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2023年物業客服工作職責描述(十八篇)

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2023年物業客服工作職責描述(十八篇)
時間:2023-02-27 07:10:15     小編:zdfb

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物業客服工作職責描述篇一

2、早晚高峰期迎送賓服務工作

3、客戶信件及報紙收發工作

4、大堂外圍衛生巡檢工作

6、前臺各類表格填寫,數據匯總,業戶檔案更新。

7、業戶接待(電話接聽、出門條開具等)

8、部門內勤工作(物資申購、辦公用品領用)

9、負責接聽業主的投訴電話,及時反映給予相關部門,并做好相應的投訴記錄

10、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作

物業客服工作職責描述篇二

1.為客戶與企業提供優質的一站式窗口服務,對客戶提交的業務需求能按照業務流程要求及時有效地進行處理,并對相關資料進行妥善保管存檔;

2.為客戶與企業提供優質的上門服務,對公司分配的企業客戶進行專屬服務,包括日常走訪、信息采集、需求挖掘、問題收集、服務匹配、結果反饋等;

3.對于客戶提出的疑問、投訴和建議,能夠快速響應,并妥善處理;

4.協助梳理和優化客戶服務體系、業務流程和操作規范,以達到高效化、人性化;

5.做好相關服務工作的信息收集整理和數據統計分析;

6.配合項目團隊做好的品牌宣傳、活動組織執行、形象展示、團隊文化建設等工作;

7.按照團隊排班安排,做好日常(含雙休日)的服務窗口輪流值班工作;

8.協助做好服務大廳等公共區域的秩序維護和安全管理工作;

9.負責完成上級領導交辦的其他工作。

物業客服工作職責描述篇三

1、在物業經理的管理下,主持部門工作,指導和監督本部門工作有序開展;

2、負責擬定部門周、月、季度、半年以及年度工作計劃,并指導監督實施;

3、負責部門日常工作和服務質量的檢查督導及培訓考核;

4、在公司標準作業流程的框架下,制定本部門作業流程,完善各項作業記錄;

5、負責受理客戶的各項報事報修申請,通知協調相關部門處理,并做好回訪工作;

6、負責物業管理費用的收取,對長期拖欠物業管理費用的客戶,制定專項計劃,保證項目經營目標的順利達成;

7、負責擬定物業服務中心宣傳和各項客戶活動計劃并上報,報物業經理和公司領導批準后實施;

8、嚴格按照公司質量體系文件的規定,負責本部門的檔案管理工作;

9、完成上級領導交辦的其他工作。

物業客服工作職責描述篇四

1.負責項目客服板塊日常管理工作,進行客服團隊管理與培訓;

2.負責物業交付驗收、辦理入戶手續、建立業主檔案,負責裝修管理及特約服務管理;

3.負責業主的報事報修、投訴、委托及合理化建議的受理、轉呈、跟進、回訪,并編制月報事(修)統計表;

4.負責轄區內各項社區文化活動的策劃、組織、實施;

5.協調業主的各項矛盾糾紛,并定期對業主進行訪問,及時了解業主需求、改進提高客服工作;定期開展業主滿意度調查

6.小區巡查和空置房管理;

7.負責物業管理費的收取;有償服務費用的收取;水、電、氣費的代收代繳;各種費用的催收;協助公司財務部進行財務檢查;編制物業項目月收費報表;負責收費單據的保管及帳務處理;

物業客服工作職責描述篇五

1、負責物業公司品質管理工作、提升整個公司物業管理服務水平和質量;

2、協助編制和完善質量體系文件;

3、負責監督所管轄區域的現場品質,提出整改方案并跟蹤落實情況;

4、收集、評估各類服務資源;

5、受理公司熱線的投訴電話,并監督各項目處型情況;

6、制定客戶投訴周報、月報,使各項投訴系統化、明細化;

7、對重大管理事件進行案例分析,并組織實施培訓工作;

8、審核客服滿意度提升方案并監督執行;

9、完成領導交辦的其它工作內容。

物業客服工作職責描述篇六

1.熟悉物業服務中心的各項管理制度及客戶情況;

2. 負責員工培訓計劃的制定、執行,不斷提升員工的業務知識和專業技能,提升客服部服務品質;

