為有力保證事情或工作開展的水平質量，預先制定方案是必不可少的，方案是有很強可操作性的書面計劃。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢？以下是我給大家收集整理的方案策劃范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

協會年會方案 新春年會方案篇一

1)會場座次采用全圍式。這類座次不設專門主席臺，容易形成融洽與合作的氣氛，體現平等和相互尊重的精神。主要以門作為基準點，靠里面的位置是主座。

2)采用圓桌式座位安排。在方桌會議中，特別要注意座次的安排。以會議室的門為基準點，在里側是主賓的位置。

1)監聽室：備有電視機/錄象機/錄音機/擴音設備/雙面鏡;保證雜音少，圖象清晰。

2)客戶室：監聽設備應保證雜音少，圖象清晰。設備包括電視機、錄象機、錄音機等。

1)在會議桌上擺放會議所需的資料、文具、茶具、話筒;桌上鋪有臺布，保持干凈清潔;同時擺放綠色植物和小型的魚缸來增加會場的和諧氣氛。

2)準備臺卡、臺卡紙(事先測試大小)，數量為被訪者人數+1個主持人、，準備水彩筆(事先檢查是否能寫的出)，放在臺卡后

3)條幅：條幅的顏色要烘托現場氣氛，與現場會議室色調協調;會場懸掛的各種條幅，內容、色彩、字體要協調一致;條幅制作要干凈，整潔，醒目。

4)準備4個花籃，主會場2個，入門口2個。

5)會場入口簽到臺。

6)準備會場指示牌

7)準備會務用品，包括文具、紙張、記錄材料、布置會場用品等。

(6*4米)、音箱、調音師一名

4、背景圖噴繪布6*3米

5、發單人員2人、演出人員3人、現場接待人員3人、禮品發放人員2名

6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把(咨詢和領獎處)

7、城管審批、廣場審批(提前一周確定)

8、細節

(1)、宣傳方案

a、dm單發放

建議：1，發放主要針對人口密集的社區，客流大的商圈，各大學校等。(具體時間待定)

2，發放人數(每天六人)預計每天發放6千張、發放3天共計18000張，活動當天2人發放2千張，彩頁總計發放數量2萬張。

b、短信平臺

1、建議發送5-10萬條、發送時間活動前3天。發送位置市區以及周邊縣區。

2、短信內容：金頂小商品廣場九月完美蛻變!全力打造精品購物基地，時尚購物盡在金頂、地址：xxx廣場負一層電話：021-68934904;

3、價格：發送短信五萬條以上每條0、03元(可以自己操作，控制)

d、晚報夾帶dm單、建議、2萬份

(2)、活動宣傳

a、娛樂促銷、猜價競猜環節

活動方式：由商場提供商品在活動當天，主持人隨機請來客上臺猜商品的價格，每人只有3次的猜價機會，主持人可提示參與者價格高了或者低了，猜中價格者商品免費贈送，猜中價格接近者可出商品的半價購買商品，猜中者可領取工作人員開發的票據到商場內指定兌換處領取商品

b、有獎問答(答對者、精美禮品贈送)

金頂小商品廣場開業時間?答案：20xx、8、8

金頂小商品廣場營業時間?答案：上午9：00下午18:30

金頂小商品廣場內主要經營的項目?

(4種以上)

金頂附近的名勝古跡，至少2個?答案：直隸總督署和古蓮花池

金頂廣場的運營面積?答案2萬平方米

奧特萊斯的含義?答案：名品折扣、品牌直銷購物中心

金頂商鋪多少錢一平?答案：138元

穿插謎語

a、什么樣的山和海可以移動?、答案：人山人海

b、大象的左耳朵像什么?答案：右耳朵

c、胖子從12樓下來會變成什么?答案：死胖子

急轉彎

a、米的媽媽是誰?答案：花生米

b、米的爸爸是誰?答案：碟、碟戀花

c、米的外公是誰?答案：爆米花

d、一個人用1根米線上吊，結果死了，他是怎么死的?答案：摔死的。

e、什么東西只能加不能減?答案：年齡

c、舞蹈(街舞)

d、歌曲

e、時裝秀(由商場商戶提供)商管部經理協調

靚麗服裝女裝秀(戴時尚小飾品由飾品商戶提供)

可愛寶貝時裝秀(由童裝童鞋商戶提供)魅力男裝秀(由男裝商戶提供)

②、商場內部氛圍營造：

1、門廳：擺放鮮花

2、通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵

3、主通道：掛吊旗

協會年會方案 新春年會方案篇二

為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

融合夢想 努力超越!

