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2022年迎新晚會策劃案(5篇)

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2022年迎新晚會策劃案(5篇)
時間:2022-11-10 15:35:44     小編:admin

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迎新晚會策劃案篇1

一.活動主題

新學(xué)期的到來,迎來了__屆的新生。他們朝氣蓬勃,活力四射,剛剛褪去高中時代的青澀,帶著對大學(xué)生活的無限遐想與希望,來到了南京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院。而軟件學(xué)院是本校一個擁有藝術(shù)類學(xué)生的院系,在這里,能歌善舞,琴棋書畫俱備的人才輩出。借此迎新晚會的舉辦之際,師生們歡聚一堂,共同展示自己的青春與風(fēng)采。本次晚會的口號是:

二.活動宗旨

此次迎新晚會本著同心同樂,促進新生與軟件學(xué)院師生的進一步交流與學(xué)習(xí)的宗旨,為大家?guī)硪粋€精彩紛呈,其樂融融的晚會。旨在讓新生們的特長與才藝得到更好的發(fā)揚與鍛煉,為他們在大學(xué)生活之初,提供一個更廣闊的舞臺。讓這群踏入菁菁校園的學(xué)子們,播種希望,收獲歡樂。

三.晚會時間地點

1.晚會主要對象:__學(xué)院全體大一新生

2.晚會具體時間:20__年10月__日18:30

3.晚會地點:咨詢樓門口廣場

四.晚會具體流程

(一)前期工作

1.提前一周左右,在校園內(nèi)擺放宣傳海報和宣傳板,由新生輔導(dǎo)員通知各班班長,由班長通知到本班大一學(xué)生;

2.統(tǒng)一所有上報的節(jié)目進行篩選,安排所有前期彩排工作;

3.確定晚會主持人,節(jié)目場次安排,演職人員名單,擬定節(jié)目單,租借服裝,安排好化妝和工作人員;

4.晚會當(dāng)天,給所有演員化妝,更換服裝,準(zhǔn)備就緒;

5.布置場地,搭建舞臺與布景,擺放桌椅板凳,劃分好各班級的觀看區(qū)域,進行燈光音響調(diào)試;

6.向同學(xué)們發(fā)放熒光棒或其他營造氣氛的物件。

(二)晚會過程

1.邀請軟件學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo),輔導(dǎo)員,老師等就坐;

2.主持人宣布迎新晚會開始,領(lǐng)導(dǎo)致辭表達對新生的期望與祝福;

3.晚會進行;

4.晚會結(jié)束;

5.學(xué)生會成員安排大一學(xué)生離場,并清場。

五.經(jīng)費預(yù)算

熒光棒,服裝租費,化妝品費用,布景印刷費用,演職人員伙食費等。

附一:

迎新晚會人員安排

10月__日

1.借好__鑰匙,以備晚會當(dāng)天使用,并交與藝術(shù)團,__日早晨8點前必須完成,并于晚上結(jié)束以后送回原處。(供演員休息)(__)

2.所有演員及相關(guān)工作人員假條。(__)

3.20套桌椅的借條。(__)

4.邀請函的發(fā)送,__號晚上必須完成。(__)

5.所有演員服裝的借送與保管。(__、__)

6.向院團委或者院學(xué)生會借桌布,__日中午2點前將臺布鋪好,并于晚上結(jié)束以后送回原處。(__)

10月__日

1.水果等前期物品的購買。早晨八點迎接發(fā)型,化妝,組織和協(xié)調(diào)工作人員于下午1點前完成所有演員的發(fā)型與化妝,負責(zé)提供午餐。(__)

2.中午12點半學(xué)生會所有男生于咨詢樓下集合,將桌椅安置在舞臺前面,并于晚上結(jié)束以后送回原處,并將學(xué)生會辦公室內(nèi)的3箱水抬置后臺。(__學(xué)生會所有男生)

3.下午兩點前將晚會所需的古箏(__內(nèi))搬置晚會后臺,并負責(zé)保管,在節(jié)目演奏時,搬上舞臺,在晚會結(jié)束后,搬回置__。(__,__,__,__)

4.2點進行第一次彩排,第一次彩排后,演員在__集中自由交流,自行糾正錯誤,若有特殊要求,可于此提出。(__,__)

5.索取現(xiàn)場方位圖,于4點前完成晚會現(xiàn)場方位圖的布置,劃分好各個區(qū)域,并負責(zé)觀眾入場時的引導(dǎo)。(__,__,__,__)

