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學校辦公室主任的崗位職責 學校辦公室崗位分工(5篇)

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學校辦公室主任的崗位職責 學校辦公室崗位分工(5篇)
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學校辦公室主任的崗位職責 學校辦公室崗位分工篇一

辦公室主任職責

一、主持辦公室的全面工作,協助校長處理好學校的日常行政事務,密切與各科室的聯系。

二、認真學習、領會上級有關文件精神,掌握與本職務有關的基本業務知識,熟悉人事、工資、檔案等業務管理內容,按規定準確辦理各項有關事宜。

三、每學期制定辦公室工作計劃并做好工作

總結

。 四、做好上級與學校及學校與教職工的上傳下達工作和各部門的協調工作。

五、及時下達學校的各種會議通知,負責行政會議記錄,做好會議決定的落實和督辦工作,做好有關會議的保密工作。

六、協助校長做好學校各項規章制度的貫徹執行,做好每天教師出勤情況的考查記錄,總結工作,月底上報校長。

七、負責學校工作計劃、工作總結、工作匯報等較大材料的起草工作,學校行政公文、信函、文件材料起草、核稿、打印、上報、分發工作,及時做好上級文件的收登、傳閱、催辦和歸檔、保存工作。

八、負責學校人事和文書檔案管理工作,督促指導有關人員做好檔案材料的收集、整理、分類、裝訂、歸檔工作,按規定要求搞好檔案管理和查閱利用;做好印章的管理;填報各種有關人事工作的報表及內、外勤工作。九、協助校長做好人事調配與管理,做好學校人事、勞資、職評與聘任、工資晉升、年度考核等工作。

十、負責安排對外接待工作,協助領導搞好來客接待工作,協助領導處理信訪維穩,做好校內外群眾來信來訪事宜和對外聯系工作。

十一、組織有關人員做好宣傳報道工作。加強學校的新聞外宣工作力度,及時報送新聞,宣傳我校辦學水平和師生的精神風貌。

十二、協助做好離退休教職工及老干部工作。 十三、做好學校“大事記”的收集整理,登記學校和個人所獲得的榮譽稱號。

十四、做好學校依法治教工作的宣傳、安排。 十五、做好節假日和特定時間段學校的值守安排。十六、履行一崗雙責,做好學生的安全教育和管理。十七、完成領導交辦的其他工作。

威遠縣嚴陵鎮鎮子灣小學校

安全辦公室主任職責

學校安全辦主任在分管校長領導下工作,具體負責學校的安全管理工作,其主要職責如下:

1、制定學校安全穩定工作計劃、各類安全應急預案,完善學校安全工作的各項規章制度。

2、負責學校師生的各類安全教育,提高廣大師生的安全意識,周密組織學校應急演練。

3、負責學校的常規安全工作,對學校安全進行全方位的監管,負責學校組織的各種集會和活動的安全防范工作。定期組織開展校園安全隱患排查工作,督促相關部門和責任人及時整改,消解隱患,有權制止可能引發安全事故的行為。對學校存在的安全隱患及時發現、及時報告、及時整改。

4、加強學校內安保工作,落實好每學期初、寒暑假前、節假日前的安全自查及假期安全保衛、安全知道工作。領導保衛科工作,負責保衛科工作人員的考核。做好校園周邊環境治理工作,在放假前要對校園周邊環境進行重點檢查。協調相關部門對轄區內校點進行安全常規檢查和突擊檢查。

5、督促有關人員做好教室、寢室、辦公室的防盜工作,謹防被盜竊而損害學校財產;

6、負責學校掃黑除惡工作,組織領導學校護校隊、義務消防隊、防汛隊等工作。 7、負責學校食堂食品安全工作,搞好食堂監督管理,指導、督促食堂等重要場所的安全管理并做好食堂從業人員培訓和各類記實。

