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行政文員工作職責篇一

1、領導勤務。承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息;

2、內部事務。承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知

4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領娶分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

行政文員崗位職責

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。

三、

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未

能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。文員崗位職責

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務

2.

行政人事部文員在行政人事部經

理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責：

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。文員崗位職責

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查

卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

行政文員的主要工作是：

1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;

4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

6、負責例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務。

行任公司行政文員工作職責

一、接聽前臺電話

1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。

3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯系。

行政文員工作職責篇二

招商部行政文員崗位職責

部 門： 招商部

職 務： 文員

直接上司： 部門經理

本職工作： 內勤 一： 基本職責

1、新進人員和離職人員手續之辦理。

2、部門人員檔案的建立與管制。

3、對試用人員之試工與考核調查。

4、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。

5、每月對部門職員的考勤工作。（每月考勤報表/請假等）

6、月底對相關客戶入住報表的整理并交于財務。

7、對部門以及部分客戶的鑰匙管理。

8、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

9、負責辦公室的信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

10、做好會議紀要。

11、負責傳真件的收發工作。

12、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

13、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

14、負責合同的簽訂和管理。

15、及時統計業戶的企業信息，保證業戶信息的完整性和準確性。

16、完成主管臨時交付的任務。

17、負責起草各種文件以及各種合同。

責任人確認：。

直接上級簽名 ：

行政文員工作職責篇三

前臺文員崗位職責

1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開；

2、負責前臺總機的接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌，并及時、準確通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者拒之門外；

4、負責辦公區域內安全用電、治安防范工作。下班前檢查辦公區域內照明、大功率電器、門、窗是否關閉，并提醒加班人員下班前認真檢查；如遇節假日在放假前還需關閉電源，以防漏電給公司造成嚴重損失；

5、6、7、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發； 負責公司快遞、信件、包裹的收發工作；

負責公司辦公用品的購買、登記和發放工作，并嚴格按采購計劃執行。每季度盤點辦公用品，做到賬實相符；

8、行維修；

9、負責公司前臺、總經理辦公室、會議室的衛生清潔及桌椅負責及時通知物業公司對辦公區域內照明、空調等設備進擺放工作，并保持整潔干凈；

10、負責公司出差員工的火車票、機票、酒店的預定、購買及出差來京人員的接待、安排工作；

11、負責定期對員工通訊錄進行更新，并下發全員郵件（每月一次）；

12、根據工作需要，定期與外部供應商（飲用水、快遞、綠植、訂餐、酒店、印刷等）進行采購、預定，并定期對賬，申請結賬；

13、妥善保管公司備用鑰匙、門卡等重要物品，以備公司人員有緊急情況時使用；

14、負責建造師、注冊安全工程師社保關系的轉入、轉出工作，并聯系考試機構協助建造師報名、考取資格證書；

15、整理、歸檔技術人員（技工、八大員、建造師等）證件，并定期關注證件有效期限，按要求辦理延期手續；

16、協助部門經理與辦理資質中介公司進行洽談、溝通，并按中介要求提供辦理所需材料；

17、負責公司各種證件、資質（營業執照、建筑資質、安全生產許可證等）的辦理、年審、變更等工作；

18、負責上級領導各項費用的票據整理及報銷工作；

19、負責公司內部圖書的借閱、歸還、日常整理等管理工作； 20、負責員工入職、離職過程中與行政相關的手續辦理；

21、保質保量完成部門經理安排的工作和任務，并協助本部門人員做好行政部其他工作。

行政文員工作職責篇四

行政文員崗位職責

為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

一、公司的文件由行政文員擬稿。文件形成后，由企管部經理審核，報總經理簽發。業務文件由有關部門擬稿，分管總監或總經理審核、簽發。

二、需要報送的公司文件由企管部經理或總經理委派專人負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。

三、打印公司的正式文件，必須按文件簽發規定由企管部經理審核、總經理簽署意見，方可打印。各部門草擬的文件、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。

四、行政文員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

五、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計劃和工作

總結

六、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管，未經批準，不準復印、摘抄。

浙江翔宇密封件有限公司

行政文員工作職責篇五

行政文員崗位職責

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作，熟練使用office辦公軟件。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機的具體使用并登記，公司員工的名片印制工作。

