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采購工作負責人述職報告篇一
時代在不斷發展進步,我們需要使用報告的情況越來越多,那么,報告通常要怎么寫才能寫得好?以下是小編收集整理的采購工作負責人述職報告,歡迎大家前來閱讀。
采購工作負責人述職報告(篇1)
項目即將結束,回想走過的腳印,深深淺淺半年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20__年前半年是有意義的、有價值的、有收獲的。我們樹立"為公司節約每一分錢"的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持"同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本"的工作原則。現將主要工作做如下總結:
一、對物資部門工作崗位的認識
物資部是梁場運轉的一個非常重要的環節,是梁場能夠改變收益的部門。一直以來,物資部的工作都是服務與生產,它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的主材、輔材和二三項料。換句話說,生產就是物資部的客戶;質量、數量、交貨期就是生產的三點要求。
生產的三點要求對物資部對物資部來說就是三個責任:向誰買,買多少,何時買。向誰買就是人價格、質量等方面考察,選擇出合適的供應商。買多少就是根據月生產計劃,編制采購計劃。
何時買就是根據梁場的生產能力及各種材料的交貨期,確認各種材料合理的最低庫存量,即能保證生產,又能使庫存物資占地最小化。
綜上所述,物資部創造的價值在于保障供應,降低成本。在完成這兩項工作的基礎上,還需注重自己的工作服務質量,提高生產技術部門對本部門工作的滿意度,無論工作效率,驗收和采購流程及產品質量,均需定期自我總結,定期征求生產技術部和管理部門的反饋,已記錄生產一線部門對物資部的直接意見和建議。
二、完成的工作情況
1、在高總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,梁場新簽合同17份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。
2、對各種物資進行及時點收、入庫以及發放,做到帳、卡、物相符。隨著制梁任務的進行,我部門建立并完善了各種記錄:物資驗收記錄,鋼材、支座及灌漿料等材料的可追溯性記錄、油料的使用記錄、物資收、發明細臺帳、并及時編制物資需求計劃。
3、在工期緊、任務重、資金不足的情況下,物資部及時聯系供應商發貨,對對每批材料的進場驗收、材料的委托試驗。
采購工作負責人述職報告(篇2)
20__年,物資部在公司的領導的關心下,緊緊圍繞公司的交工備案目標,結合自身工作,克服重重困難,戰資金短缺,急公司所急,想工程所想,積極與相關部門配合,精心安排,科學組織,緊緊圍繞保項目建設工作為原則,不斷提高基礎管理工作,以學習借鑒、優化管理為重點,確保了公司經營管理以及各項目工地所需材料及時、準確、保質、保量供應,積極主動做好物資采購供應工作,保證了工程建設的完成。現根據物資部工作職責,從以下幾個方面進行總結匯報:
一、主要工作完成情況
完成了所有項目工地的物資設備發運以及回饋資料的收集工作,我部全力配合公司基建需要,完成ifc、領袖新硅谷、進,以及其他中小項目的工地物資的按質按量供應。在物資設備統計方面,完成了完工項目的物資設備的結算以及部門結算工作。與多家公司簽訂相關合同,為公司接下來的工作的順利開展打下基礎。
二、部門管理
我部門圍繞(物資管理制度)的相關規定,順利完成了今年的工作指標。物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好物資管理工作,提高企業的經濟效益,是企業管理中的一項重要任務。物資管理工作面廣,量大,環節多,性質復雜多變,極易發生問題,為此,我部門專門對管理人員進行了業務培訓,同時健全管理制度。公司領導自始至終重視關心物資管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預測分析,事中檢查落實,事后評估總結,及時發現和解決可能出現的問題,減少和避免損失。
隨著公司制度化、程序化。規范化的發展,我公司信息化建設就顯得尤其重要,為了配合公司發展需要,我部門完善了臺帳統計表格和結算表格,使這方面的工作得到準確高效的進行。使用月度小節形式,各行其職,是物資、設備的月度匯總更加清晰明了。一年來經過長期的工作和學習,可以說完成掌握了相關工作技能,對本部門的管理規定和工作流程清晰明確,明確責、權、利,積極性和主觀能動性得到明顯加強,充分做到對外打好交道,對內當好家。
三、關于采購
嚴把物資質量關
對所購物資的產地、理化指標。檢驗標準做到心中有數,能區分優劣,又注重向供方宣傳我公司質量方針,使這明確我公司各類物資質量要求、檢驗標準,不斷增強供方質量意識;
1、注重供方的選擇,在選擇供方時,我部擇優選供貨能力強、質量穩定、信譽度高的供貨方;
2、在供貨前要求客戶送樣檢驗,合格后與客戶在合同上明確質量標準和處理辦法。
3、面對采購資金不到位的情況,我部克服人員少事情多認真應對,精心組織,努力克服因公司流動資金緊缺和計劃緊急材料品種復雜的情況;準確掌握市場行情、科學制定采購價格、嚴把質量關的前提下克服貨款支付困難,及時采購回相關材料為公司節約了采購成本。
4、做好采購記錄
在搞好物資采購工作的同時,抓好內部臺帳記錄、資料歸檔等工作,及時掌握物資供應資金動態。對所簽合同、物資計劃、驗收單據進行整理登記,加強計劃、質量驗收等管理,進一步規范和理順了物資的采購工作。
5、存在的問題
(1)、是今年采購雖然總體完成情況較好,但需進一步提高計劃的準確性和對市場行情的預測。
(2)、是由于工作安排相對較緊,除通過網絡、電話等方式了解市場行情外,不能深入實地進行市場考察,可能存在個別品種市場行情把握不夠十分準確的現象。由此對公司的采購成本控制上有欠缺之處。
(3)、是雖然我部已與各供方積極溝通,作了必要的準備,但由于短時間內公司資金狀況較差,不能同時滿足公司多個短線品種同時需要,出現了個別物資不能及時供應的情況。
(4)、沒有明確的采購計劃,采購進度較慢,不能及時采購回急需物資。
在20__年上半年里,我部取得了一定的成績,公司發展迅速,但是有喜也有憂,針對以上的問題,在下半年工作中,我們將吸取經驗與教訓,我們物資部將一如既往,認真做好工作,在今后的工作中,我們一定要更加努力學習,增強自己的管理水平、技術水平和業務素質,為公司的發展和提高公司的經濟效益,做出應有的貢獻。
采購工作負責人述職報告(篇3)
20__即將過去,首先感謝領導對我的信任,讓我在采購部這個重要的位置,給我個學習的機會,讓我從中認識更多的人與事,接觸更多的新鮮事物,學到了一些新知識,增長了更多見識!