8、注重安全管理的理論與實踐創新,探索卓有成效的學校安全管理實踐活動。配合德育處對重大違紀學生的調查、處理及教育。

9、按時限和要求上報有關安全工作信息和表冊。接待上級部門檢查,聯系上級對口部門,積極開展工作,確保學校廣大師生生命財產安全及學校正常的教育

教學

秩序。

10、每月召開一次安全會議,做好學校安全管理工作各種臺帳資料的搜集、整理和歸檔工作,確保安全管理工作有據可查,程序規范到位。

11、完成學校安排的其它工作。

教務主任職責

一、主持教務處的全面工作,在分管校長的領導下,全面貫徹執行黨的教育方針,協調教學工作,提高教學質量。

二、根據分管校長的要求和學校工作計劃,負責制定教務處學期或學年工作計劃,創造性地開展教務管理工作,處理教務處日常工作。

三、結合學校實際,主持制定有關教學的各項規章制度,建立正常的教學秩序。

四、安排落實各班級、各任課教師的課程表、作息時間表。處理教師調課、代課工作。

五、組織領導各科教研組,指導各教研組制訂學年或學期工作計劃,開展教研活動并定期檢查落實,組織教師學習教育理論,學習課程標準、教材教法。

六、領導班主任制訂學生教育計劃,并做好教育和教學工作,認真抓好學生的思想教育,組織安排全校性的各種活動。

七、負責組織領導學校的體育工作,開展課外體育、科技、文化活動,統一安排學生在校活動情況,切實貫徹好國家教育部的有關規定。 八、負責組織檢查學科教師的備課、講課、作業批改、課外輔導、測試分析等教學環節的工作。抓好教學常規過程管理,重視課堂管理。

九、負責組織和檢查各類測試的考務、閱卷、質量分析等工作。

十、負責學生的學籍、編班、成績考核、畢業等事務管理和學籍檔案管理工作。

十一、按學校招生計劃,配合有關部門進行招生宣傳、報名等事務工作。抓好成教、幼教管理工作,實施三教統籌。

十二、根據教科研工作要求和學校實際情況,認真制訂教科室工作計劃。按工作計劃有步驟、有重點地開展教育科研活動。做好活動情況記錄和學期工作總結。

十三、開展調查研究,及時發現學校教育教學中的新情況、新問題,做好決策咨詢,努力為學校領導決策當好參謀。

十四、做好教育科學普及工作,營造教育科研氛圍。有計劃地組織教育科學理論和科研方法培訓,不斷提高教師教育科學研究的能力。組織開展課題研討、專家講座、成果展示等科研活動,每學年舉辦1-2次有一定影響的教研活動。

十五、認真研究解決教育改革和發展中的重大問題以及熱點、難點問題,組織教師開展教改實驗,抓好學校科研重點攻關,為實施素質教育、創建特色學校和全面提高教育教學質量進行深入研究。

十六、抓好課題管理,認真做好課題選題、申報立項、方案設計、開題論證、操作流程、中期評估、成果鑒定等的管理工作。加強課題研究的全程管理,跟蹤課題組研究進程,協助研究人員解決研究中碰到的問題,定期檢查、督促課題組研究進展情況。

十七、抓好教師繼續教育和基本功的培訓工作。建立鼓勵教師繼續教育機制,加強青年教師和骨干教師培養,做好教師外出培訓和校本培訓的組織管理,完善教師繼續教育登記、審核和年檢工作。

十八、接受上級教研部門的業務指導,組織開展好各級片區教研活動。加強與兄弟學校校際教研聯系,形成“請進來、走出去”的有效模式。

十九、加強教育科研工作的檔案管理,做好教科室相關資料的歸檔工作。

二十、做好教育扶貧,收集好相關資料。

二十一、履行一崗雙責,做好學生的安全教育和管理。二十二、完成學校交辦的其他工作。

總務主任職責

一、協助分管校長管理學校總務、后勤工作,做好為師生教學和生活的服務。

二、建立健全后勤有關規章制度,制定好學校總務處工作計劃和總結,調動總務部門全體工作人員的積極性,完成學校下達的工作任務。

三、嚴格遵守財經紀律,認真執行財務制度,抓好經費管理,開源節流,保障學校工作正常開展,積極籌措經費改善辦學條件。

四、加強學校財產管理,建立完善固定資產檔案,定期進行固定財產核對和抽查。抓好學校辦公、教學設備和低值易耗品的購買、使用、維修維護管理和保障工作,做好學校水、電等管理等工作。

