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建筑工程資料員崗位職責篇一

資料部制度

為有效管理公司工程資料和相關技術資料，保證公司工程技術資料保存系統(tǒng)化、查詢高效化、管理科學化，根據公司管理制度以及其他相關規(guī)定，結合資料部的實際工作情況，制定本管理制度。

工作要求

1、嚴格遵守公司規(guī)章制度以及辦公室日常管理辦法，履行員工職責。

2、加強學習與工作相關的專業(yè)知識及技能。

3、經常總結工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務水平。

4、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他重要會議。

5、在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。

6、須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

7、要保管好個人電腦，按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發(fā)生故障應及時上報。

保密規(guī)定

一、須嚴守公司機密。

二、妥善保存重要的資料、數據等信息，嚴防被竊取而導致泄密。

三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網絡密碼及口令，并向總經理提交完整的網絡口令清單。

招投標資料員職責

一、負責公司對外投標報價業(yè)務聯(lián)系工作。

二、負責組織投標標書編制工作。

三、負責投標文件的封裝和送達工作。

四、負責招標事項信息反饋的分析整理工作。

五、負責投標文件及相關資料的歸檔整理工作。

六、負責協(xié)助經營部長做好外投標報價工作。

資料員職責

1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標（包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3、按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5、指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

1、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。

2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3、負責提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，保證所提供工程信息的確實性、可靠性。

1、協(xié)助項目經理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經理對內協(xié)調公司、部門間，對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。

施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮Ｘ撠熗瓿深I導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

建筑工程資料員崗位職責篇二

2、各種工程信息(的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導匯報等;

3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失;

4、確保收集項目工作資料的完整性和有效性;

5、協(xié)助配合項目流程及審核等相關事務性工作的'開展;

6、做好項目后勤服務工作。

建筑工程資料員崗位職責篇三

2、負責協(xié)助區(qū)域客戶經理處理好報價、標書、合同等事宜;

3、負責轄區(qū)市場信息的收集及競爭對手的分析

4、負責按照公司規(guī)定的格式，對所屬業(yè)務區(qū)域內客戶資料檔案進行整理與建立，且時時同步更新備案，并將修改的資料備份給相關區(qū)域業(yè)務員與上級主管。

5、負責公司客戶的日常業(yè)務訂單訂貨事宜和常規(guī)溝通。

6、負責客戶訂單的確認、匯款記錄的確認、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發(fā)及發(fā)貨跟進。

