無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？下面是小編為大家收集的優秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

商務邀請函文案篇一

會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。

會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。

（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；

第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協辦者、承辦者等；

第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。

第四部分是會展活動的具體內容介紹。

主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容；第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發布時間。

附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函（信）不可分隔的一部分。

會議活動與展覽活動、節慶活動的邀請函在寫法上與內容上有很大差別，通常大型的展覽活動設計到的內容較多。例如：布展規定、進場規定、商務租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內。而會議活動，則通常在收到回執后，在發去相關的入場須知等信息。不同的會展項目需根據實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。

商務邀請函文案篇二

老師：

中國制度經濟學會20xx年年會暨海峽兩岸經濟發展學術研討會將于20xx年xx與13xx日在成都市西南財經大學召開。本次會議由中國制度經濟學會主辦，西南財經大學經濟學院、經濟與管理研究院共同承辦。歡迎您屆時光臨!現將大會相關事宜告知如下：

20xx年xx月12日

全天報到

20xx年xx月13日

上午開幕式、合影、大會發言//下午分組發言

20xx年xx月xx日

上午分組發言//下午大會發言、總結及頒獎、閉幕

1、您的論文將不參與大會發言及分組發言;

2、請于20xx年xx月8日前確認是否參會，并通過電子郵件告知會務組;

3、若需要書面邀請函，可在到會時索取;

4、本次會議不收取會務費，住宿費用自理(經與賓館協商每人每天費用約130元)。

大會代表駐地為成都市青華路39號天辰樓賓館，毗鄰著名風景區杜甫草堂和浣花溪公園，具體乘車路線：

在成都雙流機場乘機場大巴至岷山飯店，再換乘出租車至杜甫草堂附近天辰樓賓館(費用約15元)，若直接乘出租車至賓館費用約70元。本次會議不設專車接站。

聯系人：xxx

20xx年x月x日

商務邀請函文案篇三

各礦產開采、冶煉、礦產品進出口企業：

中國–東盟自由貿易區的建立，給中國企業進軍東南亞市場帶來了無窮的商機。菲律賓是我國近鄰，礦產資源較為豐厚，海運條件便當，使菲律賓成為我國開辟和使用國內礦產資源的一個較為幻想的地域。菲律賓是世界上次要的礦產資源國，儲量宏大且分布普遍。礦產資源次要分為貴金屬礦、鐵合金礦、賤金屬礦、肥料礦、產業礦、寶石和粉飾石礦等六類。就礦產儲量而言，研討標明菲律賓金儲量居世界第一位，銅儲量居第四位，鎳儲量居第五位，鉻儲量居第六位。菲律賓未開采礦藏總量估價在8400億美元以上

菲政府答應100%外資控股公司在菲處置礦產資源開辟，并許愿將給中國企業家提供最優惠的條件，比方4至8年的收入稅假期、出口配件免稅，并在資訊提供、員工雇用以及登記手續等方面給予非凡呼應等。

20xx年9月，我核心組織一次中國礦業企業出訪菲律賓，成為自20xx年菲律賓封閉采礦權后第一個到訪菲律賓的中國礦業投資合作商務調查團;并成功的促進了單方的理解及洽商等相關合作。應菲律賓自然資源部約請，我核心將于20xx年5月組織中國礦產相關企業再次赴菲，尋求開辟銅、金、鉻、鎳、錳、鐵礦等礦產資源投資開辟、礦產品貿易及相關采掘、冶煉、選礦配備供給貿易等方面的合作。

現將相關事宜告知如下：

一、工夫：

地點：

二、次要活動：

1、拜見菲律賓自然資源部和菲律賓礦業商會，理解菲律賓礦業投資政策、礦產品分布及礦產品出口政策。

2、舉行中菲礦業投資合作及礦業配備洽商會，約請菲律賓各地礦產、礦業主前來參與。

3、造訪菲律賓礦產品貿易公司及華商礦業公司

4、實地調查礦場：

a線：南部mindanao：鎳、鉻、礦。

b線：北部baguio：銅、金、錳礦。

三、參會須知：

1、參會企業代表自行呼應本企業的鼓吹材料和樣品，鼓吹材料以中英文分離型為好，樣品數目以本身能呼應為限量(數目在25kg以內)。

2、洽商會上提供投影設備、團隊翻譯;中方企業可做產品演示、企業引見，請企業自備光盤或dv并用全英文講解。

3、參會代表需持無效護照出境，我方代辦簽證;參會代表請提供護照原件及2寸彩照3張，并于20xx年4月20日前郵寄至我核心。

4、報名截止日期：

四、參會用度：

1、報名費：1000元/人。

2、職員用度：17500元群眾幣/人，單人入住補房差3200元/人(含國際往復機票、簽證、調查、路程內食宿、交通、安全等用度)。

五、日程安排：

5月17日：深圳集合;

