當工作或學習進行到一定階段或告一段落時，需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下，肯定成績，找出問題，歸納出經驗教訓，提高認識，明確方向，以便進一步做好工作，并把這些用文字表述出來，就叫做總結。總結書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇總結呢？那么下面我就給大家講一講總結怎么寫才比較好，我們一起來看一看吧。

收文崗位個人工作總結 收文工作要求篇一

為了保證##委員會工作的條理性、保密性、有效性，特制定收發文管理制度。

收文管理制度

一、一切外事文、內引文（包括外出會議帶來的文件、資料）均須交綜合辦公室統一拆封、統一登記、統一分文、統一辦存，其他人不得擅自拆封、自行分文或滯留在自己手中。

二、所有內外行文，均須在辦公室登記并由辦公室主任分發，后由文檔人員嚴格按照分文意見及時送達傳閱、催辦，填寫承辦結果并做好平時立卷，年終歸檔。

發文管理制度

一、凡以##委員會名義的對外行文，須在辦公室辦理登記編號手續。取得行文編號前，文檔秘書要審查行文承辦單的主要內容是否齊全。承辦單內容有：領導簽發意見、會簽部門意見、擬稿人簽字、標題附件、主送單位、抄送單位。同時審查文字、文本是否符合統一對外口徑及文面格式要求。

二、對外行文的原始草稿與最后定稿及相關附件一并在蓋章前交辦公室一份完整資料備存立卷歸檔。

三、對外行文的范圍、份數須在辦公室登記備案并嚴格執行。

復印、傳真管理制度

為了強化基礎管理，提高工作質量和效率，特制訂如下復印、傳真管理制度：

一、凡需復印的各種文件、資料，須由部門負責人同意后，到辦公室由文檔秘書登記后方可復印。登記的內容有：復印日期、內容、張數、經辦人、監辦人、核算金額等項。不得擅自復印與公司業務無關的資料。

二、每月25日，文檔秘書將公司當月復印情況按部門匯總報財務進行成本核算。

三、凡不屬正規行文或內部自用的資料，盡量采用作廢資料紙張的背面。

四、做好外發、內接傳真的登記、分送、催辦，不得擅自接發與公司業務無關的傳真。

五、每月25日將當月資料傳真接發情況按部門匯總報財務進行成本核算。

會議紀要制度

收文崗位個人工作總結 收文工作要求篇二

人口計生委收發文管理制度

(2012年3月制定)為規范委機關收發文工作，簡化辦事程序，安全、保密、快捷地傳遞和制發文件，加快公文流轉速度和辦理質量，根據_辦公廳《國家行政機關公文處理辦法》和有關公文處理規定，結合委機關實際，特制定本制度。

一、收文管理

（一）收文歸口

（二）收文辦理

1、收文簽收、登記。收文后委機關辦公室立即在收文登記本上進行記錄并對文件進行編號，應將公文標題、密級、文件字號、發文機關、收文日期等情況逐項填寫入“收文登記本”后再填寫“收文、電閱箋”，分發簽閱。

合，按時完成交辦事項。

5、公文安全與保密。公文傳遞與辦理應嚴密手續，嚴格遵守保密制度，確保公文安全、完整。委機關辦公室要跟蹤好公文的傳遞，嚴防文件失密與丟失。

二、發文管理

（一）發文歸口

凡以委機關名義發出的公文，均由辦公室統一歸口管理。具體工作由辦公室和發文科室共同完成。專業性文件由相關業務科室負責擬稿；綜合性文件由辦公室負責擬稿。

（二）行文程序

○1業務科室擬稿→○2到辦公室領取《擬文稿紙》，填寫擬稿人、科室、標題、主送→○3業務科室負責人初審核稿→○4辦公室主任復審核稿，不符合規定要求的退擬稿部門修改或重擬→○5業務科室分管領導審閱→○6主要領導簽發→○7辦公室編發文號，確定發稿日期并對發文進行登記→○8業務科室對發文進行校對、印制→○9辦公室加蓋印章→○10業務科室封發→○11辦公室歸檔。

（三）行文規則

1、行文書寫規定。公文起草、審核、簽發用黑色鋼筆、簽字筆書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅筆（修改可用）、純藍鋼筆書寫，書寫字跡清楚工整。

