為了確定工作或事情順利開展,常常需要預先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。優秀的方案都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
機關公文寫作大賽方案篇一
今年是我國第29屆公文寫作比賽的開幕年,為了迎接第29屆公文寫作大賽的召開,在上級領導和市直的正確領導下,我公司于今年xx月xx日至xx年xx月xx日進行了為期21天的公文寫作比賽。
這是我公司第一次公文寫作比賽,也是我們的比賽,為了迎合參賽選手的要求,我公司成立了比賽機構,成立了賽前準備和賽中的評分標準。在比賽前我們先進行了簡單的安排,在每個比賽項目的安排下,我和其他參賽選手按照比賽規則進行比賽。賽前,我們將會做出相應的準備,做好賽前準備工作,確定比賽的時間,確定比賽的目標。比賽開始前,我們先在規定的時間內完成賽前的準備工作,確定比賽的時間,確定比賽的順序,確定賽后的評分方案。在裁判員的指導下,比賽開始前我們進行了充分的準備,做到賽前準備充分,比賽結束后,我們認真的完成了每一項比賽,確保比賽結束。
我公司的比賽結果出來了,我公司的比賽結果是:
我公司獲勝。
我公司獲得了一等獎。
我公司獲得的是一等獎。
我公司獲得的是一等獎。
我們獲得的是一等獎。
二等獎:我公司獲得的是一等獎。
三等獎:我公司獲得的是一等獎。
四、比賽成績
在比賽過程中,我們發現有的參賽選手表現較好,在寫作比賽稿時不夠細心,沒有將公文寫作的規范性和準確性,在比賽結束后,我們將這些方面的表現向各參賽選手作出匯報,并針對評委進行分析,以便能在比賽中更好的發揮出來。
這次比賽我們的比賽雖然結束,但是我們對公文的認識不斷提高和寫作潛力的進一步發展,我們將在今后的比賽中,加快公文寫作的速度,爭取獲得更好的成績。
今年是我公司第二次公文寫作大賽的開幕年,為了迎接第19屆公文寫作大賽的召開,我公司成立了比賽機構,成立了比賽機構,成立了賽前準備和賽中評分標準,為比賽做好準備。
在比賽前,我公司對各參賽選手進行了嚴格的要求,并進行了嚴格的訓練。我公司的比賽成績是一等獎。
這些參賽選手都是我公司的一等獎,這也代表我公司在比賽過程中對選手的嚴格要求。
我公司的比賽成績不僅在比賽結束后得到了評委的認可,在比賽過程中,我們的參賽選手都在不斷努力,爭取取得更好的成績,為公文寫作大賽奠定了堅實的基礎。
通過這次比賽,我們感覺到公文寫作是一件非常有挑戰性的事情,我們需要對這一件事情進行認真的研究,并且要將它做好。
在這一次比賽之中,由我公司的比賽選手參賽,他們的比賽項目是公文寫作,他們都是參賽公文,他們的成績都
機關公文寫作大賽方案篇二
第一節 博覽廣采勤積累
“日日走,行萬里路;時時學,破萬卷書。”要想“下筆如有神”,就需“讀書破萬卷”。大持人杜甫的著名詩句“讀書破萬卷,下筆如有神”,深刻而準確地闡明了勤奮學習、博覽廣采對寫作的至關重要性。
一、博覽廣采有利于端正自己的寫作態度
人們的寫作態度與思想修養和工作作風有著密切關系,思想修養和工作作風都需要通過讀書看報來不斷提高。“讀一書,長一智。”、“讀書多,積理富。”、“讀好書是一種樂趣,一種情操,一種向全世界古往今來的偉大和名人求教的方法,一種和他們展開討論的方式,一封邁進科學宮殿和未知世界的入場券,一股改造自己,豐富自己的強大力量。”(王梓坤《中國科學院院士自述》)“讀書絕不是要使我們散心消遣,倒是要使我們集中心知;不是要用虛假的慰籍來麻痹我們,使我們對無意義的人生視而不見,而是正好相反,要幫助我們將自己的人生變得越來越充實、高尚,越來越有意義。”(黑塞《獲得教養的途徑》)看來要想提高自己的思想修養,改進工作作風,端正寫作態度,就必須多讀書、讀好書,通過讀書看報,凈化心靈,陶冶性情,提高修養,完善自我。
同時,若想寫好一篇文章,要經過立意擬題、選材構思、執筆成文、修改完善等一系列復雜過程,要苦苦思考、反復琢磨,熬時間、費心血、傷腦筋,確實不易。有時為了給領導寫講話,加班加點,領導在臺上有聲有色地講一通,但很少有人想起執筆者;有時沒能很好地領會領導意圖,稿子寫的一般,就得推倒重來,不僅領導有看法,自己也感到很內疚。對于這種勞神費力的苦差事,缺乏品格修養和奉獻精神的人,是不愿干也干不好的。
