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最新檔案管理制度制定方案 檔案的管理制度(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-20 19:16:03
最新檔案管理制度制定方案 檔案的管理制度(5篇)
時間:2023-04-20 19:16:03     小編:zxfb

確定目標是置頂工作方案的重要環節。在公司計劃開展某項工作的時候,我們需要為領導提供多種工作方案。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的方案嗎?以下是小編給大家介紹的方案范文的相關內容,希望對大家有所幫助。

檔案管理制度制定方案 檔案的管理制度篇一

第二條本規定所稱的企業檔案,是指企業在生產經營和管理活動中構成的對國家、社會和企業有保存價值的各種形式的文件材料。

第三條企業應遵守<檔案法>,依法管理本企業檔案,明確管理檔案的部門或人員,提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。

第四條企業檔案工作理解檔案行政管理部門的監督和指導。

中央管理的企業制定本企業檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。

第五條企業負責檔案工作的部門依法履行下列職責:

(一)貫徹執行有關法律、法規和方針政策,制定本企業文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規章制度;

(二)統籌規劃并負責本企業檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和帶給利用工作;

(三)指導本企業各部門文件材料的構成、積累、整理和歸檔工作;

(四)監督、指導本企業所屬機構(含境外機構)的檔案工作。

第六條企業檔案工作人員應當忠于職守,遵紀守法,具有相應的檔案專業知識和業務潛力。

第七條企業各部門負責歸檔文件材料的收集和整理,并定期交本企業檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

第八條歸檔的文件材料應完整、準確、系統。文件書寫和載體材料應能耐久保存。文件材料整理貼合規范。歸檔的電子文件,應有相應的紙質文件材料一并歸檔保存。

第九條企業根據有關規定,確定檔案保管期限,劃定檔案密級。

第十條企業采取有效措施對檔案進行安全保管,并切實加強對知識產權檔案和涉及商業秘密檔案的管理。

第十一條企業對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊,按有關規定經企業法定代表人批準后進行監銷。

第十二條企業做好檔案統計工作。國有大中型企業應按檔案行政管理部門的要求填寫有關報表。企業認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。

第十三條企業檔案現代化應與企業信息化建設同步發展,不斷提高檔案管理水平。

第十四條企業檔案部門應用心做好檔案的帶給利用工作,努力開發檔案信息資源,為企業帶給及時、有效的服務。

第十五條企業務必為政府有關部門、司法部門依法執行公務帶給真實、準確的檔案。

第十六條企業帶給利用、公布檔案,不得損害國家、社會和其他組織的利益,不得侵犯他人的合法權益。

第十七條國有企業資產與產權發生變動,應按<國有企業資產與產權變動檔案處置辦法>做好檔案的處置工作。

國有企業破產,破產清算組應妥善處置破產企業檔案;國有企業分立,檔案處置工作由分立后的。企業協商辦理。

第十八條企業對在企業檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。

第十九條企業應當建立檔案工作職責追究制度,對不按規定歸檔而造成文件材料損失的,或對檔案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接職責者,依法進行處理。

第二十條本規定由國家檔案局負責解釋。

檔案管理制度制定方案 檔案的管理制度篇二

為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:

1、嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;

2、檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續。“保密卷”等重要材料的借閱,必須審查審批權限是否符合規定的要求;

3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時,一定要以檔案材料原始記載為依據,不得弄虛作假,出具假證;

4、檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙,嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網絡系統;

5、檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節假日安全檢查工作,發現問題,及時處理;

6、借出的`檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉借他人,不得帶入公共場所;

7、非檔案管理人員,未經允許不得進入檔案室。

檔案管理制度制定方案 檔案的管理制度篇三

1、為了更好的建立安全生產記錄,確保安全數據的完整性和連續性,特制定此制度。

2、公司的安全生產制度根據液態奶事業部安全生產管理要求。制定了五個安全生產管理臺帳,五個管理臺帳主要包括:安全生產檢查臺帳、安全生產教育臺帳、安全生產獎罰臺帳、安全技術措施臺帳和安全事故臺帳。