同時也明白,還有很多事要繼續學習的,繼續去完善的去提高的,在這一年里,我沒有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事我都會用心去想,用頭腦去思考,用行動去做事。我每天按采購計劃基本完成了所負責的劑型,值此辭舊迎新的時節對一年來的工作做一個總結,更多地便于自己以后的工作中總結找到更好的方式方法去迎接20__年的到來。
我們所購進藥品的質優價廉,關系到采購成本的高低,直接影響到整體效益的快慢,起著至關重要的作用,我作為一名經驗不足的采購員,經過一段時間的了解,深知做采購的,要了解各藥品信息的重要性,為確保采購藥品的質量好,價格低廉,今后我要做好每一項工作,要用敏銳的眼光看待事情的變化與發展,主動和個部門溝通!
經過這幾個月的采購,深知并不是單單做個計劃表和打電話報計劃,那么簡單的事,公司開票處與銷售部每個星期要有個總結,把客戶所需的信息反饋給采購部、采購人員也要對公司暢銷品種有個基本的了解,在采購大量數量的情況下,我們要與供貨商業務員及時聯系。
為了滿足我們所需的庫存,滿足質管部要求,還要總結質量問題的因素,反饋給供貨商,并與供貨商達到共識,共同解決質量問題,做到及時退貨。我發現要做好“質優價廉”是作為一個采購員的工作精髓,這個過程的操作與實踐,是需要平時的細心積累才得到的經驗。
20__年里我主要從以下方面去做:
1、認真做好份內工作
認真做好采購計劃,做好內勤工作,多多與各部門的人員溝通,共同及的滿足客戶需求!
2、報計劃時要細心
多多了解各品種的信息變更、變更的信息要及時反饋給質管部、開票處、銷售部、當有新品種引進時,要授集好信息,及時與銷售部、質檢部、開票處溝通,還要多多了解供貨商與廠家在各個時間段的優惠政策等。
3、關注公司產品信息
對于公司經營的產品,要注意看月銷量,暢銷品種要經常查看庫存是否斷貨,要保證庫存不缺貨,如因天氣原因或節假日要結合現實分析,針對不同品種做好備貨準備。
4、對于采購了的品種要及時跟蹤貨是否到庫
在第二天早上查看是否入庫,查清楚原因,以免做重復計劃。以上的工作都是本著公司的經營理念。
自從進入公司以來,讓我更明白做好自己本職工作的重要性。在這里,感謝領導這幾個月來對我的工作指導,今后的我還需領導的支持與培養,請領導放心,我會繼續努力學習、努力工作的,昨日的成績已成過去,現在重要的是在新的一年里好好珍惜時間,珍惜機會發揚優點,改正缺點,改進工作的方式方法,全面提高綜合素質,更完美地完成新一年的工作。
采購工作負責人述職報告(篇4)
上半年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了一定的成績,總結如下:
一、完成工作方面
1、完善采購制度,降低成本:根據材料采購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
2、與各供應商建設立并保持良好的關系,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力按照我司的標準供應產品。
4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協調,合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優且具有戰略伙伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業知道得到提高的同時,業務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關。
三、采購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足
1、關于設備新裝臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發現并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。
此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于我的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的我的工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,并對各設備要充分了解,避免此類問題再次發生。
2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
五、下半年的工作計劃
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商,開發有潛力的供應商,不斷優化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。
4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態,及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產品知識及業務素質通過培訓和相互學習,使專業知識及業務水平得到提高,同時培養新進人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
采購工作負責人述職報告(篇5)
__年是公司的管理年,也是公司收購后實際運行的一年。在這一年里,公司始終抓住管理和的主線,為實現全年目標,確保公司收購后的平穩過渡,財務部在集團及集團財務部的大力支持下,在公司總經理的直接領導下,在各部門的共同配合下,通過全體財務人員的共同努力,緊緊圍繞收購的主線,抓住管理的主旋律,加強財務管理,確保公司資產、資本結構保持著健康發展,主要完成了以下一些工作。
一、搞好制度建設,完善財務管理制度,初步建立了財務管理體系,進一步完善了公司的成本控制體系。
根據公司發展和管理需要,本年度財務部門在制度建設方面取得了較好的成績,先后制定或修訂發布了公司的《資金管理辦法》、《費用報銷辦法》、《工程成本管理辦法》和《財務管理制度》等文件,財務管理體系初步建立。
公司合并后急需統一公司的報銷辦法和財務管理制度,根據公司的實際情況,及時組織制定公司了《資金管理辦法》,統一公司《費用報銷辦法》,從制度上堵塞管理上的漏洞。
針對公司工程項目管理薄弱的情況,年底與相關部門配合,組織制定公司的《成本管理辦法》,從成本核算、成本預測、成本控制以及成本分析考核方面都進行了詳盡的規定,有利于公司加強工程成本管理,提高公司經濟效益。進一步完善了公司的成本控制體系。
根據集團財務管理制度,制定了公司的財務管理制度,確定了公司財務管理的思路和政策,為公司搞好財務工作在制度上予以了保證,并將嚴格按照公司的財務管理制度進行管理,促進公司財務管理更上一層樓。
二、狠抓資金管理,加速資金周轉,提高資金使用效率。
作為施工企業,本身就是一個資金密集型的行業,公司的資金始終處于高度緊張的狀態,為理順公司的各種關系,今年伊始,財務管理工作就從資金管理入手,把資金管理作為公司財務管理工作的重中之重。
根據公司的資金管理辦法,堅持資金計劃管理制度,堅持公司總經理有資金支付的最終審批權。理順各部門、各分公司資金關系,確保公司正常生產經營工作。
為解決公司流動資金困難,本年度增加__銀行承兌匯票的授信額度__萬元,本年度授信額度達到__萬元,較上年度增加__萬元,對緩解公司的流動資金,起到了重要的作用。
