每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小編幫大家整理的優質范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

咖啡會展策劃書 會展策劃師工作說明書篇一

通過主題客戶答謝酒會的形式，創立企業獨特的文化品牌，給客戶耳目一新的感受，讓客戶深切感受到公司除了業內的卓越成績以外，有著高品位的企業文化和富有張力的陽光面。充分展示企業實力。

加強與社會各界人士的交流，創造良好的溝通機會，借此擴大企業的知名度，答謝各方面的客戶對公司長期的支持。娛樂抽獎、典型獎勵呈現的激動場面表達著公司的感恩和富有，向新、老、潛在客戶傳遞著企業的鼓舞信息，堅定客戶與企業榮辱與共的信心。以此推動公司業績的良性持續發展。

公司為企業和個人提供商務聚會、社團聚會、專題聚會、戶外聚會、各類交誼酒會、招待酒會等專業會議服務，包括主題策劃、節目編排、司儀禮儀支持、音響與場地布置、酒會控制、臨時應急方案制訂、禮品設計、專業攝像、媒體控制、交通預定、活動現場調度等一系列因需而變的會議解決方案，均以聚會效果的需要為中心，為客戶搭建一個暢通交流的平臺，新穎活潑的聚會方式和緊湊有效的活動過程讓賓客盡興而歸。

一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別于傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。

自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。

自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場，酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。

會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛，整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。

邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。

邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數便于安排，建議按每位職員聯絡并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。

◇國際通行的雞尾酒會形式

◇酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食

◇花試調酒等精彩演出

◇幸運抽獎

◇酒會結束的大型戶外煙花匯演（根據各地情況）

六、酒會流程（根據情況不同而進行設置，下面只是一個例子）

18：30－19：00 來賓簽到

19：00－19：15 介紹主要來賓及主要領導致辭

19：15－20：15 酒會開始提供國際美食自助餐現場來賓自由交流

20：15－21：00 各種精彩演出，互動抽獎

21：00－22：10 交誼舞會

22：10－22：20 戶外大型煙花匯演（根據實際情況而定）

◆鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。

◆設計請柬內容如下：（例子）

咖啡會展策劃書 會展策劃師工作說明書篇二

為了慶祝母校生日，表達對母校的深情祝福，經管學院決定策劃并組織這次書畫作品展活動。

在這個經濟蓬勃發展的年代，我們似乎與歷史和文化漸行漸遠，然而書畫那濃郁的墨色芳香和帶給人的性靈陶冶卻絲毫沒有減退。它深深植根于中華民族久遠的血液之中，承載著千年的文人情感和文化修養，體現了獨具特色的審美藝術，它能給人創造別外的靜謐、舒適和雅致，觀之能賞心悅目，讀之能撥動心弦，品之能慰藉心靈，令人神清氣爽，浮躁漸平，沉浸入一個鬧中取靜的澄明境界。

現代高校教育，使書畫藝術的傳承和發揚獲得了比以往更大的動力，為“傳承文化”這個永恒的歷史任務增添了新的生機。作為中華文明的傳承者和發揚者，大學生更應該學習和弘揚傳統文化。書畫作品展這一活動形式，不僅能淋漓盡致的抒發我們對母校的深情祝福，更能讓參觀者深刻得感受到書畫藝術之美。值此校慶之機，我們經管學院全體學生欲積極努力配合校慶工作，做大學生弘揚傳統文化的先鋒隊，為我校添加一筆亮色，也為我校文化藝術的普及和發展貢獻一份力量。

xx學校校慶主題畫展

昂首經典藝品經典

1、山職在校師生，周邊相鄰學校；

2、專場設置：我校團委領導；后勤職工；退休職工；經管學院學生。

1、活動目的：滄桑砥礪，薪火相傳，借著校慶的春風，為了讓全校師生融入到高雅校園文化的氛圍中，弘揚國粹，提高同學們的審美素質，積極響應學校校慶系列活動的號召，特此舉辦書畫展，也是一次很好的實習鍛煉機會。

2、活動意義：本次校內畫展本著創造文明健康、積極向上的校園文化氛圍、塑造良好人文環境的目的，為師生創造交流的平臺，與藝術零距離接觸。也希望通過這次活動激起南農師生及校內外參觀者對美學藝術的了解，提高參觀者對藝術的鑒賞能力，營造一個良好的人文環境。

3、活動宗旨：美術是美化心靈的藝術，是人類情感與精神的結晶。通過人員講解，向全校師生展示出畫中美、畫中意，來引導對藝術品的正確欣賞方式。讓更多的人了解和學會欣賞高雅的藝術作品，從中獲得視覺的愉悅和美的陶冶，拉近藝術和人們生活之間的距離。

20xx年3月22日至5月20日

展會日程：

布展時間：20xx年5月10日―16日

展覽時間：xx年5月16日―19日(09：00-17：00)

撤展時間：xx年5月20日

xx學校

主辦單位：xx學校經濟管理學院

20xx年x月x日

1、展廳概況

xx學校活動中心，環境幽雅，空間較大，室內采光受室外植被影響，光線偏冷且自然，適宜添加射燈及畫展日光燈，為畫展營造良好氛圍。教室位于主樓一層西北角，置于教學樓與主樓交界處，同時主樓平時人流量大，畫展期間便于師生觀賞。本次畫展將兩間教室的畫展風格分別定為中國與西方兩種畫派，讓來賓感受不同地域的美學藝術。

2、作品挑選和裝裱

（1）在規定時間內從企業挑選符合我校慶和本次活動宗旨的作品

（2）將挑選的作品交給后勤組與布展組負責統一裝裱，且隨時督促裝裱店工作進度，以免耽誤書畫展以及開幕式。

3、展覽

在我校主樓或者大活門舉行前書畫展開幕式，期間邀請校、院領導參與開幕式，并發表講話，邀請校媒體對此進行報道，書畫展為期4天。期間保證展品安全，不得有任何破損和遺失。同時為營造良好的畫展氛圍，畫展室內不宜高聲喧嘩及快速走動，觀者欣賞過程中應有輕音樂伴奏。

咖啡會展策劃書 會展策劃師工作說明書篇三

廈門大學

19xx年創辦的，是中國近代教育史上第一所華僑創辦的。依山傍海的美麗廈大大學，是我國最早開展研究生教育的三所大學之一，被譽為“南方之強”,是我國唯一位于經濟特區的,“211工程”和“985工程”重點建設的高水平重點大學。廈門大學也是國家副部級建制的重點大學,是加入國家珠峰計劃的17 所985 高校之一（即基礎學科拔尖學生培養實驗計劃，從數學、物理、化學、生物、計算機學科開始），是學科門類齊全、師資力量雄厚、居國內一流、在國際上有廣泛影響的綜合性大學。學校推行通識教育，注重培養學生創新意識和創造能力，多次在中國大學生各類比賽中獲獎。廈門大學國家大學科技園是福建省內唯一經科技部、教育部認定的國家級大學科技園。同時，廈大還是全球工程教育研究聯盟、東盟國家大學聯盟、環黃海地區大學聯盟等國際平臺組織的成員學校。目前，廈門大學正昂首闊步朝著“世界知名高水平研究型大學”的奮斗目標邁進。

