無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢？以下是我為大家搜集的優質范文，僅供參考，一起來看看吧

公文流程圖篇一

好的活動策劃，要適合團隊的建設發展需要，活動內容豐富多彩，對團隊精神的建立具有非常積極的意義，培養參與者的市場經濟意識和創業意識，認識市場規律和規則，真正做到學以致用，活學活用，并且增強參與者關注經濟社會發展、關注市場的意識。

春季分組登山比賽

通過組織學生進行登山提高學生身體素質以及團隊合作精神。

由社團組織部負責參與活動同學的組織工作，xxx負責本次活動的宣傳工作及活動中攝象工作，xxx負責本次活動的贊助工作。

分組，每組自主選出隊長，由隊長帶領，自主選擇登上線路，想到一組獲勝。

通過本次活動使學生提高對身體素質的重視，增強學生的團隊合作意識

通過這次活動，使我們社團成員間的關系更為密切，團隊精神得到了進一步升華，內部合作更加默契，各部門對于各自職責更加明確，同時也發現了工作分配時的不足，對以后社團建設有非常好的借鑒意義。總體來說這次活動非常有意義，以后也會長期的搞下去。

公文流程圖篇二

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

_：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的20xx年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九xx年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

_

20xx年十月二日

公文流程圖篇三

1.方案文本格式采用國家工程建設標準的格式進行編排。

方案的敘述層次按照章、節、條、款、項、小項六個層次依次排列。

“章”是方案的主要單元，“章”的編號后是“章”的題目，“節”的題目是方案所含第ⅱ部分的題目;“條”是方案的基本單元。

編號示例說明如下(數字均采用times new roman字體)：

章 節 條 款 項 小項

款之后(含款)的次級首行均縮進2個字符。

內容垂直懸掛無縮進。

方案中的表格、插圖應有名稱，圖、表的使用要與文字描述相互呼應，圖、表的編號以條文的編號為基礎。

如一個條文中有多個圖或表時，可以在條號后加圖、表的順序號,例如圖,圖…。

圖表字體應清晰，插圖要符合制圖標準。

方案中的公式編號與圖、表的編號方法一致，以條為基礎,公式要居中。

格式舉例如下：

a=q/b×100% ()

式中 a—安全事故頻率;

b—報告期平均職工人數;

q—報告期發生安全事故人數。

方案文稿中的單位要采用法定計量單位，統一用符號表示，如m 、m2、m3、kg、d、h(英文字母均采用times new roman字體)等。

專業術語要采用行業通用術語,如使用專用術語應加注解。

文稿統一使用a4紙打印，目錄采用三號宋體字，內容采用四號宋體字，倍間距，一級條錄加黑。

封皮下方公司標志陰影。

頁腳為頁碼居中“-10-”，(羅馬五號)，雙面排版：左邊距：，右邊距：上下邊距：。

封面采用統一格式，詳見附表。

稿面整潔，圖字清晰，無錯字、漏字。

施工方案字體格式要求:施工方案編制目錄

第一章 工程概況及編制依據

編制依據(要求是現行規范，非過期)

工程簡介

施工范圍及主要工程量

工程特點難點

第二章 主要施工方法及技術措施

施工工藝流程

主要施工方法(現場怎么施工怎么寫)

施工要點

材料、設備進場驗收

第三章 質量標準及保證措施

質量標準 質量保證措施

質量通病的預防

第四章 進度安排及保證措施

工期目標

公文流程圖篇四

一、 問題的提出

據調查我國現有盲人500多萬，低視力人近千萬，尤其是在兒童及青少年當中，患病率極高。全國學生體質健康調研最新數據表明，我國小學生近視眼發病率為，中學生為，高中生為。為什么會有這么多的人近視?僅僅是不良用眼習慣造成的嗎?近視，與年齡有關系嗎?

