人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對(duì)大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。
行政文員上崗考試試題題庫篇一
行政文員是指在行政上幫助處理事務(wù)的人，他們一般都具備較強(qiáng)的對(duì)時(shí)間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，同時(shí)還有很強(qiáng)的保密意識(shí)。下面是小編整理的行政文員上崗試題，希望對(duì)大家有所幫助
1.辦公室布置要注意( d )。
a.上司單獨(dú)用的辦公桌椅靠墻放
b.一般辦公室桌椅最好面對(duì)面放置
c.打字、復(fù)印間離上司辦公室近些
d.各種溝通、保密
2.以下哪點(diǎn)不是辦公室事務(wù)管理的特征?( b )。
a.服務(wù)性 b.決策性
c.專業(yè)性 d.主動(dòng)性
3.文員在進(jìn)行辦公室布置時(shí)，以下哪些行為是不適宜的?( c )。
a.準(zhǔn)備一些敞開的文件夾，貼上相應(yīng)的標(biāo)識(shí)條
b.辦公桌抽屜物品要擺放整齊，不要放得太滿且要經(jīng)常清理
c.較大的物品放在稍高于眼光平行的層面上，用標(biāo)簽貼在各種物品的下方
d.下班前要整理好自己的辦公桌，把文件、資料收藏好以免丟失和泄密
4.以下關(guān)于文員對(duì)辦公室布置的情況，哪一個(gè)是錯(cuò)誤的?( b )。
a.伸直雙臂再合攏，在高于桌面15cm左右畫弧形，手臂所能覆蓋的桌子面積，比較適合擺放與工作有關(guān)的物品
b.辦公桌抽屜里的物品擺放要注意放置整齊，東西可放得滿一些
c.各種類型的文件柜要分門別類安放文件、資料和物品，并貼上標(biāo)識(shí)
d.紙張和較重的東西放在架子下面幾層，較小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的層面上，用標(biāo)簽貼在各種物品的下方
5.在辦公室里，( d )的位置是上座。
a.離入口最遠(yuǎn) b.離入口最近
c.靠近門口 d.靠近窗戶
6.傳真機(jī)的使用哪一項(xiàng)是不對(duì)的?( b )。
a.發(fā)送前檢查原稿質(zhì)量 b.隨時(shí)隨地可向?qū)Ψ桨l(fā)送
c.不宜發(fā)送禮儀性文本 d.不宜發(fā)送私人、保密文本
7.在使用復(fù)印機(jī)的過程中，以下哪項(xiàng)內(nèi)容是不恰當(dāng)?shù)?( a )。
a.接通電源可立即復(fù)印操作 b.選定復(fù)印紙后要抖松消除靜電
c.選擇復(fù)印倍率來決定復(fù)印紙尺寸 d.復(fù)印完畢應(yīng)取下復(fù)印品和原稿
8.以下關(guān)于錄音機(jī)的使用哪一項(xiàng)是不適宜的?( a )。
a.錄音時(shí)需將監(jiān)聽開關(guān)至于“on”位置
b.想保存錄制好的內(nèi)容，可將磁帶盒兩側(cè)的防抹片除掉
c.機(jī)內(nèi)話筒錄音，注意最佳錄音距離為30一150厘米
d.錄音時(shí)要防止雜音混入，可采用傳輸線錄音
9.以下關(guān)于投影機(jī)的使用哪一項(xiàng)是不適宜的?( d )。
a.安置窗簾遮擋室外光線
b.與其他設(shè)備正確連接
c.投影機(jī)要遠(yuǎn)離熱源
d.應(yīng)設(shè)置電腦的桌面屏幕保護(hù)功能
