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2023年市場內(nèi)勤崗位職責描述(7篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-11 18:01:18
2023年市場內(nèi)勤崗位職責描述(7篇)
時間:2023-06-11 18:01:18     小編:zdfb

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市場內(nèi)勤崗位職責描述篇一

一、日常辦公事務的處理方面:

(1)用戶回訪記錄;

(2)產(chǎn)品質(zhì)量、信息反饋;

(3)產(chǎn)品維修記錄及費用;

(4)更換配件記錄與之相關(guān)的費用;

4、協(xié)助做好各類營銷活動的具體準備工作;

5、通過電話訪問了解市場信息并進行收集、分類整理后送交經(jīng)營部門;

7、負責各種對外函件的發(fā)出聯(lián)系工作,要有準確、真實的備案目錄;

二、對銷售信息的分析和總結(jié)

1、及時對銷售人員的銷售工作情況進行跟蹤、監(jiān)督和督促;

4、通過審核銷售人員回公司報帳的各種票據(jù),核查其工作情況的真實性;

(一)銷售人員每次出差前必須交報的:

1 出差人員工作安排表;

2 當月工作計劃、實施方案、任務量、市場維護方法及各種營銷活動等;

(二)銷售人員每次出差在外必須匯報的:

1、每天早8點、晚5點發(fā)回的二次短信;

2、電話或短信反饋回的有購買意向客戶的進展情況信息:

(三)銷售人員每次回公司必須交納和匯報的:

3、公司已確定的經(jīng)銷商情況;

4、展會及營銷活動情況,應包括:展會規(guī)模、同類廠家參展情況、所有

關(guān)于展會及其他營銷活動的總結(jié)等;

一、出差前準備工作

1、出差前各區(qū)域銷售員須先寫好工作計劃,內(nèi)容包括本次出差需做的事情,達到何種效果,明確末月的銷售任務及經(jīng)銷網(wǎng)絡的維護與發(fā)展,意向客戶的跟蹤計劃、時段與個人工作安排,市場基礎(chǔ)工作的具體操作步驟,可分區(qū)域按順序逐一發(fā)展鞏固。

2、根據(jù)出差計劃,經(jīng)銷售經(jīng)理審批如同同意便可安排出差。

二、出差過程中所做工作

1、堅持每天各區(qū)域業(yè)務人員短信匯報工作的總整理,要求必須明確今天所做的事情及明天計劃,同時內(nèi)勤計劃員根據(jù)業(yè)務人員出差前的工作計劃及行程安排與其短信匯報的內(nèi)容相對應,如發(fā)現(xiàn)未安要求執(zhí)行的須及時通知各大區(qū)經(jīng)理,并主其提供解決處理辦法,并及時將各區(qū)域的工作情況通知銷售總經(jīng)理。

2、在出差過程中出現(xiàn)費用不足(手機費、差旅費)情況,對照其出差計劃、行程安排及公司費用管理規(guī)定,及時給其辦理。

3、定期抽查各區(qū)域業(yè)務員工作情況,可根據(jù)其短信匯報的內(nèi)容,如拜訪客戶的情況、意向客戶回訪的情況、經(jīng)銷商拜訪溝通的情況,采取打電話的方式到對方詢問,并根據(jù)抽查的情況詳細統(tǒng)計好每個業(yè)務員的工作情況,總結(jié)在每個業(yè)務人員當月工作總結(jié)中。

三、出差結(jié)束需做工作

1、對照出差計劃、行程安排及每天短信匯報的內(nèi)容,審核各區(qū)域業(yè)務人員的差旅費單據(jù)。

2、統(tǒng)計、匯總各區(qū)域所拜訪客戶情況及意向客戶情況,要求詳細具體。

3、各區(qū)域業(yè)務人員須寫好本次出差的工作總結(jié),包括:本次工作情況、市場動態(tài)、市場區(qū)域的發(fā)展狀況、經(jīng)銷商的動態(tài)、同行業(yè)產(chǎn)品的動態(tài),按照出差計劃哪些已完成,哪些未完成,并說明未完成的原因,遇到何種困難,需公司提供何種支持。

