時間過得真快,總在不經意間流逝,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,該為自己下階段的學習制定一個計劃了。那關于計劃格式是怎樣的呢?而個人計劃又該怎么寫呢?以下我給大家整理了一些優質的計劃書范文,希望對大家能夠有所幫助。
物業前臺工作計劃篇一
1、換好工作裝,整理儀容儀表,互相檢查
2、打掃衛生,檢查客服組設施設備是否正常
3、填寫實際上班人員班表,查看前日同事記錄的工作完成情況及注意事項
4、參加主管召開晨會(按主管要求輪流領頭召開晨會),①總結前一天工作,所得收獲及反省(接待、投訴及會員方面),與大家分享工作中做得好的和不夠好的地方。總結好的方法,以備接下來使用。②布置今天主要工作,確立工作目標,明確分工,以及注意事項
1、若存留前日工作,必須首先完成,最好在客流高峰前完成
2、按照晨會的分工執行,團體接待及個人接待,會員卡辦理,電話接聽,迎賓都分派到組員身上,以分配到的人為主,其他人協助來完成一天工作
3、遇突發狀況,先以個人能力先行解決,不能解決的尋求同組人員幫助,最后尋求其他相關人員幫助
4、中午輪流出去吃飯,必須留人在賣場,以處理這期間可能發生事務
5、換班時,交班人將工作進展告知接班人,已做的剩下的尚未處理的,以及上午工作中出現的問題,一一告知接班人,提醒其下午需要及時處理和重點處理的事情
1、晚上下班前,上報本日會員卡辦理情況
2、檢查今日工作是否均已完成,沒有完成的最好完成之后再走,實在不能完成的記錄下來提醒明日早班同事盡量在明日開業前或人流高峰前完成
3、參加晚會,打掃衛生,離開
客服一周工作計劃:經過兩周的實戰,結合客服工作具體內容,做出一周的工作安排如下:
①認真學習公司各種體系流程和業務流程(如銷售、收銀、線上購物、退換貨),以便隨時應付客戶現場提出以及電話咨詢的各種問題,逐步深入到投訴的接收、與客戶溝通、客戶投訴的立即處理等各個工作中去。
②每周對顧客咨詢問題匯總、分類上報,以便上級以此作為依據對商品、服務等進行調整。
③每周五部門會議進行工作總結,并對客服區域進行大掃除。
①在實戰中不斷提升服務意識及服務技巧,小組成員每周總結好的服務技巧,并分享給同事。
②時刻牢記誠信為本,不輕易承諾客戶,承諾的事必須辦到、辦好。
③不忽視細節問題,禮儀、著裝、語言適宜,并關注顧客購物心理及滿意度,接受顧客建議,不斷改進。
①在實際工作中提升交際能力,以及處理問題、解決問題的能力。
②增強服務意識、完善服務理念,增強責任感以及團隊意識。
物業前臺工作計劃篇二
在完成本職工作的同時積極主動為領導出謀劃策,收集有利信息、獻計獻策,配合領導管理好本部門。現將20xx年度工作安排如下:
1、協助經理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。
2、認真完成公司下達的各項目標任務。
3、配合監督、執行公司行政方面費用支出情況。
4、協助經理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。
5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
6、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。
7、負責公司生活用品的催調工作。
8、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。
9、協助經理對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。
10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。
11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。
12、負責公司內部員工通訊名錄整理。
13、負責保證公司通訊暢通無阻。
14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統計、
保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作。
15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。
16、電話接聽、記錄轉達。
17、房產軟件信息輸入、使用。
18、傳真、收發、復印、通知。
19、每日留言板登記。
20、辦公室接待。
21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。
22、完成部門經理臨時交待的工作。
工作中存在的不足:
作為剛入公司不久的員工,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認真仔細,難免略顯浮躁。
因此,在新的一年中,我將秉承著將“認真仔細”作為第一工作態度的思想,隨時注意改正自己性格的缺陷,不斷進行自我否定,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己,竭盡全力為公司服務。本人承諾,履行好自己的職責,包括公司臨時安排的工作,工作絕對的服從。如若自己的工作出了問題,工作未完成,不管是在質量上、安全上的問題等,自愿扣除當月5%~10%的工資,同時年薪按5%扣除(含當月已經扣除的工資)
物業前臺工作計劃篇三
在20xx年上半年的前臺工作中,雖然都認真完成了各項工作,但有時也有不足的地方,不夠細心,有時候解決問題也所欠缺,在20xx年下半年里我要不斷提高自身形象,做好新的半年的工作計劃,提高工作質量、效率,還有責任心。新的計劃如下:
一、努力提高服務質量
做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。
二、加強禮儀知識學習
如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。
三、加強與公司各部門的溝通
了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。另一方面也能在力所能及的范圍內,簡要的回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。
希望在新的下半年里通過自己的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下的工作需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的工作做得更好,同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂。
最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這半年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信某的明天會更好!