6.4點開始第二次彩排。

7.五點之前,完成所有主持人與演員的補妝。(__)

8.四點時統(tǒng)計晚會現(xiàn)場所有的人員數(shù)量,去訂工作餐。確保所有人于5點時吃到晚飯。(__,__,__,__)

9.5點半時所有演職人員全部就位,進行最后的準(zhǔn)備。

10.6點前完成晚會現(xiàn)場手掌,喇叭,熒光棒的分發(fā),并將晚會結(jié)束時收回,物品放置于__內(nèi)。(__,__,__)

11.晚會開始前將節(jié)目單與礦泉水放置于領(lǐng)導(dǎo)處。(__,__)

12.彩排與演出時協(xié)助工作人員播放伴奏帶,確保萬無一失(__)

13.晚會開始時拉花的使用,中途獻花給各位演出人員,相關(guān)物品在__內(nèi)。(__,__,__,__)

14.6:00~7:30晚會過程中,所有沒安排到任務(wù)的學(xué)生會人員負責(zé)維持現(xiàn)場秩序。

15.晚會結(jié)束后,各個項目負責(zé)人將晚會相關(guān)物品歸位,確保晚會收尾工作順利結(jié)束。

各個項目若有任何問題,請及時與我聯(lián)系,及時解決,否則出現(xiàn)任何問題,將根據(jù)__學(xué)院學(xué)生會貫標(biāo)文件,追究相關(guān)人員責(zé)任。

迎新晚會策劃案篇2

一、晚會背景:

新學(xué)年伊始,一年一度的文化與傳播學(xué)院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學(xué)院積極向上,面向未來,開拓創(chuàng)新的精神,以優(yōu)秀的節(jié)目品質(zhì)和深厚的人文底蘊成為本學(xué)院的特色活動,在師生中有著良好的口碑,在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對大學(xué)生活滿懷憧憬之際,本院就將通過該晚會,向廣大新老師生展現(xiàn)一個激情洋溢,朝氣蓬勃的文化與傳播學(xué)院。

二、晚會目的:

向文化與傳播學(xué)院__級新生展示本學(xué)院獨特的魅力以及充滿關(guān)愛,充滿朝氣,充滿歡笑的人文氣息,以精彩的文藝演出的形式,熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中,同時預(yù)祝他們在這一新集體中生活愉快,做到師生歡聚一堂,共享文藝饕餮盛宴!同時我們提供張揚魅力、個性的舞臺,發(fā)掘文藝人才,使其特長得到更好發(fā)揮,豐富校園文化生活。

三、晚會主題(待定):

四、晚會地點:素質(zhì)拓展中心

五、參與對象:文化與傳播學(xué)院__級新生

六、晚會時間:十一月初

七、邀請領(lǐng)導(dǎo)(暫定):

八、晚會內(nèi)容構(gòu)想:

晚會分為3個篇章

師生篇

友情篇

愛情篇

每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段視頻,等視頻播放完之后燈光全都熄滅,有一個人唱歌:燈光熄滅了,音樂靜止了,我的心開始想你了唱完之后拉開幕布,開始開場節(jié)目。等開場節(jié)目結(jié)束,燈光全部打亮,4位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。

接下來主持人宣布晚會開始,緊接著介紹領(lǐng)導(dǎo),再領(lǐng)導(dǎo)題詞。完了之后開始進入第一篇章,以音樂劇第一幕開始

師生篇

節(jié)目以師生之間的故事為主線展開,感謝師恩,用樸實愉悅的基調(diào)將大家?guī)胪頃那榫持校瑺I造良好的氛圍,為晚會中后期的高潮做好鋪墊。

友情篇

友情是大學(xué)生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節(jié)目,抓住師生觀眾的心靈,展現(xiàn)文傳學(xué)院的團隊精神和同學(xué)間感人至深的有情,以此掀起晚會一波又一波的高潮。

愛情篇

沒有愛情的大學(xué)是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之后,晚會的節(jié)目節(jié)奏將逐漸趨于平緩溫和,以柔情為主線,穿插富有張力的節(jié)目,為最后的壓軸節(jié)目蓄勢,使整臺晚會顯得張弛有度。

最后可以由學(xué)生會成員一人一句上去唱歌,可以選擇煽情的歌曲,以大合歌作為本場晚會的閉幕節(jié)目。

九、前期準(zhǔn)備:

1.贊助商,由學(xué)生會外聯(lián)部首先初步完成贊助策劃,然后計劃將于10月中下旬與這幾家公司取得聯(lián)系并且實施跟蹤回訪,同時對幾家公司提出的條件進行整合,最終確認本次晚會的最終贊助商。

2.宣傳推廣,本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內(nèi)各宣傳欄進行宣傳,同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條,并且要求文化與傳播學(xué)院的各個班長在班級進行宣傳,文傳的學(xué)子也可在人人網(wǎng)上宣傳。宣傳海報將以符合文傳學(xué)院的特色以及贊助商的要求進行設(shè)計,設(shè)計稿定于10月下旬完成,主要由學(xué)生會宣傳部負責(zé)。

3.舞臺設(shè)計及布置,本次晚會的舞美設(shè)計有專人負責(zé),舞美設(shè)計的風(fēng)格要求緊密圍繞晚會主題,符合文化與傳播學(xué)院獨有的人文特色。舞美設(shè)計的初稿定于9月底完成,終稿定于10月初完成。

4.器械布置與歸位 燈光,音響等器械布置有專人負責(zé)(待定)(熟悉燈光,音響控制),在活動開始前將器械布置,并調(diào)好。整個活動期間還負責(zé)燈光,音響的調(diào)控以及保護,活動結(jié)束后負責(zé)將器械運回原處。

5.主持人安排,本次晚會的主持人暫定為四名,兩男兩女,要求主持人具備較強的主持經(jīng)驗,主持過類似晚會數(shù)次,并且在10月初完成主持人稿的最終修改。由學(xué)習(xí)部負責(zé)。

6.各班級座位安排,由秘書處負責(zé)統(tǒng)計各個新班級的人數(shù),以及座位安排,同時對剩余的晚會票進行統(tǒng)籌安排。

7.領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓邀請,由秘書處負責(zé)制作請?zhí)?前5天發(fā)出請?zhí)?,同時邀請各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓參加晚會。

8.禮儀小姐的選拔,敲定,化妝等相關(guān)事宜由女生部負責(zé)。

9.晚會的門票設(shè)計、制作由宣傳部負責(zé),門票設(shè)計要與晚會主題貼切,美觀大方。同時,如有需要兼顧贊助商要求,及時與外聯(lián)部聯(lián)系。

10.晚會用品購買:由生活部的同學(xué)負責(zé)購買晚會的道具,同時負責(zé)各個節(jié)目的服裝租借。

注:現(xiàn)階段主要是做好節(jié)目的排練、篩選以及節(jié)目的組合和研發(fā)工作。

十、晚會經(jīng)費預(yù)算:

1.用品費用詳單(生活部負責(zé))

2. 宣傳海報,條幅 100

3. 宣傳展板 100

4.場地租用把3000

5.舞臺設(shè)計 500

6.節(jié)目道具100

7.節(jié)目單、請柬、入場卷的設(shè)計、印刷200

8. 化妝品100

9.熒光棒,爆竹,氣球,鮮花等道具 200等

十一、晚會工作人員安排:(待定)

1、指揮中心:

2、后臺總負責(zé):

3、音控室總負責(zé):

下屬人員:

4、節(jié)目催場總負責(zé):

下屬人員:

5、道具搬運總負責(zé):

下屬人員:

6、護麥總負責(zé):

下屬人員:

7、拉幕:

8、禮儀:

9、現(xiàn)場秩序維護:

10、氣氛營造人員:

11、電源監(jiān)控人員:

12、應(yīng)急行動小組:

十二、節(jié)目應(yīng)急方案:

(1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。

(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

(3)如出現(xiàn)跳閘等情況,立即聯(lián)系專業(yè)維修人員。主持人救場。秩序維護人員維護現(xiàn)場秩序。氣氛營造人員配合臺上主持人。

(4)所有晚會用的音頻,視頻,圖片,文檔。雙備份,準(zhǔn)備至少兩臺運行流暢的筆記本電腦。

(5)話筒用電池要準(zhǔn)備充足,及時更換。

迎新晚會策劃案篇3

一、宗旨

1、喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學(xué)新生活。

2、豐富校園生活,弘揚學(xué)院文化,承繼本系特色。

3、屆時,為同學(xué)們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺,秀出風(fēng)采,秀出水平,為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

