無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。
會議策劃書流程篇一
新的學(xué)期,新的開始。學(xué)院團委各項工作即將 全面展開,時間緊,任務(wù)重。材料學(xué)院因此召開20xx ——20xx第二學(xué)期材料學(xué)院共青團系統(tǒng)學(xué)生干部會議。
二,活動目的
提高各個部門成員的辦事效率,增強每個成員的
戰(zhàn)斗力,提高成員之間的凝聚力,更好的開展新的學(xué)期的各項工作。
各個部門部長在此會議上將上學(xué)期的工作作出
總結(jié)并通報本學(xué)期本部門負責(zé)的各項工作(活動)且作出安排,讓各個部門成員明確自己的職責(zé)和工作,并認真負責(zé)的完成自己的任務(wù)。
三,活動任務(wù)安排及參與者
團委辦公室:秩序維持,考勤,會議記錄及資料整理。
組 織 部:通知各個部門及支部成員參加會議。
新 聞 中 心:以新聞的形式新聞報道會議議程。 參 加 對 象:團委全體成員,各團支部書記、組織委員、宣傳委員,以及各年級團總支成員。
四,活動開展
一,本學(xué)期的工作安排:團委各部門部長將本學(xué)期負責(zé)的工作(活動)向大家通報,需要提前宣傳的在大會上簡單動員一下。
二,團委書記朱老師作重要講話。
五,活動地點及時間
時間:第二周周二(2月28日)下午3:30 地點:材料樓2103教室
六,注意事項
一,保證該到場成員得到通知并準時到達開會地點。
二,會場設(shè)置引導(dǎo)員,以防找不到開會地點,并提醒到場人員及時簽到。
二,保證會場的的秩序井然有序,防止意外事故發(fā)生。
四,會議結(jié)束后,安排人員整理收拾會場,保持會場的衛(wèi)生
會議策劃書流程篇二
一、 會議知道思想和目標
謹承明德、篤行的校訓(xùn),通過對學(xué)院未來5年內(nèi)有關(guān)學(xué)院的擴建,學(xué)生教育工作及教師培養(yǎng)方案、工資福利及獎勵旅游的討論,確定學(xué)院的場地選擇、建設(shè),學(xué)院學(xué)生教育理念,初步討論出教師的培養(yǎng)方案,確定 ,獎勵旅游方案。 二、 會議時間和地點
會議擬于×月×日—×日(會期共三天)在××飯店×日下午和晚上報到。
三、 參加對象和會議規(guī)模
××學(xué)院院長,副院長,學(xué)院主席,教務(wù)處主任,公關(guān)部部長,學(xué)生處處長,學(xué)院投資合作方負責(zé)人(2人),全體教師(第三天到) 會議規(guī)模:約有30人 四、 會議日程安排
第一天:學(xué)院硬件設(shè)施建設(shè)的討論 第二天:學(xué)院學(xué)生教育理念的討論
第三天:教師培養(yǎng)方案、工資福利、獎勵旅游方案的討論 會議開幕前一天,由學(xué)院委托相關(guān)負責(zé)人到機場接待學(xué)院投資合作方負責(zé)人,下榻飯店并簽到。
第一天, 上午10點由學(xué)院副院長主持會議開幕,歡迎并介紹各位參與人員至開幕詞,
開幕詞中包括歡迎次、會議知道思想及會議目標。
由學(xué)院主席向?qū)W院投資合作方表達××學(xué)院對擴建一事的初步構(gòu)想議案,闡明學(xué)院未來5年大概發(fā)展方向,參會人員討論修改該議案。(大約1.5小時) 中午12點安排餐飲及午休。 下午3點大會集中,再次討論、修改有關(guān)于學(xué)院建設(shè)的議案,最終確定學(xué)院的開發(fā)方案。(大約兩個小時)
晚上6點用餐。娛樂活動:各位領(lǐng)導(dǎo)人觀賞重慶夜景
第二天, ××學(xué)院上午派相關(guān)負責(zé)人送投資方負責(zé)人到機場,感謝其這次的參會,
同時上午10點開始學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人召開會議,并分組討論學(xué)院教育方案。(此次會議有學(xué)生代表參加,學(xué)院院長不必參加)
中午12點用餐,然后午休。
下午3點各小組做最后討論,并確定最終學(xué)生教育方案。 晚上6點用餐(特色餐:江邊烤魚)無娛樂活動 第三天,(院長參加,全體教師參加,學(xué)生代表不參加)
上午10點會議開始,討論關(guān)于教師培養(yǎng)方案及福利待遇、獎勵旅游方案。分為3組進行討論,分別為教師組、學(xué)院組、評判組,各組選代表提出方案并討論。(約2小時)
中午12點30用餐,午休。
下午3點會議再次進入討論,最終確定方案。 晚上6點群體參會人員吃火鍋慶祝會議圓滿成功 娛樂活動:k歌,才藝表演