3、生產檢查臺帳中記錄了三個方面的內容:日常性安全檢查記錄、季節性安全檢查記錄和綜合性安全檢查記錄。

4、生產教育臺帳包括:事業部級安全生產教育臺帳、工廠二三級安全生產教育臺帳和安全活動臺帳。

5、獎罰臺帳包括:安全生產獎勵臺帳和安全生產處罰臺帳。

安全生產技術臺帳包括:安全技術措施改造項目及投資費用、安全隱患整改項的安全投入、安全活動支付的資金投入。

6、生產事故臺帳應記載事故類別:人身傷害事故臺帳、設備事故臺帳和其他的事故臺帳。

7、生產的檔案由公司安全員根據日常的檢查以及各科室安全員上報的相關數據統一管理記錄。

檔案管理制度制定方案 檔案的管理制度篇四

為更好的掌握物業公司管轄的物業、設備、設施的現狀,確保物業、設備、設施管理工作的統一,完整的完善建立物業檔案。

適用于東莞市xx物業管理有限公司各類物業、設施、設備的綜合管理工作。

3.1檔案管理員直接向行政主管負責。

3.2檔案管理員負責檔案的保存、借閱、資料錄入工作。

3.3檔案管理員每一個月更新一次檔案資料。

3.4各部門主管每月將變更的資料整理交檔案管理員。

4.1電腦保存一份電子文檔。

4.2xx四樓資料室。

5.1行政人事部

7.1行政部:公司營業執照、合同、資質證書、人事檔案資料、辦公用品、法律文件。

7.2財務部:財務資料、合同。

7.3保安部:警戒器材、合同。

7.4環保部:清潔器材、綠化器材、合同。

7.5工程部:設備、合同、證書、圖紙、工具儀表。

7.6物業部:建筑物、車輛、業主資料、合同。

8.1檔案資料保管由專人負責,任何人不得擅自開啟資料柜和移動檔案柜內資料。

8.2如須借閱檔案資料,需到管理員處登記后方可借閱,借閱完后管理員檢查無損壞放回原文件夾中。

8.3資料借閱只能在檔案室內查看,不能損壞的涂改資料,否則追究借閱人責任。

8.4資料借閱必須是部門主管以上人員,只能借閱本部門資料,如需借閱其它資料必須經總經理批準同意。

8.5檔案室必須保存兩份資料:一份為歷史資料檔案,一份為借閱資料。

8.6工作需要復印資料的只可復印本部門資料,必須做好登記。

8.7檔案管理員必須保證資料的完整及完好,如有損壞必須立即進行更新。

8.8檔案管理員必須每月對資料進行一次更新,更新后的資料必須放于本文件的首頁。

8.9檔案管理員制定文件檔案總目錄,以及每個檔案文件目錄放于文件的首頁便于查找。

8.10變更合同資料需另行存放至少保存一年以上。

9.1《檔案編號規則》

10.1本規定由全公司各部門實施,行政人事部進行監督。

10.2本規定修訂權在公司。

10.3本規定從二零零四年六月一日實行。

檔案管理制度制定方案 檔案的管理制度篇五

(一) 設備儀器依據性文件材料。

(二) 設備儀器隨機文件室材料。

(三) 設備儀器運行、維護文件材料。

凡重要設備須歸檔的`文件材料,在設備進單位時,應嚴格遵守設備開箱驗收制度,驗收時,須由檔案室人員、設備使用部門雙方到場驗收并填寫設備開箱驗收記錄,以保證設備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。

設備檔案的歸檔時間是隨時歸檔。

1、設備檔案文件材料要收集齊全,系統整理,書寫材料優良,字跡工整、圖樣清晰、簽署完備,有利于長遠保存。

2、案卷裝訂應在組卷、卷內文件排列和編目的基礎上進行。

3、案卷內不同尺寸的科技文件材料要折疊成統一幅面,一般以a4圖幅為標準。

4、長遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。

5、案卷不裝訂時,其科技文件材料要按照卷內目錄的編排次序排列有序。

6、案卷要整齊美觀。

1、設備檔案應及時歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時,可按規定向檔案室借閱,若要復印或常借等,必須經分管領導同意,方可實施,任何科室和個人不得將其原始材料占為已有。

2、安監局檔案室負責設備檔案的監督、指導和檢查。

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