物業前臺工作計劃篇四
作為一名前臺工作人員,在接下來的半年里,我將從一下幾個方面著手工作:
(1)協助各了公文的登記、上報、下發等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,行政前臺工作計劃。
(2)了信件的收發工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作。
(4)于各協助工作。
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發,不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設備的和保養工作。
(7)協助節假日的排班、值班等工作,節假期間公司的安全保衛工作。
(8)按時、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規章制度辦事。
(1)各服務:與各之間信息員的聯絡與溝通,系統的'、的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位。
(2)員工服務:的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。
(3)協助公司公司規章制度。
(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向和同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。
(3)個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:人的能力是有限的,人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那么就社會淘汰。當然要提升,要的平臺,我公司我最好的平臺,我會把握這次機會,使工作和自身修養同步,自我的最高價值。
(1)協助人力資源部工作
(2)的其它臨時性工作。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新辦法和新經驗;工作性的,我注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁。
物業前臺工作計劃篇五
正在以后情勢下,為了包管旅店的各項任務能一般停止,運營沒有受任何政策性的影響,旅店將嚴酷依照請求,請求前臺歡迎處做好掛號閉、上傳閉,依照市公安局及轄區派出所的劃定對每位進住的主人停止進住掛號,并將材料寫入電腦,當真履行公安局下收的其他各項告訴。其次,再對全員強化各項平安應慢常識的培訓,做到中緊內松,沒有給主人帶去任何感民上的嚴重感戰沒有平安感;正在食物平安上,出臺了一系列的平安衛死請求戰劃定和有閉食物衛死平安的應慢法式,無力的包管奧運時候沒有產生一路中毒事務;正在治安圓面,夜間刪崗加兵,增添放哨次數,對可疑人、可疑物做到具體扣問掛號軌制。
營業常識取辦事方法是表現一個旅店的辦理程度,要念將營業常識取辦事方法連結正在一個根本之上,若是培訓任務沒有跟上,新老員工的更新又快,將很輕易致使員工對任務缺少熱忱取營業程度松弛,出格是對一個運營六年的企業會曲接影響到品牌。下半年年度的員工培訓將是以總公司及旅店的成長戰崗亭需供為方針,提升員工熟悉培訓任務的主要性,主動指導員工自發進修,磨礪技術,加強合作崗亭投身下一步企業各項鼎新的自傲心。培育一收辦事劣量、技術有特點的下教養員工步隊,安定企業正在秦皇島市場中的杰出心碑戰社會效益。到達從尺度化辦事到人道化辦事再到打動性辦事的慢慢降華。也為此,旅店將打算每個月停止需要的一次培訓,培訓體例首要是方向講課取現場模仿方式。
節能降耗是旅店一向正在宣揚的標語戰狠抓落實的平常任務,上半年各項能耗取客歲同期比皆有所降低戰勤儉,下半年依照付總發言精力,辦理將更細化,正在“節能降耗”的根本上企業提出了“挖潛降耗”的標語,既是若何正在現有做了六年的“節能降耗”根本上再盡力,尋覓、發掘各環節各法式,使各種動力正在包管運營的根本上再“降”一面。旅店下一步將正在各地區面位裝置末端計量表,如火龍頭端裝置火表、各地區裝置電表和取郵政分渾各公費用地區。