五、 會議準備
會議準備工作有學(xué)院秘書長×××負責(zé),由學(xué)院相關(guān)負責(zé)人、辦公室抽調(diào)部分人員
參與準備工作,選學(xué)生代表做禮儀及接待、后勤工作,并組成會議秘書處。
1、 會議文件工作由×××負責(zé)
2、 會議分組聯(lián)絡(luò)工作由×××負責(zé)
3、 會場布置及會議接待工作有×××負責(zé)
4、 會議安全保衛(wèi)工作由×××負責(zé)
六、 會議宣傳工作
會議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結(jié)果均對外公布,第三天的則不對外公布。
七、 附件
會議策劃書流程篇三
活動主題:wto部長級會議模擬大賽
一、活動背景
隨著我國開放程度的進一步深化以及融入世貿(mào)組織步伐的不斷加快,“wto”已經(jīng)對百姓的生活、傳統(tǒng)的文化思維和企業(yè)的經(jīng)營理念乃至國家經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整和經(jīng)濟決策產(chǎn)生了廣泛而深遠的影響,作為當代大學(xué)生,我們有責(zé)任去傳播wto知識,傳遞世界經(jīng)濟動態(tài),以引起社會各界的廣泛關(guān)注和反思。
面對全新的經(jīng)營模式和全新的管理理念,面對紛繁多變、機遇與挑戰(zhàn)并存的商業(yè)社會,當代大學(xué)生,尤其是立志從商的我們,唯有勤于思考,積極開拓,勇于創(chuàng)新,方能在激烈的競爭中從容應(yīng)對。
二、大賽宗旨
普及wto相關(guān)知識,把握前沿經(jīng)濟管理信息,體驗管理科學(xué)與規(guī)則,構(gòu)建風(fēng)采的臺,凝聚團隊智慧與力量,指點國際風(fēng)云,評判成敗得失。我們將本著精益求精的理念,竭誠打造一個傳播wto知識、傳遞世界經(jīng)濟動態(tài)的精彩平臺。
三、比賽時間
1、活動宣傳報名時間3月7日——3月11日
2、第一輪比賽3月12日——3月18日
3、第二輪比賽3月31日
4、第三輪比賽4月14日
(第二、三輪具體時間依據(jù)報名人數(shù)而定,可能會稍作調(diào)整,若有變動會及時通知比賽選手,為此給您帶來不便,敬請見諒!)
四、比賽說明
1、報名者以團隊形式參賽,每一輪的流程和細則見比賽具體流程部分,要求第二、三輪輪自備ppt等演示材料
2、本次賽事評委特聘國際貿(mào)易相關(guān)專業(yè)老師擔(dān)任
3、在第二輪和第三輪之間有專業(yè)老師為選手做一個關(guān)于wto部長級會議的講座,側(cè)重談判技巧和商務(wù)禮儀,并對決賽主題進行解剖分析
五、報名事項
報名時間:3月7日——3月11日
報名地點:報名期間將在一粟堂、三清園門口設(shè)報名點,接受報名及咨詢
報名形式:1、采取團隊報名的形式,每隊成員4人
2、可跨院系、專業(yè)、年級組隊,每隊一名隊長
報名途徑:1、可直接到各報名點領(lǐng)取報名表進行報名
2、可到各院系學(xué)習(xí)部領(lǐng)取報名表進行報名(屆時報名表將統(tǒng)一發(fā)放到各院系學(xué)習(xí)部,復(fù)印有效)
3、可致電給報名咨詢工作人員進行電話報名
4、可登錄國際貿(mào)易學(xué)院的網(wǎng)站下載報名表,按要求填寫
5、參賽選手請于3月11日報名截止前將填好的報名表交至各食堂門前報名點,或交到學(xué)習(xí)部干事宿舍
六、比賽流程策劃
(一)第一輪海選
1、形式:論文或調(diào)查報告形式,每隊撰寫一份。正文以標準論文、調(diào)查報告格式為準,微軟雅黑五號,以內(nèi)。
2、內(nèi)容:自選,可反映中國自xx年加入wto以來,中國產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟某一行業(yè)(如汽車業(yè)、零售業(yè))或某一領(lǐng)域(如貿(mào)易、投資、金融)的發(fā)展狀況;分析國際并購案(如阿迪收購銳步,吉利收購沃爾沃);中國企業(yè)國際化(聯(lián)想并購ibm個人電腦業(yè)務(wù));國際貿(mào)易爭端(中歐紡織品“壓港危機”)等。要求角度新穎、內(nèi)容翔實、結(jié)構(gòu)清晰、邏輯嚴謹、文簡明,題目自擬。
3、交稿要求:請設(shè)置封面,在封面上注明:稿件主題、隊員姓名、院系年級、聯(lián)系方式(含宿舍號)。
(二)第二輪10進4
