬。5、負責掌握工地所需各類物資的信息,提供領導參考。6、完成好領導交辦的其他工作。
三、
人事(勞資)崗位職責在公司綜合部經理領導下開展日常行政管理工作,其崗位職責:1、負責公司人事工作,負責起草有關人事工作管理的初步意見。協助部門經理做好公司各類人才的選拔工作。2、負責保存員工的人事檔案,做好好各類人力資源狀況的統計、分析、調整、查詢和人才庫建立等工作。3、具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及人員調配、解聘等申請報批手續。4、負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故調查、善后處理和補償。5、根據公司批準的獎金分配方案,負責編制公司總部員工的獎金發放表。6、負責公司員工考勤、調休、請假管理與統計(包括項目部人員的考勤與休假統計)。7、根據國家有關法規和政策,審定勞保、醫療、養老、失業和福利等項目和支出水平,為各有關人員辦理相應手續。8、建立工資臺賬,負責及時、準確地編制勞動工資方面的統計報表,提出有關的統計分析報告和改革建議。9、堅持公司內部勞動工資保密制度,不得隨意外泄公司人員的勞動工資情況。10、完成好領導交辦的其它工作。四、文秘(檔案)崗位職責在綜合部經理領導下開展工作,其崗位職責:1、負責公司各類會議的文字記錄工作,并根據會議內容起草會議紀要。2、負責文件資料打印,必須保證質量,字跡清楚,行列整齊,格式正確。對文稿上的明顯差錯,應找領導或經辦人更正。3、文稿打印要求迅速,根據領導簽批日期或規定日期發出,做到準確、及時,不積壓。4、文稿打印本著先急后平、先上報后下發、先公文后資料、先領導后部門的原則,按時保質完成打印任務。5、負責辦理文件收發。收發文件應及時登記、傳遞、催閱、催辦。文件交接必須履行交接手續,不積壓不丟失,無延誤差錯。6、負責文件資料以及公司下屬部門上報的計劃報表資料整理匯總歸檔和保管。凡已辦完的文件,要收集整理分類立卷,當年的文件第二年一季度整理裝訂好。做到調閱迅速,手續齊全,無霉爛、鼠咬、蟲蛀、丟失等差錯事故。7、負責工程完工材料的整理和歸檔,并按要求進行裝訂和立卷。接收并妥善保管好財務部門移交的會計檔案。8、堅持文印、收發、檔案的保密制度,做好機要保密工作。重要文件、資料和密件要嚴格按照規定范圍傳閱,不得失密泄密。9、做好辦公自動化各類設備的維護保養工作,延長設備使用周期。10、做好公司財產登記管理工作,并建立固定資產臺賬。11、負責公司辦公用品的采購、保管及發放。12、負責來往人員的服務接待工作。13、承辦領導交辦的其它工作。
五、駕駛員崗位職責在綜合部經理領導下開展工作,其崗位職責:1、嚴格遵守交通規則。不違章開車,保證安全無事故。出車應帶齊所有應帶的證件。嚴禁酒后駕車。2、駕駛員必須嚴格按照車輛的操作規范進行車輛駕駛。注意平時的車輛保養,保證車輛各項功能處于良好狀態及車內外清潔。3、接送領導或來賓時,應熱情、禮貌、文明、并嚴守公司機密,不得隨意泄漏或外傳,維護公司良好形象。4、堅守崗位,服從調度。上班時間如不出車時,司機須在規定地點等待,車輛應停放在指定位置待命。因病因事不能出車須事先請假。5、乘車人下車辦事時,司機一般不得離開。6、乘車人帶大件物品時,司機應給予協助。7、車中放有貴重物品或文件,司機又必須離開時,應將其放于后行李廂加鎖。8、出車前必須對車輛進行檢查,發現問題及時處理或通知相關維修廠家解決。9、積極向公司提出車輛的使用維修保養建議。所有維修記錄應詳盡填寫,積累資料,建立維修檔案。10、加強車輛配件、備件的保管,防止損壞丟失。11、注意車輛的年檢時間,按期前往指定的車管部門受檢。12、接受并完成領導臨時交辦工作。
財務部各崗位職責
一、財務部經理崗位職責在公司分管副總經理領導下開展日常行政管理工作,其崗位職責:1、負責草擬適合本單位的重要財務會計制度、規定。解釋、解答財務會計法規、制度中的重要問題,培養會計人才。2、協助公司領導對企業的生產經營、基本建設、融資投資等問題做出分析、決策,為加強資金的合理利用和調控提出合理化建議。3、負責對本單位財務機構設置和會計人員配備提出合理方案;組織財會人員的業務培訓和考核,支持財會人員依法行使職權。4、負責對本單位的日常費用進行權限范圍內的審核報銷,對其不合法票據有權不予報銷。5、對違反國家財經法律法規、有可能造成公司經濟上損失的,應及時給予制止和進行糾正,并提請單位主要行政領導人處理。6、督促檢查財務相關資料的整理、歸檔以及保密制度的執行情況。7、完成領導交辦的其他工作任務。