本年度通過銀行承兌匯票的使用,緩解了流動資金的困難,降低了資金成本,改善了公司的經營凈現金流。
在年底還加強資金支付的控制,延遲部分大額資金的支付,完成了公司經營凈現金流__萬元的目標,達到__余萬元,對實現公司的經營現金流的全年目標起到了重要作用。
通過加強對資金的管理,年底上劃集團存款__萬元,這是公司自成立以來的第一次,充分說明公司的資金管理進入一個新階段。
三、解決好新舊會計準則的賬務銜接問題。
在集團財務部的領導下,公司對新舊準則的銜接做了充分的準備和研究,在今年開始實行新準則時,就按照新準則的要求,進行了新舊準則賬務銜接問題,確保公司按時按新準則要求進行規范的賬務處理。
四、完成與__公司的賬務合并,順利完成驗資工作,推進公司收購的順利實現。
為確保公司收購的全面實現,在集團的指導下進行了__年7月至__年5月的經營成果審計,確定了與原股東__公司及個人股東的轉讓金額,實現了集團對公司的全資控股。
完成了原__公司的清算工作以及審計工作,順利實現兩公司的賬務合并,并完成新公司的驗資工作,為公司完成工商變更登記工作奠定了基礎。
五、加強應收賬款清收,完成多個項目的應收賬款清理工作,為公司應收賬款回收提供了依據。
為加強公司資金回收,公司成立了應收賬款清收小組,負責加強應收賬款的清理催收工作。通過清理,把部分收款難度大的項目和單位通過法律途徑予以解決,和相關部門一道,全部收回了多個項目的工程款3300余萬元,有效確保公司資產安全,挽回了公司經濟損失。通過清理,使公司的應收賬款準確性得到保證,通過清收小組的督促,公司及時回收了部分工程款,對緩解公司資金緊張起到了重要作用。
六、重新設置崗位,細化崗位職責,加強員工責任感。
根據公司需要,對部門內的崗位重新設置和細化,強化每一個崗位的崗位職責。對部門內可能涉及的工作崗位都進行了設置,減少了人員變動對公司財務工作的影響。
通過對每一個崗位的職責細化,讓每一位員工都明確了自己的工作職責,有利于加強員工責任感,也有利于下一步對各崗位的考核。
七、加強稅務籌劃,有效避免公司的稅務風險。
由于公司以工程施工為主,產品銷售量也在逐年擴大。由于公司產品的特殊性,存在部分視同銷售的情況。
財務部門從源頭入手,從合同開始,充分利用公司的資質優勢和工程實際情況,加強稅務籌劃,從法律形式上將部分產品銷售行為界定為工程施工行為,大大降低了公司的稅負。本年度產品銷售實際承擔的稅負為__%,遠遠低于原__公司__%的實際稅負,基本上保持著以前小規模納稅人的稅負率。
同時還加強了員工個人所得稅的籌劃,將員工的年終獎的發放方式進行了改變,大大降低了員工個人所得稅。
八、關注成本分析,以重點項目做為成本分析的重點,為公司成本預測和成本控制提供依據。
成本分析一直是財務工作的重要方面。本年度,財務部門在人員變動頻繁,人員高度緊張的情況下,仍然堅持做完了__、__項目的成本分析,為下一步的成本控制提供了依據。
采購工作負責人述職報告(篇6)
本年度是項目部大干快上的一年,施工重點從車站土建作業逐步轉向盾構施工作業。設備物資部的現場工作重點,從土建施工材料的供應和盾構設備的準備逐步轉向盾構施工材料、盾構設備配件的供應以及盾構設備的維護管理。鑒于設備物資部工作在項目部中的重要性,良好、有序、嚴格、高效的設備物資管理是我們堅持不懈的追求。
在項目部領導的嚴格要求、正確引導和密切關心下,即將過去的一年既是歷經風雨、努力奮斗的過程,也是不斷發現問題,不斷總結提高的過程,有成績,但是也有更多的地方需要改進提高。跟隨項目部的管理建設,在原有的物資管理基礎上,結合項目部實際情況,對物資采購模式進行制度的完善,并進行了新的嘗試。
上半年,設備物資部工作重點在于現場,理順現場物資管理關系,滿足現場需要;下半年工作重點在于加強管理制度建設,逐步把工作內容程序化、制度化。
設備物資部工作主要分以下幾個方面,
1、保障現場物資設備供應,
2、設備維修保養,
3、建立健全臺帳及設備資料等,
4、完善設備物資部門隊伍建設及管理制度建設。
一、保障物資設備供應工作。
設備物資部工作的首要目標是保質、保量、保障現場施工對物資設備的需要。大部分時候都能滿足現場供應,也存在有些時候因材料不到位而影響施工的問題。
1、物資供應計劃管理
本年度前期施工隊伍比較多,管理難的比較大。根據前期設備物資部和各隊關系緊張、物資供應矛盾經常凸現的情況,首先理順上下游物資供應關系,和項目部所屬各施工隊進行充分的溝通,就物資供應和設備管理上的問題,進行協商討論,在了解施工隊需求的基礎上,提出本部門對各個施工隊伍在物資管理上的要求,包括做好材料計劃、物資收發的程序、手續、現場物資的管理,理順業務關系。
達到的效果:各個施工隊逐漸重視起材料計劃的制訂,基本能做到按程序、按月份提前一段時間上報材料計劃。
存在的問題:
a、設備物資部對項目總體數量未能詳細掌握。
b、隊材料計劃不嚴密,規格型號不完整,對大型材料計劃時間過晚,導致采購的時間預留不充分;其中部分原因是因為項目部確定施工隊伍比較晚。
2、物資采購控制
本工程單價比較低,加上項目設備投入大,材料價格猛漲等因素,造成項目資金非常緊張。設備物資部在比較充分的市場調查基礎上,在批量和大單價物資設備采購上,嚴格按照集團公司管理規定,實行招標采購或者貨比三家采購,在充分對比選擇的基礎上,通過項目部相關職能部門一起開會研究來確定采購方案,盡量用有限的資金發揮更大的作用。同時,充分利用集團公司作為國有大型企業,信譽比較高的有利因素,盡量推遲物資設備的付款時間,利用物資供應合作公司的資金優勢來緩解項目部的資金壓力。在選擇比較基礎上,淘汰部分不具備價格優勢、供應不及時、服務質量差的供應商,補充信譽良好、實力比較強、材料質優價廉的供應商。
達到的效果:主要大批量材料,都能招標采購或者貨比三家采購,采購價格基本可以做到低于市場行情價格,并在同行業中屬于較低價格。
存在問題:對一些材料市場價格掌握不足,未能比較詳細地進行市場行情調查;小材料采購價格控制不嚴密。采購程序應進一步規范制度化。
3、現場物資設備管理
現場物資設備的管理是一項比較繁瑣、管理難度大的工作,與文明施工緊密相連。本工程施工現場狹小,工期緊張,現場需要的材料設備種類數量繁多。針對現場主要材料為鋼材、鋼支撐、鋼圍檁、木材、模板等的實際情況,首先清理鋼支撐和鋼圍檁,拆卸下來的支撐和圍檁及時回收到存放場地;下一步整理鋼筋加工場地,做到鋼筋堆放整齊、碼放衡平豎直,分規格型號存放,并標識明確。
現場設備中,項目部自有設備主要是盾構施工相關設備,在前期主要為龍門吊,近段時間為盾構機。其中,龍門吊作為起重設備是安檢站重點監督檢查的設備,本部門積極行動,充分準備,完成了龍門吊的使用登記證,在安檢站組織的幾次檢查中,屢次檢查出龍門吊在限位、資料上不合要求的情況,屢次在問題很明確的情況下,整改不能徹底到位,說明我部門在工作中不夠踏實,存在敷衍走過場的意識。在下一步工作中,需要有個很好改進提高。
達到的效果:現場物資多數可以做到有序擺放,材料有標識。設備做到一定的維修保養。
存在的問題:材料現場存放未能全部做到整齊劃一,鋼材等原材料及辦成品加工擺放過于凌亂。設備的維護保養未能制度化,規范化。對一些附屬材料的質量要加強控制。
二、建立健全設備物資部內業資料。
因種種原因,設備物資內業資料不完善,尤其物資帳不全面,只有陸續的部分電子表格,且數量內容錯誤,出入庫不能閉合。在此基礎上,本部重新規劃了物資帳形式,首先建立鋼材、商品混凝土、水泥三大主要材料的物資帳,重新整理全部資料,點點滴滴仔細核對,完成了開工累計的物資統計。并計劃在下一步完善周轉材料等帳務資料的建立。
