在日常的學習、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢？接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。

公司年會策劃公司篇一

顧問組：將公司高層納入顧問組，因為年會的目的之一是增強員工歸屬感、凝聚力、匯報全年業績展望來年，積極采納管理層的建議，有助于幫你實現這個目的；

組長：對整個年會負責，包括人員分工，顧問組溝通，資源總協調等；

副組長：2-3名，分別管理各個執行小組；

設計組（邀請函、年會背景板、主題圖的設計）

采購組（含場地、交通、禮品、各類物料等）

線上營銷組（營銷創意、文案等）

溝通協調組（各個部門或區域的協調溝通人員）

會議組（確定會議內容，分享人員、順序、分享主題、時間等）

節目組（節目足夠精彩，回憶才會夠濃）

根據會議組織的復雜程度，可以再細分。

這里著重提下協調溝通組，如果公司規模較大，員工分布在全國各地，那么在各個區域或部門找到一位溝通協調人員對年會準備的效率非常有幫助，年會信息的傳達，員工信息的搜集才能進行的有條不紊。

從員工定機票、火車票開始，到落地接機、接車，直到送員工安全返程，每個環節、相應的事宜、對應的跟進表單、備注、負責人、目標完成時間、完成程度，等等。對年會的整個議程了然于心。

大家可以根據自己的項目思路也整理一張，項目準備表的意義是避免在年會這個系統的工程中避免有所遺漏，最終達到的目的是確保年會流程順暢，細節處顯亮點。

和年會項目準備表相配套的有很多子表，例如你需要準備

物料采購表：避免物料遺漏和制作工期延誤，要考慮logo定制和年末計劃；

人員清單：確定參加年會的員工名單，用于定食宿和市內交通；

機票／高鐵票情況：用于確定各區域員工抵離時間，安排好接送；

房間分配表：用于住宿登記；

各合作伙伴聯系人名單：例如住宿、餐飲、交通聯系人；

費用清單：用于核對預算和實際費用

節目單：確定年會節目和彩排；

表單越細，分工越明確，各環節銜接才會越順暢，將現場執行可能會遇到的各類問題降至最少。

1. 預定年會場地，例如酒店、聚餐地點、團建地點和內容等；

2. 將確定年會時間和地點，通知到全公司員工，盡早完成來回程定票，輸出員工抵達名單；

3. 根據員工抵達名單輸出酒店入住名單，入住期間若有各部門小組會議，安排好各部門會議地點；員工簽到前，提前分好房，領取房卡，避免出現因為簽到數人數多，而導致簽到臺混亂的現象；如果簽到臺發放相關禮品或物品，可以在簽到表中體現相應內容，避免誤領、少領、多領的情況；年會的物料，例如酒水、禮品等在1-2各房間集中放置；

4. 對年會禮品進行采購，例如陽光普照獎、年會優秀員工獎勵、定制化獎品（若有）等；禮品的選擇多多參考年會顧問組的建議，體現實用、有紀念價值的禮品，例如顏色款式統一的衣服、絲巾、圍巾，在合照的時候更容易上鏡；

5. 設計邀請函、簽到板、合影墻、年會分享ppt、led屏幕背景、簽到本、工作證、指示牌、席卡等和年會主題相關的素材；確定主題后，各個設計素材上盡保證使用風格統一，和vendor一起踩點，確定尺寸和擺放位置，簽到區、合影區、會議地點、led屏幕和用餐地點等，提前試下led屏效果，質量不同的led屏幕匹配背景色設計不同的年會主題圖和ppt模板，效果也會有差別，可以多征詢led vendor的建議；提前一天現場調試屏幕和音響是必要的，那如果會議前一天有別家公司使用同一個廳，還有晚宴的話，且前后兩天不是同一個led vendor的話，那就要熬夜調試了；

6. 做好線上預熱工作，這是考驗年會小組創意能力的環節，借助新媒體渠道通過劇透的形式慢慢引出年會，提高員工對年會的期待感，這也是展示公司良好形象的方式；

7. 組織好白天的會議，例如各部門的分享人員、分享主題和分享順序，這個環節牽涉到外部嘉賓的邀請，確認出席名單，以及席卡順序的放置，制作席卡；午餐時間可以安排合影；

