報告材料主要是向上級匯報工作,其表達方式以敘述、說明為主,在語言運用上要突出陳述性,把事情交代清楚,充分顯示內(nèi)容的真實和材料的客觀。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的報告嗎?下面我就給大家講一講優(yōu)秀的報告文章怎么寫,我們一起來了解一下吧。
辦公室月份工作總結(jié)報告 辦公室月工作總結(jié)篇一
一、及時編制、更新金貿(mào)系學生會成員信息表、各班班委聯(lián)系表和辦公室值班表,使學生會在各項工作上能夠達到信息通暢。
開學初,有些人選擇了退出學生會,導致學生會成員人數(shù)有所減少,部分成員的基本信息(聯(lián)系方式 、寢室號等)也發(fā)生了變動。同時,金貿(mào)系有些班進行了班委改選,人員變動很大,又缺少聯(lián)系方式。這些現(xiàn)象導致金貿(mào)系學生工作信息傳達存在遺漏。為了解決這一問題,辦公室按照指導老師要求,及時編制了學生會成員信息表和班委聯(lián)系表,并將學生會成員信息表以紙質(zhì)檔形式打印出來,每人人手一份,而班委聯(lián)系表則發(fā)到了學生會群郵件中去,以便于學生會成員在第一時間獲得各種消息,做到信息流通,也便于各班特別是各班班長、團支書、學習委員與學生會各部門的交流聯(lián)系,利于工作的正常開展。
一直以來,新聞稿都是我們部門的一大棘手問題,無論是對于干事而言,還是對于我們部長而言,都是如此。干事之所以覺得新聞稿難寫,是因為新聞稿比較枯燥無味,似乎每次都是在寫一些重復性的東西,同時,自身也缺乏寫作技巧。至于我們,則是因為干事寫的新聞稿雖然有所進步,但還是有不少問題,比如:細節(jié)方面、用詞方面還有待改善。因此,干事寫的新聞稿,我們常常要花費1個多小時的時間進行修改。
為了提高干事們在新聞稿方面的寫作能力和改善新聞稿質(zhì)量,我們聯(lián)系了校學生會信息部的部長周思宇,邀請他為我們部門做一次新聞稿的培訓。3月7日晚,我們部門所有成員在學校商業(yè)街的“避風港”奶茶店進行了一次小小的新聞稿培訓。盡管那次的培訓不是很正規(guī),規(guī)模也比較小,但在培訓的過程中,大家都聽得很認真,并記錄下了不少寫作技巧,如:針對不同類型的新聞稿,應如何開頭與結(jié)尾;講座類新聞稿要以陳述為主,還要善于節(jié)選主持人或主講人經(jīng)典的話語等。此外,干事們向周思宇同學提出了自己關(guān)于新聞稿的疑難之處,而周也耐心的做出了回答,并向我們分享了一些他個人對于寫新聞稿的建議與經(jīng)驗。總體而言,那次的新聞稿培訓還是比較成功的,大家都或多或少學到了一些有用的東西。
這個月,由于沒有什么活動,所以我們的新聞稿編輯工作也比較輕松,主要就是對生活部舉辦的“3.7女生節(jié)”活動進行了信息采集和新聞稿的編寫。因為干事們之前很少接觸過這種類型的活動,所以在新聞稿的編寫上存在著不少問題,致使女生節(jié)活動的新聞稿不能高效地完成,質(zhì)量不高。
系學生會博客的管理是一項重要的工作,我們會定期對博客進行更新。三月份所有的會議記錄、女生節(jié)活動的策劃、總結(jié)和新聞稿,都及時地上傳到了學生會博客上。希望大家平常能夠多關(guān)注一下學生會的博客,并向我們辦公室提出一些建議,以便于我們采取措施,提高博客質(zhì)量。
為了解決新生入學期間的疑惑,院學生會針對管院所有學生進行了一次較大規(guī)模的問卷調(diào)查“管院新生100問”。在此期間,辦公室積極配合院學生會的工作,發(fā)揮了很好的作用。我們部門成員分工合作,將金貿(mào)系所有班級交上來的問卷進行了初步的篩選,并以表格的形式整理和匯總起來,最終交給院學生會。
辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期各部門之間的組織協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,充分發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)職能。在做好本職工作的同時,辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展的相關(guān)活動,搬桌椅、查課、查操等,雖屬細微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發(fā)揮了辦公室應有的職能。
月末,我們辦公室與生活部進行初次聯(lián)誼——“那時花開”聚餐,大家都玩得很盡興。通過這次的聯(lián)誼,兩個部門之間加強了彼此的交流與溝通。
當然,這個月的工作還是出現(xiàn)了不少問題,最為突出的問題是:干事工作積極性不高,出現(xiàn)了“懶散”情緒。對此,我和李鳳釵會找機會和干事談談,了解一下他們的想法,也會給予他們鼓勵的。
一、對管院技能節(jié)進行信息采集。具體工作會根據(jù)實際情況而確定。
二、加強對干事的培養(yǎng)依舊是我們工作的重點。
辦公室月份工作總結(jié)報告 辦公室月工作總結(jié)篇二
20xx年十月份,辦公室在系學生會各個部門的大力支持下,有目的有條理高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好學生工作行政助手,認真協(xié)調(diào)好學生會部門關(guān)系,經(jīng)過我們的努力,十月份已畫上圓滿句號,我們這個月努力做到了以下幾點:
一、明確職責,分配任務;我系團學干部成立之初,許多新干部對自己的工作熟練程度不夠。本部門仔細認真的參閱上屆的資料并不斷完善本部門的制度和職責。以求在工作方式和工作效率上有質(zhì)的飛躍。一月來本部門成員嚴格要求自己,認真踏實的對待工作。
二、努力做好了后勤工作,認真統(tǒng)計,落實獎罰,調(diào)動廣大團學干部的工作的積極性。本部門根據(jù)其他部門的性質(zhì)和職能將學生工作任務合理的分配到各個部門,并對各個部門工作的完成情況予以考核以及對工作情況進行記載、存檔。如:本部門在與主席團的配合下安排了本期運動會的工作事宜。
三、認真落實總結(jié)和計劃工作。本部門在月末對各個部門上交的月總結(jié)和月計劃進行審核和存檔,并將其作為部門考核的重要方面。其中,學習部、宿管部、紀保部、勞衛(wèi)部是每周上交總結(jié),本部門將其進行整理,并將每周各班的評比情況進行公布。
四、積極參加系里舉辦的各項活動,及時做好系部的宣傳。如:在本月中積極參加系部舉辦的計算機專業(yè)的講座活動的組織工作,在第一時間對此事進行了報道。在本月成立了我系的宣傳小組,及時準確的報道我系的教研動態(tài),優(yōu)秀事跡,優(yōu)秀人物等等,樹立良好的系部形象。
五、及時為各個部門發(fā)放通知,做好了上傳下達溝通協(xié)調(diào)工作。
第一時間通知各個部門準確無誤的消息,當好各個部門的橋梁作用,以求為我系做出更多的貢獻。
以上是本部門十月份的工作總結(jié),為了能夠更好的服務同學,我們一定會將我辦公室的工作推向更高的臺階!
辦公室月份工作總結(jié)報告 辦公室月工作總結(jié)篇三
7月份,按照上月局務會議安排,辦公室切實履行職責,扎實開展工作,著力推進重點工作的完成,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:
1、深入學習貫徹市第十二屆黨代會精神。結(jié)合爭當全國司法行政系統(tǒng)排頭兵活動,專門召開工作會議,傳達會議精神。制定下發(fā)了通知,要求以黨小組為單位認真學習七一講話精神,同時開展“貫徹黨代會精神,我為‘光輝’工程做什么”大討論活動。重點討論如何將黨代會精神融入我們的工作中,思考我們每一個人在“光輝
”工程中該做什么,能做什么,不斷增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性。
2、進一步明確下半年工作內(nèi)容及要求。對下半年工作,要求各科室對照年初工作計劃,重新排出下半年工作計劃表,明確工作內(nèi)容及完成時間。匯總整理計劃表后,連同貫徹爭當全國司法行政系統(tǒng)排頭兵要求一同下發(fā)到各科室。
3、繼續(xù)開展“唱紅司法”慶祝建黨九十周年系列活動。開展誦讀經(jīng)典活動。一是開展“推薦一本好書,品讀一本名作”讀書教育活動。結(jié)合推薦書目要撰寫“推薦簡要”。二是開展一次以“讀書智慧,感恩敬業(yè)”為主題的學習心得交流活動。結(jié)合推薦書目,撰寫一篇學習心得。繼續(xù)開展了勵志箴言征集活動。做好了有關(guān)資料的收集整理工作。繼續(xù)開展領(lǐng)導班子基層蹲點活動。
4、做好了市委政法委王國其書記調(diào)研的有關(guān)工作。完成了上半年工作總結(jié)、匯報材料、基礎(chǔ)建設(shè)請示以及加強基層司法行政工作的建議等有關(guān)材料,并制作了ppt。并及時報送有關(guān)信息。
5、召開上半年工作總結(jié)會。創(chuàng)新工作形式,在學習借鑒先進地區(qū)經(jīng)驗做法的基礎(chǔ)上,總結(jié)上半年工作。7月8日,組織全體局領(lǐng)導、各科室負責同志赴揚中市學習考察,參觀了揚中市矛盾調(diào)處服務中心、矯正中心,在此基礎(chǔ)上,召開了半年工作總結(jié)會。各科室通過ppt演示的形式,匯報了上半年工作情況。
6、深入推進基層司法所黨建工作。到目前為止,共有5家司法所成立了黨支部,1家司法所不符合條件,1家司法所暫緩建設(shè)。
7、做好了規(guī)范性文件清理工作。對以市政府名義制發(fā)的兩個規(guī)范性文件,征求了有關(guān)領(lǐng)導和部門的意見,形成了最終的清理意見,并報市法制辦。對1996年以來制發(fā)的文件進行了全面的清理,對具有追溯效力,可能對當前工作產(chǎn)生影響的文件進行了匯總,并按照業(yè)務關(guān)系歸口到各科室,提出修改意見。待匯總意見后報總班子,形成最終清理意見。
8、舉辦了全市司法行政系統(tǒng)信息聯(lián)絡(luò)員培訓。26日,全市各有關(guān)單位、局機關(guān)各科室的信息聯(lián)絡(luò)員共20余人參加了會議,會上通報了上半年信息考核情況,并針對上半年信息工作存在的問題提出了要求。傳達了蘇州司法行政系統(tǒng)信息工作會議精神,對下半年信息報送工作提出了要求。舉辦了以“正確認識信息工作,不斷提升信息工作水平”為題的培訓。培訓受到了預想的效果,相關(guān)課件在培訓后上傳到群中,進一步加強培訓后的學習交流。
9、完成了上半年度平安法治創(chuàng)建工作小結(jié)。按照市委政法委的督查要求,我們及時完成了綜治平安建設(shè)和法治建設(shè)的工作小結(jié),完成了臺帳資料的整理工作,8月11日,順利通過了有關(guān)督查考核。
8月份工作打算
1、做好爭當全國司法行政系統(tǒng)排頭兵誓師大會的組織工作。
2、做好省優(yōu)秀司法局、優(yōu)秀司法所、規(guī)范司法所的考核迎檢工作。
3、對今年以來的領(lǐng)導批示文件進行全面清理。
4、啟動重點課題調(diào)研工作。
5、做好干部教育培訓半年督查總結(jié)工作。
辦公室月份工作總結(jié)報告 辦公室月工作總結(jié)篇四
轉(zhuǎn)眼之間,炎炎夏日已成過去,我們站在了秋天的落葉上。在這半個多月里,我的收獲頗多。從第一次晚歸、第一次查衛(wèi)生、第一次做禮儀到第一次做辯論賽場的主席,都讓我感恩不已。別人說查衛(wèi)生、查晚歸根本就得不到什么鍛煉。但是,我認為,一件事只要你做了,就一種收獲。查晚歸、查衛(wèi)生至少讓你見識了這個過程。以后別人說查晚歸、查衛(wèi)生的時候,你不至于不懂。而且,在這個過程中,我們也可以鍛煉自己的應變能力、抗打擊能力以及不卑不亢的處世態(tài)度。在以后的道路上,我們不至于一遭到別人白眼就氣惱萬分;不至于被別人問到什么就大腦遲鈍,不知所措;不至于擺不正態(tài)度,過于驕傲或是過于卑微。很多很小的事情,更多的是需要我們的思考,如何更高效率的完成自己的工作,這也是一種能力的培養(yǎng)。得到鍛煉或是積累經(jīng)驗都是一個潛移默化的過程,需要長期的積累。大一或是大二的同學通常一看便知,我想這就是氣勢的原因。
說實話,最讓我高興的做禮儀和辯論賽場的主席。這讓我見識到另一番別樣精彩的天地。小時候。我曾因為自己的身高自卑過。呵呵,因為周遭的人都比你矮一截,這令人十分不自在。我一度還因此駝過背。不過,還好,現(xiàn)在已糾正過來了。呵呵,我從小喜歡看模特服裝表演,雖然我也沒夢想成真,但至少我更近了一步,對吧?(呵呵,純屬自我安慰)在大學里,原來身高也是優(yōu)勢。
另外一件事,就是辯論賽。為了做好主席,我看了很多的視頻,寫了好幾份稿子。可能我天生愚笨,別人看一遍就好了,但是我不多看幾遍,心里沒譜啊。在這里,我真正見識到了辯論賽的魅力。扎實的理論基礎(chǔ),豐富的文化底蘊,敏捷的應變能力,滔滔不絕的口才,哪一樣都讓我自嘆不如。哎呀,多希望有朝一日,我也能去過把癮!
還有一個小秘密,我上大學以前,是不上網(wǎng)的,也沒qq。是不是很不可思議?但是,是真的哦!所以我什么也不會,包括發(fā)郵件、制表格等基本的事。曾經(jīng)李小東學長問我會不會制表格,我說不會。他有些驚訝的問,那你怎么進的辦公室?這句話讓我慚愧不已。我確實是什么也不會,單純是因為喜歡,所以才來面試,甚至都沒服從調(diào)劑。當時也沒想過萬一別人不要我怎么辦,呵呵。還好,我遇到的部長十分好,有問必教。我的同事也非常好,我不會的他們就去做。還有幫我過生日。哎,我真的太幸運了,要知道不是每個人都會包容你。但我一定會盡快學會這些,希望不要到了關(guān)鍵時刻,托組織的后腿,呵呵。
我對于這半個多月的學習,真的十分十分滿意。最難得的就是我們所有成員的融洽關(guān)系,不分等級,對事不對人。
但凡一個組織,都會有一些不足。難免會有人犯錯誤,但是,我認為,他自己的那顆不安的心,那顆慚愧與自責的心,已經(jīng)是他最大的懲罰。如果是我們自己犯了錯,我們希望別人怎樣?我希望我們能在盡量補救的基礎(chǔ)上,多一些包容、理解與安慰!如果我們都能融入到這個大家庭,真正的做到我們剛進學生會那樣所說:"服務他人,提升自己。”那么我們就沒什么好抱怨的。不要整天說這個不好,那個不行,如果你沒有更好的、可行的方式,那么能不能稍安勿燥?