三、負責公司郵件、傳真和報刊的收取、分發工作。

四、負責公司的電話接聽和轉接，接待來訪人員。對來訪電話駁接準確及進，來訪人員態度和藹，恰當使用禮貌用語，對未接電話記錄在案并及時轉告，對緊急電話設法接通。

五、負責公司各類資料的簽收、整理和歸檔。

六、負責公司各類辦公用品的添購計劃、平時發放、使用登記、檢查保管、每月清點、年終盤存統計和離職繳回，務必節儉，保證帳實相符，每月底將相關報表整理并交于財務。

七、負責公司辦公場所綠化盆景的檢查監督，總經理辦公室的清潔衛生，保證舒適良好的工作氛圍。

八、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

九、負責公司人事異動的相關事宜，包括協助主管對新進人員的招聘、培訓和考察，對離職人員的手續辦理。

十、負責對公司員工的平時考勤工作、獎懲事宜和電子檔案的建立和管理，嚴格借檔手續，并將每月考勤交于財務做帳、留底。

十一、負責公司員工的勞動合同/暫住證以及各類保險的辦理。

十二、負責公司會議紀要。

十三、按照公司的印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。十

四、負責完成公司主管臨時交付的任務。

鳳凰教育2014年5月17日

行政文員工作職責篇六

行政文員崗位職責

崗位職責：

1、負責公司前臺接待及電話接轉、收發傳真，復印文檔及文件的上傳下達；

2、負責部門日常行政事物，配合上級做好行政人事方面的工作；

3、負責前臺、會議室辦公環境維護、辦公設備維修養護等后勤保障工作；

4、負責協調、組織部門活動和會議，人員來訪接待等；

5、負責員工考勤管理、統計、外出登記、申請等；

6、協助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發放，登記、存庫等；

7、認真履行崗位職責，完成領導臨時交待的工作任務。

任職資格：

1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷；

2、具有一定的相關工作經驗；

3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設備；

4、工作熱情積極、細致耐心，認真負責，具有良好的溝通能力、協調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠；

5、熟練使用相關辦公軟件；

6、形象好氣質佳，160以上（附加照片者優先考慮）。

薪酬福利：

1.上班時間為五天八小時制；

2.薪資結構：基本工資+績效工資+住房、餐費補貼+全勤獎；

3.福利：享受五險、國家法定節假日及其他福利。

行政文員工作職責篇七

行政辦公人員崗位職責

一、協助監督檢查執行公司的各項規章制度和維護工作秩序；

二、負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；

三、負責公司員工的考勤及績效考核管理；

四、負責公司辦公設備的管理和維護，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和保養及維修，名片印制等工作。

五、負責公司郵件文件和報刊的收取、分發工作。

六、負責公司來電記錄工作。對來往電話準確及時、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

七、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

八、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實 相符。

九、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

十、完成各項勤雜工作。

十一、負責公司辦公場所的衛生及室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十二、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。十

四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。十

五、負責公司文檔的管理與規整，做到及時收集，有效管理；紙質檔案與電子檔案同步保存，并備份備查，查詢借閱做到審批登記。十

六、組織安排會議與會務，做好會議記錄、紀要、決議，及時準確的排版、打印、分發、傳達、存檔。

十六、完成領導臨時交辦的其他任務。

洛陽青發礦業股份有限公司

行政辦公室

2011年9月16日

行政文員工作職責篇八

行政文員的崗位職責

.負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。

2.負責公司各類文件打印及發放。

3.負責公司信件的整理和保管。

4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。

6.負責員工名片統計、發放工作。

7.負責總經辦的文化建設工作。

8.完成領導臨時交辦的工作。

行政文員工作職責篇九

行政文員崗位職責

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實 相符。

七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政文員工作職責篇十

行政文員崗位職責

1.負責辦公室日常管理及來訪客人的接待工作；

2.進行會務安排，擔負會議記錄，編制會議紀要。

3.負責文件的收發登記、存檔,打字復印和傳真件的收發等工作，處理日常來電，對重要的來電做好電話記錄；

4.對辦公室打印機、傳真機的使用情況監督管理。

5.負責每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領用統計和申購采辦工作，合理控制成本，杜絕浪費；

6.負責廠部全體員工的考勤統計,并根據部門主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中，于次月初交于劉助理核對無誤后，轉財務部結算工資；

7.管理員工食堂和宿舍，負責核算食堂賬務，做好各項后勤服務工作；

8.負責門衛及治安管理；

9.負責生產部門普通員工招聘工作（檢查新入職員工是否具有體檢報告);

