光陰的迅速，一眨眼就過去了，成績已屬于過去，新一輪的工作即將來臨，寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。那關于計劃格式是怎樣的呢？而個人計劃又該怎么寫呢？以下我給大家整理了一些優(yōu)質的計劃書范文，希望對大家能夠有所幫助。

行政工作計劃篇一

因此，這份工作需要非常的耐心。對20xx年工作的計劃如下：

(1)協(xié)助行政主管做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內;

(2)做好各種信件快遞的收發(fā)工作;

(3)做好發(fā)票的分類整理、各類帳務的報銷工作;

(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用肚記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要;

(5)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作;

(6)協(xié)助領導做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作;

(7)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照公司的各項規(guī)章制度辦事。

(1)做好領導服務：及時完成各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手;

(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員紡聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位;

(3)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度;

(4)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

最后，讓我們以嶄新的面貌去迎接20xx吧!

20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。行政部門作為公司的服務部門任重道遠，每一名成員將進一步高標準、嚴要求，不斷學習，全面提升行政管理工作引領、服務和保障能力，助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下：

(一)加強溝通，做好領導的助手

準確理解公司領導意圖，做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通，盡可能了解各項業(yè)務的進展展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效協(xié)助上級開展工作，真正做好領導的助手。

(二)強化主動意識，做好各項服務

在工作中堅持以“服務”為宗旨，強化本部門人員素質及責任意識，提高辦事的實效性，不斷強化主動服務意識，持續(xù)提升行政部對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現(xiàn)兩大轉變：

一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變。行政工作的突發(fā)性、偶然性、被動性強。因此，對待各項工作要未雨綢繆，以工作的超前性、預見性增加工作的主動性;

二是實現(xiàn)單一服務向全面服務轉變。行政服務必須注意服務的全面性和主動性，提供全過程的主動服務。

(三)響應節(jié)能減排，做好日常管理。

積極響應集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。遵照集團公司的預算管理方案，合理控制辦公用品費用支出，加強管理、保證質量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面，完善辦公用品申領制度及臺帳，嚴控辦公用品消耗。

行政文員工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言，是非常重要的基礎工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多，因此需要公司領導予以重視和支持。

20xx年，公司將是緊張忙碌的，行政部工作責任大，但我將以飽滿的工作熱情投入工作，兢兢業(yè)業(yè)，履行行政各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度。

行政工作計劃篇二

行政部是公司管理和企業(yè)文化建設的重要部門，也是承上啟下、服務一線、溝通內外、協(xié)調左右的樞紐。

年下半年，我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作，結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢，加強管理，改進服務；克服缺點，大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作步入一個新臺階，行政部計劃從下幾個方面開展年下半年度的工作：

1、制度的執(zhí)行、監(jiān)督

行政部在今后工作中將加強制度執(zhí)行力和對各部門運營情況的監(jiān)督、監(jiān)管。

a、每周至少有3天時間對分公司后勤各17咳嗽鋇哪諼瘛⒆拋扒榭黿行檢查，強化辦公紀律，杜絕員工上班時間看與工作無關的網(wǎng)頁、玩qq、網(wǎng)上購物、睡覺等不良行為；

b、每周抽出1天時間對__區(qū)域市場的瓶裝產品在市場上的展示情況和桶裝水銷售的直營店和加盟店的衛(wèi)生、人員在崗情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時向分公司總經理反饋；

2。文件和檔案管理

a、檔案管理：我們公司處于發(fā)展階段，各種文件資料也是見證企業(yè)成長的證據(jù)，行政部要按照分類完善公司檔案管理工作，建立書面和電子存檔，及時進行資料的歸檔，確保公司檔案管理的完整性以便查閱。

b、印章管理：指定專人對分公司印章進行管理，規(guī)范使用流程，對每次簽章要進行登記；

c、對需要蓋公司公章的各類對外發(fā)文及合同進行嚴格審核，再到總辦簽章，最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重影響，降低公司風險；