1、對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。

4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

6、加強上級與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

1、年會策劃及準備期(20xx年______月______日至______月______日)：

本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集，節目報名截止日期______月______日。

2、年會協調及進展期(20xx年______月______日至______月______日)：

本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。

3、年會倒計時期(20xx年______月______日)：

本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。

4、年會正式演出時間：20xx年______月______日______至______。

四、年會概況

活動地點：x x x x 酒店，提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。

參會人員：公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。

組織形式：由公司年會工作項目組統一組織、執行。

組 長：______

副組長：______

副組長：______

副組長：______

主持人：__________________________________________

以部門或以中心為單位選送節目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

年會節目報名方式：郵件報名、電話報名、現場報名。

報名聯系人：______ 聯系方式：______ 郵箱：______

節目編排：

為了使公司年會保質保量完成，節目選送之后要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

1、排練時間：20xx年______月______日——20xx年______月______日期間的下班后。整體彩排為20xx年______月______日——20xx年______月______日期間;

2、排練地點：________________________;

3、年會節目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報;

4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記;

5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

6、主持人參與節目順序的編排，并組織串臺詞。

與會公司上級的安排：

1、提前告知上級年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

2、上級及其家屬座位的安排;

3、迎接及引導入座。

與會嘉賓的邀請與安排

1、前期與上級確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

2、嘉賓胸花的準備;

3、嘉賓的迎接與引導入座。

會場布置與酒店協調：

1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;

2、請酒店人員幫忙配合擺放公司上級和嘉賓的座位;

3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;

4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。

與會人員的安全返回：

1、上級和嘉賓，公司包車和自駕車。

2、員工，公司包車。

可能出現問題及解決方案：

1、路上堵車

可提前2-3個小時出發，避開高峰期。

2、公司上級或嘉賓遲到

盡量提前去接，若遲到可先開始節目。

3、音響設備故障

提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。

4、出現醉酒

通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

年會整體分為五個部分：上級致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。

上級致辭：

1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;

2、公司上級及嘉賓入席;

3、開場舞蹈;

4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓;

5、董事長致辭。

優秀員工表彰：

1、此項工作由人力資源部統籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列;

2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

3、提前整理好優秀員工簡單介紹，做好ppt，在主持人宣讀獲獎時投影展示;

4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎上級和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側)，依次頒獎;

5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司上級合影留念;

6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會議上。

節目表演：

1、主持人串詞，將節目起到承上啟下的作用;

2、節目單確定后，主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;

3、公司上級對節目進行評分，具體評分表在節目開始提前發放;

4、主持人宣布節目評選結果;

5、節目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創意獎等，每個節目獎勵現金分別為______元、______元、______元;

6、上級頒獎后，所有演員與頒獎上級合影，表演節目環節結束。

幸運大抽獎：

1、此環節穿插到節目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯)，按照順序發放;

2、共設立四個獎項。獎品價值設立，一等獎______元一名;二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品;

3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司上級進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兌獎，如當時人不在現場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調節現場氣氛;

4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個，抽獎上級和中獎者合影留念;

5、抽獎結束后，主持人宣布活動結束，邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;

6、會務組進行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

年會聚餐：

1、地點：與節目表演場所在同一地點。時間：______開始;

2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜;

4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

5、______祝酒詞結束后聚餐開始。

全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，上級與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。

聚餐結束，整個年會結束。

1、提前確認年會現場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

2、提前采購年會所需的物品;

3、會場需提前布置，包括布置公司上級和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;

5、會務人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現什么問題需及時解決;

