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行政前臺工作職責職責 行政前臺工作內容及職責篇一

2、協助上級開展招聘工作，接待面試人員，人員入離職管理及員工心態維護;

3、協助上級組織員工活動，宣傳企業文化;

4、負責辦公用品發放及辦公環境維護;

5、負責行政后勤(宿舍、飯堂)事務性工作。

6、負責員公司勤管理;

行政前臺工作職責職責 行政前臺工作內容及職責篇二

1、負責前臺日常工作，來賓的接待、會議的安排、電話的接聽、轉接，文件的收發、票務和住宿的預訂，做好各種來電咨詢工作;

2、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的登記、發放及辦公室環境和秩序的日常維護等工作;

3、負責公司相關的資質證照辦理。

4、負責公司固定資產、辦公用品、福利用品、公司禮品等的采購、發放等工作。

5、負責組織計算機網絡信息化建設和管理工作。

6、建立檔案并保存整理各類檔案;

行政前臺工作職責職責 行政前臺工作內容及職責篇三

1、負責前臺總機的電話接聽，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

4、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作

5、負責辦公用品的補充購買及盤點工作，對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記

6、協助上級完成公司其它行政事務工作及部門內部日常事務工作

7、負責公司綠植日常維護

行政前臺工作職責職責 行政前臺工作內容及職責篇四

1、 負責辦公百室日常辦公制度維護、管理。

2、 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤度。

4、 在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

5、 處理公司內對外接待工作。

6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、 協助總經理處理行政外部事務。

8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政前臺工作職責職責 行政前臺工作內容及職責篇五

一、制度執行、監督：

1、協助人事行政經理(主管)完成公司各項規章制度的擬定、修改和完善等工作;

2、落實各項規章制度的執行情況;

3、搜集員工對各種規章制度的意見與建議，并及時反饋與修改;

二、安全、衛生工作：

1、協助人事行政經理(主管)負責公司安保、消防管理、勞動保護;

2、負責辦公室環境(衛生、綠植等)的維護;

3、負責辦公設備(門禁系統、空調、電器等)的維護;

三、接待、外聯工作:

1、負責前臺來訪接待，信件(函)、快遞的分發及登記;

2、公司日常接待工作的執行;

3、負責政府行政中心、物業等對外門聯系工作;

四、固定資產、低值易耗品管理：

1、固定資產、低值易耗品的日常維護;

2、定期協助人事行政經理(主管)進行固定資產、低值易耗品定期盤點;

3、進行固定資產、低值易耗品的采購、轉移、調撥、報廢等申請;

五、行政費用管理：

1、負責公司水、電、快遞、電話等行政費用的結算;

2、負責辦公用品、日用品的采購、發放、盤點;

3、行政費用管控;

六、協助行政文稿管理：

1、公司行政通知的記錄，編寫及發布;

2、會議紀要的整理、傳閱、歸檔;

3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

七、企業文化建設與推廣管理：

1、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議、培訓等;

2、公司文化活動資料、圖片資料的收集與整理;

3、負責創辦并完善公司的宣傳欄等內部宣傳工作;

八、考勤管理工作：

1、根據公司考勤管理辦法，負責對公司全體員工的出勤情況進行監督;

2、每月匯總員工出勤情況，對出勤異常的員工及時處理，并制成出勤表，上報人事行政經理(主管);

九、協助人事工作：

1、協助進行簡歷篩選、面試邀約;

2、協助新進員工熟悉公司;

3、協助日常人事事務工作;

行政前臺工作職責職責 行政前臺工作內容及職責篇六

1、形象氣質佳。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

3、負責辦公用品的采購、發放、登記與采購工作;

4、保證行政電子設備的正常使用，包括復印機、打印機、投影儀、掃描儀等辦公設備的維護、管理工作;

5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

6、預定公司員工午餐，定期補充飲用水，確保資源足夠;

7、熟悉一般的辦公軟件，word、excle的使用;

8、接受商務部工作安排并協助人事部門完成其他工作;

行政前臺工作職責職責 行政前臺工作內容及職責篇七

1、負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作;

2、負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送;

3、負責公司會議使用登記、室布置和有關會議的準備工作;

4、負責董事長、總經理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發事務;

6、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;

7、負責辦公用品發放與登記、統計;

10、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責職責 行政前臺工作內容及職責篇八

1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。?

2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員。

?3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。

?4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發。

?5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

?6、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。?

7、接受上級領導工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。?

8、管理辦公各種辦公設備，合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。

行政前臺工作職責職責 行政前臺工作內容及職責篇九

1.校區學生家長來訪，負責日常接待、安排。

2.配合人事經理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

3.校區收支管理，對接財務部。

4.校區物資采購、日常維護。

5.維護校區秩序、環境問題。

6.協助校區做好其他工作。

行政前臺工作職責職責 行政前臺工作內容及職責篇十

1、負責日常行政工作和辦公室事務;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

3、負責員工的入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案;

4、負責員工五險一金申報，考勤審核;

5、組織安排各種文體活動;

6、負責辦公用品、辦公設施設備的購置、租賃、維修、養護管理工作;

7、負責公司固定資產、低值易耗品、禮品的采購及管理;

8、公司各種證照的辦理;

9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政前臺工作職責職責 行政前臺工作內容及職責篇十一

1、接聽電話并按要求過濾記錄信息，接待來訪人員;

2、監督員工每日考勤情況;

3、負責公司快遞、信件和包裹的收發工作;

4、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

5、協調會議室預定，合理安排會議室的使用;

6.、電話邀約面試候選人;

7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;

8、協助完成行政人事負責人交代的其它事項。

行政前臺工作職責職責 行政前臺工作內容及職責篇十二

1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理

2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息

3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

4、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。

5.配合律師部完成文件的打印、復印、文字工作;

6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

7.維護前臺區域及所內各辦公室的整潔監督工作;

8.執行考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總

9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記

10.對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見

11.完成領導交辦的其他或臨時工作

行政前臺工作職責職責 行政前臺工作內容及職責篇十三

1. 負責公司前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作

2. 負責訪客接待及快遞簽收

3. 負責管理前臺、會議室等公共辦公區域整潔;

4. 負責日常行政補給的采購、與相關供應商每月對帳及費用報銷

5. 負責與物業的日常溝通協調

6. 負責酒店預訂

7. 完成上級交辦的其他工作

行政前臺工作職責職責 行政前臺工作內容及職責篇十四

1、負責辦公用品的采購、保管、維護、配發、領用、借用、盤點、帳表登記和統計工作，管理辦公設備報修維護等工作;

2、負責來訪客戶的接待，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

3、負責收發傳真、文檔復印等工作;收發日常快遞、信件并傳給相關人員，做好登記。重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、不延誤;

4、負責飲用水的供水聯系、記錄及報銷工作;負責會議室的預定、會議設備管理、衛生、安全等日常管理;

5、文檔、資料、往來文件的生成、管理、歸類、保存;

6、負責員工檔案管理;員工票務管理;負責辦公室整體環境衛生的維護;

7、協助招聘工作;

8、其它有關行政工作及上級領導臨時交辦的工作。

行政前臺工作職責職責 行政前臺工作內容及職責篇十五

1、負責公司前臺接待和電話接轉工作

2、負責每日快遞的收發、登記;每月核對快遞對賬單，進行快遞月結

3、負責辦公用品的采購和發放，并做好領用登記，定期進行盤點

4、負責制定員工考勤稽查的計劃。負責請假單、外出登記表等考勤資料的整理登記，月底進行考勤的收集、核對工作

5、負責與物業人員進行溝通對接，購買水電等工作

6、領導交代的其他工作