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2023年物業公司行政工作崗位職責 物業行政主要工作內容通用(十二篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-26 11:22:31
2023年物業公司行政工作崗位職責 物業行政主要工作內容通用(十二篇)
時間:2024-07-26 11:22:31     小編:zdfb

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物業公司行政工作崗位職責 物業行政主要工作內容篇一

2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

4、負責會議紀要和文字材料的管理;

5、負責固定資產管理;

6、負責辦公室的日常管理工作。

7、保安、保潔管理;

物業公司行政工作崗位職責 物業行政主要工作內容篇二

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、考勤、員工手續的辦理;

3、負責公司的檔案及各類文件管理,日常行政管理的運作;

4、協助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務的安排及執行;

5、負責公司的環境的整潔和維護,及時清理會客區;

6、利用辦公軟件對公司數據進行整理分類;

6、負責公司物業管理催交租金核算水電費,打印等;

7、完成上級交待的工作。

物業公司行政工作崗位職責 物業行政主要工作內容篇三

1、負責項目員工招聘相關工作,包括簡歷篩選、邀約面試、侯選人溝通等工作;

2、負責項目人員異動手續辦理;

3、負責項目所有檔案管理;

4、負責對接分公司所屬行政人事主管,監督執行項目人事工作開展;

5、負責收集所屬項目的上報資料文件,并匯總;

6、負責審核各項目月度工資及成本報表;

7、積極完成上級領導交代的其他工作任務。

物業公司行政工作崗位職責 物業行政主要工作內容篇四

根據公司管理體系,完善片區管理體系、編制片區財務預算。

負責片區人力及行政事務的組織開展及預算管控。

負責片區人事數據和行政數據的審核。

負責組織片區各部門擬定每月工作計劃和工作總結上報。

負責收集片區員工提出的合理化建議及外部信息,并按照程序進行處理。

負責及時準確傳達上下級信息并及時跟蹤、匯報,正向協調各管理處、各部門間關系。

負責各管理處社區活動、后勤工作的組織、開展。

負責輔導、巡視、監督、檢查片區各部門工作。

建立、維護與外聯機構的關系。

完成上級交辦的其他工作。

物業公司行政工作崗位職責 物業行政主要工作內容篇五

崗位職責

1、 協助領導辦理養老、大病、失業保險的統計工作。

2、 負責做每月工資考勤匯總工作,交上 級復核。

3、負責每月更換全體員工的出勤卡。

4、每月負責做好員工上月夜班餐補的制表工作。

5、負責獨生子女費、防暑降溫費、冬季取暖費、節日費等的制表工作。

6、協助人事主管辦理員工轉正、簽合同及招工手續工作。

7、根據各部門加班報表,認真核實加班記錄。

8、負責辦理員工離職手續工作,認真回收公司所有物品,出現問題及時上報。

9、負責各類假期的統計、登記等初審工作。

物業公司行政工作崗位職責 物業行政主要工作內容篇六

①協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利等人力資源制度建設;

②負責員工入職、離職、轉正、加薪、晉升、調動手續的辦理;

③建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

④各項目考勤監督,并按時做考勤統計匯總,出具月度考勤報表;

⑤協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃以及培訓效果的跟蹤、反饋;

⑥員工社會保險、意外險等相關事項;

⑦領導交辦的其他行政工作事項。

物業公司行政工作崗位職責 物業行政主要工作內容篇七

1、在管理處主任領導下,負責對管理處日常工作的監督、指導與服務工作。

2、負責管理處的周/月及年度工作計劃的擬制。

3、負責組織管理處各部門員工的培訓工作。

4、負責管理處的文件資料的建檔與保管工作。

5、負責管理處各部門員工的考勤、考核,及工資表的編制、報批。

6、負責管理處各部門物品的采購計劃的擬制。

7、負責對管理處的物品采購與庫管的監督。

8、協助管理處主任做好公司日常管理方面的事務,安排行政會議和辦公會議,做好各項議記錄,編寫會議紀要,定期提交月度工作總結。

9、負責考核以及各項工作的督辦檢查。

10、負責考核資料的收集、統計及評估等工作。

11、協助管理處主任做好客戶意見調查及回訪工作,及時整理客戶意見及回訪記錄。

12、負責小區宣傳活動的計劃、組織與實施。

13、負責文件管理工作,做好對外發文和外來函件的接受登記和處理。

14、完成上級交辦的其他工作。

物業公司行政工作崗位職責 物業行政主要工作內容篇八

1. 負責公司所有物業的洽談、合同、租金、報銷、辦公室裝修等事務處理;

2. 負責公司固定資產管理(含外租辦公設備租賃);

3. 負責辦公室相關行政物料的管理(含辦公室鑰匙、電源及其他安全事務管理);

4. 負責公司通訊事務對接;

5. 負責辦公室行為規范管理,如禁煙、廠牌佩戴及言行舉行文明規范;

6. 公司車輛使用安排及管理及行政管理方面的制度草擬及執行監督;

