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迎新晚會策劃案篇1

一.活動主題

新學(xué)期的到來，迎來了__屆的新生。他們朝氣蓬勃，活力四射，剛剛褪去高中時代的青澀，帶著對大學(xué)生活的無限遐想與希望，來到了南京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院。而軟件學(xué)院是本校一個擁有藝術(shù)類學(xué)生的院系，在這里，能歌善舞，琴棋書畫俱備的人才輩出。借此迎新晚會的舉辦之際，師生們歡聚一堂，共同展示自己的青春與風(fēng)采。本次晚會的口號是：

二.活動宗旨

此次迎新晚會本著同心同樂，促進新生與軟件學(xué)院師生的進一步交流與學(xué)習(xí)的宗旨，為大家?guī)硪粋€精彩紛呈，其樂融融的晚會。旨在讓新生們的特長與才藝得到更好的發(fā)揚與鍛煉，為他們在大學(xué)生活之初，提供一個更廣闊的舞臺。讓這群踏入菁菁校園的學(xué)子們，播種希望，收獲歡樂。

三.晚會時間地點

1.晚會主要對象：__學(xué)院全體大一新生

2.晚會具體時間：20__年10月__日18：30

3.晚會地點：咨詢樓門口廣場

四.晚會具體流程

(一)前期工作

1.提前一周左右，在校園內(nèi)擺放宣傳海報和宣傳板，由新生輔導(dǎo)員通知各班班長，由班長通知到本班大一學(xué)生;

2.統(tǒng)一所有上報的節(jié)目進行篩選，安排所有前期彩排工作;

3.確定晚會主持人，節(jié)目場次安排，演職人員名單，擬定節(jié)目單，租借服裝，安排好化妝和工作人員;

4.晚會當(dāng)天，給所有演員化妝，更換服裝，準(zhǔn)備就緒;

5.布置場地，搭建舞臺與布景，擺放桌椅板凳，劃分好各班級的觀看區(qū)域，進行燈光音響調(diào)試;

6.向同學(xué)們發(fā)放熒光棒或其他營造氣氛的物件。

(二)晚會過程

1.邀請軟件學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)，輔導(dǎo)員，老師等就坐;

2.主持人宣布迎新晚會開始，領(lǐng)導(dǎo)致辭表達對新生的期望與祝福;

3.晚會進行;

4.晚會結(jié)束;

5.學(xué)生會成員安排大一學(xué)生離場，并清場。

五.經(jīng)費預(yù)算

熒光棒，服裝租費，化妝品費用，布景印刷費用，演職人員伙食費等。

附一：

迎新晚會人員安排

10月__日

1.借好__鑰匙，以備晚會當(dāng)天使用，并交與藝術(shù)團，__日早晨8點前必須完成，并于晚上結(jié)束以后送回原處。(供演員休息)(__)

2.所有演員及相關(guān)工作人員假條。(__)

3.20套桌椅的借條。(__)

4.邀請函的發(fā)送，__號晚上必須完成。(__)

5.所有演員服裝的借送與保管。(__、__)

6.向院團委或者院學(xué)生會借桌布，__日中午2點前將臺布鋪好，并于晚上結(jié)束以后送回原處。(__)

10月__日

1.水果等前期物品的購買。早晨八點迎接發(fā)型，化妝，組織和協(xié)調(diào)工作人員于下午1點前完成所有演員的發(fā)型與化妝，負責(zé)提供午餐。(__)

2.中午12點半學(xué)生會所有男生于咨詢樓下集合，將桌椅安置在舞臺前面，并于晚上結(jié)束以后送回原處，并將學(xué)生會辦公室內(nèi)的3箱水抬置后臺。(__學(xué)生會所有男生)

3.下午兩點前將晚會所需的古箏(__內(nèi))搬置晚會后臺，并負責(zé)保管，在節(jié)目演奏時，搬上舞臺，在晚會結(jié)束后，搬回置__。(__，__，__，__)

4.2點進行第一次彩排，第一次彩排后，演員在__集中自由交流，自行糾正錯誤，若有特殊要求，可于此提出。(__，__)

5.索取現(xiàn)場方位圖，于4點前完成晚會現(xiàn)場方位圖的布置，劃分好各個區(qū)域，并負責(zé)觀眾入場時的引導(dǎo)。(__，__，__，__)

6.4點開始第二次彩排。

7.五點之前，完成所有主持人與演員的補妝。(__)

8.四點時統(tǒng)計晚會現(xiàn)場所有的人員數(shù)量，去訂工作餐。確保所有人于5點時吃到晚飯。(__，__，__，__)