1、方式:每個小組在規(guī)定的時間內(nèi)做完調(diào)查報告的陳述,并配上ppt演示,然后由評委針對該組表述內(nèi)容提問,選手們需在規(guī)定時間內(nèi)回答完畢。表述與回答的綜合分數(shù)為各組的最后分數(shù)。每組調(diào)查報告陳述時間限定為8分鐘,答問時間為每題2分鐘。調(diào)查報告的陳述滿分為60分,答問的滿分為40分。
2、參賽小組要求:各隊須合作完成報告陳述及合作答題。表述及答題時要嚴格把握時間,超時由老師酌情扣分。各組選手要準備充分,分工合作。要體現(xiàn)出大學(xué)生的博中有專的知識結(jié)構(gòu)和積極向上的精神風(fēng)貌。
(三)第三輪決賽
形式:wto部長級會議。
比賽流程:
第一部分開場介紹(5分鐘)
主持人介紹。包括:wto部長級會議模擬大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊名稱和所在院系;主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊代表方。
第二部分立場闡述(每隊各7分鐘,累計28分鐘)
結(jié)合ppt(包括自己國家三農(nóng)情況,立場的原因等),各個國家分別闡述自己的立場,各隊用時7分鐘。
第三部分觀點反駁(每隊各5分鐘,累計20分鐘)
結(jié)合ppt,每個國家根據(jù)公布的材料對其他國家的觀點進行反駁,找出其他國家與己方立場相沖突的部分并進行辯駁,進一步鞏固自己的觀點。每隊不超過5分鐘。
休局(5分鐘)
休局5分鐘,各隊選手在原場地休息,可以進行小聲的階段性總結(jié)討論,觀眾進入互動環(huán)節(jié),進行關(guān)于wto方面的有獎知識問答。
有獎知識問答環(huán)節(jié):由主持人出10道關(guān)于wto知識的題目,現(xiàn)場觀眾搶答,一位觀眾打錯,可繼續(xù)搶答,直至有人答對,若最終無人答對則由主持人公布答案?;卮鹫_的觀眾將會獲得精美小禮品一份。
第四部分結(jié)盟談判(每方各5分鐘,累計20分鐘)
規(guī)則:
1、立場比較接近的兩個國家在會前結(jié)盟,分為兩組。
2、抽簽決定由哪一方先行對另一方提問,提問一方為進攻方,提問時間控制在1分鐘內(nèi),提問計入總分。
3、在進攻方的兩個國家輪流發(fā)言結(jié)束后,由另一方的兩個國家即辯護方輪流回答,辯護方只能回答,不能針對對方的立場進行提問,辯護時間控制在1分鐘內(nèi)。
4、進攻方國家與辯護方國家交替發(fā)言,提問與辯護時間由指定的計時員記錄,累計5分鐘后不可再發(fā)言。
第五部分立場總結(jié)(每隊各2分鐘,累計8分鐘)
各隊作自己最后的立場總結(jié)發(fā)言,對自己的談判結(jié)果進行總結(jié),對以前活動環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改。每隊2分鐘。
七、獎項設(shè)置
一等獎、二等獎、三等獎各一個,風(fēng)采團隊一個,各頒發(fā)獎品及證書
主辦:國際貿(mào)易學(xué)院分團委學(xué)生會
xx年2月
會議策劃書流程篇四
一、會議時間:20xx年12月16日,會期一天
二、會議地點:鼎盛華世紀廣場公寓13027
三、參加人員: 邀請嘉賓、內(nèi)蒙古農(nóng)墾金葵肥業(yè)有限公司全體員工 四、簽到:請實到人員簽上姓名和單位名稱。負責(zé)人:劉建平
五、桌上擺放物品:(茶水、礦泉水、鮮花、水果、記錄用筆、筆記本、會議資料等)。負責(zé)人:萬秀敏 王麗 六、照相。負責(zé)人:郝志強
七、會議期間服務(wù)工作。負責(zé)人:閻玉茹 八、會議記錄工作。負責(zé)人:孔德娟 九、會議用品。負責(zé)人:安海燕
十、檢查會場準備情況。話筒、音箱、電腦、展屏、投影儀的調(diào)試。負責(zé)人:蔣鑫東 宋偉
會議策劃書流程篇五
舉辦單位:中國地質(zhì)大學(xué)江城學(xué)院校國旗護衛(wèi)隊
活動時間:二oxx年三月三十號(暫定)
協(xié)辦單位:校團委學(xué)生會
參加單位: 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 武漢理工大學(xué)華夏學(xué)院
武漢科技大學(xué)中南分校中國地質(zhì)大學(xué)江城學(xué)院
一.活動背景:
國旗護衛(wèi)隊(國旗班)——以宏揚愛國主義精神為已任,力求展現(xiàn)當代大學(xué)生精明強干、積極向上的精神風(fēng)貌,為校園文化樹立起一面活動的旗幟.