五、抓好基本建設和校舍維修工作。嚴格規范程序,加強資金管理,節約投資,加強質量監督和驗收,保證需要,建立完善檔案。

六、做好學校傳染病防治和衛生管理。加強傳染病的宣傳教育、育苗接種防治、校舍消毒等衛生防疫工作。

七、負責校園環境衛生、城鄉環境綜合治理。 八、完成學校交辦的其它工作。

威遠縣嚴陵鎮鋪子灣小學校 財產管理人員職責(總務)

一、健全財產管理制度,建立財產分類賬、卡和各部門財產分戶賬。定人、定物、定保管的責任制。固定財產每學期末要全面清點核對一次。

二、每期要對課桌椅、體育器材、家具、房屋、門窗、燈光、水、電等組織經常性檢查,及時維修,保障需要,防止發生意外安全事故。

三、建立、健全實物的驗收、領用、借用制度,按規定收管、發放、借用學校的實物用品。學校一切財產和設備,未經管理人員和領導批準,不得隨意外借或占用、拆毀。

四、建立公共財產損壞賠償制度,凡侵占、損壞或遺失公共財產的,按章進行處理。

五、要配合各部門對師生進行愛護公共財務的道德教育,并敢于同侵占和損壞公共財務的行為做斗爭。

六、履行一崗雙責,協助總務主任做好后勤相關工作。 七、完成學校交辦的其他工作。

出納人員工作職責

一、宣傳貫徹執行黨和國家有關方針、政策、法令,嚴格遵守各項財務規章制度。

二、負責管理本單位現金出納業務,發放各項現金支出。 三、按照規定標準,組織和實施各項現金收入,做到收入有帳、有據,并出具正式的統一收據。

四、嚴格現金使用范圍,按照規定存取現金,不得坐支現金,不準簽發空頭支票支取現金,不準私設“小金庫”,不準公款私存。

五、準確、及時登記現金日記賬、銀行帳,日清月結。經常清點庫存,做好與銀行的對賬工作,做到賬賬相符,賬款相符。

六、嚴格履行報賬手續,對手續不全,開支不合理的單據不予報賬。整理好各種報銷單據,定期與會計結賬、對賬。

七、保管好本單位的各種有價證券,做到賬券相符。負責本單位辦公用品的購買,堅持勤儉辦事。

八、遵守銀行的結賬制度和現金管理制度。接受銀行、上級有關單位以及本單位內審和會計的監督、檢查,并如實反映情況。

九、履行一崗雙責,協助總務主任做好后勤相關工作。 十、完成學校交辦的其他工作。威遠縣嚴陵鎮鋪子灣小學校

會計人員工作職責

一、嚴格遵守財經紀律和制度,管理好學校經費收支,做到開支合理,賬目清楚,發現問題及時匯報,當好校長參謀。

二、按國家會計制度規定,按時記賬、算賬、報賬。做到手續完備、內容真實、數字正確、賬目清楚、賬帳、帳證、帳表、帳實相符。

三、根據學校實際和上級要求,科學編制經費預算、決算,準確及時做好各項財務報表。

四、審核各項收支憑證,及時結算記賬。。保管好賬簿及原始憑證,及時整理、裝訂保存。

五、管理好學校銀行各賬戶,及時辦理住房公積金、醫療、養老保險等銀行上繳劃轉業務(也可由出納辦理)。

六、對上級審計、財稅、物價、銀行等部門了解檢查財務會計工作,要負責提供有關資料,如實反映情況。

七、重視財經紀律宣傳,加強對村校的業務指導。 八、每期定時向教職工做好財務公開,接受群眾監督。九、履行一崗雙責,協助總務主任做好后勤相關工作。十、完成學校交辦的其他工作。