二、會計崗位職責1、認真編制和執行預算財務收支計劃,遵守各項收入制度,執行費用開支的范圍和標準。分清資金渠道,合理使用資金。2、做好記賬、算賬、報賬工作。做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結,按期報賬。3、妥善保管好會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計檔案,并隨時接受相關部門財務會計工作檢查,如發現問題,不得隱匿瞞報。4、協助財務經理參與日常的經濟管理,遵守、宣傳、維護國家的財務制度和財經紀律,拒絕不合法的票據入賬。5、負責公司財務專用章的保管,合理、合法的使用財務專用章。對有關重大事項的蓋章,需經財務經理同意。6、嚴格遵守公司財務保密制度,不得隨意外泄公司的有關財務數據及資料。7、按要求對會計憑證、報表進行裝訂,按年度編制會計檔案序號。對兩年以上的會計檔案要移交公司檔案部門。8、完成領導交辦的其他工作任務。
三、出納員崗位職責1、每日正確及時的登記現金和銀行存款日記賬,并結出余額,做到賬實相符。2、負責辦理銀行存款的收付和結算業務,及時將有關單據交回公司財務部,隨時掌握銀行的收支和結存情況,如有不相符的情況,應及時查找原因,并在月末編制未達賬調節表。3、負責對有關票據的妥善保管,不得將空白支票轉給其他單位和個人使用,如發現已簽發的支票遺失,出納人員應立即按銀行規定掛失、聲明。4、負責公司內部的財務費用報銷,對不合法的票據或粘貼不規范的票據有權不給予報銷,對違反財務制度的行為有權給予制止。5、實行收支兩條線,不得坐支、挪用現金,并隨時接受領導的不定期檢查。6、嚴格遵守公司財務保密制度,不得隨意外泄公司的有關財務數據及資料。7、每月根據綜合部提供的人員工資表,及時、準確地發放員工工資,并嚴格遵守公司制定的勞動工資保密制度。8、承辦領導交給的其他工作任務。
工程部各崗位職責
一、工程部經理崗位職責在公司分管副總經理領導下開展日常行政管理工作,其崗位職責:1、堅持原則,廉潔奉公。2、參與重要經濟合同、協議的簽訂,并督促執行。3、參與審核施工預算(標后預算切塊包干費用指標),監促有關部門按季(或月)提供完工工程預算成本費用分析資料,組織成本盈虧核算。4、嚴格審批分包單位和其他單位借款和工程款結算業務。5、即時登記總帳帳簿,建立健全已完已結算、已完未結算、未完未結算工程等臺帳,及時掌握工程價款及撥付項目資金情況。6、制定成本計劃,實行成本控制,及時將目標責任成本執行情況反饋給公司領導。7、統籌安排,合理調配資金,使資金配置達到最優化,實現效益最大化。8、負責公司的施工技術管理工作,對本部門和本系統所制訂的各種技術文件的質量負責。9、負責工程信息的收集、整理、分析、跟蹤、調查,給公司決策提供參考意見。10、參與合同評審,并組織制訂滿足合同要求的施工技術方案。11、負責施工項目管理,配合分管領導組建工程項目部,參與工程計量、結算、審計工作。12、對重點難點工程、關鍵和特殊工序進行詳細施工技術交底,組織編制綜合性施工組織設計,建立并完善各類工程施工組織設計庫。13、組織工程竣工交付,參與工程質量評定,并做好相關資料歸檔工作。14、負責技術資料的收集,做出各項經濟技術指標分析,建立完善各類施工綜合經濟技術指標庫。15、完成領導交辦的其它工作任務。
二、工程部副經理崗位職責在工程部經理的領導下開展工作,其崗位職責:1、協助工程部經理做好各項工作的實施;2、工程部經理因休假或其它原因不能履行職責和行使管理權時,接受工程部經理的委托,履行工程部經理的職責,行使工程部經理的管理權,并承擔相應的管理責任。3、負責做好對本部門和本系統所制訂的各種技術文件的落實與監督工作。4、完成領導交辦的其它工作任務。
三、質安工程師崗位職責
在工程部經理的領導下開展工作,其崗位職責:1、負責編制《項目質量計劃》并規定特殊過程和關鍵工序的施工方案、技術措施。負責按工程合同要求組織現場的施工,對施工的全過程進行控制,對工程的施工進度、文明施工負責。建立施工日志,做好并檢查有關人員施工過程中檢驗和試驗狀態的記錄,做好特殊過程、關鍵過程的施工記錄。2、負責技術工作的指導、檢查和監督,貫徹執行國家有關規范、驗收標準及上級、甲方指定的規章制度措施。3、負責整理范圍內的技術性文件和資料,并統一管理。負責竣工資料的編目、組卷移交工作,保存各項檢驗和試驗記錄。4、負責對圖紙進行會審,對工程中和工序進行書面交底。5、編制材料設備需求計劃,協助船機部做好材料設備的選型、定貨工作。負責重要物資、工程設備、結構配件、新型材料的試驗、檢驗或運行。6、按《檢驗、測量試驗設備控制程序》要求,管理各種計量設備的使用、校準、維修和保養,并按合同要求向業主提有關技術資料。7、負責新技術、新材料、新工藝、新設備的推廣應用和實施。8、負責組織召開工程例會,協調各參與施工單位的關系,解決施工過程中的矛盾。9、負責所施工工程的現場管理,落實現場安全責任制,強化施工生產安全管理,落實現場的文明施工工作。
四、計劃、統計人員崗位職責在工程部經理的領導下開展工作,其崗位職責:一、熟悉設計圖紙、合同文件,具體掌握各分項工程特點。二、熟悉工地現場及其進度情況。三、了解機械設備的生產能力、生產狀況及人員配置。四、按規定時間對工程進度進行統計,及時上報,并建立臺帳。五、根據工期要求和施工情況對工程進度進行具體的計劃安排。六、統計數據要準確及時,計劃指標要做到主客觀要求要統一。七、提供相關部門所需資料,同時做好保密工作。八、完成領導臨時交辦的任務。