近年來,隨著校園文化的建設(shè),很多學(xué)校成立了校園中一個特殊的學(xué)生團體——國旗護衛(wèi)隊(國旗班)。由于大多數(shù)國旗班是剛剛起步。怎樣去發(fā)展、怎樣開展適合我們學(xué)生的訓(xùn)練方法、怎樣提高在校園的影響力…這些問題都是我們自己不能解決的。
一年一次的高校國旗班的比賽。是唯一我們能聚在一起的時候。然而比賽結(jié)束后,得獎的隊伍舉杯歡呼,沒得獎的隊伍沮喪回校。比賽可以找到差距,促進國旗班的發(fā)展,但沒有給隊員留下太多的時間好好的交流,留下的只是一張我們在一起的合影。
因此我們需要一個機會坐在一起,相互的交流,一起討論我們今后的發(fā)展。在具有不同歷史的國旗班交流中,尋求高校國旗班的發(fā)展……
二.活動目的:
弘揚愛主義國精神,豐富校園文化,促進高校國旗班的共同發(fā)展。讓隊員們對國旗班有個新的認識。
三、活動簡介:
本次國旗班的交流活動主要分為兩部分:隊列演練和座談會。在隊列表演中尋找差距,娛樂表演中緩和氣氛。座談會側(cè)是讓大家互相學(xué)習(xí)了解對方的窗口。
四、資源需要:
1.學(xué)校籃球場--國旗班隊列演練,素子拓展
2.階梯教室—召開座談會
3.主持人
4.設(shè)備部,信息部,宣傳部,紀檢部
5.飲用水
五、活動步驟:
(一) 前期準備
1. 活動申請
2. 聯(lián)系各校國旗班負責(zé)人
3. 抓緊隊員的訓(xùn)練
4. 人員安排
5. 場地準備
(二) 活動實施(四部分)
a:接待各校國旗班入場
b:隊列演練
1. 各校國旗班在球場列隊參加升旗儀式。(由主辦院校升旗)
2. 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話
3. 適應(yīng)場地訓(xùn)練(30分鐘),在這短時間各??膳纱硐嗷ビ^看。
4. 各國旗班進行升旗方正的表演,由于各學(xué)校的場地設(shè)施不同,表演適可而止。
5. 基本隊列動作演練。(立正,稍息…)
6. 一起合影
c:座談會
各學(xué)校負責(zé)人以幻燈片的形式,主要是以國旗班的制度,隊員管理,訓(xùn)練心得…讓隊員對自己國旗班有個新的認識。(5-8分鐘)
d: 素質(zhì)拓展(活動時隨機編隊)
1. 軍體拳表演
2. 三人四足(有紀念品)
3. 穿電網(wǎng)
4. 拖拉機(有紀念品)
5. 高空下墜
6. 三人拔河(有紀念品)
附:以上活動均在活動之前予以解釋.