2、行文核稿規定。以委機關名義發出的各種公文、領

收文崗位個人工作總結 收文工作要求篇三

一、三月本部目標計劃達成情況及分析：

1、tqm指標達成情況與分析：(附后)

2、經營管理指標達成情況與分析：(附后)

3、1-2月份公司人數與人員流動情況統計表：

二、三月份主要工作：

(一)招聘方面：

1、三月份干部、辦公室人員、技術人員需求47人，實際招聘到位35人，到位率75%。

2、一線操作員新招近300人，以內部員工介紹為主，計劃派員到湖南、江西、湖北等外地農村招工。

(二)培訓方面：

1、三月份計劃完成公司級培訓計172課時，1844人次，其中sbs拉鏈學院104課時、 926人次，新工培訓24課時、358人次，3月底基層主管培訓16課時，200人次。計劃培訓內容有計算機系列知識、生產系統基層主管培訓班等。計劃完成sbs拉鏈學院三門課程(《經濟法》、《市場營銷》、《管理心理學》)的教學，并完成了模具機械班11門課程的補考。

2、計劃完成約萬字的《新進人員培訓教材》的編制，充實與更新新進人員培訓的內容。

(三)人事方面：

1、每月進行出勤、薪資和人員流動三大報表的統計、匯總與分析，針對人員流動率較高的情況對公司人員離職情況作了專項匯總分析，并提出了改善對策。

2、繼續在經理級以上人員實行月度自我評議辦法，使各級干部關注工作業績，不斷增強以業績為導向的意識，為今后推行績效管理工作打下基礎。

3、3月份計劃對本地區和周邊地區同行業與不同行業多家企業的工資水平調查，形成了工資調查報告并已提交公司領導審閱，對今后確定公司的工資水平提供了參考。

4、3月份計劃對公司人員的勞動合同簽定情況進行了全面清理與統計，對尚未簽定勞動合同人員和合同已到期人員計劃在3月份安排補簽與續簽，同時改進勞動合同簽訂工作，對新進的管理人員、技術人員要求在報到一周內簽訂完成，普工在轉正當月完成簽訂;3月份計劃根據公司實際和發展需要對勞動合同及附件的部份內容進行修訂，使之更切合實際，計劃使新版勞動合同印刷并使用。

5、3月份計劃對人事管理信息系統存在的問題進行分析，并提交要求由信息本部組織重新開發人事管理信息系統軟件(含電腦考勤刷卡系統)的申請，現已經公司領導審批同意立項開發。

6、根據工資由銀行代發的要求，在財務本部配合下，3月份計劃發放員工銀行卡近2700張。

(四)制度建設方面：

1、3月份計劃根據iso9000(20xx版)認證要求，修訂完成了《培訓控制程序》及《內部講師管理辦法》、《外部培訓管理辦法》兩個作業指導書，已交由品管本部在3月份正式發布實施。

2、3月份計劃完成《技術人員等級評定辦法》草案，1月份進行了第一輪意見征集與修訂工作，并在2月16日召集相關部門負責人就修訂稿進行討論，集思廣益，確保制度符合企業實際并具有可操作性。由于各方意見仍有差異，需要進一步統一意見后再進行修訂。

3、3月份計劃完成《基本薪資制度》改革思路草案，由于涉及薪資結構的較大調整，目前實際操作較困難，將在今后時機成熟時再推行。

4、為規范員工離職辦理，減少與控制員工離職成本，3月份計劃完成《員工離職管理辦法》草案制定，將在3月份發布實行。

三、存在問題：

1、招工渠道較少，尚不能按時滿足生產部門對一線員工的需求，到外省招工成本高、效果不理想。

2、發放銀行卡過程中，發現由于歷史原因員工人事檔案存在不少資料錯誤與資料虛假現象，影響人事信息與人事統計的正確性。

3、自我評議辦法目的性不明確，考核流于形式，未起到應有作用。

四、工作改進措施及下季度工作安排：

1、加大招工力度，多方聯系招工渠道，動員內部員工介紹，做好一線員工的招聘與儲備，滿足生產部門人員需要。

2、進行人事信息系統人員檔案的核查、清理工作，重點清查自動離職人員，對人員按班組確認，協助信息本部開發新的人事管理信息系統。

3、完成sbs拉鏈學院生產管理班和經營管理班最后一門課程的教學工作。

4、繼續做好基層主管培訓班的組織實施工作和培訓效果的轉化、鞏固工作。

5、修訂《自我評議辦法》，提高針對性、可操作性。

收文崗位個人工作總結 收文工作要求篇四

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作.

