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2023年行政助理的工作內容及職責11篇(實用)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-02 07:15:35
2023年行政助理的工作內容及職責11篇(實用)
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在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是我為大家搜集的優質范文,僅供參考,一起來看看吧

行政助理的工作內容及職責篇一

2、負責對公司財物、內務、安全進行管理。

3、負責公司各類會議及活動的有關行政工作。

4、負責為其他部門提供及時有效的行政內務。

5、負責公司日常用車的調配及管理。

6、負責公司行政事務的外聯工作。

7、負責公司辦公秩序及環境的管理。

8、完成公司或部門領導交辦的其他工作。

9、熟練使用辦公軟件,熟練宣導企業文化。

行政助理的工作內容及職責篇二

1.銷售合同、資料及文檔的保存

2.負責周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統計分析工作

4.負責人事工作如考勤,員工入離職、轉正、晉升等手續的辦理;

5.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

6.協助倉庫管理

7.完成領導交付的其他任務。

行政助理工作職

1、辦公室日常管理工作,人事行政事務處理;

2、跟蹤總經理交辦的各項事務進度,及時統籌、匯報執行進展情況。

3、給予其他部門相關業務的協助;

4、收集公司各類文檔、訂單,進行歸檔整理;

5、完成領導交辦的其他工作任務。

行政助理工作職責5

1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;

2.負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;

3.負責相關文檔的保管與存檔;

4.完成領導交辦的其它事宜。

行政助理的工作內容及職責篇三

1、負責集團行政類發文編制,優化行政管理制度、規范、標準、操作手冊等行政指導文件,確保行政管理及服務有序執行及推動;

2、負責行政、后勤服務項目協同、集團類中、大型活動行政板塊統籌、協調,把控項目關鍵節點,調配協同資源;

3、負責集團行政服務、后勤管理方向業務策劃、推廣、宣傳、統計,有效貫徹集團行政管理標準;

4、負責行政團隊各項重要團建活動、學習、考察、培訓、各類會議的統籌、安排、總結;

5、負責集團行政專項數據統籌、匯總報告,向集團提供高價值數據報表及服務動向;

6、負責定期關注服務訴求、統計及匯總提煉報告,協調團隊業務板塊負責人跟蹤、解決訴求;

7、負責集團行政類移動終端app需求、資源開發、應用、優化、推廣等工作;

8、負責行政類第三方服務商文檔、合同、數據的收集、統計,及對供應商考評、考核管理,確保服務商服務品質;

9、公司專項交代的其他行政管理支持工作。

行政助理的工作內容及職責篇四

1.負責分公司報表。

2.負責分公司經理工資的核算。

3.負責產品售后。

4.負責解決客戶使用產品過程中出現的問題。

5.負責對接分公司其他日常事務。

6.完成上級交代的其他工作。

7.有相關工作經驗者優先。

行政助理的工作內容及職責篇五

1、協助編制人力資源管理的相關制度,并貫徹執行,定期修正,有ts16949體系經驗及hr證書、人力資源管理資質證書優先 。

2、組織編制并落實人力資源發展規劃,制定招聘計劃,通過多種招聘渠道,組織面試、復試,完成人員配備。

3、負責組織保險福利等管理。

4、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

5、組織實施對員工的晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。

6、熟悉人力資源六大模塊,有3年以上相同崗位工作經驗,溝通能力強、能承擔工作壓力、愛崗敬業。

7、有與政府各部門溝通經驗

行政助理的工作內容及職責篇六

1.負責公司的文件收集簽發

2.負責訪客接待工作

3.負責公司人員的出行安排和票務預訂

4.負責公司辦公用品下發和管理

5.負責公司展廳引導和介紹

6.負責公司的會議室及公共休閑空間管理

行政助理的工作內容及職責篇七

1.負責事務所行政部日常工作;

2.協助完善事務所行政規章制度;

3.負責行政相關服務機構常規工作聯系:工程建設、物業管理、資產/服務采購供應商管理;

4.負責事務所對內對外會議的會務工作;

5.與司法局及律協相關的外聯工作;

6.負責事務所辦公環境的維護及管理;

7.負責事務所辦公用品的采購和管理,計劃、管理和發放辦公用品,定期核查辦公設施、固定資產情況,對控制成本提出建議;

8.負責事務所專業資質管理,各種證件辦理(年審、組織機構代碼證、港澳通行證、律師執業證、實習證、調檔、轉所、社保等);

9.負責事務所員工活動的組織及安排(生日會、俱樂部管理);

10.檢查與監督事務所安全、消防等后勤保障工作,負責事務所車輛管理;

11.上級安排的其他工作。

行政助理的工作內容及職責篇八

1、電話的接聽,來往信件的接收,來訪客人的接待;

2、訂購發放辦公用品、名片,月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總;

3、后勤及辦公用品的管理及發放等工作;

4、負責整理和歸檔辦公室文件;

5、協助領導撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料;

6、管理公司文檔資料、會議記錄等;

7、公司其他日常行政勤務工作;

8、領導交給的其它臨時性工作。

行政助理的工作內容及職責篇九

1、負責簽約預約、接待來訪、解答咨詢等工作;

2、負責各項通知的上傳下達,及落地情況檢查;

3、推行并檢查監督中心6s管理;

4、協助簽約經理完成內部日常工作;

5、負責線下合同的收取、整理及歸檔;

6、負責每日臺賬錄入,簽約合規率等簽約數據的統計,保證數據準確性;

7、辦公用品的預定,管理,維護,中心物資的管理維護,中心費用的報銷。

行政助理的工作內容及職責篇十

1、辦公用品、勞防用品管理

(1)負責依據《辦公用品管理規定》《勞防用品管理規定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;

(2)辦公物品的采購、保管、審核、發放、統計;

(3)負責辦公用品的使用控制。

2、日常行政管理

(1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件,發放、收發、傳遞、存檔、銷毀等工作;

(2)執行《員工手冊》和提出完善建議,及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,維護公司的良好辦公秩序,促進各項行政工作規范化;

(3)組織好來客接待和相關的外聯工作;

(4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經理;

(5)負責公司午間用餐統計,并予以管理。

3、人事管理

(1)執行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

(2)根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;

(3)負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析;

(4)結合公司實際情況和崗位設置情況,開發、維護適合的招聘渠道;

(5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫,做好建立、管理與信息保密工作;

(6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

4、培訓管理

(1)負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規章制度,形成培訓體系;

(2)負責培訓結果的評估和考核;

(3)負責建立和更新員工培訓檔案,檢查監督各部門的專業知識培訓;

(4)調查各部門培訓需求,同時結合公司發展需要,協助行政經理建立培訓體系,擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規劃,并具體組織實施。

5、 其他

(1)協助行政經理組織公司本部門日常辦公,參與建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建議;

(2)完成行政經理交辦的其他工作任務。

行政助理的工作內容及職責篇十一

1、負責行政辦公用品的保管,發放和登記;

2、負責公司考勤統計和外出人員管理;

3、協助上級開展招聘發布,應聘人員初次面試,員工入職手續辦理等招聘事宜;

4、負責前臺接待工作,接聽電話,收發快遞;

5、協助制作標書;

6、完成領導交代的其他工作。

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