(三) 注意事項:
1. 接待引導(dǎo)工作要熱情,服務(wù)臺要放在明顯的地方。
2. 在隊列表演環(huán)節(jié)中禁止讓其它同學(xué)進入場內(nèi)。
3. 在開座談會期間,各校負責(zé)人要維持會場紀律。
4. 素質(zhì)拓展期間注意安全,文明禮貌
5. 各校隊員應(yīng)相互團結(jié)
6. 注意時間把握
國旗班交流會人員安排
時間:3月30日 早上10:00——下午5:00
地點:籃球場和階梯教室
隊列演練 ——籃球場 (10:00——12:00)
座談會 ——階梯教室(1:20——2:20)
素子拓展——籃球場(3:00——5:00)
部門(人員)安排:
國旗班:全體參與本次活動
女生部:負責(zé)各學(xué)校國旗班的引導(dǎo)工作,進出口的禮儀
外聯(lián)部:負責(zé)活動現(xiàn)場的服務(wù)工作
設(shè)備部:負責(zé)活動期間的音響與話筒支持
紀檢部:負責(zé)活動周圍的次序,防止他人進入場地。(進出一律憑工作證)
宣傳部:負責(zé)活動前后的宣傳工作
信息部:負責(zé)活動圖片采集和攝影工作
主持人: 負責(zé)早上的升旗儀式
負責(zé)下午的拓展游戲
指導(dǎo)老師:王老師(升旗儀式后的講話)
華夏學(xué)院老師(座談會的講講話)
注:除信息部外其他部門只需參加籃球場上的活動
會議策劃書流程篇六
一 會議氣氛
公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,銷售渠道不斷拓展,需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。 會議思路:
廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心,經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動計劃,讓經(jīng)銷商倍受鼓舞,士氣高漲,熱血沸騰。一個成功的經(jīng)銷商會議,既要“充電”,也要“打氣”。 制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調(diào)動客戶訂貨的積極性,同時可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶,主要可以采取以下方式來做到:
(1) 設(shè)置游戲,邀請客戶參與游戲讓客戶放松。
(2) 穿插娛樂節(jié)目,調(diào)動現(xiàn)場氣氛。
(3) 實行訂貨摸獎,調(diào)動客戶訂貨積極性
(4) 開設(shè)有獎問答,讓客戶了解產(chǎn)品,對所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜,以簡單為主,達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
二 會議目的
1. 增進經(jīng)銷商對公司的了解,鼓舞經(jīng)銷商的士氣,實現(xiàn)20xx年銷售目標任務(wù)。
2. 最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金,從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調(diào)動經(jīng)銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。
4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動他們主動學(xué)習(xí)的激情。
三 會議主題
5. 1.攜手同行,共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對經(jīng)銷商工作的認可,以及對未來美好的期望。整個主題引人思考,意味深長)
7. 3. 攜手同行,共創(chuàng)震旦
四 會議時間:20xx年2月18—19日
會議前
● 與會人員邀約
涉及事項:
1. 與會人員確定(經(jīng)銷商到會人員確定、第三方與會人員確定)
2. 邀約形式確定:傳真、郵件、電話
3. 邀約執(zhí)行人員確定:袁,李
4. 接待安排確定:袁,李
● 會議確定
1. 會議地點、議程安排確定
2. 酒店住宿安排確定:袁 李xx大酒店,房卡發(fā)放和回收——袁
3. 物料準備完成:袁、閆有鳳、刁芳
4. 場地布置完成:袁
● 人員分工表制作、分發(fā)完成:
● 時間進度表制作、分發(fā)完成:李志
● 《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》、《經(jīng)銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋:袁、高傳賢
● 第三方與會人員:政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總
會議中
● 人員到位
● 我們不要讓業(yè)務(wù)員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講,先到的比較孤單無聊,所以
要作以下事宜:
讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報或看新產(chǎn)品
?
——專題片
會議后
● 銷售跟進:可能需要銷售做一些跟進工作
五 會議流程
六 會議地點
1.25號下午:溫州五星級大酒店b坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)
2.26號上午:溫州五星級大酒店b坐4樓新聞發(fā)布廳
七 會議場地布置
● 簽到區(qū)
1. 簽到方式:電子簽到,合影留念
2. 迎賓人員: 攝影人員: 3. 簽到禮品:
配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品,兩位美女負責(zé)為來賓貼上logo(帶有編號)即可??筛鶕?jù)編號在來賓離開的時候送上禮品,免去來賓攜帶的不便
接待:李萍
● 新品發(fā)布安排
1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合
2. 由來賓進行部分操作,活躍會議氣氛
會議策劃書流程篇七