6、嚴禁酒后鬧事，如若發生，公司將追究事故責任人。

協會年會方案 新春年會方案篇三

1、增強區域員工的內部凝聚力，提升xx公司的競爭力；

2、對xx年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。

3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。

xxxxxx

年 月 日下午 點到 點

領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐。

根據年會設計主題選擇相應的地點

由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

客戶群，領導，邀請業界領導，公司工作人員，等

1、會場總負責：xxx

主要工作：總體工作協調、人員調配。

2、策劃、會場協調、邀請嘉賓：xxx

主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調；對外協調、現場資訊采集。

3、人員分工、布場撤場安排xxx；

4、嘉賓接待、簽到：xxx

5、音響、燈光：xxx，會前半小時檢查音響、燈光等設備。

6、物品準備：xxx

主要工作：禮品、獎品等物品的準備。

會場內：

方案：

1、舞臺背景噴畫：

內容：

文字內容：

2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。

3、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化；

文字內容：

會場外：

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道；

2、賓館入口處掛紅布幅；

3、賓館內放置指示牌；

文字內容：

形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐；

備注

1、主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭；

2、分公司領導上臺致辭；

3、嘉賓致辭；

4、表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲；

外請演員表演節目、中間抽獎；

策劃主線：結合增強員工的內部凝聚力，提升xx公司的競爭力，以中西結合的節目加時尚元素打造一臺視聽盛宴！

氣氛： 歡樂、和諧、熱烈！

時間： x年x月 x 日晚

地點：宴會廳

主辦：：xx公司

協會年會方案 新春年會方案篇四

xxxx年即將逝去，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于xxxx年1月18日舉辦xxxx年度總結表彰暨xxxx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

xxxx年度總結表彰暨xxxx年迎新年會

(1)年會策劃及準備期(xxxx年11月5日至11月30日)：

本階段主要完成年會方案策劃、通知發布、節目收集。

(2)年會協調及進展期(xxxx年12月1日至12月31日)：

本階段主要完成節目安排表、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期(xxxx年1月17日)：

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。

(4)年會正式演出時間：xxxx年1月18日13：00至21：00

(1)對xxxx年公司發展成績總結，以及制定xxxx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

(2)加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

(3)表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。

(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

(5)讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

(6)加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

公司全體人員，約200人左右。

1、歌曲類：

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽光、健康、向上;

(3)與以上主題相關的原創歌曲。

2、舞蹈類：

(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;

(4)相關歌曲的伴舞。

3、曲藝類：

(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);

(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。

4、每個部門所報節目不限;

5、提倡跨部門組合報名;

1.參會人員入場

2.主持人宣布年會開始

3.總經理、董事長、講話;對年終做總結、表彰員工

4.表彰：各部門負責人做度工作總結與計劃、對優秀員工予以表彰、為優秀員工發獎

5.優秀員工發言

6.聯歡會節目表演

7.互動小游戲

8.閉幕詞

協會年會方案 新春年會方案篇五

每到一年快結束時候，各個公司都會以“年會晚會”形式來組織各種活動。

一方面:在這個“企業盛會”中，公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸，與會者歡聚一堂，這不僅可以消除以往工作中矛盾，還可以增進人與人之間交流，實現企業內部團結，增加企業凝聚力。

再一方面:在這個“家庭盛會”中，公司借以來總結回顧上一年度各項工作，對下一年作出安排和部署，并表彰年度各項先進，迎接新一年，促進公司企業文化建設，表達對員工問候和愛戴。

總結表彰上一年、戰略部署下一年

振奮精神、統一目標、加強團結、再創輝煌

(一)企業全體大會議程安排

12:30 :全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就座，等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)

13:00—13:10 :大會進行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始，向參會全體員工介紹出席大會公司主要領導同志，并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。

13:11 :大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同，這個時間具體把握)

16:40—16:50 :大會進行第三項。請總經理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人決定》。

16:50—17:00 : 主持人請獲得工作先進個人榮譽優秀員工上臺領獎，同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包，先進個人與總經理合影留念，主持人鼓掌祝賀。

主持人請先進個人代表在現場發表獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17:00—17:10 :主持人請獲得工作先進集體榮譽相關負責人上臺領獎，同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎杯，先進集體領獎人與總經理合影留念，主持人領掌祝賀。

主持人請先進集體負責領獎代表發表獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17:10—17:20 :主持人提醒出席員工大會主要領導同志及獲得先進個人榮譽優秀員工上臺，合影留念。(攝影師拍照)

17:20—17:30 :主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

(二)宴會相關安排

18: 30之前 :員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。

18: 55之前 :總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》

19: 00之前 : 主持人宣布晚宴開始，并第一共同舉杯慶賀新年快樂，祝愿公司明天更美好。

19: 00—22: 30 :與會者共同用餐、活動

(三)活動相關安排

條件:所有人都要參與，不得推延，每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。

1.全體表演節目:演唱(明天會更好)

2.公司領導人(個人也可以)表演節目，這個不能推掉，就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。