集美大學（jimei university）是福建省重點建設高校，位于舉世聞名的廈門集美學村。

19xx年創辦的集美師范學校和19xx年創辦的集美學校(水產科)。 集美大學是一所以教學為主、以本科教育為主、以培養具有創新精神和實踐能力的應用型人才為主，努力服務于地方經濟建設與社會發展的省屬多科性大學。學校辦學特色突出，社會聲譽良好。20xx年以“優秀”成績通過了教育部本科教學工作水平評估。“嘉庚精神立校，誠毅品格育人”成為學校鮮明的辦學特色。集美大學在長期辦學實踐中形成了航海、水產專業優勢和特色。在全國航海院校，集美大學排名第三。集美大學航海教育是中國培養高級航海人才的重要基地，在國內和東南亞具有較大的影響，是國內高水平航海院校之一；水產學科是福建省水平較高的學科之一，在國內具有一定的優勢和影響。集美大學是福建省具有招收留學生和港、澳、臺學生資格的院校之一。20xx年8月，教育部港澳臺事務辦公室正式發文，同意我校設立集美大學港澳臺學生先修部，9月，又正式批準我校連同福建省其他5所院校從20xx年起單獨對臺灣招生。海外教育學院和港澳臺學生先修部，依托集美大學現有的教育教學資源，有良好的教學和生活設施、雄厚的師資力量、靈活的辦學方式。海外教育學院除了招收境外學生外，還為學生提供與境外高等教育機構合作辦學的課程，頒發境外學位。港澳臺學生先修部主要從事針對港澳臺學生報考祖國大陸的考前輔導和開辦大學預科班，也為這三地的專科生創造升入集美大學本科學習的機會。

20xx年11月12日

集美大學海外教育學院

為了增進兩校的溝通交流，促進和諧，推動廈門的學術發展，集美大學海外教育學院舉辦了本次兩校聯誼的活動，希望能夠提供一個交流的平臺，使兩校的同學們能夠更好地了解彼此，互相能夠有更好的溝通，豐富業余生活。一方面使兩校學生進行溝通與交流，增長見識、拓寬知識面，加強兩校的聯系，使兩校合作更加密切。另一方面本次聯誼不僅僅是學術上的交流，更包括了文化藝術的交流以及各學院各專業的交流。促進兩校學術上的進步，以及文化藝術的相互欣賞，激發學生們的創造力，推動各專業的進步。本次活動包括各種小型知識競賽，并設置了豐富獎品，吸引更多學術界的精英前來參與。以及聯誼晚會，一展同學們的風采，讓我們的大學生活更加精彩。使同學們在娛樂中進步，在歡快中交流，使兩校關系更加和睦。

一等獎：價值300元的自行車一臺

二等獎：價值100元的mp3（三臺）

三等獎：價值50元的洗漱套裝（6套）

四等獎：精美小臺燈（10臺）

五等獎：精美筆記本（20本） 歡迎獎：每人一件小掛飾。

贊助商所贊助的禮品我們將一一標明并特別鳴謝，使贊助商的產品得到宣傳。在聯誼的同時，使贊助商的產品為同學們所熟知，同學們將成為潛在的客戶、購買者。同時所有贊助商將獲得免費海報一份，橫幅一條（可掛于學校內）。

自行車300元

3臺mp3共300元

洗漱套裝6套共300元

小臺燈10臺共300元

筆記本20本共100元

小掛飾預計共200元

共1500元

咖啡會展策劃書 會展策劃師工作說明書篇四

十一月是收獲的時節，是最具有青春魅力的時節。為了進一步豐富校園文化生活，增強藝術魅力，提高我校同學的學習興趣，揮灑同學們的藝術才華，增進文化藝術交流，讓廣大同學領略中國書畫文化的熏陶，增強各位同學的凝聚力，進一步促進班級團結，特舉辦本次書畫作品展。

弘揚中華書畫文化，讓同學們領略書畫藝術的魅力，豐富中國傳統文化藝術的理念，推進廣大同學們對文化藝術的追求，鼓舞同學們發揮自身潛力，推動學校全面發展。進一步培養同學們愛校園、愛文化藝術的情感，增強學校的凝聚力、向心力和感召力，推進學校文化藝術的持續發展。

通過本次書畫展，加強同學們對文化藝術的了解，提高書法繪畫的能力和鑒賞能力。各民族文字都可參與展示，使同學們在了解各民族文化的同時促進我校各民族同學的和諧相處，進一步促進友誼。

展現藝術個性，推動文化交流；加強民族團結，促進學校發展。

主辦單位：共青蘭州職業技術學院。

承辦單位：蘭州職業技術學院書法協會。

20xx年11月15日

1、征集作品：由書畫協會發通知至各團總支，再由團總支通知各系，由書法協會進行宣傳和作品征集，歡迎各系同學施展個人特色。

2、現場布置：活動當天書畫協會全體成員共同參與組織。將陳舊的展板進行統一裝裱，用于作品的展示。

3、作品評優：書畫協會將邀請團委老師做評委，書畫協會成立評選小組，對作品進行篩選評優。另外，廣大同學也可對作品進行現場觀看，現場打分。

4、作品展示：對于獲獎的優秀書畫作品，院宣傳部應把把作品長期展在教學樓大廳供老師同學們參觀。

1、書畫協會在學校公告欄及宣傳板張貼海報。

2、廣播站進行廣播宣傳。

3、校園網宣傳。

評選出優秀的作品分為一、二、三等獎及優秀獎進行精神和物質獎勵。一等獎1名，二等獎3名，三等獎5名，優秀獎10名。

咖啡會展策劃書 會展策劃師工作說明書篇五

為了進一步激發房地產市場的活躍性，滿足和方便廣大xx民眾購房置業需求，引導xx房地產業的健康發展，由xx市房地產管理局牽頭，xx廣播電視臺主辦，xx廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產、家居、建材展覽會定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平臺。

1、為房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平臺，提升擴大參展單位的品牌知名度。

2、加強房展會的“房展超市”功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現場比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。

3、最大限度的激發消費者的購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。

1、展會時間定于10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較松動，購買欲望強烈，一年之中絕妙時機。

2、展會地點在xx市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于xx市主城區東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達五萬余人次，尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區客流量之最，可占園區總客流量的2/3，人氣爆棚。

3、宣傳力度強大，宣傳平臺廣泛。充分發揮xx廣播電視臺的媒體優勢和專業展會的集群優勢，加大在報紙、電視、電臺、網絡、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。（詳見 附錄一展會宣傳推廣方案）

4、新穎的展會形式。在傳統展會基礎上加入新穎的展會形式，展會現場最具互動的現場活動，豐富的文藝演出、互動游戲環節及吸引力十足的特色策劃活動。（詳見 附錄二展會特別活動策劃方案）

20xx年10月1—3日 xx市龍湖公園南門廣場

主辦單位：xx廣播電視臺

承辦單位：xx廣電傳媒會展部

媒體支持單位：xx電視臺、xx電臺、xx日報、xx晚報、xx廣播電視報、中原商報、xx信息港、xx房產網、xx廣播電視網、xx之窗微博等支持單位：

1、房地產開發商

2、房地產代理商

3、家居家裝用品供應商

4、建材用品供應商

5、其他房地產相關企業（置業貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所）

①房展區

a區特裝展位：費用為6萬元

a1(13mx8m)、a2(12mx6m)、a3(12mx6m)、a4(10mx8m)

b區標準展位：費用為2.5萬元

b1(6mx6m)、b2(6mx6m)、b3(6mx6m)、b4(6mx6m)、b5(6mx6m)、b6(6mx6m)、b7(6mx6m)、b8(6mx6m)