化妝品行業(yè)搞的會議營銷,在專業(yè)線被稱做終端會,效果非常不錯,在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內(nèi)容也是花樣百出,現(xiàn)在已成為促進產(chǎn)品銷售,傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明確,策劃方案沒有新意,執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會議沒有進行認真的系統(tǒng)的策劃,或者有的就干脆不做策劃,很多的企業(yè)負責(zé)人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的總結(jié),不知道做不好終端會的關(guān)鍵原因在哪里,因此就不能利用好終端會,發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢?我根據(jù)個人經(jīng)驗,做了總結(jié),整理出來,希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討,共同把會議營銷作好。
做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃,首先要把會議營銷的幾大要素列出來,也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來,這就好比是建房子,梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的,只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好,房子就倒塌不了,同樣道理,策劃有了這些要素,就不會出現(xiàn)大的偏差,然后再根據(jù)具體情況進一步的去豐滿修飾它,它就會漂亮的建筑一樣,既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點:
1.要做當?shù)厥袌霰尘胺治?,這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解,包括經(jīng)濟發(fā)展,市場容量,目標顧客的消費習(xí)慣及喜好,竟品的活動情況,還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎(chǔ),即利用了顧客的哪些心理和消費的特點,或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激,否則消費者不參與,會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來,也可以說是活動為什么能做的原因。
2.會議的主題,會議的主題就是招牌,有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點,盡可能做的八卦一點,目的是調(diào)起目標消費者的胃口,把她們吸引過來。
3.活動的目的,只有明確了活動的目的,才能找到努力實現(xiàn)的方向,不要見別人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據(jù)自身的實際情況,弄清自己的目的,是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售?還是打造品牌?還是要實現(xiàn)多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的,才能使會議活動發(fā)揮最大作用,否則就會象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結(jié)果,可能連自己都不知道。
4.會議的內(nèi)容和程序,這是會議活動中的關(guān)鍵,這里包括的方面很多,如果沒有很好的籌劃,很可能會直接導(dǎo)致會議的失敗,按時間順序可以分為三個階段,會前,會中,會后。
在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動,為活動造勢,如提前與電視臺聯(lián)系,爭取電視臺以新聞形式播出,或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯(lián)等政府機關(guān)當前提倡的公益活動結(jié)合,增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持,擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持,設(shè)計主題,進行平面的媒體宣傳,可以吸引更多的目標顧客參加。還要預(yù)定會議場所,提前派發(fā)門票:如在活動日期前3-5天派發(fā)門票,門票的票面設(shè)計講究美觀華麗,內(nèi)容要有吸引力,派發(fā)目標視產(chǎn)品的目標顧客而定,如吸引高端消費群體,可針對有較好的經(jīng)濟基礎(chǔ)的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主,并指定人員檢查門票的發(fā)放情況,并對參會人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會場的布置,物料專人負責(zé),并安排到位,作好分工,對燈光音響進行調(diào)試,并可進行預(yù)演彩排。為了保證會議的質(zhì)量和秩序,在會議開始之前要檢票,要求與會人員憑票入內(nèi),票面必須填寫完整,并且必須嚴格控制非目標顧客入內(nèi)(一般為男士和小孩)。
會中要設(shè)定好會議程序,一般的會議程序是這樣的,先是主持人上場,宣布會議開始,企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客,進行產(chǎn)品體驗,同時現(xiàn)場示范美容護理技巧和手法,或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲,并派發(fā)贈品與紀念品。現(xiàn)場可進行會員宣傳與推廣,結(jié)合促銷政策進行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。