4、統(tǒng)計業(yè)務人員每次出差結(jié)束后,所發(fā)生的銷售費用(表格化)。

四、需定期匯總整理的工作

1、每次出差結(jié)束后,依照各業(yè)務人員短信匯報內(nèi)容及其個人寫的工作計劃和工作總結(jié),統(tǒng)計整理出各業(yè)務人員本月工作情況主要體現(xiàn)哪些方面沒執(zhí)行,哪些方面表現(xiàn)較好,其反映的市場狀況(包括拜訪客戶數(shù)量、發(fā)現(xiàn)意向客戶的數(shù)量、簽單的客戶、經(jīng)銷商網(wǎng)絡的拜訪次數(shù)及進展狀況)怎樣,在哪些方面需公司支持等。

2、每月統(tǒng)計各區(qū)域的銷售情況、計劃銷售額、實現(xiàn)銷售額、欠款額、本區(qū)域所有銷售額(注明是哪個經(jīng)銷商銷售的)(表格化)

3、每月將業(yè)務人員所報的意向客戶匯總,并隨時關(guān)注客戶動向及業(yè)務人員的工作進展情況,并將已簽單客戶與其匯報的意向客戶相對照。

4、每月集中匯總各區(qū)域業(yè)務人員所匯報的客戶情況,要示各區(qū)域一類、二類廠的名單都要有。

5、定期匯總統(tǒng)計公司參加的展會情況,要求本區(qū)域及進提供展會總結(jié)及客戶名單。

發(fā)貨員崗位職責

一、將發(fā)段資料準備齊全,建立合同評審

二、發(fā)貨服務方面:

5、通知客戶的接貨時間;

6、負責售后服務配件的發(fā)運及收回工作;

7、負責各種對函件的發(fā)出聯(lián)系工作,要有準確、真實的備案記錄;

三、負責銷售檔案的建檔工作:

銷售檔案每周末要送交財務,有多少資料就移交多少,并需填寫工作資料移交清單(見附表),此清單一式二份,交接人與接收人各存一份。

銷售檔案須含:

a)合同(訂貨、通知單)原件及復印件;

b)合同評審報告;

c)發(fā)貨單;

d)運輸協(xié)議;

e)出差人員安排表;

f)出差報告;

g)安裝調(diào)試報告;

h)收貨單;

i)產(chǎn)品驗收合格證明;

j)回執(zhí);

k)轉(zhuǎn)財務統(tǒng)計。

四、負責貨款的回收;

五、負責接受銷售人員發(fā)回的欠款預警報告;

市場內(nèi)勤崗位職責描述篇二

1、負責公司通知、文件、信息、最新情況的及時上傳下達工作;

7、匯總業(yè)務人員每月的出勤、出差天數(shù),以便對業(yè)務人員進行考核;

13、建立客戶檔案管理體系:包括聯(lián)系人、問題、合同明細等;

14、與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況;

17、與財務人員做好發(fā)貨、回款情況的對接;

18、與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業(yè)務工作;

19、負責內(nèi)外來訪人員的接待工作;

20、參加會議并負責做好會議記錄、整理工作;

21、完成領(lǐng)導交給的其他任務。

工作權(quán)限

1、對業(yè)務人員考勤有監(jiān)督權(quán);(負責人)

2、對辦公用品及消耗品有申領(lǐng)權(quán);(負責人)

3、對客戶合同履行情況有詢問權(quán)。(負責人)

工作關(guān)系

1、公司內(nèi)部:銷售、財務、生產(chǎn)、技術(shù)、人力;

2、公司外部:所屬直供客戶、零售客戶、地方政府機關(guān)、媒體宣傳。

1、以上內(nèi)容須領(lǐng)導分配工作,根據(jù)實際情況,工作程序,來分配工作。把銷售部門的程序做的井井有序,一起努力把銷售業(yè)績做上去。目前我感覺我們部門比較亂,每個人想干什么就干什么,沒有計劃,沒有目標,重疊工作,工作分配不到位,根據(jù)公司情況及每個人的工作態(tài)度,做一份我們銷售部的管理制度和個人職責,這樣以后可以提高我們的工作效率。

2、關(guān)于銷售部檔案管理,必須如實整理。內(nèi)勤做到每件事互相溝通、互相交流、互相幫忙。把銷售部的任務分配到每個人身上。我感覺這些內(nèi)容都需要我們部門必要整理的文件,這些內(nèi)容我希望張經(jīng)理,根據(jù)實際情況,工作程序來分配每項工作。