8. 白天的會議是上午下午兩場，因為持續時間較長，除了中午的用餐和休息時間，在議程時間允許的情況下，可以穿插一些例如大家感興趣的話題的圓桌論壇的環節，調整全天的會議節奏；；另外，一天的會議，在上午和下午各留出一個10－20分鐘左右的休息時間，休息期間可以準備些茶點，準備一個搖鈴，休息完后可以通過搖鈴的方式通知大家繼續入場；

9. 組織好晚宴的節目，包括背景音樂的選取、各部門的節目、主持人，晚宴的led屏應區別于白天的會議；正式會議結束和晚宴前，留1小時左右的休息時間，讓參與晚宴表演的同事可以集中利用這1小時間做一些簡單的彩排，這時候其他同事還能去合影墻前進行合影；為了增加晚宴節目的趣味性，可以多照些晚宴創新案例；

10. 若涉及優秀員工頒獎，相應的名單需要盡快確定，涉及定制化獎品，例如證書、獎杯之類；為每位優秀員工準備一句介紹，一是用作串詞兒的組成部分，二是讓大家了解同事獲得獎勵的原因；另外，由其他部門的leader來給頒獎，尤其是平時合作較多的部門，例如銷售leader頒獎給技術同事，技術leader頒獎給銷售同事，這是部門間相互認可的體現；

11. 晚宴另一個重要環節就是抽獎了，如何讓抽獎環節振奮人心，除了加碼禮品采購金額外，也可以使用最傳統的紙質抽獎方式，例如員工號，抽之前搖晃抽獎箱，抽之后有抽獎人公布員工號，整個過程比電子抽獎更有玩味；晚宴相比白天的會議更具趣味性，如何給晚宴帶來更多趣味性，可以單獨出篇文章，反正各有各的玩法；

12. 若涉及客戶、合作伙伴等嘉賓的邀請，準備好邀請函、禮品、會議和晚宴的席位、代表發言等；

13. 當天的晚宴通常結束的會比較晚，畢竟辛苦一年，大家有很多話要說，有很多酒要喝，若第二天有行程安排，通知酒店安排較早服務，以免影響整體行程；

14. 根據員工返程表，預約接送車輛，分趟分地點發送；

15. 做些簡單的活動應急預案，至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常識，并可以做一些基本的急救措施，酒店周圍最近的一家醫院等；

16. 其他年會執行過程中的細節有很多，處理得好往往能給人留下不錯的印象，例如除了在會議前以郵件、圖片、h5的方式將行程給到公司同事，也可以打印一份在簽到時提供，每天議程結束，將第二天的議程再單獨編輯一份，生成便簽通過微信群發送給大家，等等；若用餐是自助餐，提前和酒店確認好自助餐可容納人數，

整個執行過程中，不可避免的會遇到各類臨時需求或特殊需求，由此引起的變化務必更新到相應的表單，并同步到工作小組各個成員，這也是為什么在年會策劃階段，將項目準備表整理的越細的原因了。

公司年會策劃公司篇二

參加人數：公司全員

時間：xxxx年1月末

地點：公司大會議室、xx餐廳、xxxktv

參加人數：公司全員

所需時間總計：7小時

一、活動目的

對20xx年工作進行總結，制定新一年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標，表彰工作優秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，增強員工的凝聚力。

三、年會主題

揚帆起航 ● 輝煌20xx

四、年會安排

1、茶話會

1) 時間：下午3時-5時

2) 內容：

a) 各部門就20xx年的工作進行總結，20xx年的工作方向和目標進行規劃; b) 個人自由發言;

c) 領導總結發言;

d) 表彰優秀員工;

e) 公司員工大合影。

2、聚餐

1) 時間：晚上5時-7時

2) 內容：員工聚餐;總經理向全體員工敬酒，致新年賀詞。

3、ktv聯歡

1) 時間：晚上7時-10時

2) 內容：員工節目匯演，穿插游戲抽獎活動。

4、活動結束

五、活動人員安排及職責

1、總負責：xxx

主要工作：總體協調，人員調配。

2、策劃和現場協調：xxx

主要工作：年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。

3、后勤：xxx

主要工作：餐廳和ktv預定、物資采購、車輛安排、人員接待。

4、會場布置：xxx

5、活動主持：xxx

主要工作：根據活動流程進行活動主持。

五、年會會場布置

公司大會議室

a：投影展示：本公司的logo及年會主題 b：桌上擺放水果等食品若干

六、獎品設置

一等獎：ipad;