同時對空調的開閉節制、辦公室用電皆將再次停止公道的調解取計劃;其次,旅店將按照物價下跌指數戰對同業業考查、領會,實時、隨時的對產物(房、餐)停止價錢浮動,使企業更能矯捷的操縱市場靜態戰提升事跡,沒有錯過機遇;借有旅店正在詳細合作大將各地區所利用的裝備請求到各部分,各部分又請求到班組或小我背責。辦事員及辦理職員正在一般辦事戰辦理進程中,應隨時注重查抄裝備利用環境,共同工程部對裝備調養、維建,更好的準確的操縱裝備。借請求辦理職員要按期報告請示裝備環境。
客房圓面,各類供主人利用的物品正在包管辦事量量戰數目的條件下,請求盡可能耽誤布草的利用壽命,同時,節制好低值易耗品的發用,成立收放戰耗損記實,實施勤儉有獎,華侈受獎的賞罰軌制。(那個我們一向正在做)如眼下因為奧運會進行,北京車輛遭到單商標戰單商標正在時候上的受限,部門主人去秦必需住上兩天賦可前往北京,如許客用品就能夠正在勤儉上做文章。那些皆是藐小的潛伏的勤儉認識,是對市場環境的操縱表現。
立異是旅店生計的動力戰魂靈,有立異才有生機戰朝氣,有立異能力感觸感染到旅店發展的興趣,正在今朝對旅店產物、營銷手腕斗膽立異的根本上,正在新的市場情勢下,將要鼎力培育全員立異認識,減年夜立異行動,對陳腐掉隊的體系體例要停止立異,對硬件及硬件產物要停止立異,對營銷體例、方針市場的挑選也要立異,再進一步展開立異勾當,讓旅店正在立異中獲得不竭的前進取成長,如,頓時旅店要進行的出品拆盤角逐,目標便是讓廚師從思惟上明白甚么叫藝術拆盤的同時又勤儉了本錢戰提升了菜肴團體層次。正在包管眼下推出的“5515”根本上,借要立異出良多近似的買面戰思緒。更進一步走正在市場的最前線,影響市場。
節制各項本錢付出,便是刪支創支。是以,本年下半年旅店將增強本錢節制力度,對各部分的各項本錢付出停止細分擔理,由本來的每個月停止的清點物質改成每周一次,對各項耗損品的利用提出改良定見戰倡議,從而強化員工的本錢節制認識,實正做好旅店各項本錢節制任務。
旅店顛末了六年的風風雨雨,硬件舉措措施也隨著陳腐、老化,面臨合作很劇烈的市場,也可道是任重講近。經常呈現工程成績影響對客的一般辦事,減上客租率頻下,維保不克不及實時,形成舉措措施裝備維建量刪年夜。關于高級次的主人會跟著市場上拆建新型、奢華旅店的呈現而流掉一部分,(年末旅店中間將刪開兩家,一家定位三星級,一家商務旅店)為此,旅店正在有打算的斟酌打算年末改換客房、餐廳部門地區地毯,部門木造拆飾噴漆戰部分粉刷。盡量的為旅店爭奪住客率,提升旅店的經濟效益。
物業前臺工作計劃篇六
開業前:
1、 換好工作裝,整理儀容儀表,互相檢查
2、 打掃衛生,檢查客服組設施設備是否正常
3、 填寫實際上班人員班表,查看前日同事記錄的工作完成情況及注意事項
4、 參加主管召開晨會(按主管要求輪流領頭召開晨會),①總結前一天工作,所得收獲及反省(接待、投訴及會員方面),與大家分享工作中做得好的和不夠好的地方。總結好的方法,以備接下來使用。②布置今天主要工作,確立工作目標,明確分工,以及注意事項
開業中:
1、若存留前日工作,必須首先完成,最好在客流高峰前完成
2、按照晨會的分工執行,團體接待及個人接待,會員卡辦理,電話接聽,迎賓都分派到組員身上,以分配到的人為主,其他人協助來完成一天工作
3、遇突發狀況,先以個人能力先行解決,不能解決的尋求同組人員幫助,最后尋求其他相關人員幫助
4、中午輪流出去吃飯,必須留人在賣場,以處理這期間可能發生事務
5、換班時,交班人將工作進展告知接班人,已做的剩下的尚未處理的,以及上午工作中出現的問題,一一告知接班人,提醒其下午需要及時處理和重點處理的事情
下班前:
1、 晚上下班前,上報本日會員卡辦理情況
2、 檢查今日工作是否均已完成,沒有完成的最好完成之后再走,實在不能完成的記錄下來提醒明日早班同事盡量在明日開業前或人流高峰前完成
3、參加晚會,打掃衛生,離開