五、測量主管崗位職責在工程部經理的領導下開展工作,其崗位職責:1、認真執行國家頒發的施工規范、質量驗評標準和局質量體系文件規定。2、負責組織技術人員對工程項目實施開工前的測量,保證測圖的準確性,為工程的施工提供依據。3、在施工過程中,安排好技術人員做好質量檢查工作,對施工全過程的質量進行跟蹤監控,防止質量通病的發生,嚴格落實“自檢”、“專檢”、“交接檢”制度,認真做好檢驗記錄。4、在施工過程中發現質量問題要上報,并通知施工作業隊或施工船舶盡快采取措施,避免造成損失。5、負責工程項目施工的竣工測量,協助各項目負責人做好竣工資料的收集、整理,保證項目的順利驗收。6、協助各施工項目做好工程的決算工作,為工程決算提供準確的現場測量數據。7、合理安排測量技術人員以及調配好測量設備的使用,為公司所有工程項目的現場施工服務。8、完成領導臨時交辦的任務。六、測量人員崗位職責在工程部經理及測量主管領導下開展工作,其崗位職責:1、2、3、4、5、船機采購部職責一、船機采購部經理職責在公司分管副總經理領導下開展日常行政管理工作,其崗位職責:1、執行公司、項目兩級管理機構制定的管理辦法,結合公司的實際情況,執行有關規定。2、全面負責公司船機采購部的各項工作,起草制定有關制度的補充規定。3、參與工程船舶機械化施工組織設計,合理組織工程船舶的機械化施工。4、負責做好施工船舶、機械設備修理及制配的技術工作。5、抓好船舶的維護、保養以及機械配件采購使用的管理。6、提供船舶、設備施工的成本控制方案,分析成本控制途徑。7、處理好對外對內的業務關系,完成好領導安排的任務。8、做好上情下達,下情上報工作。二、船機采購部副經理職責在船機采購部經理領導下開展工作,其崗位職責:1、負責公司所有設備的合理使用與維修,最大限度地發揮機械設備作用。2、做好機駕人員的內部協調,解決維修難點,抓好日常例行設備檢查,監督操作,杜絕違章,把好配件質量關。3、根據項目生產需要合理調度設備,認真填好工單。4、做好船舶駕駛人員以及船舶年審登記工作。5、負責外租設備費用的結算。6、負責機械事故的處理。7、完成領導臨時交辦的任。8、船機采購部經理不在崗時,履行經理職責。
三、船機統計人員崗位職責在船機采購部經理領導下開展工作,其崗位職責:一、負責船舶、機務的統計工作。二、按時做好各種統計報表上報工作。三、負責機械臺帳的建立與保管,配合船機采購部經理搞好機械設備的管理工作。四、收取工單,搞好統計核算,給船舶、作業隊提供結算資料。五、向有關部門和領導隨時提供船舶、機械統計信息資料。六、配合財務部門搞好成本計劃、成本空制、成本核算工作。七、積極完成領導交辦的其他工作。四、采購員崗位職責在船機采購部經理領導下開展工作,其崗位職責:1、物資采購員要嚴格執行國家有關政策、法令和法規,遵守財經紀律,熟悉有關經濟法規,避免產生違法或上當受騙。2、負責了解市場信息,開拓采購渠道,向部門經理提出至少3種可進行比較的物資報價、質量、數量和結算方法。3、會同有關人員擬定采購計劃,擬定各自分工內容的供貨合同,節約流通費用和價格費用。4、必須按時、按質、按量、配套、經濟、合理、安全地運回所需各種物資。5、搞好合同的履行和資料的管理,整理好信息資料,及時、準確地向部長提供有價值的信息。6、保持良好的政治素質和職業道德,在訂購物資過程中秉公辦事,不謀私利、不受賄和索要回扣。7、對自己的崗位和工作結果負責。8、完成領導臨時交辦的任。五、保管員崗位職責1、負責分管材料的驗收、保管、保養、發放和回收利庫,確保生產需要。驗收時做到材料質量和數量達到合同規定要求,并妥善保存驗收記錄。2、嚴格按物資倉儲的技術規范保管、保養好一切工程所需材料,確保倉庫、料場物資規格不竄,材料不混,數量準確,質量完好。3、嚴格按發料憑證辦理領料,凡規定有消耗定額的主要物資,要限額用量,不能超出所承包的物資數量。凡規定交舊領新的物資交回舊品后,方可辦理領料。4、大宗地方材料直接供到施工現場時,經使用單位驗收質量、數量后,方可辦理領料手續。5、庫存物資要堅持永續盤點,做到日清月結,賬、卡、物、資金四項相符。6、忠于職守,秉公辦事,不謀私利,實事求是,優質服務。7、完成領導臨時交辦的任。
六、船長崗位職責船長作為船舶第一責任人,全面負責船舶的調遣、生產、安全、環保、外事等工作。船長由公司直接聘請,歸屬公司船機采購部,接受施工工地項目部領導。船長崗位職責如下:1、負責船舶的調遣工作。船舶在接到公司調遣令之后,船長負責船舶調遣準備、實施過程的全面工作,并配合項目部作好船舶的進出港簽證及相關行政管理部門的手續工作。2、負責船舶的生產工作。船長在船舶進入項目工地之后,即應根據項目部下發的施工任務書結合當地的土質、風況、水文、環境等施工條件作好本船的施工方案和施工計劃。項目部審批之后,船長即應組織施工,指導船員施工工藝,履行操作規程,全面抓好進度、質量、效率等工作。3、負責船舶的安全工作。