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倉庫值班管理制度篇一
一、局日常值班由門衛負責,各單位對本樓層值班加強配合。
二、雙休日實行各單位輪流值班制度。值班時間為上午8:00至下午5:30。值班由辦公室統一安排,提前公布值班人員名單。
三、值班工作紀律:值班人員要堅守崗位,盡職盡責,不得擅離職守。因故不能到崗的,由值班單位負責人落實好代班工作人員,具體值班職責為:
1、負責當班期間中心的安全保衛工作。
2、接轉值班室電話,簽收并及時傳遞來文來電,熱情接待來訪人員;認真填寫值班日志和電話記錄,妥善處理當天值班事宜。
3、對進入單位院內的閑雜人員要及時進行盤查。非特殊狀況,禁止外單位車輛進入院內。
4、當班如遇重大緊急事項,要迅速向有關領導及時報告。
5、搞好值班交接工作。
四、值班職責追究:
1、值班人員不按時到位,或值班不負職責,造成損失或嚴重后果的,要追究帶班負責人和值班人員職責,取消值班人員和所在單位的評先資格。
2、辦公室年終統計公布各單位人員值班狀況,并納入年終考核資料。
倉庫值班管理制度篇二
為樹立良好的企業形象,維護企業財物和員工利益、安全以及生活和工作秩序,特制定本制度。
1、精神飽滿,盡心盡職;
2、紀律嚴明,嚴于律已;
3、禮貌待人,誠實守信;
4、反應迅速及時,時時提高警惕。
1、保障公司財產及員工財產、員工人身安全;
2、協助行政部門維護公司的各項規章制度及嚴肅性;
3、協助行政部門維護宿舍秩序和宿舍管理;
4、協助行政部門的員工招聘工作;
5、維護及監督廠區及公司大門口的清潔衛生;
6、維護公司交辦的其它保衛事務。(如:廚房用餐紀律等)
7、向行政部負責和適時高效完成行政部交付的任務;
8、協助行政部門負責廠區范圍內的消防安全等。
1、遵守公司規章制度,態度和諧有禮,工作認真負責,不得在門衛室閑聊,保持工作精神飽滿、精力旺盛;
2、上班時間員工憑請假單外出,無單無據無相關主管人員授權批準的請假條、憑條、保安必須進行阻止其外出并作好登記;
3、下班時間及假日員工進出廠區或宿舍應佩戴員工證,對未戴員工證者,門衛必須進行阻止,對違紀且態度惡劣者,上報行政部處理;
4、門衛(保安)對在廠區亂吐痰及亂扔果皮紙屑垃圾雜物和在車間吃早餐人員必須進行阻止和糾正,對違紀且態度惡劣者,上報行政部處理;
5、被公司開除及離職人員,門衛憑批準后的出門單給予放行,并嚴格檢查行李物品并進行登記備案;
6、外來人員因公入廠,門衛應先以禮相待,先幫其聯絡,征得受訪人同意后方可讓其進入公司;
7、公司職員上班時間進出廠大門,必須到保安室做好登記,寫清原因,如請假、曠工或因公外出、去向、時間等;
8、對提交的小件物品,信函、文件等應由保安代發,對進出的人員、車輛所攜帶的物品有疑問時,應及時詢問相關人員加以確認無誤后放行;
9、嚴禁不明身份人員或來訪人員,不能出示有效證件和不能說清被訪人員姓名的來訪者進入廠區。
10、門衛(保安人員)應認真監督廠紀、廠風、廠容、認真履行工作職責,維護公司的各項規章制度;
11、夜間22:30關燈后定期對員工宿舍進行巡查,發現不良行為、風氣,及時阻止、糾止、指導。
1、自行車進入廠區必須要求推行進出、以示對公司的禮貌行為;、
2、外來機動車輛進入,開門后引領其進入指定外來合適的停車位置,以便予通行;
3、外來車輛的進出,必須對其作好詳細記錄,進出廠時間、公司名稱、車牌號碼。
1、在晚間應對廠區范圍進行巡視,防止公司的物品失竊,如果發現不負責造成廠里的財物被盜,一切損失由門衛承擔;
2、發生各種警報時不必驚慌(如臺風、火警、盜警)應沉著冷靜地通知和疏散相關人員,遇有盜警時應先保護好現場,并迅速告知有關人員然后打電話報警;
3、宿舍員工之間發生糾紛或打架斗毆等事件,知情后進行調解或勸阻,并通知行政部門及時處理;
4、員工與領導發生糾紛或打架斗毆時,必須及時進行調解及勸阻,并盡量讓事情平穩,然后再通知上級領導處理。
1、有權對不遵守公司規章制度的人員進行提醒、警告或者處罰人民幣5-15元不等;
2、有權對公司的`某些不良風氣、習慣進行阻止、糾正及引導、教育等;
3、有權對外來車輛(有疑問的)進行檢查、記錄、拒絕放行并通知行政部處理。
倉庫值班管理制度篇三
一、遵守局機關制定的各項管理制度,按時上、下班,不準遲到、早退,班中不準脫崗,嚴禁做與工作無關的事情。
