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2023年商場行政工作(實用八篇)

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2023年商場行政工作(實用八篇)
時間:2023-06-11 18:13:05     小編:zdfb

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?下面我給大家整理了一些優秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

商場行政人員工作職責商場的行政工作內容篇一

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

是個很繁瑣的職務:雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責,但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同。

3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當于一般意義上的采購人員,很多回扣誘惑將會出現在你面前)

4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關人員來齲(也是個肥差,特別是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就可以拿到20xx多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)

商場行政人員工作職責商場的行政工作內容篇二

(一)負責各部門文件、資料的打印、登記、發放、復印、裝訂歸檔。

3.所有的資料保證正確無誤、完整、美觀;

(二)負責公司網站的'更新及維護

1.每天留言回復;

2.圖片內容及時更新;

3.公司動態的起草及上傳;

4.網站刷新及優化

4.網站的安全

(四)管理更新人事檔案,并負責發布人事招聘信息

2.離職人員檔案另外包含《離職申請書》并歸入離職人員檔案。

3.人事招聘信息必須經總經理審核后方可發布

(五)做好公司會議記錄整理后,于會議第二天交予總經理審閱后歸檔

(六)負責監督打卡和匯總考勤

1.監督公司員工的上下班打卡

2.負責每月對公司的考勤記錄進行匯總,并及時上報公司財務部

3.請假、休假必須有領導審批的《請假條》

(十)監督公司衛生值日安排,監督執行情況及日常衛生檢查情況工作。

(十一)負責公司重要傳真、各種快遞的收發與登記。

(十二)負責公司公章、業務章、合同章管理與使用登記。

(十三)負責公司的日常接待工作

(十四)用戶的回訪工作

1.竣工完畢后,進行首次電話回訪,并將回訪結果通知相關部門

2.采暖期前后分別進行回訪,并將回訪結果通知工程部門

(十五)負責繳納公司電話費、物業費、網費、購電等事務保證各部門工作正常運行。

(十六)采購、保管、登記和規定發放公司辦公用品。

(十七)公司產品彩頁的管理與發放大量領取時、需登記,彩頁資料余量不多時及時上報主管,以便提前安排印刷。

(十八)車輛管理

1.每月1號對車輛違章進行查詢,查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機進行處理。

1.未簽訂的散戶合同領用時必須有領用人的簽字,方可領取,未簽訂作廢合同必須收回。

2.鍋爐合同必須編號歸檔,鍋爐合同包含:合同、竣工驗收單、材料單、保修卡。

(二十)財務報銷監督管理。

(二十一)會員登記及管理工作

(二十二)負責聯系鍋爐進貨及出入庫單登記。

(二十三)公司活動組織及安排

(二十一)公司安排其他事項。

商場行政人員工作職責商場的行政工作內容篇三

部門名稱:行政部 崗位職能:協調管理 一、崗位職責:

4、負責處理嚴重的顧客、供應商投訴,并負責理賠和索賠工作;

5、負責處理總部職能部門、門店有關糾紛和實發事件; 二、任職資格:

5、熟悉電腦操作,能夠使用常用辦公軟件; 6、廉潔奉公,作風正派,能自覺維護公司利益。

部門名稱:行政部

崗位職能:辦公用品、印刷品、制服管理、福利發放管理 一、崗位職責:

4、熟悉電腦操作,具備基本財務知識,嚴于律已;

部門名稱:行政部 崗位職能:證照管理 一、崗位職責:

1、負責制定公司證照管理制度; 2、負責公司證照辦理、年審等工作;

3、負責對公司門店證照懸掛、保管情況進行監督、檢查;

政部

崗位職能:車輛管理 一、崗位職責:

1、負責公司車輛的購置及調配;

部門名稱:行政部 崗位職能:保險管理 一、崗位職責:

1、負責制定有關保險管理制度;

二、任職資格:

部門名稱:行政部 崗位職能:法律事務管理 一、崗位職責:

1、負責制定公司法律事務的工作制度;

9、負責處理公司其他法律事宜; 二、任職資格:

1、具備較高層次法律專業知識及相關法律業務執業資格;

3、負責對門店的衛生、勞動紀律的指導、監督、檢查、考核;

二、任職資格:

4、熟悉電腦操作,能夠使用常用辦公軟件;

部門名稱:行政部 崗位職能:文檔管理 一、崗位職責:

1、負責制定公司檔案管理制度;

崗位職能:公寓管理、食堂管理 一、崗位職責:

1、負責制定公司公寓管理制度;

部門名稱:行政部

崗位職能:組織、接待管理、部門考勤管理 一、崗位職責:

3、負責處理與本部工作有關的各類來訪,接待處理公司內部的各類投訴;

1、大專以上學歷; 2、有一定社會工作經驗;

1、有2年以上駕駛經驗; 2、責任心強,工作任勞任怨;

部門名稱:行政部

崗位職能:辦公衛生管理、總部辦公設施的管理 一、崗位職責:

3、負責總部辦公設施的出、入庫登記匯總; 二、任職資格: 1、工作責任心強; 2、工作任勞任怨。

商場行政人員工作職責商場的行政工作內容篇四

2、熟悉人力資源的6大模塊;

4、負責組織會議、員工活動等;

5、辦公用品采購、領取登記、庫存管理等工作;

6、管理辦公區域衛生、后勤等行政工作;

商場行政人員工作職責商場的行政工作內容篇五

2、負責公司資料、信息等管理;

3、負責公司的'證照管理;

5、負責公司部分文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

7、負責定期檢查員工有無違規違紀行為;

商場行政人員工作職責商場的行政工作內容篇六

2、為公司提供必要的.辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;

3、負責公司公文事務管理;

4、上級交辦的其他事務;

5、公司證件、人員證書的辦理工作;

7、公司底稿、合同管理工作。

商場行政人員工作職責商場的行政工作內容篇七

2、負責對全體辦公人員的考勤核算;

3、協助組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

4、核對當天業務出單明細,核算各渠道返傭手續費;

5、及時溝通安排出納對接轉款;

6、核算每天客戶對公轉賬,做好賬目核算應退回客戶手續費明細;

7、核算各機構每日手續費及做應收手續費余額賬表;

8、客戶退保手續費的收回及與出單崗的`溝通協調;

9、落實領導交辦的事宜,協助總經理及綜合部處理行政外部事務。

商場行政人員工作職責商場的行政工作內容篇八

行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計算機文字處理等辦公程序性工作,以及協助領導處理日常事務的一個職業。企業/公司要做到一定的規模,要在市場的競爭中脫穎而出,就要需要有良好的管理體系,這樣才能更好的統籌全局,明確分工,協調各部門的關系。目前,大多數的中型企業都有專門的行政部門,一些小的企業或公司即使沒有專門的行政部門,也設置了行政助理制個崗位,以便公司更好的運作。作為現代社會的行政助理/秘書,不僅需要具有良好的心理素質,具有一定的應用寫作能力、語言表達能力、理解能力和分析判斷能力,還應該擁有較強的責任心和人際溝通能力,有團隊協作精神與較好的英文水平,同時要求熟練應用計算機和辦公系統。

行政助理介紹:

工作內容

3.責部分相關制度和文稿的起草及監督落實

5.責員工入職手續及人事檔案管理

勞動活動

重要度基本描述

實施管理活動——執行重復的管理任務,例如維護信息,及處理文書工作

與計算機打交道——使用計算機系統(包括硬件和軟件)進行編碼、寫軟件、設定功能、輸入數據或處理信息。

獲取信息——觀察、獲取或者通過其它相關的渠道獲取信息。

與主管、同事或下屬溝通——通過電話、書寫、電子郵件或面對面的方式與上級、同事、或下屬進行溝通。

組織、計劃并對工作排列優先級——設計目標,并排列優先級,組織并實施你的工作。

工作環境

注意眼睛保護。一般來說,工作時間相對規律,節假日也能照常休息,雖然也偶爾加班,但綜合來說工作環境是十分令人羨慕的。

工作條件

重要度基本描述

電話交流——工作中需要進行電話交流的機會有多少?

面對面討論——工作中需要進行面對面討論的機會有多少?

電子郵件——工作中需要通過電子郵件交流的機會有多少?

信件和便條——工作中需要通過信件和便條交流的機會有多少?

精確和準確的重要性——高度準確性和精確性對于這份工作來說有多重要?

團隊合作——團隊合作對于這份工作有多重要?

薪酬待遇

一般來說,行政助理/秘書的年薪在3-4萬元左右,但不同地區差異也比較大。東部沿海城市和大城市的工資水平高于中西部地區和小城市,大企業高于中小企業。

社會需求

伴隨著我國加入世貿組織,國內市場進一步開放,國家對于公司的注冊資本的要求也降低了很多,一時間,各種公司大量成立。各公司對于行政助理/秘書以及相似性質的工作崗位人員的需求也在快速的加強。應該說,隨著市場經濟的逐步發展,市場機制的逐漸完善,公司將會進入一個更加快速的發展時代,競爭也將更加激烈,要在這樣的環境不被淘汰,公司必須擁有合格的管理機制,而行政秘書/助理則是這一管理體制運行的具體執行者,他的作用也將更加重要。未來,市場對于行政秘書/助理的需求仍將持續走俏,在這樣的大背景下,具備良好的組織能力和溝通能力,專業知識扎實,具備一定工作經驗,精通外語應聘者將很受市場青睞,薪酬水平也將令人羨慕。

職業晉升

一般來說,行政助理/行政秘書在本行業積累一定的工作經驗后,可以晉升為行政主管或者部門主管,但這個過程可能比較緩慢。也有部分人轉行,憑借自己積累的工作經驗和業務上的關系,進入銷售領域。

教育背景

核心課程

管理學、市場經濟學、人力資源學、組織行為學等相關課程

培訓及認證

國家勞動和社會保障部職業技能鑒定中心組織的秘書職業資格考試一般每年舉辦兩次,分別為初級、中級、高級,并分為秘書及涉外秘書兩大類。

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