工會主席職責

一、在學校黨支部、上級工會指導下主持學校工會的全面工作。根據學校工作計劃,制定并組織實施工會活動計劃,定期對計劃執行情況進行總結。

二、認真履行《中華人民共和國工會法》賦予的職責,遵守中國工會章程。履行一崗雙責,做好學生安全教育及管理。

三、負責學校“三亂治理”和師德師風建設。協助黨支部做好教職工思想政治工作和職業道德教育,提高教職工的文化素質和業務水平,充分調動他們的積極性和創造性,同心同德辦好學校。

四、依法維護教職工的民主權力,主持開好教職工大會和會員代表大會,健全民主制度;增強教職工的主人翁責任感,加強民主監督。

五、保障教職工的生活福利,協助和督促學校辦好教職工集體福利事業,開展教職工濟困幫扶活動,做好教職工慰問工作,解決教職工的生活困難。

六、積極開展有益教職工身心健康的文藝、體育活動,堅持業余自愿、小型多樣、勤儉節約、從實際出發的原則,充實活動內容,提高活動質量,豐富職工生活。 七、加強工會的自身建設,堅持工會工作的民主化和群眾化,及時吸收新會員,對會員進行工會基本知識的教育;指導各工會小組的工作。

八、主持召開工會委員會會議,指導并協調各工會委員的工作;關心工會委員的工作、學習和生活,各委員保持密切的聯系。

九、密切聯系群眾,認真聽取群眾意見。充分發揮工會的橋梁和紐帶作用,配合學校做好校務公開工作,依法維護教職工的合法權。

十、負責警校共育和學校精神文明創建工作。 十一、負責學校公示材料的收集和各項工作的監督。十二、完成學校支部、行政和上級工會交辦的其他有關工作任務。

威遠縣嚴陵鎮鋪子灣小學校 少先隊大隊輔導員職責

一、大隊輔導員要努力學習黨的路線、方針、政策,在學校支部、行政的領導和指導下,積極開展少先隊工作,具體抓好學生德育教育。

二、全面負責學校少先隊工作,處理好日常事務,認真組織大隊活動,配合學校中心工作;并根據上級有關部門的少先隊工作意見和學校工作計劃,制定學校少先隊工作計劃,做好學期末總結。

三、按德育工作的要求,組織開展好各種德育活動,做對學生的愛國主義、集體主義、傳統文化等的教育;抓好學生興趣組活動,組織指導少先隊員參加各種競賽、文娛匯演、舞蹈藝術、大課間操編排等活動。

四、做好遵紀守法教育,抓好學生行為規范教育,落實操行考核管理,做好一日常規的檢查評比工作。

五、定期召開大隊委員會議,研究布置少先隊工作,組織培訓團隊干部,指導制定好工作計劃,開展好團隊工作,豐富少先隊生活。

六、組織指導辦好學校廣播站、宣傳欄、板報,做好學校德育宣傳工作。 七、深入學生,加強調查研究,經常注意少先隊員的思想動態和學習、生活等方面清況,樹立先進,對不良傾向作及時的正確引導;負責學校學生心理健康教育工作。