下一步工作中,重點要做好物資設備統計報表工作,每月的統計報表應及時、規范,為領導提供充分的參照資料。
三、部門隊伍的建設。
本部門的部員在本項目之前,都并不是職業從事設備物資管理工作,在經驗和技能上比較欠缺。在日常部門內部管理工作中,嚴格紀律,做好教育,做到對部員有張有弛,即要給予任務施加工作壓力,又要密切關注掌握其情況,時時予以指導,在工作中,逐步熟練成長。
成績有限,存在的問題明顯,我們清醒地認識到,設備物資部全體在近一年以來,付出了很多的艱辛、很大的努力,也存在著很大的不足,方方面面需要我們去努力提高的地方。總結有以下幾點;
一、對整個項目部的設備物資管理缺少完整、全面的規劃和系統的管理。
二、沒有編制完善、符合項目部實際情況的設備物資管理辦法。
三、對所屬各隊的物資管理缺少監控和管理。
四、對所屬各隊的物資管理人員教育指導不夠,未能組織從業人員進行專門的指導培訓。
五、物資工作流程未能制度化。
上述不足之處,是對實際工作中,存在的問題的總結;因此而帶來的一些矛盾也確實給項目部帶來了被動和不良的影響,是我們下一步工作中去研究的重點,必須以此為出發點,逐條逐項去改進提高,力爭早日成為一個高效、成熟、完善的設備物資部。
展望20__年,設備物資部依舊任重道遠,隨著施工的確深入,盾構及相關設備會有越來越多的新課題,需要我們動腦子、下苦功去解決。設備物資部將繼往開來,在項目部領導班子的指導下,以飽滿的工作熱情、積極的態度,不懼困難,迎接新的一年。
采購工作負責人述職報告(篇7)
20__年是公司“迎難而上穩扎穩打,奮力推進持續高效發展”的關鍵一年,北京動車段工程項目部物資管理工作在項目部的正確領導下,在項目部各部門的配合幫助下,認真履行職責,積極主動地開展工作,堅持以人為本,具有服務意識。
過去一年的,通過在工作中的不斷實踐,使我深刻的體會到理論和實踐之間的相互關系,在自己的業務能力提高的同時,理論知識得到了進一步的鞏固。現將20__年的個人工作情況回顧如下:
一、圍繞施工生產保證工程建設順利進行
1、按照公司20__年物資供應工作要求,我認真學習貫徹學習公司物資管理精神,進一步深化業務流程改造,加強材料核算核銷管理,全面提升物資采購管理水平,全面樹立“安全供應、及時供應、經濟供應”的價值取向,積極防范采購風險,比較好的完成了本年度的保供任務,物資供應管理工作始終處于受控狀態。
2、保證重點工程順利完工。增建北京動車段動車組存車線工程是20__年度動車段工程重中之重,工程施工面臨著開工晚、交工日期不變,施工生產難度大等困難。俗話說“兵馬未動、糧草先行”,為確保工程施工順利進行,物資部在項目部領導帶領下,秉承“超前預想,提前抓料”的指導思想,積極備料催貨,為了保證工程需要,同時根據實際情況,以計劃為前提,及時上報物資需用計劃。并按需調整物資的到場時間,按輕重緩急,先要求主體材料到場,然后根據現場需求再要求輔助材料到場。圖紙不全先報急需計劃,然后根據后續圖紙的到場情況,再補報追加計劃,盡全力保證施工生產的需要。
經過一系列有序的安排,在8月份就提前分批備足了基礎網承力索、導線和附加線,同時還把材料設備供貨工料計劃做到與現場進度提前計劃、超前準備,確保現場施工進度不受延誤。
二、適應采購新形式新特點全面推進采購工作
1、施工項目物資計劃是根據施工情況積極加強物資需求計劃控制,做到提前落實,提前準備,避免因物資供應滯后的問題發生。我們積極加強與施工現場與技術人員的溝通,認真按照工程備料單以及施工進度組織物資的調入與采購。
2、結合項目部資金安排情況,采購價格漲幅情況,按照效益最大化的要求進行物資采購,保證了項目資金周轉率,消除因物資單價上漲而造成物資采購成本增加的影響。編制季度、月度材料計劃,并對計劃進行考核,提高材料計劃的準確性,提高綜合效益。
3、以提高采購工作效率為工作主線,加強協議采購的基礎工作,明確責任目標,全面推進采購工作。對主要工程材料、其它輔材,根據工程需要收集、梳理資料,對采購進行了細分,明確了成本控制。對于工程款的支付,慎之又慎,每次工程款支付都要先報部門審批,按照部門審批意見再進行簽字。沒有發生過一起因成本控制不嚴而導致損失的責任事故。
4、及時與廠家供應商傳達信息,及時為廠家供應商辦理各種進場手續,同時配合監理單位與項目部安質部門對工程影響較大的供應商進行重點考察,為保證安全供應、及時供應、經濟供應打下良好基礎。
三、加強收料工作進一步提高物資供應質量管理
1、根據項目部的施工場地布置,物資供應部合理規劃了料庫、室內倉庫,室內庫房按要求劃分了區域,待驗區、不合格區、合格區,合格區、貨架區。制定了倉庫管理制度、倉庫安全保衛管理規定,配置了滅火器。保證了到料的安全。
2、在物資入庫驗收時向供應商索取合格證和出廠檢驗報告,認真核實采購外觀質量,數量,唯一性單號,并及時通知實驗與質檢人員對物資進行檢驗,對不合格物資嚴禁入庫,做到入庫合格率達到100。對于大宗地材一律進行過磅稱量,并由三方簽字確認。在入庫時,對于不同品種與特性的采購進行分類存放。對于入庫物資建立起一套完善的臺賬管理,確保可追溯性。同時做好入庫物資防水防火防潮工作。
3、按施工設置發放臺帳,根據限額及時記錄發放的數量,嚴把設備材料進場關,及時做好報驗工作,從源頭保證工程施工質量。根據甲供設備、材料、配件質量證明材料的到達情況及時檢驗并向監理報驗,對有復檢要求的材料、配件及時檢測,確保到達現場的材料、配件符合設計要求。物資質量管理處于受控狀態,質量資料歸檔編號、專人管理。
四、嚴格控制物資發放杜絕鋪張浪費
依照限額領料制度,分工號做到堅持節約預扣、余料還庫,收發手續齊全,并記好單位工程臺帳,促進材料的節約和合理使用。對于發放出去周轉材料由專人負責保管,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養,責任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉材料專人負責,以損換新。
五、20__年工作中存在的不足
20__年的工作應該說是積極有效的',克服各種苦難保證現場生產需求,積極配合計財部門的計財工作,完成了項目部經濟活動分析與標準化考核工作,在這些工作中我們積累經驗,對于一些確實存在且突出的問題,如成本控制意識,精細化管理意識等不足的情況,我將認真學習,提高自身的業務能力,持續改進,做到同一個問題不重犯,使各項工作朝著積極有效的方向發展。
六、20__年的工作規劃
1、積極學習和領會20__年公司的新精神、新思路。做好基礎工作。從小事情做起,小事情重復千百次,就變成大事情,變成了程序、變成了制度。基礎工作的標準:今天的工作必須今天完成,今天完成的事情必須比昨天有質的提高,明天的目標必須比今天更高才行。
2、加強過程控制。每一位物資人員的工作,從計劃開始,從編制審批、聯系送達、催交催運、驗收交接、質量檢驗和報驗、入庫記帳、按月核銷、綜合平衡、資料收集直至整理上繳。全面地對每人每天所做的每件事進行控制和清理,每一步按要求、標準做好做完善。
3、加強計劃管理,改進完善計劃管理的編制、審批手續,即滿足業主的需求,也要符合公司的管理要求。嚴肅質量管理,理順關系、夯實基礎、符合規范,確保質量管理可控性和可追溯性。同時做好存貨管理,及時驗收,并做好現場設備材料的交接。
4、加強各部門的溝通,確保成本計劃的準確性的工作,以我為主、任勞任怨,在工作繁忙的同時,按計劃、防腐、到貨、領用、發放,及時記錄各種數據,在生產會議上通報到貨情況;及時與甲方物資部門、現場施工單位對接,發現問題、解決問題,確保工程建設物資供應。保證施工生產的順利進行!