船長應根據不同工地的具體情況制訂相應的防風、防臺、防撞、消防、特殊氣候施工、海損事故處理等的各類應急預案。項目部審批之后,即應組織全體船員學習并定期演習。要做到寧可防而不來,不可來而無備、備而不全。負責船舶停工、維修期間的安全保衛工作。負責海損事故發生時的臨機處斷事后處理的事宜。4、負責船舶的環保工作。嚴格遵照相關法律法規做好船舶施工及拖帶航行、停船期間的環保(防污染)工作。5、負責船舶的外事工作。如:受理和接待海事部門及相關行政管理部門的檢查、配合項目部進行周邊施工船舶的協調、當地漁民關系的處理等。6、負責船舶及相關附件(如:錨艇、管線)的資產保管和維護工作。嚴禁私自變賣船上的廢舊物資、配件、油料等,嚴禁私自外借錨艇,嚴禁任何形式的以油換物、以料換物等的情況發生。7、負責船員的管理及船員的績效評價,積極組織開展合理化建議活動,調動船員的積極性和能力,在不影響船機設備正常使用壽命的前提下,最大限度的提高生產效率和設備使用率。8、應嚴格遵守相關法律法規及公司的相關管理制度,嚴防違法違紀行為。及時組織船員學習領會相關法律法規和公司的相關文件及制度。9、領導船舶的后勤補給工作和維修工作。審核相關申報表,并經駐船工程師報由項目部批準執行。10、負責船員的業務學習和技術培訓工作。11、完成項目部或公司臨時交辦的各類工作。七、駐船代表崗位職責
八、駐船工程師崗位職責駐船工程師為公司派駐施工船舶的技術人員,根據工地的具體情況從公司工程部或船機采購部人員中選派,直接對船舶所屬項目部負責,歸屬項目部工作人員。駐船工程師工作范圍主要包括船舶施工的技術支持、船舶施工的監督與指導、船舶后勤工作的監督與總結、資產監管、船舶外聯文書的傳遞與通報等,同時配合船長工作并完成項目部臨時交辦的各項工作。具體職責如下:1、負責船舶施工的技術支持工作。如:船舶進出工地施工位置的導航文件、船舶施工的計劃線制訂、船舶施工定位及校驗、配合船長制訂施工方案及施工計劃等。2、負責對船舶的施工工作進行監督與指導。船舶的施工方案及計劃由所屬項目部最終確定之后,駐船工程師即須指導船舶進行施工,并監督其執行情況(進度、質量、安全等)。執行情況包括船舶整體施工執行情況,也包括各船員的操作執行情況。同時收集并向項目部反饋各類施工信息,以供項目部掌握船舶施工動態并對施工方案進行調整。施工信息即指船舶施工過程中的一切信息,包括但不限于施工進尺、施工挖深、施工效率、施工直接成本(如:燃油、機油、維修配件等)、施工質量(如:開挖平整度等)、施工安全等。3、協助船長制訂各項防風、防臺、特殊天氣施工方案、消防、安全等各項應急預案,上報項目部,并在各類方案經由項目部最終確定之后,監督各類措施的落實執行,同時督導預案演習工作。4、負責船舶與公司和項目部的文書傳遞、通報工作。文書包括船舶上報項目部的各類申請和報表(如:施工報表、后勤補給報表、配件采購報表、廢舊材料處理申請及報表等)、方案等,項目部下發至船舶的各類通知、施工任務書、方案、文件等。船舶上報的文件由船長或相應船員編寫,如遇船員書寫能力不足的情況,駐船工程師可代為書寫,但是船舶上報項目部的各類文件必須經駐船工程師審核簽字之后才可上報;項目部下達船舶的各類文件經由駐船工程師傳達至船長,并督導船長組織船員進行通報、學習以及執行工作。5、跟蹤并監督船舶的后勤補給工作、維修工作。后勤補給工作包括船舶加油、加水、勞保用品、易損件補給等,須協助并監督船員做好入出庫記錄、消耗記錄及總結、補給申請等。維修工作包括維修計劃的制訂、維修配件的購買申請、維修配件的入出庫記錄等。6、負責船舶的資產監管。禁止私自變賣船上的廢舊物資、配件、油料等,禁止私自外借錨艇,禁止以油換物等情況的發生。7、協助項目部的施工測量工作。8、監督船舶調遣的各項工作實施情況。如:調遣封艙、油水統計、人員安排等。9、發揮主觀能動性,分析總結船舶施工情況,積極切實的總結提出各類施工建議和船舶改進意見。10、協助并配合船長的施工管理和船員管理工作,完成項目部臨時交辦的各類工作。
代賬公司職責范圍篇三
**水產食品公司 各崗位職責(第 a 版)(第0次 修 訂)
****水產食品有限公司
目 錄
廠長崗位職責 …… 采購員崗位職責.車間主任崗位職責…… 班長崗位職責 化驗員崗位職責.…… 機修工崗位職責 洗衣房崗位職責..宿舍管理員崗位職責…………
廠長崗位職責
一、責任
1、服從總經理的指揮,執行其工作指令,一切管理向總經理負責。 2、負責組織全廠各項規章制度的制定,并監督執行。3、負責全廠的日常行政管理工作,對總經理負責。4、負責編制生產工藝流程、工序協調。
5、完成公司下達的生產計劃,組織協調生產訂單按時完成。 6、負責抓好安全生產教育,加強安全生產的控制、實施。7、建立質量管理體系,確保工廠各部門人員職責、權限規范化。8、做好生產核算基礎管理工作,確保統計核算規范化。
9、負責生產人員工資考核管理工作,確保考核工作合理化、規范化。 10、負責做好生產調度管理工作,平衡用電,節約能源。11、按時完成公司領導交給的其他工作。二、權利
1、有權任免工廠生產管理人員及所屬各部門人員的權利。