10.處理公司內部各類行政事務及其它臨時性工作；

11.完成直接上級主管及公司領導交辦的其它工作。

****有限公司

23年4月23日

行政文員工作職責篇十一

行政文員崗位職責

崗位名稱:行政部文員

直接上級:行政主管

崗位性質:細致認真完成各類行政工作

職責一:執行辦公用品的采購、發放、管理

1、新員工入職時，由人事根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。

2、員工離職時，人事部門應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

3、協助行政主管每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

職責二:會議管理協助。

1、按照會議要求通知所有與會人員會議時間、地點。

2、按照會議要求準備會議需用的所有文件、文檔，如有需要會前發放的文件應在會前規定時間內發放到所有與會人員手中。

3、布置會場。根據會議需要，提前準備相關會議需要使用的設備，如投影儀、手提電腦、移動存儲器、功放、話筒、音響之類，在會前調試設備，保證會議中的正常使用。

4、根據會議規模和性質，擬定會議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單，上報行政主任。

5、會議中，做好詳細會議記錄，并在會后整理會議記錄完成會議總 結報告，在規定時間內上交行政主任。

6、會后會場的清掃整理工作。

職責三:執行印制名片的聯系、校稿與管理

1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。

2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門主任簽字后交由行政文員負責辦理。

3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。

職責四:執行固定資產及低值易耗品的管理

1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。

職責五:執行書籍、文件、資料的規范管理

1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。

3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開 公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。

4、嚴格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關工作。

職責六:執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。

1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

行政文員工作職責篇十二

行政文員崗位職責

一、崗位要求：

精通excel、word，會使用ppt、photoshop等office常用軟件；

4、勤奮好學，吃苦耐勞，工作仔細認真，有責任心、主動性強，善于溝通；

5、熟悉公司行政管理體系與制度建設，對行政規范管理等方面有豐富的實踐經驗；

6、良好的團隊協作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協調能力、組織及公關能力。

二、工作職責：

1.完成辦公室主任安排的各項工作； 2.接聽、轉接電話；接待來訪人員；

3.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

4.負責總經理辦公室的清潔衛生。 5.做好會議紀要。

6.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 7.負責傳真件及快遞文件的收發工作。

8.負責辦公用品的采購、保管工作，做好物品出入庫的登記，合理使用并提高辦公耗材的使用效率,提倡節儉。。

9.負責公司資質證件、人員證件等的保管工作，做好詳細證件統計及收支登記。 10.負責公司各類合同會簽傳遞手續，并對各施工合同、采購合同、供貨合同進行登記造冊，統一管理，借出及收回做詳細登記。11.做好公司水、電、暖費用支出、進行流水帳登記。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13 社會保險的繳納、解除手續。14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。15.登記廠服，領取及發放。

16.在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員。直到問題解決 17.與各部門緊密配合，對外聯絡部門維持友好聯系。18.完成上級交待的其他工作。

行政文員工作職責篇十三

總經理助理工作職責

直接上級: 總經理◆ 助理工作：

1：及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之

間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況；

2：協助總經理收集各部門重要報表，并校對各項重要數據，根據

核對結果對各部門進行績效考核，并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作；

3：負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢

查督促會議決議的貫徹實施

4： 負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理

工作，進行業務指導；

5：負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工

6：協助總經理與供應商建立良好的合作關系，并負責做好公司重

要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作；

7：完成公司領導交辦的其他工作任務；行政事務

1.本著合理節約的原則，組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用

款計劃；

2.組織協調公司年會、員工活動，負責外聯工作；

3.做好辦公室人員考勤和處理各種假期；（辦公室助理?）人事事務

1．協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發放招聘啟事、收集

和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等；

2．辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關手續；

3．協助相關部門計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調查；

4．建立并管理員工信息資料及各類人事資料；

5．執行各項公司規章制度，處理員工獎懲事宜；

6.協助總經理完成對員工的年度考核；

7.協助修訂員工手冊；

8.改進、完善并監督執行公司考核體系和規范；

9.向員工解釋各種相關制度性問題；

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10.根據公司業務發展情況和市場水平，制定合理薪酬調整實施法； 工作難點：

1、如何讓別人感受到你的服務是優質的。

2、如何升級辦公室管理為5s管理。

工作禁忌：辦事拖拉，不負責任，漸忘。當好好先生，不按公司原則辦事。

工作提升：提升管理水平，為公司的管理提出可行性的建議。根據情況可晉升公司的行政助理、行政主管、行政經理、行政總監等。

第2頁，共2頁

行政文員工作職責篇十四

行政文員崗位職責

2011-06-03 17:32:58 來源：

行政文員崗位職責

1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

2、負責做好計算機打字、復印等工作。

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。

6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。

7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

崗位職責： 工作職責：

1、負責合同相關文件的打印

2、管理全體員工的紀律及考勤 崗位要求： 熟練辦公軟件的操作，工作細心，具有一定的管理能力

3、精通excel、word，會使用ppt、photoshop等office常用軟件；

4、勤奮好學，吃苦耐勞，工作仔細認真，有責任心、主動性強，善于溝通；

5、熟悉公司行政管理體系與制度建設，對行政規范管理等方面有豐富的實踐經驗；

6、良好的團隊協作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協調能力、組織及公關能力。 辦公室文員的工作職責和發展前景 2010-07-21 16:56:58 轉載:job88八方人才網

