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2023年星級酒店辦公室主任的崗位職責(4篇)

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2023年星級酒店辦公室主任的崗位職責(4篇)
時間:2023-03-27 12:45:44     小編:zdfb

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星級酒店辦公室主任的崗位職責篇一

2、批轉各類公文,并提出擬辦意見提交總經理批閱。

3、負責組織安排有關行政會議和總經辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執行情況,及時掌握和反饋信息。

4、協助總經理協調酒店各部門之間的關系。

5、總經理出差、休假期間,主持酒店例會和總經辦會議。

6、審核以酒店名義發出的各類公文,并報總經理簽發。

7、協助總經理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的公共關系。

8、負責來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經理的投訴函。

9、貫徹執行總經理的指示,對整個酒店的安全負重要的責任。

10、帶領和督導下屬做好安全保衛工作,確保酒店的人、財、物絕對安全。

11、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。

12、確保安全管理的規范化、程序化、標準化、制度化。

13、維護酒店內部治安秩序,經常巡視酒店各消防設備器材,確保設備的完好。

14、協助總經理建立安全委員會、消防委員會等組織,擔任或選派有關人員負責日常工作。

15、組織開展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。

16、負責酒店印鑒的管理和使用。

17、負責本部門人員的工作安排。

18、兼任人事部負責人一職,負責人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關工作;對員工心態及時掌握。

19、代理銷售部負責人一職,帶領銷售部人員對xx市企事業單位簽訂銷售協議;

20、完成總經理交辦的其他工作任務。

星級酒店辦公室主任的崗位職責篇二

1、執行總經理指令,全面負責總經辦的日常行政后勤工作。

3、負責酒店信息報送工作,編制完成酒店有關部門要求的報表。

4、負責酒店行政文件的起草,介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。

5、出席酒店各種會議,結合本部門工作進行安排。協調上下級的關系及各部門的關系。

6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑒和決議,組織擬定有關全酒店性規章制度。

7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。

8、負責各類文件的打印、收發、登記歸檔工作,負責正式文件及合同的打印,并上報下發。

9、處理有關投訴,根據總經理的指示,回復客人意見。

10、負責酒店印章的管理。

11、指導安保部做好酒店的安全保衛工作;指導工程部做好酒店的設

施設備的維修、保養等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。12、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。

13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

14、負責酒店企業文化的宣傳工作,并與酒店傳媒部門聯系,及時發布重大活動信息。

15、負責酒店區域的質檢工作,檢查問題并督促整改。

16、完成總經理交辦的其他任務。

星級酒店辦公室主任的崗位職責篇三

1、在公司辦公室及酒店的領導下全面負責酒店后勤協調工作;

2、負責酒店車輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理;

3、負責酒店員工食堂和員工餐的管理;

4、負責酒店設施、設備的維修管理;

5、與政府有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系;

6、其他需辦公室溝通協調事宜。

星級酒店辦公室主任的崗位職責篇四

1、負責酒店總經理辦公室的日常管理工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促辦公室人員完成部門職責范圍內的各項工作任務。

2、負責總經理辦公會議的安排、記錄,并督促檢查決議、決定的執行落實,促進各項工作規范化管理。

3、負責來文、來電、函件的批處工作,起草并核發公司各項通知、報告、工作計劃、總結等公文。

4、做好飯店公司印信的管理和使用,以及下屬各企業行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

5、合理調度車輛,最大限度滿足各部門的工作需要。督促司機及時對車輛進行保養及車輛各類證件年檢。

6、完成總經理交辦的其他任務。

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