二、調查方法：

1.查閱有關書籍并調查詢問同學，了解近視的主要原因。 2..通過多種途徑，了解近視可能會引發的并發癥。

三：調查情況和資料整理

四、結論

(1)近視的主要原因： 1 看電視距離太近; 2 看電視的時間太長;

3 所看電視的畫面濃度太深; 4 寫作業時的姿勢不正確 ; 5 在光線太強的陽光下看書 ; 6 在光線太弱的光下看書;

7 長時間的坐在電腦、電視前; 8 不合理飲食; 9 在車廂里看書 10 遺傳因素

11 不認真做眼保健操

(2)在這里我想給大家提出幾點建議 ：

1看書時作姿要端正，讀書或寫字時做到“眼離書本一尺遠，胸離書桌一拳遠，手離筆尖一寸遠。”

2不要在坐車或行走的時候看書，也不要躺下看書。(三)每天堅持做兩次眼保健操。

3每天堅持做兩次眼保健操。

公文流程圖篇五

為推進黨政機關公文處理工作科學化、制度化、規范化，由中央辦公廳、_辦公廳于2012年4月16日印發了《黨政機關公文處理工作條例》，并規定自2012年7月1日正式施行。

作為配套的文件，2012年6月29日，國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發布了《黨政機關公文格式》國家標準（gb/t 9704-2012）。此標準是對國標《國家行政機關公文格式》(gb/t 9704-1999 )的修訂，對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規定。特別是將黨政機關公文用紙統一為國際標準a4型，首次統一了黨政機關公文格式要素的編排規則，使黨政機關公文的表現形式更加規范。

黨政機關公文格式

1范圍

本標準規定了黨政機關公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規則，并給出了公文的式樣。

本標準適用于各級黨政機關制發的公文。其他機關和單位的公文可以參照執行。

使用少數民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標準執行，其余可以參照本標準并按照有關規定執行。

2規范性引用文件

下列文件對于本標準的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標準。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標準。

gb/t148 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

gb3100 國際單位制及其應用

gb3101 有關量、單位和符號的一般原則

gb3102（所有部分） 量和單位

gb/t15834 標點符號用法

gb/t15835 出版物上數字用法

3術語和定義

下列術語和定義適用于本標準。

字word

標示公文中橫向距離的長度單位。在本標準中，一字指一個漢字寬度的距離。

行line

標示公文中縱向距離的長度單位。在本標準中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。

4范圍公文用紙主要技術指標

公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m2~80 g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80％~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值為。

公文用紙幅面尺寸及版面要求

幅面尺寸

公文用紙采用gb/t 148中規定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm.

頁邊與版心尺寸

公文用紙天頭（上白邊）為37mm±1mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm.

字體和字號

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

行數和字數

一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

印制裝訂要求

制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm.

印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應當達到色譜所標bl100%,紅色油墨應當達到色譜所標y80%、m80%.印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

裝訂要求

公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°，無毛茬或缺損。

騎馬訂或平訂的公文應當：

（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm;

（b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；

（c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.

包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。

公文格式各要素編排規則

公文格式各要素的劃分

本標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位于版心外。

如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。

密級和保密期限

如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。

緊急程度

如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

發文機關標志

由發文機關全稱或者規范化簡稱加_文件_二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。

發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有_文件_二字，應當置于發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。

發文字號

編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號_〔〕_括入；發文順序號不加_第_字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字后加_號_字。

上行文的發文字號居左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。

簽發人

由_簽發人_三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置。_簽發人_三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。

如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。

版頭中的分隔線

發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

主送機關

編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法見.

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用_一、__（一）__1.__（1）_標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排_附件_二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如_附件：1. xxxxx_）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

發文機關署名、成文日期和印章

加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。

單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

不加蓋印章的公文

單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發文機關署名右空字數。

聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發文機關署名依次向下編排。

加蓋簽發人簽名章的公文

單一機關制發的公文加蓋簽發人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章，簽名章左空二字標注簽發人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯合行文時，應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章，其余機關簽發人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發人職務、簽名章；簽發人職務應當標注全稱。

簽名章一般用紅色。

成文日期中的數字

用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

特殊情況說明

當公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期時，可以采取調整行距、字距的措施解決。

如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。_附件_二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注_附件_二字及附件順序號。

版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

抄送機關

如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。_抄送_二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。

如需把主送機關移至版記，除將_抄送_二字改為_主送_外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

印發機關和印發日期

印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加_印發_二字。

版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。

一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm.單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

公文中的橫排表格

a4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

公文中計量單位、標點符號和數字的用法

公文中計量單位的用法應當符合gb3100、gb3101和gb3102（所有部分），標點符號的用法應當符合gb/t15834,數字用法應當符合gb/t15835.