3。加強資產管理

a、行政部對原公司資產進行3個月小盤點、6個月大盤點一次，并與財務部核對，建立固定資產臺帳，定期檢查、核對，使公司資產帳目清晰、管理有序；

b、對購買回來的物品及時入庫登記按照誰使用，誰出庫、誰負責的原則進行管理登記，員工調離和離職時按照資產登記檢查固定資產的完好情況，對損壞的要按照公司制度來處理；

c、對分公司正常使用而損壞的固定資產，能修復的要修復，在確認不能修復的情況下，經分公司領導同意后再做報廢申請；

4、廚房、公寓的管理

后勤工作要在服務細節(jié)做好關心員工，為了給員工創(chuàng)造一個良好的住宿和就餐環(huán)境是行政部重要工作內容之一。

a、公司員工必須辦有防疫站發(fā)放的健康證才可就餐；

b、廚師和管理員驗收食物的質和量，不符合衛(wèi)生要求的食品堅決退換并且更換供應商，杜絕因食物引起員工中毒事件發(fā)生；

c、每周檢查1次廚房衛(wèi)生，要求：①炊事人員：做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服，工作時間要穿戴工作衣帽。②食堂餐具：每次用餐后必須進行清洗、消毒，經常保持食堂和餐廳的環(huán)境整潔。③環(huán)境衛(wèi)生：餐廳每次用餐過后都必須全面徹底清掃干凈，垃圾及時清理；

d、廚師要保證做出的餐品衛(wèi)生、保溫、可口，并且經常變換菜式，保證一周之內有四天不重樣；

e、按照部門對住宿人員進行安排宿舍，每周一對宿舍的進行綜合檢查，要求：①宿舍內沒有大功率電器的使用。②宿舍的衛(wèi)生要保持良好狀態(tài)及物品擺放整齊。③宿舍內是否有外來人員的入住和男女員工混住等情況；

f、每月在15日——17日之間，對住宿員工承擔的水電費進行統(tǒng)計、分配和公布并且及時遞給總公司和分公司人資部；

5、車輛管理

a、每月28日配合財務對分公司所有車輛的油料剩余和使用情況進行登記、盤點，并對其外觀、車內情況及行車本進行拍照留檔；

b、每月對各部司機進行安全和職業(yè)素質教育及車輛違章的檢查，做到有違章及時處理，避免時間久找不到違章責任人；

c、每天下班后對公司的車輛進行安全檢查，要求：①停放位置是否安全。②車輛門窗是否鎖好。③車輛衛(wèi)生是否達標、無污漬、泥點等；

d、每周一檢查一次司機并檢查車況（機油、油料、水溫等基本情況）和行車記錄；

e、對各部門使用的車輛維修、保養(yǎng)必須經部門負責人簽字經行政部確認后方可去指定汽配廠維修，行政部每月底對車輛維修費用進行核對及報銷；

6、資金計劃費用的使用和控制

a、辦公用品支付：根據(jù)年度資金計劃費用的標準，據(jù)公司規(guī)定，行政部將合理采購各部門每月所需的辦公用品，控制在1000元以下，對辦公用品采取透明化管理；

b、縣區(qū)水店房租支付：8月份——12月支付__店房租20000元、__店房租6000元、__店8000元、__店15000元、共計費用49000元，縣區(qū)水店的房租費用比去年同期上漲了了5%左右；

c、新開店費用預計支付：配合運營部做好今年下半年新開店的預計費用預計費用9000元，同時這3個縣直營店購買摩托車3輛費用共計18000元；

d、水遞員工裝支付：在10月份配合運營部給水遞員秋裝、冬裝工衣（夾克、羽絨服）的采購400件，預計46000元；e、員工餐廳餐費支付：公司就餐員工日益增多，分公司就餐人數(shù)在50—55人左右，按照3元/人/餐的標準，餐費4800元/月_5月=24000元；

f、做好企管部對外接待費用計劃5000元/月；

g、員工福利費用：包括中秋節(jié)12200元、員工冬季福利6100元、員工生日禮物3000元、探望員工親屬及婚喪嫁娶2500元、員工個人好人好事2500元獎勵共計26300元h、車輛車輛費支付：行政部的車輛保養(yǎng)5000元、維修3000元、燃油費13000元共計21000元；

i、運營、行政電話費支付：配合運營部、總辦、行政前臺做好電話繳費2850/月_5個月=14250元；

j、11月—12月物業(yè)費、取暖費、水電費按搬到新辦公場所要求繳納；

7、部門間的協(xié)調、配合與溝通

行政部將針對公司各職能部門、各工作崗位，進行積極有效的溝通，充分發(fā)揮“促進劑”的作用，減少直至化解個部門工作矛盾，適當時需要公司高層領導出面協(xié)調。建議組織個部門負責人至少每周進行一次溝通，收集相關工作協(xié)調問題，進行解決處理。