要想做好文,需先做好人。人過于平穩舒適,往往會流于平淡,過于清閑安逸,往往會無事生非,幾經磨難才能造就不凡,奮進忙碌就會光明燦爛。要想提高寫作水平,在事業上有所發展,一方面需要刻苦學習,不斷加強自身的道德品質和思想情操等方面的修養,一方面需要正確認識苦與樂的辯證關系,牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,淡泊名利,默默耕耘,無私奉獻,甘為人梯。成績來自付出,有付出必定會有收獲。
二、博覽廣采是寫作必要的知識準備
寫文章一方面需要從生活中取材尋源,把現實生活作為寫作的動力和源泉,從中選取活生生的感性材料,另一方面需要勤奮學習,博覽廣采,掌握大量的書本知識。
機關公文寫作大賽方案篇三
一、按形成和使用的公務活動領域劃分
1.通用公文是各級各類機關、團體、企事業單位,在公務活動中普遍使用的公文。
2.專用公文指一定的專門業務機關、部門、組織在業務工作范圍內,因特殊需要專門使用的行業、專業、部門公文,例如外交文件、司法文件、軍事公文、審計文件等等。
二、按公文的來源劃分
1.對外文件簡稱發文指本單位向外單位發出的文件。
2.收來文件簡稱收文,指由外單位發送來本單位的文件。
3.內部文件限于單位內部制發、運行和使用的文件。
三、按公文的行文關系和行文方向劃分
1.上行文指下級機關、單位向隸屬的上級領導機關和單位報送的公文。
2.平行文指同級或者不相隸屬的機關單位之間的行文。
3.下行文指上級領導機關單位對所屬的下級機關單位的行文。
四、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分
從公文內容涉及秘密的程度,以及對公文規定的閱讀范圍,可將公文劃分為:
1.絕密文件指內容涉及國家核心秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。
2.機密文件指內容涉及國家重要秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。
3.秘密文件指內容涉及國家一般秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。
機關公文寫作大賽方案篇四
草擬公文正文必須符合以下要求:
(一)符合國家的法律、法規、規章,符合黨和國家的方針、政策及有關規定。如提出新的政策規定,就要切實可行,并需另紙加以說明。
(二)情況確實,觀點明確,條理清楚,層次分明,文字精練,書寫工整,標點準確,篇幅力求簡短。
(三)人名、地名、數字、引文準確。時間應寫具體的年月日,如“1994年”不能寫成“94年”。
(四)公文中的數字,在堅持同一公文中保持數字使用前后一致的前提下,除成文時間、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,都要使用阿拉伯數字。
(五)結構層次序數,依次為“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。
(六)公文中應使用國家法定計量單位。
(七)引用公文,應先引標題,后引發文字號,并加圓括號。
(八)用詞準確、規范。使用簡稱時,一般應先用全稱,并注明簡稱。
(九)請示的公文應一文一事,報告中不得夾帶請示事項。
公文正文的寫法主要有兩條: 第一、通過敘述、說理表明目的。
公文的行文分上行文、平行文、下行文三種。不管是哪一種,公文的正文一般是分敘事、說理、目的(或結論)三個方面來寫的。敘事是擺事實,說理是講道理,目的(或結論)是指要求對方做的事,或是對某一事項所作的結論。應該通過敘述,說理表明目的。具體來說:
(一)向上級機關寫請示性的公文,一般先敘述情況,再提自己的看法,最后提出要求,請上級機關審批。
(二)寫陳述性的公文,一般是先陳述情況,再寫做法,最后請領導機關或請上級對下一步做法給予指示。
(三)向平級機關寫商洽性的公文,常常是先提出因為什么事情,再根據什么規定,最后請示協助解決所要解決的問題。
(四)向下級機關發布指示性的公文,通常是先寫根據什么情況,再提應該怎樣解決,最后提出具體辦法,要求下級貫徹執行。
(五)寫復文(對下級請示的公文的批復),一般先根據來文所要求解決的事項,再寫明審核的意見,最后要求下級按批復執行。
