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檔案管理員崗位職責(zé)說明 檔案室管理員的崗位職責(zé)篇一

2、檔案借閱與提供利用工作：根據(jù)檔案管理規(guī)定，辦理檔案調(diào)閱及外借工作，做好調(diào)閱、外借記錄登記，按固定歸還時(shí)間，整理檔案資料的歸還，保證檔案資料的完整性；

3、檔案庫房管理：根據(jù)檔案管理要求，負(fù)責(zé)庫房安全管理、日常維護(hù)工作；

完成合同的整理、歸檔的工作；

4、協(xié)助行政類的固定資產(chǎn)管理工作；

5、協(xié)助完成行政管理工作及上級臨時(shí)交辦的工作。

檔案管理員崗位職責(zé)說明 檔案室管理員的崗位職責(zé)篇二

1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，干好本職工作。

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī)，保守黨和公司檔案工作的機(jī)密，維護(hù)涉密檔案的安全，敬業(yè)愛崗，忠于職守。

3、本公司檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全，任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。

3、負(fù)責(zé)督促公司各部門在管理活動中直接形成的，具有保存價(jià)值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗(yàn)收歸檔文件材料檔案是否完整、準(zhǔn)確、符合檔案整理規(guī)范要求。

4、檔案人員參與重大活動，基建工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備到貨開箱驗(yàn)收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo)，確保檔案資料的齊全完整。

5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對庫存檔案進(jìn)行科學(xué)分類，統(tǒng)一編號，排列入柜，并實(shí)行微機(jī)管理。

6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準(zhǔn)確，編目填寫清楚工整，案卷標(biāo)題簡明扼要、表述準(zhǔn)確，保管期限劃分科學(xué)、合理，裝訂整齊、美觀。

檔案管理員崗位職責(zé)說明 檔案室管理員的崗位職責(zé)篇三

1、負(fù)責(zé)管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。

3、責(zé)任心強(qiáng)，維護(hù)公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實(shí)性和安全性，據(jù)實(shí)用檔，切實(shí)履行保密義務(wù)。

4、對公司各個部門的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門及時(shí)歸檔。

5、完整接收各部門移交的檔案，對未及時(shí)移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)說明 檔案室管理員的崗位職責(zé)篇四

1、努力學(xué)習(xí)，熱愛本職，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作，主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案，適時(shí)提出存毀意見。

3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

5、加強(qiáng)政治責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴(yán)防失、泄密。

6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時(shí)，認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案管理員崗位職責(zé)說明 檔案室管理員的崗位職責(zé)篇五

1、在本部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

2、負(fù)責(zé)對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

3、對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定，對已失去保存價(jià)值的檔案，在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門的`同意并造冊報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。

5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實(shí)現(xiàn)快速查找。

6、提高自身素質(zhì)，嚴(yán)守機(jī)密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應(yīng)做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。

7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定，維護(hù)密級檔案的安全。調(diào)動工作時(shí)，應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚，并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

8、負(fù)責(zé)現(xiàn)場會議室的管理，打印對內(nèi)、對外的相關(guān)文件、會議紀(jì)要。

9、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。

10、做好本部門的日常考勤、衛(wèi)生、來人臨時(shí)接待工作。

11、上級交辦的其它事宜。

檔案管理員崗位職責(zé)說明 檔案室管理員的崗位職責(zé)篇六

1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作；

2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；

3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作；

4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理；

5、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；

6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。

檔案管理員崗位職責(zé)說明 檔案室管理員的崗位職責(zé)篇七

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司iso檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;

2、負(fù)責(zé)做好iso檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作;做到定期向各部門催收、及時(shí)整理歸檔;

3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度，負(fù)責(zé)定期對檔案庫房進(jìn)行檢查，認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

4、嚴(yán)格按照保密級別的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的_工作，確保機(jī)密安全;

5、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求：

1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);

3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);

4、工作耐心細(xì)致，工作效率高;責(zé)任心強(qiáng)，待人熱情，保密意識強(qiáng);具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。

檔案管理員崗位職責(zé)說明 檔案室管理員的崗位職責(zé)篇八

一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，愛崗敬業(yè)，積極工作，自覺完成管理任務(wù)。

二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責(zé)》，不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)，提高檔案管理水平。

三、牢固樹立服務(wù)意識，為領(lǐng)導(dǎo)決策，學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù)，及時(shí)到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作，做到“四防”。

五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

六、庫房管理

1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。

2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表，并有記錄。

3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。

5、必須按要求建立好全宗卷。

6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記，數(shù)字準(zhǔn)確，帳物相符，按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作。

7、對保存期滿的檔案及時(shí)上報(bào)學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。

七、圓滿完成本年度檔案達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù)，爭優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

八、加強(qiáng)檔案_工作，嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。

九、其他兼職工作，按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。

十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

十一、由于工作失職而造成的不良后果，責(zé)任自負(fù)。

檔案管理員崗位職責(zé)說明 檔案室管理員的崗位職責(zé)篇九

1.負(fù)責(zé)集團(tuán)旗下各公司，各類合同、重要文件、對外函件、外來函件等，傳閱、跟蹤【合同到期前跟進(jìn)、對外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質(zhì)檔案保持一致，目錄清晰，易查詢。

2.負(fù)責(zé)集團(tuán)各類合同【電子模版】日常維護(hù)與更新工作，定期對合同模版進(jìn)行修訂，規(guī)避不利合同條款;對于新增合同，要與法務(wù)溝通起草新模版合同并發(fā)行。

3.負(fù)責(zé)完善并修訂檔案管理制度，對物業(yè)服務(wù)中心檔案管理做到監(jiān)督、指導(dǎo)工作。

4.負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)年審工作。

5.完成行政經(jīng)理交代的其他工作。

檔案管理員崗位職責(zé)說明 檔案室管理員的崗位職責(zé)篇十

1、在本部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

2、負(fù)責(zé)對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

3、對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定，對已失去保存價(jià)值的檔案，在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門的同意并造冊報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。

5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實(shí)現(xiàn)快速查找。

6、提高自身素質(zhì)，嚴(yán)守機(jī)密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應(yīng)做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。

7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定，維護(hù)密級檔案的安全。調(diào)動工作時(shí)，應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚，并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

8、負(fù)責(zé)現(xiàn)場會議室的管理，打印對內(nèi)、對外的相關(guān)文件、會議紀(jì)要。

9、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。

10、做好本部門的日常考勤、衛(wèi)生、來人臨時(shí)接待工作。

11、上級交辦的其它事宜。