我希望我們能夠同甘共苦,這樣我們才能百戰(zhàn)百勝!
辦公室月份工作總結(jié)報告 辦公室月工作總結(jié)篇五
九月份決定接受學生會工作的時候,心里很糾結(jié),信息部的工作本非我意,我不想做不喜歡的事情,可招新工作已經(jīng)慢慢開展,我站上這個位置沒有退路。干事名單確定之前,工作比較繁雜,加上毫無經(jīng)驗、毫無興趣可言,我常常對著電腦凌晨一兩點才睡,左腦袋是水,右腦袋是面粉,一想問題就開始攪漿糊,固執(zhí)地聽不進他們的勸。
新干事的到來,我被人潮名副其實地涌上了辦公室部長這個位置,干事們對學生會、對大學生活的激情和期待沖擊著我,我開始覺得,或許為了他們,我應該從心底接受這個工作并帶領(lǐng)他們做到最好。第一次開部門會議就跟干事們說過,身為部長,我不一定有很強的能力,但我有一年的經(jīng)驗,以及絕對的熱情,我會和大家一起好好努力。
這學期的辦公室是由原信息部和辦公室合并來的,原來一共是三位部長,在這之前只要一想到這里,都會覺得壓力很大。其實我很害怕,怕做不好,怕給不了他們進學生會想要的鍛煉,怕我離開的那天不能留給他們些什么。以前在學習部當干事,每次例會各部門報告工作情況時,我都覺得辦公室、信息部的事僅僅只是“會議記錄”、“信息采集”、“新聞稿”這幾個詞而已,現(xiàn)在才明白,它們的內(nèi)容有多么繁雜,在別人聽起來很簡單的詞匯可能就是我們整個部門花一個星期去攻克的事情。希望我的干事可以透徹地明白這一點,端正心態(tài)。
很快,一個月過去了,總體感覺比較順利,相對于招新期間一個人做表、趕新聞稿來說,現(xiàn)在有了干事的分擔及陪伴,壓力小了很多。五個干事都比較配合我的工作,盡管有時候教他們做比我自己去完成還要麻煩,只要他們愿意學,我一定會盡我所能提供幫助。或許很多事情我自己都不一定能做得很好,但我站在這個位置,必須以高標準來要求自己。以前從來都沒有寫過新聞稿,沒有弄過博客,面對學生會的賬目也是一頭霧水,雖然在老部長那里取了很多經(jīng),還是有很多東西覺得不那么上手,但我會努力,為了自己的決定,為了有更多的東西留給我的小干事們。
和同學走在路上,常常有小干事主動給我打招呼,我很開心,但這并不是虛榮,只是覺得很溫暖,大家都很友善。這些是我在學生會待了一年最珍惜的東西。對待干事我也很溫和,可能現(xiàn)在大家都覺得我脾氣很好,比較好說話吧,到他們真正違反制度的時候就會見識到我真正的脾氣了,呵呵……想想這些,其實當初決定咬咬牙接受這一切是值得的。
至于怎么樣當一個好部長,帶好干事,我還在摸索當中。辦公室分內(nèi)的事情以后也會用心去做,努力去完善。大家一起加油咯!
辦公室月份工作總結(jié)報告 辦公室月工作總結(jié)篇六
在x年9月到20xx年7月期間,本人經(jīng)筆試,面試,在師兄師姐的信任支持下,成為外語外貿(mào)大學南國商學院國際經(jīng)濟貿(mào)易系學生會的一員。在9月至12月期間,擔任體育部擔任助理,在1月份左右,經(jīng)過部門的無記名投票被選為主席團的候選人,之后經(jīng)過公開演講和學生會全體成員的公投,加上系領(lǐng)導及指導老師的推薦,擔任主席助理一職。無論在體育部擔任助理的期間,還是在主席團擔任主席助理期間,本人都獲益良多。在此感謝各級領(lǐng)導對我系學生會的大力支持和各位對我工作的支持及指導。以下是我詳細的述職報告,請予以審議:
一、在體育部任助理期間,本人懷著踏實認真的態(tài)度,做好部內(nèi)及其他工作。
1、在院運會前夕,本人有幸與部長及學生會主要干部到位于大學城的外語外貿(mào)大學商英學院觀摩其學院的校運會,與該校學生會的主席團,主要干部交流學習,取其精華。回校后,我們結(jié)合自身學院院運會及本系運動員特點,制定了相關(guān)措施,為我系運動員在校運會中的出色表現(xiàn)打下了基礎(chǔ)。
2、為迎接我院07-xx年度的院運會,我部緊鑼密鼓地進行了運動員選拔,訓練,購買服裝等一系列工作。在這過程中,本來不太熟悉體育的我虛心向部內(nèi)成員學習各種專業(yè)體育知識,投入工作。最終,我系運動員不負眾望,取得了男子團體第一名,女子團體第三名的佳績。
二、在主席團擔任主席助理期間,本人除了協(xié)助主席及副主席的部分工作,還被分配到生活部和學習部協(xié)助其工作。
1、在生活部中;1)本人參與生活部的一些日常會議,與部內(nèi)成員一起為活動出謀劃策,提出建議。
2)參與每周一次的文明宿舍檢查,鼓勵做得較好的宿舍再接再厲,對一些宿舍提出建議。
3)參與生活部在模擬商品交易會中空間交換攤位的宣傳工作,與部內(nèi)成員一起在早讀時間到大一的課室對這次空間交換進行相關(guān)事宜的介紹,宣傳。
2、在學習部中:1)參與每次活動的工作會議,與部內(nèi)成員商議活動的人員安排,活動細則等。
2)在英語演講比賽,英語戲劇大賽,經(jīng)濟知識競賽中作為工作人員協(xié)助比賽。
3)在校園文化藝術(shù)節(jié)中,本人被委以重任,擔任我系主辦的show my class班級博客大賽負責人,主要與學習部一起策劃,組織開展了該項比賽。
3、x年1月,作為學生會代表之一到大學城的商英學院參與學生會的交流會的工作。
4、在經(jīng)濟系模擬商品交易會,本人作為工作人員參與了搬運物資,清理場地的工作,并積極協(xié)助其他部門的工作。
5、在召開我院第二次學生代表大會之際,本人作為學代會委員會工作人員,被安排到資格認證組協(xié)助相關(guān)工作。收集我系學生代表資格申請表,召開我系全體學代會代表預備會議。
6、積極協(xié)助各部門班風競賽系列活動。
三、感受總結(jié)
本人在這一年的學生會工作中,能做好本份工作,虛心學習,在工作中提高了能力, 在此衷心感謝主席團的三位主席及師兄師姐對我的指導及鼓勵,同時也很感謝各位學生會成員與我的互勉互利。
然而,本人在獲取經(jīng)驗,提高自我的同時,更看到了自身工作中存在的不足:1、做事不夠主動積極,遇事不夠果斷大膽,過于謹慎,導致工作效率不高;2、創(chuàng)新意識不夠,未能及時為活動增添新元素;3、未能有效分配自己的學習,工作時間。因此,在今后的日子里,我會揚長避短,提升自我,與各位共同努力,為我們的學生會貢獻自己的一份力量。
作為學生會這個大團體的一份子,在工作一年后,謹在此提出本人對學生會工作的一些建議:
1、為了提高學生會大會的效果,本人建議會議時間應盡量訂在下午,避免中午時間,且時間應盡量控制45分鐘以內(nèi),提高效率。
2、部門與部門之間:應定期開展活動以增進相互成員間的了解,交流各部門將要舉行的活動,以便以后的活動中能更合作無間。如現(xiàn)在進行的每周由一個部門主辦的例會是很好的增進學生會內(nèi)部溝通的途徑,但本人建議還要在此基礎(chǔ)上,各部正副部長還應盡量讓部門成員輪流參加該例會,不僅讓部長間了解,還要讓部門間成員互相交流。
3、分團委與學生會間:外語外貿(mào)大學商英學院團學結(jié)合,部門沒有交叉,能讓資源得到更充分有效的利用。但結(jié)合我院實際,由于人數(shù)較多,經(jīng)驗不足等原因,不可能照搬照抄其經(jīng)驗,但可以通過增強我系分團委與學生會的交流與合作,促進各項工作的順利開展。因此本人建議分團委書記與主席團應最少每二個星期開一次例會,互相了解下階段將要進行的活動,這樣利于避免出現(xiàn)類似在校運會中工作重復的情況,也利于團學間更好地合作,提高資源的利用率。
以上謹屬本人的小許建議,有理之處,望能接受;不足之處,有待指正。
辦公室月份工作總結(jié)報告 辦公室月工作總結(jié)篇七
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
xx年x月至x月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項活動
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動x月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量”大討論活動。
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
xx年x月x日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,20xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
辦公室月份工作總結(jié)報告 辦公室月工作總結(jié)篇八
本學期我仍擔任我系團總支辦公室主任一職,雖然是同樣的職位、類似的工作,但隨著時間的推移和一起工作人員的變動,使得我有了更進一步的成長。
我們辦公室本學期的成員有主任一名,副主任兩名,干事十名。副主任張偉,工作態(tài)度認真,也能很好的與其他成員相處;武麗茹活力較強,創(chuàng)新思維較強;干事中有07、08、09級的,郜玉芬的工作認真,幫助較大;呂娜雖然年齡小,但是仍熱忱對待工作;張永濤在工作中能夠合理利用身邊的資源,且踏實能干;趙紅松平時活潑,給辦公室的所有成員帶來了歡樂,在組織活動過程中也是經(jīng)驗豐富的。其余6名是09級的新干事以下再介紹。
1、招新工作及介紹新干事
在新學期伊始,我們辦公室與團總支同步開展了招新工作。這次的選拔,由于報名辦公室的同學比較多,我們盡量每個專業(yè)都有,并且選賢任能,從中優(yōu)中選優(yōu),最后接納了6名新干事,他們分別是杜勇剛、曹帥、紀幸樂、王麗娜、譚冬濤和孫珺瑜。
在本學期的活動中,由于大一的同學在西區(qū),所以,他們在新學期也起到了積極影響力。而且,他們還各有所長:杜勇剛踏實、也比較注意工作中與他人的溝通,達到資源的充分利用;曹帥活潑、注重工作過程中的細節(jié);紀幸樂文采較好;王麗娜在工作中也比較注意與他人的合作;譚冬濤擅長操作電腦;孫珺瑜踏實、工作無怨言。
2、為我院的品牌活動創(chuàng)建的工作貢獻自己的一份力
其次是協(xié)助團總支書記曹老師申報我院的品牌活動創(chuàng)建的工作,在期間,我學會了如何寫正規(guī)的項目申報書和申報材料,以及項目答辯ppt,本來以為這些工作自己都會了,但實際工作過程中卻發(fā)現(xiàn),會做和做得更好更完善是有很大區(qū)別的。在此,我很感謝曹老師對我的信任,將這么重要的工作交給我,也給了我一次成長的機會。
3、“大學生情感訪談”活動的成功舉辦
再者就是“大學生情感訪談活動”的舉辦,也是作為我院的傳統(tǒng)節(jié)目思想列車之六延續(xù)下來了,同時也較之前有了很大的創(chuàng)新。比如本此活動是深入學習黨委副書記、紀委書記汪慶華教授提出的“思路匯集——思考辨析——思想交流”等環(huán)節(jié)的“三思”教育模式:1、第一個環(huán)節(jié)——思路匯集,我院提前采取了一系列措施,如提前通過各班團支部在各班內(nèi)提取大家最關(guān)注的問題,從中探討選取出集中的幾個問題,然后探討出新的話題和去認定討論的主題為大學生情感問題。2、第二個環(huán)節(jié)——思考辨析,據(jù)此制作500份調(diào)查問卷,分別給發(fā)放給07、08、09級同學,通過收集來的調(diào)查問卷統(tǒng)計出較集中的問題標記為重點探討對象。3、第三個環(huán)節(jié)——思想交流,我院為本環(huán)節(jié)而舉辦此次活動,給同學們充足的時間與嘉賓探討,最終收集成果。
此次活動能夠順利舉行,首先要感謝我們所有參與到活動中來的人們,包括嘉賓老師和主持人,以及默默作出幕后工作的同學們,尤其要感謝09級同學的全力配合。
所以說,在這個學期的工作 過程中,我從與我接觸的各位身上學到了很多有價值的東西,比如說怎樣更好的與他人合作來完成一件事,還有09級新生身上的活力和激情。下個學期,基本上我在團總支辦公室的工作就結(jié)束了,說實話,在這個環(huán)境待了兩年半了,真的有感情了,是不舍得了。但不管怎么樣,我都在此祝愿辦公室的工作以后能夠進行的更順利,辦公室的同仁們能夠每天都過得開心!