采購工作負責人述職報告篇二
采購工作負責人述職報告【最新七篇】
時代在不斷發展進步,我們需要使用報告的情況越來越多,那么,報告通常要怎么寫才能寫得好?以下是小編收集整理的采購工作負責人述職報告,歡迎大家前來閱讀。
采購工作負責人述職報告(篇1)
項目即將結束,回想走過的腳印,深深淺淺半年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20__年前半年是有意義的、有價值的、有收獲的。我們樹立"為公司節約每一分錢"的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持"同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本"的工作原則。現將主要工作做如下總結:
一、對物資部門工作崗位的認識
物資部是梁場運轉的一個非常重要的環節,是梁場能夠改變收益的部門。一直以來,物資部的工作都是服務與生產,它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的主材、輔材和二三項料。換句話說,生產就是物資部的客戶;質量、數量、交貨期就是生產的三點要求。
生產的三點要求對物資部對物資部來說就是三個責任:向誰買,買多少,何時買。向誰買就是人價格、質量等方面考察,選擇出合適的供應商。買多少就是根據月生產計劃,編制采購計劃。
何時買就是根據梁場的生產能力及各種材料的交貨期,確認各種材料合理的最低庫存量,即能保證生產,又能使庫存物資占地最小化。
綜上所述,物資部創造的價值在于保障供應,降低成本。在完成這兩項工作的基礎上,還需注重自己的工作服務質量,提高生產技術部門對本部門工作的滿意度,無論工作效率,驗收和采購流程及產品質量,均需定期自我總結,定期征求生產技術部和管理部門的反饋,已記錄生產一線部門對物資部的直接意見和建議。
二、完成的工作情況
1、在高總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,梁場新簽合同17份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。
2、對各種物資進行及時點收、入庫以及發放,做到帳、卡、物相符。隨著制梁任務的進行,我部門建立并完善了各種記錄:物資驗收記錄,鋼材、支座及灌漿料等材料的可追溯性記錄、油料的使用記錄、物資收、發明細臺帳、并及時編制物資需求計劃。
3、在工期緊、任務重、資金不足的情況下,物資部及時聯系供應商發貨,對對每批材料的進場驗收、材料的委托試驗。
采購工作負責人述職報告(篇2)
20__年,物資部在公司的領導的關心下,緊緊圍繞公司的交工備案目標,結合自身工作,克服重重困難,戰資金短缺,急公司所急,想工程所想,積極與相關部門配合,精心安排,科學組織,緊緊圍繞保項目建設工作為原則,不斷提高基礎管理工作,以學習借鑒、優化管理為重點,確保了公司經營管理以及各項目工地所需材料及時、準確、保質、保量供應,積極主動做好物資采購供應工作,保證了工程建設的完成。現根據物資部工作職責,從以下幾個方面進行總結匯報:
一、主要工作完成情況
完成了所有項目工地的物資設備發運以及回饋資料的收集工作,我部全力配合公司基建需要,完成ifc、領袖新硅谷、進,以及其他中小項目的工地物資的按質按量供應。在物資設備統計方面,完成了完工項目的物資設備的結算以及部門結算工作。與多家公司簽訂相關合同,為公司接下來的工作的順利開展打下基礎。
二、部門管理
我部門圍繞(物資管理制度)的相關規定,順利完成了今年的工作指標。物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好物資管理工作,提高企業的經濟效益,是企業管理中的一項重要任務。物資管理工作面廣,量大,環節多,性質復雜多變,極易發生問題,為此,我部門專門對管理人員進行了業務培訓,同時健全管理制度。公司領導自始至終重視關心物資管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預測分析,事中檢查落實,事后評估總結,及時發現和解決可能出現的問題,減少和避免損失。
隨著公司制度化、程序化。規范化的發展,我公司信息化建設就顯得尤其重要,為了配合公司發展需要,我部門完善了臺帳統計表格和結算表格,使這方面的工作得到準確高效的進行。使用月度小節形式,各行其職,是物資、設備的月度匯總更加清晰明了。一年來經過長期的工作和學習,可以說完成掌握了相關工作技能,對本部門的管理規定和工作流程清晰明確,明確責、權、利,積極性和主觀能動性得到明顯加強,充分做到對外打好交道,對內當好家。
三、關于采購
嚴把物資質量關
對所購物資的產地、理化指標。檢驗標準做到心中有數,能區分優劣,又注重向供方宣傳我公司質量方針,使這明確我公司各類物資質量要求、檢驗標準,不斷增強供方質量意識;
1、注重供方的選擇,在選擇供方時,我部擇優選供貨能力強、質量穩定、信譽度高的供貨方;
2、在供貨前要求客戶送樣檢驗,合格后與客戶在合同上明確質量標準和處理辦法。
3、面對采購資金不到位的情況,我部克服人員少事情多認真應對,精心組織,努力克服因公司流動資金緊缺和計劃緊急材料品種復雜的情況;準確掌握市場行情、科學制定采購價格、嚴把質量關的前提下克服貨款支付困難,及時采購回相關材料為公司節約了采購成本。
4、做好采購記錄
在搞好物資采購工作的同時,抓好內部臺帳記錄、資料歸檔等工作,及時掌握物資供應資金動態。對所簽合同、物資計劃、驗收單據進行整理登記,加強計劃、質量驗收等管理,進一步規范和理順了物資的采購工作。
5、存在的問題
(1)、是今年采購雖然總體完成情況較好,但需進一步提高計劃的準確性和對市場行情的預測。
(2)、是由于工作安排相對較緊,除通過網絡、電話等方式了解市場行情外,不能深入實地進行市場考察,可能存在個別品種市場行情把握不夠十分準確的現象。由此對公司的采購成本控制上有欠缺之處。
(3)、是雖然我部已與各供方積極溝通,作了必要的準備,但由于短時間內公司資金狀況較差,不能同時滿足公司多個短線品種同時需要,出現了個別物資不能及時供應的情況。
(4)、沒有明確的采購計劃,采購進度較慢,不能及時采購回急需物資。
在20__年上半年里,我部取得了一定的成績,公司發展迅速,但是有喜也有憂,針對以上的問題,在下半年工作中,我們將吸取經驗與教訓,我們物資部將一如既往,認真做好工作,在今后的工作中,我們一定要更加努力學習,增強自己的管理水平、技術水平和業務素質,為公司的發展和提高公司的經濟效益,做出應有的貢獻。
采購工作負責人述職報告(篇3)
20__即將過去,首先感謝領導對我的信任,讓我在采購部這個重要的位置,給我個學習的機會,讓我從中認識更多的人與事,接觸更多的新鮮事物,學到了一些新知識,增長了更多見識!