閱讀提示：辦公室文員的工作職責（負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發);辦公室文員要想在公司有更好的發展前景，應該做到以下幾點：一：認真做好份內工作；二：處理好同上級及員工的關系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產品和服務了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發事件。

辦公室文員的工作職責（負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）a.主要工作職責： 1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發工作。7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。13 社會保險的投保、申領。14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。15.登記廠服，領取及發放。16.輸入報表及統計。17 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。18.接受其他臨時工作。b.輔助工作職責： 1． 顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決 2． 與內外聯絡部門維持友好聯系

辦公室文員的發展前景： 文員在精干于公司的業務后，可以成為經理助理，秘書，經理等高層次的管理人員。

八方人才建議: 辦公室文員要想在公司有更好的發展前景，應該做到以下幾點：一：認真做好份內工作；二：處理好同上級及員工的關系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產品和服務了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發事件。

轉載:job88八方人才網

具體來講，辦公室文員崗位職責主要有：負責公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪，以及公司人事，甚至兼任公司會計等。下文中，世界工廠網小編以幾則企業對辦公室文員崗位職責的描述來為大家更詳細的闡述辦公室文員具體都做什么。

例一：某科技有限公司

辦公室文員崗位職責：

1、安排會談;

2、向電話詢問者提供信息;

3、收發日常郵件;

4、進行文檔管理;

5、接待訪客;

6、對其他行政和業務方面的工作提供行政支持。

例二：某集團有限公司辦公室檔案文員

辦公室文員崗位職責：

1、負責庫房檔案的收進和移出工作; 2.對接收的檔案材料進行及時收集、整理、鑒定、統計、編目，做到不漏不亂;

3、協助管理好已形成的各類檔案資料，包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等;

4、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位;

5、負責庫房內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀;

6、確保檔案庫房的安全，保證檔案的完整與安全;

7、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;學會利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救;

8、確立保密觀念，嚴守機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度;

9、完成領導交辦的臨時性工作任務。

例三：某啤酒股份有限公司辦公室人事文員

辦公室文員崗位職責：

1、負責大區所有人員的行為管理;

2、負責大區市場資料的收集與更新;

3、負責大區與省區、總部職能部門的對接;

4、負責大區行政事務管理及人員招聘、員工檔案、績效工資等的管理; 例四：某金融集團

辦公室文員崗位職責：

1、領導勤務

承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息;

2、內部事務

承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室)的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，4、負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知; 例五：某信息技術有限公司

辦公室文員崗位職責：

1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序

2、負責公司員工的考勤管理;

3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、定水、定票、復印、郵寄等事務;

4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;篇二：行政文員崗位職責

行政文員工作說明書

第一部分 崗位規格說明

一、基本資料

崗位名稱：行政文員 崗位評價：工作及部門內部日常事務工作，工作內容較多元化。崗位編碼： 定員標準： 1 人

直接上級：行政主管 分析日期：2012年3月

二、崗位職責

（一）概述

在行政經理的領導下，全權負責個部門的辦公用品禮品的領用，話費的交納，快遞的收發，打印復印文件。

（二）工作職責

1、領導勤務。承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息；??

2、內部事務。承擔公司領導和辦公室辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和報刊雜志訂閱、收發和公務信函、快遞、傳真收發工作；??

3、負責公務活動場所（大會議室、小會議室及洽談室）的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作；

4、負責完成行政協理交辦的有關工作，參與大型活動會務工作。

三、其他職責

完成領導交辦的其他臨時工作。

四、監督及崗位關系

（一）所受監督和所施監督 1.所受監督：行政文員直接受行政經理的監督指導。2.所施監督：對新進人員等進行直接監督指導。

（二）與其他崗位關系 1.內部聯系：本崗位與人力資源部、銷售部、倉儲部、采購部、質管部均有協調和配合關系。

2.外部聯系：本崗位與一切進入公司人員均有協調關系。

（三）本崗位職位晉升指示

行政文員→→行政主管→→行政副經理→→行政經理→→行政總監

（四）本崗位橫向平移情況

五、工作內容及工作要求 1.打印復印文件：

各部門打印復印后，需在打印復印登記表填寫部門、日期、打印復印內容、張數并簽字。2.接收快件：

收到快件后統一在接收快件表上登記，發件地址、接收人。然后在昊天系統或im office上通知相應收件人領取快件，收件人領取快件時必須在登記表上簽字并確認。3.發送快件：