通過敘事、說理來表明目的,就是要深入調查,真正掌握情況,進行分析、研究,使理由充足、觀點正確,提出的目的既考慮到實際的需要,也考慮到可能性。因此,材料必須真實可靠,論據確鑿,說理符合政策、方針,又有的放矢,實事求是。這樣,公文的目的就既明確又具體。
第二、文字表達簡明、確切、條理清楚。
簡明,是指簡潔、明確。公文除綜合性報告外,采取的是一文一事制。寫作時,應反復地、認真地壓縮文字,去掉可有可無的空話。較長的公文也應“開門見山”。同時,公文比一般文章對明確的要求更為嚴格。它的用語以語體文為原則,力求通俗,能說明問題。不準使用自造的簡體字。它的語言必須符合語法,還要正確地使用標點符號。 確切,是指準確、貼切。公文必須符合準確性的原則,運用概念、判斷、推理要合乎邏輯。表達上既重視內容的正確性,也不忽視形式的準確性。從內容到形式,從篇章結構到用詞造句,都要與主題高度均衡、統一。
條理清楚,是指公文的布局和其它文章同樣重要。一切較長的公文,均應開門見山,首先提出要點,即于開端處,先用極簡要文句,說明全文的目的或結論(新聞學上稱為“導語”,亦即中國古人所謂“立片言以居要,乃一篇之警策”),喚起閱者注意,使閱者腦子里先得一個總概念,不得不繼續看下去。然后,再作必要的解釋。長的公文分為幾段時,每段亦應采取此法。一份公文有幾層意思或幾項要求時,必須注意條理,分清層次,以數目字標明段落和項目。這樣就可以使公文的正文做到綱舉目張,條理分明。
1、下列符合批復寫作要領的有()
a、針對性要強
b、嚴格掌握行文對象
c、靈活運用結構形式
d、堅持一文一事
e、有申請就有批復
2、下列事項適用通報的有()
a、表彰先進b、批評錯誤
c、任免干部d、傳達重要精神或情況
3、表彰性通報的正文由下列哪幾個部分組成()
a、表彰緣由b、表彰決定c、希望號召d、知曉范圍
4、通報寫作要領主要有()
a、以具體事實為基礎b、以典型事例為題材
c、以教育指導為目的d、以及時有效為要求
5、下列符合答復函寫法內容的有()
a、告知情況b、答復意見c、爭議結果d、結尾
6、請示的結構由以下選項的哪幾部分組成()。
a、標題,寫明制發機關名稱、事由與文種
b、主送機關
c、正文,包括請示理由、請示事項及請示的具體要求
d、制發機關名稱與成文日期
7、關于請示的特點,說法正確的是()。
a、請示的內容必須是屬于本機關職權范圍內無權或確實難以處理的問題與事項
b、使用范圍廣泛
c、具有執行性
d、有較強的時效性,強調及時快捷
8、下列陳述呈請性公文不得夾帶請示事項的有()
a、工作報告b、請示c、答復詢問的報告d、批復
9、下列說法符合工作報告寫作要求的是()。
a、適宜采用概括敘述的表達方式,避免描述事情的細枝末節或羅列數字
b、中心明確,重點突出
c、報告內容應有新意
d、點面結合,實事求是
10、在撰寫總結報告正文的開頭部分時通常采用何種方法()
a、介紹工作的成績及工作進程
b、敘述占有的材料
c、概述基本情況
d、簡要揭示總結的主題,為進一步展開敘述奠定基礎參考答案
1、abcd 2、abd 3、abc 4、abcd 5、abd
6、acd 7、ab 8、ac 9、abcd 10、cd
在這個學期,我上了應用文寫作這門課程,在老師的認真講授、悉心教導下,我通過自身的努力學習,在應用文寫作方面收獲頗豐,并且更深入的懂得了掌握應用文寫作能力的重要性,以及對于今后職業生涯的意義。通過學習,我深深的體會到學習應用文寫作必須研讀教材、關注細節,并且要加強各種文章的理論知識學習,積累知識、開闊視野,從理論上提高對應用文的認識,為將來寫作應用文章打下厚實的理論基礎。現將本學期學習應用文寫作的心得體會總結如下:
機關公文寫作大賽方案篇五
眉首部分又稱文頭部分在行政機關公文首頁,置于紅色反線以上的各要素統稱眉首。眉首部分通常由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等要素構成。
1、公文份數序號
將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號,用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第一行。一般適用于比較重要的公文。
2、秘密等級和保密期限
秘密文件要注明密級,不涉及保密內容的普通文件,沒有這個項目。公文需要標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。