會后一般這樣安排:會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品,這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點的位置,還可以進行電話跟單,了解顧客使用情況,開展售后服務(wù)與連帶銷售,增加顧客的忠誠度和購買量。
4.活動所需物料,根據(jù)會議內(nèi)容來定,一般來說,化妝品的終端會所需的物料主要有這些:給顧客體驗用產(chǎn)品,獎品所用產(chǎn)品,抽獎的獎品(多數(shù)有抽獎活動),展示及宣傳物品如x展架,條幅,噴畫背景,臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
5.會議地點,地點可以視具體會議而定,如賓館,電影院,學(xué)校禮堂等都可以,能容納的人數(shù)與會議要求相符,一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無線麥克風(fēng)等物品。
6.人員組成,根據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,主持人,講師,會場服務(wù)人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會務(wù)主管,錄象師。
7.要作好費用投入分析和預(yù)算,通過分析會議活動投入的多少,可以對所需的費用作出預(yù)估,并結(jié)合預(yù)期的目標,計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用,所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用;人員的費用,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用,媒體及公關(guān)費用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會議,還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
8.會議活動的應(yīng)急預(yù)案,為了應(yīng)對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題,作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的,針對一些不能確定的因素,只有作好周密的應(yīng)對措施,才能保證會議的順利進行,并起到很好的效果。
最后要在會議活動結(jié)束之后,進行及時的分析總結(jié),找出成功或失敗的原因,并不斷的加以改進和完善,這樣策劃方案才能越做越好,會議營銷才能越做越成功。
會議策劃書流程篇八
時間:20xx年3月20號
地點:
參會人員:研究生10級第三黨支部全體黨員
主持人:
記錄人:
會議內(nèi)容:
一、觀看“兩會”視頻、主持人簡要概括兩會精神
兩會的十大議題:物價房價 教育醫(yī)療 食品安全 反腐打拐 轉(zhuǎn)型和幸福
兩會的五大熱點話題:保障住房 收入分配 穩(wěn)定物價 懲治腐敗和就業(yè)公平
二、與會黨員對兩會精神進行了深刻討論。
a:聽完溫的報告,讓人心潮澎湃,深受鼓舞。我們作為新時代的青年,生長在一個沒有硝煙的時代,是祖國巨大歷史成就的見證者和受益者。
b:聽完報告后,我更加堅信在以為的黨中央的領(lǐng)導(dǎo)下,一定會把握住重要的歷史機遇,繼承和發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),中國不定能贏得寶貴的發(fā)展時間來全面建設(shè)小康社會。
c:溫的講話為我們點名了今后一段時間內(nèi)的工作重點和目標——加快科技發(fā)展。我們只有加快科技發(fā)展,才能進一步解決發(fā)展中碰到的困難和問題。
d:聽完報告后,我認為作為當代大學(xué)生,我們必須圍繞“加快科技發(fā)展”這個戰(zhàn)略目標,努力學(xué)習(xí),積極探索,在不斷的實踐過程中充實自己,以實際行動接受考驗。
e:我覺得我們應(yīng)該從我做起,從現(xiàn)在做起,從一點一滴做起,走時代前列,爭做時代先鋒是我們所要承擔(dān)的責(zé)任。
f:從報告中,我覺得我們大學(xué)生黨員應(yīng)該“平常時刻能看的出來;關(guān)鍵時刻能沖的出來;危難時刻能豁的出來”,學(xué)習(xí)掌握更多的科學(xué)文化知識和本領(lǐng),為將來建設(shè)打下基礎(chǔ)。
三、由黨支部書記做最后總結(jié):經(jīng)過激烈的討論,使我們更加深了對“兩會”精神的學(xué)習(xí),希望我們能從中學(xué)的很多,也希望我們能隨時為祖國建設(shè)添磚添瓦。
會議策劃書流程篇九
主持人:阿萍負責(zé)人:全體班干部總負責(zé)人:盧導(dǎo)
活動一:電子07-1班壯士出征宴
時間:待定
地點:待定
活動介紹:這次我們可以盡情地喝,盡情地笑,盡情地擁抱。這是我們大學(xué)的最后一次班級大聚會,讓我們該出手時就出手,該表白的表白,該敬酒的敬酒,該擁抱的擁抱,該交杯的交杯,該訂婚的訂婚。其他人也別閑著,全部自罰三杯。
活動二:離別的車站
活動介紹:有些同學(xué)20號之前走,不管怎樣,我希望大家能夠去送送,哪怕送到校門口,以彌補其不能參加接下來的活動的遺憾。在此,先謝過大家。
活動三:班級謝師宴——————是否與活動二結(jié)合?還望給點意見
活動四:電子07-1班紀念品(本人正在策劃中,需要費用20元/人,自愿購買)
活動五:電一霸氣最無敵
活動介紹:祝福每一位兄弟姐妹,前程似錦,健康快樂。畢業(yè)以后我們都有一個共同的回憶——電一霸氣最無敵。想家的時候常來黑土地般的網(wǎng)頁看看,我們會一直在這里等候你回來,希望能讓你回味起大學(xué)生生活的點點滴滴。
活動六:神秘記憶【待定】
活動七:衣衣不舍
其他活動需要補充的請大家及時提出,我會進一步改進。
工作人員安排:
食物購置組:組長——阿萍
組員:盧導(dǎo)、貞子、貴童、拉拉、雪、小不點、大漢、笨笨
典禮道具組:組長——老大
組員:盧導(dǎo)、星仔、娟、阿喬、馬大姐、拉拉、男生自愿
酒水準備組:組長——嘯哥
組員:大叔、飛、男哥、浩
會場布置組:組長——-貴童
組員:成思、雪、老大、阿喬、大嬌
典禮秩序維護組:組長——勇
組員:男哥、大叔
文藝節(jié)目組:組長————馬大姐、小不點
組員:征選中
資金儲備組:胖子
組員:喜民、盧導(dǎo)
攝影組:一把手——-明哥
二把手、三把手、四把手自愿
謝謝大家的支持,我希望大家都能積極參加!