8、加強外聯(lián)溝通，樹立良好形象

對外聯(lián)系工作也是行政部的主要工作之一，特別是一定要與政府監(jiān)管部門的關系要處理好，這樣可以促進我們公司的良好發(fā)展。

a、與主管職能部門（如：工商局、區(qū)交警大隊）保持溝通，爭取更多支持；

b、分公司下半年擬開新店的籌建辦理各項登記手續(xù)、證照；

c、分公司其他類別證照的辦理和縣區(qū)水店的工商營業(yè)執(zhí)照的年審；

d、加強與合作企業(yè)的聯(lián)系，樹立企業(yè)的良好口碑及形象；

9、塑造企業(yè)文化、加強公司凝聚力的建設

本著公司提出的“快樂工作、幸福生活”的企業(yè)文化精神，行政部和人資部在8月份已經組織了分公司員工進行了漂流拓展活動，讓員工時刻感受到公司給予的關注和支持，當員工對企業(yè)產生強烈的歸屬感時，公司的凝聚力建設也就有了成就。

a、在元旦事件將適時舉辦“迎新年、辭舊歲”活動，活動內容可以以晚會形式或者趣味活動形式展開；

b、開展“公司與你共成長”活動，給每個月過生日的員工送生日福利的時候，行政部人員把公司領導的問候和禮物一起帶下去，并且和員工一起合影留念，加強員工的歸屬感；

c、在條件允許的情況下和兄弟單位或外單位開展“未婚男女青年聯(lián)誼活動”，讓年輕人在一起多相處可以促進對生活、感情、工作上的交流；

d、每周一次的下水店調研活動，從行政的角度上了解下面一線的員工的動態(tài)、需求以及行政在以后的工作中怎樣才能配合的更好；

10、安全事故的防范

貫徹安全以“安全第一，預防為主”的指導思想，落實安全責任制，切實抓好安全管理工作。

a、制定適合我分公司整體運營工作的《安全管理制度》；

b、和人資部門在下半年對分公司新老員工進行安全教育（消防、交通法規(guī)、生活中安全常識），然后進行考試；

c、每周要堅持一次對辦公場所、員工公寓進行防火、防盜安全檢查，檢查電源、消防設施、門窗是否關好等可能存在的安全隱患平時注重安全隱患排查，發(fā)現(xiàn)隱患及時整改；

行政工作計劃篇三

為加強公司人事行政部工作的計劃性及量化時效性，人事行政部將結合公司整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向，參考公司xx年相關能收集到的資料為基礎，制訂出人事行政部20xx年工作目標及計劃。

人事部20xx年度主要工作計劃和目標：

1、建立健全人事行政管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊等。

2、人力資源招聘與配置。

3、員工培訓與開發(fā)。

4、建立真正以人為本的企業(yè)文化。

5、制訂對外具有競爭性，對內具有公平性的薪酬結構管理。

6、完善員工福利與激勵機制。

7、績效評價體系的完善與運行。

8、人員流動與勞資關系。

9、公司日常工作及后勤的管理。

行政工作計劃篇四

根據(jù)上一季度工作情況與存在不足，結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢，行政部計劃從以下方面開展接下來的工作：

1、完成公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據(jù);

2、完成日常行政招聘與配置;

3、每月月底最后一天統(tǒng)計本月所有員工的考勤，月初一號交與財務部作為核算工資的標準之一。

隨時了解員工近期的工作狀態(tài)，對進職、離職、調崗職員工作情緒進行了解。隨時關注離職職員動態(tài)，做好下一步職員招聘安排及計劃。

4、推行薪酬管理，完善員工薪資結構，實行科學公平的薪酬制度;

5、充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，建立內部升遷制度，做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃，培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神，增強企業(yè)凝聚力。

6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎上，參考先進企業(yè)的績效考評辦法，實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行，并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的'權威性、有效性。

7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓，加大內部人才開發(fā)力度。

為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。

1、必須認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。

2、對借閱和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規(guī)定》做好詳細的登記并催促其及時歸還，以便查詢。

3、對投、融資業(yè)務有一定相關的了解，對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎認識。

更好地控制辦公用品費用的支出，根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領用情況，對領用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況，督促合理用電和用電安全。