公文的特定格式

信函格式

發文機關標志使用發文機關全稱或者規范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標宋體字。聯合行文時，使用主辦機關標志。

發文機關標志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170 mm,居中排布。

如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

發文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

首頁不顯示頁碼。

版記不加印發機關和印發日期、分隔線，位于公文最后一面版心內最下方。

命令（令）格式

發文機關標志由發文機關全稱加_命令_或_令_字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標宋體字。

發文機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。

簽發人職務、簽名章和成文日期的編排見.

紀要格式

紀要標志由_xxxxx紀要_組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標宋體字。

標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排_出席_二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。

標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將_出席_二字改為_請假_或_列席_外，編排方法同出席人員名單。

紀要格式可以根據實際制定。

公文流程圖篇六

公文格式排版

一、設置頁面（“頁面布局”—“頁面設置”）

（一）“頁邊距”

1．頁邊距：上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。

2．紙張方向：縱向。

（二）“紙張”

紙張大小：a4。

確保“每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心”。

二、設置標題

（一）“字體”

1．主標題：先設置字體為華文小標宋簡體（或華文中宋、宋體），再設置字體為timesnewroman；字形，加粗；字號，二號。

2．副標題：字體，與主標題一致；字形，不加粗；字號，三號。

（二）“段落”

1．對齊方式：居中。

2．左側右側縮進均為0字符。

3．特殊格式：無。

4．段前段后間距均為0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）內容要求

1．標題可分一行或多行居中排布，回行時應排列對稱、長短適宜、間距恰當；多行標題排列時應當采用梯形或菱形布局，不應采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。

2．正式公文標題應要素完整，一般格式為“發文機關+關于××（事由）的+文種”。

3．標題回行時應詞意完整，不能將詞組拆開；發文機關名稱應在第一行居中排布；最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。

4．標題中除法規、規章名稱可加書名號外，一般不用標點符號。

（四）標題與正文間隔

空一行，字號為五號，行距為最小值12磅。

三、設置正文

（一）“字體”

1．一級標題：字體，黑體；字形，不加粗；字號，三號。

2．二級標題：字體，楷體_gb2312（或楷體）；字形，不加粗；字號，

三號。

3．三級標題、四級標題和五級標題：字體，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，加粗；字號，三號。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字體，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，不加粗；字號，三號。

5．正文各級各類字體設定完后，應再次選定全文，設置字體為timesnewroman。

（二）“段落”

1．對齊方式：兩端對齊。

2．左側右側縮進均為0字符。

3．特殊格式：首行縮進，2字符。

4．段前段后間距均為0行。

5．行距：固定值，30磅。

（三）內容要求

1．主送機關（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨成行，頂格不縮進。

2．一級標題、二級標題、三級標題、四級標題、五級標題依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序標注。

3．公文中引用文件時，應按規范將文件名稱和發文字號寫全，一般格式為“《關于××××的××》（××××〔××××〕××號）”，特別注意發文字號中必須使用六角括號“〔××××〕”。

4．附件在正文末下空1行，靠左縮進2字符排布；標準格式為“附件：1．××××”；附件名稱不用書名號，結尾不加標點符號；單個附件不標注序號；多個附件用阿拉伯數字“1．”標注序號，并按順序回行排列；回行時，序號與序號對齊，名稱內容與內容對齊。

5．發文機關署名（俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時空1行，蓋章時空3行），靠右空2字符排布。

6．成文日期（俗稱“落款日期”）在發文機關署名下一行靠右排布，以發文機關署名為準居中；標準格式為“××××年××月××日”，用阿拉伯數字將年、月、日標全，不編虛位。