二、嚴格按排定的班次值班,換班必須提前寫換班申請,交分管領導批準后方可執行。
三、認真掌握當班調度情況,負責當班數據的統計,嚴格執行請示匯報制度,做好上情下達,下情上報,對當班情況及時作好記錄并簽字。
四、認真做好文件收發工作,對當班來電來函必須做好專門記錄,并向上級領導匯報,對發放的傳真電文和下達的通知認真做好記錄并記下接受人員的姓名。
五、在礦井發生事故或系統發生故障時,應立即向值班領導報告。各種監測數據不能正常上傳時,應立即報告并查明原因,記錄清楚
六、各種記錄、臺帳、傳真、文件及電子信息、文檔等資料應分類存檔,以備核查。
七、愛護室內各種設備及物品,人為損壞照價賠償。
八、工作場所嚴禁非工作人員入內。
九、按規定時間做好室內各處衛生工作,每天早晨上班前、每天下午下班前打掃。
倉庫值班管理制度篇四
目的:為了保障公司夜間安全,遇盜竊或其他突發事件能迅速處理及時記錄并匯報真實情況。
人員:公司管理層男性
要求:責任心強,有應變及處理突發事件能力。
職責:
1、代表公司全權處理夜間突發事件。
2、在夜間代表公司總經理行使職權。
3、督查門衛人員值班情況。
制度細則:
一、值班人員嚴格遵守值班時間,晚6:00―早8:00。
二、值班人員準時到崗到位,做到不脫崗、不漏人、不擅離職守。
三、值班人員夜間對公司進行全面巡查,巡查范圍包括:倉庫、車間、辦公區、探傷室前后等,每晚不少于2次,其中后半夜巡查時間于凌晨3―5點。
四、注意防火、防盜、防破壞,對巡查時發現的問題及時處理,并在值班日志上記錄,重要情況及時匯報公司。
五、遇突發事件(如盜竊、火災等)應及時處理并撥打相關公益電話,重要事件及時匯報公司領導。
六、認真履行工作職責,值班電話要保持全程暢通,不許利用電話閑談。
七、值班人員不論因公外出還是私人情況,輪到值班必須值班,若實遇重要情況,必須提前做好代班工作,代班同志必須恪守值班制度,并報辦公室記錄換班情況。不得出現空崗情況。
八、值班期間不得飲酒、不得帶外人到值班室逗留、不得有聚眾打撲克、聊天、賭博等行為。
九、認真填寫值班日志。
十、值班期間出現脫崗、漏班情況,視情況扣罰50―200元,對人員安全突發事件未做到及時處理和匯報視情況進行通報批評或降職處理,嚴重者予以開除,并負賠償責任。
十一、值班情況、人員安排、由辦公室負責并負責監督檢查。
本制度自二oxx年二月十三日起執行
倉庫值班管理制度篇五
為了維護正常的教學秩序,使幼兒園師生財產免受破壞和損失,切實保障師生員工人身安全。特制定門衛保安制度:
1、幼兒園門衛實行24小時值班制度,保安必須持證上崗。
2、值班人員必須嚴守崗位,認真履行值班制度,克盡職守,不得擅自離開崗位,做個人私事。
3、做好來訪人員登記和驗證。來訪人員進校園必須先征詢被訪者的同意,經驗證登記后方可入內。參觀來訪人員須出示介紹信或有關證件。未經允許外來人員不得隨意進出幼兒園,更不準以任何借口無理取鬧,影響教學,對那些不聽勸告、尋釁滋事分子,應主動報警,破壞學校教學秩序人員要依法嚴懲。
4、外來機動車輛應到規定位置停放。
5、嚴禁各種商販進入園門口擺攤叫賣。
6、本園家長接送幼兒,需憑幼兒園發放的接送卡進出幼兒園,不在正常時間段接幼兒同時需做好接領幼兒登記,嚴防孩子走失。
7、早晚接送幼兒的時間段開啟幼兒園大門,其余時間關閉幼兒園大門。
8、負責園內及周邊安全防范工作,每天做好幼兒園的早中晚巡視工作,幼兒離園后及時檢查教學樓、辦公室門窗及水電等的關鎖工作,并認真填寫夜間巡邏登記表。發現各種不安全隱患,采取處理措施及時處理。不能處理的,及時上報幼兒園安全領導小組并向有關部門報告。
9、熟悉火警,急救等緊急措施,發生事故及時報告。
倉庫值班管理制度篇六
為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。
公司依據情況,設立門衛值班、周末值班和節假日領導值班制度。
(一)、門衛值班。
目的:維護公司工作秩序,防止公司財產遭受損失,美化環境。值班時間:每天24小時值班。
值班要點:
1、保證辦公環境內公共區域的衛生整潔及綠化工作;
2、防止公司財物失竊;
3、及時排除公司火災、漏水事故;
4、監查下班后公司人員進出情況;
5、接待來賓,保存分發郵件。
6、及時維修辦公樓內外的設施、設備。
值班規定:
1、遵守值班紀律,有事須先請假。
2、值班時堅守崗位,不得擅離職守,不做與值班無關的事項。如下棋、聚眾打牌等。
3、加強巡視,做好防盜、防火工作,尤其加強重點部位的監管。如庫房、財務室、微機室、車庫等。
4、接待來賓外松內緊,熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說。
5、遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負責,一方面大膽采取應急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領導或向公安部門報警。
6、保證辦公環境內公共區域的衛生(辦公樓的樓道、走廊、衛生間、痰盂、辦公大院、院內廁所、門前水泥路等)整潔。及時清理垃圾。
7、每日按時整理發送郵件,以免貽誤公司業務。
8、做好各部(科室)郵寄信件登記。應記錄發信時間、收件地址、收件部門,郵寄人簽字為準。
9、及時維修辦公樓內外的設備、設施。
10、做好綠化工作,按時加強院內及機關周圍花草樹木的水、肥、修剪及病蟲害防止工作,美化公司環境。
(二)、周末值班。
目的:維護公司周末工作秩序,及時聯絡、處理事務。
值班時間:周末上午8:00起至下午6:30(可隨辦公時間的變更而變更)。
值班要點:
1、接待來客;
2、處理未完成工作;
3、處置下班后的突發、緊急事件;
4、值班人員接聽值班電話,應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容;
5、值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容,提出處理意見;
6、值班人員要按規定準確填寫值班表。并在機關大廳黑板上寫明值班人員姓名、樓層、房間號。
7、領導交辦任務。
(三)、領導值班
目的:以公司業務工作、安全生產為主。
以節假日為值班時間。
(四)周末值班、領導值班規定
1、遵守值班紀律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員。
2、值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、喝酒。
3、在規定的時間內加強巡視,做好防盜、防火、防災工作,尤其加強對重點部位的監管。
4、接待來賓外松內緊,熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說。
5、值班人員密切關注領導活動行蹤,遇到緊急情況即能取得聯系。須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門地址、電話、路線等信息了解清楚,以備應急需要。
6、遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負責,一方面大膽采取應急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領導或和公司部門報警。
(五)、接聽值班電話應注意:
1、禮貌相待。不論打進、接入,應主動通報公司名稱、職務、姓名、如對方未通報,應客氣詢問清楚。
2、使用文明語言,切忌粗聲粗氣。
3、對重要或較長的電話內容,可請對方復述一遍,并做好電話記錄。
4、對要求打公司領導的電話,首先問清對方的單位名稱、職務、姓名,然后婉轉回答“請您銷等,我給您找一下”之類的話再處置。
5、對打聽事情、咨詢類要態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答。
6、除緊急情況隨時報告外,一般將若干電話內容集中到一起,有條理地予以報告。
四、附則
1、加大節假日值班力度,由公司領導帶班,征求下屬同意后排定值班表,印發各有關部門和人員。
2、根據需要,可安排公司司機值班或待班,一有用車要求,能在最短時間內抵達用車地點。
3、值班人員在值班時間內擅離職守,記大過處分。因情節嚴重造成損失者,從重論處。
4、值班人員因病或其他原因不能值班的,應先行請假或請其他員工代理并呈準,出差時亦同,代理者應負一切責任。
5、周未值班、領導值班為義務值班。門衛值班為正常工作制。本制度由企業管理部解釋、補充、執行,經總經理批準頒行。