八、維護少先隊組織與少年兒童的利益和權利;落實一崗雙責,加強學生安全教育和管理。

九、負責學校亮點工作和特色學校的創建工作。 十、負責班級、學生的依法治教工作,安排并開展相關活動。

十一、做好學校大型文娛活動的組織、設計。 十二、負責家校聯系方面的工作。十三、完成學校和上級交辦的其它工作。

威遠縣嚴陵鎮鎮子灣小學校

幼兒園園長職責

一、貫徹、執行國家有關法律、法規、方針、政策和上級主管部門的規定,努力完成幼兒保教工作任務。

二、組織管理幼兒園保教衛生、保健、安全保衛工作。加強保教研究,切實提高保教質量;加強幼兒的安全教育、防護和管理,保證幼兒安全。

三、負責建立并組織執行幼兒園各種規章制度,制定全園工作計劃,實行科學管理。定期深入第一線,檢查全園各項工作實施情況。

四、加強教職工的思想工作,組織保教人員參加政治、業務學習,提高職工素質。

五、關心和逐步改善工作人員的生活、工作條件,創設安全、愉快、健康、向上的工作氛圍,創設良好的園風。

六、堅持勤儉辦園的方針,管理好園舍、設備和經費,不斷改善辦園條件。

七、做好家校聯系,建立家長工作制度,指導幼兒家長工作,促進幼兒園、家長、社會教育的一致性。

八、搞好幼兒園招生、編班、業務檔案、資料積累等行政事務工作。

九、積極開展教研活動,做好示范工作。 十、做好幼兒園的其它安全管理和常規工作。

學校辦公室主任的崗位職責 學校辦公室崗位分工篇二

總經理職責

一、組織召開總經理辦公會議,貫徹落實會議決議。

二、全面負責、主持公司的日常經營、行政和業務活動,努力營造良好的企業發展運營內外部環境。

三、

擬訂和組織實施公司全局業務發展規劃、年度經營計劃,負責完成責任目標和年度計劃。

四、擬訂和組織實施公司內部管理機構設置方案。對公司重大投資、經營活動正確決策,認真領導,杜絕重大事故、失誤發生。

五、擬訂公司的基本管理制度并制定完善的規章,負責各項制度落實,嚴格紀律,樹立正氣。

六、聘任、解聘、調配公司副總經理及以下各階層工作人員。

七、擬訂公司員工及參與公司事業人員的工資、福利、獎懲和利益分配等制度、政策。

八、擬訂公司財務預算、決策和利潤分配、彌補虧損方案;負責追究處理各類原因給企業造成的經濟損失和不良影響。

九、代表公司對外簽訂經濟(事物)合同和處理業務。

十、開展企業文化建設和凝聚力工程,提高企業知名度;加強班子團結,充分發揮團隊作用。

十一、定期向股東會、公司高級管理人員提出經營和財務狀況報告。

十二、負責公司各項工作的組織實施、檢查和績效考核。

十三、履行公司企業章程授予的其它職權,完成董事會賦予的其它任務。

行政副總職責

1、負責健全和完善人事制度,行政管理制度并執行檢查。

2、組織維護優化本公司辦公環境,考勤及辦公秩序的檢核。

3、行政公務文書的處理。

4、負責日常行政工作,協助總經理處理日常行政事務。

5、負責本部門的組織管理與優化,工作目標和預算的達成。

6、公司固定活動、專題活動及協助各部門商務活動的準備工作管理。

7、負責有關證照、證件、合同、印信的管理。

8、包括設備以及設施在內的固定資產以及其他辦公用品的采購領用登記管理并審核。

9、安排會議,并做好會議紀錄;行政文檔的管理以及前臺的管理。

10、公司車輛的使用調度和維護保養管理以及司機的管理。

11、完成領導交辦的工作職責內的其它臨時性任務。

總經理助理職責

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,并轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

10、負責上級領導機關的接待、參觀工作。

銷售內勤崗位職責

1、協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作。 2、負責對銷售訂單的審核工作。

3、負責銷售統計及分析工作,按進做好月報、年報,報銷售經理。 4、負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。5、負責本部人員的評估匯總工作。

6、完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務。

行政內勤崗位職責

一、自覺遵守公司各項規章制度和工作規程,了解黨和國家關于人事、勞動、工作方面的政策及法律,法規。

二、協助行政副總對公司行政人員每月的考勤統計、工資、過節費、補貼等福利待遇的表格制作和具體統計發放工作。

三、準確掌握公司人力資源狀況,及時填報各項報表。 四、負責員工健康的辦理與登記,員工就業合同及本部門各類收發文書的管理工作。

五、負責文件、資料的打印、復印和分發工作,做好往來函件,文件,包裹的收發,歸檔及保密工作。

六、協助做好外來人員的接待工作,并做好會議的組織、通知和簽到等會務工作。

七、負責公司電話管理。 八、完成領導交辦的其他工作。

出納人員崗位責任制

1、出納員負責現金、支票、發票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。 2、現金業務要嚴格按照財務制度和商場制定的現金管理制度所要求的辦理。對現金收、支的原始憑證認真稽核,不符合規定的有權拒付。