辦公室月份工作總結(jié)報告 辦公室月工作總結(jié)篇九
辦公室6月份工作總結(jié)及7月份工作計劃
辦公室六月份工作總結(jié)
時間過得很快,一眨眼接手辦公室工作都一個多月了,在項目領(lǐng)導和各部門同事的幫助與配合下,辦公室基本上完成了自己崗位上的各項職責,下面我將就自己的工作狀況、感想等做一個簡要的總結(jié)。
六月份完成了以下工作:
1、完成了文件收發(fā)、登記及傳閱歸檔工作。
2、完成了電話傳真收發(fā)工作,項目食堂管理工作,職工的考勤考核工作,后勤保障工作,小車管理工作,會議記錄的整理工作。
3、完成了上報公司關(guān)于開展反腐倡廉專題教育和自查自糾活動的相關(guān)資料。
4、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
5、完成了公司執(zhí)行力檢查通報的回復工作。
6、完成了辦公用品,生活用品,桶裝水,煙酒的領(lǐng)取登記制度。
7、完成了所有臨時工勞動合同的簽訂工作。
8、做好了會議安排、接待工作。
9、組織小車司機學習了公司下發(fā)的相關(guān)文件。
10、完成了上報人力資源部本項目部最新聯(lián)系方式工作。
11、組織項目部全部臨時工進行了體檢。
12、簽訂了公司20xx年度共產(chǎn)黨員(干部)公開承諾表。
13、按照公司要求對20xx屆實習生轉(zhuǎn)正定級的民主測評表。
14、完成了20xx年度黨員的黨費收繳。
15、對項目部管理人員進行了廉潔風險防控知識測試。
16、依據(jù)公司要求對物資部人員進行了測評
五月份做的不足的地方:與各部室人員的關(guān)系溝通還不到位,在派車方面有待完善,食堂、小餐廳的質(zhì)量,衛(wèi)生有待提高。
以上是綜合辦公室六月份所完成的各項工作,與項目領(lǐng)導的大力支持和各部室的配合是分不開的。辦公室的工作雖然取得了一定的效果,但離公司和項目部的要求還有一段差距,所以我們更要努力學習改進,六月份做的好的繼續(xù)努力發(fā)揚,做的不好的在七月份學習改進。
辦公室七月份工作計劃
辦公室日常工作繁瑣,機動應急工作多。工作中有不足,有需要改進的地方,同時也有可以提升改進的空間。本月工作計劃如下:
1、辦公室全體人員立志從一言一行、一舉一動做起,全面提升辦公室形象和工作能力,在做好日常工作的同時,有所突破創(chuàng)新。
2、要做好對內(nèi)外來人的接待及各種會議的籌備工作。
3、完成集團公司、公司、漢口指及地方政府來文的收簽、傳閱,整理登記歸檔,項目部文件的上呈下達以及印章的使用管理工作。
4、考勤嚴格按請銷假制度執(zhí)行,逐級領(lǐng)導審批手續(xù)登記分別請假種類。
5、做好接聽電話傳真并及時傳達,完成單位車輛的管理及調(diào)配工作,
6、要加強與各級關(guān)系的溝通,要做到有問題隨叫隨到或者有事能及時處理。
7、力爭在最短時間內(nèi)完成各級領(lǐng)導安排的各項工作。
8、上報公司二季度黨務工作總結(jié)
9、把項目部廉潔風險防控知識測試試卷寄回公司。
10、上報公司“雙百”活動總結(jié)。
11、上報檢察院檢企共防匯報材料。
12、六月份人員考勤打印、簽字送至財務部。
13、完成了辦公用品,生活用品,桶裝水,煙酒的領(lǐng)取登記制度。
辦公室月份工作總結(jié)報告 辦公室月工作總結(jié)篇十
一、認真履行職責,努力做好行政管理工作
1、協(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作,組織召開公司高層管理者每周例會,會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好公司貼息補助、循環(huán)經(jīng)濟申報相關(guān)材料的撰寫、打印、信息上報等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種相關(guān)文件的復印及謄印工作,及時請領(lǐng)導閱辦。
3、完成辦公室檔案的整理和歸檔工作,重新將檔案室清理并歸類整理。
4、來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系,對外招待。
5、嚴格管理印章,堅持每一份蓋章需登記領(lǐng)導簽字的原則,做到謹慎保管印章,保密簽章。
6、辦理公司行政工作:公司證件年檢,相應企業(yè)變更及注銷。
二、規(guī)范文秘工作,提高質(zhì)量和效率。
1、負責公司文印打字方面工作:能做到準確、及時、規(guī)范、整潔、美觀、認真細致、保質(zhì)保量按要求完成任務。確保文件印制規(guī)范、科學、嚴密、高效、快捷。保證上情下達、下情上達、政令暢通,認真按時完成領(lǐng)導交辦任務,按照準確、及時、經(jīng)濟、保密的基本要求,增強工作責任感,自覺提高工作效率,降低文印成本。對各種打印設(shè)備做好維護保養(yǎng)工作,注重機體保養(yǎng),規(guī)范愛惜使用,及時對需維修的機器進行修理。
2、總經(jīng)理秘書相關(guān)工作:公司總經(jīng)理辦公室每日日常衛(wèi)生等工作的維護,交際訂餐、日常接待等。
三、完成情況。
一月份辦公室主要是負責貼息補助、循環(huán)經(jīng)濟的申報工作,而貼息補助、循環(huán)經(jīng)濟的申報所需的相關(guān)資料很多,涉及到自己編寫、復印的工作量極大,一月份共加夜班六天,協(xié)助財務部最終完成了申報工作。
辦公室月份工作總結(jié)報告 辦公室月工作總結(jié)篇十一
一、 綜合辦文員是一個能夠啟智成才的崗位
綜合管理部部門工作的綜合性強,接觸面廣,既要乘上,又要啟下,還有橫向聯(lián)系。工作范圍廣,既要做好本部門事務,又要協(xié)調(diào)其他部門事務。其次是服務面寬,上下左右、大大小小的事都會匯集到辦公室來,工作內(nèi)容極其繁雜。對內(nèi)對外,對上對下的協(xié)調(diào)很重要,不論是上報還是下發(fā),需要辦公室一一溝通,協(xié)商并組織落實。由于工作內(nèi)容的綜合性,作為綜合管理部文員,加班加點多點,特別是犧牲的是休息和娛樂時間,得到的是學知識、長才干、強素質(zhì)的機會;工作要求高、負荷重、節(jié)奏快,能夠培養(yǎng)緊張快干、嚴謹高效的作風;做不到精通某項工作,多學博采,全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來的工作中讓我感受到,在這個崗位上,的確可以受到多方面、全方位的鍛煉,有些收獲甚至是終身受益的。
1、接受信息量大,可以拓寬視野,開發(fā)思維,了解掌握的情況。綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨厚的優(yōu)勢。一方面業(yè)主、監(jiān)理、局、工區(qū)以及其他單位的來文一般都通過綜合辦來流轉(zhuǎn);另一方面領(lǐng)導意圖早知道,項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件、傳達的指示及相關(guān)會議通知早了解;再一方面各部門的情況早掌握。這種信息渠道暢通、來源廣泛、真實性強的優(yōu)勢,既為開展工作創(chuàng)造和提供了有利條件,也有助于個人充實頭腦,活躍思維。
2、涉及工作領(lǐng)域廣,可以博采眾長,吸取精華,在完成不同類型工作中經(jīng)受鍛煉。項目經(jīng)理部早會、旬例會和相關(guān)部門組織召開的專題會議討論研究的事項,往往為我標段工程建設(shè)以及各部門工作指明方向;項目領(lǐng)導講話中涉及到的,往往是方方面面的工作;擬寫維穩(wěn)預案、擬寫紀檢監(jiān)察工作總結(jié)、建立排查問題庫、上報京沈公司維穩(wěn)周報、上報沈丹指揮部征拆問題庫、上報本溪市交通局工程進度表所涉及到的內(nèi)容,往往需要和不同部門的同事進行合作,一起干。在不同類型的工作中,采取不一樣的工作方法,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項工作,就多熟悉一個領(lǐng)域;多參與一個活動,就多一份工作經(jīng)驗;多同其他部門同事合作共事,就多學到一種工作方法。
3、工作的標準高、要求嚴,可以變壓力為動力,養(yǎng)成處處謹慎、事事認真的良好習慣。作為綜合部文員,對項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴格審核把關(guān)。一方面是行文規(guī)范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否符合規(guī)范,是否存在錯字、別字,語句是否通順。再者,嚴格執(zhí)行各部門用印登記制度。初到項目時在用印這方面犯了不少錯誤,未嚴格執(zhí)行登記制度,在項目領(lǐng)導的寬容教導下,認識到用印登記的重要性。各部門使用項目印章時必須有主管領(lǐng)導的審批,如果領(lǐng)導不在需通過電話請示,經(jīng)領(lǐng)導同意后方可用印。
二、 綜合辦文職工作無小事。
作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事、辦會工作一樣也不能少。在一年多的工作經(jīng)歷中,做的最多的往往是大量、瑣碎和事務性的工作,一年到頭,忙忙碌碌,不能說出了成績,但是的是防止出錯和失誤。一方面是文件流轉(zhuǎn)、分發(fā)是否及時;一方面是領(lǐng)導閱批內(nèi)容是否按時傳達到各部門各工區(qū);另一方面是流轉(zhuǎn)完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,臺帳登錄工作是否細致。在工作實踐中,自己比較注意這么幾點
1、小事當大事辦。這是個工作態(tài)度問題。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)部門,作為綜合辦文員直接負責著所有文件的收發(fā)流轉(zhuǎn),如果流轉(zhuǎn)不及時,可能影響到相互關(guān)系,貽誤工作,造成不必要的麻煩。因此,對待接手的每一份工作,都要足夠重視,樹立主人翁意識,立即行動,對工作的完成情況負責。
2、再忙也要出精品。這是個工作標準問題。一年來的工作經(jīng)歷讓我感到,活越多,越需要抓緊;工作越忙,越不能亂了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,辦理事情,不僅不能出差錯,而且要強化精品意識,做到干一項是一項,辦一件成一件。
3、被動之中求主動。這是個精神狀態(tài)問題。綜合管理部工作有著較強的服務性、從屬性、被動性的特點,工作要服從領(lǐng)導日程,圍著領(lǐng)導轉(zhuǎn)。一般來講,工作事項有著突發(fā)性,但這并不是說只能等米下鍋,被動應付。事實上,只有充分發(fā)揮主觀能動性,才能變被動為主動。多打進攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突擊性工作多的情況下,才能保質(zhì)保量完成任務。
三、日事日畢,日清日高,月度任務月度總結(jié)
1、自20xx年2月份復工以來,綜合部共收到京沈公司、沈丹指揮部來文482份,沈陽南站工程建設(shè)指揮部來文412份,中交一公局來文228份,監(jiān)理站來文76份,工區(qū)來文18份;下發(fā)各工區(qū)文件中,調(diào)度通知213份,紅頭文件73份,會議紀要21份,內(nèi)部調(diào)度通知8份。每一日的收文發(fā)文以及領(lǐng)導閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū),并及時提醒項目經(jīng)理部各部門辦理。每日登記記錄收發(fā)文臺帳,并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進行核對當日發(fā)文情況,確保不漏發(fā)。
2、針對各辦公室用紙情況出臺《紙張管理辦法》,做到紙張領(lǐng)取使用有登記。通過20xx年5月份至20xx年11月份7個月份的統(tǒng)計情況來看,每個月項目經(jīng)理部各部門的紙張使用量大致為8小包。假設(shè)一包紙28元的情況下,每月項目經(jīng)理部打印用紙的花銷為224元。此外,在項目領(lǐng)導的認同下,綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費情況:各部門打印文件發(fā)綜合部,統(tǒng)一由綜合部進行打印;提倡雙面打印,提高紙張利用率;審慎審核稿件,減少出錯率;加強監(jiān)督,雙向監(jiān)督。
3、嚴格執(zhí)行辦公易耗用品購買領(lǐng)導審批制度、出入庫臺帳登記制度。項目經(jīng)理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書器、訂書釘、橡皮、2b鉛筆、膠水、抽桿夾、印油、7#電池、5#電池、檔案盒、膠帶、曲別針、a4紙張、a3紙張以及打(復)印機碳粉盒。綜合管理部hp傳真機一般是每一個半月更換一次碳粉盒;hp彩打機自購買至現(xiàn)在也已更換三四次碳粉盒,具體更換頻次根據(jù)當月打印數(shù)量來定;佳能大型打印機碳粉盒更換頻次大致兩月一次。
四、加強溝通,退一步海闊天空
工作中,由于所處的位置不同,考慮問題的視角不同,難免存在摩擦,這就要求我們在工作過程中要不斷加強溝通。面對問題,而不是回避矛盾;解決問題,而不是證明對方錯誤;換位思考,而不是固執(zhí)己見。通過溝通,讓彼此理解對方所要表達的意思,進而采取有效的辦法,化解存在的問題,以便更好的開展工作,營造良好的職場環(huán)境。
五、繼往開來,修正行為
一年以來的職場生活中,也慢慢的發(fā)現(xiàn)自身還存在很多的不足和需要改進提高的地方:在工作中主動性不足,與領(lǐng)導溝通較少,遇事考慮不夠周全;做事考慮問題循規(guī)蹈矩,不夠靈活,缺乏開拓創(chuàng)新意識;在正確領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖,為領(lǐng)導服務的超前性方面還存在欠缺;在領(lǐng)導考勤問題上,有些瞻前顧后,猶豫不決。
辦公室月份工作總結(jié)報告 辦公室月工作總結(jié)篇十二
過去的一月份里,在公司領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結(jié)協(xié)作、盡職盡責,全面發(fā)揮參謀助手、服務保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將本月份度工作情況和明月份工作計劃匯報如下:
一、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持
辦公室的工作是以服務為宗旨,為領(lǐng)導服務、為部門服務、為員工服務。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一月份里,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。行政前臺,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。
每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常月份不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導、緊急業(yè)務用車的忙碌身影。可以說,集團每個辦理緊急業(yè)務的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、月份檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走--申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一月份里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。
(二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性
辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。
一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。