倉庫值班管理制度篇七
第一條:本公司于節假日及工作時間外應辦一切事務,除由主管人員在各自職守內負責外,應另派員工值班處理下列事項:
(一)預防災害、盜竊及危機事項。
(二)指揮監督保安人員及值勤工人。
(三)臨時發生事件及各項必要。
(四)隨時注意清潔衛生、安全措施與公務保密。
(五)公司交辦的各項事宜。
第二條:本公司員工值班,其時間規定如下:
(一)自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。
(二)例假日:日班上午八時起至下午五時止(可隨辦公時間的變更而變更)。夜班下午五時半起至次日上午八時止。
第三條:員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應置值日牌,寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。
第四條:值班員工應按照規定時間在指定場所連續執行任務,不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內所指定的地方食宿。
第五條:值班員工遇有事情發生可先行處理,事后方可。如遇其職權不能處理的,應立即通報并請示主管領導辦理。
第六條:值班員工收到電文應分別依下列方式處理:
(一)屬于職權范圍內的可即時處理。
(二)密件或限時信件應立即原封保管,于上班時呈送有關領導。
(三)非職權所及,視其性質應立即聯系有關部門負責人處理。
第七條:值班員工應將值班時所處理的事項填寫報告表,于交班后送主管領導轉呈檢查,報告表另定。
第八條:值班員工如遇緊急事件處理得當,使公司減少損失者,公司視其情節給予嘉獎。
第九條:值班員工因病和其它原因不能值班的,應先行請假或請其它員工代理并呈準,出差時亦同,代理者應負一切職責。
第十條:值班員工在值班時間內,擅守應給予記大過處分,因情節嚴重造成損失者,從重論處。
第十一條:本公司員工值班可領取值班津貼,其標準另定。
倉庫值班管理制度篇八
電工值班管理制度
一、值班電工必須持證上崗。
二、值班電工在值班期間負責施工現場范圍內的所有生產用電接拆電源線路、臨時電器安裝的操作和管理。
三、值班電工應嚴格執行施工現場臨時用電安全技術規程的規定,保證現場臨時供電系統能安全可靠運行。
四、應熟知施工現場線路的走向,配電箱安放的位置和各型號開關的操作要領。
五、規范操作,規范用線,規范借用用電器具。
六、值班電工要值班在現場經常巡視及時發現并糾正一切不規范接線,及時消除一切不安全因素。
七、堅守崗位履行職責,主動配合各工種、各施工隊的施工,滿足施工用電的需要。
八、按時檢查檢修施工現場的臨時供電線路,檢查檢修測試各類開關電器和用電器具,保證時刻處于完好狀態。
九、值班期間不得擅離職守。
十、認真做好值班記錄,電工換班應有交接班手續和交接班記錄。
倉庫值班管理制度篇九
1、公司值班工作由辦公室統一管理協調,重點做好節假日及夜間值班安排。
2、辦公室負責公司日常值班工作,做好上傳下達、工作聯系和公務接待,協助公司領導處理日常事務和突發事件。
3、節假日要結合工程面目建設和重點工作實際情況,合理進行值班安排。辦公室要以書面通知,加強值班聯系管理,確保各項工作順利進行。
4、根據工作需要,在星期天必要時辦公室也要做好值班安排,并提前予以公布。
5、在項目建設項目工地,項目部要安排夜間值班。負責生產協調和生產區域安全,報告聯系處理工作中的矛盾和問題。
6、值班人員要嚴格遵守值班紀律,堅守崗位,不得遲到、早退,不得隨意離開值班點,不得干預值班以外的其它工作。
7、值班人員要詳細做好值班記錄,辦公室進行聯系和監督。
倉庫值班管理制度篇十
為確保廚房在收市后,部分客人的特殊要求以及廚房后期收尾工作,特規定以下值班制度。
第一條:根據工作需要,廚師長安排各崗位人員值班
第二條:接班人員必須提前抵達工作崗位,保證準時上班
第三條:交班人員必須與接班人員詳細交代交接事宜,并填寫交接日志,方可離崗
第四條:接班人員就認真核對交接班日志,確認并落實交班內容
第五條:值班人員應自覺完成交代工作;工作時間不得擅離工作崗位,不得做與工作無關的事情
第六條:值班人員應保證值班期間用餐賓客菜品的及時供應
第七條:值班人員要妥善處理、保藏剩余食品及原料,做好清潔衛生工作