公司過去頒布的剛性的制度已經不少，但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以，我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。如何做到制度的剛性執(zhí)行，首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持，不能虎頭蛇尾；工作不能要寬以待己，嚴于律人。

行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言，是非常重要的基礎工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部門配合共同做好的工作項目較多,因此，需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否，各部門提供支持與配合的程度如何，都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定目標后，在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助。

1、完善制度，狠抓落實。20xx上半年完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作，并在實際執(zhí)行中不斷完善。

2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持，抓好《20xx年后備人才培養(yǎng)計劃》的落實工作。20xx年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計劃》的前期溝通、磋商，達成共識，通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對后選人進入考核，本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。

3、 以人為本，尊嚴至上 ，加強員工關系管理

加強勞動合同的簽訂工作：每半年度進行一次勞動合同普查工作，避免漏簽、延期現(xiàn)象，同時對問題員工及時解決。

認真落實社會統(tǒng)籌保險工作：將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結合，把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施，并進行詳細建帳。

每季度組織一次員工活動：加強企業(yè)文化建設，豐富員工文化生活，提高員工凝聚力。認真落實各項福利措施：20xx年福利措施制度化，狠抓落實。

規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯：以工程部為例，嘗試對轉正員工進行分級，拓寬員工晉升渠道。一季度開始準備，二季度實施。

保持與公司每一位員工的溝通交流：通過員工活動、生日活動、轉正談話等正式與非正式溝通，與每位員工保持交流，了解員工所思所想。

1、招聘與篩選工作：拓寬招聘渠道，廣開思路，配合公司業(yè)務發(fā)展，完成招聘任務20xx年度村委會工作計劃20xx年度村委會工作計劃。

2、錄用與評估工作：在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作，包括證件驗審，背景調查等，確保為公司錄用合格人才。

3、試用期：與試用期員工每月談話一次，隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性。對主管以上級別的試用期員工轉正采用評制，即當事人述職，各部門負責人提問，公司領導評審。（根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下，需要和其它工作相應調整）

1、加強新員工入職培訓：修訂《新員工培訓手冊》20xx上半年完成。進一步提高新員工入職培訓效果，指導用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓。如帶領新員工參觀熟悉部門，把新員介紹給部門同事及主要人員，解釋部門工作內容等，指導、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動，培養(yǎng)新老員工之間的親切感受，加強團結合作，相互協(xié)助精神。

2、各部門業(yè)務培訓工作加強落實：逐漸加大各部門負（20xx質量技術監(jiān)督工作計劃）責人培訓責任，每季度初與各部門負責人溝通，明確各部門培訓需求，根據(jù)培訓需求指導、協(xié)助各部門落實各項培訓。每季度對各部門培訓工作進行一次評估。

3、加強對管理人員的培訓工作：在崗培訓：對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行 幫帶培訓 。

4、嘗試編寫符合公司相關部門工作特點的培訓教材，逐漸形成具公司特色的培訓體系。

5、鼓勵員工自學：倡導人人學習、人人追求進步的良好風氣。

1、加強部門考核，加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責人完成，報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤。

2、考核結果與獎罰掛鉤的力度加大，優(yōu)勝劣汰，獎勤罰懶。

3、建立績效評估投訴制度

為了給領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。加強各部門之間的協(xié)調、溝通。為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造良好條件。行政部結合目前公司的實際情況，在現(xiàn)有的資源和條件下，認真履行工作職責，加強與其他部門的協(xié)調與溝通，使行政基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化。

針對目前公司實際情況對近期行政工作做如下規(guī)劃：

1.完成組織構架圖；

2.完善各部門崗位職責；

1、利用現(xiàn)有資源對品牌進行宣傳，擴大知名度美譽度。提升品牌形象。（橫幅廣告、站臺廣告、廠內展板等）

2、公司廠內建宣傳墻用于表彰先進、介紹企業(yè)發(fā)展情況及未來規(guī)劃。

3、組織開展一月一次的先進（僅限基層）評選活動；

1.宿舍

1.1利用現(xiàn)有的宿舍房源做合理的調整，將夫妻房調整到四樓（如房間不夠調整部分到一樓）；三樓調整為男生宿舍、二樓調整為女生宿舍。普通員工原則上4人一間宿舍，管理人員兩人一間宿舍（以后宿舍安排按照該原則執(zhí)行）。

