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2023年小公司行政主管崗位職責(優秀11篇)

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2023年小公司行政主管崗位職責(優秀11篇)
時間:2023-04-02 11:48:51     小編:admin

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編為大家收集的優秀范文,歡迎大家分享閱讀。

小公司行政主管崗位職責篇一

2. 負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

3. 負責公司的安全、前臺、行政司機、物業、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等,確保后勤保障得力;

4. 負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

5. 負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

6. 負責公司的資產管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

7. 負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

8. 規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;

9. 負責公司企業文化建設

10. 公共關系管理:外聯(接待、行業交流、證件、政府業務等);

11. 完成上級交辦的其它工作任務。

小公司行政主管崗位職責篇二

1. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各地的實施情況

2. 搞好信息的采集,為執行管理層提供切實有效的信息服務工作,以便其決策

3. 負責制訂執行行政規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調當地行政工作

4. 負責各地行政費用管理和核算工作,本著合理節約的原則,搞好行政后勤決算工作

5. 負責管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作

6. 負責各地公司執照、公司印章的管理,嚴格使用程序和手續

7. 負責各地行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和

8. 負責協調、溝通公司內外關系、執行與總部各部門的關系

小公司行政主管崗位職責篇三

1. 協助上級完善及優化公司各項管理制度。

2.負責公司規章制度擬定、優化及執行監督。

3.負責辦公室日常行政、資產、費用管控。

4.負責新老員工制度培訓。

5.負責公司資質、補貼、商標等項目申報。

6.負責全員聚會、生日會、節假日員工福利及會議活動的策劃統籌執行。

7.其他部門相關配合工作。

小公司行政主管崗位職責篇四

1、行政各模塊工作情況梳理,流程制度優化建設,拉通各地區公司之間的行政管理要求并對執行情況跟進監管;

2、行政信息化、自動化建設推動,簡化人工操作,提高工作效率;

3、員工滿意度調研分析,制定改進計劃方案并推動落地;

4、通過行政數據分析,進行風險提醒和費用管控,優化管理;

5、行政公眾號運營管理,工作服務宣傳,提升行政美譽度;

6、行政各模塊的專業與培訓課程設計、授課,提高團隊綜合素質和專業能力;

7、提供各模塊行政工作的問題解決方案。

小公司行政主管崗位職責篇五

1 負責院內設施設備的管理、維修和保養。

2 負責公司保安保潔的日常管理工作。

3 負責車輛管理及維修調度、年檢及保險辦理。

4 生活垃圾及醫療廢棄物處理相關部門的聯絡。

5 政府機關:水上消防支隊、區安監部門等檢查及工作聯絡。

6 領導安排的其他工作。

小公司行政主管崗位職責篇六

1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;

2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

4、負責會議紀要和文字材料的管理;

5、負責固定資產管理;

6、負責辦公室的日常管理工作。

7、保安、保潔管理;

小公司行政主管崗位職責篇七

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

4、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

5、負責保管使用企業圖章和相關證件。

6、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

7、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

8、公司管理制度、規章制度、合同書,公司總體運行配合。

9、在總經理的引導下,制定公司年度人力資源規劃,設計并完善公司人力資源結構。

10、執行人力資源規劃并負責人員的招募。

11、根據公司實際狀況,制定審核公司的各級人員培訓計劃并督導實施。

12、督導辦理員工入職、離職手續的辦理。

13、督導建立完善員工個人檔案。

14、督導辦理公司人員的社會保險事宜、公司業務經營相關證件、公司員工的考勤計薪及審核工作。

15、完善公司績效考核制度。

16、不定時的對下屬進行本崗位專業知識的培訓工作。

17、協調各部門、各級人員之間的關系,創建良好的企業文化。

18、完成上級臨時安排的工作。

小公司行政主管崗位職責篇八

行政方面:

1、負責全公司日常行政事務管理。

2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

3、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。

4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發布文件。

5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用。

6、組織安排各種文體活動和旅游活動。

7、完成上級交辦的的其他事宜。

人事方面:

1、負責公司考勤表記錄與管理工作。

2、負責公司績效考核,發布績效考核內容及復核等工作。

3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。

4、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內的一系列基本項。

5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。

6、設備的管理與登記工作,能夠做到來源清晰,出處了然于心。

7、參與制定各項制度,諸如考勤制度,資產管理制度,績效考核制度,會議制度等,主要負責起草工作。

8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。

9、領導交付的其他臨時工作等。

任職要求:

1、行政類、人力資源類或相關專業大專以上學歷;

2、有2年以上行政人事后勤的工作經驗;

3、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

4、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;

5、身體健康、為人正直、踏實,工作積極主動。

公司行政主管崗位職責范文3

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

任職要求:

1、中專/以上學歷,有一年及以上相關人事行政工作經驗優先;

2、責任心強;有良好的團隊及服務意識;

3、學習力強、溝通能力好、有親和力 ;

小公司行政主管崗位職責篇九

1、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

3、審核各部門提交的發文文稿及總裁辦對部門、各事業部所發的各類文件;

4、接待公司來賓,安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;

5、根據決策層的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

6、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準;

7、制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算。

小公司行政主管崗位職責篇十

崗位職責

1.制定和監督執行企業各項行政管理體系/制度,保障行政工作有序開展;

2.結合分公司年度業績指標,積極參與分公司年度經營管控;

3.統籌規劃分公司固定周期內接管面積并進行定向工作指導;

4.分公司資產有效管控,保障分公司范圍內資產安全和有效利用;

5.對分公司范圍內行政成本進行監督管控,行政費用使用率最大化;

6.公司級文體活動、大型會議的支持、宣傳及后勤保障工作;

7.分公司各食堂、宿舍、庫房、辦公環境、整體規劃、施工進駐、勞保用品、車輛等日常管理的檢查與督導;

8.分公司內差旅服務、年節福利、緊急救助、生活服務管理工作;

9.分公司范圍內檔案、公文及文件資料的保管存檔工作;

10.分公司內優秀行政管理人員定向培養及選拔工作。

任職要求

1.行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科及以上學歷。

2.具3年行政管理崗位工作經驗。

3.對行政管理及工作流程有全面的理解和認識,熟練掌握電腦操作及辦公軟件的使用。

4.外向,善于溝通,人際交往能力強,工作責任心強。

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1、熟悉招投標等各類招采流程,物業采購工作經驗豐富

2、熟悉合同管理相關流程,文字功底較好

3、工作細致,以結果為導向

4、執行力強,有較強的時間觀念

5、性格外向,溝通及抗壓能力較強

6、有員工活動組織經驗者優先

小公司行政主管崗位職責篇十一

1、協助物業總經理貫徹公司領導指示,做好上傳下達、內外聯絡溝通工作;

2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作,負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作,并及時更新、維護、備份和管理;

3、負責草擬公司文件,對公司合同及相關文件的法律層面負初步審核責任,確保對外文書無法律隱患;

4、協助部門領導組織安排公司辦公會議,做好會議記錄并及時整理會議紀要;

5、負責組織編寫有關企業文化的企業刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動,增強團隊凝聚力;

6、負責辦理公司相關資質的申請、年審等手續。

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