為了確保事情或工作得以順利進行,通常需要預先制定一份完整的方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢?以下就是小編給大家講解介紹的相關方案了,希望能夠幫助到大家。
學校年會策劃方案 年會策劃方案流程表篇一
1、“家”:我們一家人,共贏新未來
2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)
__年__月__日下午、晚上
1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)
2,組織室外趣味活動
3,安排晚會宴及頒獎
4,安排住宿
領導小組:___
執行領導成員:__
總協調:__
成立:協調嘉賓組、節目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)
(一),前期準備
1,12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內容,成立活動領導小組,完成策劃方案;協調組聯系車輛、酒店。
2,12月12日前,協調組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業務人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)
3,12月10日,節目組開始征集節目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節目單、活動游戲單,報領導審批。
4,12月20日,各小組統計所需物品,報財務組審批、報后勤組準備、購買;協調組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關小組;各小組根據參會人員數量,安排活動、晚宴等,對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。
5,12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)__生態園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。
(二),中期開展
1,12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2,晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝,開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環節,晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。
3,晚會結束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區外人員住宿。
(三),后期總結
1,12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。
2,12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成ppt供大家分享。
3,12月25日前,財務組做好聚會費用審核、上報。
1,準備物資及費用預算,準備物資及費用預算._ls
2,詳細人員分工及工作職責,詳細人員分工及工作職責._ls
3,宴會節目及室外游戲,、晚會節目安排明細、晚會節目安排明細._ls
4,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細._ls
5,,年終聚會應急方案
6,年終聚會工作跟進表,年終聚會工作跟進表._ls
7,其他事項安排,其他事項安排
學校年會策劃方案 年會策劃方案流程表篇二
時尚動漫主題年會
新年伊始,年會是企業內部進行感情交流,凝練團隊的重要時刻,但形式有點前篇一律,員工吐槽年會乏味者居多,為此,結合時代流行元素,進行形式的創新,最大限度地調動員工的積極性,增添年會的趣味性顯得至關重要。
1、開展動漫主題的年會形式,打造趣味性十足的活動流程,營造活躍、主題氛圍感強的年會現場,讓員工極大地參與到年會活動中來
2、促進員工之間的感情交流,打造團隊精神,形成員工對公司的歸屬感
3、感恩這年來員工的付出,借此契機進行回饋,激勵員工來年的工作
動漫主題形式,創造輕松詼諧的環境,消除距離感,促進感情交流,同時形式的新穎更有利于調動員工的參與積極性。以全員動員詮釋角色的方式展示企業的團隊精神,同時通過分組游戲的方式,能更好地考驗團隊的協調合作能力
動漫主題年會 詼諧 娛樂性年會
年末或者新年伊始
依企業的舉辦需求確定
80人左右
創新主題風
動漫主題化妝晚會,員工分組進行主題活動
活動前一個月 年會主題的征集、確認
活動前三周 年會活動籌辦方案的提案及確定
活動前兩周 相關物料、場地等元素的確認以及對接、員工節目的排練情況
活動前一周 活動方案細節的落實,與具體的物料、場地供應商簽訂合同,確認
合作細節,確認員工節目的進行狀態。
活動前三天 確認與會人員名單,對具體的工作人員進行集訓
活動前一天 進行活動當天的流程彩排,派發相應的服裝道具,說明活動當天的
注意事項
成立活動籌備小組,在征集前,進行考察調研,挑選員工較為熟悉,可操作性強的三到四個主題,并對其的
開展方式進行規劃,進而就方案進行征集確認
18:30-19:00 暖場互動環節、員工入場簽到、茶點飲料供應
19:00-19:15 企業自制賀歲視頻播放、主題動漫播放開場
19:15-19:30 集團領導面具出場、發表致辭
19:30-20:00 員工節目表演、互動游戲
20:00-20:10 抽獎環節
20:10-20:30 頒獎環節
20:30-21:10 主題活動環節
1、本次活動可能存在的風險為員工對服裝道具使用不當而引起的損壞
2、現場的調控力度不強,主題活動參與程度不高
1、在晚會開始前應該有注意事項的說明,以及對于損壞可能造成的影響應該對員工進行解釋說明。
2、選擇現場把控能力、應變能力強的主持,項目設置應具趣味性又便于操作。
1、活動中出現任何突發事故或不可抗力等自然因素的影響,將根據所發生的具體事故進行應急處理
2、做好活動現場秩序維護對活動實施過程中的不穩定因素進行排查。加強防范,若發生突發事件,各方力量
都能及時進行處置
1、動漫主題現場氛圍布置
2、形式新穎的迎賓形式
1、企業自制視頻,播報年會祝福,傳達企業訊息
2、面具出場方式,增加嘉賓領導的神秘感
3、探險主題活動
學校年會策劃方案 年會策劃方案流程表篇三
活動主題:xx動起來!