同時也明白,還有很多事要繼續學習的,繼續去完善的去提高的,在這一年里,我沒有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事我都會用心去想,用頭腦去思考,用行動去做事。我每天按采購計劃基本完成了所負責的劑型,值此辭舊迎新的時節對一年來的工作做一個總結,更多地便于自己以后的工作中總結找到更好的方式方法去迎接20__年的到來。
我們所購進藥品的質優價廉,關系到采購成本的高低,直接影響到整體效益的快慢,起著至關重要的作用,我作為一名經驗不足的采購員,經過一段時間的了解,深知做采購的,要了解各藥品信息的重要性,為確保采購藥品的質量好,價格低廉,今后我要做好每一項工作,要用敏銳的眼光看待事情的變化與發展,主動和個部門溝通!
經過這幾個月的采購,深知并不是單單做個計劃表和打電話報計劃,那么簡單的事,公司開票處與銷售部每個星期要有個總結,把客戶所需的信息反饋給采購部、采購人員也要對公司暢銷品種有個基本的了解,在采購大量數量的情況下,我們要與供貨商業務員及時聯系。
為了滿足我們所需的庫存,滿足質管部要求,還要總結質量問題的因素,反饋給供貨商,并與供貨商達到共識,共同解決質量問題,做到及時退貨。我發現要做好“質優價廉”是作為一個采購員的工作精髓,這個過程的操作與實踐,是需要平時的細心積累才得到的經驗。
20__年里我主要從以下方面去做:
1、認真做好份內工作
認真做好采購計劃,做好內勤工作,多多與各部門的人員溝通,共同及的滿足客戶需求!
2、報計劃時要細心
多多了解各品種的信息變更、變更的信息要及時反饋給質管部、開票處、銷售部、當有新品種引進時,要授集好信息,及時與銷售部、質檢部、開票處溝通,還要多多了解供貨商與廠家在各個時間段的優惠政策等。
3、關注公司產品信息
對于公司經營的產品,要注意看月銷量,暢銷品種要經常查看庫存是否斷貨,要保證庫存不缺貨,如因天氣原因或節假日要結合現實分析,針對不同品種做好備貨準備。
4、對于采購了的品種要及時跟蹤貨是否到庫
在第二天早上查看是否入庫,查清楚原因,以免做重復計劃。以上的工作都是本著公司的經營理念。
自從進入公司以來,讓我更明白做好自己本職工作的重要性。在這里,感謝領導這幾個月來對我的工作指導,今后的我還需領導的支持與培養,請領導放心,我會繼續努力學習、努力工作的,昨日的成績已成過去,現在重要的是在新的一年里好好珍惜時間,珍惜機會發揚優點,改正缺點,改進工作的方式方法,全面提高綜合素質,更完美地完成新一年的工作。
采購工作負責人述職報告(篇4)
上半年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了一定的成績,總結如下:
一、完成工作方面
1、完善采購制度,降低成本:根據材料采購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
2、與各供應商建設立并保持良好的關系,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力按照我司的標準供應產品。
4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協調,合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優且具有戰略伙伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業知道得到提高的同時,業務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關。
三、采購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足
1、關于設備新裝臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發現并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。
此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于我的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的我的工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,并對各設備要充分了解,避免此類問題再次發生。
2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
五、下半年的工作計劃
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商,開發有潛力的供應商,不斷優化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。
4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態,及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產品知識及業務素質通過培訓和相互學習,使專業知識及業務水平得到提高,同時培養新進人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
采購工作負責人述職報告(篇5)
__年是公司的管理年,也是公司收購后實際運行的一年。在這一年里,公司始終抓住管理和的主線,為實現全年目標,確保公司收購后的平穩過渡,財務部在集團及集團財務部的大力支持下,在公司總經理的直接領導下,在各部門的共同配合下,通過全體財務人員的共同努力,緊緊圍繞收購的主線,抓住管理的主旋律,加強財務管理,確保公司資產、資本結構保持著健康發展,主要完成了以下一些工作。
一、搞好制度建設,完善財務管理制度,初步建立了財務管理體系,進一步完善了公司的成本控制體系。
根據公司發展和管理需要,本年度財務部門在制度建設方面取得了較好的成績,先后制定或修訂發布了公司的《資金管理辦法》、《費用報銷辦法》、《工程成本管理辦法》和《財務管理制度》等文件,財務管理體系初步建立。
公司合并后急需統一公司的報銷辦法和財務管理制度,根據公司的實際情況,及時組織制定公司了《資金管理辦法》,統一公司《費用報銷辦法》,從制度上堵塞管理上的漏洞。