5月18日：深圳→香港→馬尼拉;

5月19日：

上午：在菲律賓菲華商聯總會，菲律賓自然資源部、菲律賓礦業商會、中國駐菲律賓大使館相關官員講解菲律賓礦產投資政策、礦產品出口政策、關稅等，中國代表就關懷的成績發問;

下午：舉行中國礦業投資合作及礦業配備洽商會，菲律賓各地礦主、礦業主前來參與，與中國企業洽商業務;

晚上：聯誼晚宴。

5月20日—23日：馬尼拉—呂宋

1、造訪菲律賓華裔大亨蔡xx、洪xx、付xx和菲律賓礦業龍頭——lepanto礦產公司，實地調查團體公司上司礦場。

2、實地調查礦場：a線：南部mindanao：鎳、鉻、鐵礦。

(乘內陸航班)

b線：北部baguio：銅、金、錳礦。

5月24日：馬尼拉→香港→深圳，路程結束。

報名聯絡：

電話：

商務邀請函文案篇四

尊敬的領導：

當前，受金融危機影響，國際金融市場動蕩加劇,全球經濟增長明顯放緩，為了適應當前的經濟形勢和進一步落實國家的《電子商務發展“xx”規劃》，經工業和信息化部批準，受國家發展和改革委員會、教育部、科技部、工業和信息化部、商務部、海關總署、國家郵政局等相關部委指導，由中國電子商務協會主辦的第十二屆“中國國際電子商務大會”，將于20____年5月26-27日在北京國際會議中心隆重舉行。

本屆大會將在前十一屆大會成功的基礎上，以“十年回顧、創新發展、應對危機、共同行動”為主題，就電子商務政策、環境、投融資、模式創新、區域發展、行業應用等方面進行深入交流和研討，從縣域特色產業電子商務試點到行業的推廣、從企業應用到項目對接、從人才儲備到擴大就業等領域全面推動我國電子商務的應用發展。

本屆大會擬邀請十屆全國人大會副委員長蔣正華、成思危等國家領導人及國家發展和改革委員會副主任張曉強、工業和信息化部副部長楊學山等相關部委近10位部長蒞會指導，大會還將邀請倪光南等著名中國科學院和中國工程院院士，以及龍永圖、馬云等業界資深人士，數十位清華、北大等全國重點高等學府教授、各國駐中國大使館官員及機構代表、100多個國家的華商代表、各省(自治區、直轄市)政府部門以及市長團、縣長團、高中等職業學校校長團、20xx多家著名企業和中小企業高層、數百家電子商務網站ceo和上百家媒體記者出席本屆大會。

會上將舉辦600人規模的“中國國際電子商務投融資對接會”，邀請摩根士丹利、高盛集團、凱雷集團、鼎輝投資、弘毅投資、深圳創新投資集團、idg創業投資基金、英特爾投資、軟銀中國、紅杉資本等100多家基金和工商銀行、農業銀行、中國銀行、建設銀行、招商銀行等50多家金融機構參會，為行業企業及資金需求方提供投融資對接和股權融資服務。

為樹立典范，激勵先進，表彰十年以來在中國電子商務各領域各行業作出突出貢獻的省(市、縣)、行業協會、企業、專家、學者及業界優秀工作者，中國電子商務協會將在本屆大會開幕式上限額頒發經協會嚴格評選出的、具有至高榮譽的“中國電子商務十年發展突出貢獻”獎杯等，以體現企業的社會責任以及提升我國電子商務從業者的祟高地位，從而更好推動我國電子商務健康、和諧發展。

大會組委會擬與央視二套《對話欄目》合作，在大會現場特別推出專題對話節目，以“金融危機下電子商務的機遇”為主題，從不同領域、不同視角，深度探討當前經濟形勢下電子商務的機遇。本節目將于cctv2經濟頻道“對話欄目”播出，節目時長為60分鐘。(為保證現場秩序，對話節目限人數參加)

為總結20xx年來我國電子商務發展情況，紀錄部分領軍企業的發展足跡和風采，從而更好的服務于我國電子商務的發展，本次大會將特編撰《中國電子商務十年發展》大會特刊及《中國電子商務十年發展論文集》及相關資料一套。

第十二屆中國國際電子商務大會，不僅僅一次聚會!她是一個緊扣“中國電子商務前沿機遇”主題的展示平臺!她是一場中國電子商務最頂級的頭腦風暴!她是一次影響中國企業未來20xx年成長曲線的ceo群策會!