2、有權對工廠管理人員及各部門人員工資進行工作考核評定的權力。 3、有權制止和停止對職工人身生命安全構成威脅的指令和命令權。4、有權負責管理工廠生產運營順利進行的管理權。
門衛崗位職責
一、責任
1、門衛人員要負責廠區及周邊安全、防火、防盜,特別是夜班更應加強巡邏。
2、出廠所有物資,應憑主管領導簽字的專用證明或出庫單和發票,核對數量、品名,進行登記,在進行全車檢查無誤后方可放行,并保存專用證明以備查。
3、接待來訪客人,要文明用語,及時與有關部門聯系接洽。 4、負責保持門衛及周邊衛生清掃工作。二、權力
1、有權拒絕不按規章進出工廠的權利。 2、有權維護工廠治安事件。
3、有權向上級反映和匯報特殊事件的權利。
采購員崗位職責
一、責任
1、在主管負責人的領導下,從事工廠低值易耗品、工器具、生活用品、勞保護具等物資的采購,為主管負責人負責
2、包裝物、添加劑由工廠以書面材料形式上報公司,由公司負責統一訂做,為公司未有及時上報書面材料負責。
3、設備的需用和購置由工廠提報規格、型號以書面材料呈報公司總經理,公司負責購置,為提供規格、型號等錯誤負責。
4、低值易耗品、生活用品、工器具、勞保護具等物資的采購中,要堅持物美價廉,貨比三家的原則,為采購中質差價高負責,為正常生產負責。
5、采購中堅持原則,不搞權、錢交易和購買人情物資,為公司經濟利益、觸犯法律負責。 二、權力
1、有權拒絕權、錢交易的行為。 2、有權拒絕價高質差的物品。
3、有權向上級反映和匯報主管領導工作和本部門的問題
物資庫保管員崗位職責
一、責任
1、在廠長的領導下,從事包裝物,低值易耗品,工器具,勞保護具,藥品及消毒用品,計量器具等物資保管工作,為生產負責。 2、根據月或臨時性的生產工作按排,在點清庫存物資的前提下,及時向主管提報采購,訂做計劃,為延誤生產和裝箱時間負責。3、準確掌握庫存物資數量和生產動態,滿足生產,工作中需用數為標準,不允許多訂或少訂,為庫存積壓和未達到庫存正常儲備負責。(需做出說明)。
4、清點庫存(每月一次)做到帳物相符。為盤盈負責。
5、庫內物資上架,設卡,整齊劃一,包裝物需單獨存放,箱面需復蓋,藥品,消毒用品單獨存放,并有明顯標識。庫內通風良好,及時調整怕銹蝕和腐爛物品的庫位及做好防銹,腐的晾曬,涂油,保管工作。做好特殊物料的以舊換新工作。為物資的帳、物卡相符,安全存放負責。
6、為各種物資制定和修正定額,并參入各種物資的考核工作。為考核物資數字的真偽性負責。二、權力
1、有權審核、拒絕發放不符合要求的領取物資票據(因票據填寫不清和未按審批程序辦理)。
2、有權拒收未經檢驗合格而強收入庫的一切物資。
3、在未有工廠領導同意,簽字的情況下,有權拒絕未按定單制做的多出數量的任何物資。
4、在未有工廠領導同意,簽字的情況下,有權拒發超出定額的物資。 5、在規定以舊換新的物資中,有權拒發沒有舊物而需領取新的物資。
冷庫保管員崗位職責
一、責任
1、在廠長的領導下,從事付品,原料、再制品、成品的保管。為合理生產負責
2、合理、科學按排庫位,及時調轉外庫貯藏物品,增加本庫貯藏噸位,減少外庫存放資金,為工廠增資降耗負責。
3、準確掌握各種貯藏品的數量,做到帳物相符,為各種貯藏品的盤點盈虧負責。
4、庫內物品的垛放,應按haccp的要求操作,①垛與墻離30cm,垛與垛之間應留有人進入的空間,原料、成品、付品應單獨存放,每垛應有明顯的標識牌,垛應成方成塊,做到整齊劃一,為符合安全衛生操作負責。
5、嚴格按照出入庫手續進行操作,無符合正當手續或無手續嚴禁操作,為帳、票相符,物、票相符負責。
6、時刻注意庫溫的變化,隨時向主管生產反映,庫溫情況,為產品質量負責。
7、每月清點庫存一次,做出盤點盈虧表,并寫出盈虧的詳細理由。 樹立為生產第一線服務的崇旨,端正工作態度,為生產所需大開方便之門,急生產之所急,為不及時出入物品影響生產負責。二、權力
1、對無出入庫手續,或手續不全,程序不全的票據有權拒絕出入庫。 2、對質量不合格的產品,或外包裝不符合要求的產拒拒絕入庫。
車間主任崗位職責
一、責任
1、在廠長的直接領導下,完成廠長布置下達的各項生產、工作任務、主持車間全面工作。為廠長負責。
2、保證和超額完成當月生產計劃,為完成生產任務負責。
3、保加工過程中的產品質量,執行產品加工工藝和質量標準,為產品質量負責。
4、堅決按安全衛生操作規程執行,為加工產品確保在良好的安全衛生條件下操作,為產品的食用安全性,微生物指標不超規定范圍內負責。 5、加強車間生產、消防設備,設施,工器具的管理和正常使用,確保使用中的安全無損。對上述三項的數量,損壞負責。
6、督促,檢查,各崗位執行安全操作規程情況,為人身安全負責。 7、加強勞動紀律管理,做好職工思想工作,為正常生產秩序負責。8、各項消耗指標,包裝物指標,節水節電,為工廠降資節耗負責。9、不斷的探索新工藝,努力完成和提高產品出成率指標,降低次品率,提高成品正品率負責。二、權力
1、按規定的管理條例、方案、文件內容對不執行者有權給予罰款,停工,建議負責人給予開除權。