會議策劃書流程篇十
化妝品行業(yè)搞的會議營銷,在專業(yè)線被稱做終端會,效果非常不錯,在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內(nèi)容也是花樣百出,現(xiàn)在已成為促進產(chǎn)品銷售,傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明確,策劃方案沒有新意,執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會議沒有進行認真的系統(tǒng)的策劃,或者有的就干脆不做策劃,很多的企業(yè)負責(zé)人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的總結(jié),不知道做不好終端會的關(guān)鍵原因在哪里,因此就不能利用好終端會,發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢?我根據(jù)個人經(jīng)驗,做了總結(jié),整理出來,希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討,共同把會議營銷作好。
做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃,首先要把會議營銷的幾大要素列出來,也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來,這就好比是建房子,梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的,只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好,房子就倒塌不了,同樣道理,策劃有了這些要素,就不會出現(xiàn)大的偏差,然后再根據(jù)具體情況進一步的去豐滿修飾它,它就會漂亮的建筑一樣,既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點:
1.要做當?shù)厥袌霰尘胺治觯@要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解,包括經(jīng)濟發(fā)展,市場容量,目標顧客的消費習(xí)慣及喜好,竟品的活動情況,還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎(chǔ),即利用了顧客的哪些心理和消費的特點,或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激,否則消費者不參與,會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來,也可以說是活動為什么能做的原因。
2.會議的主題,會議的主題就是招牌,有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點,盡可能做的八卦一點,目的是調(diào)起目標消費者的胃口,把她們吸引過來。
3.活動的目的,只有明確了活動的目的,才能找到努力實現(xiàn)的方向,不要見別人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據(jù)自身的實際情況,弄清自己的目的,是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售?還是打造品牌?還是要實現(xiàn)多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的,才能使會議活動發(fā)揮最大作用,否則就會象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結(jié)果,可能連自己都不知道。
4.會議的內(nèi)容和程序,這是會議活動中的關(guān)鍵,這里包括的方面很多,如果沒有很好的籌劃,很可能會直接導(dǎo)致會議的失敗,按時間順序可以分為三個階段,會前,會中,會后。
在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動,為活動造勢,如提前與電視臺聯(lián)系,爭取電視臺以新聞形式播出,或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯(lián)等政府機關(guān)當前提倡的公益活動結(jié)合,增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持,擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持,設(shè)計主題,進行平面的媒體宣傳,可以吸引更多的目標顧客參加。還要預(yù)定會議場所,提前派發(fā)門票:如在活動日期前3-5天派發(fā)門票,門票的票面設(shè)計講究美觀華麗,內(nèi)容要有吸引力,派發(fā)目標視產(chǎn)品的目標顧客而定,如吸引高端消費群體,可針對有較好的經(jīng)濟基礎(chǔ)的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主,并指定人員檢查門票的發(fā)放情況,并對參會人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會場的布置,物料專人負責(zé),并安排到位,作好分工,對燈光音響進行調(diào)試,并可進行預(yù)演彩排。為了保證會議的質(zhì)量和秩序,在會議開始之前要檢票,要求與會人員憑票入內(nèi),票面必須填寫完整,并且必須嚴格控制非目標顧客入內(nèi)(一般為男士和小孩)。
會中要設(shè)定好會議程序,一般的會議程序是這樣的,先是主持人上場,宣布會議開始,企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客,進行產(chǎn)品體驗,同時現(xiàn)場示范美容護理技巧和手法,或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲,并派發(fā)贈品與紀念品。現(xiàn)場可進行會員宣傳與推廣,結(jié)合促銷政策進行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。
會后一般這樣安排:會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品,這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點的位置,還可以進行電話跟單,了解顧客使用情況,開展售后服務(wù)與連帶銷售,增加顧客的忠誠度和購買量。
4.活動所需物料,根據(jù)會議內(nèi)容來定,一般來說,化妝品的終端會所需的物料主要有這些:給顧客體驗用產(chǎn)品,獎品所用產(chǎn)品,抽獎的獎品(多數(shù)有抽獎活動),展示及宣傳物品如x展架,條幅,噴畫背景,臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
5.會議地點,地點可以視具體會議而定,如賓館,電影院,學(xué)校禮堂等都可以,能容納的人數(shù)與會議要求相符,一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無線麥克風(fēng)等物品。
6.人員組成,根據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,主持人,講師,會場服務(wù)人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會務(wù)主管,錄象師。
7.要作好費用投入分析和預(yù)算,通過分析會議活動投入的多少,可以對所需的費用作出預(yù)估,并結(jié)合預(yù)期的目標,計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用,所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用;人員的費用,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用,媒體及公關(guān)費用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會議,還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
8.會議活動的應(yīng)急預(yù)案,為了應(yīng)對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題,作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的,針對一些不能確定的因素,只有作好周密的應(yīng)對措施,才能保證會議的順利進行,并起到很好的效果。
最后要在會議活動結(jié)束之后,進行及時的分析總結(jié),找出成功或失敗的原因,并不斷的加以改進和完善,這樣策劃方案才能越做越好,會議營銷才能越做越成功。