二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文
字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。
(三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項集體活動
過去的這一月份,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先了解活動規(guī)格、參與人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務、用餐安排、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
二、工作中尚待改進的地方
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難。回顧辦公室一月份的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團
隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率。
(二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,由于工作疏忽,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴把細致關(guān),進一步提升工作細致度。
(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。
辦公室月份工作總結(jié)報告 辦公室月工作總結(jié)篇十三
首先,用心配合技能節(jié)活動的安排與調(diào)遣,并做好信息采集、新聞稿編寫工作。
這個月我院舉辦了管理技術(shù)學院第四屆“誰是技能王”活動,作為眾多承辦方之一的我們——金融與貿(mào)易系團總支學生會在這個特殊的節(jié)日里,也策劃和舉辦了兩個項目:“誰是炒股王”和“商業(yè)實戰(zhàn)大賽”。毫無疑問,這成為了我們辦公室和整個學生會的工作重點。
活動前期,辦公室全體成員在主席團的安排下,連同其他部門的成員輪流在九華廳和七品居門前對“誰是炒股王”和“商業(yè)實戰(zhàn)大賽”活動做了四天的宣傳。在正式比賽階段,從初賽到復賽或決賽,大家的工作熱情十分高,都在盡最大的努力做好自我份內(nèi)的事。不得不承認,在技能節(jié)活動期間,辦公室的工作任務還是比較重的,在做好本部門工作的同時,還要配合其他部門的工作,再加上要同時對兩個技能節(jié)活動進行信息采集。因為學生會內(nèi)部人手不夠,我們部門的一名干事和兩位部長都被安排了本部門之外的工作,另外我們部門有名干事參加了商業(yè)實戰(zhàn)比賽,最后就只剩下一名干事進行拍照、信息采集和編寫新聞稿。這樣一來,導致辦公室的工作分配起來有點棘手。然而,讓我們感到欣慰的是,辦公室的日常工作并沒有因為人員不夠而被耽誤,基本上都順利的按時完成了。尤其是在新聞稿方面,值得我們肯定的是:干事寫的新聞稿,無論是質(zhì)量還是及時性都有了很大的改善。期望干事們在今后的工作中能繼續(xù)持續(xù)甚至超越此刻的這種良好的狀態(tài)。
其次,整理學生檔案。
為保證大三的學姐學長們能順利畢業(yè),辦公室在完成本部門工作的同時,在小龍老師的要求下,對原金融系大三各班學生的檔案進行了初步的整理。整理學生檔案并不是一件困難的事,但是卻比較繁瑣,需要一份耐心和謹慎。思考到干事們的課程比較多,時光緊,所以我們基本上沒有讓干事參與到這次的工作中。這次的檔案整理工作是由我們部門的李鳳釵和我以及其他非學生會成員的同學共同完成的。
然而,這個月的工作,我們部門存在著一個很大的失誤:對于“誰是炒股王”活動的信息采集做得不到位,尤其是在初期和中期表現(xiàn)得個性明顯。活動中期雖然有過一篇新聞稿,但也是在院學生會的催促下才匆忙寫出來的。之所以不能及時地完成“炒股王”的宣傳報道工作,在必須程度上與人員分配但是來、活動舉辦的形式造成新聞稿編寫難度大有關(guān),但更為重要的原因是自我潛力有限,不能很好的處理這種突發(fā)的狀況。對此,作為辦公室負責新聞稿的我感到十分抱歉,在此做下自我批評。
下個月,我們的工作重點主要是做好“商業(yè)實戰(zhàn)大賽”決賽的信息采集工作。
今年以來,縣政府辦公室在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導下,堅持以重要思想和科學發(fā)展觀為指導,圍繞全縣總體工作部署和中心工作,認真履行承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的工作職責,緊扣提高服務質(zhì)量這一目標,突出抓好辦文、辦事兩個重點,努力增強政治、大局、職責三種意識,充分發(fā)揮參謀、協(xié)調(diào)、服務、把關(guān)四個作用,不斷改善工作作風,頑強拼搏,務實創(chuàng)新,為全縣經(jīng)濟和各項事業(yè)的發(fā)展做了超多工作,圓滿完成了各項工作任務,做到了領(lǐng)導滿意、基層滿意、群眾滿意。現(xiàn)就我辦1—7月份各項工作任務完成狀況總結(jié)匯報如下:
一、緊扣中心,圍繞大局,全面提高政務工作水平
今年以來,我們突出政務主體,用心建言獻策,加強協(xié)調(diào)服務,充分發(fā)揮參謀助手作用,促進了政府工作高效運轉(zhuǎn)。
(一)嚴謹細致,辦文辦會提水平
文稿起草方面。進一步完善了材料起草、審校、復印裝訂、發(fā)文及存檔等程序,明確了各個環(huán)節(jié)的具體負責人,建立了公文處理失誤職責追究制度,確保了材料處理各環(huán)節(jié)無漏洞。在起草文稿時,堅持“四把握”原則,即切實把握工作要點、疑點、難點和重點,認真把握領(lǐng)導意圖,深入把握領(lǐng)導思想的閃光點,全面把握領(lǐng)導決策的廣度,在起草重大材料時,注意加強對新知識的學習和運用,認真研究把握上級的各項政策文件,大力提倡材料在形式上勇于創(chuàng)新,在資料上科學實用,堅決杜絕材料千篇一律,構(gòu)成了全體寫作人員群眾討論修改寫作提綱和文章初稿的良好文風。1—7月份,共起草各類領(lǐng)導講話、匯報材料100多份,審核縣政府及辦公室文件200多份。
公文處理方面。按照《長武縣人民政府辦公室關(guān)于進一步規(guī)范和加強行政機關(guān)公文處理工作有關(guān)問題的通知》的要求,我們堅持以“壓縮數(shù)量,提高質(zhì)量”為原則,嚴把政策關(guān)、程序關(guān)、文字關(guān)、體式關(guān),嚴格審簽程序,強化過錯追究,杜絕了公文倒流現(xiàn)象發(fā)生,公文格式更趨科學、規(guī)范、公文可操作性、權(quán)威性進一步增強,較好地發(fā)揮了以文輔政的作用。同時,認真做好各類文件、傳真、電傳的收發(fā)、辦理工作,做到了急事急辦,特事特辦,公文的處理質(zhì)量和運轉(zhuǎn)效率明顯提高。1—7月份,共以縣政府名義發(fā)出文件70份,以辦公室名義出臺文件134份。
會務組織方面。嚴格執(zhí)行會議審批制度,認真把好會議審批關(guān),嚴格審查會議議題,狠抓會前準備、會中服務、會后落實三個環(huán)節(jié),力求會議主題明確、中心突出、務實高效,1—7月份,共組織政府常務會議10次,專題會26次,縣政府全體會等大型會議10多次。
(二)前瞻調(diào)研,多參善謀增潛力
始終把調(diào)研工作的著力點放在為領(lǐng)導決策和決策實施的服務上,以全縣工作重點確定調(diào)研方向,抓住經(jīng)濟社會發(fā)展中的熱點、難點以及領(lǐng)導的關(guān)注點,超前思考,科學謀劃,深入調(diào)研,及時向領(lǐng)導建言獻策,為領(lǐng)導正確決策帶給科學、詳實的第一手資料。1—7月份,先后開展專題調(diào)研10余次,相繼對新農(nóng)村建設(shè)、項目建設(shè)等工作進行了深入調(diào)查研究,提出了許多建設(shè)性意見和推薦,為領(lǐng)導科學決策做了超多的基礎(chǔ)性工作,得到了領(lǐng)導的充分肯定。
(三)盡職盡責,真抓實干促落實
今年以來,我辦充分發(fā)揮聯(lián)系上下、協(xié)調(diào)各方的職能作用,緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,抓協(xié)調(diào)、重服務、促落實,先后會同有關(guān)部門接待國家信訪督導組、水利部、100萬噸煤基二甲醚項目選址專家組、趙正永常務副省長、莊長興市長等各級領(lǐng)導來長視察20余次,圓滿完成了各項接待任務,未出現(xiàn)過一次失誤。在實際工作中,既用心參與縣政府重要決策的制定與實施,又主動配合相關(guān)部門抓好各項工作任務的落實。對于縣委、縣政府確定的重點工作,及時深入一線,加強協(xié)調(diào)督促,解決存在問題,促進工作落實。個性是在處理突發(fā)事件等重要工作中,能夠提前掌握第一手資料,分清狀況,科學應對,并提出不一樣的處理意見。對于現(xiàn)場能夠直接處理的,敢于承擔職責,妥善處理,從未把矛盾上交領(lǐng)導或推給基層;對無法直接處理的,在吃透狀況的基礎(chǔ)上,及時向領(lǐng)導帶給最直接、最有價值的狀況和推薦,供領(lǐng)導決策參考。今年以來,先后參與了招商引資、重大項目建設(shè)、“雙創(chuàng)”等重點工作,協(xié)調(diào)解決了一批影響全縣大局的重、難點問題,個性是在抗汛搶險救災工作中,辦公室領(lǐng)導能夠在第一時光趕赴現(xiàn)場,了解狀況,及時匯報,迅速組織現(xiàn)場搶險救災;在甘肅省寧縣在涇河長慶橋段修建堤壩這一事件的處理過程中,能夠充分發(fā)揮上情下
達、參謀服務的中心樞紐作用,用心與地掌鄉(xiāng)及水利等部門溝通協(xié)商,及時準確了解事態(tài)發(fā)展動向,認真搜集整理有關(guān)資料,主動向縣委、縣政府領(lǐng)導匯報狀況,建言獻策,確保了矛盾得以妥善解決,有效維護了我縣群眾利益和社會大局穩(wěn)定。
(四)高質(zhì)高效,信息工作創(chuàng)一流
政務信息報送方面,緊緊圍繞全縣中心工作及領(lǐng)導關(guān)注的重大問題,對全縣產(chǎn)業(yè)發(fā)展、新農(nóng)村建設(shè)、項目建設(shè)、城鎮(zhèn)建設(shè)等方面的重要信息全面收集,精心整理,及時、準確予以報送。從全縣經(jīng)濟建設(shè)、社會發(fā)展、群眾生活、社情民意的各個領(lǐng)域搜集素材,捕捉信息,綜合分析,一方面,及時上報全縣工作中的新成績、新經(jīng)驗、新做法、新典型、新動態(tài),同時,又客觀實際地反映問題和差距,使領(lǐng)導及時了解到經(jīng)濟社會發(fā)展的總體狀況,更好地進行決策。1—7月份,共整理上報各類政務信息81條,被市政府采用16條,省、市報刊采用3條。
信息化建設(shè)方面,全力加快電子政務建設(shè)步伐,進一步完善制作了《行政許可項目》、“長武果業(yè)”等專題欄目,制作頁面30余頁。投資56萬元對政府網(wǎng)站及機房進行了升等改造;投資20多萬元,對長武縣公眾信息網(wǎng)進行了改版。先后下發(fā)了《關(guān)于<中華人民共和國信息公開條例>施行準備工作的通知》等一系列文件,從7月28日開始,利用兩周時光對各單位信息公開進行檢查,推動政府信息公開工作逐步走上規(guī)范化、制度化軌道。用心開展新聞修改和報道工作,及時更新長武視頻新聞140條,報道縣內(nèi)各類新聞126條,向市政府網(wǎng)站報送信息50條,被采納18條。進一步加強了信息化網(wǎng)絡(luò)安全管理,組織召開了奧運安保網(wǎng)絡(luò)信息安全工作會議,督促各聯(lián)網(wǎng)單位制定了《網(wǎng)絡(luò)與信息安全突發(fā)事件應急預案》,舉辦了2期200多人次的網(wǎng)絡(luò)管理和網(wǎng)絡(luò)安全培訓班,加強了網(wǎng)絡(luò)保密安全教育,確保了奧運會期間全縣政府機關(guān)計算機網(wǎng)絡(luò)的安全運行。
(五)求真務實,政務公開重便捷
今年,我辦進一步建立健全了政務公開各項制度,在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、政府各部門大力推行政務公開。創(chuàng)新政務公開各項機制,精心制作了政務公開版面,公開了縣政府領(lǐng)導的分工狀況,方便了群眾,使政府施政行為、行政方式置于廣大群眾的監(jiān)督之下,增強了政府工作的透明度和公信力。
二、統(tǒng)籌兼顧,規(guī)范程序,用心做好法制、縣志、信訪工作
法制工作方面。組織開展了一次全縣依法行政執(zhí)法檢查,進一步規(guī)范了各行政執(zhí)法部門的行政執(zhí)法行為,組織全縣行政執(zhí)法人員進行了公共法律基礎(chǔ)知識考試和行政執(zhí)法證新證審領(lǐng)考試,配合監(jiān)察局開展了一次《行政許可法》監(jiān)督檢查活動。同時,用心籌備了縣人大《勞動合同法》執(zhí)法檢查工作,有效促進了我縣依法行政工作進程。
應急工作方面。修訂完善了全縣56個部門的專項應急預案,組織進行了長中火險、涇河洪峰2次應急預案的演練,為及時妥善處理各類突發(fā)性事件打下了堅實基礎(chǔ)。
縣志工作方面。組織召開了二輪縣志續(xù)修工作再動員大會及修志人員業(yè)務培訓會議,共培訓修志人員100余人;對全縣各單位承擔的修志任務進行詳細分解,先后抽調(diào)人員對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各有關(guān)部門續(xù)修志狀況進行了2次專項檢查,并以通報形式對進展快、質(zhì)量高的單位進行了表揚,對進展慢、工作嚴重滯后的單位,明確時限,限期完成;在用心開展舊志整理工作的同時,整理撰寫出了縣志第一編《大事記》初稿。為《咸陽百年圖志》搜集、整理、報送長武縣境內(nèi)的圖照40多幅;為《咸陽年鑒》(20__)卷長武部分帶給了諸多有價值的文字和圖片資料。
信訪工作方面。以為全縣經(jīng)濟工作服務為中心,以遏制群眾訪、越級訪為重點,進一步完善了信訪接待制度,明確了信訪工作程序,堅持24小時值班,認真處理群眾來對群眾反映強烈的問題,促進了信訪工作的制度化、規(guī)范化和法制化進程,維護了社會穩(wěn)定。個性是對重大項目征地拆遷、企業(yè)改制等方面遺留問題引發(fā)的大規(guī)模群眾上訪,堅持用心主動,因勢利導的原則,認真研究,用心協(xié)調(diào),努力解決,切實維護群眾利益,確保了每個信訪件都有答復,都有結(jié)果。1—7月份,我辦共接待群眾上訪200多人次,處理群眾來信86件次。
三、加強管理,完善制度,不斷提高后勤服務水平
今年以來,我辦高度重視機關(guān)后勤保障工作,始終堅持快捷周密,優(yōu)質(zhì)高效,努力在“鉆”、“勤”、“優(yōu)”上下功夫,變被動服務為主動服務,不斷提高服務和保障潛力。以“保證運轉(zhuǎn)、促進工作”為原則,量力而行,盡力而為,千方百計為領(lǐng)導和辦公室工作人員改善辦公條件,帶給優(yōu)質(zhì)服務。先后為縣級領(lǐng)導更換了辦公電腦,為辦公室各科室更換了辦公桌椅,配置了電腦,工作環(huán)境明顯改善。加強了硬件設(shè)施建設(shè),后車庫樓建設(shè)即將完工,新建宿舍和車庫40余間,先后對常務會議室、黨員活動室、領(lǐng)導灶進行了裝修,對政府大院進行了綠化、亮化,完成了政府院內(nèi)電線線路的改造,維修了配電房,拆除了舊鍋爐房,消除了安全隱患。進一步加強了領(lǐng)導灶的管理,確定了專職工作人員,購置了保鮮柜等設(shè)備,從細從優(yōu)做好各環(huán)節(jié)工作,做到了飯菜形式多樣、味美可口、營養(yǎng)搭配合理,得到了領(lǐng)導的肯定。按照全縣奧運會期間安全穩(wěn)定工作的有關(guān)要求,進一步加強了政府大院安全保衛(wèi)、衛(wèi)生管理等工作,嚴格落實門衛(wèi)值班、夜間巡邏、領(lǐng)導帶班、24小時值班制度,定期檢查院內(nèi)各單位衛(wèi)生、安全值班工作制度,并通報狀況,確保了政府機關(guān)工作的安全、平穩(wěn)運行。堅持把“雙創(chuàng)”工作作為一項重要任務,專門成立了由辦公室主任曹百鎖任組長的