9.5點半時所有演職人員全部就位，進行最后的準(zhǔn)備。

10.6點前完成晚會現(xiàn)場手掌，喇叭，熒光棒的分發(fā)，并將晚會結(jié)束時收回，物品放置于__內(nèi)。(__，__，__)

11.晚會開始前將節(jié)目單與礦泉水放置于領(lǐng)導(dǎo)處。(__，__)

12.彩排與演出時協(xié)助工作人員播放伴奏帶，確保萬無一失(__)

13.晚會開始時拉花的使用，中途獻花給各位演出人員，相關(guān)物品在__內(nèi)。(__，__，__，__)

14.6：00～7：30晚會過程中，所有沒安排到任務(wù)的學(xué)生會人員負責(zé)維持現(xiàn)場秩序。

15.晚會結(jié)束后，各個項目負責(zé)人將晚會相關(guān)物品歸位，確保晚會收尾工作順利結(jié)束。

各個項目若有任何問題，請及時與我聯(lián)系，及時解決，否則出現(xiàn)任何問題，將根據(jù)__學(xué)院學(xué)生會貫標(biāo)文件，追究相關(guān)人員責(zé)任。

迎新晚會策劃案篇2

一、晚會背景：

新學(xué)年伊始，一年一度的文化與傳播學(xué)院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學(xué)院積極向上，面向未來，開拓創(chuàng)新的精神，以優(yōu)秀的節(jié)目品質(zhì)和深厚的人文底蘊成為本學(xué)院的特色活動，在師生中有著良好的口碑，在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對大學(xué)生活滿懷憧憬之際，本院就將通過該晚會，向廣大新老師生展現(xiàn)一個激情洋溢，朝氣蓬勃的文化與傳播學(xué)院。

二、晚會目的：

向文化與傳播學(xué)院__級新生展示本學(xué)院獨特的魅力以及充滿關(guān)愛，充滿朝氣，充滿歡笑的人文氣息，以精彩的文藝演出的形式，熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中，同時預(yù)祝他們在這一新集體中生活愉快，做到師生歡聚一堂，共享文藝饕餮盛宴!同時我們提供張揚魅力、個性的舞臺，發(fā)掘文藝人才，使其特長得到更好發(fā)揮，豐富校園文化生活。

三、晚會主題(待定)：

四、晚會地點：素質(zhì)拓展中心

五、參與對象：文化與傳播學(xué)院__級新生

六、晚會時間：十一月初

七、邀請領(lǐng)導(dǎo)(暫定)：

八、晚會內(nèi)容構(gòu)想：

晚會分為3個篇章

師生篇

友情篇

愛情篇

每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段視頻，等視頻播放完之后燈光全都熄滅，有一個人唱歌：燈光熄滅了，音樂靜止了，我的心開始想你了唱完之后拉開幕布，開始開場節(jié)目。等開場節(jié)目結(jié)束，燈光全部打亮，4位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。

接下來主持人宣布晚會開始，緊接著介紹領(lǐng)導(dǎo)，再領(lǐng)導(dǎo)題詞。完了之后開始進入第一篇章，以音樂劇第一幕開始

師生篇

節(jié)目以師生之間的故事為主線展開，感謝師恩，用樸實愉悅的基調(diào)將大家?guī)胪頃那榫持校瑺I造良好的氛圍，為晚會中后期的高潮做好鋪墊。

友情篇

友情是大學(xué)生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節(jié)目，抓住師生觀眾的心靈，展現(xiàn)文傳學(xué)院的團隊精神和同學(xué)間感人至深的有情，以此掀起晚會一波又一波的高潮。

愛情篇

沒有愛情的大學(xué)是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之后，晚會的節(jié)目節(jié)奏將逐漸趨于平緩溫和，以柔情為主線，穿插富有張力的節(jié)目，為最后的壓軸節(jié)目蓄勢，使整臺晚會顯得張弛有度。

最后可以由學(xué)生會成員一人一句上去唱歌，可以選擇煽情的歌曲，以大合歌作為本場晚會的閉幕節(jié)目。

九、前期準(zhǔn)備：

1.贊助商，由學(xué)生會外聯(lián)部首先初步完成贊助策劃，然后計劃將于10月中下旬與這幾家公司取得聯(lián)系并且實施跟蹤回訪，同時對幾家公司提出的條件進行整合，最終確認本次晚會的最終贊助商。