直屬部門：店內各部門

直屬上級：各部門經理或主管

適用范圍：店內各部門文員、一般工作人員

工作職責：

1． 打字處理工作

2． 信息的上傳下達

3． 文件歸檔、保管

4． 工作記錄

5． 來訪客人通報及接待

6． 本工作區域清潔

主要工作：

1． 完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報

2． 完成日常的正常管轄范圍內的工作

3． 接聽電話做留言記錄、訊息處理

4． 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作：

1． 顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決

2． 節假日協助銷售服務

3． 協助庫存盤點工作

4． 與內外聯絡部門維持友好聯系

行政辦公室文員職責

一、辦公室工作職責 黨政工作辦公室是校區實施黨政各項工作的綜合辦事機構，統籌承擔校區的黨政事務、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財務、辦公資產等各項管理工作，是學校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、宣傳部、財務處、審計處、監察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延伸。主要工作職責是：

（一）調研和信息工作

1．根據校區的建設和發展及校領導指定的調查任務，按規定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取師生員工對校區建設和發展，對校區工作管理的意見和建議，并分析整理和上報校區黨委、管委和校領導，為領導決策提供信息依據；負責對校區全面情況進行基礎調研，參與制訂校區工作計劃。

2．收集、整理、儲存校區各方面信息、動態，反饋給校區黨委、管委和有關校領導；建立統計臺帳，隨時向校領導和校區領導提供校區各方面的統計資料。

3．制訂校區管理信息系統的發展計劃并組織實施，保障管理信息系統的正常運轉。

收文崗位個人工作總結 收文工作要求篇五

隨著公司行業競爭力的不斷走強，對公司采購管理工作和業務技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應公司發展的需要，現對20xx年采購工作做如下規劃：

xxxxxx

以上價格含稅額。

1、適時：原輔材料以物控計劃為準，及時準確到貨，保證供貨的及時性，無斷料情況發生；

2、適價：

①原材料方面在保證質量的前提下，經與兄弟公司分析比較不得有高價項發生（確屬區域差異除外）；

②零星物料總體采購價格在20xx年均價的基礎上下降x%（新的績效目標出來之前暫以20xx年均價為比較），同時單體物料經與兄弟公司比較，不得有價高x%的采購動作發生；

3、適量：原材料、零星物料按申購要求適量到貨，每批次數量不短貨，不超計劃來料；

4、適質：按申購要求保證所購物料的質量，不購質量差、影響生產的物料；

1、適時

①加強供應商評審工作，確保我司選擇的每一個材料供應商都具備百分之百的保供能力；

②開發供應渠道，改變某些材料只有單一供應商的現狀，20xx年著重開拓帶鋼、砂、石供應商，同時維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應的良性競爭的局面；

③針對某些特殊時期易造成供應緊張局面的材料，發掘潛在的供應商及新的供應方式，例如水泥方面，預計受節能減排及拉閘限電影響，20xx年xx水泥市場仍維持供不應求的局面，計劃開發煉石及臺泥以外的本地水泥生產制造企業，支持鼓勵開發xx水泥，并建立長期穩定的供應關系，同時評估建立水泥卸貨碼頭以海運方式導入異地水泥的可行性；

④提高采購員認識，視供應商為我司材料倉庫，實時了解其庫存情況及生產進度，將事后的跟催轉化為事中的稽催以保證供貨的及時性；

⑤屬于異地采購的，做好本地供應商開發，避免因較不可控的長途運輸時間造成生產中斷；

2、適價

①綜合全面的評估供應商后進行等級劃分，加大采購量，以量為籌碼進行議價；

②前瞻分析材料行情走勢，適時簽訂長期的定價供應協議，以減少行情上漲帶來的成本壓力；

③導入良性的競爭，促使供應商不斷憂化成本提升產品優勢；

④與營口公司聯合較大批量采購拉絲線材，同時開發更具競爭力的物流公司承運，以減少鋼材南北價格差距大時帶來的高成本壓力；

⑤及時準確的預測鋼材價格走勢，做好公司內部溝通，靈活機動的調整鋼材采購方式利用每一次鋼價波動降低采購成本；

⑥計劃20xx年深入了解鋼材期貨，利用公司用量穩定，資金雄厚且鋼價信息廣的優勢為公司節約成本。

⑦零星物料方面，合理利用兄弟公司的采購信息，積極的與生產部配合開發替代品減低成本，同時分析財務部每個月的價格比較情況，將降幅不理想且批次金額大于xx元的物料逐一列出，做為實時的重點關注對像，由部門經理參與采購，通過談判及更換供應商的方式來達成降價目標；

