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前臺行政文員崗位要求 前臺文員和前臺行政區別(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-27 06:30:25
前臺行政文員崗位要求 前臺文員和前臺行政區別(四篇)
時間:2023-03-27 06:30:25     小編:zdfb

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前臺行政文員崗位要求 前臺文員和前臺行政區別篇一

2、負責面試人員的接待、公司參觀、引見;

3、負責電話的接聽與轉接;

4、負責公司的傳真收發,以及復印文檔,收發信件、報刊、文件等工作;

5、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

6、負責公司員工活動的日常管理;

7、負責公司接待室及總裁辦公室的衛生清潔及桌椅擺放整齊,并時刻保持整潔干凈;

8、負責檢查、監督辦公室衛生環境,以及花草的管理;

9、負責訂水,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

10、負責各級主管交辦出差機票或者其他票務的訂票事宜;

11、完成上級交辦的其它臨時性工作。

前臺行政文員崗位要求 前臺文員和前臺行政區別篇二

1. 時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

2. 負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓等候和會見,謝絕閑雜人員進入公司。

3. 普通話標準,及時、準確地接聽、轉接電話,用語禮貌親切,簡潔清晰。

4. 監督公司員工的考勤打卡情況,監督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。

5. 統計和核實公司各人員的外出休假及病、事假情況,并保管好請假條。

6. 每月初統計公司員工的考勤情況,并移交財務部,考勤資料留底存檔。

7. 承辦上級臨時交付的任務,以及臨時資料,通告的編輯打印和公布。

8. 負責公司前臺區域的清潔衛生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。

9. 負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。

10. 負責公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

11. 負責公司辦公用品的收發工作,做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設備,合理使用,提倡節儉。

12. 負責公司安全,每天下班前認真檢查各個門窗,水,電,辦公設備等,窗戶、門要鎖好,斷開電源。

13、負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放,并保持整潔干凈。

14、公司員工外出,前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。

15、完成領導交辦的其他的工作,做好其他部門的協助工作。

前臺行政文員崗位要求 前臺文員和前臺行政區別篇三

1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪登記簿》)

2、客戶入座后,主動給客戶倒水并說:請喝水。待客戶離開后,及時的把水杯及垃圾清理干凈,把公司資料放回原處。

3、如有推銷人員到我公司,應及時制止,可將其資料留下,不讓其進入到辦公區域。如果媒體及廠家來訪經理,應先通報,得到允許后,將其引領至經理室。

4、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

5、每日負責接收外來信件、資料、并正確轉交相應部門。負責把當日報紙放在報架上,將舊報紙放指定地點。

6、負責復印機、打印機出的再生紙收集在一起,放在指定位置,以備它用。

7、管理飲水,登記、發放水票。

8、公司電腦、打印機、傳真機等文印設備,發現故障,及時通知維修人員或供貨商修復,確保設備正常使用。

前臺行政文員崗位要求 前臺文員和前臺行政區別篇四

1.接聽、轉接電話;對來訪人員做好前臺接待工作。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受行政主管分配的臨時工作。

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