3.相關部門經理(個人也可以)表演節目。

4.部門全體表演節目。

5.員工自由安排表演節目。

(四)簽到許愿安排

條件:每一個公司人員進來都要簽到，并且寫下愿望，掛在許愿墻上，最后整理做許愿冊

(五)游戲相關安排

不管是新老員工，在一開始宴會中都不會很快融入在一起，那么游戲這個環節就可以促使大家融入在一起，更是穿針引線使大家喝更盡興，打破僵局，促使酒會晚會更加暢快。

協會年會方案 新春年會方案篇六

議場所的室外布置所需物品：

1、氣球拱門、電子屏幕或條幅

確定好了年會、晚會的風格就要確定一下年會、晚會的主會標，或者年會、晚會的口號，很多公司在布置年會、晚會場地的時候可能不注重這個，但是想要給員工留下一個深刻的印象或者年會、晚會辦的更精彩一些，那么就必須要有一個主題。

2、場地外入口處：引領嘉賓入場的的引導牌、指示牌

3、彩球、鮮花、氦氣球

4、展架、易拉寶、廣告板

在年會、晚會場地布置的時候，或者其他活動，總是少不了展架、易拉寶、廣告板 這些宣傳物品，雖然說年會、晚會是自己公司的一個聚會活動，大家對公司的情況都比較了解，但是要做活動或者烘托氣氛的時候，這些宣傳物品是不可少的。

5、簽到臺簽到簿、簽到筆

6、如不能提前入場，需要準備休息的座椅

7、安全隱患提示牌

在年會、晚會現場布置時有很多方面是需要特別注意的.每個公司的人員或者不同的人對于年會、晚會場地布置的要點都是不同的,每個人的想法或者見解不同,會場地布置主要要素就是舞臺背景板、簽到、設備、擺臺和裝飾.按照這五點年會、晚會布置,相信一定會讓公司員工滿意。

年會、晚會場地布置會影響整個年會、晚會的效果，如果年會、晚會場地很大，但是場地布置風格卻不夠大氣，就會影響到公司的形象，如果年會、晚會場地很小，參會人很多，這樣就會很擁擠，影響了年會、晚會的效果，年會、晚會會場布置給參會者留下對年會、晚會的第一印象很重要。年會、晚會會場布置通常由會議場地提供方和公司年會、晚會籌備人員配合完成的，所以在年會、晚會會場布置之前，通常要設計出來一個合理的會場布置方案，如果條件潤許可以畫出效果圖，這樣布置會場的時候就會更順利一些。

會議場所的室內布置物品：

1、會標、背景板

很多公司籌辦年會、晚會容易忽視這一點,其實舞臺背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛.再加上精致的舞臺及講臺搭配.年會、晚會場地的第一基調就已經完成.

2 、會場簽到

簽到其實是一個很重要的環節,很多公司因為覺得年會、晚會是自己內部的員工,簽到沒有必要,往往忽視這一環節的設置,簽到不僅會起到一個核定出席年會、晚會人數登記姓名的作用,同時簽到環節還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環節.所以年會、晚會簽到可以用創新的簽到方式,(可以選用最新的`電子簽到方式比較有創新、有特色).無論是怎樣的簽到方式都要重視年會、晚會簽到,要精心設置.

3、主席臺聽眾席、演講臺的布置，包括鮮花、彩球、彩帶等裝飾。

一個年會、晚會場地的布置會根據預算有豐有簡.因此裝飾一項放在最后是針對那么預算不高的公司可以考慮此項簡單設置或可消減此項.裝飾需要從多個角度進入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創意、要與眾不同,一點點的完善,給年會、晚會錦上添花.

4、年會、晚會小禮品。

年會、晚會開始之前，年會、晚會進行過程中，或者年會、晚會結束后，向來賓贈送哪些禮品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標客戶，讓目標客戶對公司文化和公司產品產生濃厚的興趣，在準備禮品的時候，就得保證其有宣傳性，只要禮品獨特，有宣傳公司效用的紀念物品和喜慶的年味的禮品，就能獲得人們的認可與關注。

5、音像輔助設備、燈光、電源設備、攝像設備

年會、晚會場地布置的時候音響和燈光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演節目，但是燈光或者音箱效果不給力，那么節目的質量也被大打折扣了。所以這些設施一定要準備好的，既然需要電源的地方多，別忘了配備電源設備 ，這樣才能做到萬無一失。

6、桌牌、名牌

主要用于領導、參加嘉賓以及與會人員的姓名、單位、職務等，因為并不是所有的人都相互認識，所以桌牌、名牌就會起到很重要的作用。

舉辦一場富有創意的年會、晚會活動策劃，要將場地所需物品準備妥當，讓人看到之后，有一種一目了然的感覺，才能讓人過目不忘。大氣的公司年會、晚會,會給公司形象和氣勢上帶來不同的效果;當年會、晚會現場布置得溫馨、高雅的話,對于一個公司的年會、晚會的氛圍有著很大的提升。