“雙創(chuàng)”工作領(lǐng)導小組,制定了工作計劃,層層細化落實了各科室工作職責,定期組織開展衛(wèi)生大掃除,不定期檢查評比,創(chuàng)造了清潔、優(yōu)雅、舒適的工作環(huán)境。嚴格遵守財經(jīng)紀律,嚴把財務支出關(guān),堅持厲行節(jié)約,勤儉持“家”,財務管理做到了嚴密科學、開支合理,為辦公室的整體運轉(zhuǎn)帶給了有效的后勤保障。加強對車輛駕駛?cè)藛T的教育和管理,不斷強化他們的安全意識和職責意識,合理安排調(diào)度,嚴格車輛檢修保養(yǎng),確保車況良好和安全行車,保證了領(lǐng)導安全用車。
四、加強協(xié)調(diào),高效務實,全力做好招商引資等其他各項重點工作
招商引資工作方面。今年縣上下達我辦招商引資任務1500萬元。為了確保完成任務,我辦搶抓機遇,用心協(xié)調(diào),多方聯(lián)系,叩門洽談,引進了由重慶玉祥實業(yè)有限公司投資6000萬元的長武縣城市天然氣氣化項目。目前,工程設(shè)計等各項前期工作已準備就緒,管網(wǎng)鋪設(shè)已開始。
包村工作方面。今年,我辦安排一名工作人員深入到包抓的相公鎮(zhèn)龍頭村,與群眾同吃、同住、同勞動、同學習,真心實意為群眾謀利益,在干部群眾中樹立良好的形象。投資4000多元為3戶貧困戶購買了6頭仔豬,鼓勵群眾發(fā)展養(yǎng)殖,脫貧致富。
抗震救災工作方面。在5月12日四川省汶川縣8級大地震發(fā)生后的第一時光,我辦迅速反應,組織政府領(lǐng)導和工作人員緊急疏散,立即安排做好上下聯(lián)絡(luò)、災情統(tǒng)計匯報等工作,及時建立完善相關(guān)預案,指導全縣進行抗震搶險救災工作,同時,進一步充實了值班力量,加強晝夜值班,協(xié)助做好穩(wěn)定群眾情緒、災情統(tǒng)計匯報、地震預警等工作,為抗震救災工作的順利開展作出了用心的貢獻。
五、以人為本,團結(jié)協(xié)作,不斷提升隊伍整體素質(zhì)
今年以來,我辦在為領(lǐng)導、為部門、為鄉(xiāng)鎮(zhèn)和群眾服務的同時,著力加強了辦公室領(lǐng)導班子隊伍建設(shè),各位副主任、各科室負責人按照分工協(xié)作的原則,自覺樹立全局觀念,認真貫徹執(zhí)行民主集中制,構(gòu)成了心齊氣順、團結(jié)協(xié)作、和諧共事的良好氛圍。進一步修訂了政府辦公室工作規(guī)則,建立健全了內(nèi)部科室工作職責和服務承諾,堅持實行崗位目標職責制、上班簽到制、請假逐級審批制、通訊工具24小時開通等管理制度,內(nèi)部管理嚴格有序、有章可循,最大限度地調(diào)動了干部職工的工作用心性。以“作風建設(shè)年”活動為契機,切實加強辦公室工作人員的學習教育,堅持每周五進行群眾學習,組織全體工作人員認真學習中、省、市的有關(guān)文件精神,定期檢查學習筆記,檢驗學習效果,邊學邊查、邊查邊改,邊學邊干,邊干邊提高。1—7月份,辦公室人均記寫筆記2萬多字,共撰寫學習心得體會、剖析文章60多篇,提交征文30余篇,開辦學習專欄3期。經(jīng)過努力,我辦干部職工思想上有了明顯提高,政治上有了明顯進步,作風上有了明顯轉(zhuǎn)變,紀律上有了明顯增強,辦公室工作效率和服務質(zhì)量顯著提高。
總之,今年以來,在縣委、縣政府的領(lǐng)導下,在全體工作人員的共同努力下,辦公室工作取得了新的成績,得到了領(lǐng)導和有關(guān)單位的肯定。同時,我們也清醒地看到,與新形勢、新任務的要求相比,與政府領(lǐng)導的工作標準與要求相比,工作還存在差距。一是服務的意識還有待提高,服務方式、服務手段還有很多不到位的地方;二是為領(lǐng)導決策帶給輔助的作用發(fā)揮的還不夠充分,服務質(zhì)量有待進一步提高;三是干部職工全面系統(tǒng)的理論培訓有待加強。在下一階段工作中,我們將緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,以提高服務質(zhì)量為目標,強化內(nèi)部管理為保障,開拓創(chuàng)新,務實苦干,確保辦公室各項工作目標圓滿完成,推動政府工作高效運轉(zhuǎn)。
辦公室月份工作總結(jié)報告 辦公室月工作總結(jié)篇十四
今年以來,我局工會以“三個代表”重要思想為指導,認真學習貫徹黨的xx大精神和中國工會十四大精神,在電業(yè)局工會的領(lǐng)導下,在局黨委的關(guān)心和支持下,與時俱進,銳意創(chuàng)新,認真履行工會組織的基本職能,按照創(chuàng)建“一強三優(yōu)”現(xiàn)網(wǎng)代公司的總體要求,繼續(xù)狠抓“三個維護”,即維護職工的政治民主,經(jīng)濟生活和精神文化三個方面的合法權(quán)益,進一步推進“三項工程”,即以廠務公開為主要內(nèi)容的民主建設(shè)工程,以職業(yè)德建設(shè)為主要內(nèi)容的素質(zhì)工程和以醫(yī)保、休養(yǎng)為重點的保障工程,堅持在改革、發(fā)展、參與、幫扶中維護好職工的合法權(quán)益,加強工會自身建設(shè),協(xié)助局黨委認真開展好黨員先進性教育活動,為電力事業(yè)的改革與發(fā)展,發(fā)揮了工會的積極作用。現(xiàn)將上半年工會工作總結(jié)如下:
1、認真學習貫徹新《工會法》和中國工會十四大精神,堅持依法治會,從思想上、組織上、工作上加強自身建設(shè),轉(zhuǎn)變工作理念,樹原創(chuàng)文秘網(wǎng)站:第一范文網(wǎng)立創(chuàng)新意識,強化服務意識,多辦實事好事,努力擴大工會組織在職工中的影響力、感召力,用“三個代表”要求統(tǒng)攬工會工作。
2、按照“模范職工之家”的標準、條件開展工會工作,認真做好合格模范職工之家驗收的準備工作。
3、及時做好新會員的發(fā)展工作、接轉(zhuǎn)工作,規(guī)范和加強工會會員的會籍管理。嚴格財務紀律,加強工會經(jīng)費管理、使用。
開展廠務公開,不是搞形式,走過場,我局工會積極配合黨、政班子通過職代會基本載體開展廠務公開工作,形成了黨委統(tǒng)一領(lǐng)導,黨、政、工齊抓共管,職能部門各負其責,工會、職代會組織實施,廣大職工積極參與的領(lǐng)導體制和工作機制。今年以來,我局工會繼續(xù)建立健全民主制度,制訂了《深化廠務公開工作的實施意見》,重新調(diào)整了廠務公開領(lǐng)導小組和監(jiān)督小組,活躍民主生活,克服機關(guān)的官僚主義作風,維護職工合法權(quán)益,真正做到了集思廣益,在積極推動廠務公開工作的開展同時,注意收集職工群眾的建議和意見,充分發(fā)揮溝通局領(lǐng)導和職工之間的橋梁作用。通過召開職代會,認真審議行政工作報告,統(tǒng)一了廣大職工的思想,鼓舞了廣大職工的干勁,落實了全年的工作任務。就職工關(guān)心的多經(jīng)體制改革、企業(yè)經(jīng)營管理秩序、重點項目資金使用等情況進行了廠務公開,廣泛接受職工的監(jiān)督。
1、深化文明行業(yè)爭創(chuàng)活動。在去年爭創(chuàng)工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)深化文明行業(yè)爭創(chuàng)活動,加大文明職工、文明科室爭創(chuàng)評比工作的力度。以班組建設(shè)原創(chuàng)文秘網(wǎng)站:第一范文網(wǎng)為載體,開展了建設(shè)“學習型班組”、“文明型班組”,爭創(chuàng)“智能型班組”、“智能型職工”活動。上半年,我局三個窗口單位繼續(xù)保持縣市級文明窗口稱號,并繼續(xù)做好爭創(chuàng)地市級文明窗口單位的工作。
2、加強職工隊伍素質(zhì)建設(shè)。繼續(xù)深化“一日三德三做”活動的開展,密切配合局黨政班子抓好職工的社會公德、職業(yè)道德和家庭美德建設(shè),充分利用職工政治學習、宣傳櫥窗、內(nèi)部局域網(wǎng)等渠道,重點提高職工的思想政治素質(zhì)和業(yè)務水平。在職工中大力弘揚愛崗敬業(yè)、誠信質(zhì)樸、求真創(chuàng)新的民族精神,引導和動員廣大職工規(guī)范自身行為,在社會上樹立良好的電力職工形象。
工會組織職工以群眾健身為宗旨,開展豐富多彩的文體活動。今年以來我們組織職工開展了球類、棋類比賽;三八婦女節(jié)組織女職工開展了聯(lián)藝會和知識競賽;配合局黨委組織了慶祝建黨八十四周年的系列活動;并組織青年職工踴躍報名參加市委、市政府組織的安全知識競賽并取得優(yōu)異成績。專門聘請老師指導排練文藝節(jié)目,參加上級組織的各種文藝比賽。
通過開展豐富多彩的文體活動,活躍了企業(yè)文化娛樂氛圍,滿足了職工的精神文化需求,增強了職工身心健康,提高了廣大職工做好工作的凝聚力。
1、認真做好困難職工的扶助工作和特困戶、特困生的扶貧工作。
2、時刻觀注職工身體健康,做好職工體檢和流行病的預防工作。
3、繼續(xù)抓好退休職工管理工作,組織好退休人員的歡送工作。
4、認真細致地做好計劃生育工作。
5、為改善職工就餐條件,協(xié)助局班子做好綜合服務樓建設(shè)事宜。
總之,在今年上半年的工作中,我局工會充分發(fā)揮了職工之家的作用,團結(jié)和帶動全局廣大職工以高度的主人翁責任感、開拓創(chuàng)新的大局意識,配合局黨政班子圓滿完成了各項工作任務。
辦公室月份工作總結(jié)報告 辦公室月工作總結(jié)篇十五
為進一步改變工作作風,達到提高工作效益、靚麗時尚春熙的目標。根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的統(tǒng)一部署,百年春熙公司以嚴肅紀律意識為基礎(chǔ),充分明確責任分工為方式,努力做好春熙路資產(chǎn)處置、市政設(shè)施建設(shè)維護等工作,現(xiàn)將有關(guān)工作匯報如下:
一、切實抓好市政設(shè)施建設(shè),繼續(xù)做足文明城市復查準備
為迎接全國文明城市復查, 我公司繼續(xù)為提升春熙路步行街的整體面貌做好充足準備。首先,分別在順城大街青年路路口、太平洋影城門口增設(shè)鮮花擺放點,為春熙路帶來了新的面貌;其次,對中山廣場公廁進行了全面翻新,包括公廁的墻面以及公廁內(nèi)的公共設(shè)施;再次,維修維護了春熙路、青年路、紅星路、正科甲巷的部分地磚,以及正科甲巷和紅星路路段的路燈,翻新了“百城萬店無假貨”的活動標牌,增添了春熙路的絢麗色彩;最后,協(xié)助春熙路街道辦事處、鹽市口街道辦事處、合江亭街道辦事處又增設(shè)了四個警務值班崗亭。
公司每日安排工作人員對廣告位的安全、整潔進行檢查, 對凡是不規(guī)范的廣告位進行督促整改,確保廣告位的整體效果干凈、大方。為達到春熙路全面的統(tǒng)一規(guī)范,公司協(xié)同春熙路街道辦事處處理春熙路大科甲巷25號違章建筑相關(guān)事宜。
二、學習先進經(jīng)驗,改進工作方法
為促進春熙路商業(yè)步行街創(chuàng)新發(fā)展,實現(xiàn)管理運營模式優(yōu)化升級,20xx年x月,百年春熙公司組織職能部門負責同志對澳大利亞悉尼、布里斯班、香港銅鑼灣等地進行實地考察。
為使春熙路能與世界上不絕于口的其他時尚城市相媲美,公司組織安排總經(jīng)理及相關(guān)部門負責人考察學習,開放視野,增長知識,吸取國外成熟商業(yè)街區(qū)的先進管理辦法,立足于公司實際總結(jié)經(jīng)驗,進一步改進工作方法。
三、自查自糾,完善各項規(guī)章制度
按照《成都市構(gòu)建懲治和預防腐敗體系基本框架實施意見》和《錦江區(qū)推進和構(gòu)建懲治和預防腐敗體系基本構(gòu)建懲治和預防腐敗體系基本框架實施意見》(錦委辦?20xx?54號)的要求,公司庚即組織學習文件精神,整理、收集相關(guān)資料,進一步加強研究、掌握工作動態(tài),形成體系性的自查自糾格局。
全體職工認真學習《廉政準則》,以此為據(jù)高標準、高要求的進行自身檢討,深入的規(guī)范日常工作的行為。為樹立全體職工厲行節(jié)約的優(yōu)良品質(zhì),根據(jù)《成都市錦江區(qū)機管事務管理局關(guān)于進一步加強空調(diào)運行管理的通知》(錦事管發(fā)?20xx?4號)的精神,公司立即將文件要求通知到每位員工,并形成書面的自查報告材料。
四、加強資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)的保值增值
在公開、公平、公正的基礎(chǔ)上,百年春熙公司委托聯(lián)合拍賣公司對春熙路北段47號門前形象展示亭進行了拍賣。同時,繼續(xù)清理查驗資產(chǎn)合同,對即將到期的廣告位、展示亭及臨時建筑租賃合同,聯(lián)系有關(guān)承租人如期繳納費用,8月收取了臨時建筑
特步專賣租賃費10余萬元,并督促了春熙路西段臨時建筑1153152萬元的繳納事宜。與此同時,公司依照登記、造冊的合同資料,及時完成了對臨建、展示亭、廣告位進行了補充協(xié)議的簽訂工作,8月,簽訂廣告位使用合同4份,金額48余萬元。
在審批外展活動方面,公司嚴格把關(guān),本月共審批開展外展活動11場次,實現(xiàn)收益50余萬元。
五、九月工作計劃
第一,繼續(xù)加強培養(yǎng)全體職工的清正廉潔思想意識,筑牢思想防線,遏制腐敗現(xiàn)象的滋生。
第二,加大安全防汛、防火工作宣傳檢查力度,提高安全意識;與消防、物業(yè)服務對象等共同做好春熙路的防火、防盜工作。
第三,加強空調(diào)運行管理工作的培訓。
第四,梳理9月份擬處置廣告位、臨時建筑、形象展示亭,繼續(xù)做好資產(chǎn)處置、資金催收、合同審核等工作任務,確保資產(chǎn)的保值增值。
第五,認真落實廣告管理的日常巡查工作,確保廣告活動的規(guī)范進行,并對已到期和即將到期的廣告位進行分類管理,保證各部門工作之間的協(xié)調(diào)性。
辦公室月份工作總結(jié)報告 辦公室月工作總結(jié)篇十六
一、一年來的工作情況
(一)辦公室隊伍素質(zhì)不斷提高。
辦公室肩負著組織人事、宣傳信息、文秘檔案、財務管理等繁雜工作,是公司的運轉(zhuǎn)中樞,工作性質(zhì)要求其對內(nèi)負責團結(jié)協(xié)調(diào)、搞好服務,對外必須樹立形象、上聯(lián)下通。辦公室圍繞公司年初指定的工作目標,認真組織科室人員理論和業(yè)務學習。全體科室人員認真學習各項法律、法規(guī),及時了解、掌握經(jīng)濟發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,積極參加公司組織的形式多樣的學習活動,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力不斷提高。不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領(lǐng)導和其他單位提供良好周到的服務。辦公室全體人員團結(jié)干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從教公司工作的大局出發(fā),從公司整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
(二)文秘工作規(guī)范運行
1、文字服務工作水平不斷提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進一步的發(fā)揮。截止月日,全年擬寫各類文件份,各類會議紀要份。
2、董事會會議完滿結(jié)束
(1)、做好認真籌備公司的兩次董事會會議工作。辦公室圍繞今年3月份和11月份召開的董事會會議,認真開展會議籌備工作,參與了會議通知、會議議程的擬定與下發(fā),負責來賓請柬的寄發(fā),領(lǐng)導講話稿的起草,會議議案與紀要、決議草案的擬稿,會議資料的分發(fā),會場標語的擬定,會議記錄及會后各類文書的整理、打印、新聞稿的起草等工作。參與了會議場地及會議議程的確定,負責車輛調(diào)度、來賓接待、會場布置、提出主席臺名單及座次安排、會議現(xiàn)場秩序的維護、與會人員用餐、起居及其他保障工作;參與了會議期間各類費用開支的議價審價,負責制定經(jīng)費預算計劃并準備經(jīng)費,會議用品的購買與配置使用,以及會后經(jīng)費結(jié)算等工作。
(2)、做好接待工作,展示公司形象。公司董事會會議期間,辦公室人員全程負責接待工作。這兩次會議是公司的高級會議,辦公室人員高度重視,從會議方案策劃到領(lǐng)導講話起草,從會場布局到參會人員調(diào)度,從餐飲車輛安排到會議宣傳報道,辦公室同志分工協(xié)作,保證了接待任務的圓滿順利,展示了公司的良好形象。