7、部門臨時的工作安排。

物業公司行政工作崗位職責 物業行政主要工作內容篇九

1、根據公司業務發展需求,統計匯總招聘需求,擬定招聘計劃,完成招聘任務。

2、協助上級建立后備人才選拔方案及人才培養機制。

3、協助上級完善公司的績效考核機制。

4、協助完善公司薪酬激勵機制。

5、負責員工勞動關系管理,組織和推動企業文化建設。

6、定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告。

7、負責員工入職、轉正、異動、離職等人事工作流程的管理。

8、不定期出差子公司,協助子公司人事行政工作的開展。

物業公司行政工作崗位職責 物業行政主要工作內容篇十

行政主管就像是兢兢業業的管家,可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,通過安排物業經理日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

盡管工作相對繁瑣,但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過在此崗位上的鍛煉培養,有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網絡的基礎上,獲得更為廣闊的發展空間。

1、協助物業總經理貫徹公司領導指示,做好上傳下達、內外聯絡溝通工作;

2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作,負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作,并及時更新、維護、備份和管理;

3、負責草擬公司文件,對公司合同及相關文件的法律層面負初步審核責任,確保對外文書無法律隱患;

4、協助部門領導組織安排公司辦公會議,做好會議記錄并及時整理會議紀要;

5、負責組織編寫有關企業文化的企業刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動,增強團隊凝聚力;

6、負責辦理公司相關資質的申請、年審等手續。

物業行政主管崗位職責

1)配合管理處對各部門的定崗定編工作,協助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;

2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃,組織員工的崗前培訓和專業培訓,做好培訓計劃實施的監督、檢查工作;

3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;

4)負責管理處員工薪資管理,認真做好調資、晉級定級工作;

5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況,確保績效考核的真實性、公正性和有效性;

6)組織公司開展的各種社區文化活動,積極宣傳介紹公司文化,加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區文化建設;

7)促進部門員工團結合作,圓滿完成公司交付的各項工作任務;

8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

9)負責公司文件的收集發放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

10)負責組織安排管理處各類會議,傳達會議精神;

11)負責統籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

物業行政主管崗位職責

1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。

3、負責辦理公司總務、后勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和發放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。

4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信等其它行政事務性工作。

5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。

6、及時完成領導交辦的其它工作任務。

物業行政主管崗位職責

1.負責協助綜合部經理進行各項工作;

2.人員管理:辦理人員的工作調動手續,辦理轉正手續等,定期提交人員情況統計表;

3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;

4.后勤管理:組織協調員工參加公司組織的各項活動;

5.負責對公司的文件及檔案進行管理,做好存檔工作;

6.員工培訓:建立培訓檔案,準備培訓材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓記錄表》;

7.協助建立公司物資管理臺帳;

9.負責各部門文件傳遞收發,檔案整理工作;

10.其他行政管理工作。

物業行政主管崗位職責

a.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業形象宣傳,處理公司對外事務及同行業交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業形象之宣傳,公司ci工程之推廣應用。

b.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度,督導各部門的信息工作,并根據公司及各部門信息工作情況,負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

c.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發、行 政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作,帶領部門全體人員不斷進取創新,牢固樹立服務思想,寓管理于服務之中,對所負責各項工作之最終結果負責。

d.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定

公司發展的戰略目標、整體規劃和實施對策,保證人力資源開發工作適應公司持續發展的需要。對公司的人員結構實施動態優化配置,并對各類專業人才進行必要的儲備,負責公司人力資源的合理調配。

e.在公司范圍內進行崗位設置、組織設計,確定各部門崗位編制及人員配置,協助上級領導合理設置各種職能的管理機構。

f.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案,審核各類薪金調整,合理控制人力資源成本。

g.根據公司業務發展需要,加強員工培訓,完善公司培訓體系、優化員工素質;審核公司"年度培訓大綱"、月度培訓計劃,負責監督公司各項培訓工作的開展,確保培訓質量。

h.負責完善公司業績考核體系,以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的'工作業績、工作態度和工作能力。

i.負責公司人事監察工作,及時掌握各部門人事信息,監督各部門經理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協調公司內外勞動人事關系,保證企業的凝聚力。

物業公司行政工作崗位職責 物業行政主要工作內容篇十一

1、協助制定、監督和執行公司各行政規章制度;

2、負責公司物資的采購;

3、負責公司重大活動、會議現場協調,安排和籌劃工作;

4、負責公司相關證照的定期更換及年審;

5、根據要求,定期進行固定資產的盤點;

6、領導安排的其他工作。

物業公司行政工作崗位職責 物業行政主要工作內容篇十二

1、負責完善行政業務流程,提升團隊專業性,為企業及入駐客戶提供高效便捷的行政服務;

2、負責行政相關管理制度制定、修訂及宣導、落實;

3、負責管理所有辦公場所的統籌規劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護等工作;

4、負責行政及物業相關人員管理,監督辦公設備及公共設施的維修、保養跟進工作;

5、負責潛在客戶、已入駐客戶關系維護,快速高效的為客戶解決問題;

6、負責公司固定資產、日常辦公用品、消防安全、辦公環境等管理;

7、負責組織活動及福利采購等日常行政管理工作。

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