客服一周工作計劃: 經過兩周的實戰,結合wfc客服工作具體內容,做出一周的工作安排如下:
(一) 業務板塊:①認真學習公司各種體系流程和業務流程(如銷售、收銀、
線上購物、退換貨),以便隨時應付客戶現場提出以及電話咨詢的各種問題,逐步深入到投訴的接收、與客戶溝通、客戶投訴的立即處理等各個工作中去 ②每周對顧客咨詢問題匯總、分類上報,以便上級以此作為依據對商品、服務等進行調整 ③每周五部門會議進行工作總結,并對客服區域進行大掃除
(二) 服務板塊:①在實戰中不斷提升服務意識及服務技巧,小組成員每周總
結好的服務技巧,并分享給同事 ②時刻牢記誠信為本,不輕易承諾客戶,承諾的事必須辦到、辦好 ③不忽視細節問題,禮儀、著裝、語言適宜,并關注顧客購物心理及滿意度,接受顧客建議,不斷改進
(三) 自我職業素養提升板塊:①在實際工作中提升交際能力,以及處理問題、
解決問題的能力 ②增強服務意識、完善服務理念,增強責任感以及團隊意識
物業前臺工作計劃篇七
1、做好客人咨詢、接待、合同登記工作。微笑永遠服務,在接待客人或回答客人詢問時,巧妙地使用“你好,歡迎,謝謝,請稍等,抱歉,歡迎再來,請慢走”等禮貌用語。
2.熱情接聽電話,做好來電來函記錄,在接受客人電話預約、來電來函時,確保記錄準確,傳達及時迅速。
3.熟悉各種線產品的特點、注意事項和價格,能夠快速熟練地回答客戶。
4.詳細記錄現金簿,并及時向財務部報告。
5.每天按時打掃前臺,打造清新整潔的櫥窗形象。
6.整理會員檔案,經常主動給會員打電話,做好團體訪客回訪工作。
7.配合其他部門,宣傳推廣公司最新的活動和路線,接到團隊后及時轉移到業務部門。
8、完成領導交辦的其他臨時任務。
前臺存在的問題及解決方案:
1.價格匯總表。由于旅游產品價格變化頻繁,時間表不固定,價格匯總表是前臺銷售的指南針。最好把長短期價格表分開,加上簽證或護照價格表等。表格包括路線名稱、成人價格、兒童價格、行程安排、備注等。前臺工作人員必須經常打開這些桌子,尤其是接電話時,他們可以隨時查看線路價格和出發日期。
2.行程。每天具體安排每條路線,游覽景點,酒店安排,包括用餐和交通情況。以及這一行的一些注意事項。前臺工作人員要熟悉每條路線的行程,對行程涉及的城市、景點、風俗、氣候有一定的了解。因為當一個客人決定加入代表團時,咨詢最多的就是行程。每次出行,酒店、航班、餐點一定要明確。
3.游客旅游意向登記表。如果游客在咨詢時愿意留下聯系方式,說明他們有強烈的旅游意向,很可能會選擇我們的旅行社。登記表分為咨詢日期、游客姓名、聯系電話、旅行路線、旅行日期、游客人數、描述、經手人、跟蹤狀態等。跟蹤狀態可分為行程、取消、延遲等。
4.機票卡。現在出票、記賬、收款都很亂,需要保證卡內有足夠的備用金,每月檢查余額和利潤。
物業前臺工作計劃篇八
為配合公司20xx年度目標的達成,加強人力資源管理和行政管理的計劃性,行政人事部現制訂20xx年下半年工作計劃,并遵照計劃開展具體工作,更好的協調各部門的運作及支持公司的決策,協助各部門達成公司20xx年的工作目標。
(一).部門常規性工作:
日常工作:
1、考勤的整理、統計
2、同步更新:通訊錄、花名冊、考勤表、組織架構圖更新、考勤指紋的錄入、考勤系統增加、更改、刪除
3、公司辦公室、魚缸、背景墻的燈光管理。
4、總經理室的環境衛生。
5、保持公司環境衛生,展示公司良好形象。
6、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
7、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
8、監督員工每日考勤情況。
9、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
10、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
11、文化衫鑰匙保管,做好領用登記。
12、業務宣傳冊的領用登記。
13、ppt的修正更新。
14、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