3、緊急程度
緊急程度是對公文送達和辦理時間的限度。公文如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
4、發文機關標識
發文機關標識由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成。如“××省人民政府文件”;對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣有25mm。對于上報的公文,發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm。聯合行文時應使用主辦機關名稱在前,“文件”二字置于發文機關名稱右側,上下居中排布;如聯合行文機關過多,必須保證公文首頁顯示正文。
5、發文字號
發文字號又稱公文編號,是發文機關同一年度公文排列的順序號,由發文機關代字、年份和序號組成,如xxx文件“國發[20xx]3號”中,“國發”是發文機關代字,“20xx”是發文年份,“3號”為文件序號,表明這份文件是xxx在20xx年度制發的第3號文件。如果一個機關的文件數量較多,還可以在發文字號中加上一個類別標志,反映文件的業務內容或歸宿。幾個機關聯合行文,只注明主辦機關的發文字號即可。發文字號應在發文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”插入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。
6、簽發人
簽發人是指代表機關簽發公文意見的領導人姓名。上報的公文需標識簽發人姓名,平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字,簽發人姓名居右空1字;簽發人用3號仿宋體字,簽發人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。
如有多個簽發人,主辦單位簽發人姓名置于第1行,其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排,下移紅色反線,應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
機關公文寫作大賽方案篇六
“公文是人類社會進步和發展的重要依據。”這句話一直激勵著我。從小到大,我一直堅持不懈地學習公文寫作知識,在學習公文寫作的過程中,我深深地體會到了公文寫作的重要性。
我從小就對公文寫作有著濃厚的興趣,我從小就立志要當一名出色的公文寫作家,并且想要為這個社會出一份力,為人類的現代化建設出一份力。在我很小的時候,就開始學習公文寫作,在學習公文寫作知識時,我就開始認真地學習公文寫作知識。在學習公文寫作知識的過程中,我發現了我的寫作水平有限,所以,我一直都不停地去學習公文寫作知識,在實踐的過程中,我漸漸認識到了公文寫作的重要性。在學習公文寫作知識過程中,我一直堅持著寫公文寫作知識。公文寫作是指對事物發展過程的各方面進行各種規劃和決定,包括對人們的行為、行為、習慣、性質、意思等各方面的規定的規定,并對其行為、性質、作用、作用和意義等的規定作出一定的規定。所以,我一直都不停地努力學習公文寫作知識。
在學習公文寫作知識的過程中,我發現公文寫作知識的內容很多很廣,包括對一些行文的描寫、對一些行文的組織和管理、對一些行文的處理等等。所以,在學習公文寫作知識過程中,我一直堅持著學習公文寫作知識,并且認真地學習公文寫作知識。在學習公文寫作知識的過程中,我一直堅持著學習公文寫作知識。公文寫作知識是以公文寫作為中心組織的一種公文寫作方法的學習活動。公文寫作是一門實踐性很強的學習活動。公文寫作這門學科有許多學問和知識,所以我現在一直都很珍惜這學習的機會,在學習公文寫作知識的過程中,我一直遵循著公文寫作知識的規律學習公文寫作知識,并且學習了公文寫作知識。
公文寫作知識是以公文寫作為基礎組成的一門學問和一門學問。公文寫作是公文工作中的一個重要的學問和技巧之一。公文工作是公文寫作的一個重要組成部分。公文工作不是簡單的記錄一下事件發展過程,而是一個系統的工程,是一個系統工程,要完善的工程項目是一個系統工程,所以公文寫作是一個系統工程。