發件人自己領取相應快件袋并填寫內容，由發件人確認后收取快件費用：部轉正費用為申通10元、匯通10元、ems22元，轉帳為申通9元、匯通7.5元、ems22元。然后在發送快件登記表中登記，最后通知相應快遞公司領取快遞并保留快遞存根。4.交話費：

早晨超于10點交話費不予辦理，10點前按照話費登記本的內容登記（日期、姓名、手機、繳費金額），10點后給移動點號搭電話統一繳費。每月的月中和月底查詢各部門電話使用費用并交納（147電話登陸中國移動網，密碼為：112233。153電話登陸中國電信網，密碼為750715。7開頭電話要本機撥打查詢，密碼為：750715。）

注：個人話費不給現錢不予交納，公司號碼繳費名稱為碧錦納川。

（合作方：移動袁、移動店號）5.辦理小號：

辦理公司小號在電子檔小號表中登記（手機號，密碼，小號，姓名）。登記后發送短信、郵箱或傳真給移動。小號666開頭為行政部，667為銷售部，668為財務部。根據個人使用實際情況第一時間辦理，發送后要督促移動辦理。（合作方：王科偉）6.辦公用品領用: 在辦公柜中拿取辦公用品后在辦公用品領取表上填寫部門、用品的名稱、數量并簽字確認。月底在電子表格中出庫，交予財務審核。7.禮品領用：

各部門在禮品申購單上寫明禮品名稱、數量、申請原因、客戶名稱、申請人并上級領導簽字，領取后夾入禮品申請單的夾子中。1月底總匯所有禮品領用報表，5日前交予財務審核。8.辦公用品、禮品入庫：

廠家或公司購買的辦公用品和禮品在電子表格中入庫，登記，保存。寫明名稱、數量、單價、合計。（合作方：王京理，普國，茂盛）注：禮品要貨比三家，質量好，離得近，價格實惠。

9.會議室的管理：

各部門使用要在會議使用登記表上進行登記，寫明日期、部門、申請人、用途、人數、使用時間、設備需求。每日即時查看會議室登記表，根據表上要求提前10-15分鐘進行安排。使用完畢后進行清理并上鎖。10.洽談室的使用：

根據領導要求安排洽談室，電腦、投影儀、茶水。客戶走后即時清理并上鎖。11.所有費用的報銷：

根據報銷內容填寫報銷單并制作電子表格，統計好費用后交予行政助理審核——行政經理簽字——

財務會計——財務總監——財務報銷。12.飲用水的購買：

現以水票的方式購買飲用水，每張代表一桶飲用水，采用一次性購買100張稅票（每天約喝5桶水），點清空桶的數量，買水后分布給各部門余下放入小會議室，然后在電子表格中記錄買入水的日期、數量和出水票情況。（合作方：塢城送水）13.車輛里程匯總：

每月月底由運輸部和非運輸部遞交車輛里程表，根據內容對每輛車進行里程統計，最后匯總里程，下月5日前交予財務部。14.打印機加粉 10-15天左右，打印機加粉，行政部2個，質管部1個，財務部2個，倉儲部2個，每次加粉后進行征集，月底統一結算。（合作方：武曉江）15.辦公用品的購買：

六、崗位權限

1.對辦公用品的發放有審核權。2.對本部門的員工的招聘和解雇有呈報權。3.對本部門工作有執行權和建議權 4.有經總經理及生產副總授權處理其他事件的權利。

5、有申訴權和舉報權。

七、勞動條件和環境

工作場所：辦公室

環境狀況：舒適

危 險 性：基本無危險,無職業病危險。

八、工作時間

本崗位實行每周60小時工作制。

第二部分 員工規格要求

九、資歷

1.工作經驗：1年以上企業行政管理工作經驗。2.學歷要求：行政管理、中文秘書等相關專業中專以上學歷。

十、身體條件

個人形象大方得體，具有親和力及一定的組織協調能力、計劃控制能力。

十一、心理品質及能力要求

1、良好的溝通及協調能力；

2、良好的分析、解決問題能力；

3、良好的時間管理能力；

4、細致嚴謹，有親和力。

十二、所需知識和專業技能

1、能熟悉基本的辦公軟件應用，像word文檔、電子表格、ppt等。

2、要有一定的語言表達能力，能協助組織會議等中小型會議。

3、要有一定的溝通能力，包括內部和外部都需要一定的溝通能力。

4、要有一定的行政專業知識。

5、要有一定的文字處理能力，像通知、通告、工作計劃、工作總結、會議記錄、會議紀要、培訓計劃等。

6、最好有自己的行政管理理念，豐富自己的工作經驗，并能在一定程度上左右上司的管理決策。篇三：行政文員崗位職責

行政文員崗位職責

1、領導勤務。承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息;