第八條:值班人員下班時要填定寫好交接班日志,及時關閉水、電、氣閥,鎖好柜、門,交還鑰匙,在規定的時間離崗
第九條:廚師長抽查值班交接班工作,發現問題當值人員有責任解釋清楚,并及時改進
倉庫值班管理制度篇十一
一、值班人員必須堅守崗位,每天4點30前收集各部門及各子公司不穩定因素每日一報。遇有情況,立即向辦公室領導匯報,并按領導指示及時處理,同時上報給公安局。
二、值班人員須認真做好交接班登記,值班情況在當日未處理完的,須向接班的值班人員交待清楚,接班的同志必須按照交班人員的交待繼續完成,交接班時間為早上9點整。交接班人員要雙方簽字生效。
三、值班人員要愛護值班室用品,搞好防火、防盜及用電安全。
四、值班期間,做好值班記錄,重要情況信息及時報告帶班領導。按時限和規定的程序及時處理,不得貽誤。如發生突發性事件,要立即向帶班領導報告,如超時限,要嚴肅追究責任。
五、如因值班人員撤離值班崗位或因帶班領導處置不力,造成維穩信息情況漏記、漏報,未及時處理而釀成重大影響、后果嚴重的維穩事件的,依據有關規定追究責任。
六、因事、因病或者其他原因不能值班時,要事先向辦公室領導請假,并由辦公室領導安排調換。
倉庫值班管理制度篇十二
為加強我局雙休日、節假日值班工作管理,確保能夠及時妥善地處理機關事務和突發事件,根據縣委、縣政府有關規定,結合工作實際,制定本制度。
一、值班工作遵循有情必報、運轉高效、反應迅速、安全保密的原則。
二、值班工作的主要職責。
1、負責雙休日、節假日值班和緊急事務的處理;
2、處理公務來電,答復公務電話的查詢;
3、接待來訪群眾,處理來訪事件;
4、及時報告和協助上級處置突發公共事件;
5、重大緊急事件信息報送;
6、承辦領導交辦的其他事項。
三、雙休日、節假日值班實行2人同時在崗和領導帶班制度。值班時間為縣政府規定的上下班時間,值班地點在局辦公樓一樓值班室。
四、帶班領導和值班人員采用輪值的方式,由辦公室負責統一安排,并由辦公室負責將值班表分發到相關人員。個人有特殊情況需臨時換班的,必須自行從本單位找人調換,并提前向辦公室說明,不得由與本局無關人員代班。
五、帶班領導值班期間可以不在辦公室,但不得離開縣城,并確保通訊暢通,遇到突發事件時應及時指示值班人員迅速處理,并加強督促檢查,必要時須及時趕到現場處理。
六、值班人員要按時簽到簽退,堅守崗位,按照“迅速、準確、穩妥、保密”的原則,處理各類來文、來電;嚴格執行請示報告制度,做到事事有著落,件件有回音。
七、值班人員對發生在本單位的突發事件、重大事故、重大災情等緊急事件,必須在及時做好處置工作的同時,迅速向帶班領導報告,由其逐級上報,值班期間要跟蹤續報。
八、嚴格執行值班記錄制度。值班人員在值班期間,應將發生的事項和處理情況在值班記錄簿上作客觀、準確、及時、全面記錄。
九、嚴格執行交接班制度。值班期間所承擔的事務原則上要當天處理完畢,做到不拖拉、不推諉,未處理完畢的事情要認真做好工作交接。
十、嚴格執行外出報告制度。雙休日、節假日期間,各股室、單位負責人出縣,要向分管領導請示,領導干部出縣,要向局長請示,獲得批準后方可外出。
十一、值班期間,因帶班領導或值班人員未認真履行值班職責,延誤緊急公務和突發事件處置造成不良后果或影響的,要按規定追究有關人員責任。
倉庫值班管理制度篇十三
第一條為維護公司安全,使值班人員執行工作有章可循,將本公司值班人員管理制度明確、細化,確保公司工作順暢,特制定本制度。
第二條本公司值班人員、公司員工及來賓。
第三條值班人員應依規定穿著整齊,不得留須及長發。
第四條出勤時間:早班:上午8:30至晚上7:30;晚班:晚上7:30至次日上午8:30;出勤每人為一個班次,輪流值班,按時巡邏,巡邏時間及路線由綜合部確定。
第五條值班人員應依規定時間交接班,并提前十五分鐘換班交接,換班時應填妥《值班日志》,并將列入交接之物件移交,換班人員在日志上簽名確認。
第六條值班人員的巡邏,應依據部門規定的路線適時、適點巡邏。
第七條值班人員如遇天災、火警、人為破壞、緊急或意外事件時,應依下列程序處置:a:立即采取適當措施處理,以最大限度地減少損失。b:向綜合部報告或直接報110、119。
第八條值班時間嚴禁睡覺,打瞌睡、處理私務。
第九條在值班時間內,不得擅離職守。
第十條不得在值班室內與任何不相干人員閑談。