市場內(nèi)勤崗位職責描述篇三

2.負責本部門文件的收發(fā)及部門資料的檔案管理工作;

4.與財務人員做好發(fā)貨、回款情況的對接;

5.協(xié)助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件;

6.完成領(lǐng)導交給的其他任務。

市場內(nèi)勤崗位職責描述篇四

1、業(yè)務員的人事管理、資料審核、統(tǒng)計、分析及存檔事項;

2、業(yè)務員薪資、各類津貼、補助的核算及發(fā)放;

3、業(yè)務員晉升與維持的預警與追蹤;

4、業(yè)務員職級調(diào)整的審核、執(zhí)行事項;

5、當?shù)亟M織核實分析統(tǒng)計;

6、其他交辦事項。

市場內(nèi)勤崗位職責描述篇五

一、銷售內(nèi)勤作為銷售部門的工作職責

1、匯總編制業(yè)務人員年度、月度及每周工作總結(jié),督促業(yè)務人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表呈交總經(jīng)理以便公司確立完善的銷售管理制度。制定資金回籠使用計劃,督促業(yè)務人員的應收賬款;核實業(yè)務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用。

2、匯總業(yè)務人員每月的詢價此處、出差天數(shù),呈報公司領(lǐng)導,以便對業(yè)務人員進行考核。

3、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

4、接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

5、按合同要求給制造商做好銜接工作;

6、根據(jù)合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;

7、協(xié)助業(yè)務人員回款;提供應收帳款及其相關(guān)信息;

8、協(xié)助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。對合同規(guī)定內(nèi)的文件如質(zhì)檢報告、合格證等相關(guān)文件的制作。

10、完成領(lǐng)導交給的其他任務。

二、銷售內(nèi)勤作為生產(chǎn)部門的工作職責

2、建立客戶檔案管理體系:包括聯(lián)系人、合同明細等。

3、與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。

三、銷售內(nèi)勤作為財務部門的工作職責

1、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;未開發(fā)票的合同,簡歷發(fā)票預約機制,做到發(fā)票開出已否心中有數(shù),有據(jù)可查。

2、依據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結(jié)算、報銷、提成的核算等工作。

3、.每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計和上報;

4、與財務人員做好發(fā)貨、回款情況的對接。

5、與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業(yè)務工作。

銷售內(nèi)勤績效考核標準

1.呈批報告報告呈遞快速,通知及時無誤,轉(zhuǎn)遞及時無誤。

2.合同管理能夠及時匯總合同。

4.任務分解能夠及時下發(fā)任務分解、審核快速準確、轉(zhuǎn)遞及時。

4.臨時性工作能發(fā)揮主觀能動性,按時高效完成上級交給的各項臨時任務。

高效完成5.創(chuàng)新與獨立處理問題能力具有很強的創(chuàng)新能力,能夠創(chuàng)造性 地解決好工作中的問題,效果很好;遇到突發(fā)情況能獨立及時有效 地處理,保證工作的正常進行。

6.遵章守紀能嚴格遵守公司規(guī)章制度,無任何違紀行為

市場內(nèi)勤崗位職責描述篇六

銷售內(nèi)勤部門各崗位職責(2012-3-2)

一、銷售助理工作職責

1、匯總編制業(yè)務人員年度、月度及每周工作總結(jié),督促業(yè)務人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表呈交總經(jīng)理以便公司確立完善的銷售管理制度。制定資金回籠使用計劃,督促業(yè)務人員的應收賬款;核實業(yè)務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用。

2、匯總業(yè)務人員每月的詢價此次、出差天數(shù),呈報公司領(lǐng)導,以使對業(yè)務人員進行考核。

3、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對銷售和單單合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表并歸檔裝訂。將結(jié)果報銷售經(jīng)理,根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

4、接、收、發(fā)、保管一切商務來電來函及文件。定期為客戶寄送產(chǎn)品宣傳資料和郵件廣告等。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。做好客戶資料的管理工作,建立客戶檔案,維護客戶信息,分析和整理客戶長單信息以及庫存情況和備貨情況。

5、按合同要求給制造商做好銜接工作;

6、根據(jù)合同編制應收賬款明細,并對應收帳款實施管理;