針對公司工程項目管理薄弱的情況,年底與相關部門配合,組織制定公司的《成本管理辦法》,從成本核算、成本預測、成本控制以及成本分析考核方面都進行了詳盡的規定,有利于公司加強工程成本管理,提高公司經濟效益。進一步完善了公司的成本控制體系。
根據集團財務管理制度,制定了公司的財務管理制度,確定了公司財務管理的思路和政策,為公司搞好財務工作在制度上予以了保證,并將嚴格按照公司的財務管理制度進行管理,促進公司財務管理更上一層樓。
二、狠抓資金管理,加速資金周轉,提高資金使用效率。
作為施工企業,本身就是一個資金密集型的行業,公司的資金始終處于高度緊張的狀態,為理順公司的各種關系,今年伊始,財務管理工作就從資金管理入手,把資金管理作為公司財務管理工作的重中之重。
根據公司的資金管理辦法,堅持資金計劃管理制度,堅持公司總經理有資金支付的最終審批權。理順各部門、各分公司資金關系,確保公司正常生產經營工作。
為解決公司流動資金困難,本年度增加__銀行承兌匯票的授信額度__萬元,本年度授信額度達到__萬元,較上年度增加__萬元,對緩解公司的流動資金,起到了重要的作用。
本年度通過銀行承兌匯票的使用,緩解了流動資金的困難,降低了資金成本,改善了公司的經營凈現金流。
在年底還加強資金支付的控制,延遲部分大額資金的支付,完成了公司經營凈現金流__萬元的目標,達到__余萬元,對實現公司的經營現金流的全年目標起到了重要作用。
通過加強對資金的管理,年底上劃集團存款__萬元,這是公司自成立以來的第一次,充分說明公司的資金管理進入一個新階段。
三、解決好新舊會計準則的賬務銜接問題。
在集團財務部的領導下,公司對新舊準則的銜接做了充分的準備和研究,在今年開始實行新準則時,就按照新準則的要求,進行了新舊準則賬務銜接問題,確保公司按時按新準則要求進行規范的賬務處理。
四、完成與__公司的賬務合并,順利完成驗資工作,推進公司收購的順利實現。
為確保公司收購的全面實現,在集團的指導下進行了__年7月至__年5月的經營成果審計,確定了與原股東__公司及個人股東的轉讓金額,實現了集團對公司的全資控股。
完成了原__公司的清算工作以及審計工作,順利實現兩公司的賬務合并,并完成新公司的驗資工作,為公司完成工商變更登記工作奠定了基礎。
五、加強應收賬款清收,完成多個項目的應收賬款清理工作,為公司應收賬款回收提供了依據。
為加強公司資金回收,公司成立了應收賬款清收小組,負責加強應收賬款的清理催收工作。通過清理,把部分收款難度大的項目和單位通過法律途徑予以解決,和相關部門一道,全部收回了多個項目的工程款3300余萬元,有效確保公司資產安全,挽回了公司經濟損失。通過清理,使公司的應收賬款準確性得到保證,通過清收小組的督促,公司及時回收了部分工程款,對緩解公司資金緊張起到了重要作用。
六、重新設置崗位,細化崗位職責,加強員工責任感。
根據公司需要,對部門內的崗位重新設置和細化,強化每一個崗位的崗位職責。對部門內可能涉及的工作崗位都進行了設置,減少了人員變動對公司財務工作的影響。
通過對每一個崗位的職責細化,讓每一位員工都明確了自己的工作職責,有利于加強員工責任感,也有利于下一步對各崗位的考核。
七、加強稅務籌劃,有效避免公司的稅務風險。
由于公司以工程施工為主,產品銷售量也在逐年擴大。由于公司產品的特殊性,存在部分視同銷售的情況。
財務部門從源頭入手,從合同開始,充分利用公司的資質優勢和工程實際情況,加強稅務籌劃,從法律形式上將部分產品銷售行為界定為工程施工行為,大大降低了公司的稅負。本年度產品銷售實際承擔的稅負為__%,遠遠低于原__公司__%的實際稅負,基本上保持著以前小規模納稅人的稅負率。
同時還加強了員工個人所得稅的籌劃,將員工的年終獎的發放方式進行了改變,大大降低了員工個人所得稅。
八、關注成本分析,以重點項目做為成本分析的重點,為公司成本預測和成本控制提供依據。
成本分析一直是財務工作的重要方面。本年度,財務部門在人員變動頻繁,人員高度緊張的情況下,仍然堅持做完了__、__項目的成本分析,為下一步的成本控制提供了依據。
采購工作負責人述職報告(篇6)
本年度是項目部大干快上的一年,施工重點從車站土建作業逐步轉向盾構施工作業。設備物資部的現場工作重點,從土建施工材料的供應和盾構設備的準備逐步轉向盾構施工材料、盾構設備配件的供應以及盾構設備的維護管理。鑒于設備物資部工作在項目部中的重要性,良好、有序、嚴格、高效的設備物資管理是我們堅持不懈的追求。
在項目部領導的嚴格要求、正確引導和密切關心下,即將過去的一年既是歷經風雨、努力奮斗的過程,也是不斷發現問題,不斷總結提高的過程,有成績,但是也有更多的地方需要改進提高。跟隨項目部的管理建設,在原有的物資管理基礎上,結合項目部實際情況,對物資采購模式進行制度的完善,并進行了新的嘗試。
上半年,設備物資部工作重點在于現場,理順現場物資管理關系,滿足現場需要;下半年工作重點在于加強管理制度建設,逐步把工作內容程序化、制度化。
設備物資部工作主要分以下幾個方面,
1、保障現場物資設備供應,
2、設備維修保養,
3、建立健全臺帳及設備資料等,
4、完善設備物資部門隊伍建設及管理制度建設。
一、保障物資設備供應工作。
設備物資部工作的首要目標是保質、保量、保障現場施工對物資設備的需要。大部分時候都能滿足現場供應,也存在有些時候因材料不到位而影響施工的問題。
1、物資供應計劃管理
本年度前期施工隊伍比較多,管理難的比較大。根據前期設備物資部和各隊關系緊張、物資供應矛盾經常凸現的情況,首先理順上下游物資供應關系,和項目部所屬各施工隊進行充分的溝通,就物資供應和設備管理上的問題,進行協商討論,在了解施工隊需求的基礎上,提出本部門對各個施工隊伍在物資管理上的要求,包括做好材料計劃、物資收發的程序、手續、現場物資的管理,理順業務關系。
達到的效果:各個施工隊逐漸重視起材料計劃的制訂,基本能做到按程序、按月份提前一段時間上報材料計劃。
存在的問題:
a、設備物資部對項目總體數量未能詳細掌握。
b、隊材料計劃不嚴密,規格型號不完整,對大型材料計劃時間過晚,導致采購的時間預留不充分;其中部分原因是因為項目部確定施工隊伍比較晚。
2、物資采購控制
本工程單價比較低,加上項目設備投入大,材料價格猛漲等因素,造成項目資金非常緊張。設備物資部在比較充分的市場調查基礎上,在批量和大單價物資設備采購上,嚴格按照集團公司管理規定,實行招標采購或者貨比三家采購,在充分對比選擇的基礎上,通過項目部相關職能部門一起開會研究來確定采購方案,盡量用有限的資金發揮更大的作用。同時,充分利用集團公司作為國有大型企業,信譽比較高的有利因素,盡量推遲物資設備的付款時間,利用物資供應合作公司的資金優勢來緩解項目部的資金壓力。在選擇比較基礎上,淘汰部分不具備價格優勢、供應不及時、服務質量差的供應商,補充信譽良好、實力比較強、材料質優價廉的供應商。