15、每周一次大掃除,魚缸定時清理。
16、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
17、負責整理、分類、保管公司的常用表格并依據實際使用情況進行增補。
18、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
19、做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
(二)常態性學習:
1、充分學習公司的各相關制度、文件;有助于個人與企業愿景的統一、協調發展。
2、對今后工作分析
①針對工作中不足進行改進;
②在人力資源更加深入的學習;
③針對工作中進展不順利的問題,濾清思路從新整理;
在公司兩個月期間我能充分的完成本職工作,與領導交給我的其它工作。這與領導的指導和同事們的幫助是分不開的,在此再次對領導和同事們表示衷心的感謝!以上是我近兩個月以來,工作情況的總結。我將會一如既往去工作,以認真、勤勞、務實的態度鞭策自己,始終如一的努力工作。盡最大的努力,完成領導交給我的一切任務。
物業前臺工作計劃篇九
一年之初我們又開始了新的工作,作為酒店前臺,必須要做好好工作安排,讓工作清晰明確,提高工作效率,從而搞笑完成工作任務。
每天都有很多人來到我們酒店入住或者用餐,在來到酒店的第一時間想要了解我們酒店就是通過我們前臺工作人員,對待這些客戶我也做好了以下工作安排。因為我們前臺都是兩人的配置,所以在工作中讓我們處理問題時有了更多的方便。
1、對待每一位來訪的客戶不管是是否在我們酒店入住用餐,都會熱情招待,做好最基本的禮儀。
2、關心每一位來訪客戶的信息,做好信息登記,如果有需要可以詢問客戶的一些問題,解決客戶的難題。
3、對于可入住客戶會直接聯系酒店部門來招待,讓客戶有可以及時找到自己需要的房間。
4、及時做好信息流通梳理,避免出現酒店客房已滿,沒有位置的尷尬情況,對于來到酒店卻沒有找到合適的地方時,可以給客戶聯系方式,并且及時通知客戶入住。
5、做好數據錄入和處理,每天客房人來人往,避免因為誤會,也避免出現工作失誤,都必須做好登記,每一位入住客戶都要做好入住時間和離去時間的整理,及時通知保潔人員清理客房衛生,完成客房布置。
最為一個酒店前臺我們關系到的是酒店顏面,我們必須要保證字的一言一行都必須要高標真,符合要求,沒有任何出格的行為,讓每一個來訪客戶都非常舒心,讓客戶愿意接受,同時我們也起到宣傳的作用保證自己工作的時候能夠給酒店帶來足夠的價值。
1、提個自身素養,對于上班要求穿著的工作服我們每個人都必須要時刻保證上班就必須穿著。
2、我們前臺上班需要比其他同事上班要早,因為我們要招待客戶,同時要做好輪班,因為酒店是24小時工作的,分為白班和夜班,我就必須要保證自己上班時間不會出現差錯,及時接替同事的工作崗位,完成工作任務。
3、多學多用,還要活學活用,做一個終生學習的人,多說行行出狀元,每一個行業都必須要我們做好完成好保證自己在工作過程中完成工作任務,保證自己在工作中不會犯錯。
4、對待自己的工作要誠懇,對待客戶也要誠懇,用心服務,用心工作,把工作做好才能得到客戶的認可。
5、加強工作效率,每天上下班時間遵守公司規定,嚴格按照公司的規定時間去工作去上班保證自己工作準時高效。
對于自己安排的工作計劃,將是我今年工作的方向也是我工作的步驟,我會按照計劃來工作做好每一步工作,同時完成工作任務,得到公司和客戶的認可。
物業前臺工作計劃篇十
記得在公司組織的一次培訓中,講師講到過一個關于銀行的案例:當所有的銀行都還在站著排隊的時候,有銀行已經開始提供取號機與座位供客戶坐著休息等候了;當所有的銀行都有座位時,有銀已經開始提供免費的飲水供客戶享用了;當所有的銀行都開始提供飲水時,有銀行已經開始放一個美女在大堂為大家主動提供咨詢解決問題了……這就說明,現在是對的也許一年后就是錯的;過去是好的;放到現在也許就是個一般。一切都在發生改變,唯一不變的就是世界每天都在變化。只有不斷的求索與突破才能跟隨、趕超!