二等獎：iphone;

三等獎：豆漿機;

優秀員工獎：空氣凈化器。

七、年會員工文藝匯演、抽獎、游戲

1) 節目選取形式：各部門報送或做游戲選取。

2) 抽獎：由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

3) 游戲：暫無

八、年會活動預算

茶話會：300元

聚餐：5000元

ktv：3000元

以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費

公司年會策劃公司篇三

1、增強區域員工的內部凝聚力，提升xx的競爭力；

2、對20xx年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。

3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。

第一部分：20xx年1月 日下午13：30—18：00

領導致辭、表彰優秀員工、表演節目

第二部分：20xx年1月 日下午18：30—17：30

團體聚餐

xx酒店x樓xx廳（或分公司培訓教室 酒店聚餐）

由分公司年會工作項目小組統一組織、執行。

分公司領導；邀請當地政府部門和業界領導；分公司工作人員；

1．會場總負責：×××

主要工作：總體工作協調、人員調配。

2．策劃、會場協調、邀請嘉賓：×××

主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調；對外協調、現場資訊采集。

人員分工、布場撤場安排；

4．嘉賓接待、簽到：×××

5．音響、燈光：×××，會前半小時檢查音響、燈光等設備。

6、物品準備：×××

主要工作：禮品、獎品等物品的準備。

會場內：

方案一：

1、舞臺背景噴畫：

內容：

文字內容：

2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；

3、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化；

方案二：

1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝“公司標志”；

2、舞臺上方懸掛紅布幅：

文字內容：

3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；

4、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化；

會場外：

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道；

2、賓館入口處掛紅布幅；

3、賓館內放置指示牌；

文字內容：

1、形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目＋公司聚餐；

2、整個年會分兩部分：

第一部分：

13：30—13：40

主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭；

13：40—13：50

分公司領導上臺致辭；

13：50—14：00

嘉賓致辭；

14；00—14：30

表彰優秀員工；

14：30—18：00

員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲；

外請演員表演節目、中間抽獎；

第二部分：公司聚餐

1、時間：20xx年1月 日下午18：30—17：30

2、形式：中式圍桌；

3、流程：

18：30—18：40

主持人開場白，邀請領導上臺祝酒；

13：40—13：50

分公司領導上臺致酒，全體起立，共同祝愿公司未來大展鴻圖！；

13：50—14：00

自由進餐；

附件1：20xx年迎春年會物品準備（建議）

附件2、20xx年迎春年會人員協作細則

附件3：20xx年迎春年會整體預算(按實際填寫)

附件4：問答題、游戲項目（供參考）

附件1：

20xx年迎春聯歡年會物品準備（建議）

類 別

名 稱

內 容

份數

員工激勵獎

幸運抽獎獎品

特等獎

一等獎

二等獎

三等獎

幸運獎

問答題獎

搶答獎

游戲獎

參與獎

嘉賓紀念品

參加紀念品

c店經理

參加紀念品

會場物品

（或由場地方提供部門項目）

會場宣傳物料

公司年會策劃公司篇四

(1) 年會策劃及準備期(20xx年1月20日至20xx年1月30日)：

本階段主要完成年會方案策劃、通知發布、節目收集。

(2)年會協調及進展期(20xx年12月1日至12月31日)：

本階段主要完成節目安排表、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期(20xx年1月17日)：

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。

(4)年會正式演出時間：20xx年1月18日13：00至21：00

(1)對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

(2)加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

(3)表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。

(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

(5)讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

(6)加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

公司全體人員，約200人左右。

1、歌曲類：

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽光、健康、向上;

(3)與以上主題相關的原創歌曲。

2、舞蹈類：

(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;

(4)相關歌曲的伴舞。

3、曲藝類：

(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);

(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。

4、每個部門所報節目不限;

5、提倡跨部門組合報名;