二、晚會主題

三、時會時間

四、晚會地點

五、參與人員

六、籌備安排

1、前期:晚會的擬定、人員工作分配。

2、中期:拉贊助、節(jié)目編排,活動宣傳。

3、中后期:節(jié)目篩選,人員具體安排。

4、后期:一切籌劃完畢,節(jié)目彩排,全體工作人員各就各位,晚會如期進行。

七、具休人員工作安排

總負責(zé):__。

顧問:__。

主持人:__。

通知領(lǐng)導(dǎo):主席團人員(負責(zé)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)參加晚會)。

督察組:__(負責(zé)工作人員簽到和督促工作)。

聯(lián)絡(luò)組:__(負責(zé)聯(lián)絡(luò)各組人員各就各位)。

宣傳組:__(負責(zé)晚會前的宣傳工作)。

節(jié)目編排組:__(負責(zé)節(jié)目的編排工作)。

舞臺工作組:__(負責(zé)晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作)。

后勤服務(wù)組:__(負責(zé)晚會現(xiàn)場舞臺布置發(fā)放礦泉水等服務(wù)性工作)。

接待服務(wù)組:__(負責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場,以及給領(lǐng)導(dǎo)倒茶等工作)。

財產(chǎn)保衛(wèi)組:__(負責(zé)晚會的安全及治安工作,維護現(xiàn)場秩序及財產(chǎn)的保管)。

迎新晚會策劃案篇4

一、前言:

為了表示對__級人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校人文學(xué)院學(xué)生會特舉行迎新晚會,以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學(xué)們帶來快樂,豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。

二、活動名稱:

人文學(xué)院迎新晚會

三、活動主題:

人文與國同慶,迎新共度華誕。

四、活動宗旨:

通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)、生活態(tài)度,并且增強與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。

五、活動時間:

10月

六、活動地點:

小禮堂/食堂三樓

七、活動對象:

1、未央校區(qū)人文學(xué)院20__級大一全體新生。

2、有高度熱情和積極性的__、__、__級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。

八、活動人員:

1、__、__、__級人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。

2、積極參與活動的其他院系有才藝的學(xué)生。

3、人文學(xué)院學(xué)生會所有工作人員。

九、活動要求:

節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。

十、活動準(zhǔn)備階段:

1、在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學(xué)生主動報名參加晚會演出。

2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。

3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。

4、秘書部負責(zé)發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

5、學(xué)生會文藝部負責(zé)節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。

6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準(zhǔn)備好晚會所需的音響設(shè)備。

7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關(guān)報道。

8、由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等

9、由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。

十一、活動開展階段:

1、現(xiàn)場布置:

(1)生活部負責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。

(2)宣傳部負責(zé)協(xié)助實踐部晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。

(3)體育部負責(zé)話筒等音響設(shè)備。

(4)相機由秘書部負責(zé)截取與保管。

2、由學(xué)習(xí)部于晚會開始前1小時在會場處組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。

3、由文藝部負責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會開始。

4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上7:30準(zhǔn)時由主持人宣布晚會開始。

6、晚會過程中,由秘書部負責(zé)拍照,學(xué)習(xí)部、實踐部、體育部維持秩序。

7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學(xué)上臺學(xué)說饒令)。

十二、后續(xù)工作:

1、由實踐部、體育部負責(zé)物品的回收與歸還。

2、學(xué)生會宣傳部負責(zé)對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關(guān)報道,增強影響力。

3、生活部負責(zé)會后打掃工作。

十三、活動宣傳

a、自身宣傳

1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)

3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪,并對晚會實況進行宣傳。

(注:以上宣傳活動均由宣傳部負責(zé)申請場地并收掛)

b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。

2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。

4、在校內(nèi)媒體進行宣傳,擴大其影響力。

迎新晚會策劃案篇5

一、活動主題:

關(guān)鍵詞:狂歡、青春、激情、夢想、未來

二、活動目的:

1、進一步加強同學(xué)之間的協(xié)作能力,促進班級同學(xué)之間學(xué)習(xí)、生活的交流,增進同學(xué)、老師之間情誼,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采。

2、豐富同學(xué)們的校園文化生活。

3、發(fā)掘優(yōu)秀文藝人才,使之得到更好的培養(yǎng)和鍛煉

4、為進一年來表現(xiàn)突出的同學(xué)進行頒獎

三、活動地點:

四、活動策劃主辦單位:

學(xué)生會、校團委

五、晚會各個環(huán)節(jié)安排

宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責(zé)出海報,條幅。其中海報于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學(xué)樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責(zé)。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時補貼。在晚會的前一周,制作好節(jié)目單。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由宣傳部負責(zé)寫稿,以便登于各大報刊中。選派人員負責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。