②建材家居展區

c1—c3展位：費用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)

c3—c29展位：費用為1.2萬元(均為5mx3m)

1、參展單位須有獨立的法人資格；

2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業執照》 ；

3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進場布展；

4、展位設計須新穎、美觀大方，有開發樓盤模型、公司楣板；

5、展位未經組委會許可不得轉讓他用；

3、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳布展；

7、參展樓盤要求：符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證)，沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業形象、項目展示，不能以任何形式銷售房屋。

8、參展單位在展期現場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還；

9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責；

10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權將其展位另做他用，已付展位費用不予退還；

咖啡會展策劃書 會展策劃師工作說明書篇六

回望科技歷史，展望科技未來

全體周口師范學院在校大學生

我校作為一所師范性院校，有著濃烈的傳統文化氣息，嚴謹的治學態度，；科技創新協會，是周口師范學院的第一個以科技為主題的社團；競爭日益激烈的社會對人才的要求更全面、更高級，為了能更好的適應社會，我們需要達到感性與理性相結合的高度，完善我們的思維方式。

秉承著提高同學們綜合素質，豐富同學們業余生活，特舉辦這次活動，以宣傳板的形式，主要介紹中國建國以來的科技歷史，科技政策，到現在中國取得的科技成果，世界科技發展動態，尖端的科技應用，以及科技與我們日常生活的聯系，讓同學們感受到科技的強大的力量和動人的魅力，豐富同學們日常生活，培養同學們科技思想，將來更好的適應社會，創造社會。如果各方面條件成熟，可以考慮將次宣傳活動作為科技創新協會的傳統逐屆開展下去，讓其成為周口師范學院一處亮麗的理科風光！

錢氏家族，機器人，各個主席對待科技的態度，科技對生活產生的影響，美國尖端科技，軍事科技，科技創新協會簡介，中國航天事業，60年國慶上尖端軍事

科技創新協會

12月5日和6日

周口師范學院東苑和西苑

（一）前期準備

1 ．活動申請;

2.設計宣傳板（宣傳部主要負責，其他部協助）;

3．設計及復印海報和宣傳單.

4.外聯部負責本次活動經費 （外聯部可向其他部借調人力）

（二）活動實施

1 ．12月5日前完成前期宣傳工作 將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區（食堂、教學區和宣傳欄）；

2． 12月5日（周六上午11：30~~`下午2:30）組織大型的宣傳活動 活動地點位于東苑膳食堂前，組織部主要 責派發宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，科技理論部主要負責為同學講解知識 ;

3.12月6|日（周日上午11：30~~下午2：30）活動地點位于西苑第一食堂大門前，宣傳部主要負責派發宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，宣傳部主要負責為同學講解知識 ;

4.外聯部在活動中全權負責后勤工作

5.如果天氣出現問題，條件不允許，活動負責人再商量另外決定活動舉辦時間。

（三）注意事項

1.海報盡可能持久的保留，避免被覆蓋

2. 由于活動規模較大，前期籌備工作繁忙，所需人手較多，要協調好各部關系，明確各部任務

3.所有費用一律以發票作為報銷憑證。

（四）經費預測

2個橫幅 2* = 元

10個宣傳板 10* = 元

100張宣傳單 100* = 元

10張海報 10* = 元

合計 + + + + = 元

（五）預計影響

1.吸引大批同學參觀，讓他們對我國和世界的科技發展有更深入的了解；完善了同學們的思維方式，可以達到理性與感性相結合的高度

2.增強科技創新協會內部團結，提高協會解決問題的能力;

3.弘揚科技理念，擴大科技創新協會在本院的影響力，達到“雙贏”

科技創新協會

20xx年11月29日

咖啡會展策劃書 會展策劃師工作說明書篇七

當前在餐飲業得到空前的發展，出于發展過渡時期的綿竹，平民消費是主流，餐飲企業之間的低價位營銷措施和盲目無序的擴張，是各餐飲企業無法持續盈利的根本原因，綿竹一個時尚的城市、一個具有強大文化底蘊的城市，民以食為天，國民經濟日趨增加，消費水平日漸提高，健康安全、科學營養、環境整潔、品牌效益是發展取勝之道。

為了幫助餐飲企業擴大自己的品牌效應，決意將“樂享生活節”在社會上渲染出“全民參與的節日”。它將推動綿竹餐飲經濟的全面發展。

此次樂享生活節純屬公益性質，并非盈利活動，所有收益在除去必要開支后，如果有剩下的資金，將作為教育獎學金，捐給綿竹優秀的貧困學生。

中國（綿竹）首屆樂享生活節，活動項目由綿竹龍寧廣告與再省一點手機優惠券全方位合作，實現全民參與、全民支持活動的聚集號；在刺激全民餐飲的消費熱情之外，將“樂享生活節”打造成一個全民期待的固定節日。

主廣告展區一個：綿竹市中心廣場 <一>前期宣傳：（活動前一個月開始）

1、 第一天，中心廣場廣告位、綿竹各小區廣告、再省一點手機優惠券、

綿竹電視臺、綿竹中心廣場電子屏、各參與餐飲企業門頭全面推出活動宣傳海報。（內容美食節簡介、全民活動參與方式）；電視臺和電子屏采用相隔一周播出同一個主題和內容（宣傳的同時開始接受預定，并采用倒記時的形式進行收縮）；

推出活動主題：中國（綿竹）首屆樂享生活節：——可能是綿竹最好的節日

2、 第十天，10萬張dm單將分成3批發放于廣大市民手中，在綿竹較為大的鄉鎮（土門、漢旺、新市、孝德）掛宣傳橫幅及選擇逢場發放dm單。

3、第二十五天，由腰鼓隊沿路樂聲、鼓聲、音樂聲渲染和吸引市民，dm單及宣傳冊子（活動宣傳、贊助商品牌宣傳）沿路發放。路線待定。 <二>餐飲場所設置：

1、門頭橫幅：可能是綿竹最好的節日—樂享生活節 2、門口x展架或海報:具體畫面詳見附件 3、收銀臺放置dm單和kt板:

1、生活節總體活動時間：時長為一周； 2、商家促銷方案：具體詳見商家方案選擇表

系列活動一：消費送ipadmimi 時間：活動結束之后 地點：待定

主題：收集精準的用戶信息

參與對象 ：所有參與這次活動并留下聯系方式的消費者 活動亮點 ：全民參與性，除了消費還可以拿獎品。

內容：待活動結束之后，參加活動的商家提供1-2名消費者的名單及電話，我們將收集的所有信息匯總并通過隨機抽取的方式，抽取一名消費者獲得ipadmimi一個 。

系列活動二：每天一款9.9元

時間：活動開始到結束 地點：各商家店內

活動主題 ：用一款活動款帶動其他的銷售。 活動對象 ：全名參與

活動亮點 ：緊緊抓住人人都想在占便宜的思想

內容：商家想好每天拿一款產品出來做為吸引點，吸引顧客上門消費 系列活動三：二次消費代金券

時間：消費者付款之后給予消費者二次消費的機會 地點：各商家店內

活動主題 ：鼓勵到店內二次消費 活動對象 ：店內消費者

活動亮點 ：通過代金券的方式抓住顧客二次到店的機會。

內容：收銀人員在消費者付款之后給消費者一張代金券，并說明其用法

系列活動四：紅包天天送

時間：開始之前 地點：待定

主題：提前將紅包送至消費者手中，捆綁消費參與對象 ：所有參與這次活動并收到紅包的消費者 活動亮點 ：捆綁消費

內容：紅包分為10元、20元、30元不等的額度，分批次送至消費者手中

制作一本綿竹餐飲娛樂黃頁（10000份） a、商家分類

b、商家地址、電話 （黑白頁開本：210×297）

八、媒體策略 以電視、、網絡、app等媒體為主，輔以其他形式，如利用熱線、公交移動電視、中心廣場現場廣告烘托等方式，做好活動前期籌備、宣傳和現場宣傳報道工作。

活動的成功舉辦，將達到以下效果：

1、幫助商戶提高客流量，刺激消費者進店消費。

2、在社會上倡導一種時尚、健康、營養、美食消費新觀念。 3、打造一個綿竹人自己的狂歡節。

4、打造知名品牌，展示企業風采，促進餐飲、家庭美食健康有序的發展。

1、生活節活動總冠名5000元（1名）。

2、各類美食、娛樂、休閑等商家，每家收取廣告費600元（70名）。 3、綿竹餐飲娛樂黃頁（廣告贊助商），每家收費100元（不限） 預計合約計：5萬元。 b:費用支出：

1、媒體宣傳、促銷宣傳等2萬元 2、 獎品費用1萬元

3、 黃頁制作費用5000元

4、 設計、銷售、宣傳等工作人員1萬元 十一：附實施與操作細節見： 1、《總體活動實施方案》 2、《冠名、贊助企業策劃方案》 3、《商家店面展示實施方案》 5、《媒體報道、宣傳方案》 6、《綿竹餐飲娛樂黃頁》操作方案

咖啡會展策劃書 會展策劃師工作說明書篇八

所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃。 現場管理計劃、相關活動計劃等。《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃。

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、展會結算計劃。

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第xx屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第xx屆”，行業標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

1）基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

2）限定部分：用來說明展會舉辦的時間 、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第x屆大連國際服裝節、xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第x屆大連國際服裝節中的“大連”。

展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第x屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

3）行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第x屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

1）策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

2）策劃選擇展會在哪個展館舉辦 ，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

1）主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

2）承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

3）協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

4）支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

辦展時間是指展劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說， 展期一般是3-5天為宜。

展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特征。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

1）人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

2）招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

3）招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

4）宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。

1）展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

2）現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。

3）展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據。

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

（1） 宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。

（2） 微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

（3） 市場環境評價：swot分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

（1） 項目發展空間：即分析舉辦該展會所依托的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

（3） 辦展機構優劣勢分析

（1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

1）展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

2）辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特征。

3）展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。

4）在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。

5）展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。

6）辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。

7）展會定位與展會規模之間是否有沖突。

（2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

1） 招展計劃評估

2） 招商計劃評估

3） 宣傳推廣計劃評估

（3）展會項目財務分析

1） 價格定位

2） 成本預測

（4）舉辦一個展會的成本費用一般包括：

1）展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2）展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。

3）招展和招商的費用。

4）相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5）辦公費用和人員費用。

6）稅收

7）其他不可預測的費用

（5） 收入預測

舉辦一個展會的收入一般包括：

1） 展位費收入

2） 門票收入

3） 廣告和企業贊助收入

4） 其他相關收入

（1） 現金流量分析

（2） 凈現值分析

（3） 凈現值率分析

（4） 獲利指數

（5） 內部收益率

（1） 市場風險

（2） 經營風險

（3） 財務風險

（4） 合作風險

包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷準確有理。

市場環境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環境分析不僅要研究各種現有的市場條件，還要對其未來的變化和發展趨勢作出預測。使立項可行性分析得出的結論更加科學合理.市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發展前途的問題。

市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發展前途的問題。

展會執行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現。展會執行方案分析的對象是該展會的各種執行方案，分析的重點是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強調的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現象的出現，對展會基本框架進行評估就十分重要。

展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規劃。

從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由于一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。

包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

辦展機構在確定了展會的有關日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了。《參展說明書》是辦展機構將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎性的工作。

從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件，也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環節進行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環節。

一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內容：

主要是對參展商參加本展會表示歡迎，說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環節要自覺遵守本手冊的相關規定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。

包括展館及展區平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術數據等。繪制展館及展區平面圖時，要注意標明展館各種服務設施所在的位置、展區和展位劃分的詳細情況、展館內部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時，要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場地的基本技術數據，要清楚準確地列出地面承重、館內通風條件、貨運電梯容積容量、展館室內空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場地基本情況的介紹。對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位，進而進行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。

包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間，要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間盡量精確到小時；對于辦展機構，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細聯系地址、聯系電話、傳真和聯系人，如果有網址和e—mall也最好能公布，以便參展商在需要的時候方便聯系各有關單位。

就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些，包括：展會有關證件使用和管理的規定、展會現場保安和的規定、層位清潔的規定、物品儲藏的規定、現場使用水電的注意事項、現場展品銷售的規定、消防規定、知識產權保護規定、現場展品演示的注意事項等。展會規則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對展會現場管理和維護現場秩序十分重要。

是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括標準展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標準展位的基本結構和配置都是一樣的，所以“標準展位說明”主要是對展位的標準配置作出說明，列明參展商使用標準展位的注意事項，提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。“空地展位搭裝說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規定和要求，如使用材料的要求、動火作業的規定、消防安全的規定和鋪設電線的規定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。

是對參展商將展品等物品運到展覽現場所作的一些指引和說明，主要包括海外運輸指南和國內運輸指南等。不管是海外還是國內運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關報關、回程運輸、可供選擇的自選服務等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。

是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協議優惠價格、地址、聯系電話和傳真以及聯系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務的。

是有關參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務表、聘請臨時服務人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會和技術交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。

參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當的時間寄給參展商，也可以將其內容發布在展會的專門網站上供參展商閱覽和下載，如果展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。

《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的，它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機構對展會的布展、展覽和撤展等各壞節進行有效的現場管理有很大的幫助和影響：

參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規則、層位搭裝、展品運輸和會展旅游等作出詳細的說明，參展商在得到參展說明書以后，就可以按照該說明書的指引對叁展的各項準備工作進行籌備，如安排展品的運輸、準備展位的搭裝材料和設計等；在展會布展現場，參展商將按該說明書的有關要求進行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規；在展覽期間，參展商可以按該說明書的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展；展會結束后，參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環節的各項事務。

參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規定，不僅有利于指導各參展商按規定辦事，也有利于辦展機構按該手冊的規定監督展會現場的各種事宜，并按手冊的規定為參展商提供各種服務。參展商手冊是辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展等環節進行現場管理的重要依據之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規范，有利于辦展機構按此規范對展會各環節的現場進行管理。

