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2021年在忙碌和充實中度過,在領導及同事們的支持下,較好的完成后勤管理的各項工作任務,以及領導交辦的其他工作,但還是存在很多不足之處,現將全年工作情況匯報如下:
一、主要工作完成情況
(一)勞務人員管理
重新同xxxx公司簽訂勞務用工合同,確保勞務用工規范性、有效性,對勞務人員及時開展安全防衛、防電、防火、防水培訓,強化安全意識,做到及時提醒和經常檢查。建立勞務人員管理交流群,及時同各片區勞務人員溝通,查漏補缺,確保電站食堂各項工作正常開展。
(二)食堂管理
員工食堂工作嚴格執行《員工食堂管理制度》,強化對食堂工作人員的有效監督和管理。上半年,因新進員工人數增多,食堂設施配置不足,餐具短缺,按時配備了食堂操作設施以及購置餐具,保證員工能夠正常就餐。在食材采購環節,建立大區供應商溝通群,確保食材供應新鮮以及費用統一按時結算。
(三)車輛管理及維護
為做好公司車輛管理工作,建立了新的車輛維修、燃油卡、年檢審驗以及車輛保險臺賬,及時處理車輛違章,不定期對車輛的行駛性能進行檢查,確保行車安全。同時嚴格用車制度,統一調度管理,并為各電站制作車輛使用登記本,做到出入有登記。
(四)保障服務
1.各公司建成年限不同,部分電站辦公樓出現老舊,漏水及化糞池淤塞等問題多多少少都存在,針對這一問題制定了明確的維修計劃,確保電站工作順利有序進行。
2.電站網絡涉及電信和聯通,線路繁雜,同時網絡服務費用占用公司大量辦公經費,在聯通網絡服務即將到期時,經過咨詢比較重新同移動簽訂了網絡服務協議,節省了網絡服務費用3w余元。
3.定期開展公司文化、體育等集體團建活動,同時為了增強大區凝聚力,提高員工身體素質,組織了首屆西北區三人籃球賽,提升了參加太陽能公司“陽光杯”籃球賽隊員的團隊能力,并在比賽中取得了較好的成績。
二、存在的問題
1.工作中統籌安排不夠合理有效,經常疲于處理工作中的各種瑣事。
2.食堂管理還存在漏洞,對食堂采購物資的價格掌握不及時,造成了食堂費用超標。各電站部分燃氣設備老舊,更新不及時,同時對食堂的檢查流于表面,檢查不夠深入細致。
3.車輛管理還存在疏漏,對車輛車況掌握不夠及時,個別車輛存在不影響駕駛的功能損壞,未能及時維修。
2022年工作計劃
1.加強車輛管理,負責車輛調度、大區車輛保險購買、安全行車管理、車容車況檢查、燃油及維修統計;同時,為監管大區車輛,計劃對大區所有車輛安裝定位系統,嚴格執行大區車輛管理制度,杜絕公車私用,確保行車安全。
2.加強大區食堂管理,計劃安裝食堂報餐系統,確保員工正常合理用餐,避免出現飯菜不夠和剩余現象,同時,對各電站食堂老舊設備進行更換,確保食堂正常運轉。
3.為確保電站安全和滿足疫情防控的要求,計劃通過勞務公司對沒有安保人員的電站進行補充。
4.每季度組織開展公司文化、體育等集體團建活動。
5.對員工宿舍水、暖、電定期進行檢查維護。
6.簽訂大區年度辦公樓維修合同以及招待物品供貨合同。