1.在部門內部從工作的入手到完成,已經依據實踐形成一整套工作指引規范。并在工作過程中不斷的依據新要求與新發展進行調整完善。而后言出令行,促使員工在客服部較快節奏工作下能高效的做好各項工作。對新進的同事而言,通過學習工作指引規范,也能盡快的熟悉工作方式與方法,降底公司的新人培養成本。
2.隨著包銷機的無規律的增長及筆記本業務的增加,配送工作也變的更加瑣碎而缺乏連續性。新舊業務的改變導致相同甚至更多的時間與精力的付出比原來做的工單要少,這也對配送員工的工作帶來了新的考驗。經常關注員工的情緒及狀態,并通過團體活動或談心等措失及時疏導,保證大家的工作積極性。也需要對現有的考核方法做出調整,給大家一個提升和進步的空間讓優秀的老員工能長時間的留下來。
3.培訓專業技能,提高員工解決問題的能力。公司提到新年讓前臺銷售部門提工作要求,其中客戶部提到希望“送貨人能和客戶對應”。這也從一個側面反映出部分員工對業務不熟悉,處事應變能力不足、內部交流機制不夠等客觀存在的問題。在現有技術員并不多的情況下,我們應該力爭做到讓每一個技術員對公司的所有大客戶的需求、聯系人、地址等都能像“國人通信”一樣了然于胸。每一個人都能麻利的處理所有客戶的一般性事務。在專業技術方面it行業的發展就象最有名的摩爾定律一樣,飛速的改變著。我們只有不斷的學習與進步,才能跟得上it行業發展的腳步。所以我們要利用周例會及定期專門的集中學習、聯想組織的專業技術培訓等各種平臺加強專業技術學習。總結在工作遇到的突出問題,有方向有重點的攻關。使大家盡快撐握工作中的技術難點。
4.對于客服部的基本工作,除了能完成每天的配送維護任務外,還要進一步細化。比如像某些信用卡一樣,送完貨能夠短信或電話知會一下業務員;不能按配送單要求的時間送達的,及時通知客戶及業務員做出跟進處理。
5、盡快學習與撐握科碼系統日常運行及維護工作;盡快將新系統中維護模塊與客服部的實際工作結合運用起來。促進客服的工作進一步正規化、信息化。
不負公司的信任和期望,時刻以公司的利益為依歸;維護公司的利益,靈活安排,盡力節約每一分成本。利用和開發現有的信息資源,做好二次銷售與it外包業務。
1.各種配送方式結合,減少配送成本
隨著臺式機的出貨量的減少,相應的是筆記本送貨的增加。臺式機方面協調相關部門的單據傳遞及送貨時間的安排;多與客戶溝通,盡可能將相同或鄰近的片區的集中在一起配送。從而降低單趟平均成本。筆記本及一體方面鼓勵和要求員工多采用坐公車、打的等方式來而降底車費的支出;長途還可以利用快遞來減少人力成本的支出。
2.科技就是生產力
從最初的用光盤安裝到用硬盤單機克隆,再到批量網克,再到pe下移動硬盤克隆。每一次技術的進步都或多或少的提高了我們的工作效率。所以我們應當不斷發現與引入前沿技術,并組織大家學習培訓,將之應用到工作中去。促進生產力的發展和提高。
3.支持與促進it外包業務團隊的不斷發展
從8月份it外包業務團隊轉到客服部至今,一直保持逐月增長的趨勢。第四季度累計系統開單毛利53395元,超額順利的完成了期初所制定的目標。雖然目前這點業績對公司來說是微不足道的,但相信在公司領導的指正的幫助下,外包相關業務會按預期的目標取得長足的發展。it外包團隊年目標為全年系統開單毛利完成22萬元。
目前普遍存在的一個現象,就各部門之間的不理解。店面不理解客服為什么到現在還沒有把貨送到客戶那里;或是不理解商務為什么沒有把我要的貨調到店面。客服不理解店員為什么要送這么多贈品給客戶,為什么總在趕著客服送貨;為什么總要答應客戶那多么要求。我認為這主要是大家都不了解對方的難處,客服不知道店員為銷售一臺電腦要負出多少努力;店員不知道客服為了完成配送維護任務有時連中午飯都沒有時間吃。而這些光憑換位思是非常難體會得到的。所以如果各對口關連部門能夠互派員工到對方部門見習,在學習與了解相關業務的過程中也就能理解到對方工作中存在的難處;從而理解對方的行為,更多的和諧的相互配合,而減少相互指責。多與相關部門同事溝通,發現問題及時提出來并一同找到解決的方法。而不是關起門來各說各做。那一世范文網
有人說:“精神狀態是個寶,事事處處離不了”。時刻保持良好的心態,有了良好的精神狀態,才能做好各項工作,克服各種困難,沉著的應對工作中出現的各種問題。積極向上,在工作保持有一股子拼勁,不甘落后,學習和借鑒先進的方法和經驗,努力在公司領導的指導和幫助下把各項工作做好。
五、做好各項日常事務
1協助行政部做好公司內部日常網絡及辦公設備的維護保養工作。及時處理各種突發故障,保障大家工作的正常進行。
2經常強調安全意識,督促安全行為。避免出現財物損失。
3定期核查doa及樣機庫庫存,確保賬實相符;確保故障機型能及時得到維修清理。
4完成公司領導和相關部門交辦的其它工作。