7、協(xié)助業(yè)務人員回款,提供應收賬款及其相關(guān)信息;負責每月對所負責客戶的對賬、開票及協(xié)助銷售經(jīng)理收款。

9、按要求進行市場信息及同行動態(tài)收集并每天提供信息簡報,每天整理銷售經(jīng)理和銷售 專員前一天送貨單據(jù)的復核(貨品、單價等)。并上報銷售經(jīng)理。

10、制定訂電話銷售計劃,掌握電話銷售技巧,積極開拓市場,按時完成公司下達的銷售任務;電話拜訪客戶,發(fā)送產(chǎn)品資料。

11、協(xié)助銷售經(jīng)理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù);每天追蹤當天所負責客戶的送貨情況及時與調(diào)度聯(lián)系并短信回復客戶和匯報銷售經(jīng)理。

a)每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計和上報;

b)與財務人員做好發(fā)貨、回款情況的對接;

c)與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業(yè)務工作。

14、每月應收對賬函100%完成;

15、每天對要到期客戶向業(yè)務發(fā)短信息提醒。超期應收款未收回的,銷售助理承擔30%的責任。

16、完成領(lǐng)導交代的其他任務。

二、銷售內(nèi)勤工作職責

1、根據(jù)客戶授信金額及授信期限,按公司制訂的當前銷售價格表來執(zhí)行銷售價格開單。

2、根據(jù)業(yè)務銷售定單及業(yè)務提交繳款單及時錄入電腦保證數(shù)據(jù)的準確性。

3、根據(jù)銷售定單及客戶分切訂單,與倉庫調(diào)度、分切車間溝通安排送貨及分切,以便及時向銷售部及客戶反饋信息。

4、及時處理客戶反饋意見及時解決客戶的客訴問題,做好售后服務。

5、每天出貨品銷售匯總表,確保內(nèi)容真實數(shù)據(jù)準確。

6、對時間有一定的管理能力(客戶的開票時間等)。

7、對存根單據(jù)的裝訂及管理。

8、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。

9、與生產(chǎn)部門密切溝通,從合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進行記錄,做到銷售合同有據(jù)可查。

10、建立客戶檔案管理體系,包括聯(lián)系人、合同明細等。

11、與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。

三、采購助理工作職責

1、按公司采購流程下單、簽合同、發(fā)貨的跟進,隨時與工廠保持聯(lián)系,了解貨物生產(chǎn)周期及到貨時間,并于每周出“采購進貨情況表”(含已訂未發(fā)及在途貨物),確保貨物不斷貨、不積壓。

2、對公司各類貨物的品名、規(guī)格、件裝、令包、用途及產(chǎn)地,隨時掌握貨物庫存情況,并定期向上級匯報與公司相同或類似產(chǎn)品的“最新市場價格信息報表”。全面收集市場信息,做貨品進、銷建議。

3、貨物到庫、入庫、倉庫庫存量的及時性準確性,及時將貨源信息反饋到銷售部。

4、根據(jù)倉庫貨物驗收情況,如有不合格貨物,立即上級領(lǐng)導匯報并馬上與廠家聯(lián)系,協(xié)商書面處理方案,并書面通知財務扣款并負責客訴處理,從接到客訴處理不超過10天,保證無供應、業(yè)務或財務抱怨或投訴。

5、應付賬款記賬與核對工作(合同、入庫及進項發(fā)票三者間品名規(guī)格數(shù)量及價格一致)的及時性,月末編制應付款對賬表及與供應商核對工作,保證于次月15日前將有供應商確認的對賬函交主辦會計。并于每月25日前向出納提交審批手續(xù)齊全的付款申請表,由出納安排付款。

6、每月月底按時交應付款報表及對倉庫進行定期盤點。

7、每月對訂單、合同及入庫單等相關(guān)單據(jù)進行聯(lián)號裝訂工作

8、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。

市場內(nèi)勤崗位職責描述篇七

2.輔助部門經(jīng)理管理日常客戶,精準客戶服務;

3.能夠接受外出工作,以及完成領(lǐng)導安排的臨時性工作;

4.有較強市場開拓意識,能夠快速融入市場;

5.針對市場進行調(diào)研,定期開會研究市場定位;

6.協(xié)助部門建立、維護、拓展與潛在客戶的關(guān)系。

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