2、內部事務。承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知

4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領娶分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤; 行政文員崗位職責

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收娶分發工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記

錄。

十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務 2.行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責： 1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)5.對試用人員之試工與考核調查。6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)7.全廠獎懲手續之辦理。8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)10.月底對相關報表的整理并交于財務。11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。12.對全廠鑰匙之管理。13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。15.完成主管臨時交付的任務

行政文員的主要工作是：

1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;

4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

6、負責例會的會議記錄等 7.完成上級安排的其他工作任務。

行任公司行政文員工作職責

一、接聽前臺電話

1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。

3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯系。

二、接待好來公司拜訪的客戶

1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。

2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。

3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。

4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

三、及時處理與打印公司相關文檔資料

1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打櫻

2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。

4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。

5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

四、考勤的制作

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。

五、人事處理

1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資

六、后勤處理

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采購。

5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

6、及時處理好客戶的投訴問題。

七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。

八、業務部客戶資料的入檔

1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記，在業務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。

九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

人事文員的工作職責

協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責： 1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發工作。7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。12.接受其他臨時性工作。13.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。14.社會保險的投保、申領。篇四：行政專員工作職責

行政專員工作職責

一、每天須做事項：

1、對員工日常行為規范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態、外出登記、衛生值日等，監督檢查相關規定的執行效果，如有違規違紀現象開具罰款通知單；

2、每天12點前公布前一天的獎罰通知；

3、日常后勤服務，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門協助的，找其他部門主管協商，需尋求外部協助的可尋求相應的供應商解決問題；

4、確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內完成；

5、負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發或事項傳達工作；

6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；

7、及時完成上級臨時交待的事項；

二、每周須做事項：

1、擬制部門周工作內容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發工作；

2、管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；

3、采購日常生活用品（如需要）；

4、及時更新網站內容；

三、每月須做事項：

1、協助編制公司各項規章制度文件及表格；

2、整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發至相關人員；

3、協助進行實習生評優工作；

4、起草所需相關人員的職務說明書；

5、根據固定資產申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；

6、協助組織公司的相關活動；

7、做好月工作總結；

四、每年須做事項：

1、工作年度總結與計劃；

2、協助編制行政部工作年度規劃；

3、協助簽訂公司餐飲合同；篇五：行政助理工作職責 行政助理工作職責

１、負責辦公室日常管理工作；

２、負責辦理公司各項規定發放、員工簽收；

３、檢查領導前臺工作；

４、督促行政檔案工作；

５、組織優化統一辦公文件排版；

６、管理使用復印機、傳真機及耗材，建立設備檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障24小時內修復；

７、接受領導安排的其它工作。

請問行政助理和人事助理工作職責的區別？

行政助理是在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

人事助理的工作職責：

1、分發簡歷至各部門經理，安排面試

2、辦理員工入職、保險、離職等手續

3、負責部分面試、面談工作

4、統計各種數據每月上報

5、協助行政工作

6、其他日常人事工作 行政助理，主要職責是：負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動的策劃；負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作。:

1、準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件；

2、管理公司內部相關的文件；

3、分析運營實踐中出現的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；

4、向員工傳達相關制度；

5、優化工作流程，簡化匯報程序，降低成本；

6、會務安排。

人事經理

一、鑒人與甄選

二、關于面試管理

三、工作分析

四、關于績效管理

五、關于薪酬設計

六、關于培訓管理

七、關于職業生涯規劃

現在人事助理的一般都是指人事專員,具體復雜的是以上一方面或者幾方面的建設.行政助理就很雜了: 行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