活動背景:安利中國,世界直銷行業排名第一,安利中國計劃舉辦安利年會,歷屆安利年會以模式化:吃飯看節目,沒有什么新鮮感了,員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面,抽獎時再跑進來,調動不起員工的熱情度,讓員工感受不到公司歸屬感。
活動目的:
1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。
2、呈現出精彩豐富,全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。
3、調動全體員工的積極性,增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協作能力。
1、一開始就動起來
2、員工們動起來
3、老板們動起來
4、大家動起來
活動關鍵詞:安利,年會,動漫,動起來,游戲,晚會
活動時間:20xx年3月8日
活動地點:廣州花園酒店
活動人數:公司高層及員工共計1200多人
活動風格:輕松,活潑,娛樂,有趣
組織形式:分為活動物料準備小組,活動執行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務禮儀小組。
20xx年1月14日收到安利公司發出的標書
20xx年2月23日確認年會的最終方案,與相關的活動承辦商簽訂合作合同
20xx年2月28日年會籌辦的細節基本落實,相關的活動的信息傳達到公司各部門
20xx年3月2日確定活動當天的參加人員,并對相關人員進行分組培訓,與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等
活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等
1、動漫區拍照簽到模式
2、嘉賓與動漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、安利老板和領導登場
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領導們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、安利領導百變大咖秀
9、員工節目coseplay
10、獎品豐富的抽獎儀式
11、全體人員共進晚餐
12、謝幕全體合影留念
1、參與人員過多,動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。
預防方案:在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序,確保現場人員的安全。
2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。
預防方案:活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。
1、活動中以防出現突發事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識,要及時進行應急處理。
2、做好活動現場秩序維護,要對活動執行過程中的不穩定因素進行嚴謹排查。加強防范,巡邏。
亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情
亮點二:有趣的動漫留影區,讓人感覺到無比的樂趣
亮點三:領導放下身段百變,讓員工感到領導的親和一面
亮點四:安利老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面
亮點五:員工參與模仿秀,增進員工的交流溝通
亮點六:員工進行3d模仿秀,提升員工之間的團體協作能
亮點七:進行安利同學會的表演,讓人更了解安利品牌
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工過上一個難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通,交流和團隊協作意識,提升企業的綜合競爭優勢。
學校年會策劃方案 年會策劃方案流程表篇四
一、活動策劃目的:首先要明確舉辦xx年羊年年會晚會活動策劃活動的目的是什么?是為了企業內部的聯歡呢,還是為了拉攏客戶或者潛在客戶,展示企業形象的,這個一定要搞清楚。
二、活動時間按排:未雨綢繆,不打無準備之仗,一定要提前確定日期,最好提前2個月選好活動時間,而且要具體到哪一天的幾分幾秒開始。
三、活動地點選擇:時間定好了還得為xx年羊年年會晚會活動策劃活動定一個地點,可以根據公司的規模以及活動的規劃選址活動的地方大小,室內還是室外。
四、活動人員管理:人數的統計,人員的邀請,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。人數確定了才能有效地進行分工與策劃。
五、活動餐飲管理:參與xx年羊年年會晚會活動策劃活動的人喜歡吃什么,不喜歡吃什么,喝什么?是自助餐呢,還是固定的十人一桌。
六、活動節目策劃:xx年羊年年會晚會活動策劃活動準備了哪些節目,最好是以自己員工為主,這樣比較熱鬧,也利于員工展示自我,當然可以選一到兩個精彩的專業演員表演的節目來壓軸。
七、活動重點策劃:xx年羊年年會晚會活動重點亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的.感覺。
八、活動策劃活動流程按排:活動時間要規劃好,不能拖沓,重要的項目要放在前面,比較神秘時間安排很重要什么該領導上場,什么時候是節目時間什么時間開始晚宴。
九、活動活動現場控制:xx年羊年年會晚會活動策劃活動的總負責人是誰,現場的總控和現在效果由誰負責比較好,有了為了可以直接聯系到總負責人,另外也便于工作的安排。
十、活動場地布置:xx年羊年年會晚會活動現場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
十一、活動預算控制:xx年羊年年會晚會活動總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。各種項目開支一定要提前估算好,便于公司上賬。
十二、活動物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
十三、活動背景板、舞臺設計搭建:背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。術業有專攻,這些設計到專業知識和能力的一定要請專業團隊,事半功倍。
十四、活動燈光音箱設備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業公司租賃設備等。
學校年會策劃方案 年會策劃方案流程表篇五
(一)20__年度工作總結表彰暨20__年迎新年會;
(二)答謝各位客戶鼎力支持;
(三)答謝各位員工的辛勤付出和默默付出
主題:20__年度工作總結表彰暨20__年迎新年會
20__年1月xx日9:00——12:00
黃石xx酒店
(一)經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想
(二)為了父母的微笑,我在努力的路上
(三)讓員工明年在公司拼命做事
(四)怎么讓員工有感覺就怎么來
(一)隆重而節儉;
(二)激情而難忘;
(三)活力而放松;
(四)健康而向上。
(一)拉動員工:
1、為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
2、為了激發員工的動力、調動員工的主動性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱度,迅速進入工作狀態。
(二)拉動客戶
1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個優良的印象。
3、擬邀客戶名單:
(三)拉動其他力量
1、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
2、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度。
3、擬邀神秘嘉賓名單:
(1)重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等
(2)優秀供應商企業負責人
(3)相關省市勞動就業指導中心、人才服務機構等單位的主要負責人
(一)邀請函送到嘉賓手中,及時告知年會開始的時間和地點,以免嘉賓遲到
(二)工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩當,不可擅自離開自己負責的崗位
(三)遇到緊急情況時要及時回報上級,妥善處理問題
(四)準備雙份計劃,以免遇到突發事件計劃而變
(五)在會場時工作人員要服務好到場嘉賓及領導,彬彬有禮,不得惡語傷人
(六)自覺維持舉辦年會的場內和場外的秩序
(七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題