公文寫作知識不同于常規公文,公文寫作知識的學習和實踐相比較而言,公文寫作是一個系統工程。公文寫作是一門實踐性很強的學問,所以,公文寫作是一門實踐性很強的學問。公文寫作知識是一門實踐性很強的學問和
標簽:
機關公文寫作大賽方案篇七公文,即公務文書,是國家機關及其他社會組織在行使職權和實施管理的過程中形成的具有法定效用與規范格式的文件材料,是辦理公務的重要工具。公文的基本含義,可以從四個方面來理解:
(1)公文形成的主體是國家機關及其他社會組織。
(2)公文形成的條件是行使職權和實施管理。
(3)公文是具有法定效用與規范格式的文件材料.這是公文區別于其他文章和圖書資料的主要特點。
(4)公文是辦理公務的重要工具之一。
常見的公文格式有函、請示、報告、通知、規定的公文格式等,下面是十三種公文寫作格式:
(一)命令(令)
1、命令(令)的用途:
(1)依照有關法律公布行政法規和規章;
(2)宣布施行重大強制性行政措施;
(3)嘉懲有關單位及人員。
2、命令(令)的種類:
(1)發布令
(2)行政令
(3)嘉獎令
4、命令(令)的寫作:
(1)發布令:
標題:發令機關名稱或發令機關領導人職務名稱+文種,如:《__令》。
令號:位于標題下面,令號不按年度編排,而是從發令機關領導人任職開始編流水號,至任滿為止,下任另行編寫。
正文:說明公布的法規名稱,通過或批準的機關或會議,通過或批準的時間及施行時間。
落款:簽署發令機關領導人的職務名稱和姓名,然后注明發令日期。
(2)行政令:
標題:發文機關名稱+主要事由+文種,如《_關于在我國統一實行法定計量單位的命令》。
正文:①說明發布命令的緣由,做到理由充足,使人信服;②寫出命令的具體內容,包括強制性行政措施及執行機關等,要求條目清晰,層次分明,便于執行。
(3)嘉懲令:
標題:發文機關名稱+主要事由+文種。
正文:包括嘉獎緣由、嘉獎事項、發出號召三個方面內容組成。
5、寫作命令(令)的注意事項
(1)內容要符合有關法律和政策。
(2)態度要鮮明。
(3)文字要簡煉,結構要嚴謹,中心要突出,語言要肯定。
(4)發文機關要合乎要求。
(二)決定:
1、決定的用途:
決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。
2、決定的寫法:
(1)標題:作出決定的機關或通過決定的會議名稱+決定的事由+文種,如:《××市關于平衡財政收支、嚴格財政管理的決定》。
(2)題注:會議通過的決定,要加上題注,說明這個決定是什么時間,在什么會議上通過的。
(3)正文:按其具體用途和內容不同分為兩類:
①對重要事項作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機構設置決定、人事安排決定、授權決定及發布法規性事項的決定等。其正文包括兩部分,一是說明作出“決定”的根據和執行名稱;一是分條寫明決定事項。
②對重大行動作出安排的決定。這是一種事先對某項重要工作的開展進行布置的決定,指揮性極強。正文通常包含兩層意思,即通過或制發決定緣由和決定的事項。
(4)結尾:重申要求,明確工作步驟或申明要求發出號召。
3、寫作決定的注意事項:
(1)要作好調查研究。
(2)要做到觀點鮮明。
(三)公告
1、公告的用途
公告適用于向國內外宣布重要的事項或者法定事項。
2、公告的寫作:
(1)標題:
①發文機關+文種,如:《中國人民銀行公告》。
②發文機關+事由+文種,如:《中國人民銀行關于進一步改革外匯管理體制的公告》。
(2)正文:大都只限于宣布具體事項。也有的公告正文相對復雜一些,即包括緣由或根據、事項和結語三項內容。其常用“特此公告”作結或省去結語。
(四)通知
1、通知的用途
通知適用于批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。
2、通知的寫法:
(1)格式:
用公文的一般格式。
(2)標題:
發文機關+事由+文種,如:《××省關于進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》。
事由+文種,如:《關于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。
(3)正文:
1)批示性通知
批示性通知含“頒發”型通知、“轉發”型通知和“批轉”型通知三種。
