91夜夜人人揉人人捏人人添-91一区二区三区四区五区-91伊人久久大香线蕉-91在线电影-免费a网址-免费v片网站

當前位置:網站首頁 >> 作文 >> 最新商務檔案的屬性有 檔案利用流程實用

最新商務檔案的屬性有 檔案利用流程實用

格式:DOC 上傳日期:2023-04-30 07:10:32
最新商務檔案的屬性有 檔案利用流程實用
時間:2023-04-30 07:10:32     小編:zdfb

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?下面是小編為大家收集的優秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

商務檔案的屬性有 檔案利用流程篇一

檔案指機關、機構、組織或個人在業務處理過程所產生、持有并保存的紀錄、文件或資料。下面小編為大家整理了關于檔案的利用工作的知識,一起來看看吧:

檔案的利用工作一般有如下幾種。

為利用者提供服務的工作主要有以檔案原件提供利用的開設閱覽室、檔案外借和以檔案復制件提供利用的制發檔案復本等幾種主要方法。

在提供利用時,要正確處理利用和保密之間的關系,避免泄露機密。

開設閱覽室是指檔案館(室)在特定的場所開辟閱覽室,直接向用戶提供信息的一種服務方式。

開設閱覽室必須具備一定的條件。

(1)人員條件。檔案閱覽室的工作人員應具備較強的業務能力,了解所藏檔案的成分和位置,熟練掌握各種檢索工具,能協助用戶滿足其利用需求。

(2)物質條件。閱覽室應具備服務臺、閱覽桌、布告欄、目錄和資料柜、監護設備和檢索工具等必要的物質設施。

(3)制度條件。檔案閱覽室必須制定閱覽制度,明確規定接待對象、閱覽范圍、閱覽要求及手續,以及其他相關事項。

閱覽室要具備借閱登記制度。由利用者填寫調閱單,檔案管理人員根據調閱單填寫情況,入庫調檔,取出所需文件,并在相應位置放上代理卡。

閱畢的檔案應及時歸還,認真清點。

檔案外借服務是指檔案管為滿足某些利用需求,暫且將檔案借出館的一種服務方式。

檔案外借服務應該注重以下幾點。

(1)檔案的外借使用要有嚴格的制度,經過一定的批準手續才能外借。

(2)借出檔案時,應履行嚴格的交接手續,并查明外借檔案文件的'份數及狀況,做好外借檔案的登記與記錄工作,文件題名、檔號、頁數、密級、借閱日期、歸還日期及借閱人姓名、歸還簽收人等都屬于登記內容。

(3)在借出檔案時應點交清楚,并責成借用單位注意保密和保護檔案,借用單位應對所借檔案的完整和保密負完全責任,保證借出的檔案能完整地按時收回。

(4)借出使用的期限不宜過長,對外借檔案的數量也應做必要的控制。

(5)檔案借出后,應填制代理卡,放置在檔案原來的位置上,以便掌握檔案的流動和利用情況。

(6)歸還檔案時,必須認真清點,檢查外借檔案是否有污損、拆散、撕破、抽換、散失等情況,并在借閱登記簿上注銷。

(7)檔案工作人員應經常掌握檔案的借出情況,督促借閱者按期歸還。

s("content_relate");

【商務秘書知識輔導:檔案的利用工作】相關文章:

1.

商務秘書知識輔導:檔案的保管

2.

商務秘書知識輔導:辦公模式

3.

商務秘書知識輔導:會議管理

4.

商務秘書知識輔導:禮賓次序

5.

商務秘書知識輔導:辦公室

6.

商務秘書知識輔導:人際關系

7.

商務秘書速記基礎知識輔導

8.

商務秘書知識輔導:辦公室服務

全文閱讀已結束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔
a.付費復制
付費獲得該文章復制權限
特價:5.99元 10元
微信掃碼支付
已付款請點這里
b.包月復制
付費后30天內不限量復制
特價:9.99元 10元
微信掃碼支付
已付款請點這里 聯系客服
主站蜘蛛池模板: 久久国产午夜精品理论篇小说 | 一级毛片在线免费观看 | 91精品导航在线观看 | 激情小说亚洲 | 国产无限免费观看黄网站 | 日韩精品午夜视频一区二区三区 | 国产高清在线丝袜精品一区 | 日韩中文在线观看 | avtt亚洲一区中文字幕 | 操丝袜秘书 | 91精品国产自产91精品 | 成年激情网 | 欧美黄色一级大片 | 在线观看免费午夜大片 | 一区二区三区四区欧美 | 九九黄色大片 | 琪琪午夜免费影院在线观看 | 一本大道香蕉在线 观看 | 中文字幕播放 | 午夜在线免费观看 | 在线免费看黄 | 国产精品视频26uuu | 97免费在线 | 伊人激情 | 天天做天天玩天天爽天天 | 黄色a网站 | 天天看天天干天天操 | 亚洲国产精品线播放 | www.色综合 | 欧美呦呦在线 | 欧美精品伊人久久 | 久久国产影视免费精品 | 久久er| 亚洲a视频 | 中文字幕无线码 | 中国黄色三级 | 亚洲激情视频在线观看 | 亚洲欧美精品久久 | 成人网免费看 | 国产免费无遮挡在线观看视频 | 一级毛片aaa|