2.宣傳推廣，本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內(nèi)各宣傳欄進行宣傳，同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條，并且要求文化與傳播學(xué)院的各個班長在班級進行宣傳，文傳的學(xué)子也可在人人網(wǎng)上宣傳。宣傳海報將以符合文傳學(xué)院的特色以及贊助商的要求進行設(shè)計，設(shè)計稿定于10月下旬完成，主要由學(xué)生會宣傳部負責(zé)。

3.舞臺設(shè)計及布置，本次晚會的舞美設(shè)計有專人負責(zé)，舞美設(shè)計的風(fēng)格要求緊密圍繞晚會主題，符合文化與傳播學(xué)院獨有的人文特色。舞美設(shè)計的初稿定于9月底完成，終稿定于10月初完成。

4.器械布置與歸位 燈光，音響等器械布置有專人負責(zé)(待定)(熟悉燈光，音響控制)，在活動開始前將器械布置，并調(diào)好。整個活動期間還負責(zé)燈光，音響的調(diào)控以及保護，活動結(jié)束后負責(zé)將器械運回原處。

5.主持人安排，本次晚會的主持人暫定為四名，兩男兩女，要求主持人具備較強的主持經(jīng)驗，主持過類似晚會數(shù)次，并且在10月初完成主持人稿的最終修改。由學(xué)習(xí)部負責(zé)。

6.各班級座位安排，由秘書處負責(zé)統(tǒng)計各個新班級的人數(shù)，以及座位安排，同時對剩余的晚會票進行統(tǒng)籌安排。

7.領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓邀請，由秘書處負責(zé)制作請?zhí)?前5天發(fā)出請?zhí)?，同時邀請各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓參加晚會。

8.禮儀小姐的選拔，敲定，化妝等相關(guān)事宜由女生部負責(zé)。

9.晚會的門票設(shè)計、制作由宣傳部負責(zé)，門票設(shè)計要與晚會主題貼切，美觀大方。同時，如有需要兼顧贊助商要求，及時與外聯(lián)部聯(lián)系。

10.晚會用品購買：由生活部的同學(xué)負責(zé)購買晚會的道具，同時負責(zé)各個節(jié)目的服裝租借。

注：現(xiàn)階段主要是做好節(jié)目的排練、篩選以及節(jié)目的組合和研發(fā)工作。

十、晚會經(jīng)費預(yù)算：

1.用品費用詳單(生活部負責(zé))

2. 宣傳海報，條幅 100

3. 宣傳展板 100

4.場地租用把3000

5.舞臺設(shè)計 500

6.節(jié)目道具100

7.節(jié)目單、請柬、入場卷的設(shè)計、印刷200

8. 化妝品100

9.熒光棒，爆竹，氣球，鮮花等道具 200等

十一、晚會工作人員安排：(待定)

1、指揮中心：

2、后臺總負責(zé)：

3、音控室總負責(zé)：

下屬人員：

4、節(jié)目催場總負責(zé)：

下屬人員：

5、道具搬運總負責(zé)：

下屬人員：

6、護麥總負責(zé)：

下屬人員：

7、拉幕：

8、禮儀：

9、現(xiàn)場秩序維護：

10、氣氛營造人員：

11、電源監(jiān)控人員：

12、應(yīng)急行動小組：

十二、節(jié)目應(yīng)急方案：

(1)臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。

(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

(3)如出現(xiàn)跳閘等情況，立即聯(lián)系專業(yè)維修人員。主持人救場。秩序維護人員維護現(xiàn)場秩序。氣氛營造人員配合臺上主持人。

(4)所有晚會用的音頻，視頻，圖片，文檔。雙備份，準(zhǔn)備至少兩臺運行流暢的筆記本電腦。

(5)話筒用電池要準(zhǔn)備充足，及時更換。

迎新晚會策劃案篇3

一、宗旨

1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學(xué)新生活。

2、豐富校園生活，弘揚學(xué)院文化，承繼本系特色。

3、屆時，為同學(xué)們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺，秀出風(fēng)采，秀出水平，為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

二、晚會主題

三、時會時間

四、晚會地點

五、參與人員

六、籌備安排

1、前期：晚會的擬定、人員工作分配。

2、中期：拉贊助、節(jié)目編排，活動宣傳。

3、中后期：節(jié)目篩選，人員具體安排。

4、后期：一切籌劃完畢，節(jié)目彩排，全體工作人員各就各位，晚會如期進行。

七、具休人員工作安排

總負責(zé)：__。

顧問：__。

主持人：__。

通知領(lǐng)導(dǎo)：主席團人員（負責(zé)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)參加晚會）。