7．用印時，公章應端正蓋住發文機關署名，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿騎“年”蓋“月”。

公文流程圖篇七

一、活動名稱：植樹節許愿活動

二、活動主題：綠*心愿，用心呵護，讓心愿和種子一起成長

三、活動目的：美化環境，保護生態環境;宣傳環保知識，提高大學生的環保意識;為校園增添綠*，讓生活更加美麗。

四、活動時間：3月12日(可以順延)

五、活動地點：

·?六、活動對象：全體學生

八、活動安排：

1、與商家取得聯系，爭取贊助經費。

2、制作看板介紹有關植樹節的知識，普及環保知識，以及宣傳此次活動。

3、在餐廳門口發放宣傳單

4、現場征集報名參加者，到大一各班走班宣傳征集。

5、統計參加人數及資金

6、購買種子(樹苗)花盆，制作環保倡議橫幅，邀請電臺或信息部。

7、到活動現場*參與者，布置現場。

8、組織參與者組成心型圖形，寓意綠*心愿，用心呵護。

9、發動同學在環保協議上簽名。

10、攝影留戀。

九、人員配置

外聯部負責聯系花卉市場，爭取贊助。

宣傳部負責發放宣傳單、走班等宣傳活動

公文流程圖篇八

(一)頁面格式

公文用紙統一用a4紙張，上頁邊距厘米、下頁邊距3厘米、左右頁邊距各厘米。一般情況下，文件紅頭為單位(部門)全稱(或規范簡稱)，一律用方正小標宋簡體，要采用調整字號大小及縮放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。

(二)公文格式

1.標題。標題用二號文星標宋字體，行距為32磅，與紅線間隔兩行，分一行或多行居中排布，回行時要詞意完整、長短適宜，標題排列應使用梯形或菱形。

2.文號。3號仿宋_gb2312字體，橫向居中。標準格式為“**〔2020〕x號”，不得用“[]”代替“〔〕”。

3.正文。正文一律用三號仿宋_gb2312字體，每個自然段首左空二字，段落行距為固定值28磅。文中結構層次序數依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;正文一級標題用三號黑體，二級標題用三號楷體_gb2312字體。數字應使用三號“timesnewroman”字體。

4.附件說明。正文下空一行左空二字編排“附件”二字(如“附件：1.×××”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

5.落款。需要加蓋公章的文件落款，發文單位與正文空三行;不需要加蓋公章的文件落款，發文單位與正文空一行。成文日期。必須標注，年份應標全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)，如“2018年10月5日”。不能使用漢字大寫日期。成文日期右空四字編排，“***縣***局”以成文日期為準居中編排。

7.印章。單一發文機關印章居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中偏下，印章頂端上距正文或附件說明一行以內。加蓋印章的頁面必須顯示正文，不得在空白頁面加蓋印章。如材料排版后所剩空白處不能容下印章，可以采取適當調整行距的措施解決。

8.附件。在正文后一頁編排。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角，“附件”二字后不加標點符號。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。

9.頁碼設置。正式文雙面打印，頁碼樣式為“—x—”，字體選擇4號半角宋體阿拉伯數字，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

(三)裝訂格式

公文應當左側裝訂，不掉頁，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm。無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。

01標題：一般用2號小標宋體字，分一行或者多行居中排布。

02正文：一般用3號仿宋字體，每個自然段左空二字，回行頂格。

03附件：如有附件，在正文下空一行，左空二字，編排“附件”二字，后面標號全角冒號和附件名稱。

04發文機關署名：單一機關行文時，在正文(或附件說明)下空一行，右空兩字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期。

05成文日期中的數字：用阿拉伯數字將年月日標全，年份應標全稱，月和日不編排虛偽。

06頁碼：一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線。

1、標題一般用2號小標宋體字，分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

2、正文一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。一般公文中標題行距28磅。正文及其他單倍行距。

3、如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號(如“附件：”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

4、單一機關行文時，在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發文機關署名右空字數。

5、成文日期中的數字：用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)