3、會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務,特別是公司董事會的召開,由于辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經(jīng)驗,因此,在會議服務過程中,沒有出現(xiàn)失誤。
4、辦文和辦事工作不斷加強。
(1)關(guān)于辦文工作,文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成公司綜合性文字材料的起草和打印工作,全年共起草文件、通知、總結(jié)、講話、匯報材料等余份;完成公司工作計劃、工作總結(jié)、以及各種會議大量的材料和其他相關(guān)的各種計劃份,圓滿地完成了公司各項工作任務。
(2)是加強了信息的反饋工作。信息反饋能正確、及時的反映我公司的工作進度和工作成績。為此,辦公室一直努力抓好信息工作,隨時搜集工作中的新動態(tài)、新進展和新經(jīng)驗,從中挖掘閃光點,及時上報到上級業(yè)務部門。按照上級主管部門的要求,及時上報學習文件如開展科學發(fā)展觀黨員學習文件等。對各科室都下達信息報送任務,今年以來,我室已向上級主管部門上送文件或?qū)W習材料累計余篇。
5、檔案管理和保密工作扎實開展。今年,為做好檔案管理,我們要求檔案管理人員努力提高業(yè)務素質(zhì),學習檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)、操作規(guī)程,做好檔案防潮、防霉、防蟲、防蛀工作。同時,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各室的文件及時收集、歸檔,我們將上年度文件資料進行了檔案清理工作,并裝訂成冊,方便科室查閱,同時認真完成了今年全公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關(guān)領(lǐng)導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。保密工作也有了進一步加強,對應清理退回的文件,沒有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件。
6、證照年審工作順利通過。今年營業(yè)執(zhí)照年審過程中,因為我公司營業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營項目屬于特種行業(yè),要求具有該特種行業(yè)的行業(yè)資格證書,我們公司沒有,因而年審過程中遇到了一些困難,但最后順利解決了。至此,公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)編碼、收費許可證等公司證照的年審工作及時、順利完成。
7、工會、人事、社保工作規(guī)范有續(xù)。
(1)工會工作,一是大力推進工會組建和工會規(guī)范工作,指導工會充分發(fā)揮作用,按照規(guī)范化建設(shè)要求盡最大努力做好吸納職工,組織職工,服務職工工作。二是切實加強維權(quán)建設(shè),設(shè)立了職工維權(quán)服務站,切實維護職工的合法權(quán)益,到月底止,維權(quán)辦公室共接待來訪件件,結(jié)案件。
(2)人事工作,做到人事變動及時上報,工資調(diào)整準確完整,檔案管理規(guī)范有序,財務收支認真細致。
(3)扎實搞好社會保障工作,今年,共登記人員名,(為人辦理了自由職業(yè)繳納養(yǎng)老金、醫(yī)療保險金的手續(xù);為人辦理醫(yī)療補貼。
8、做好工商變更登記工作。今年,由于公司股東單位較多,需要到工商局辦理變更登記手續(xù),辦公室積極配合公司的工作,為多家股東到工商局辦理變更登記手續(xù),并辦理了公司注冊地址變更登記手續(xù)。
9、明確職責,完善規(guī)章制度。公司辦公室人少事多,為使辦公室全體人員責任明確、有章可循、各負其責,結(jié)合辦公室的工作實際,從抓制度建設(shè)入手,在局公司領(lǐng)導指導下,先后制定和完善了《辦公室工作職責》、《檔案人員工作規(guī)則》、《財務管理制度》、《駕駛員管理制度》等針對性強、易操作、行之有效的規(guī)章制度,并且及時予以下發(fā)和抓好落實,逐步形成了較為完善的公司工作制度保障體系。
10、完善各項管理制度,落實人本關(guān)懷管理理念。為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
二、工作中的不足
一年來,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,內(nèi)部基礎(chǔ)管理有所放松。重點是對部門內(nèi)部運行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運行緩慢。辦公室人員整體素質(zhì)有待進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入、辦公自動化進展緩慢、工作創(chuàng)新方面還有欠缺等等。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在公司領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,進一步發(fā)揚成績,克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
三、下一年打算
在新的一年里,我們要積極適應新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室業(yè)務工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作自身規(guī)律,提高辦文、辦會、辦事水平;提高工作的時效性,增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性;進一步強化辦公室的基礎(chǔ)管理,保證公文制作和傳遞準確、及時、規(guī)范,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行,全面完成公司目標任務。
辦公室月份工作總結(jié)報告 辦公室月工作總結(jié)篇十七
20xx年即將過去,新的一年將要來臨。回首這一年,在經(jīng)理室的領(lǐng)導下,在身邊各位同事的密切配合、幫助下完成了辦公室的本職工作,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、日常主要工作。
1. 認真做好辦公室的文件歸檔整理工作。特別是配合了工程部對合同的管理。
2. 完成了公司的證照年審、變更工作
由于公司股東和法人發(fā)生了變化,對公司工商執(zhí)照、組織代碼證等證照進行了了變更并在6月x日之前完成了所有證照的年檢工作。
3. 完成公司各項會議、接待等后勤工作。
對在公司召開的會議,會前做好各項準備工作,保證會議按時召開,會后完成記錄。完成了20xx年召開的開工儀式的酒店預訂車輛的接送。以及職工食堂就餐、住宿等后勤工作
4. 完成了辦公室日常費用的報銷和預算工作。
5. 完成了職工的工資發(fā)放和個稅等交納工作。
6. 嚴格用章管理,明確了重要印章登記使用程序。
7. 在經(jīng)理室的領(lǐng)導下完成了公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整及工作流程編制工作。
8. 努力做好公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通工作。
9. 編制和匯總了公司各項規(guī)章制度。
10. 做好公司保潔衛(wèi)生和安保工作。
11. 做好公司人事、勞資管理工作。
根據(jù)公司需求與聘用人員簽訂了勞動合同,辦好了職員的繳納社保各項手續(xù)和交費,解決了員工的后顧之憂。
二、存在的問題
一年來,辦公室職員,盡忠盡職,但存在很多的不足,主要表現(xiàn)在:
1. 辦公室工作很多是邊摸索邊干,經(jīng)驗不足,效率不高。
2. 后勤工作不夠過細。
3. 內(nèi)、外協(xié)調(diào)能力有待提高。
4. 理論水平有待提高。
三、在新的一年里,辦公室決心認真提高業(yè)務水平,工作水平,為公司經(jīng)濟發(fā)展貢獻自己應該的力量。所以計劃在新的一年里著重做好以下幾點:
1. 加強學習,拓寬知識面。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)走向的了解,對公司目標、當前情況做
到心中有數(shù)。
2. 把事情想在前頭做好領(lǐng)導的助手。
3. 加強團結(jié),發(fā)揮團隊精神,形成良好的工作氛圍。
4. 增強服務意識,不斷改進對其他部門的支持能力和服務水平。
5. 強化企業(yè)管理,全面推行公司各項制度。
6. 加強日常工作的細化、高效。
7. 協(xié)調(diào)能力的提高。
8. 協(xié)助領(lǐng)導做好公司內(nèi)控工作。
辦公室月份工作總結(jié)報告 辦公室月工作總結(jié)篇十八
今月份對我存在特殊的意思,因為這是我的本命月份,也是我成為上班族以來的第一個整月份。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分愛惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一月份來的始終學習,以及共事、引導的幫助,我已完全融入到了--這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,誠然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一月份付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。當初就--月份的工作情形總結(jié)如下:
一、以踏實的工作立場,適應辦公室工作特色
辦公室是公司運行的一個主要樞紐部門,對公司內(nèi)外的良多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作龐雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事件需要常設(shè)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不釋懷手頭的工作先去解決,因而這些臨時性的事務占用了很多工作時間,時常是忙忙碌碌的一天下來,原本盤算要完成的卻不做。但手頭的工作也不能耽擱,今天欠了帳,明天將來還會有其余工作要去處理,因此,我常常利用休息時間來進行補課,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就須要局部員工團結(jié)配合。在這一月份里,遇到各類活動和會議,我都踴躍配合做好會務工作,與部門共事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只渴望把活動圓滿完成。
今月份是公司的效益與服務月份,而辦公室就是個服務性質(zhì)的部分,我認真做好各項服務工作,以保障工作的畸形發(fā)展。部門之間碰到其余同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者懇求援助,我都會第一時光解答跟解決。以一顆誠摯的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
一月份來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴請求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司規(guī)章軌制及iso標準化流程要求,保障各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦停止后,負責文件的歸檔、保留以及查閱。
2)下發(fā)公文無過錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的披發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去一一核查原稿,以確保發(fā)文品德,一月份來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議告知的擬寫。
3)編寫辦公會議資料,整搭理議記載。每個月末對各部門月度謀劃的履行情況進行核查,催收各部門月度小結(jié)、計劃,并擬寫當月工作回憶,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理睬議記錄,待總經(jīng)理修正后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手腕,今月份以來,作為督辦小組的主要實行人員,在勘誤完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種情勢加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)前進度落實情況以及領(lǐng)導交辦的常設(shè)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內(nèi)外宣傳講成果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段跟窗口。今月份在內(nèi)部宣揚方面,我重要是擬寫分公司簡報,做好《--報》協(xié)辦的組稿工作,以及輔助板報的編發(fā),外部宣傳方面實現(xiàn)了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、新月份賀新月份廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的許多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中細心、耐心。一月份來,對各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相干部門負責。由于這個崗位的特別性,為了更好地為領(lǐng)導服務,保障各項日常工作的發(fā)展,天天我基本上6點多鐘才下班。有時遇到暫時性的義務,需要加班加點,我都毫無怨言,當真完成工作。
5、企業(yè)文明活動積極參與
一月份來積極加入了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省活動會、中秋爬山運動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
一月份來,無論在思維意識上仍是工作才干上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比喻工作總體思路不明白,還處于事件來一樁處置一樁的簡單應付實現(xiàn)狀態(tài),對本人的工作還不夠鉆,腦筋動得不久,不想在前,做在先;工作熱情和自動性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過后,沒有踴躍主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開始著手,造成了工作上的被動。
新的一月份有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應當以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
辦公室月份工作總結(jié)報告 辦公室月工作總結(jié)篇十九
回顧過去的一個月,我抱著極大的熱情投入到本職工作中,嚴格要求自己,時刻保持“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度,在領(lǐng)導的關(guān)心栽培和同事們的幫助支持下,始終勤奮學習、積極進取,努力提高自我,認真完成任務,得到了領(lǐng)導和同事們的肯定。現(xiàn)將九月來的學習、工作情況簡要總結(jié)如下:
(一)公文管理。為提高寫作能力,我細心揣摩,購買公文寫作書籍用于學習參考,并請公司領(lǐng)導和部門經(jīng)理幫忙把關(guān),提出改進意見和建議,再經(jīng)過反復推敲后定稿。一個月來,我起草各類通知和請示等公文共22份,會議紀要10份,簡報5期,嚴格遵照公司辦文制度,九月份共下發(fā)紅頭文25份,函件6份,會議紀要16份,簡報5期,文件均準確無差錯。