2、有權根據當日的生產情況,合理按排職工的休息和準假權。 3、有權制止和停止對職工人身生命安全構成威脅的工廠指令和命令權。
4、有權根據生產工作需要調配職改變工種權。 5、有權建議負責人對班組長的任免權。
6、有權建議負責人對車間各工種崗位工人,輔助生產工人工資的分配權。
質檢員崗位職責
一、責任
1、在廠長的領導下,從事工廠整個加工過程中的半成 品、副品的質量檢查,監督工作,為車間主任負責,2、監督,檢查車間各班組、工序、執行,貫徹,落實工廠制定的技術,質量標準情況,為產品的質量負責。
3、按時向廠長匯報各班組,工序當日或執行技術質量標準情況,為上傳下達及時性,準確性負責。
4、準確,及時填報各種質量報表,為各種報表的真實性負責。 5、負責產品質量的考核工作,為考核數據的真偽負責。
6、每周在工作總結會上,將一周的質量情況做總結,并拿出解決方案。 二、權力
1、有權對違反工藝操作,質量標準的人,按照規定內的條例給予處罰。 2、根據工作現場和加工過程中的半成品及包裝的成品情況給予停產、停工、返工的權力(事后必須向廠長匯報)。
3、對于不重視產品質量,不聽勸阻和工作中設障礙,弄虛作假、隱瞞事故不報的人,有權建議廠長給予免去職務的權力。
班長崗位職責
一、責任
1、在車間主任的直接領導下,接受完成工廠各職能員布置,下達的各項生產工作任務,主持全班全面工作。為車間主任負責。
2、班長根據工廠決議,會議精神所制定的具體措施,為正確執行和貫徹決議和具體措施的實施負責。
3、按產品加工工藝和質量標準執行,為產品質量負責。
4、執行安全衛生條例,確保加工產品在加工全過程中,在良好的安全衛生中操作,為產品的安全食用性,微生物指標在規定范圍內不超標,為符合haccp操作規范負責。
5、遵章守紀,愛廠如家,團結協助,互幫互學,為完成和超額完成本班組的生產,工作任務負責。
6、為正常的生產秩序,出勤率,負責;為工廠降資節耗負責。為生產消防設備,設施,工器具的正常使用和完好負責;為人身安全負責。7、為提高產品出成率,合格率,降低次品率負責;為降低各種消耗物品,包裝物等負責。
8、服從車間領導,完成車間主任交給的生產,工作或臨時性工作,為完成指令負責。 二、權力
1、按規定的管理條例,方案,文件內容對不執行者有權給予罰款。 2、有權根據當日的生產情況,合理按排職工的休息和準假權。3、有權制止和停止對職工人身生命構成威脅的工廠車間指令和命 令權。
4、有權參入、建議車間主任、負責人對本班各崗位工人的工資分
配權。
5、有權越級向領導反映車間主任或車間工作情況。
化驗員崗位職責
一、責任
1、從事成品、付品和生產過程中原料、半成品、水、冰、工器具等化驗工作。
2、取樣標準操作,為因未按取樣標準操作,而向工廠提供不真實的數字,造成后果負責。
3、按廠長指示或工作需要,定時或不定時的取樣,樣品具有一定的代表性。為不按廠長或為此對安全衛生考核而出現差錯負責。
4、操作規程操作,書面材料齊全,為規范執行符合安全衛生操作負責。 5、合理按排購買化驗藥品,不積壓,不過期。為藥品積壓,浪費資金負責。
6、設備、設施、工器具,做到定期隨時維修,對設備、設施、工器具的完好正常使用負責。
7、堅持為生產服務為宗旨,急生產之所急,為延誤生產負責。 二、權力
1、有權拒絕未經領導同意給外單位化驗各種品種項目。 2、有權回答無相關領導和個人提出的相關問題。3、有權拒收假冒藥品和化驗所需工器具。4、有權拒做偽證和假證。
電工崗位職責
一、責任
1、在廠長的領導下,從事工廠設備,設施,工器具,建筑物,電氣用具等電的設施電路的設計,安裝、維修、更換等工作,為廠長負責。 2、熟知電工原理及實施操作:查明故障及排除,新設、新增線路及設施。為保證設備設施的正常運轉,生產正常進行負責。
3、熟知電工安全操作規程,并按規程執行,為因違章操作而發生人身傷亡、設備損壞負責。
4、教育、宣傳職工,懂得本部門安全用電操作知識、操作方法、定期或不定期組織工廠安全用電檢查,整改工作,安全用電防火知識及培訓,為安全用電防火負責。
5、及時提供維修所需物質,為因未及時提供,斷電影響生產負責。 完成廠長下達的各項臨時工作,為不服從或未完成負責。二、權力:
1、有權拒絕執行違反安全用電瞎指揮的指示和命令。 2、有權越級向總經理反映廠長和本廠工作情況。
氨壓工崗位職責
一、責任
1、工作人員必須經過專門培訓,經考試合格取得上崗資格證書后方可
上崗就業,對機械安全操作負責。
2、開機前應全面檢查機械、電器設備及各部管道有無漏氣、漏水和其他異常現象,再確認整個設備完好后才可按操作程序啟動,為機械安全運轉負責。
3、機械運轉中工作人員應密切注意設備的工作運行情況,發現異常時,應停機檢查。發生以外危險或事故時應緊急停機處理,為機械設備發生故障負責。
4、氨壓工必須掌握設備的泄氨緊急處理方法和對中毒人員進行急救的方法。對發生安全事故時人身安全負責。
5、氨壓工必須定期校驗安全閥、壓力表,對機械的校驗負責。 二、權利:
1、有權拒絕執行違反安全操作瞎指揮的指示和命令。 2、有權越級向總經理反映廠長和本廠工作情況。
機修工崗位職責
一、責任
1、在廠長的領導下,從事工廠設備,設施,工器具,建筑物,的設計,安裝、維修、更換等工作,為廠長負責。
2、熟知機械原理及實施操作:查明故障及排除,維護新設、新增設施。為保證設備設施的正常運轉,生產正常進行負責。
3、熟知設備安全操作規程,并按規程執行,為因違章操作而發生人身傷亡、設備損壞負責。
4、教育、宣傳職工,懂得本部門機械設備操作知識、操作方法、定期或不定期組織工廠安全操作培訓,為安全生產負責。
5、及時提供維修所需物質,為因未及時提供,影響生產負責。 6、完成廠長下達的各項臨時工作,為不服從或未完成負責。二、權力:
1、有權拒絕執行違反安全操作瞎指揮的指示和命令。 2、有權越級向總經理反映廠長和本廠工作情況。
洗衣房崗位職責
一、責任
1、在廠長的領導下,從事工人工作服、參觀服、被單、褥單、枕巾等洗換工作,為廠長負責。
2、按規定時間收發被洗物品,為被洗物品不干凈和未定時清洗負責。為未按規定填寫和上交工作服、清洗記錄負責。
3、做好被洗物品的登記、發放工作,為未進行登記和未按登記發放手續操作,造成被洗物丟失負責。
4、正確使用洗衣設備,愛護設備、設施、為違章操作造成人身傷亡、設備、設施的損壞負責。
5、洗衣房衛生必須符合安全衛生操作規范,為不符合安全衛生負責。 6、公、私分明,不洗“人情”物品,不洗私用物品,為違反規定負責。7、完成廠長下達的臨時性工作,為不服從和未完成負責。二、權力
1、有權拒絕不按規定時間清洗的物品(特殊情況例外,由廠長批準)。 2、有權拒絕私人用品的清洗。
食堂管理員崗位職責
一、責任
1、在廠長的領導下,搞好伙食供應,要堅持以人為本的理念,樹立為廣大員工服務的思想,確實作好后勤保障工作。
2、以主人翁的精神,全心全意為廣大員工服務,改善服務態度,努力提高伙食質量,把各項工作搞好。
3、嚴禁過期的、變質的、不符合食品衛生的食物進食堂。
4、實行嚴格的物品保管和使用制度。食物購回時,必須明確實價,經倉庫保管員過磅、驗收后進倉保管,并登記入冊,妥善保管;主要食物如大米、油、糖、肉類、面粉和面制品等出倉使用時要登記注銷。5、每天早、中、晚打掃食堂各一次,每次都要掃臺、地面,每周大掃除一次,大清潔要求抹飯桌,洗臺面,洗地板,并對周邊進行消毒。6、成本核算,降低伙食成本,提高飯菜質量,努力搞好營養配餐工作。二、權力
1、有權拒絕過期的、變質的、不符合食品衛生的食物進食堂。 2、有權制止員工浪費飯菜的職責。3、有權向廠長匯報本部門工作情況。
宿舍管理員崗位職責
一、責任
1、對宿舍員工的進出登記負責。 2、對宿舍用品的申購與驗收負責。3、對宿舍內電器用品的檢查與維護負責。4、對宿舍環境衛生清潔的檢查與維護負責。5、對員工在宿舍中遇到的問題應幫助解決負責。二、權力
1、有權拒絕非本工廠的員工進入宿舍。 2、有權制止員工破壞宿舍設施的職責。3、有權向領導匯報本部門工作情況的。
代賬公司職責范圍篇四
公司財務各崗位職責
【篇1:公司財務部門工作職責】
公司財務部門工作職責
部門名稱:財務部
直接上級:分管副總經理
下屬部門:會計核算科、財務科、稽核科
部門性質:會計核算及財務管理
管理權限:受總經理和分管副總經理委托,行使對公司財務會計工作全過程的管理權限,并承擔報告公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。
管理職能:負責對公司會計核算管理、財務核算管理、公司經營過程實施財務監督、稽核、審計、檢查、協調和指導的專職管理部門,對所承擔的工作負責。
財務部工作職責-財務部崗位職責
1、在主管總經理領導下,嚴格遵守財務工作規定和公司規章制度,認真執行其工作指令,向主管領導負責;
2、組織編制公司年度、季度成本、利潤、資金、費用等有關的財務指標計劃。定期檢查、監督、考核計劃的執行情況,結合經營實際,及時調整和控制計劃的實施;
3、負責制定公司財務、會計核算管理制度。建立健全公司財務管理、會計核算、稽核審計等有關制度,督促、各項制度的實施和執行; 4、負責按規定進行成本核算。定期編制年、季、月度種類財務會計報表,搞好年度會計決算工作;
5、負責編寫財務分析及經濟活動分析報告。會同信息部、經營部等有關部門,組織經濟行動分析會,
總結
經驗,找出經營活動中產生的問題,提出改進意見和建議。同時,提出經濟報警和風險控制措施,預測公司經營發展方向;6、有權參加各類經營會議,參與公司生產經營決策;
7、負責固定資產及專項基金的管理。會同經營、技術、行政后勤等管理部門,辦理固定資的購建、轉移、報廢等財務審核手續,正確計提折舊,定期組織盤點,做到賬、卡、物三相符;
8、負責流動資金的管理。會同營銷、倉庫等部門,定期組織清查盤點,做到賬卡物相符。同時,區別不同部門和經營部門,層層分解資金占用額,合理地有計劃地調度占用資金; 9、負責對公司低值易耗品盤點核對。會同辦公室、信息、行政后勤、技術等有關部門做好盤點清查工作,并提出日常采購、領用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費;