6、頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

公文流程圖篇九

本人自20xx年x月進入公司任總經理秘書一職，主要的工作是:

1、負責公司周例會、月例會、總經理辦公會議等各項會議的會議通知、記錄及發文工作，并就會議議定事項進行督辦并向總經理做匯報;

2、負責各部門需總經理審批公文的收集、整理、呈送、外發工作;

3、負責督辦總經理臨時交辦的各項事務，并就督辦結果形成專題報告提報總經理;

4、負責撰寫總經辦各類通知、通報及發言稿等;

5、負責催收、呈送需總經理知曉的各類統計報表;

6、負責陪同總經理接待集團領導、面見客戶、走訪客戶及參加會議等;

7、負責公司展會促銷及產品講解;

8、負責參與營銷代表培訓及公司各項培訓工作;

9、負責總經理外出的駕駛工作。

二、20xx年工作計劃

1、加強督辦工作的力度，按照總經理要求實行三現原則，努力做到反映客觀事實，過濾不實因素，將問題和事務的重點

反映給公司領導;

2、做好各部門的協調工作，為各部門工作順暢通達提供便利;

3、公文處理做到零失誤，第一時間呈送、第一時間回復、第一時間收集建檔;

4、深入學習各部門業務及行業知識，為總經理決策提供必要的智力支持;

5、深入學習營銷知識、產品知識及培訓演講技巧，做好公司員工及營銷代表內訓工作;

6、加強商務禮儀和辦公技能的學習提高，為總經理提供優質的辦公服務，營造良好的辦公環境;

7、不定期向總經理提交工作報告，就公司管理方面存在的各類問題進行專題報告并提出改善建議。

三、綜述

在一年的工作中，本人能夠按照工作職責，認真、盡責的完成各項工作，積極完成總經理交辦的各項工作，協助總經理處理各類事務。面對經常性的加班加點也毫無怨言，能夠顧全大局，一切以公司的利益為出發點。但是在日常中作中，還有許多失誤和做的不到位的地方，需要加強改善。

在20xx年度，本人將繼續發揚好的工作作風，揚長避短，以積極、熱情、充滿斗志的態度投入到新一年的工作中，按照工作計劃和職責有序的開展自身工作，爭取成為總經理的得力助手，為公司盡到自己的一份力量。

20xx年即將過去，回顧過去的一年，在公司領導的關懷下，在綜合管理部領導的正確帶領下，緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作，上半年中雖然取得了一些成績，但在成績背后總有疏忽之處，我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距，以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:

一、工作上不積極主動，缺乏一定主觀能動性。總認為把屬于自己的事情完成任務了，不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉，而自己卻經常無所事事。

二、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態，工作有拖拉現象，例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料，非要拖到規定的時間，等領導催了，自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。

三、由于自己專業水平的局限，上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位，沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格，例如偶爾會發生不穿工作服就上班。

五、缺乏創新意識，平時坐辦公室的時間多，去車間生產一線了解情況的時間，存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容，總顯得太過平泛、太過空洞。

對以上幾點自身所存在的問題，已切實地影響到自己的本職工作，作為一名的公司秘書，我感到十分內疚。但過去的都已成為過去，學習先進找差距，總結不足求上進，為此，我將認真總結，實實在在分析原因，找出存在的問題，從中吸取經驗和教訓，并在以后的工作中不斷改進，以下為下半年我決心做好的幾個方面:

一、遵守廠紀廠規，及時并保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。

二、充分發揮個人的專業特長，做一名合格的秘書。當好公司領導的助手，充分發揮自己所學。

三、搞好企業文化宣傳工作，使潤浦的企業文化更深入基層、深入人心，更能體現出企業的特色。

四、深入實際，多跑現場，掌握車間反映的各種信息，并積極向集團《科訊簡報》，及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。

五、加強專業知識水平的提高，不斷拓展自己的知識面，爭取在實踐中不斷積累更多的經驗，努力使自己成為一名多面手的人才。

以上為個人年度工作總結，對公司的合理化建議本人暫時還沒有。如有不當之處，請公司領導批評指正!