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從事行政許可工作的人員 行政機關工作人員辦理行政許可、實施篇一
行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計算機文字處理等辦公程序性工作,以及協助領導處理日常事務的一個職業。企業/公司要做到一定的規模,要在市場的競爭中脫穎而出,就要需要有良好的管理體系,這樣才能更好的統籌全局,明確分工,協調各部門的關系。目前,大多數的中型企業都有專門的行政部門,一些小的企業或公司即使沒有專門的行政部門,也設置了行政助理制個崗位,以便公司更好的運作。作為現代社會的行政助理/秘書,不僅需要具有良好的心理素質,具有一定的應用寫作能力、語言表達能力、理解能力和分析判斷能力,還應該擁有較強的責任心和人際溝通能力,有團隊協作精神與較好的英文水平,同時要求熟練應用計算機和辦公系統。
行政助理介紹:
工作內容
1.負責公司機構員工的社保、失業、工傷、生育、保險等福利保障制度的貫徹落實
2.責公司機構下行文件的下發、跟蹤、落實和反饋,負責相關會議的組織籌備工作
3.責部分相關制度和文稿的起草及監督落實
4.籌協調員工工作安排,草擬公司機構相關人事管理制度
5.責員工入職手續及人事檔案管理
6.加對公司機構員工的績效考評工作,負責公司機構員工的日常考勤管理及其它事務性管理工作
勞動活動
重要度基本描述
實施管理活動——執行重復的管理任務,例如維護信息,及處理文書工作
與計算機打交道——使用計算機系統(包括硬件和軟件)進行編碼、寫軟件、設定功能、輸入數據或處理信息。
獲取信息——觀察、獲取或者通過其它相關的渠道獲取信息。
與主管、同事或下屬溝通——通過電話、書寫、電子郵件或面對面的方式與上級、同事、或下屬進行溝通。
組織、計劃并對工作排列優先級——設計目標,并排列優先級,組織并實施你的工作。
工作環境
作為行政助理/秘書,工作性質決定了工作主要是在辦公室中完成的,大量的工作是事務性的工作,尤其是要大多時間面對電腦,所以容易產生眼睛疲勞,應該
注意眼睛保護。一般來說,工作時間相對規律,節假日也能照常休息,雖然也偶爾加班,但綜合來說工作環境是十分令人羨慕的。
工作條件
重要度基本描述
電話交流——工作中需要進行電話交流的機會有多少?
聯系他人——工作中需要(通過面對面、電話或其他方式)聯系他人的機會有多少?
面對面討論——工作中需要進行面對面討論的機會有多少?
電子郵件——工作中需要通過電子郵件交流的機會有多少?
信件和便條——工作中需要通過信件和便條交流的機會有多少?
精確和準確的重要性——高度準確性和精確性對于這份工作來說有多重要?
團隊合作——團隊合作對于這份工作有多重要?
薪酬待遇
一般來說,行政助理/秘書的年薪在3-4萬元左右,但不同地區差異也比較大。東部沿海城市和大城市的工資水平高于中西部地區和小城市,大企業高于中小企業。
社會需求
伴隨著我國加入世貿組織,國內市場進一步開放,國家對于公司的注冊資本的要求也降低了很多,一時間,各種公司大量成立。各公司對于行政助理/秘書以及相似性質的工作崗位人員的需求也在快速的加強。應該說,隨著市場經濟的逐步發展,市場機制的逐漸完善,公司將會進入一個更加快速的發展時代,競爭也將更加激烈,要在這樣的環境不被淘汰,公司必須擁有合格的管理機制,而行政秘書/助理則是這一管理體制運行的具體執行者,他的作用也將更加重要。未來,市場對于行政秘書/助理的需求仍將持續走俏,在這樣的大背景下,具備良好的組織能力和溝通能力,專業知識扎實,具備一定工作經驗,精通外語應聘者將很受市場青睞,薪酬水平也將令人羨慕。
職業晉升
一般來說,行政助理/行政秘書在本行業積累一定的工作經驗后,可以晉升為行政主管或者部門主管,但這個過程可能比較緩慢。也有部分人轉行,憑借自己積累的工作經驗和業務上的關系,進入銷售領域。
教育背景
一般要求文科類專業大專以上學歷,大型企業或外資企業則要求本科以上學歷 入行經驗
一般要求1年以上管理工作經驗,部分大型企業或外資企業則要求3年以上工作經驗
核心課程
管理學、市場經濟學、人力資源學、組織行為學等相關課程