除了對參展商的指引和對展會現場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內服務設施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館，在館內服務設施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務提供點，可以享受展會指定接待酒店的優惠價格待遇。在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。

一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。

從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：

。參展說明書所包含的內容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展各環節進行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內容就不能進入參展商手冊。

參展說明書對各方面內容的說明和敘述應該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行；參展說明書對各方面內容的說明和敘述必須準確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產生歧義。否則，在展會籌展、布展。展覽和撤展等環節的具體執行中就會引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機構對展會現場進行管理。

對于參展說明書提到的各項內容要盡量詳細，如對布展和撤展加班時間的規定可以具體到小時和分鐘，對各種表格的返回最后期限的`規定具體到某月某日等等，這樣更有利于展會具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項內容要做到沒有遺漏。如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不能遺漏，否則，現場操作就會出現問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。

參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現錯別字和其他印刷錯誤；參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機構的品牌與聲譽相符，不能讓人產生不好的聯想。

。參展說明書的遣詞造句要符合行業習慣和規范，要使用行業熟悉的語言，所涉及的術語要規范，不能想當然地使用一些行業比較陌生的詞語；內容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內容。

如果展會是國際性的展會，或者展會有向國際化方向發展的打算，那么，參展說明書的內容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書，其翻譯一定要準確，因為海外參展商就是根據該說明書來籌備各項參展事宜的；如果翻譯不準確，將會給他們帶來極大的不便。

咖啡會展策劃書 會展策劃師工作說明書篇九

文化圈圈網是一個專業發布文化項目供需信息的門戶網站，網站致力于打造成為中國最大的文化產業信息供需平臺。揭牌儀式、掛揭牌儀式服務、策劃流程方案：

一、掛牌時間：

二、掛牌地點：

三、參加人員：

四、儀式方案-現場拴彩帶 安裝牌匾 掛條幅

五、具體分工：

1、方案策劃：負責全過程的組織協調工作。

2、前期準備：聯系落實相關單位領導講話、時間安排、揭牌場地位置安排等接洽工作。需要領導講話提前知會。

3、物品準備：布置橫幅、揭牌慶典用紅綢、禮儀授帶

4、準備音響、相機、攝像機

5、資料收集，包括發言人發言稿、音像資料等，并整理成電子版

揭牌儀式結束后，各組將本組負責的用品于活動結束后負責收回。

六、宣布儀式開始 ，介紹到會領導、來賓，表示歡迎！

請領導講話；請領導揭幕；宣布掛牌儀式結束。

咖啡會展策劃書 會展策劃師工作說明書篇十

成功的活動源于策劃，為進一步豐富校園生活，營造積極向上，百花齊放，健康文明的校園文化，豐富我校學生的業余生活，加強校園精神文明建設，展現我校師生銳意進取的精神風貌，同時給同學們創造一個展現自我的平臺，我院特舉辦“首屆會展策劃技能大賽”，希望通過這項活動使廣大同學對會展活動策劃有進一步了解,鍛煉同學們策劃展會與大型活動的能力。

比賽對象：xx大學學生

比賽時間：四月中旬（暫定）

比賽地點：xx學院

旅游學院團委、旅院會展服務隊（xx級會展班）

方式一：二餐下設置攤點現場報名

方式二：將電子版報名表發送至資助辦公室副部 xxx郵箱 聯系電話； 紙質版均請于4月3日中午12：00交至機電樓三樓學生活動室，有專人收表

參賽團隊以小組為單位，每個小組3—5人（至少含有一名有境外生），鼓勵跨年級跨專業組隊。

參賽題材包括會議策劃、展覽會、展銷會、博覽會和節慶類活動策劃，參賽作品要具有創新性、務實性、可操作性。

本次比賽分為三個環節

初賽：團隊設計制作會展策劃宣傳冊（紙質版），內容可包含展會介紹、宣傳海報設計、展臺設計等多方面內容。初賽主要考察各參賽小組的創意及其突出的主題特色。初賽以專業老師的審稿評判為主，決出成績前x組進入下一輪比賽。（注：因初賽只根據文本評判，各組參賽隊伍務必需突顯自己主題創意設計與表達）

復賽：會展知識競賽，從事先給出的題庫中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進行，答對一題加2分 ，答錯扣1分。最后得分將記入各隊決賽的最終的得分中。注：題庫會預先給出。

決賽：會展策劃的現場展示（主要包括展會介紹、宣傳、展臺、展廳設計等），每組派一名同學著正裝進行解說，然后由評委提問、打分及點評，最終決出名次。（評分規則為去掉一個最高分和最低分，其余評委取平均分，滿分100分。）

項 目

操作程序及標準

分值

扣分

得分

宣傳策劃冊設計（占總分數30%）

宣傳冊的美觀性

5

宣傳冊內容的完整性

10

宣傳冊的創新性

10

策劃內容的可行性

5

知識競賽（占總分數20%）

共計30題，答對一題加2分，答錯一題扣1分

介紹方案及ppt展示（占總分數50%）

匯報人現場表現（著裝、準備是否充分、語言表達能力、現場反應能力等）

10

展會策劃案的完整性系統性

15

展會方案的創新性

15

團隊的現場表現（回答評委問題的能力）

10

現場回報時間為6分鐘，超過時間扣2分

合 計

l 冠軍 獎金：200元

l 亞軍 獎金：100元

l 季軍 獎金：50元

l 優秀獎 活動紀念品一份

以上獲獎參賽者均頒發獲獎證書。

咖啡會展策劃書 會展策劃師工作說明書篇十一

第一部分：可行性分析

（1）市場環境

1人口環境

本次的專業觀眾組織為碧水青園業主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓，所以說人群需求是非常集中的，為這次會展的成功提供了良好的條件。 2經濟因素

這次會展根據收集專業觀眾組織的資料并進行分析整合，決定將整個展會分為中級和高級2個展區，為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品，變相提高購買力。

3競爭因素

經過調查研究，因為雅居剛建成不久，附近一帶小商品賣場還供不應求，非常需要一次像這樣的展會，所以這是一個非常好的機會。

4文化因素

隨著人們的生活條件越來越好，人們對精神的富有也越來越看重，而這次展會主打的是家居產品，家居也是一種文化，一種精神的享受。

（2）項目生命力

本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業，組成產業優勢資源聯合參展。這樣，即避免了單個行業促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費群的流失。

本次活動的舉辦，整合各行業優勢，啟動房地產、汽車消費市場，拉動內需，促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業形象宣傳之目的。

（3）執行方案

我們的工作人為這次展會進行了充分的市場調查，做了充足的準備工作，制定了嚴格完善的管理計劃以及展后一系列計劃，相信這次展會可以非常成功。

（4）人員安排

為本次會展的順利進行，我公司特地請來了一批非常優秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現場管理人員10名，招待人員2名，市場調查員若干名，演出人員若干名。