10、負責公司產品成本的核算工作。制訂規范的成本核算方法,正確分攤成本費用。制定適合公司特點和管理要求的核算方法,逐步推行公司內部二級或三級經濟核算方式,指導各核算單位正確進行成本費用及內部經濟核算工作,力爭做到成本核算標準化、費用控制合理化;
11、負責公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現、現金收支和銀行結算業務。及時登記現金和銀行存款日記賬,保管庫存現金,保管好有關印章、空白收據、空白支票;
12、負責公司財務審計和會計稽核工作。加強會計監督和審計監督,加強會計檔案的管理工作,根據有關規定,對公司財務收支進行嚴格監督和檢查;
13、負責進銷物資貨款把關。對進銷物資預付款要嚴格審核,采購貨款支付除按計劃執行外,還需經分管副總經理或總經理、董事長審核簽字同意,方可支付;
14、認真完成公司領導交辦的其它工作任務。
【篇2:最詳細的、最全面的財務部各崗位工作職責】
最詳細的、最全面的財務部各崗位工作職責
(一)財務總監
(二)財務經理
(三)預算主管
(四)會計主管
【篇3:公司財務各崗位職責及制度】
一、財務各崗位管理制度 1、庫管(負責人:)
入庫流程:收到貨品后統計盤點→與進貨單核對→數量核對相符后開 取入庫單→驗收人及經辦人在入庫單上簽字→統計登記三級賬
出庫流程:①領購物資填寫物資支領明細,支領人簽字
②銷售果蔬,根據稱重碼開出庫單,將稱重碼粘貼在出庫單 右上角交由會計。
注意事項: ①入庫單一式三聯,一聯存根,一聯庫房下賬,一聯交由經辦人報銷(無入庫單,財務不予以報銷)
②.統計按時登記三級賬(電子以及賬本),日清月結,月底和會計對賬并盤點
2、出納(負責人: )
收付款流程:收到現金→送存銀行 支付備用金→現金付款
銀行轉賬支付
注意事項
①.入現金必須將收入送存銀行,不可以直接報銷,有需要現金報銷的,從銀行支取備用金。
②單項費用在1000元以下的零星支出可以現金支付(支付后蓋現金付訖章),超過1000元的費用需拿正規發票或借款單通過銀行轉賬的方式支付(特殊情況通知會計人員)
③出納每月月末將銀行回單取回與對賬單對照齊全后交由會計,不得缺失。
④一個現金會計管理多個公司的,現金分著存放,報銷時分類處理,不得混淆。
⑤為了體現會計賬務的及時性,準備性,出納人員不得有滯留單據,未付款單據也應交由記賬會計,登記往來賬。
3、會計(負責人:)工作流程:收到原始票據→審核→填寫記賬憑證→分類登記賬薄→出具月報表→上報董事長
注意事項:①收到票據后審核票據內容,摻雜集團內其他公司的的票據時,應該分出來走往來,涉及要兩個公司共同承擔的費用,應報批領導,按合理比例進行分攤。
②票據管理要嚴謹,及時下賬,不得缺失,定期登記賬薄后出具財務報表,不得先出表再登賬,每月
號前出具報表,報表內容見附件,收入成本變動超過往月10%應付財務分析。
③每月月底要對賬,包括與統計對賬,與集團內外往來單位對賬。④及時申報,繳納稅金,處理好稅務關系。4、收銀員(負責人:)
注意事項:①稱重碼一式兩份,一份留存交由統計,一份交由顧客,每天早上收款前打印前一天的收款匯總單
②贈送產品,需打印稱重碼時注明贈送,稱重碼背面經手人簽字,寫好贈送事由。
二、其他制度 1.報銷:
流程:收到票據→票據分類→填寫報銷單→李總及會計簽字
①公司除差旅費、交通費等日常費用開支外,其余各項支出必須事先提出計劃,批準后再支付,否則不予以報銷
②超過1000元的費用不予以現金報銷,需要收款方提供發票賬號或個人卡號,(注:銀行轉賬收款人和發票上的收款人必須對應),如果報銷人沒有通知財務,以個人財產支付,財務不予以報銷。
③報銷票據不得亂涂亂畫,單位,數量,單價,金額,公司名稱(玉田縣農福緣農民專業合作社、唐山農福緣農業科技股份有限公司,微信發群內,收藏,以備使用)等信息,缺一不可,增值稅發票寫好公司稅號,地址,電話。
④一個種類的費用填寫一張報銷單,將報銷單據粘貼在報銷單上后填寫好報銷類別,報銷明細,大小寫金額并簽字
⑤采購超過2000元物品,需要簽訂購銷合同,簽字單人與開取的發票上相符,不相符的需要開具委托開票證明。沒有合同的不予以報銷
⑥建造工程必須在施前簽訂施工合同,合同上必須注明完工時間,工程總價款,完工時出具完工證,會計人員根據合同及完工證確定入賬時間
⑦以上所有報銷項目,除1000元以內日常費用外,其他費用必 須開取正規發票,沒有正規發票的通知會計確認,否則不予以簽字報銷
2、采購
①采購辦公用品需要填寫請購單,寫好采購用品名稱,型號,數量,請購人簽字,辦公室主任簽字后交由采購
②采購苗木,化肥,農藥,需要填寫請購單,并與供貨方簽訂采購合同,對方沒有公司屬于個人的需要提供本人身份證復印件,收購苗木超過1萬,需要對方開具村委會自產證明,付款時需要對方提供賬號,采用銀行轉賬的方式付款。不得以現金支付,特殊情況通知會計。