10.以下哪些不是文員在準(zhǔn)備辦公用品時(shí)的職責(zé)?( b )。
a.訂購 b.制造
c.分配 d.儲(chǔ)備
11.以下文員訂購和儲(chǔ)備辦公用品的行為中，哪一項(xiàng)是不適宜的?( b )。
a.保留一張購貨訂單，收到貨物時(shí)一一核對(duì)打勾
b.讓員工們隨意領(lǐng)取辦公用品
c.通過電話訂購或傳真訂購，可以提高交貨速度
d.用庫存一覽表來儲(chǔ)備辦公用品
12.以下文員的`工作順序中，哪一項(xiàng)是正確的?( b )。
a.沒有任何設(shè)想就應(yīng)著手從事該項(xiàng)工作
b.文員也應(yīng)具有適當(dāng)判斷情況，機(jī)智應(yīng)對(duì)的應(yīng)變能力
c.上司分派兩項(xiàng)以上工作時(shí)，按照先來后到順序進(jìn)行
d.上司所指示的工作如果不合適，可以不實(shí)施
13.文員按照“優(yōu)先順序”處理工作，以下哪一項(xiàng)是不適宜的?( d )。
a. 先將自己想做的工作以重要程度為標(biāo)準(zhǔn)分類
b.其次以緊急程度和重要程度為標(biāo)準(zhǔn)分類
c. 同時(shí)考慮上司的意向和文員本身的工作效率
d.可以按照文員自己的習(xí)慣進(jìn)行工作
14.文員必須管理好自己的時(shí)間，以下利用時(shí)間的行為中哪一項(xiàng)是不適宜的?(
a.定好目標(biāo)，把想做或需要做的事情寫下來
b.盡量控制外來干擾，把重要工作安排在安靜、有效的時(shí)間段里去做
c.每天把工作安排得超出工作時(shí)間，給自己壓力
d.對(duì)每一項(xiàng)工作作出安排，定好最后期限
15.以下關(guān)于文員管理好時(shí)間的說法，哪一個(gè)是不正確的?( d )。
a.定好目標(biāo)，把想做或需要做的事情寫下來
b.想辦法加快處理郵件、信件和其他反復(fù)出現(xiàn)的事務(wù)
)。 c
c.開始工作之前要做好準(zhǔn)備工作，就不會(huì)因遺忘某事而中途停頓
d.把零散工作安排在安靜、有效的時(shí)間段里去做
16.以下文員對(duì)辦公室零用現(xiàn)金管理的行為中，哪一項(xiàng)是不適宜的?( c )。
a.現(xiàn)金通常放在一個(gè)帶鎖的盒子里，放在帶鎖的辦公桌抽屜里
b.把每一次支出的數(shù)額都記在零用現(xiàn)金單據(jù)中
c.標(biāo)準(zhǔn)的零用現(xiàn)金單據(jù)有一個(gè)簽名
d.不允許任何人從零用現(xiàn)金基金里借錢
17.文員傳達(dá)上司的指示時(shí)，哪一項(xiàng)做法是不適宜的?( a )。
a. 傳達(dá)可以根據(jù)上司主要意思，夾進(jìn)自己的意見
b.必要時(shí)可形成文字材料，照本宣科
c.不可在普通電話、普通函件里傳達(dá)有秘密內(nèi)容的指示
d.重要的指示，應(yīng)該要求被傳達(dá)者復(fù)述一遍，以免漏聽或漏記
18.文員必須具有合作精神，以下合作方法中哪一項(xiàng)是不適宜的?( b
a.善于同他人合作，密切配合，步調(diào)一致
b.應(yīng)該有自己的個(gè)性，盡可能使別人服從自己
c.配備文秘人員時(shí)遵從異質(zhì)結(jié)合的原則
d.公允地與同事分享勝利的成果，分擔(dān)失敗的責(zé)任
19..文員做會(huì)議記錄時(shí)，可以在會(huì)議記錄中( c )。
a.加入自己的主觀意見
b.不記錄議題
c.與發(fā)言者用詞不一致但意思完全一致
d.對(duì)所記內(nèi)容作評(píng)論