1.2加強宿舍消防、清潔衛(wèi)生的監(jiān)督、禁止任何人在宿舍內私拉亂接電線，禁止任何人在宿舍內做飯、燒水（建議公司建公共小廚房，方便員工改善生活）。禁止在樓梯間及過道內晾曬衣物

1.3建議公司建男、女洗澡間各一個。

1.4建議公司購置洗衣設備，（投幣式洗衣機，可收取費用；簡單半自動洗衣機免費）

1.5建議公司建員工活動室一間，豐富員工娛樂生活。

2、食堂

1.2隨著公司的日益壯大，員工的逐漸增多。現(xiàn)有的食堂工作人員已經不能滿足全廠員工的伙食需求（建議新增加廚工一名）

1.3食堂伙食為公司免費為員工提供，本著為員工提供可口、健康的伙食和節(jié)約的原則，建議在現(xiàn)有的一菜一湯的基礎上在增加一個菜品。另外每月固定時間為員工聚一次餐（根據(jù)公司實際情況考慮，聚餐日可增加2-3個菜品。另外增加一定的糕點）

1.車輛管理

公司現(xiàn)有公務面包車兩輛、用于轉貨的板車輛。為了便于管理將公司車輛劃分到責任人。并制定車輛管理（含獎懲）制度，

1.1公務面包車的加油、出車按照管理制度需填寫加油記錄及出車記錄（防止公車私用、違章等行為的發(fā)生）。

1.2制定轉貨板車管理制度，明確責任人，責任人負責保管、保養(yǎng)車輛。（能有效的避免車輛出現(xiàn)故障責任不明確、使用人不愛惜車輛等情況的發(fā)生）

2、辦公用品管理

實施辦公用品管理制度、嚴格按照該制度流程處理辦公用品的進、銷、存記錄。

2.1辦公用品的申請嚴格按照管理制度由需求人提出申請，行政人事部匯總需求，由采購部負責專人采購。

2.2采購辦公用品分資產類和低值易耗類由行政部建立專門的辦公用品臺帳便于管理。

2.2.1資產登記入庫，明確使用部門，責任人。組織好日常設備維護、保養(yǎng)。

2.2.2低值易耗類辦公用品由各部門專人領取，行政部做領取登記（電子版、紙質版）

1、日常工作

1.1公司重要文件的保存。

1.2公司證照的年審。

1.3完善日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的程序

2、實施績效考核制度：

2.1、員工行為規(guī)范考核、主要考核員工是否著工作服、工作牌上班、是否上班時間有、上網(wǎng)購物、看電視、玩游戲、擅自離崗、兼職等不良行為。

2.2工作效率考核；實行目標考核制度、對員工的工作完成過程、完成結果進行監(jiān)督；

2.3協(xié)助人事對出勤進行監(jiān)督考核；

2.4擬定公司員工福利方案。

行政工作計劃篇五

根據(jù)集團 xx 年度的實際經營情況和集團現(xiàn)有的組織構架管理體系下， 集團行政部對 xx 年度工作計劃是針對，集團后勤、外聯(lián)、安全保障等工作進行指導、協(xié)調、監(jiān)督、 管理，執(zhí)行集團各項規(guī)程、工作指令而安排部署。

第一部分 總體目標

一、總體目標：

根據(jù)本年度工作情況與存在的不足，結合目前集團發(fā)展狀況和今后發(fā)展趨勢，行政部從以下六個方面開展 xx 年度的相關工作：

1、 行政管理：

(1)制度保障方面：行政部在 xx 年度將進一步完善集團制度，以保證集團的運營在既有的管理體系中運行。

(2)文化建設：行政部將在 xx 年度繼續(xù)整理集團自成立以來所有大事記，提煉并弘揚企業(yè)文化。

(3)行政部內外溝通機制建設與完善：行政部將在 xx 年度建設和完善本部門內部的縱向、橫向溝通機制，調動本部門全體員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的內部關系。

2、人力資源方面：

(1)人員招聘：行政部將根據(jù)各部門xx年度崗位需求情況制定集團 xx 年度招聘計劃，保證集團日常人員招聘與人員配置。

(2)員工培訓：行政部將大力加強集團全體員工的崗位知識、

崗位技能和素質培訓， 加大集團內部人才開發(fā)力度。

(3)薪酬與福利方面：集團行政部將在xx年度繼續(xù)嚴格執(zhí)行集團現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度，保證集團員工正常的工資結算。