3、現金要日清月結,按日逐筆記錄現金日記帳,并按日核對庫存現金,做到記錄及時、準確、無誤。

4、支票的簽發要嚴格執行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應定期監督支票的收回情況。

5、辦理其它銀行業務要核對發票金額是否正確、準確,并經領導批準后簽發,不得隨意辦理匯款。

6、收付現金雙方必須當面點清,防止發生差錯。

7、對庫存現金要嚴格按限額留用,不得肆意超出限額。妥善保管現金、支票、發票,不得丟失。

8、杜絕白條抵庫,發現問題及時匯報領導。

9、按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調節表,隨時處理未達帳項。 10、對領導交與的其他事務按規定辦理。

會計人員崗位職責

1、按國家統一會計制度規定設置會計科目。 2、即使確認銷售收入,正確計算增值稅、消項稅額。3、劃清費用的開支范圍及營業內外收入。4、認真計算財務成果及各種稅金。5、按財務制度規定正確核算利潤分配。6、按期繳納各種稅款。

7、債權、債務及時登記、及時查清、按月做好財務狀況分析。 8、對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管。

9、對商場的財務檔案要立冊,嚴格執行查閱制度及保管制度。

10、記帳要及時、準確,明細帳要按日登記,總帳定期登記,但不能超過三天。不許先出報表和后帳。

11、嚴格遵守財經紀律及商場制定的各項制度,發現問題及時上報主管經理。

學校辦公室主任的崗位職責 學校辦公室崗位分工篇三

報稅會計與應收帳會計崗位職責

1、監督、審核會計憑證、登記總帳、明細帳、出具會計報表。 2、及時做好納稅申報并處理各項涉稅事宜。

3、每月10號之前提供員工提成的數據,15號之前準確的做出工資表。 4、審核所有采購付款、費用報銷的單據,審核無誤后簽字。

5、保管并開具發票,每月月底與出納和庫管員對帳,做到賬賬相符、賬實相符。 6、各證件年檢時要及時年檢,不得錯過,定期要向領導匯報本期的經營情況。

7、及時完成各月應收賬款的對帳工作,做好公司相關帳務。

8、月末清理欠條,做好客戶往來帳款的管理及督促業務員進行應收賬款的催討工作。

9、及時完成與公司應收賬款信用額度控制相關的各項工作。

10、每天根據內勤人員上報的各個業務員的銷售日報表做匯總上報給領導。 11、月末將所有憑證及原始憑證收據裝訂成冊,并妥善保管。12、每周五例會前將各個業務員的應收賬款數據匯總出來,上報領導。13、負責各類人員的考勤工作,每月匯總并做公示。

14、負責新員工入職手續的辦理并保管好員工檔案。

15、完成領導安排的其他工作。

出納崗位職責

1、保管公司現金,從銀行提取現金或將超存現金繳存銀行,每月要及時還清公司的各項貸款。

2、登記現金日記帳,并定期與總帳核對,每日的收支原始憑證要及時交予應收帳會計。

3、定期與應收帳會計核對現金的收支。

4、及時向廠家訂貨并支付公司采購付款、費用報銷等款項的支出。 5、開立銀行賬戶、保存印鑒卡、銀行印鑒中的各類印章。6、領購、使用、保管銀行支票,并建立支票使用登記簿。7、負責公司業務單據的修改,禮品單的簽收,發放員工工資。8、妥善保管廠家及所有客戶的各類合同。