第十一條應整齊著裝,并保持儀容整潔,姿態端正及值班室和衛生區域整潔。
第十二條無關人員不得進入門衛值班室。
第十三條本公司人員須佩戴標識方準進入。
第十四條本公司人員在上班時間外出,須提供其主管批準之放行條。
第十五條凡是來賓訪客(包括協作單位、重要客戶、政府機關人員、員工親友等),一律在值班室辦妥來賓出入登記手續,領取來賓登記單,憑由接待人簽字的來賓登記單離開辦公區。
第十六條本制度未盡事宜或其他特殊情況,由總經理辦公會另行決定。
第十七條本制度由綜合部制定并負責解釋。
第十八條本制度自發布之日起實施。
倉庫值班管理制度篇十四
第一條本公司于節假日及工作時間外應辦一切事務,除由主管人員在各自職守內負責外,應另派員工值班處理下列事項:
(一)臨時發生事件及各項必要措施。
(二)指揮監督保安人員及值勤工人。
(三)預防災害、盜竊及其它危機事項。
(四)隨時注意清潔衛生、安全措施與公務保密。
(五)公司交辦的各項事宜。
第二條本公司員工值班,其時間規定如下:
(一)自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。
(二)例假日:日班上午八時起至下午五時止(可隨辦公時間的變更而變更)。夜班下午五時半起至次日上午八時止。
第三條
員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應配置值日牌,寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。
第四條
值班員工應按照規定時間在指定場所連續執行任務,不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內所指定的地方食宿。
第五條值班員工遇有事情發生可先行處理,事后方可報告。如遇其職權不能處理的,應立即通報并請示主管領導辦理。
第六條值班員工收到電文應分別依下列方式處理:
(一)屬于職權范圍內的可即時處理。
(二)非職權所及,視其性質應立即聯系有關部門負責人處理。
(三)密件或限時信件應立即原封保管,于上班時呈送有關領導。
第七條值班員工應將值班時所處理的事項填寫報告表,于交班后送主管領導轉呈檢查,報告表另定。
第八條值班員工如遇緊急事件處理得當,使公司減少損失者,公司視其情節給予嘉獎。
第九條值班員工在值班時間內,擅離職守應給予記大過處分,因情節嚴重造成損失者,從重論處。
第十條值班員工因病和其它原因不能值班的,應先行請假或請其它員工代理并呈準,出差時亦同,代理者應負一切責任。
第十一條本公司員工值班可領取值班津貼,其標準另定。
第十二條總臺及各樓層值班小姐,統稱總辦文員。
第十三條總辦文員上班須著工作裝、化淡妝。
第十四條總辦文員要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,檢查打卡機,掛領導值班牌,開空調機(夏天);8:20,站立迎侯員工上班,主動遞送卡片;8:30收卡。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的,不以遲到論,但要注明原因。
第十五條總辦文員對待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對來找高層領導的客人,要問清事先有無預約,并主動通知被找領導;客人到領導辦公室后,應主動遞送茶水;客人離開后,應及時收拾茶杯。
第十六條各樓層的文員,應視本樓層的具體情況,參照總臺的工作程序做好工作。文員要保持會議室的整潔,早晚各檢查一次。會議室開會時,應事先做好清潔工作,并主動給參加會議的人員倒茶水。會議結束后,立即清理會議室。
第十七條值班文員應推遲30分鐘下班,各樓層文員下班前應先關好空調整機并檢查各辦公室,發現里面沒有人時,應鎖門關燈,做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時,要告知其離開時通知總臺。當天值班的總臺文員,亦應在員工下班后巡邏樓層,確保安全后,方可離開。
第十八條總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關的工作制度的,視情節給予其批評,或處50元以上、100元以下罰款,屢教不改的,扣除當月獎金直至給予辭退處理。