(4)績效管理方面：行政部在xx年度將繼續(xù)結合各部門實際情況完善各崗位的績效考核標準，并嚴格按照此標準對各崗位員工進行考核。

(5)員工關系方面：即勞動關系方面。集團行政部在 xx 年度將嚴格執(zhí)行集團勞動關系制度。盡最大力量避免勞資糾紛的產生，保證集團的正常運營。

3、后勤管理方面： xx 年度行政部將嚴格執(zhí)行集團行政管理制度，每月、每季度定時檢查集團各處公共設備運行情況、公共設施使用情況，將安排人員組織維修。對集團各處出現(xiàn)的臨時的跑、冒、滴、漏情況將及時組織人員進行搶修，做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理。

4、5s 管理方面：

xx 年度是集團將繼續(xù)嚴格檢查各部門 5s 管理，真正達到是整理(seiri)、整頓 (seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)和素養(yǎng)(shitsuke)這 5 個詞，并開展以整理、 整頓、清掃、清潔和修身為內容的 5s 活動。

5、工會管理方面：

xx 年度集團行政部將進一步推進集團員工滿意度調查、深化完善制度公開、加強 健康保障建設和自身建設等幾個方面，為集團廣大員工創(chuàng)造一個充滿企業(yè)人文關懷的工作氛圍。

6、行政部日常工作方面：

xx 年度行政部將繼續(xù)嚴格執(zhí)行本部門的日常行政工作，完善和改進行政部在 xx 年度所存在的不足，保證集團行政工作的正常開展。

第二部分 具體內容及時間安排

一、行政管理方面：

(一)文化建設：

1、目標概述： 建設企業(yè)文化、弘揚企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。

2、具體實施方案：

(1)根據(jù)集團存檔的文檔資料整理集團自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事記。

(2)錄制集團 xx 年度企業(yè)文化宣傳片，即寫實題材紀錄片。

(3)編寫企業(yè)文化匯編，作為今后新員工入職培訓內容。

(二)行政部內外溝通機制建設與完善：

1、目標概述： 建立行政部橫向、縱向溝通機制，保證集團各部門與行政部的信息交流和行政部內各層次員工的信息交流通暢。

2、具體實施方案：

(1)行政部橫向溝通機制建立：

行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使集團其他各部門可以互相了解、熟悉行政部的工作內容，方便集團各部門之間的配合與協(xié)作。

(2)行政部縱向溝通機制完善：進一步完善行政部各崗位員工應定時對本部門上級主管領導日匯報的縱向溝通機制。進一步做好行政部例會會議紀要等相關文檔文件的記錄; 進一步嚴格執(zhí)行行政部工作匯報流程制度等相關工作內容， 保證集團行政部內部的信息通暢。

二、人力資源方面：

(一)人員招聘： 為了保障集團各部門崗位用人需求，降低各部門的人員流動，確保集團正常運轉。

(二)員工培訓：為了提高集團各員工的本職崗位的崗位知識儲備、崗位技能提高和集團企業(yè)文化對其產生影響的加深，以此達到降低集團人員流動性、提高員工對集團的忠誠度，集團行政部將上報部門培訓計劃方案并具體執(zhí)行。

(3)企業(yè)文化培訓計劃：

① xx 年3月至 xx 年4月，集團行政部將利用兩個月的時間對集團自成立以來所有大事記進行整理、分類、匯總，并從集團經營理念、管理理念、發(fā)展理念中汲取其中精華部分進行文字整理工作，作為集團企業(yè)文化培訓教材的理論和實例基礎。

② 自 xx 年5月起，集團行政部將根據(jù)集團各部門上報的內部培訓計劃，制定對各部門員工的企業(yè)文化培訓計劃。

(三)績效管理方面：

1、目標概述： 推行行政部內部績效考核機制，制定行政部績效考核制度。

2、具體實施方案：

(1)行政部將于 xx 年3月內完成對本部門各崗位員工的績效考核檢查標準。

(2)在行政部崗位員工績效考核機制制定后，嚴格執(zhí)行績效考核檢查標準，完善績效考 核制度。

(四)員工關系方面：

為嚴格執(zhí)行集團勞動關系制度，保證集團用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產生， 保證集團的正常運營。