3. 負責收集、整理并保存各類運行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、規范性;

4. 按時組織開展向客戶收取/催繳物業管理費和其他有關費用的工作。

5. 按公司要求正確處理客戶投訴、突發事件或各類重大事件;

6. 定期組織項目的客戶滿意度調查,跟進客戶滿意度測評、神秘客檢查等結果的整改工作;

7. 負責編制項目文化活動,節慶布置計劃和組織實施;

8. 完成上級交辦的其它工作。

物業客服工作職責描述篇七

1.每個工作日提前到崗,負責檢查本部門當值人員的儀容儀表及到崗情況,有缺崗的應及時合理地做作出安排,確保服務正常運行。

2.負責督導客服的日常工作,督導服務人員保持良好的服務形象、使用規范的服務用語。使之按公司制定的服務標準和服務要求為住戶提供服務。

3.負責查閱上一工作日的工作日志,對未完成之服務重點關注并督促客服人員跟進解決,必要時直接跟進解決。

4.負責審閱客服人員的每日記錄,指導并跟進處理客服無法處理的事項,特別是重大投訴,并將資料搜集整理后匯報上級。

5.負責安排客戶入住及退租手續的辦理(包括客戶收樓、車位申請、客戶資料登記、客戶名錄申請、電信申請等)。

6.負責設立業主信息管理臺賬,定期組織安排收集、整理業主相關信息(確保存檔記錄資料的齊全及有效性)。

7.嚴格按照公司體系文件的規定,規范操作監督客戶資料、檔案及服務檔案的管理。

8.負責做好住戶服務的統計,并抽查服務完成質量,對有償服務進行登記,并跟進費用收繳。

9.負責組織與相關單位的溝通和聯系,積極收集并整理客戶意見,并受理業主投訴,定期進行客戶滿意度調查工作,認真解決客戶提出合理要求,提出采納意見上報服務中心經理。提高業主滿意度。

10.負責客服人員的日常培訓工作,制定培訓計劃,并報服務中心經理審批后實施。

11.參與并督導對各項費用的收繳工作,協調解決收繳中遇到的問題。

12.按公司的考核標準和要求,公平公正地做好對屬下員工的績效考核,形成考核報告。

13.負責組織策劃開展小區各種社區文化活動及宣傳工作,豐富社區文化生活。

14.負責協助服務中心經理處理項目管理事務,在經理與員工之間做好上傳下達的工作,確保流暢的管理工作。

15.對領導要求完成的其他工作,負有準確理解和認真落實的責任。

物業客服工作職責描述篇八

1、負責所管理區域內管理費的催繳及滿意度;

2、遇緊急事故,必須及時趕到現場控制,并縮小故障范圍,避免損失,問題處理后填寫事故報告;

3、負責客戶投訴與建議的接待、記錄、轉達或報告以及跟進與回訪;

4、公共維修事務\系統設備的跟進、檢查、維修和落實,以及這些公共維修涉及業戶時代表服務中心做好與業戶的溝通和協調工作;

5、業戶溝通工作,上門家訪、電話訪問

6、完成上級安排的其他任務。

物業客服工作職責描述篇九

物業客服專員崗位職責

1、受理業主/租戶報修、投訴、推薦及意見等,并做好記錄;

2、做好分管區域內物管費或其他費用的收繳工作;

3、負責區域內的通告、文件的發送;

4、巡視公共區域,做好管理區域內的物業管理服務的相關事項。

5、完成上級領導交辦的其它任務。

6、負責公司所屬住宅項目職責片區客戶關系維護;

7、對所管轄區域的工程維修、安全管理、清潔衛生、綠化養護與消殺狀況進行監督檢查,并對不合格項協調相關部門提出整改推薦;

8、管理費催繳;

9、客戶投訴處理,各類突發事件協調處理;

物業客服工作職責描述篇十

1、負責業主接待及來電來訪報修、投訴登記;

2、負責交房、裝修手續辦理及裝修押金的退費工作;

3、物業費的收取、車位新交及服務費續費工作;

4、倉庫、空置房的管理;

5、熟悉本崗位考勤、物料、合同臺賬、業主信息、收費情況、物業軟件使用等相關工作內容及園區商住、設施設備的基本情況。管理保潔部和食堂;