1、 晚宴16：00 能加年會人員入場

2、 16：20領導致詞并發表20xx年公司的發展方針以及表章員工

3、 17：30 新員工代表致詞

4、 18：00主持人宣布年會即將開始

5、 18：10 公司節目表演比如舞導、歌曲表演、相聲、曲藝等等節目輪翻上演（時間為2個小時左右）

6、 19：00 酒店上菜

7、 20：00公司抽獎活動（時間在一個小時之內）

8、 21：30 公司領導與公司表演者合照

9、 22：00主持人喧布晚會閉幕

公司年會策劃公司篇五

攜手同心 共創x

——x x 公司20xx年度年會慶典

1、活動主題：

攜手同心，共創20xx

2、活動時間：

待定

3、活動地點：

待定

4、參加人員：

(1)公司全體員工

(2)公司各大股東

(3)外請部分領導嘉賓

(4)部分新聞媒體(根據情況邀請相關電臺、電視臺、網站、報刊等進行活動報道)

(一) 14：00----15：00 工作人員就位

1、年會慶典工作組對慶典儀式準備工作做全面檢查，確保全部禮儀用品布置到位，數量完整，全部接待禮儀人員到崗就位，全部禮儀器材完好無故障。

2、慶典宣傳工作組檢查全部宣傳點，確保宣傳物品完整、內容準確。

3、慶典接待工作組檢查保安、醫療人員到位情況，清空預留車位，檢查嘉賓休息處茶點齊備，服務人員準備就緒。

4、晚會工作組檢查演出條件完備，燈光音響調試完畢，演職人員就位，道具齊全，宴會廳及舞臺裝飾完整。

5、接待工作組檢查引導人員、禮儀小姐就位，酒店服務人員準備就緒，桌號、嘉賓卡完整，餐桌上糖果、瓜子、茶水、冷碟齊全，背景音樂播放。

(二) 17：00----17：30 營造年會慶典氣氛

樓內外輪番播放《歡迎進行曲》、《拉德茨基進行曲》營造現場氣氛。

軍樂隊、鑼鼓隊輪番奏樂。

嘉賓簽到、佩戴胸花、領取紀念品、休息處休息。

(三) 17：30----17：40 請出嘉賓準備開始

剪彩嘉賓舞臺就座，請出休息處嘉賓，準備慶典開始。

(四) 17：40----18：30 進入年會慶典儀式

1、主持人開場白。

2、公司領導致辭。

3、宣讀主要嘉賓名單。

4、請兩位嘉賓致祝詞。

5、請嘉賓上臺，為歡迎新年噴禮花。

(五) 18：30----20：30 年會慶典晚會正式開始

(詳細流程請見“四”)

(六) 20：30 年會慶典晚會結束

慶典晚會圓滿結束，各位嘉賓陸續退場。

1、祥和篇章

開始進場 電聲小提琴演奏世界名曲做背景音樂

2、喜慶篇章

宴會開始 公司總負責人致歡迎詞及宣布開始

3、參與篇章

晚會開始 表演節目表(根據情況決定是否需要請專業演出團隊，并合理穿插抽獎、表演環節)

(1)舞蹈

(2)獨唱

(3)大型時裝秀表演

(4)小品

(5)舞蹈

(6)游戲

(7)抽取三等獎(邀請中高層代表頒獎)

(8)樂器演奏

(9)組合演唱

(10)相聲

(11)游戲

(12)抽取二等獎(邀請高層領導頒獎)

(13)模仿秀

(14)舞蹈

4、狂歡篇章

激情dj與狂歡disco音樂

抽取一等獎(邀請特邀嘉賓頒獎)

1、布置慶典環境及禮儀用品

(1)音響設施：

燈光音響、話筒

(2)西式花籃：

根據情況可擺放玫瑰、百合、菊花等

(3)胸花：

泰國蘭x朵

(4)藝術盆插鮮花：

共x盆(最前排桌子上擺放)

(5)演講臺盆插花：

1盆

(6)簽到臺：

一處，上輔紅色絲絨，簽到薄(高檔)、筆兩套

(7)題字臺：

一處，準備筆墨一套，宣紙 x 張

(8)電子煙火：

舞臺前布置一組(約4-8個噴放點)

(9)攝影、攝像：

各1人

(10)其他準備用品：

禮品、禮品袋、工作人員胸牌、禮儀小姐服裝及綬帶

2、應重點注意的環節：

(1)嘉賓簽到后及時引導，年會慶典前嘉賓就位的及時引導等。

(2)年會慶典時背景音樂的選擇與播放。

(3)現場應配一名專業電工做應急準備。

公司年會策劃公司篇六

公司年會通常會由一個年會小組來負責，主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。

年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解，特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。