具體實施方案：

(1)對行政部已錄用員工在轉正時嚴格審查其轉正材料，對

不符合轉正的員工不予轉正或延期轉正。

(2)對已與集團簽訂勞動合同的員工，即已轉正員工。行政部將在每月 15 日前查看其員工檔案，與繼續(xù)續(xù)用的員工續(xù)簽勞動合同。

三、后勤管理方面：

每日定時巡查集團各處公共設備、公共設施是否能夠正常工作和使用，發(fā)現(xiàn)問題隨時解決，杜絕安全隱患。

每月對集團用水情況進行統(tǒng)計和管線進行排查，保證自來水供應，杜絕資源浪費。

每月對集團用電情況進行統(tǒng)計和線路排查，保證集團正常用電安全，杜絕資源浪費。

六、行政部日常工作方面：

(一)考勤管理：

1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團員工出勤情況、請假情況、休息情況進行記錄，嚴格遵守集團《考勤管理制度》 。

(二)車輛管理：

1、行政部分管車輛管理工作的行政專員， 將根據(jù)集團《車輛管理制度》等相關規(guī)定， 每日對車輛油耗、車輛內外衛(wèi)生、集團各車輛出車情況、集團車輛出車后使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進行統(tǒng)計。

2、車輛管理專員，每月將對集團各車輛違章情況進行 1 次統(tǒng)計，并進行公示。

3、車輛管理專員每月核實集團所屬各車輛的年檢和保險情況，對于車輛到檢時間進行統(tǒng)計。

4、車輛管理專員必須保證集團各部門正常的車輛使用。

1、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將對集團保潔員每日的日常工作進行檢查、指導和考核，隨時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題隨時進行解決。

2、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將嚴格按照衛(wèi)生管理的相關規(guī)定對集團公共區(qū)域進行衛(wèi)生和環(huán)境檢查。

(四)檔案管理：

行政部分管檔案管理的行政專員將根據(jù)集團檔案管理要求， 對集團檔案分別以時間、 類別和存檔級別的不同進行分類存放，保證集團存檔檔案安全。

(五)服裝管理：

1、行政部分管服裝管理的行政專員將根據(jù)集團人員變動情況對集團工裝進行收取與發(fā)放。

2、分管專員每季度統(tǒng)計一次集團員工工裝使用情況，做好集團員工工裝的換季統(tǒng)計工作。

(八)辦公用品管理：

1、行政部分管統(tǒng)計集團各部門每月辦公用品需求的行政專員，將根據(jù)集團各部門每月所提交的物料申請單進行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計。

2、辦公用品采購員將根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分類購買，每月 5 日前采購完畢，并將購回的辦公用品交及時入庫保管。

3、 行政部辦公用品保管員需第一時間將采購員所購回的辦公用品進行數(shù)量和質量上的檢驗，并給采購員開據(jù)入庫單，為其報銷使用。

4、辦公用品在入庫完畢后，將按照經行政部主任和總經理審批后的集團各部門的物料申請單進行辦公用品發(fā)放，并同時做好發(fā)放記錄。

1、行政部共有庫房 2 處，位于集團辦公樓二樓有 2 處分別為辦公用品庫和機房，

2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內存留物品進行盤點，并將盤點結果上報至行政部經理，由行政部經理進行復核。

3、對集團固定資產進行盤點，周期為半年一次。

(十)集團內部管理：

1、行政部分管集團內部管理的行政專員每周將對集團各部門所在轄區(qū)公共實施、設 備使用情況進行統(tǒng)計，并第一時間安排維修。

2、分管行政專員對于突發(fā)性問題必須及時解決，保證集團正常運轉。

(十一)辦公設備維修與保養(yǎng)：

1、集團行政部對集團公共辦公設備由維修與保養(yǎng)的職責。

2、集團行政部每月對集團公共辦公設備進行數(shù)量清點，并對需要維修和保養(yǎng)的辦公 設備進行相關的維修與保養(yǎng)。

3、對于已經損壞并無法維修的公共辦公設備，集團行政部需對其進行報廢處理。

(十二)集團相關證照年檢：

按要求及時辦理完畢集團營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證的年檢工作。

(十三)臨時事宜辦理：

集團行政部有辦理集團領導交辦的臨時事物的職責，集團行政部在接到領導的相關 指示后必須第一時間予以辦理。