a)“頒發”型通知
【公文寫作基礎知識(14篇)】
機關公文寫作大賽方案篇八
文書一詞,在人們日常生活和公務活動中,使用的極為普遍和廣泛。它可以作為所有文件材料的總稱,既可以指公務文書,也可以指私人文書,是一個整體概念。文書還可以指一種職業,如某某人在做文書工作,也可以指職務名稱,如文書、文書科長、文書處長等。
文件同文書一樣,有時也可以指文件材料的總稱。如一次大型會議,會議結束之后,要將會議文件立卷歸檔保存。這里說的文件,即指會議形成的有規范格式的正式文件,如會議紀要、決議等,也包括會議進行中的簡報、領導講話、代表發言、會議紀錄,甚至還包括錄音、錄像、照片等有關資料。但是,對于一些重要的文件,如:_中央文件、_文件等具有規范格式的正式文件,人們往往鄭重地稱之為“文件”,而不稱文書或公文。就某一單份的文件來說,人們也習慣地稱之為一份文件,而不叫一份公文或一份文書。
至于公文的概念,它的特指范圍是很清楚的,是指各級關單位為了辦理公務二產生的文書或者文件。從這個意義上說,它是公務文書或者公務文件的簡稱。
從一些史籍的記載來看,文書、文件和公文這三個要領是分別在不同的歷史時期出現的,有一個產生和演變的過程。
“文書”一詞,最早見于西漢賈誼《新書·過秦下》:“禁文書而酷刑法,先詐力而后仁義。”王充《論衡·別通》也有關于“文書”的記載:“蕭何入秦,收拾文書,漢所以能制九州者,文書之力也。”這些地方所說的“文書”,是泛指古代的文籍圖冊。在我國先秦時期,“文”與“史”是很難分開的。“文書”的概念范圍要大些,一些有史料價值的文字材料都可稱之為文書。
漢代以后,文書作為公文與案卷的含義才逐步被確定和沿用下來。《漢書·刊法志》:“文書盈于幾閣,典者不能遍睹。”唐元稹《望喜驛》詩有“滿眼文書堆案邊,眼錯偷得暫時眠”的句子。這些地方所說的“文書”就是指的公務文書。
“公文”一詞,出現于東漢末年和三國時期。漢代多稱文書,稱公文較少。三國以后,多稱公文,指官府之間往來的公事文書。如《后漢書·劉陶傳》:“州郡忌諱,不欲聞之,但更相告語,莫肯公文。”是說東漢末年,黃巾起義的領袖張角等人勢力強大,可能聚眾起事,但州郡官員只是口頭相互轉告,不肯以公務文書的形式上奏朝廷。《三國志·魏志·趙儼傳》中也有“輒白曹公,公文下郡,綿絹悉以還民”的記載。自此以后,公文就成為公務文書的統稱了。
“文件”一詞,大約在清末才出現,當時在外交文書中提到“尋常往來文件”,“交涉文件”等。宣統三年五月,朝廷三年五月,朝廷頒布的《內閣屬官官制》,將“掌本閣公牘文件”,作為承宣布廳職責之一。后人承襲歷史,文書、公文、文件這三種叫法一直沿用至今。
機關公文寫作大賽方案篇九
xx年xx月,公文寫作助手在我市開展了市級公文寫作助手的工作,現將我市公文寫作助手的工作做如下總結。
一、主要工作
1、認真學習和領會國家公文工作的精神,深深地感染和體會到國家公文工作的重要性。
2、加強對國家公文的學習,提高對國家公文工作的了解,加深對國家公文寫作的了解。
3、認真學習和領會國家公文工作的精神,把國家公文工作的精神融入到實際工作中,認真研讀國家公文工作的相關文件資料,加強對中華民族偉大復興的信心。
二、工作
4、按照國家公文工作的精神,認真做好市級公文的撰寫工作和領導工作,加強對中華民族偉大復興的信心和鼓勵。
5、做好各類公務信息的收集、整理、匯總工作,做好公文的匯總上報、匯總上報、公務用表、上報、下登報的上報工作,及時上報市局公務信息資料。
6、做好公文的收發、傳閱工作,及時做好公務用文檔的整理、整理和保存工作。
7、配合各部門做好各類信息資料的上報工作。
8、做好市級公文的上報工作,做好公文的傳遞、匯編、上報、傳遞工作。
9、配合市局做好各類公文的收發工作和辦理工作,及時做好公文資料的上報、上登報工作。
10、配合市局開展好各類公文資料的整理工作。
三、存在的問題
一)學習和領會公文寫作的精神不夠系統和全面。
二)對公文的收發工作有時過于急燥。
三)對公文的文字材料有時不夠及時。
四)工作不夠細致。
機關公文寫作大賽方案篇十
主體部分又稱行文部分,這一部分是指紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間各要素的統稱。主體部分由公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間、公文生效標識、附注等要素組成。