9、月末上交本月所有的加油相關記錄(公里數、金額等),并做匯總。 10、完成領導安排的其他工作。

內勤人員崗位職責

1、每天打出庫單,如有臨時改動,要及時與庫管核對出貨的數量并做修改。

2、及時接聽客戶打來的電話,并做好記錄,有解決不了的問題及時上報,及時上公司郵箱接收公司文件、通知等,并通知到相關人員。

3、熟悉公司產品的價格、型號等,能做到熟練的向客戶說出需要的信息。

4、出單后要及時與司機聯系,并合理安排送貨路線,減少成本、時間,如需要發貨,出單后要與貨運保持聯系,防止貨物丟失。

5、出庫單必須有經辦人簽字,每天整理出庫單,最后將所有的出庫單妥善保管,月末裝訂成冊。每天待司機送貨后要及時和送貨人員聯系索要收款憑證(欠條、發貨單、現金收據等),做到每張出庫單都有根據可尋。

6、整理并保管業務員交上來的一切資料及數據,及時將新客戶輸入到財務系統中,并保管業務員交來的客戶資料。

7、例會前將庫存結余匯總出來上報領導。

8、配合業務員工作,根據業務員的需求與客戶對賬并收款。 9、根據業務員每天的訪客報告做不定期的回訪。

10、完成每月廠家要求的各種表格,負責與廠家聯系設備投資及傳遞一切相關資料和數據。 11、管理好昆區庫的貨物,做到賬實相符。協助會計完成一些出、入庫的工作,協助做好來賓的接待工作。

12、完成領導安排的其他工作。

業務員崗位職責

1、認真貫徹執行公司銷售管理規定和實施細則,努力提高自身業務水平,每天做好訪客報告,每周一之前上交周計劃,每月一號之前上交月計劃。

2、積極完成規定或承諾的銷售量目標,為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務,并配合銷售經理的工作;

3、辦理各項業務工作,要做到:積極聯系、事前請示、事后匯報、忠于職守、廉潔奉 公。

4、負責與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應收銷售款項,控制好應收款的額度。

5、對客戶在銷售和使用過程中出現的問題、須辦理的手續,幫助或聯系有關部門妥善解決。

6、收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、廣告、售后服務、等提出參考意見。

7、出售貨物時不能私自降價銷售,如有特殊情況時,需提前向領導申請,并做書面說明,領導簽字后交由財務人員方可生效。 8、月末整理自己的欠條并按時打總欠。

9、收款時要開相應的收據,用完的收據要及時上交,中間不能斷號。

10、做到以公司利益為重,不索取回扣,不私自以公司的名義與客戶簽訂任意合同,饋贈錢物上交公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。

11、對各項業務負責到底,對應收的款項和商品要及時按照合同的規定追蹤和催收,出現問題及時匯報、請示并處理。

12、積極發展新客戶,與客戶保持良好的關系和持久的聯系,不斷開拓業務渠道。 13、出差時應節儉交通、住宿、業務請客等各種費用,不得奢侈浪費,完成領導臨時交辦的其他任務。

14、遵守公司各項規章制度,按時上下班,每周五下午回公司開會。

庫管、司機崗位職責

1、收到貨物時要檢查點數,嚴格檢驗入庫貨物,根據有效到貨清單核準物品的數量、質量、型號等,方可辦理入庫手續。

2、貨物出庫(調撥)時應按照出庫(調撥)單所列品種、數量、規格逐項核準、點發,不得隨意更改單據上任何品名和數字,如有特殊情況,要及時通知內勤人員修改財務軟件中的出庫(調撥)單,保證貨物的安全和及時送達。

3、隨時了解倉庫的儲備情況,有儲備不足或超儲積壓現象的發生,要即時上報。 4、庫管要根據貨物的品種、型號、規格、入庫日期等分類擺放貨品,要做到整潔、美觀、一目了然,易于盤庫、清點,避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,防止造成不必要的損失。凡因保管不善或者責任心不強而造成的損失,由庫管直接負責。

5、庫管要定期對庫房進行盤點,嚴格按照賬目核實入庫單及現貨庫存,并列出詳細的貨物庫存明細表經核實后上報。如盤點與實際庫存相符,應簽名備查;如出現誤差,做好盤點差異表,經調查落實后書面報告領導。