培訓及認證
國家勞動和社會保障部職業技能鑒定中心組織的秘書職業資格考試一般每年舉辦兩次,分別為初級、中級、高級,并分為秘書及涉外秘書兩大類。
從事行政許可工作的人員 行政機關工作人員辦理行政許可、實施篇二
行政許可崗位職責
(1)按規定權限審批轄區內臨時利用、占用公路、公路用地、公路設施等事宜;
(2)按規定權限審批轄區內從地面、上空或地下穿(跨)越公路的非公路設施事宜;
(3)按規定權限依法審批轄區內在公路控制區內設置非交通標志事宜;
(4)按規定權限依法審批轄區內公路兩側建筑紅線內臨時建筑事宜;
(5)協助土地管理部門和城市規劃部門審批轄區內公路兩側建筑用地事宜;
(6)按規定權限審批轄區內公路行道樹的更新、采伐事宜;
(7)建立、健全本轄區內路政審批檔案;
(8)協助上級部門在本轄區內進行的路政審批工作
(9)參與開展公路路政管理有關法律法規的宣傳活動;
(10)負責建立、健全路政科的路政審批檔案
(11)檢查、督促、規范路政審批建檔工作;
(12)分析、
總結
路政審批工作中的新問題,并提出解決辦法供領導參考。從事行政許可工作的人員 行政機關工作人員辦理行政許可、實施篇三
行政人員崗位職責
1、負責制定、完善各項內部管理制度。 2、負責起草各種文件、計劃、總結和匯報。
3、負責公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發、傳閱、承辦和催辦;負責公文的發文管理,包括核發、登記、印制、分發。
4、負責工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。
5、負責人事、勞資檔案的歸檔管理工作。 6、負責有關維修資金政策調研工作。
7、協調各職能部門、上級主管部門、各區縣房管部門及銀行等相關單位的關系。
8、節約開支,嚴格購、領物規定。購買前應經主任確認簽字,大件物品的添置、更換須以書面上報,批準后方可購買;購買的辦公用品建帳、入庫專柜保管,領用實行登記備查制度。9、負責日常事務性工作,組織職工考核。10、完成領導交辦的其它工作。
做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。熟悉辦公程序 熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料; 具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識; 熟練使用各種辦公自動化設備; 具有良好的適應能力,能承受一定的工作壓力固定工資+保險+獎罰
中國平安保險(集團)股份有限公司(以下簡稱“中國平安”),是中國第一家以保險為核心的,融證券、信托、銀行、資產管理、企業年金等多元金融業務為一體的緊密、高效、多元的綜合金融服務集團。公司于1988年5月27日成立于深圳蛇口,今天公司業務遍布全球140多個國家,亞洲各國,歐洲各國分公司紛紛成立。2004年6月和2007年3月,公司先后在香港聯合交易所主板及上海證券交易所上市,股份名稱“中國平安”,香港聯合交易所股票代碼為2318;上海證券交易所股票代碼為601318。
2008年,中國平安進入《財富》世界500強,并成為入選該榜單的中國內地非國有企業第一名。2009年6月,在英國《金融時報》公布的2009年度“全球500強”企業榜單中,中國平安列全球壽險公司第二名,中國企業第八名,中國非國有企業第一名。公司還是《福布斯》雜志2009年度“全球上市公司2000強”第141名。2010年7月8日公布的美國《財富》雜志2010世界500強排行榜中,中國平安再次入選并榮登中國內地非國有企業第一,位列第383位,比2008年度排名晉升79位。職業前景:
招聘職位屬于平安集團正式員工編制,一經錄用將享有: 1、完整合規的社會保險,平安員工綜合保障計劃;
2、完善的培訓體系和發展計劃,為每一位員工制定科學的職業規劃; 3、廣闊的職業能力提升平臺和公正透明的晉升制度; 4、優秀者每季度將有機會參加國內、外帶薪旅游;
5、科學多樣化的薪酬體系,讓你的努力與收獲真正成為正比