⑧繼續維持現有的成熟的采購程序。

3、適量及適質

嚴格按照物控部《原材料申購計劃》采購到貨，在材料價格波動平穩且不影響生產的前提下減少庫存積壓，做到庫存最適化；嚴把零星物料數量關，爭取做到采購數量準確率100%，短貨誤差件數為零，散件或累積計量的誤差控制在+0。3%內。有效運行iso9000質量體系管理程序，確保每一批次的材料供應均由我司合格供方供應，同時依照相關部門提供的性價比數據不斷篩選產品及供應商。

①重新評估部門獎懲方案，對部門員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案；

②按采購員優勢特長安排工作內容，暫計劃設主材采購員及對賬、本地零星物料采購員、異地零星及車隊物料采購員共三名，目前人員配備合理，特長明顯，計劃下半年進行適當的輪崗，以完善各人員的業務能力；

③車隊物料采購工作做為20xx年第一季度的主要工作，短期內以了解學習為主，正式的車隊采購計劃（包括流程及權限的設定）于20xx年第一季度出臺；

④設定采購員周、月工作匯總表，特別的車隊采購工作的信息反饋，并依此做為下一時期的工作設定依據。

⑤每月四號前部門內部進行一次溝通會議，討論采購工作中的心得體會相互分享不斷提升業務能力。

采購部在20xx年度將根據公司的發展要求，在楊總的帶領下開拓創新、扎實努力的完成每一個目標。

收文崗位個人工作總結 收文工作要求篇六

辦公室主任崗位職責制度

一、職務

掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政后勤服務工作，統籌負責公司的檔案文書管理，負責公司人事管理。負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持。

二、主要職責與工作任務

掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理；參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對部門員工的調配、培訓、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況；負責協調員工之間、本部門與相關部門之間關系；監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

1、統籌管理公司行政后勤服務工作。監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理。負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項。負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、負責公司人事的日常性工作，負責招聘、培訓、內部崗位調動和員工入職離職等綜合管理；負責員工的考勤審核和獎懲管理。

6、完成上級交辦的其它各項工作。

三、權力和責任

1、權力

1）公司印章使用的審核權。

2）對重大會議根據需要有現場指揮權。

3）權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權。

4）對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權。

5）對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權。

2、責任

1）對本部門的整體工作績效負責。

2）對印章的合理使用負責。

3）對所組織會議的執行效果負責。

4）對下屬人員的工作負直接領導責任。

5）對勞動合同的簽訂和人事檔案管理負責。

3、考核指標

1）部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理。

2）部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率。

3)辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況、重要任務完成情況。

收文崗位個人工作總結 收文工作要求篇七

收發文管理制度

為規范文件管理，提高工作效率，使收發文工作規范化和程序化，特制定本制度。

一、收文

1、簽收

上級部門或兄弟部門來文，均由負責公文收發的人員統一簽收拆封。

2、登記

收發人員簽收拆封以后，應用專用簿式本進行登記，登記來文機關、主要內容后送分管辦公室領導簽署批閱。

3、批辦

分管辦公室領導根據分工送相關領導審閱。并及時將文件呈傳各領導閱示或閱知。

4、承辦

根據主批領導簽批的指示，收發人員將文件送有關人員或部門承辦，并督促其從速辦妥。

5、歸檔

辦理完畢的來文，均應歸檔。

6、銷毀

沒有存檔價值和備查必要的來文來信，或已辦結的來信，均可在年終經過主管領導鑒別后進行銷毀，并登記。

二、發文

1、擬稿

由分管領導指定專人或與某項工作有關的部門撰 寫，并將擬好的文稿附發文稿紙送主要領導審核。

2、簽發

審核后的文稿，經主要領導、分管領導、經辦人簽字后，方可簽發。

3、制發

文件經簽發后，方可正式打印、蓋章、裝訂。

4、歸檔

文件加蓋公章后，需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負責公文收發人員歸檔。