第二部分：展會概述

（1）展會基本框架

主辦單位：

雅居樂集團協辦單位

協辦單位：

廣州市藝廊裝飾有限公司

承辦單位：

廣州市智勇廣告有限公司

宣傳媒體：

華商報 生活導報 燕趙都市報 各大電臺

舉辦時間：

20xx年5月黃金周

舉辦地點：

在碧水青園東興、、舉行

展會范圍

1、用品展區：日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；

2、交通工具：自行車、電動車，汽車等；

（2）展會立意

1萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。

2、本屆展會需要打造更高質量的商業平臺，以互動交流，以交流促合作，持續強化核心競爭力，形成長期穩定的品牌效應。

3匯集國內外眾多一流酒店相關產品商和新產品，通過相關話題的研討，為產品產業創新作出前瞻性分析，從而在指導行業發展方面獨具優勢。

4大大豐富人們的業余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。

（4）活動分類

本次活動設置兩大區域：商品展示區和休閑娛樂表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現場參與活動

（5）活動目的

本次活動須達到如下幾點的目的：

1 營造雅居樂優雅生活品位；

2、培育業主身份尊崇的心理，

3、滿足業主日常生活的需求，

4、傳播雅居樂最新動態信息；

5、樹立藝廊裝飾良好的企業形象

（7）參展注意事項

參展企業請詳細填寫《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。

參展企業請在報名后5個工作日內將參展費用匯入主辦單位指定賬戶。

展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則，主辦單位有權對展位予以合理安排。

參展企業未經主辦單位批準不得私自轉讓展位或展示與展會無關產品，如有違反主辦單位有權取消參展資格。

（8）聯系方式

聯系單位：韻基企業信息服務有限責任公司西部會展中心

聯系地址：含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場西部會展中心

聯系電話：1357222395715929947566

e-mail：xa_expo@

聯系人：杜女士張先生

開戶行：廣州商業銀行含光路支行

開戶賬號：

qq：

第三部分：招展與招商方案

協調各方關系，總體方案確定以后，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協作。

采購商邀請

1、邀請本地各大、中型企業在職人員前來采購；

2、邀請本地經銷相關產品的經銷商前來大批量采購或批發；

3、邀請其他相關人員以團購或零售的方式進行交易；

4、會前通過電話、傳真、電子郵件、網站、郵寄、請柬、拜訪等多種形式邀請買家親臨現場；

5、向參展商發送展會請柬、門票等，請參展商協助邀請本企業的客戶到會洽談、參觀。

6、舉辦前進行多次宣傳活動，進行多方位的展會推廣和宣傳；

7、特設《華商報》專版為展會做長期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個客戶。

附：邀請函

招展日程安排：

方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日；

招展對象：

家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；

家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司。

咖啡會展策劃書 會展策劃師工作說明書篇十二

青春的我們，騰飛的會展(繼往開來共展宏圖)

1、xx級會展專業迎新活動，增進會展專業各年級同學之間的交流；

2xx級會展取得成績進行總結表彰，對會展專業新生起到榜樣作用；

3、展示會展專業風采，提升會展專業整體形象，擴大會展專業知名度。

時間：xx年xx月xx日19：00~21：00

地點：xx工商大學江北校區學生活動中心

1、活動組委會對方案進行最后確定，對工作進行分配，確定每項工作負責人。(10、30)

2、再次召開協調會，發現問題，即時解決(11、4)

3、每組工作人員進入工作狀態，完善各小組工作(11、5—11、12)

4、節目選用(11、11)

5、召開會議，各小組匯報各自工作，并對部分新發現的細節問題進行溝通協調(11、12)

6、繼續完善各自工作，爭取做到最好(11、12——-11、20)

7各小組工作匯總，接洽整個聯誼會的各個流程(11、20—11、22)

8、彩排預演(11、22)

形式不限，可單人或團組表演均可，節目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結合、相聲、小品、演奏、朗誦等；節目題材力求體現會展專業學生精氣神，風格不限，健康向上即可。

具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之后，合格的節目方可在聯誼會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。

晚會開始前半個小時，同學及嘉賓陸續入場。入場期間，晚會現場播放音樂(歡愉的，高昂的)。

1、倒計時+開場秀+聯誼會愿景dv

2、輔導員、嘉賓致辭，拉開晚會的序幕。

3、文藝節目(6—8分鐘/個)

4、中新會展公司領導對專業進行介紹。

5、08級活動大事回顧及表彰。

6、輕松互動游戲，特設2個游戲以活躍現場氣氛。

7、抽獎穿插于節目中，做法按照小獎放前面，大獎放后面的原則

8、聯誼會結束，評選出最佳人氣節目，大合唱，放禮花(兩根)，合照留影

1、監制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜

(1)全面負責，統一指揮，檢查督促，工作總結；

(2)銜接，協調各方面工作。

2：節目組(4)：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟

(1)負責聯誼會節目的編排以及現場小游戲的收集；

(2)聯誼會現場節目的控制；

(3)各班選拔一名優秀的主持人(擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的同學，主持人數量為4人：大一大二各兩人)組成風格和組成方式不限并協助主持人做準備工作，檢查主持稿。

(4)協助表演者準備服裝道具。

3：外聯組(2—3)：黃xxx等人

(1)拉贊助

(2)所拉資金，禮品的保管

(3)關于演員、主持人化妝贊助

4：攝影制作組(4)陳xxx等人

(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯誼愿景發言、排練花絮、同學寄言等)

(2)聯誼會現場拍攝、后期剪輯制作

5：后勤組(4——6)譚xxx等人

(1)各班所出資金和外聯贊助資金的保管

(2)購買或制作聯誼會所需物資

(3)聯誼會現場布置

(4)現場節目如有需要，負責擺放和撤離道具

(5)當晚的發放小禮品，記錄獲獎名單

6：宣傳組(2—3)許xxx等人

(1)負責這次聯誼會的海報，橫幅等宣傳工具的制作

(2)設計我們的專業logo貼

(3)簡報宣傳

7：公關組(2—4)黃瑩楊琴

(1)制作請柬，邀請中興會展公司代表、學院領導、老師、贊助商、各專業同學代表、xx會計四五班參加聯誼會。同時確定嘉賓發言稿。

(2)租借場地、投影等相關物品

8：背景ppt制作敖xxx等人

(1)制作展示08會展前一年成果的ppt(對08會展一年圖片的收集，獲獎狀況的統計，證書獎狀拍攝)

(2)對節目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總

9：現場協調機動組(6—8)：彭xxx等人

(1)負責聯誼會現場的接待、秩序

(2)處理現場突發事件，如燈光、音效

(3)人員的調動與安排

用途數量金額(單位：元)

租用服裝道具200

化妝(贊助)

購買請柬50—7020

印制標志120

舞臺背景布置120

小禮品(抽獎)100+贊助

聯誼會紀念品(贊助)

資料打印30

其他210

共計800

注：經費預算、支出由xx、xx各選一人負責(譚xxx等人)

附：道具清單

1、文藝節目：{待定}

2、互動節目：{待定}

3、請柬：50——70份

4、簽到處：簽到冊一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁)

5、禮花筒：2/4支

6、話筒：不低于四支

7、節目單：a4大小10份，便簽大小4份(主持人用)

8、背景：噴繪一張，橫幅一條，氣球100—200個，彩帶若干

9、貴賓席(嘉賓席)：10—20個，配桌椅、礦泉水或者水果等

10、觀眾席：150—200個

節目列表

1、文藝節目：八個，平均每個約7分鐘，共計約60分鐘

2、互動節目：兩個，平均每個約10分鐘，共計約20分鐘

3、vcr：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘

4、ppt：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘

5、開場秀：約為5分鐘

6、結束秀：約為5分鐘

7、其他：時間不得超過20分鐘

咖啡會展策劃書 會展策劃師工作說明書篇十三

畢業在即,大家也即將各奔東西,而相聚在一起三年也是一種緣分.因此在這即將分別的時刻,特舉辦此次晚會,讓大家珍惜同學朋友之間的友誼,同時也祝福大家有一個美好的未來.