比如工作內容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業

3、員工教育培訓

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執行

6、各類公告的發布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規章制度監督與執行

9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃

10、全面組織及督導店員的銷售工作

11、辦公用品的預算及購買

等等~~~有點類似辦公室的職能.總經理助理

參與企業發展規劃、業務計劃的編制和企業重大決策的討論；

組織制訂企業的人力資源規劃；

組織企業的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作；

組織制定培訓計劃并指導實施；

組織處理企業的勞資關系與薪酬設計；

負責企業的財務管理，指導財務科長提報年度預算與財務報告； 審核財務計劃與監督資金運作；

協助總經理協調各部門之間的業務關系，掌握主要業務活動情況；

組織編寫企業年度大事記；

負責召集企業辦公會議，檢查督促會議決議和總經理布置的工作任務的貫徹落實情況；

輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作；

名片、表單、宣傳品等印刷事務；

準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件；

管理公司內部相關的文件；

向員工傳達相關制度；

會議室清潔整理、會務安排。

安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障；

參與擬訂和完善公司后勤管理規范，并監督執行，確保行政后勤管理的順利進行；

負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理；

負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；

進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況；

安排活動用車，并統計人員用車的費用；

對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化；

考勤

辦理領導臨時交辦的其他工作。

根據公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結，向管理總監匯報。

行政文員工作職責篇十五

行政文員崗位職責

a.主要工作職責：

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責辦公室、會客廳、會議室的清潔衛生及綠化盆景養護。

a、辦公室、會議室每天早晨清掃清潔；

b、會客廳每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清潔； c、以上區域每周至少一次大掃除；

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好客戶的檔案管理及每個月的回訪工作。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

11.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

12.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

13.做好每個月與財務人員的對接工作。（票據、報表）

14.負責每天下班前檢查門窗是否上鎖、電器設備是否已經關閉電源。

15.服從公司領導安排。 16.完成其他臨時交代的任務。

b.輔助工作職責：

1． 與內外聯絡部門維持友好聯系承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息;

2、內部事務

承擔公司辦公用品的保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

3、負責公務活動場所(辦公室、會客廳、會議室)的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作。

考核指標：

1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可連休，法定節假日根據公司具體情況靈活安排。

2、上班時間：早上08:30-11:30 中午13:30-17:30 遲到15分鐘內一次罰款10元，超出15分鐘外每分鐘罰款一元，一小時以上當日算為曠工。每個月遲到三及次以上扣發當月績效獎。

3、事假扣除當天全日工資并取消當月全勤獎，未經公司相關人員批準擅自離崗3天以上則視為自動離職。

4、病假須出示相關醫院證明，三日內不扣發基本工資，取消當月全勤獎；三日及以上扣發超出期間當日基本工資的50%，并取消當月全勤獎。

5、曠工扣發當日基本工資，并取消當月全勤獎和績效獎。一個月曠工三天及以上視為自動離職。

xxx有限公司

二〇一四年十一月二十九日

行政文員工作職責篇十六

行政文員崗位職責

2011-06-03 17:32:58 來源： 行政文員崗位職責

1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

2、負責做好計算機打字、復印等工作。

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。

6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。

7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。 崗位職責： 工作職責：

1、負責合同相關文件的打印

2、管理全體員工的紀律及考勤 崗位要求： 熟練辦公軟件的操作，工作細心，具有一定的管理能力

3、精通excel、word，會使用ppt、photoshop等office常用軟件；

4、勤奮好學，吃苦耐勞，工作仔細認真，有責任心、主動性強，善于溝通；

5、熟悉公司行政管理體系與制度建設，對行政規范管理等方面有豐富的實踐經驗；

6、良好的團隊協作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協調能力、組織及公關能力。

辦公室文員的工作職責和發展前景

2010-07-21 16:56:58

轉載:job88八方人才網

閱讀提示：辦公室文員的工作職責（負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發);辦公室文員要想在公司有更好的發展前景，應該做到以下幾點：一：認真做好份內工作；二：處理好同上級及員工的關系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產品和服務了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發事件。

辦公室文員的工作職責（負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）

a.主要工作職責：

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。

15.登記廠服，領取及發放。

16.輸入報表及統計。

17 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

18.接受其他臨時工作。

b.輔助工作職責：

1． 顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決

2． 與內外聯絡部門維持友好聯系

辦公室文員的發展前景： 文員在精干于公司的業務后，可以成為經理助理，秘書，經理等高層次的管理人員。

八方人才建議: 辦公室文員要想在公司有更好的發展前景，應該做到以下幾點：一：認真做好份內工作；二：處理好同上級及員工的關系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產品和服務了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發事件。轉載:job88八方人才網

具體來講，辦公室文員崗位職責主要有：負責公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪，以及公司人事，甚至兼任公司會計等。下文中，世界工廠網小編以幾則企業對辦公室文員崗位職責的描述來為大家更詳細的闡述辦公室文員具體都做什么。

例一：某科技有限公司

辦公室文員崗位職責：

1、安排會談;

2、向電話詢問者提供信息;

3、收發日常郵件;

4、進行文檔管理;

5、接待訪客;

6、對其他行政和業務方面的工作提供行政支持。

例二：某集團有限公司辦公室檔案文員

辦公室文員崗位職責：

1、負責庫房檔案的收進和移出工作;

2.對接收的檔案材料進行及時收集、整理、鑒定、統計、編目，做到不漏不亂;

3、協助管理好已形成的各類檔案資料，包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等;

4、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位;

5、負責庫房內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀;

6、確保檔案庫房的安全，保證檔案的完整與安全;