6、參加公司組織的瑜伽練習、學習、運動、勞動、植物管養等各項活動;

7、完成領導交辦的其他工作事項。

物業客服工作職責描述篇十一

1、熟悉項目的收費標準和計算方法,準確無誤地做好物業費催繳工作;

2、負責接待業主投訴、報修、咨詢等,解決及分配客戶投訴或提出的問題,做好記錄分析,并及時匯報上級;

3、舉止得體,與業主建立良好關系,按計劃對業主進行回訪;

4、負責對業戶滿意度調查進行匯總分析,并及時匯報上級;

5、協助秩序、工程、環境處理相關工作事項,并及時上報相關負責人;

6、上級交代的其他工作。

物業客服工作職責描述篇十二

1、受理業主來電來訪和投訴,及時登記、跟進、落實和反饋;

2、負責巡視檢查管理區域內設施設備、安全防范和綠化等經營秩序;

3、負責管理區域內客戶與公司政策、意見、建議等傳達與反饋;

4、按規定做好日常管理工作的自檢,接受領導的監督檢查;

5、負責管理區域內各項費用的收繳協助工作,并按時向上級部門提供各種報表;

6、熟悉物業日常客戶服務工作,完成領導交辦的其它工作。

物業客服工作職責描述篇十三

1.0 直接上級:項目負責人(助理)

直接下級:客服領班、客服助理

2.0 職責大綱:

2.1 嚴格貫徹執行公司及項目的各項規章制度。

2.2 協助項目負責人(助理)負責項目的日常管理、客戶服務工作。

2.3 完成項目負責人(助理)交辦的其它工作。

3.0 職務內容:

3.1 制定本部門崗位職責、規章制度、工作程序。并嚴格執行、監控。在執行過程中不斷做出檢查、修改及完善,并即時提交項目負責人(助理)審批。

3.2 確保本部門的正常運作,對本部門員工定期做出監控、考核。做到公正、透明、公開,從而建立一支高效團結的部門團隊。

3.3 制訂可行性年度培訓大綱及培訓教材。定期對本部門人員進行培訓并進行不定期的崗位技能的抽查考核工作。將考核結果通報項目負責人(助理),對考核結果進行存檔。

3.4 對本部門新入職員工于試用期前一周做出公正、科學、透明的考核。為公司留用合格專業的人才,從而優化公司的員工隊伍。

3.5 有責任和義務督導本部門人員嚴格遵守公司的各項規章制度,加強專業技能學習,提高工作效率,不斷完善自我,使其成為一名愛崗敬業的優秀員工。

3.6 定期召開部門工作例會,部署本部門的各項工作安排,做到清晰、準確。列明各項工作的負責人,完成時間等。督導其各項決議的執行情況,并做好會議紀要的存檔工作。

3.7 科學合理的編制本部門排班表。

3.8 熟悉掌握物業管理法律法規及政府的相關規定。

3.9 按時參加與發展商、公用事業機構、政府部門及有關項目管理等方面安排的會議,并及時向下屬及相關部門傳達會議精神。

3.10 負責項目現場對客戶的相關物業管理總是的解答并提供相關的規范性咨詢服務。就客戶投訴熱點進行分析,找出癥結所在,與相關部門進行調整,降低投訴率。

3.11 負責督導客服中心的工作,確保為客戶提供優質便捷的服務。

3.12 遇有水浸、火警等突發事件,要及時與相關部門做好善后工作。負責接待客戶的投訴及解釋工作。

3.13 為確保服務園區的正常運轉,需每日全面巡視園區,發現問題及時做出反應。及時審閱項目之巡樓報告、投訴記錄及報修紀錄,并跟進處理進度,將資料整理匯報至總經理室。