盛夏來臨之際,在這個炎熱的季節里,我們即將畢業,我們將滿懷著激情踏上全新的征程.畢業了,我的大學.此次晚會是畢業慶典的盛會,更是我們在學校的最后一次盛會.我們將展望美好的明天,我們將緊跟時代的步伐,我們將把握青春的旋律,讓畢業生們感悟明天的真諦.

明天更美好

文化產業管理學院10級所有學生

20xx年6月20日18:00――21:30

xx城市管理職業學院小禮堂

1.領導及主持人講話.

2.開場vcr.內容有大一剛進校報名的場景,軍訓的場景,各種活動的場景,上課的場景等.

3.歌舞青春《不想長大》《倔強》《朋友》《放心去飛》等.

4.詩朗誦《那時花開,剎那永恒》《畢業說再見》《畢業》等.

5.文產院相關專業策劃的服裝秀、化妝秀.

6.院長給優秀畢業生頒獎.

文產院外聯部的同學負責拉贊助,籌備5000元.因為頒獎涉及獎金及獎狀,歌舞表演、服裝秀等活動也需要資金準備道具.

主題時間內容專業

明天更美好18:00――18:03主持人上臺報幕（后在各節目間串詞）

18:05――18:10領導講話

18:12――18:17開場vcr（軍訓及各種活動的場景）文化市場經營與管理

18:17――18:22合唱《放心去飛》各班代表

18:24――18:30詩朗誦《那時花開,剎那永恒》裝潢藝術設計

18:32――18:38舞蹈《whattimeisit》環境藝術設計

18:40――19:10話劇《時間的代價》文秘

19:12――19:17歌曲《朋友》文化市場經營與管理

19:20――19:50服裝秀（播放背景音樂）服裝設計

19:52――20:00舞蹈《倔強》攝影攝像技術

20:02――20:08詩朗誦《畢業說再見》環境藝術設計

20:10――20:40現場化妝秀（播放背景音樂）人物形象設計

20:42――20:47古箏彈奏《茉莉花》裝潢藝術設計

20:49――21:00英語脫口秀文秘

21:02――21:07歌曲《明天更美好》各班代表

21:09――21:18院長給優秀畢業生頒獎

21:20主持人上臺宣布晚會結束十．活動執行

任務序號執行人責任人時間備注

經費來源1外聯部成員外聯部部長20xx年6月1日前晚會所需經費由外聯部到校外拉贊助

確定活動項目2文娛部成員文娛部部長20xx年6月1日前確定好活動項目后,才能開始排練

邀請卡、節目表的制作3宣傳部成員宣傳部部長20xx年6月10日前

晚會宣傳4宣傳部和新聞資訊部成員新聞資訊部部長20xx年6月10日前宣傳部和新聞資訊部可以很好的利用自己的優勢,把這次晚會的宣傳做到最好

場地申請5組織部成員組織部部長20xx年6月15日前提前申請好場地可以讓參加節目的同學熟悉舞臺

邀請嘉賓6學習部成員學習部部長20xx年6月15日前

服裝道具7宣傳部成員宣傳部部長20xx年6月15日前充足的道具可確保節目的整體效果

會場布置8組織部成員組織部部長20xx年6月18日前

排練節目9文娛部成員文娛部部長20xx年6月19日前文娛部負責督促各專業節目的排練

晚會開始10主持人學生會會長20xx年6月20日18:00主持人宣布晚會開始

晚會結束11主持人學生會會長20xx年6月20日21:30主持人宣布晚會結束

咖啡會展策劃書 會展策劃師工作說明書篇十四

會展是會議、展覽等集體性活動的簡稱，是指在一定的地域空間，由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的、集體性的物質、文化交流活動。會展的外延很廣，它包括各種大型會議、展覽展銷活動、體育競技活動、集中性商品交易活動等。會展經濟獨特的運行規律決定了會展學科的復雜性，從會展所牽涉的知識領域來看，會展學科涉及到信息學、管理學、經濟學、旅游學、建筑學、運輸學、設計學、藝術學、環境科學等眾多學科，有很強的綜合性。現代會展以經濟作為其運行的主要目的，從本質上來說，會展是為信息交流而進行的傳播活動，會展的最大特點在于信息的集中。從會的角度來講，會議的每一個參加者，既是本人信息的傳播者，又是他人信息的接收者;從展的角度來說，展覽是以展館場所為媒介進行社會信息系統的運行。因此，可將會展學置于信息科學的范疇。

1、由于工業社會經濟的迅猛發展，產品的批量化、商品化，人們迫切需要商品信息的交流。這種交流不只局限于商家與消費者，制造商與商家及消費三者之間的交流也日益頻繁。小規模的商品展銷和廣告宣傳已不能滿足商品的流通和需要由此采用大規模的場地，集各類產品的博覽會應運面生。

2、1851年在英國倫敦舉辦萬國產品博覽會而興建第一座大跨度、大空間，采用鋼和玻璃結構的建筑，我們稱之為水晶宮，也是世界上第一次為舉辦各類產品而建的會展建筑。(圖示)

3、1928年由35個國家共同簽約在法國成立了國際博覽局。

4、80年代會展業日益發展，德國的漢諾威成了世界博覽中心，定期舉辦了世界各種產品類型的展覽，如：服裝、布料、機械、電子日用品、農產品等。德國自1890年在德國來比錫舉辦來比錫樣品展，誕生了世界第一個國際展會起，德國已成為世界第一號會展強國，世界10大知名展覽公司中有6個是德國的。

5、隨著中國的改革開放，經貿活動日益頻繁，各類型的博覽會目不暇接，如：上海國際汽車博覽會、廣州進出口商品交易會、佛山陶瓷博覽會、東莞國際電博會、會展建筑也在大量興建。如：廣州國際會展中。目前，我國會展業已成為重要的商品市嘗技術市嘗信息市場和資金引進市場，覆蓋各個領域，是我國乃至國際各種經貿活動的橋梁和重要場所。實踐證明，會展經濟已成為我國國民經濟發展的新增長點，是我 國第三產業的一個重要方面。 我國會展業的崛起在上世紀90年代中期，發展到本世紀初，全國比較上規模的會展年均4000多個。據不完全統計，在全球比較有影響的大約在20個左右。其中廣交會、深交會、廈門投洽會、義烏國際小商品博覽會、京滬國際汽車展、北京國際科博會、上海工博會、杭州西湖博覽會等，不僅國內外商家云集，而且有人數龐大的普通百姓積極參與。有相當一部分展會行使了貿易、合作、招商、引資的職能，拓寬了上述領域的成交范圍。2003年中國出現非典疫情后，展會曾一度中斷。但非典被控制直至基本消滅后，各類會展又重振旗鼓，以更猛烈的態勢陡然回升，僅半年時間就高出原來的同期的發展水平。這說明了我國的會展業在與全球會展業同步發展中，始終保持了平穩發展的勢頭。