6、司機應遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車,同時遵守本公司其他相關的規章制度。

7、司機應愛護公司車輛,平時之注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。對車輛進行定時檢修,確保車輛正常行駛,保持車輛的清潔。

8、每天出車前,必須填寫出車記錄表。要檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發現問題時,要及時加補或調整。

9、需要物流發貨時,司機要在物流發貨單據上要準確的寫清收貨名稱、收貨電話以及代收金額等。

10、所有因公費用(停車費、過路費、加油、修理、載貨等等)必須以正式有效憑證作為報銷憑證,由本人整理報銷憑證并填寫報銷單后交會計審核簽字,再交總經理簽字后方可報銷。因個人原因而造成的費用,由本人自行承擔。

學校辦公室主任的崗位職責 學校辦公室崗位分工篇四

辦公室主任崗位職責

1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度。

3、做好公司員工的培訓及考核工作;規范本部門的服務,提高員工素質及操作技能;協調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。

4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

6、印發公司各類通知、文件和規章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題及時向領導匯報。

7、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。

8、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度;將公司內部管理制度化、規范化。

9、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;

10、制定本部門的工作計劃。

11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作;開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業秘密。

12、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

14、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。

15、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、收發各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發工作,編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。7.做好公司宣傳專欄的組稿。

8.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

9.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

10.社會保險的投保、申領。

11 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

12 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

13.接受其他臨時工作。

學校辦公室主任的崗位職責 學校辦公室崗位分工篇五

辦公室(媒介公關部)人員配置及崗位職責、要求

一、行政助理 2名

崗位職責:

1、在秘書處的直接領導下,做好機構的上傳下達工作,負責機構的行政管理和日常事務,協助上級搞好各部門之間的綜合協調工作。

2、負責組織機構內部各項會議,并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內容及做好會議紀要的下發和存檔工作。

3、協助秘書處完善人力資源管理,加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各項規章制度,認真督辦各部門的工作任務完成情況。

4、負責編制機構人員的需求計劃、招聘和調配工作,做好員工的日常考勤及匯總工作,并以此為依據編制薪資發放表。

5、負責機構來往電文的處理及保密工作,安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。

6、協助上級做好機構人員的思想工作,搞好機構內的精神文明建設,對違規違紀人員提出處理意見上報秘書處,通過后并組織落實。

7、負責對外接待工作,塑造公司對外形象。

8、做好機構的后勤保障工作,嚴格車輛、辦公用品等機構財產的管理。

9、負責組織機構人員參加各類公益活動,加強機構人員思想道德建設和素質培養。

崗位要求:

1、大專以上學歷,熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網絡知識。具有兩年以上的行政助理工作經驗者優先。

2、具有良好的文字寫作功底與對外協調溝通能力,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力。

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,能積極配合做好聯盟及秘書處交與的各項任務。

4、有較好的溝通表達能力及服務意識。工作有條理,辦事嚴謹,有責任心。

5、有一定的公關能力,能協調好各部門工作,口才流利,脾氣好,氣質修養好。

二、媒介公關:3名(兼職)

崗位職責:

1、負責業務拓展,了解成員及消費者服務需求信息,進行有效跟蹤,做好指導和服務工作。

2、與相關部門緊密配合,協調、維護聯盟與各方關系。

3、熟練聯盟產品及各項業務,解答客戶提問并落實問題,進行項目洽談。

崗位要求:

1、中專(高中)上以學歷,有客服工作經驗者優先,無工作經驗可培訓。

2、具備敏銳的商業意識,較強的應變能力、口頭表達與溝通能力;有良好的職業素養和敬業精神,責任感強烈,對工作有高度的信心及熱情。

3、有較強的推廣和維護協調能力,熟悉工作流程,為人圓滑,談吐大方得體,有良好的掌控能力。

4、具有良好的公關交際能力,性格開朗熱情,外形良好,能適應加班,酒量良好者。

5、具備良好的商務禮儀知識,具備良好的個人社會關系。

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