為確保收文發(fā)文管理不混亂,我以電子表格形式制作了收文登記薄,結(jié)合手工登記的《文件交接記錄表》,在電子表格上詳實登記文件的辦文時限、要求、流轉(zhuǎn)情況和辦文結(jié)果,做到實時跟蹤,確保領(lǐng)導閱辦各類文件、傳閱的時效性,并及時將領(lǐng)導批示及文件精神傳達至有關(guān)部門,同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況,及時向領(lǐng)導反饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通;手工登記的《文件交接記錄表》,完善了文件交接手續(xù),做到有據(jù)可查。
(二)檔案管理。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實時更新電子索引檔案目錄,積極配合各部門的查詢檔案要求,無一例錯漏遺失檔案。
(三)印章、證照管理。根據(jù)公司制度,嚴控印章使用程序,使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上。根據(jù)不同證照的月檢要求,及時準備月檢資料,保證營業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi)。
節(jié)能減排,從小處著手。我在日常工作中,嚴格控制低值易耗品的耗用,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,并就超范圍文具申請與各部門積極溝通,使得各部門將文具申報控制在預算范圍內(nèi),較好的控制了低值易耗品費用支出。
為降低辦公話費支出,我隨時關(guān)注通訊供應商的推出的各項優(yōu)惠活動:與電信公司溝通,為公司的外線固定電話提供包月服務,外線電話的國內(nèi)通話費用均按包月費用計算;在辦文時盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,以節(jié)約傳真的話費開支,更保障了文件的傳輸質(zhì)量。在多重舉措下,xx月辦公話費實際發(fā)生額僅占全月預算62%,辦公話費控制成效明顯。
為提高工作效率,我積極學習電腦使用中的相關(guān)知識,幫助各部門工作人員做好電腦日常維護工作,能自己解決的就立即解決,避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率,也節(jié)約了維修開支。同時與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道,及時反饋網(wǎng)絡(luò)使用情況。在公司領(lǐng)導的幫助下,xx月辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,非正常斷線等情況大大降低。
(一) 完成固定資產(chǎn)盤點工作
九月,公司各部門及管理中心、路政大隊共同對某某公司的固定資產(chǎn)進行了一次詳細清查,此次固定資產(chǎn)清查盤點工作主要是核實固定資產(chǎn)實物、數(shù)量及使用狀態(tài),我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設(shè)備838件,辦公家具317件,車輛14輛。為便于統(tǒng)計固定資產(chǎn)清查結(jié)果,提高清查效率,我編制了“盤點注意事項”發(fā)到各部門,規(guī)定了盤點清查范圍,統(tǒng)一了各類資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、固定資產(chǎn)編號等各項要求,并在清查結(jié)束后,完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤點工作報告。
(二) 協(xié)助部門經(jīng)理,完善制度建設(shè)
根據(jù)總經(jīng)理辦公會要求,我配合部門經(jīng)理,擬訂了綜合事務部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,同時協(xié)助營運部,完成了《安全管理制度》匯編工作。根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī),草擬了某某公司的《固定資產(chǎn)管理辦法》。
六、十月份我計劃完成以下幾項工作:
(一)協(xié)助綜合部經(jīng)理,草擬《檔案管理制度》。
(二)完成固定資產(chǎn)編號工作。
(三)完成某某公司的《制度匯編》樣本。
(四)實現(xiàn)行政檔案電子化。
九月份,我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進步,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細致,我將在這方面繼續(xù)努力,認真檢查各項工作,避免因粗心導致的工作失誤。將九月份的不足之處作為十月份的改進目標,在今后的工作中,我還要繼續(xù)學習,戒驕戒躁,更多的發(fā)揮主觀能動性,在崗位上發(fā)揮更多的積極作用。
辦公室月份工作總結(jié)報告 辦公室月工作總結(jié)篇二十
回顧過去的一個月,我抱著極大的熱情投入到本職工作中,嚴格要求自己,時刻保持“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度,在領(lǐng)導的關(guān)心栽培和同事們的幫助支持下,始終勤奮學習、積極進取,努力提高自我,認真完成任務,得到了領(lǐng)導和同事們的肯定。現(xiàn)將九月來的學習、工作情況簡要總結(jié)如下:
一、盡心盡責,做好日常工作
(一)公文管理。為提高寫作能力,我細心揣摩,購買公文寫作書籍用于學習參考,并請公司領(lǐng)導和部門經(jīng)理幫忙把關(guān),提出改進意見和建議,再經(jīng)過反復推敲后定稿。一個月來,我起草各類通知和請示等公文共22份,會議紀要10份,簡報5期,嚴格遵照公司辦文制度,九月份共下發(fā)紅頭文25份,函件6份,會議紀要16份,簡報5期,文件均準確無差錯。
為確保收文發(fā)文管理不混亂,我以電子表格形式制作了收文登記薄,結(jié)合手工登記的《文件交接記錄表》,在電子表格上詳實登記文件的辦文時限、要求、流轉(zhuǎn)情況和辦文結(jié)果,做到實時跟蹤,確保領(lǐng)導閱辦各類文件、傳閱的時效性,并及時將領(lǐng)導批示及文件精神傳達至有關(guān)部門,同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況,及時向領(lǐng)導反饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通;手工登記的《文件交接記錄表》,完善了文件交接手續(xù),做到有據(jù)可查。
(二)檔案管理。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實時更新電子索引檔案目錄,積極配合各部門的查詢檔案要求,無一例錯漏遺失檔案。
(三)印章、證照管理。根據(jù)公司制度,嚴控印章使用程序,使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上。根據(jù)不同證照的月檢要求,及時準備月檢資料,保證營業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi)。
三、精打細算,降低辦公費用
節(jié)能減排,從小處著手。我在日常工作中,嚴格控制低值易耗品的耗用,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,并就超范圍文具申請與各部門積極溝通,使得各部門將文具申報控制在預算范圍內(nèi),較好的控制了低值易耗品費用支出。
為降低辦公話費支出,我隨時關(guān)注通訊供應商的推出的各項優(yōu)惠活動:與電信公司溝通,為公司的外線固定電話提供包月服務,外線電話的國內(nèi)通話費用均按包月費用計算;在辦文時盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,以節(jié)約傳真的話費開支,更保障了文件的傳輸質(zhì)量。在多重舉措下,xx月辦公話費實際發(fā)生額僅占全月預算62%,辦公話費控制成效明顯。
四、積極主動,做好辦公設(shè)備維護
為提高工作效率,我積極學習電腦使用中的相關(guān)知識,幫助各部門工作人員做好電腦日常維護工作,能自己解決的就立即解決,避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率,也節(jié)約了維修開支。同時與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道,及時反饋網(wǎng)絡(luò)使用情況。在公司領(lǐng)導的幫助下,xx月辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,非正常斷線等情況大大降低。
五、協(xié)助各部門,完成領(lǐng)導交辦的各項工作
(一) 完成固定資產(chǎn)盤點工作
九月,公司各部門及管理中心、路政大隊共同對某某公司的固定資產(chǎn)進行了一次詳細清查,此次固定資產(chǎn)清查盤點工作主要是核實固定資產(chǎn)實物、數(shù)量及使用狀態(tài),我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設(shè)備838件,辦公家具317件,車輛14輛。為便于統(tǒng)計固定資產(chǎn)清查結(jié)果,提高清查效率,我編制了“盤點注意事項”發(fā)到各部門,規(guī)定了盤點清查范圍,統(tǒng)一了各類資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、固定資產(chǎn)編號等各項要求,并在清查結(jié)束后,完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤點工作報告。
(二) 協(xié)助部門經(jīng)理,完善制度建設(shè)
根據(jù)總經(jīng)理辦公會要求,我配合部門經(jīng)理,擬訂了綜合事務部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,同時協(xié)助營運部,完成了《安全管理制度》匯編工作。根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī),草擬了某某公司的《固定資產(chǎn)管理辦法》。
六、十月份我計劃完成以下幾項工作:
(一)協(xié)助綜合部經(jīng)理,草擬《檔案管理制度》。
(二)完成固定資產(chǎn)編號工作。
(三)完成某某公司的《制度匯編》樣本。
(四)實現(xiàn)行政檔案電子化。
九月份,我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進步,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細致,我將在這方面繼續(xù)努力,認真檢查各項工作,避免因粗心導致的工作失誤。將九月份的不足之處作為十月份的改進目標,在今后的工作中,我還要繼續(xù)學習,戒驕戒躁,更多的發(fā)揮主觀能動性,在崗位上發(fā)揮更多的積極作用。
辦公室月份工作總結(jié)報告 辦公室月工作總結(jié)篇二十一
一、日常主要工作。
1. 認真做好辦公室的文件歸檔整理工作。特別是配合了工程部對合同的管理。
2. 完成了公司的證照年審、變更工作
由于公司股東和法人發(fā)生了變化,對公司工商執(zhí)照、組織代碼證等證照進行了了變更并在6月x日之前完成了所有證照的年檢工作。
3. 完成公司各項會議、接待等后勤工作。
對在公司召開的會議,會前做好各項準備工作,保證會議按時召開,會后完成記錄。完成了20xx年召開的開工儀式的酒店預訂車輛的接送。以及職工食堂就餐、住宿等后勤工作
4. 完成了辦公室日常費用的報銷和預算工作。
5. 完成了職工的工資發(fā)放和個稅等交納工作。
6. 嚴格用章管理,明確了重要印章登記使用程序。
7. 在經(jīng)理室的領(lǐng)導下完成了公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整及工作流程編制工作。
8. 努力做好公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通工作。
9. 編制和匯總了公司各項規(guī)章制度。
10. 做好公司保潔衛(wèi)生和安保工作。
11. 做好公司人事、勞資管理工作。
根據(jù)公司需求與聘用人員簽訂了勞動合同,辦好了職員的繳納社保各項手續(xù)和交費,解決了員工的后顧之憂。
二、存在的問題
一年來,辦公室職員,盡忠盡職,但存在很多的不足,主要表現(xiàn)在:
1. 辦公室工作很多是邊摸索邊干,經(jīng)驗不足,效率不高。
2. 后勤工作不夠過細。
3. 內(nèi)、外協(xié)調(diào)能力有待提高。
4. 理論水平有待提高。
三、在新的一年里,辦公室決心認真提高業(yè)務水平,工作水平,為公司經(jīng)濟發(fā)展貢獻自己應該的力量。所以計劃在新的一年里著重做好以下幾點:
1. 加強學習,拓寬知識面。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)走向的了解,對公司目標、當前情況做到心中有數(shù)。
2. 把事情想在前頭做好領(lǐng)導的助手。
3. 加強團結(jié),發(fā)揮團隊精神,形成良好的工作氛圍。
4. 增強服務意識,不斷改進對其他部門的支持能力和服務水平。
5. 強化企業(yè)管理,全面推行公司各項制度。
6. 加強日常工作的細化、高效。
7. 協(xié)調(diào)能力的提高。
8. 協(xié)助領(lǐng)導做好公司內(nèi)控工作。
辦公室月份工作總結(jié)報告 辦公室月工作總結(jié)篇二十二
首先,積極配合技能節(jié)活動的安排與調(diào)遣,并做好信息采集、新聞稿編寫工作。
這個月我院舉辦了管理技術(shù)學院第四屆“誰是技能王”活動,作為眾多承辦方之一的我們——金融與貿(mào)易系團總支學生會在這個特殊的節(jié)日里,也策劃和舉辦了兩個項目:“誰是炒股王”和“商業(yè)實戰(zhàn)大賽”。毫無疑問,這成為了我們辦公室和整個學生會的工作重點。
活動前期,辦公室全體成員在主席團的安排下,連同其他部門的成員輪流在九華廳和七品居門前對“誰是炒股王”和“商業(yè)實戰(zhàn)大賽”活動做了四天的宣傳。在正式比賽階段,從初賽到復賽或決賽,大家的工作熱情非常高,都在盡最大的努力做好自己份內(nèi)的事。不得不承認,在技能節(jié)活動期間,辦公室的工作任務還是比較重的,在做好本部門工作的同時,還要配合其他部門的工作,再加上要同時對兩個技能節(jié)活動進行信息采集。因為學生會內(nèi)部人手不夠,我們部門的一名干事和兩位部長都被安排了本部門之外的工作,另外我們部門有名干事參加了商業(yè)實戰(zhàn)比賽,最后就只剩下一名干事進行拍照、信息采集和編寫新聞稿。這樣一來,導致辦公室的工作分配起來有點棘手。然而,讓我們感到欣慰的是,辦公室的日常工作并沒有因為人員不夠而被耽誤,基本上都順利的按時完成了。尤其是在新聞稿方面,值得我們肯定的是:干事寫的新聞稿,無論是質(zhì)量還是及時性都有了很大的改善。希望干事們在今后的工作中能繼續(xù)保持甚至超越現(xiàn)在的這種良好的狀態(tài)。
其次,整理學生檔案。
為保證大三的學姐學長們能順利畢業(yè),辦公室在完成本部門工作的同時,在小龍老師的要求下,對原金融系大三各班學生的檔案進行了初步的整理。整理學生檔案并不是一件困難的事,但是卻比較繁瑣,需要一份耐心和謹慎。考慮到干事們的課程比較多,時間緊,所以我們基本上沒有讓干事參與到這次的工作中。這次的檔案整理工作是由我們部門的李鳳釵和我以及其他非學生會成員的同學共同完成的。
然而,這個月的工作,我們部門存在著一個很大的失誤:對于“誰是炒股王”活動的信息采集做得不到位,尤其是在初期和中期表現(xiàn)得特別明顯。活動中期雖然有過一篇新聞稿,但也是在院學生會的催促下才匆忙寫出來的。之所以不能及時地完成“炒股王”的宣傳報道工作,在一定程度上與人員分配不過來、活動舉辦的形式造成新聞稿編寫難度大有關(guān),但更為重要的原因是自我能力有限,不能很好的處理這種突發(fā)的情況。對此,作為辦公室負責新聞稿的我感到非常抱歉,在此做下自我批評。