7、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;學會利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救;

8、確立保密觀念，嚴守機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度;

9、完成領導交辦的臨時性工作任務。

例三：某啤酒股份有限公司辦公室人事文員

辦公室文員崗位職責：

1、負責大區所有人員的行為管理;

2、負責大區市場資料的收集與更新;

3、負責大區與省區、總部職能部門的對接;

4、負責大區行政事務管理及人員招聘、員工檔案、績效工資等的管理;

例四：某金融集團

辦公室文員崗位職責：

1、領導勤務

承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息;

2、內部事務

承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室)的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，4、負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知;

例五：某信息技術有限公司

辦公室文員崗位職責：

1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序

2、負責公司員工的考勤管理;

3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、定水、定票、復印、郵寄等事務;

4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

6、負責采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部固定資產，做好辦公室設備管理及維修工作。

7、負責公司的會議安排，做好會議紀要;

8、完成上級領導交辦的其他工作任務。

例六：某外資銀行

辦公室文員崗位職責：

1、辦公室日常事宜安排和管理;

2、銀行活動的組織策劃;

3、各類資料搜集及整理;

4、報告撰寫。

綜上，辦公室文員的崗位職責無外乎文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪、公司人事這幾方面。世界工廠網小編衷心希望上述對辦公室文員崗位職責的匯總能對需要的朋友們有所幫助。

崗位職責:

1、負責部門及項目體各類報表制訂等文書類工作。

2、與公司總部就相關日常工作進行溝通或協調。

任職要求:

1、能夠熟練使用各種辦公自動化設備及office系列辦公軟件。

2、有行政以及房地產銷售經驗者優先。

2、為人熱情、積極、勤奮、進取，有一定的吃苦能力，勇于面對壓力與挑戰。

3、有較強的組織協調能力及溝通能力。

4、形象氣質佳，儀表端莊，舉止大方，普通話標準，有較好的親和力。

5、有較強的團隊協助精神和團隊合作意識。

6、具有高度的責任感與敬業意識，有良好的職業道德和職業素養。

1.專科以上學歷

2.1年以上相關工作經驗

3.熟練使用office、excel、cad等辦公軟件

4.良好的職業道德，具有良好的團隊合作精神，勤奮好學、有責任心、執行力 5.具有良好的親和力、語言和書面表達能力和溝通能力，具有良好的觀察力和應變能力

6.熟悉建筑設計行業行政作業。

行政文員（職位已過期）

工作性質：全職

招聘人數： 1 工作經驗： 一年

工作地點： 河南-鄭州市

年齡： 22-26 身高： 160cm

語言及水平要求： 中文-熟練

截止日期： 2009年12月16日

待遇：-學歷： 大專

是否提供住房： 否

性別： 不限

計算機水平：熟練

職位描述及具體要求:

崗位職責：

職位概要:安排會談、向電話詢問者提供信息、收發日常郵件，進行文檔管理，對其他行政和業務方面的工作提供行政支持。

工作內容: __%接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉接電話； __%收發與回復日常郵件；

__%撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告； __%會談、會務安排； __%將信件及其他記錄歸檔； __%備份信件及其他文檔；

__%安排商務旅行，做好預訂工作； __%接待訪客；

__%采購、分發和控制辦公用品； __%分發錢款，進行簡單的賬務管理。

任職資格: 教育背景: ◆秘書、中文等相關專業大專以上學歷。培訓經歷: ◆受過文書寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培訓。經 驗: ◆一年以上工作經驗。技能技巧: ◆熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等； ◆有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力。態 度: ◆認真負責，積極主動執行交辦工作； ◆工作效率高，條理性強，有團隊合作精神； ◆保密意識強。

行政助理的工作職責是什么？有什么需要注意的事項？

安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：

1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理；

4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

具體工作如下：

1、記載員工出勤情況；

2、記載工作時間和加班時間；

3、考核計算扣假工資和加班工資等；

4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；

5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6、協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

7、傳達通知、分發文件；

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；

12、辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

1、負責公司行政相關工作；

2、負責監督公司各個部門的行政制度落實；

3、負責統計考勤和績效；

4、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息；

5、協助人事招聘新員工，篩選簡歷并電話通知；

6、負責組織安排公司團隊活動；

7、上級領導交待的其他行政事務工作； 任職要求：

1、二年以上行政工作經驗；

2、熟練使用wordexcel等各種辦公自動化設備及辦公軟件

3、做事細心；

4、熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠；

5、性格開朗大方，23-28歲，身高相貌端莊，口齒伶俐，形象較好，應變能力強，溝通能力強，請附上照片，否則將不予考慮。