3.14 對所屬部門資產、財務進行嚴格的監管、審核,避免浪費及財產的流失現象發生。

3.15 建立一個完整、高效的資料檔案系統,透過資料分析發現問題后,對有關程序做出相應的修改使其更加完善,從而提高服務效率。

3.16 對項目之清潔、綠化進行日常的協調、督導,并與有關承包商代表定期進行交流。

3.17 草擬及發放客戶的管理通告。

3.18 每年年底提交下一年度之預算,提交項目負責人(助理)審批,并嚴格按照審批后的預算執行。

3.19 嚴守公司的各項機密資料,嚴禁外泄他人。

3.20 定期向項目負責人(助理)提交項目管理報告,提出合理化建議。

3.21 每周一向項目負責人提交本部門的工作匯報,及下周工作計劃。做到詳細清楚,責任到人。

3.22 每月30日前提交下月的工作計劃,每月于5日前提交上月詳細的工作報告。

3.23 確保與其它部門形成良好的合作溝通渠道。

3.24 針對業主逾期未交付的管理費及其它費用,協助財務部門制訂出可行性方案,從而完成公司的預期目標。

3.25 遵從公司一切合理的工作安排。

物業客服工作職責描述篇十四

1、根據相關物業與安全管理制度,具體行使管理、監督、協調服務的職能;

2、負責監督管理公司清潔、綠化、治安、接待、回訪等項服務工作;

3、全面掌握物業公共設施、設備的使用過程與情況;

4、負責發現運行中不合格的服務項目,進行跟蹤、整改、處理投訴等工作;

5、對安全生產、消防等所涉及的安全隱患進行排查及督促相關管理部門,制定整改計劃,完成隱患整改;

6、收集有價值的物業信息,為推動公司物業管理工作的發展出謀劃策;

7、協助領導做好對外與政府相關部門建立良好的公共關系等。

物業客服工作職責描述篇十五

1、負責物管中心前臺咨詢、接報事處理及回訪工作;

2、協助作好有償服務項目;

3、負責業主信息管理、業主入住、二次裝修手續、物品進出登記等日常手續的辦理;

4、負責協調管理物業相關配套設施的工作;

5、負責收繳物業相關費用,建立并做好相關收費記錄;

6、負責協調其他部門做好日常報修、投訴等工作;

7、協助上級領導處理其他事宜。

物業客服工作職責描述篇十六

1、熱情接待業戶,受理各項咨詢及投訴,及時分流處理,并做好跟蹤和回訪;

2、負責對業戶辦理收房、裝修、出租登記等各種手續,及時更新業戶資料;

3、掌握所負責區域的物業費收取情況,對于欠費的業戶及時聯系催收,保證收繳率;

4、協助組織小區業主活動;

5、經常主動與所負責區域業主取得聯系,了解業主需求,保持良好的關系,提升業主滿意度;

6、完成領導安排的各類臨時性工作

物業客服工作職責描述篇十七

1、在項目經理和部門主管領導下,對住宅區的樓宇、公共設施、治安、交通、清潔等全面監管。

2、完成所轄區域的各項收費任務。

3、對住戶的投訴要耐心解釋,及時處理(一般在24小時內處理完畢)。

4、熟悉住宅區樓宇的結構、設施管線情況、熟悉居住人員情況,熟悉各項收費標準和計算方法。

5、熟悉市府有關部門物業、市容衛生、綠化、治安、消防等管理規定,并能熟練運用到日常工作中;

6、每天巡查管理區域兩遍,監督住戶的裝修、改造工程,發現違法、違章行為及時處理,做好每日工作日記。

7、定期上門征求住戶意見和建議,填寫住戶回訪記錄表,歸納總結住戶意見并向部門主管報告。

8、向住戶宣傳國家的方針政策,及時傳達政府和公司的各項通知、規定,協助配合公安、居委會等部門開展工作。

9、完成公司領導交辦的其他工作。

物業客服工作職責描述篇十八

1、負責大堂前臺接待、來訪登記,提供咨詢、引領以及禮儀服務。

2、負責客戶報修事項的進行及時派工處理或查詢,并做好記錄;負責各相關信息傳遞與反饋。

3、負責大堂秩序的維護,常見事件的應急處理及上報。

4、在客服主管領導下處理業戶有關投訴、咨詢,并根據情況匯報上級領導。

5、負責對客戶應交納費用的通知及催收工作。

6、負責對大廈的日常巡視、巡檢工作。

7、與客戶維持良好關系,保持優質的服務,盡力滿足業戶要求,同時負責與其它部門工作協調配合。

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