下個月,我們的工作重點主要是做好“商業(yè)實戰(zhàn)大賽”決賽的信息采集工作。
今年以來,縣政府辦公室在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導下,堅持以“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導,圍繞全縣總體工作部署和中心工作,認真履行承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的工作職責,緊扣提高服務質(zhì)量這一目標,突出抓好辦文、辦事兩個重點,努力增強政治、大局、責任三種意識,充分發(fā)揮參謀、協(xié)調(diào)、服務、把關(guān)四個作用,不斷改進工作作風,頑強拼搏,務實創(chuàng)新,為全縣經(jīng)濟和各項事業(yè)的發(fā)展做了大量工作,圓滿完成了各項工作任務,做到了領(lǐng)導滿意、基層滿意、群眾滿意。現(xiàn)就我辦1—7月份各項工作任務完成情況總結(jié)匯報如下:
一、緊扣中心,圍繞大局,全面提高政務工作水平
今年以來,我們突出政務主體,積極建言獻策,加強協(xié)調(diào)服務,充分發(fā)揮參謀助手作用,促進了政府工作高效運轉(zhuǎn)。
(一)嚴謹細致,辦文辦會提水平
文稿起草方面。進一步完善了材料起草、審校、復印裝訂、發(fā)文及存檔等程序,明確了各個環(huán)節(jié)的具體負責人,建立了公文處理失誤責任追究制度,確保了材料處理各環(huán)節(jié)無漏洞。在起草文稿時,堅持“四把握”原則,即切實把握工作要點、疑點、難點和重點,認真把握領(lǐng)導意圖,深入把握領(lǐng)導思想的閃光點,全面把握領(lǐng)導決策的廣度,在起草重大材料時,注意加強對新知識的學習和運用,認真研究把握上級的各項政策文件,大力提倡材料在形式上勇于創(chuàng)新,在內(nèi)容上科學實用,堅決杜絕材料千篇一律,形成了全體寫作人員集體討論修改寫作提綱和文章初稿的良好文風。1—7月份,共起草各類領(lǐng)導講話、匯報材料100多份,審核縣政府及辦公室文件200多份。
公文處理方面。按照《長武縣人民政府辦公室關(guān)于進一步規(guī)范和加強行政機關(guān)公文處理工作有關(guān)問題的通知》的要求,我們堅持以“壓縮數(shù)量,提高質(zhì)量”為原則,嚴把政策關(guān)、程序關(guān)、文字關(guān)、體式關(guān),嚴格審簽程序,強化過錯追究,杜絕了公文倒流現(xiàn)象發(fā)生,公文格式更趨科學、規(guī)范、公文可操作性、權(quán)威性進一步增強,較好地發(fā)揮了以文輔政的作用。同時,認真做好各類文件、傳真、電傳的收發(fā)、辦理工作,做到了急事急辦,特事特辦,公文的處理質(zhì)量和運轉(zhuǎn)效率明顯提高。1—7月份,共以縣政府名義發(fā)出文件70份,以辦公室名義出臺文件134份。
會務組織方面。嚴格執(zhí)行會議審批制度,認真把好會議審批關(guān),嚴格審查會議議題,狠抓會前準備、會中服務、會后落實三個環(huán)節(jié),力求會議主題明確、中心突出、務實高效,1—7月份,共組織政府常務會議10次,專題會26次,縣政府全體會等大型會議10多次。
(二)前瞻調(diào)研,多參善謀增能力
始終把調(diào)研工作的著力點放在為領(lǐng)導決策和決策實施的服務上,以全縣工作重點確定調(diào)研方向,抓住經(jīng)濟社會發(fā)展中的熱點、難點以及領(lǐng)導的關(guān)注點,超前思考,科學謀劃,深入調(diào)研,及時向領(lǐng)導建言獻策,為領(lǐng)導正確決策提供科學、詳實的第一手資料。1—7月份,先后開展專題調(diào)研10余次,相繼對新農(nóng)村建設(shè)、項目建設(shè)等工作進行了深入調(diào)查研究,提出了許多建設(shè)性意見和建議,為領(lǐng)導科學決策做了大量的基礎(chǔ)性工作,得到了領(lǐng)導的充分肯定。
(三)盡職盡責,真抓實干促落實
今年以來,我辦充分發(fā)揮聯(lián)系上下、協(xié)調(diào)各方的職能作用,緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,抓協(xié)調(diào)、重服務、促落實,先后會同有關(guān)部門接待國家信訪督導組、水利部、100萬噸煤基二甲醚項目選址專家組、趙正永常務副省長、莊長興市長等各級領(lǐng)導來長視察20余次,圓滿完成了各項接待任務,未出現(xiàn)過一次失誤。在實際工作中,既積極參與縣政府重要決策的制定與實施,又主動配合相關(guān)部門抓好各項工作任務的落實。對于縣委、縣政府確定的重點工作,及時深入一線,加強協(xié)調(diào)督促,解決存在問題,促進工作落實。特別是在處理突發(fā)事件等重要工作中,能夠提前掌握第一手資料,分清情況,科學應對,并提出不同的處理意見。對于現(xiàn)場能夠直接處理的,敢于承擔責任,妥善處理,從未把矛盾上交領(lǐng)導或推給基層;對無法直接處理的,在吃透情況的基礎(chǔ)上,及時向領(lǐng)導提供最直接、最有價值的情況和建議,供領(lǐng)導決策參考。今年以來,先后參與了招商引資、重大項目建設(shè)、“雙創(chuàng)”等重點工作,協(xié)調(diào)解決了一批影響全縣大局的重、難點問題,特別是在抗汛搶險救災工作中,辦公室領(lǐng)導能夠在第一時間趕赴現(xiàn)場,了解情況,及時匯報,迅速組織現(xiàn)場搶險救災;在甘肅省寧縣在涇河長慶橋段修建堤壩這一事件的處理過程中,能夠充分發(fā)揮上情下達、參謀服務的中心樞紐作用,積極與地掌鄉(xiāng)及水利等部門溝通協(xié)商,及時準確了解事態(tài)發(fā)展動向,認真搜集整理有關(guān)資料,主動向縣委、縣政府領(lǐng)導匯報情況,建言獻策,確保了矛盾得以妥善解決,有效維護了我縣群眾利益和社會大局穩(wěn)定。
(四)高質(zhì)高效,信息工作創(chuàng)一流
政務信息報送方面,緊緊圍繞全縣中心工作及領(lǐng)導關(guān)注的重大問題,對全縣產(chǎn)業(yè)發(fā)展、新農(nóng)村建設(shè)、項目建設(shè)、城鎮(zhèn)建設(shè)等方面的重要信息全面收集,精心整理,及時、準確予以報送。從全縣經(jīng)濟建設(shè)、社會發(fā)展、群眾生活、社情民意的各個領(lǐng)域搜集素材,捕捉信息,綜合分析,一方面,及時上報全縣工作中的新成績、新經(jīng)驗、新做法、新典型、新動態(tài),同時,又客觀實際地反映問題和差距,使領(lǐng)導及時了解到經(jīng)濟社會發(fā)展的總體情況,更好地進行決策。1—7月份,共整理上報各類政務信息81條,被市政府采用16條,省、市報刊采用3條。
信息化建設(shè)方面,全力加快電子政務建設(shè)步伐,進一步完善制作了《行政許可項目》、“長武果業(yè)”等專題欄目,制作頁面30余頁。投資56萬元對政府網(wǎng)站及機房進行了升等改造;投資20多萬元,對長武縣公眾信息網(wǎng)進行了改版。先后下發(fā)了《關(guān)于<中華人民共和國信息公開條例>施行準備工作的通知》等一系列文件,從7月28日開始,利用兩周時間對各單位信息公開進行檢查,推動政府信息公開工作逐步走上規(guī)范化、制度化軌道。積極開展新聞編輯和報道工作,及時更新長武視頻新聞140條,報道縣內(nèi)各類新聞126條,向市政府網(wǎng)站報送信息50條,被采納18條。進一步加強了信息化網(wǎng)絡(luò)安全管理,組織召開了奧運安保網(wǎng)絡(luò)信息安全工作會議,督促各聯(lián)網(wǎng)單位制定了《網(wǎng)絡(luò)與信息安全突發(fā)事件應急預案》,舉辦了2期200多人次的網(wǎng)絡(luò)管理和網(wǎng)絡(luò)安全培訓班,加強了網(wǎng)絡(luò)保密安全教育,確保了奧運會期間全縣政府機關(guān)計算機網(wǎng)絡(luò)的安全運行。
(五)求真務實,政務公開重便捷
今年,我辦進一步建立健全了政務公開各項制度,在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、政府各部門大力推行政務公開。創(chuàng)新政務公開各項機制,精心制作了政務公開版面,公開了縣政府領(lǐng)導的分工情況,方便了群眾,使政府施政行為、行政方式置于廣大群眾的監(jiān)督之下,增強了政府工作的透明度和公信力。
二、統(tǒng)籌兼顧,規(guī)范程序,積極做好法制、縣志、信訪工作
法制工作方面。組織開展了一次全縣依法行政執(zhí)法檢查,進一步規(guī)范了各行政執(zhí)法部門的行政執(zhí)法行為,組織全縣行政執(zhí)法人員進行了公共法律基礎(chǔ)知識考試和行政執(zhí)法證新證審領(lǐng)考試,配合監(jiān)察局開展了一次《行政許可法》監(jiān)督檢查活動。同時,積極籌備了縣人大《勞動合同法》執(zhí)法檢查工作,有效促進了我縣依法行政工作進程。
應急工作方面。修訂完善了全縣56個部門的專項應急預案,組織進行了長中火險、涇河洪峰2次應急預案的演練,為及時妥善處理各類突發(fā)性事件打下了堅實基礎(chǔ)。
縣志工作方面。組織召開了二輪縣志續(xù)修工作再動員大會及修志人員業(yè)務培訓會議,共培訓修志人員100余人;對全縣各單位承擔的修志任務進行詳細分解,先后抽調(diào)人員對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各有關(guān)部門續(xù)修志情況進行了2次專項檢查,并以通報形式對進展快、質(zhì)量高的單位進行了表揚,對進展慢、工作嚴重滯后的單位,明確時限,限期完成;在積極開展舊志整理工作的同時,整理撰寫出了縣志第一編《大事記》初稿。為《咸陽百年圖志》搜集、整理、報送長武縣境內(nèi)的圖照40多幅;為《咸陽年鑒》(20xx)卷長武部分提供了諸多有價值的文字和圖片資料。
信訪工作方面。以為全縣經(jīng)濟工作服務為中心,以遏制集體訪、越級訪為重點,進一步完善了信訪接待制度,明確了信訪工作程序,堅持24小時值班,認真處理群眾來對群眾反映強烈的問題,促進了信訪工作的制度化、規(guī)范化和法制化進程,維護了社會穩(wěn)定。特別是對重大項目征地拆遷、企業(yè)改制等方面遺留問題引發(fā)的大規(guī)模集體上訪,堅持積極主動,因勢利導的原則,認真研究,積極協(xié)調(diào),努力解決,切實維護群眾利益,確保了每個信訪件都有答復,都有結(jié)果。1—7月份,我辦共接待群眾上訪200多人次,處理群眾來信86件次。
三、加強管理,完善制度,不斷提高后勤服務水平
今年以來,我辦高度重視機關(guān)后勤保障工作,始終堅持快捷周密,優(yōu)質(zhì)高效,努力在“鉆”、“勤”、“優(yōu)”上下功夫,變被動服務為主動服務,不斷提高服務和保障能力。以“保證運轉(zhuǎn)、促進工作”為原則,量力而行,盡力而為,千方百計為領(lǐng)導和辦公室工作人員改善辦公條件,提供優(yōu)質(zhì)服務。先后為縣級領(lǐng)導更換了辦公電腦,為辦公室各科室更換了辦公桌椅,配置了電腦,工作環(huán)境明顯改善。加強了硬件設(shè)施建設(shè),后車庫樓建設(shè)即將完工,新建宿舍和車庫40余間,先后對常務會議室、黨員活動室、領(lǐng)導灶進行了裝修,對政府大院進行了綠化、亮化,完成了政府院內(nèi)電線線路的改造,維修了配電房,拆除了舊鍋爐房,消除了安全隱患。進一步加強了領(lǐng)導灶的管理,確定了專職工作人員,購置了保鮮柜等設(shè)備,從細從優(yōu)做好各環(huán)節(jié)工作,做到了飯菜形式多樣、味美可口、營養(yǎng)搭配合理,得到了領(lǐng)導的肯定。按照全縣奧運會期間安全穩(wěn)定工作的有關(guān)要求,進一步加強了政府大院安全保衛(wèi)、衛(wèi)生管理等工作,嚴格落實門衛(wèi)值班、夜間巡邏、領(lǐng)導帶班、24小時值班制度,定期檢查院內(nèi)各單位衛(wèi)生、安全值班工作制度,并通報情況,確保了政府機關(guān)工作的安全、平穩(wěn)運行。堅持把“雙創(chuàng)”工作作為一項重要任務,專門成立了由辦公室主任曹百鎖任組長的“雙創(chuàng)”工作領(lǐng)導小組,制定了工作計劃,層層細化落實了各科室工作職責,定期組織開展衛(wèi)生大掃除,不定期檢查評比,創(chuàng)造了清潔、優(yōu)雅、舒適的工作環(huán)境。嚴格遵守財經(jīng)紀律,嚴把財務支出關(guān),堅持厲行節(jié)約,勤儉持“家”,財務管理做到了嚴密科學、開支合理,為辦公室的整體運轉(zhuǎn)提供了有效的后勤保障。加強對車輛駕駛?cè)藛T的教育和管理,不斷強化他們的安全意識和責任意識,合理安排調(diào)度,嚴格車輛檢修保養(yǎng),確保車況良好和安全行車,保證了領(lǐng)導安全用車。
四、加強協(xié)調(diào),高效務實,全力做好招商引資等其他各項重點工作
招商引資工作方面。今年縣上下達我辦招商引資任務1500萬元。為了確保完成任務,我辦搶抓機遇,積極協(xié)調(diào),多方聯(lián)系,叩門洽談,引進了由重慶玉祥實業(yè)有限公司投資6000萬元的長武縣城市天然氣氣化項目。目前,工程設(shè)計等各項前期工作已準備就緒,管網(wǎng)鋪設(shè)已開始。
包村工作方面。今年,我辦安排一名工作人員深入到包抓的相公鎮(zhèn)龍頭村,與群眾同吃、同住、同勞動、同學習,真心實意為群眾謀利益,在干部群眾中樹立良好的形象。投資4000多元為3戶貧困戶購買了6頭仔豬,鼓勵群眾發(fā)展養(yǎng)殖,脫貧致富。
抗震救災工作方面。在5月12日四川省汶川縣8級大地震發(fā)生后的第一時間,我辦迅速反應,組織政府領(lǐng)導和工作人員緊急疏散,立即安排做好上下聯(lián)絡(luò)、災情統(tǒng)計匯報等工作,及時建立完善相關(guān)預案,指導全縣進行抗震搶險救災工作,同時,進一步充實了值班力量,加強晝夜值班,協(xié)助做好穩(wěn)定群眾情緒、災情統(tǒng)計匯報、地震預警等工作,為抗震救災工作的順利開展作出了積極的貢獻。
五、以人為本,團結(jié)協(xié)作,不斷提升隊伍整體素質(zhì)
今年以來,我辦在為領(lǐng)導、為部門、為鄉(xiāng)鎮(zhèn)和群眾服務的同時,著力加強了辦公室領(lǐng)導班子隊伍建設(shè),各位副主任、各科室負責人按照分工協(xié)作的原則,自覺樹立全局觀念,認真貫徹執(zhí)行民主集中制,形成了心齊氣順、團結(jié)協(xié)作、和諧共事的良好氛圍。進一步修訂了政府辦公室工作規(guī)則,建立健全了內(nèi)部科室工作職責和服務承諾,堅持實行崗位目標責任制、上班簽到制、請假逐級審批制、通訊工具24小時開通等管理制度,內(nèi)部管理嚴格有序、有章可循,最大限度地調(diào)動了干部職工的工作積極性。以“作風建設(shè)年”活動為契機,切實加強辦公室工作人員的學習教育,堅持每周五進行集體學習,組織全體工作人員認真學習中、省、市的有關(guān)文件精神,定期檢查學習筆記,檢驗學習效果,邊學邊查、邊查邊改,邊學邊干,邊干邊提高。1—7月份,辦公室人均記寫筆記2萬多字,共撰寫學習心得體會、剖析文章60多篇,提交征文30余篇,開辦學習專欄3期。經(jīng)過努力,我辦干部職工思想上有了明顯提高,政治上有了明顯進步,作風上有了明顯轉(zhuǎn)變,紀律上有了明顯增強,辦公室工作效率和服務質(zhì)量顯著提高。
總之,今年以來,在縣委、縣政府的領(lǐng)導下,在全體工作人員的共同努力下,辦公室工作取得了新的成績,得到了領(lǐng)導和有關(guān)單位的肯定。同時,我們也清醒地看到,與新形勢、新任務的要求相比,與政府領(lǐng)導的工作標準與要求相比,工作還存在差距。一是服務的意識還有待提高,服務方式、服務手段還有很多不到位的地方;二是為領(lǐng)導決策提供輔助的作用發(fā)揮的還不夠充分,服務質(zhì)量有待進一步提高;三是干部職工全面系統(tǒng)的理論培訓有待加強。在下一階段工作中,我們將緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,以提高服務質(zhì)量為目標,強化內(nèi)部管理為保障,開拓創(chuàng)新,務實苦干,確保辦公室各項工作目標圓滿完成,推動政府工作高效運轉(zhuǎn)。