我們誠摯地邀請您出席大會!在非常時期共同攜手推進中國電子商務發展!

xxx

20xx年x月x日

商務邀請函文案篇五

主題：傳統企業互聯網化的發展趨勢

時間：xx年1月30日 下午5：00

地點：都江堰中心智選商務酒店

指導單位：都江堰市商務局

主辦單位：都江堰市電子商務協會

承辦單位：都江堰市靖凱電子商務有限公司

都江堰市電子商務協會誠摯邀請貴單位參加xx年1月30日在都江堰智選商務酒店舉行的新春聯誼會。本次活動緊跟行業步調，以 “傳統企業互聯網化的發展趨勢”為主題，圍繞移動互聯網、工業互聯網、新媒體、電子商務、互聯網金融、智慧城市等熱點話題，邀請各電商企業，傳統企業、政府主管、行業學者等共聚一堂論道xx，這是都江堰高端人脈資源整合的“大平臺”，機遇無限！

在此，我們誠摯的邀請您的參與，期待您的光臨！

詳詢：徐女士

都江堰市電子商務協會

xx年1月

商務邀請函文案篇六

尊敬的各位領導：

您好!

很榮幸邀請您參加由“中華糧網”主辦的“20xx年東北產區春播進度考察”活動。本次考察活動為5月31日—6月5日期間，本次活動旨在實際了解一線信息，同時加強不同企業間溝通交流，針對今年東北產區多雨低溫，三大品種播種率及出苗率遠低于常年同期，春播面臨近幾年最嚴峻形勢，面向中華糧網廣大客戶搭建信息交流和溝通平臺，幫助企業了解一線實際情況，掌握市場行情趨勢，規避市場風險。

現誠邀您參加本次活動。

今年東北春播面臨近幾年最嚴峻形勢。由于持續多雨低溫，玉米、大豆、水稻三大品種播種率及出苗率遠低于常年同期。如果5月中旬無法實現順利播種和出苗，產量將受較大影響。5月下旬正是播種定局的時間段，屆時如春播不暢將可能引發市場炒作，助漲玉米、水稻牛市，并引發大豆面積變動。中華糧網特組織此次“20xx東北產區春播進度考察”活動，愿為中華糧網廣大客戶分析一線實際情況，掌握市場未來趨勢，把握機遇，規避風險。

1、考察時間：20xx年5月31日――6月5日。

(5月31日上午7：00從長春出發，6月5日返回長春。)

2、考察省份：吉林、內蒙古、黑龍江。

3、報名時間：____年____月_____日 ____年____月_____日 4、報名方式：電話報名或填寫回執表(見附件)傳真至_____________________

5、考察成員：本次活動限定考察團成員25人，報滿為止。

收費標準：_______元/人(含考察期間餐飲、交通、住宿、考察費以及部分考察材料)，往返路費自理。

、請于5月26日前將回執表傳真至中華糧網長春辦事處，同時為確保您能順利參加此次考察活動，請提前將考察費用電匯至以下指定賬戶：

收款單位：______________

開 戶 行：______________支行

賬 號：_____________________

開 戶 行：_____________________

賬 號：_____________________

電話：______________

傳真：______________

______________辦事處

20xx年x月x日

商務邀請函文案篇七

尊敬的xx先生/女士：

你好！

經與貴就xx項目合作事宜進行初步洽談后，我對合作事宜進行了研究，認為：

1、該項目符合國家的產業政策，具有較好的市場前景和發展空間；

2、該項目不僅將極大的促進雙方發展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益；

3、該項目所在我地區有很好的資源優勢，具備合作的基本條件。

我認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴法人代表收到本邀請函后，派代表赴我作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，我將承擔本次商務考察的全部費用。

敬請告知準確時間，以利安排，我法人將親自與貴面議合作事宜。

邀請人：xxx

20xx年xx月xx日

商務邀請函文案篇八

xxx有限公司進出口部：

年會邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

首先，感謝貴司多年來對我司的關心與支持。

由于和貴司長期保持著良好的合作關系，并始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業務得到了長足發展，創造了良好業績。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團結一致，密切合作。同時，也希望在今后的發展中，我們能繼續保持這種良好的關系，并誠請貴司給予更大的支持與幫助，實現貴我雙方事業的共同發展。20xx年，xxx集團投資1億多元，對我公司的配套流程進行了全面的升級改造，通過能力提高了20%，進一步增強了為xxx集團等廣大客戶服務的能力。