6、會展業的繁榮，推動了相關產業的發展，如：交通、運輸、旅游業、廣告、酒店、展覽。加快了人才的急劇需求，據業內人士統計，當前我國會展從業人員不下200萬人，據有關部門統計，2003年度，會展專業人才崗位空缺與求職者的比例：上海10：1、北京8：1、廣州8：1、沈陽6：1、南京6：1、重慶5：1。平均為7：1。而且每年要以15%的速度遞增。到2008年奧運會、2010年上海世博會前后及期間的國際國內各種會議、論壇、展覽、展銷等，需要從業人員300萬人以上。與之相關的如：運輸、旅游、餐飲、建筑、裝飾、裝修、藝術、設計等行業所需從業人員也要隨之驟增。

會展不同于產品陳列展示，展覽館、博覽館、民俗館，有其自身的特點：

1、有固定的展場或臨時展常

2、規模大、產品種類繁多。

3、時間集中在某一段時間，有一定的時間期限。如：春交會，秋交會。

4、主題明確。如：服裝博覽會、家具、陶瓷博覽會等

5、目的性強，具有明確的目標及消費群體。

1、會展場地

a、固定展場為大型會展而建的建筑物，主要為大跨度的鋼結構，或鋼框結構。配有廣嘗停車嘗車庫、餐飲及其它服務配套設施(投資大，建時長)如琶州會展中心、aec汽車城、電博會。

b、臨時展場

改造利用原有的舊建筑(成本低、時效快)，設計時會受到原有建筑結構的限制，需結合主題會展增改輔助設施。

2、展區基本功能配置

產品展區：入口廳，咨詢接待處、票務處，衣帽行李存放處、公共休息處、保安處、醫療救助中心、資料發放處、會議室、貴賓接待室、新聞中心、現場指揮中心、商務中心。

會展是集不同產品、不同品種、不同產地、不同形態的商品，在同一地點，同一時間將其展示出來。為達到有序，清楚明白的將信息傳達給觀眾，分門別類尤為重要。

1、按展示類別分：

電子類：電腦、家電、通信設備、音像。

家具類：辦公家具、家庭家具、酒店家具。

食品類：灑、茶葉、飲料、農產品。

服飾類：男女服裝、服飾品、提包、帽子、圍巾、鞋子。

交通類：汽車、摩托車、貨車、客車、飛機、輪船、航天飛機。

農牧類：花果、蔬菜、糧食、牛羊、馬、狗。

文化類：電影、文學、書籍、典故、歷史文物

人文地理：歷史事件、國家、自然風貌、風景各勝。

2、按產品產地分

按產品產地分：廣東、廣西、湛江、三亞、湖南。

3、按國家分

中國、日本、南韓、美國、俄羅斯、法國。

當確定了一定的設計主題，設計者將要將展示實物通過空間和構件、燈光、色彩、材料圖片等媒介來傳達展示的信息，因為會展設計是一種利用空間傳播的形式，

a、建筑學解決相關的建筑構造，結構及輔助設施(樓梯、通道)。

b、室內設計學解決室內的空間布局，功能組織，按展示主題要求調整消防、人流、物流路線。考慮室內燈光，照明和音質效果。確定色彩的配置。協調水、電、空調等設備要求。處理展示空間各界面的材料工藝及裝飾處理。營造整體空間氣氛。

c、平面設計學處理空間的導向設計、色彩的設計、展板線及展覽內容的采劃和文字處理。

d、工業設計解決展臺、展板、展架等的材料、工藝、結構的設計。

e、傳播學研究傳播者與受傳者的關系，和信息接受的原理及受眾心理

f、市場營銷研究市場的細分，消費層次，預測市場前景。確定設計的目標。

2、賦予展示空間一定的場所屬性。

各類產品均有其不同的本質，所表現的外在的特征可歸其為某一屬性，如：汽車、機械、電腦，可歸不工業產品一類，工業感、科技是其特有的產品屬性。服裝、家具、布藝可歸為日用品一類，親和感、舒適感是其特有的屬性。(圖示)

3、確定空間的序列感，組織有序的空間秩序，使會展空間在有序的空間中展開。

所謂序列指有秩序的組織、排列與節奏有關

由低高 由窄寬 由明暗明

由大小 由簡單復雜

通過不同的空間體驗，強化人們對某一產品，或事件的感受。曲徑通處，柳暗花明又一村

1、入口門廳小橋流水中廳展廳休息廳。

2、人商品(物品)空間是會展空間最基本的構成要素。

人流、物流的設計貫穿會展空間設計的整個過程，是會展設計最基本的空間松成方法。可以說會展設計的功能區域劃分是通過人流、物流路線來組織的，通過道路，路徑的設計將各展場有機結合起來。

不同的功能、不同的產品，組織不同的人流路線形成不同的設計風格。

a、幾何直線構成的平面流線，使人有一種理性、條理、秩序的空間效果。

b、有機形，弧形則可以使空間顯得活潑，動感優美和諧。

3、利用方形、圓形、三角形、弧形、自由形不同的體量比例，塑造主題空間形態，通過點線的連接，強化整體結構。

4、通過材料的組合，構成通透、封閉、開合、肌理質感的視覺空間效果。

5、通過照明的處理，劃分空間，突出重點，塑造形體增強空間氣氛。

6、通過色彩在各個展示界面的運用，強化展示的主題。

a、墻、地、天

b、展板、道具、吊掛物

6、通過有色光源劃分區域空間

1、展示設計中運用的材料五花八門，主要分為金屬與非金屬材料合成材料及天然材料，如：鋼材、鋁合金、塑鋁板、不銹鋼、銅、鐵、塑膠、玻璃、有機片、防火板、木材、飾面板、夾板、大理石、花崗巖、瓷磚

2、由于展示的周期短，大部分的構件制作在場外生產，為方便于制作搬運安裝拆卸。選擇一定的標準件，循環利用材料尤其重要，同時材料的選擇、工藝與結構的運用直接影響展示的效果，強調適用、穩固、簡便、易折裝的原則。同時材料的選擇運用要符合主題的要求，取決于展示的形式與風格。

3、會展中心通常采用的結構方式上通常有以下幾種

①、螺栓結構

②、拉索結構

③、卡合結構

④、折疊結構

⑤、混合結構

以上結構大多采用不銹鋼、鋼材、合金鋁、工程塑料等強度高的材料。

1、會展設計是一種傳播設計，其目的是促進生產者與消費的交流，最終達到促銷的目的。

2、會展設計與其它類型的展示設計不同，表現在它的規模和時間性。

3、會展設計的選材與工藝體現一種裝配性的特點強調構件的循環利用。

4、 會展設計更強調雙向交流與互動。

一、接受委托設計

二、勘測現場(展場)

三、市場調查

①、同類主題的會展，不同主題會展。

②、布局、形式、風格。

③、比較優劣，得出結編。

四、會展設計總體策劃書

五、展場的規劃與設計

六、整個展覽的投資預算

七、展場外觀的設計與規劃(廣告資源vi系統的運用)

八、展場的主體風格與整體的設計定位

九、確定展示的材料及配套的設施(展示道具)

十、制定展示的制作計劃及進嘗退場的時間表

十一、與主辦單位協調交通、接待、運輸等工作