7、負責協(xié)助所屬區(qū)域客戶經理做好后勤服務工作，主動協(xié)助區(qū)域客戶經理做好客戶來電咨詢工作。

8、負責所屬區(qū)域每日銷售清單的匯總與錄入，做好相關日報表統(tǒng)計

9、負責對每天客戶的投訴訴求及來電進行匯總，并將相關信息轉述給相關部門或人員，及時處理客戶訴求。

10、負責協(xié)調好各客戶經理，做好各個客戶的訂單確認和回復工作。

11、跟進訂單的整個運轉流程，及時將訂單發(fā)貨信息準確回復相關客戶經理。

12、負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的匯總回收跟進。

13、負責保存日常聯(lián)系溝通工作的必要原始記錄，做好相關資料、文檔保存工作。

14、負責完成上級領導安排的'其他任務。

建筑工程資料員崗位職責篇四

崗位職責：

1、負責單位技術信息，技術資料，標準圖紙，規(guī)范，收集，管理，以及傳遞等相關工作，以此滿足施工技術的需要。

3、收集并且整理齊全工程前期的各項資料。做好本工程的工程資料，并且及時將工程的進度同步。

4、認真的填寫工程資料，字跡整潔，裝訂也要整齊。

5、登記各項目部的各種資料，書籍，表格等，并及時保管。

6、能及時完成領導安排的其他相關任務

任職資格

1、大專以上學歷，土建、預算、工程管理相關專業(yè)；

2、1年以上資料員工作經驗，有資料員證書者優(yōu)先；

3、了解施工工序，熟悉建筑工程資料管理規(guī)程；

4、熟悉建筑業(yè)的檔案管理體系、工程資料的收集、整理、編目和組卷工作；

5、熟練使用office、autocad、資料專用軟件，擅長分析整理匯總；

6、品德優(yōu)秀，敬業(yè)愛崗，吃苦耐勞。

7、能適應現場工作環(huán)境

8、能夠適應公司調動

9、做過地產批量精裝修優(yōu)先。

建筑工程資料員崗位職責篇五

1、在項目部經理的領導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。

2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經項目經理閱批后歸檔。

4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。

6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

8、負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。

9、參加有關工程會議并做好記錄工作。

10、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

11、負責工程部的日常內務、文案工作。

12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作

建筑工程資料員崗位職責篇六

1、負責對上的周報、月報、季報。

2、負責接受上級有關部門發(fā)送的`文件等，并登記造冊，妥善保管。

3、負責管理好有管工程技術資料的歸檔保存和借閱管理。

4、負責與相關部門資料的核對、確認。

5、工作態(tài)度認真負責，資料應與現場施工同步。

6、負責施工過程中，各種檢查資料的整理。

7、負責施工各階段驗收資料的整理。

8、協(xié)助總工、部長、技術人員完善各種資料。

9、工程竣工資料的整理歸檔。

建筑工程資料員崗位職責篇七

1、在項目部經理的領導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間.

2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的'工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經項目經理閱批后歸檔。

4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料.

5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況.

6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

8、負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。

9、參加有關工程會議并做好記錄工作。

10、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

11、負責工程部的日常內務、文案工作.

12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

建筑工程資料員崗位職責篇八

工程資料是建設施工中的一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。

1資料管理工作的態(tài)度

一般人都認為資料員的工作看似輕松，其實做好也是不容易的。在做資料的工作中是否及時、整潔、完整；怎樣配合好技術員做好施工組織、方案、技術交底等工作；是否對項目前期工作施工組織設計等進行了審核，用字是否恰當和規(guī)范，是否有遺漏和不全面；怎樣和監(jiān)理、業(yè)主用謙虛的態(tài)度及規(guī)范的語言進行了溝通；并在最短時間段內解決提出的問題；是否對以前的工作進行了總結，留下好的一面，否定了不好的一面。并用踏實、勤奮、認真及科學的態(tài)度去做好資料。

2資料管理必備的專業(yè)技能

錄、隱蔽工程記錄及竣工技術資料表格；了解工程測量有關知識，熟悉工程定位測量、施工測量、竣工測量，并能填寫相應的工程測量技術文件及表格；了解文秘基礎知識，熟悉城市建設活動的報告、批復、通知、紀要等應用公文的編寫方法；熟悉城市建設工程檔案的內容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法；了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識。

3明確資料管理職責

保管工作，并做好借閱登記；所有工程部內部資料，未經項目經理同意，不得借或復印外單位；經批準借閱外單位的文件，須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)；到期歸還時，須雙方簽名確認；不允許將公司內部資料透露他人；為保證文件資料不外泄，資料員有責任控制人員進出資料室；認真做好工作筆記，完成項目部安排的其它工作；資料員發(fā)送的圖紙資料必須留一份連同發(fā)放清單一起存檔。

資料員崗位職責

1.負責工程項目的所有圖紙的接收,清點,登記,發(fā)放,歸檔,管理工作:

建筑工程資料員崗位職責篇九

3.負責項目固定資產及辦公用品管理;

4.負責部門費用報銷單整理及上erp流程;

5.負責匯報項目每周報表及班組會議紀要;

6.負責申報工程進度款、交稅及項目結算工作;

7.負責每月班組進度款、班組簽證辦理;

8.協(xié)助完成公司資料、開工報告、施工組織方案報審及跟蹤;

9.負責項目內部各類報表編制及各類材料報審工作;

10.負責保管項目各類文件，如材料報審、聯(lián)系單、通知單、圖紙的收發(fā)等;

11.負責與甲方發(fā)生合同外簽證申報及跟蹤;

12.負責整理項目臨時工、分包及班組合同;

13.協(xié)助項目經理完成項目部四化制作及完成初步的項目策劃工作;

14.完成領導交辦的其他事宜。

建筑工程資料員崗位職責篇十

1.認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。

2.負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料，并整理、分類、編目后存檔.

3.負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關部門。

4.負責合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的'收發(fā)登記和保存工作，以備查閱。

5.負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。

6.負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;

7.負責各種款項的登記、送達及催辦工作;

8.負責工程付款統(tǒng)計工作，每月統(tǒng)計一次,送達有關部門及領導;

9.負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關專業(yè)部門.

10.嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，自覺約束本人在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等區(qū)域內的個人行為，不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為.

11.負責工程部的日常事物工作。

12.及時完成領導交辦的其它工作。