為進一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產需求，我公司擬于xx月xx日到xx月xx日，召開鋼鐵運輸會議，屆時邀請貴司主要領導參加。

報到時間：

我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯合國糧農組織(fao)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(ipc-asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。

會期：

聯系人：

20xx年x月x日

商務邀請函文案篇九

老師：

中國制度經濟學會20xx年年會暨海峽兩岸經濟發展學術研討會將于20xx年10與13——14日在成都市西南財經大學召開。本次會議由中國制度經濟學會主辦，西南財經大學經濟學院、經濟與管理研究院共同承辦。歡迎您屆時光臨!

現將大會相關事宜告知如下：

20xx年10月12日 全天報到

20xx年10月13日 上午開幕式、合影、大會發言//下午分組發言

20xx年10月14日 上午分組發言//下午大會發言、總結及頒獎、閉幕

1、您的論文將不參與大會發言及分組發言;

2、請于20xx年10月8日前確認是否參會，并通過電子郵件告知會務組;

3、若需要書面邀請函，可在到會時索取;

4、本次會議不收取會務費，住宿費用自理(經與賓館協商每人每天費用約130元)。

大會代表駐地為成都市青華路39號天辰樓賓館，毗鄰著名風景區杜甫草堂和浣花溪公園，具體乘車路線：

1、在成都雙流機場乘機場大巴至岷山飯店，再換乘出租車至杜甫草堂附近天辰樓賓館(費用約15元)，若直接乘出租車至賓館費用約70元。

2、在成都火車北站下車，乘25路公交車在青羊宮站下，換乘81、17路公交車至杜甫草堂站即可，若直接乘出租車至賓館費用約20元。

本次會議不設專車接站。

西南財經大學經濟學院聯系電話：(028)87323261 87034261

天辰樓賓館總臺電話：(028)87239205

聯系人：

電子郵箱：

西南財經大學經濟學院

20xx年x月x日

商務邀請函文案篇十

尊敬的 先生/女士：

你好！

我們很榮幸地邀請你參加將于5月15—16日在北京21世紀飯店舉辦的"第28屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議"。

本次會議的主題是：從議程到行動——繼"非政府組織糧食主權論壇"之后。此次磋

商會議由聯合國糧農組織（fao）和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會（ipc—asia）主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17—21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。

本次會議的主要議題包括：

1、亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行"全球行動議程/公民社會戰略"。

2、亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。

3、參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼吁維護農民的利益。

真誠地期待著你的積極支持與參與！

邀請人：

xx年x月x日

商務邀請函文案篇十一

公司領導：

您好！

本公司是設在中國廣州和韓國首爾的一家專門從事中韓商務聯絡的中韓合資公司。主要業務有： 為中國人在韓國投資進行商業法指導;為中國客商推薦韓方合作人;為在韓的中國公司推薦人才;代理中國公司查詢韓國商品信息;代理在韓國宣傳中國商品。

是中國商品走向韓國的一個橋梁。同時，為韓國人在中國投資進行商業法指導;為韓國客商推薦中方合作人;為在華的韓國公司推薦人才;代理韓國公司查詢中國商品信息;代理在中國宣傳韓國商品。是韓國商品走向中國的一個橋梁。

如果貴公司需要在韓國或上海增加商務渠道，并希望與我公司合作的話，我們首先免費為貴公司在韓國或上海對貴公司的商品或服務進行宣傳。經過我公司將貴公司的商品或服務宣傳后，如果有了相應的商業利潤的話，請合理合法地將部分收益分配給本公司。具體分配事宜等有了利潤后友好協商決定。

如有合作意向，請填寫下頁表格后返回給本公司。

祝生意興隆！

聯系人：李經理

20xx年x月xx日星期六

商務邀請函文案篇十二

xxx有限責任公司：

關于貴公司xxxxxx改造項目，貴我雙方就xxxx設備進行了多次的技術交流和溝通，為了對xx公司產品做進一步了解，我們特邀請貴公司專業人員對某某產品的用戶進行實地考察，所有考察費用由我方承擔。

考察時間：xxxx年xx月(具體時間再議)

考察對象：xxx集團公司xxxx項目

設備名稱：

聯系人：xxx

手機：

感謝貴公司給予我司的支持和協助!預祝考察成功!愿貴我公司建立長期穩定的合作關系!

盼復為感!

xxxxxx設備有限公司

xxxx年xx月xx日