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信息更改函篇一
一、領證注意事項：
(一)企業憑商務部機電司簽發的《機電產品進口證件領取憑證》到我局領取《機電產品自動進口許可證》(以下簡稱“許可證”);
(二)所有機電產品自動進口許可證領取時間為我局收到商務部機電司相關數據后第二個工作日;
(三)同一進口商、同一進口用戶的同一批證(許可證號連號的)必須同時領取，不得跳號領取;如其中不領取的許可證為廢證，須由進口用戶出具公函予以說明并如數繳費;我局將該證做刪除處理;
(四)對于貿易方式為捐贈，或外匯來源為不支付外匯的許可證，其第二聯(銀行付匯憑證)由我局留存;
(五)《機電產品進口附表》須加蓋商務部機電司《附表核對專用章》后方可在我局蓋騎縫章;
二、機電產品自動進口許可證變更注意事項：
(一)我局可受理申請的變更項：許可證第一項(進口商)、第七項(報關口岸)及第十五項(單價，上下10%以內);
(二)除上述三項之外其他內容的變更和已經報關或第十五項未打印商品單價的許可證任何項目的變更，均應到商務部機電司辦理。
(三)向我局申請辦理變更事項的單位，須提交加蓋進口用戶公章的《中華人民共和國自動進口許可證更改申請表》一式兩份(其中一份為企業交費、領證憑證)，及原機電產品自動進口許可證正本(三聯)。遞交上述材料后的第三個工作日，憑該取證憑證到我局領取新證。
商務部
配額許可證事務局
二○xx年九月十五日
信息更改函篇二
法人代表變更的公函寫法
企業法人申請辦理法定代表人變更登記，應向原企業登記機關提交下列文件：
(一)對企業原法定代表人的免職文件;
(二)新任企業法定代表人的任職文件;
(三)由企業原法定代表人簽署的變更登記申請書。在現實經濟活動中，經常有一些已經不具備任職資格的企業法定代表人，出于種種目的，不同意更換法定代表人，甚至利用手中的職權阻礙作出變更決議，或者拒絕簽署變更登記申請表。
對此，《企業法人法定代表人登記管理規定》也作出了相應的規定，具體分為兩種情況處理：
1.有限責任公司或者股份有限公司更換法定代表人需要由股東會、股東大會或者董事會召開會議作出決議。原法定代表人不能或者不履行職責，致使股東會、股東大會或者董事會不能依照法定程序召開的，可以由半數以上的董事推選一名董事或者由出資最多或者持有最大股份表決權的股東召集和主持會議，依法作出變更決議，若法定代表人不能或者不簽署變更登記申請書的，可以由擬任公司法定代表人根據變更決議簽署。
2.公司以外的企業法人更換法定代表人需要由企業出資人作出變更決定。若法定代表人不能或者不簽署變更登記申請書的，可以由擬任法定代表人根據變更決定簽署。