督察組：__（負責(zé)工作人員簽到和督促工作）。

聯(lián)絡(luò)組：__（負責(zé)聯(lián)絡(luò)各組人員各就各位）。

宣傳組：__（負責(zé)晚會前的宣傳工作）。

節(jié)目編排組：__（負責(zé)節(jié)目的編排工作）。

舞臺工作組：__（負責(zé)晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作）。

后勤服務(wù)組：__（負責(zé)晚會現(xiàn)場舞臺布置發(fā)放礦泉水等服務(wù)性工作）。

接待服務(wù)組：__（負責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場，以及給領(lǐng)導(dǎo)倒茶等工作）。

財產(chǎn)保衛(wèi)組：__（負責(zé)晚會的安全及治安工作，維護現(xiàn)場秩序及財產(chǎn)的保管）。

迎新晚會策劃案篇4

一、前言：

為了表示對__級人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎，我校人文學(xué)院學(xué)生會特舉行迎新晚會，以此豐富學(xué)生的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學(xué)們帶來快樂，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。

二、活動名稱：

人文學(xué)院迎新晚會

三、活動主題：

人文與國同慶，迎新共度華誕。

四、活動宗旨：

通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結(jié)力，幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)、生活態(tài)度，并且增強與高年紀學(xué)生的溝通交流。

五、活動時間：

10月

六、活動地點：

小禮堂/食堂三樓

七、活動對象：

1、未央校區(qū)人文學(xué)院20__級大一全體新生。

2、有高度熱情和積極性的__、__、__級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。

八、活動人員：

1、__、__、__級人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。

2、積極參與活動的其他院系有才藝的學(xué)生。

3、人文學(xué)院學(xué)生會所有工作人員。

九、活動要求：

節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。

十、活動準(zhǔn)備階段：

1、在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板，宣傳板由學(xué)生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學(xué)生主動報名參加晚會演出。

2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。

3、邀請主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）。

4、秘書部負責(zé)發(fā)送請柬，邀請本院領(lǐng)導(dǎo)，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會）。

5、學(xué)生會文藝部負責(zé)節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質(zhì)量，并為晚會制作最后的演出名單。

6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準(zhǔn)備好晚會所需的音響設(shè)備。

7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站，記者團發(fā)出邀請，前來現(xiàn)場觀看，并作相關(guān)報道。

8、由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品，如彩帶、氣球等

9、由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單，準(zhǔn)備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。

十一、活動開展階段：

1、現(xiàn)場布置：

（1）生活部負責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。

（2）宣傳部負責(zé)協(xié)助實踐部晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。

（3）體育部負責(zé)話筒等音響設(shè)備。

（4）相機由秘書部負責(zé)截取與保管。

2、由學(xué)習(xí)部于晚會開始前1小時在會場處組織同學(xué)入場，管理場內(nèi)秩序，保證晚會成功舉行。

3、由文藝部負責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備，檢查一切工作，等待晚會開始。

4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。

5、晚上7：30準(zhǔn)時由主持人宣布晚會開始。

6、晚會過程中，由秘書部負責(zé)拍照，學(xué)習(xí)部、實踐部、體育部維持秩序。

7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品（小游戲如猜謎語或請五位同學(xué)上臺學(xué)說饒令）。

十二、后續(xù)工作：

1、由實踐部、體育部負責(zé)物品的回收與歸還。

2、學(xué)生會宣傳部負責(zé)對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關(guān)報道，增強影響力。

3、生活部負責(zé)會后打掃工作。

十三、活動宣傳

a、自身宣傳

1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)

3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪，并對晚會實況進行宣傳。

（注：以上宣傳活動均由宣傳部負責(zé)申請場地并收掛）

b、商家宣傳（有贊助商的情況下）

1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。

2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。

4、在校內(nèi)媒體進行宣傳，擴大其影響力。

迎新晚會策劃案篇5

一、活動主題：

關(guān)鍵詞：狂歡、青春、激情、夢想、未來

二、活動目的：

1、進一步加強同學(xué)之間的協(xié)作能力，促進班級同學(xué)之間學(xué)習(xí)、生活的交流，增進同學(xué)、老師之間情誼，展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采。

2、豐富同學(xué)們的校園文化生活。

3、發(fā)掘優(yōu)秀文藝人才，使之得到更好的培養(yǎng)和鍛煉

4、為進一年來表現(xiàn)突出的同學(xué)進行頒獎

三、活動地點：

四、活動策劃主辦單位：

學(xué)生會、校團委

五、晚會各個環(huán)節(jié)安排

宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責(zé)出海報，條幅。其中海報于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學(xué)樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責(zé)。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時補貼。在晚會的前一周，制作好節(jié)目單。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由宣傳部負責(zé)寫稿，以便登于各大報刊中。選派人員負責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式，晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。

禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由女生部負責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐，并負責(zé)準(zhǔn)備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?/p>

選擇主持人：主持人數(shù)量在4個左右，其中有一名新生。由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)佳表達能力、組織能力應(yīng)變能力和責(zé)任心強的學(xué)生。組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。

晚會結(jié)束后禮堂的打掃負責(zé)人：所有學(xué)生會成員。

注：由晚會策劃小組負責(zé)對各個部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責(zé)整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。

六、迎新晚會節(jié)目流程與形式

(此為簡單流程，詳細流程待第一次預(yù)選結(jié)束后及時附上)

(一)學(xué)風(fēng)建設(shè)啟動儀式

1、開場前循環(huán)播放學(xué)風(fēng)建設(shè)學(xué)生會活動紀念視頻

2、啟動儀式

1)主持到位，宣布儀式開始，介紹到場嘉賓，領(lǐng)導(dǎo)

2)領(lǐng)導(dǎo)上臺，啟動學(xué)風(fēng)建設(shè)活動

3)領(lǐng)導(dǎo)講話

4)品學(xué)兼優(yōu)學(xué)生代表講話

4)主持宣布啟動儀式成功

(二)迎新聯(lián)歡晚會

1、開場倒計時，開場演出

2、老師講話，宣布迎新晚會開始

3、文藝演出

4、閉幕

七、迎新晚會工作日程安排

1、準(zhǔn)備階段9月27日~10月中旬

2、活動后的宣傳與總結(jié)11月初

準(zhǔn)備階段策劃

前期(節(jié)目素材成型階段)

時間：9月27日—9月30日

1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通，了解新生的特長及班級同學(xué)傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名(報名名單需注明選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無法自備的道具)

2)初步確定報名名單

3)確定并通知考核人員在會議室進行評選

4)確定正式人員名單，分配具體節(jié)目的負責(zé)人。

中期(排練階段)

時間：10月11日—10月下旬

1)各節(jié)目負責(zé)人上交排練具體安排(時間、地點)

2)各節(jié)目負責(zé)人匯報彩排進度及存在問題。

3)進一步提高節(jié)目水平，各節(jié)目負責(zé)人控制并反饋節(jié)目時間，準(zhǔn)備道具和必需的設(shè)備，及時解決出現(xiàn)的問題。

4)確定節(jié)目時間，打印節(jié)目單、準(zhǔn)備好晚會用曲及伴奏并注意備份。

后期(細節(jié)完善階段)

5)最后五天準(zhǔn)備工作

1、匯報性彩排，并確定最終節(jié)目單

2、演員服裝：由外聯(lián)部負責(zé)或演員自備。

3、買齊晚會當(dāng)天場地所需的所有設(shè)備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水，一次性水杯)

4、商家資料由外聯(lián)部送策劃組

5、完成晚會認證的相關(guān)資料

6、海報兩份，貼于校內(nèi)校外

7、布場的具體人員之間協(xié)調(diào)通知

活動現(xiàn)場準(zhǔn)備工作

1、場地布置

2、演出人員到場熟悉場地

3、主持人到場

4、禮儀小姐到場

5、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單

6、主持人宣布晚會正式開始

活動后的宣傳與總結(jié)

11月初召集策劃組人員對晚會結(jié)束后的宣傳工作予以安排，宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處

八、要求以及注意事項

1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作

2、各負責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責(zé)人的工作以加快整體工作進程

3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學(xué)樓E1132或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責(zé)人送達。

4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。

5、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結(jié)。

6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。

7、相關(guān)責(zé)任人的聯(lián)系方式。

8、節(jié)目應(yīng)急方案：

(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目及時跟進。

(2)文藝節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，工作人員組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，是具體情況決定其再次重演或取消。

9、其他緊急情況發(fā)生時，有策劃組負責(zé)處理。

十、迎新晚會宣傳效果及展望

1、校內(nèi)主要報紙，小報將對本次活動進行詳細報道。

2、哈爾濱理工大學(xué)校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道，并為贊助商進行長時間滾動宣傳。

3、我們將會在哈爾濱理工大學(xué)網(wǎng)站進行宣傳。

我們將會在哈爾濱理工大學(xué)電氣學(xué)院范圍內(nèi)的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。