依據選定好的主題，背景板、會場的布置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調性明確之后，也就確定了活動主題的方向。

年會年年做，每個公司都做，在基本達到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意，給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。

場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。同樣是100人參加的年會，如果在環節上沒有復雜的表演及環節，那么現場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環節上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環節，現場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜，那么所需要的場地就會更大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進行，有時，一些公司希望活動可以進行的獨特，所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場所。選擇好場地后，開始細心的安排工作。

年會是一個公司的活動，可以把各個部門的人員聚集在一起，時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。

公司年會的必有項目是領導致辭，年度各種優秀獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上，如何獎年會活動做得出彩，創意必須貫穿每個環節。

如何留下深刻印象：企業年會既然是企業員工相互增進了解的重要平臺之一，讓企業的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍，現場一定要互動起來。

附：企業年會活動的準備工作

由年會小組的負責人依據大家本身的特長來分配工作。

有組織能力的人會去發動公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝，請專業的老師進行授課，為表演的人安排練習場所，聯系現場的服裝化妝等一切相關的工作。

有人負責采購一切活動所需要的物品，有人負責與場地進行聯系及協調工作，有人負責公司內部的協調工作等等。

年會小組中每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作，并及時統一向負責人報告，確保活動的順利進行。同時，負責人也應準備一套應急預案以確認突發情況的發生。

由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。另外，如果資金允許，還會特別的去邀請一名到兩名社會上的.知名人士來到現場參與表演或是互動。

公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業的老師進行指導并協助編排節目。(曾經有一個公司的年會因當年最為流行的是"超級女生"，幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個定位后形成了"超級女生copy版"。他們并且請來了專業的聲樂老師進行輔導，不僅讓自己的業余生活豐富，同時又展現了自己的實力，在現場的活動中，這個節目受到了公司上下的好評，還得到了當年的最佳表演獎)

因為大家都不是專業演員，必須要多做整合預演。可以集中所有演出人員及主持人，在布置好的現場按照時間順序彩排各個環節。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置，上下臺方向，現場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。

通常在年會開始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)。現場搭建，包括舞臺區，嘉賓區(餐區)，vip室，候場區，化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致，還會特別準備餐前交淡區及吸煙區。

一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設置也會帶來意思不到的效果。

以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置，現在越來越多的公司會啟用更專業的活動策劃公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿信心，安心的進行工作。因此，公司年會的策劃及管理就體現出了它的重要性。

公司年會策劃公司篇七

(5)環節設定

1、主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致詞;

2、李總上臺致辭，做年度工作總結及下年度工作計劃;

3、其它領導及嘉賓致詞;

4、20xx年第四季度及年度各種優秀獎頒獎

5、邊會餐邊看員工才藝表演，現場有獎問答、互動游戲，中間穿插抽獎;

(6)會場布置

會場內：

1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫;

2、舞臺上方懸掛紅布橫幅：

文字內容：

3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

4、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化;

會場外：

1、酒店入口處掛紅布幅;

2、酒店內放置指示牌;

文字內容：

二、年會活動的準備工作

(1)人員分工——依據大家本身的特長來分配工作，每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作，并及時統一向總負責人報告，確保活動的順利進行。

1、會場總負責：寇姚

主要工作：策劃、總體工作協調、人員調配、布場撤場安排。

2、會場協調、邀請嘉賓：賈艷翠

主要工作：節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調。

3、音響、燈光、音樂：賈志廣

主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環節音樂、影像播放

4、物品準備：王宏、于曉歡、王錕

主要工作：禮品、獎品等物品的準備，年會舞臺背景設計的各種準備。

5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單：王宏

(2)嘉賓邀請(名單)

(3)節目預演時間表

12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目，嚴格把關節目質量)

12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單)

01月05日進行第一次彩排

01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)

(4)制作、購買物品及相關年會用品準備

1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)

2、第四季度及年度各種優秀獎的獎品準備

(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)

3、抽獎環節的禮品準備

4、有獎問答、互動游戲環節的禮品準備

5、員工才藝表演獎品的準備

(5)獎項及禮品設置

(6)細節安排

(a)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。

在活動開始之前，需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序，活動現場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。

(b) 活動期間

對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

(c)獲獎感言的審核

(d)年會各種視頻的制作