禮儀小姐訓(xùn)練與安排:由女生部負責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐,并負責(zé)準(zhǔn)備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?/p>

選擇主持人:主持人數(shù)量在4個左右,其中有一名新生。由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)佳表達能力、組織能力應(yīng)變能力和責(zé)任心強的學(xué)生。組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。

晚會結(jié)束后禮堂的打掃負責(zé)人:所有學(xué)生會成員。

注:由晚會策劃小組負責(zé)對各個部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責(zé)整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件。

六、迎新晚會節(jié)目流程與形式

(此為簡單流程,詳細流程待第一次預(yù)選結(jié)束后及時附上)

(一)學(xué)風(fēng)建設(shè)啟動儀式

1、開場前循環(huán)播放學(xué)風(fēng)建設(shè)學(xué)生會活動紀(jì)念視頻

2、啟動儀式

1)主持到位,宣布儀式開始,介紹到場嘉賓,領(lǐng)導(dǎo)

2)領(lǐng)導(dǎo)上臺,啟動學(xué)風(fēng)建設(shè)活動

3)領(lǐng)導(dǎo)講話

4)品學(xué)兼優(yōu)學(xué)生代表講話

4)主持宣布啟動儀式成功

(二)迎新聯(lián)歡晚會

1、開場倒計時,開場演出

2、老師講話,宣布迎新晚會開始

3、文藝演出

4、閉幕

七、迎新晚會工作日程安排

1、準(zhǔn)備階段9月27日~10月中旬

2、活動后的宣傳與總結(jié)11月初

準(zhǔn)備階段策劃

前期(節(jié)目素材成型階段)

時間:9月27日—9月30日

1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通,了解新生的特長及班級同學(xué)傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名(報名名單需注明選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無法自備的道具)

2)初步確定報名名單

3)確定并通知考核人員在會議室進行評選

4)確定正式人員名單,分配具體節(jié)目的負責(zé)人。

中期(排練階段)

時間:10月11日—10月下旬

1)各節(jié)目負責(zé)人上交排練具體安排(時間、地點)

2)各節(jié)目負責(zé)人匯報彩排進度及存在問題。

3)進一步提高節(jié)目水平,各節(jié)目負責(zé)人控制并反饋節(jié)目時間,準(zhǔn)備道具和必需的設(shè)備,及時解決出現(xiàn)的問題。

4)確定節(jié)目時間,打印節(jié)目單、準(zhǔn)備好晚會用曲及伴奏并注意備份。

后期(細節(jié)完善階段)

5)最后五天準(zhǔn)備工作

1、匯報性彩排,并確定最終節(jié)目單

2、演員服裝:由外聯(lián)部負責(zé)或演員自備。

3、買齊晚會當(dāng)天場地所需的所有設(shè)備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)

4、商家資料由外聯(lián)部送策劃組

5、完成晚會認證的相關(guān)資料

6、海報兩份,貼于校內(nèi)校外

7、布場的具體人員之間協(xié)調(diào)通知

活動現(xiàn)場準(zhǔn)備工作

1、場地布置

2、演出人員到場熟悉場地

3、主持人到場

4、禮儀小姐到場

5、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單

6、主持人宣布晚會正式開始

活動后的宣傳與總結(jié)

11月初召集策劃組人員對晚會結(jié)束后的宣傳工作予以安排,宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處

八、要求以及注意事項

1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作

2、各負責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責(zé)人的工作以加快整體工作進程

3、如不能馬上歸還的物品,先運回教學(xué)樓E1132或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負責(zé)人送達。

4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。

5、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結(jié)。

6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。

7、相關(guān)責(zé)任人的聯(lián)系方式。

8、節(jié)目應(yīng)急方案:

(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目及時跟進。

(2)文藝節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,工作人員組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,是具體情況決定其再次重演或取消。

9、其他緊急情況發(fā)生時,有策劃組負責(zé)處理。

十、迎新晚會宣傳效果及展望

1、校內(nèi)主要報紙,小報將對本次活動進行詳細報道。

2、哈爾濱理工大學(xué)校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道,并為贊助商進行長時間滾動宣傳。

3、我們將會在哈爾濱理工大學(xué)網(wǎng)站進行宣傳。

我們將會在哈爾濱理工大學(xué)電氣學(xué)院范圍內(nèi)的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。

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