1、標題
公文標題一般由發文機關名稱、事由、文種三部分構成。它位于公文首頁紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。公文標題除法規、規章名稱等可加書名號外,一般不用標點符號。在撰寫公文標題時,發文機關名稱要寫全稱或規范化簡稱,如果文件首頁有發文機關標識,其標題可省略發文機關名稱。事由是標題的主題部分,應準確、簡煉地概括公文的主要內容。文種是公文的種類名稱,用以概括揭示公文的性質與制發的目的。
公文的標題通常有四種形式:
一是發文機關名稱、事由、文種三個要素全部具備的公文標題。
二是事由和文種兩個要素構成的公文標題。
三是發文機關名稱和公文文種兩個要素構成的公文標題。
四是只標明文種的公文標題。
2、主送機關
主送機關是負有公文主要處理責任的受文機關。主送機關名稱應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。上行文一般只寫一個主送機關,如需要同時報送另一上級機關,可用抄送形式。下行文可以有若干機關。有些公文,如周知性公文可以省略此項。
主送機關的書寫位置是:標題下空1行,左側頂格用3號仿宋字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標識方法同抄送。
3、正文
正文是公文的核心部分,用來表達公文的具體內容,體現發文機關的意圖。
正文的結構一般由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭部分用簡潔的語言寫明發文的依據、目的或原因等。主體部分是正文的核心,主要寫明公文的內容或事項,做到重點突出,意見具體、明確,敘述有條理。結尾部分根據文種和行文關系的不同有不同的寫法。這一部分后面將結合具體文例加以介紹。公文正文的書寫位置是:主送機關名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數字、年份不能回行。
4、附件
附件是公文的附屬材料。有的附件是一些文字材料,有的附件是實物如照片、圖表等,應當注明所附材料的名稱,件數。附件是為了避免正文過長的內容隔裂而附,對正文起說明、注釋、補充、證明和參考作用。有的公文,附件是文件的主體內容,正文僅起批準、發布和按語的作用。許多法規性文件就是這樣。公文如有附件,在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如“附件:1、×××××”);附件名稱后不加標點符號。附件應與公文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標識“附件”,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件(或帶序號)。
5、成文日期
公文成文日期一般以機關負責人簽發的日期為準;法規、規章類公文以依法批準的時間為準;聯合行文,以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。
成文日期要用漢字標注,并將年、月、日標全,“零”寫為“o”。
6、公文生效標識
公章是公文生效的標志。單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱,只標識成文時間。成文時間右空4字;加蓋印章應上距正文2㎜~4㎜,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。當聯合行文需加蓋兩個印章時,應將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章互不相交或相切,相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發文機關名稱(可用簡稱)排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
7、附注
附注是指需要附加說明的事項。如需解釋的名詞術語,或者是公文發送范圍和閱讀、傳達對象等。公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。