達到的效果:主要大批量材料,都能招標采購或者貨比三家采購,采購價格基本可以做到低于市場行情價格,并在同行業中屬于較低價格。
存在問題:對一些材料市場價格掌握不足,未能比較詳細地進行市場行情調查;小材料采購價格控制不嚴密。采購程序應進一步規范制度化。
3、現場物資設備管理
現場物資設備的管理是一項比較繁瑣、管理難度大的工作,與文明施工緊密相連。本工程施工現場狹小,工期緊張,現場需要的材料設備種類數量繁多。針對現場主要材料為鋼材、鋼支撐、鋼圍檁、木材、模板等的實際情況,首先清理鋼支撐和鋼圍檁,拆卸下來的支撐和圍檁及時回收到存放場地;下一步整理鋼筋加工場地,做到鋼筋堆放整齊、碼放衡平豎直,分規格型號存放,并標識明確。
現場設備中,項目部自有設備主要是盾構施工相關設備,在前期主要為龍門吊,近段時間為盾構機。其中,龍門吊作為起重設備是安檢站重點監督檢查的設備,本部門積極行動,充分準備,完成了龍門吊的使用登記證,在安檢站組織的幾次檢查中,屢次檢查出龍門吊在限位、資料上不合要求的情況,屢次在問題很明確的情況下,整改不能徹底到位,說明我部門在工作中不夠踏實,存在敷衍走過場的意識。在下一步工作中,需要有個很好改進提高。
達到的效果:現場物資多數可以做到有序擺放,材料有標識。設備做到一定的維修保養。
存在的問題:材料現場存放未能全部做到整齊劃一,鋼材等原材料及辦成品加工擺放過于凌亂。設備的維護保養未能制度化,規范化。對一些附屬材料的質量要加強控制。
二、建立健全設備物資部內業資料。
因種種原因,設備物資內業資料不完善,尤其物資帳不全面,只有陸續的部分電子表格,且數量內容錯誤,出入庫不能閉合。在此基礎上,本部重新規劃了物資帳形式,首先建立鋼材、商品混凝土、水泥三大主要材料的物資帳,重新整理全部資料,點點滴滴仔細核對,完成了開工累計的物資統計。并計劃在下一步完善周轉材料等帳務資料的建立。
下一步工作中,重點要做好物資設備統計報表工作,每月的統計報表應及時、規范,為領導提供充分的參照資料。
三、部門隊伍的建設。
本部門的部員在本項目之前,都并不是職業從事設備物資管理工作,在經驗和技能上比較欠缺。在日常部門內部管理工作中,嚴格紀律,做好教育,做到對部員有張有弛,即要給予任務施加工作壓力,又要密切關注掌握其情況,時時予以指導,在工作中,逐步熟練成長。
成績有限,存在的問題明顯,我們清醒地認識到,設備物資部全體在近一年以來,付出了很多的艱辛、很大的努力,也存在著很大的不足,方方面面需要我們去努力提高的地方。總結有以下幾點;
一、對整個項目部的設備物資管理缺少完整、全面的規劃和系統的管理。
二、沒有編制完善、符合項目部實際情況的設備物資管理辦法。
三、對所屬各隊的物資管理缺少監控和管理。
四、對所屬各隊的物資管理人員教育指導不夠,未能組織從業人員進行專門的指導培訓。
五、物資工作流程未能制度化。
上述不足之處,是對實際工作中,存在的問題的總結;因此而帶來的一些矛盾也確實給項目部帶來了被動和不良的影響,是我們下一步工作中去研究的重點,必須以此為出發點,逐條逐項去改進提高,力爭早日成為一個高效、成熟、完善的設備物資部。
展望20__年,設備物資部依舊任重道遠,隨著施工的確深入,盾構及相關設備會有越來越多的新課題,需要我們動腦子、下苦功去解決。設備物資部將繼往開來,在項目部領導班子的指導下,以飽滿的工作熱情、積極的態度,不懼困難,迎接新的一年。
采購工作負責人述職報告(篇7)
20__年是公司“迎難而上穩扎穩打,奮力推進持續高效發展”的關鍵一年,北京動車段工程項目部物資管理工作在項目部的正確領導下,在項目部各部門的配合幫助下,認真履行職責,積極主動地開展工作,堅持以人為本,具有服務意識。
過去一年的,通過在工作中的不斷實踐,使我深刻的體會到理論和實踐之間的相互關系,在自己的業務能力提高的同時,理論知識得到了進一步的鞏固。現將20__年的個人工作情況回顧如下:
一、圍繞施工生產保證工程建設順利進行
1、按照公司20__年物資供應工作要求,我認真學習貫徹學習公司物資管理精神,進一步深化業務流程改造,加強材料核算核銷管理,全面提升物資采購管理水平,全面樹立“安全供應、及時供應、經濟供應”的價值取向,積極防范采購風險,比較好的完成了本年度的保供任務,物資供應管理工作始終處于受控狀態。
2、保證重點工程順利完工。增建北京動車段動車組存車線工程是20__年度動車段工程重中之重,工程施工面臨著開工晚、交工日期不變,施工生產難度大等困難。俗話說“兵馬未動、糧草先行”,為確保工程施工順利進行,物資部在項目部領導帶領下,秉承“超前預想,提前抓料”的指導思想,積極備料催貨,為了保證工程需要,同時根據實際情況,以計劃為前提,及時上報物資需用計劃。并按需調整物資的到場時間,按輕重緩急,先要求主體材料到場,然后根據現場需求再要求輔助材料到場。圖紙不全先報急需計劃,然后根據后續圖紙的到場情況,再補報追加計劃,盡全力保證施工生產的需要。
經過一系列有序的安排,在8月份就提前分批備足了基礎網承力索、導線和附加線,同時還把材料設備供貨工料計劃做到與現場進度提前計劃、超前準備,確保現場施工進度不受延誤。
二、適應采購新形式新特點全面推進采購工作
1、施工項目物資計劃是根據施工情況積極加強物資需求計劃控制,做到提前落實,提前準備,避免因物資供應滯后的問題發生。我們積極加強與施工現場與技術人員的溝通,認真按照工程備料單以及施工進度組織物資的調入與采購。
2、結合項目部資金安排情況,采購價格漲幅情況,按照效益最大化的要求進行物資采購,保證了項目資金周轉率,消除因物資單價上漲而造成物資采購成本增加的影響。編制季度、月度材料計劃,并對計劃進行考核,提高材料計劃的準確性,提高綜合效益。
3、以提高采購工作效率為工作主線,加強協議采購的基礎工作,明確責任目標,全面推進采購工作。對主要工程材料、其它輔材,根據工程需要收集、梳理資料,對采購進行了細分,明確了成本控制。對于工程款的支付,慎之又慎,每次工程款支付都要先報部門審批,按照部門審批意見再進行簽字。沒有發生過一起因成本控制不嚴而導致損失的責任事故。
4、及時與廠家供應商傳達信息,及時為廠家供應商辦理各種進場手續,同時配合監理單位與項目部安質部門對工程影響較大的供應商進行重點考察,為保證安全供應、及時供應、經濟供應打下良好基礎。
三、加強收料工作進一步提高物資供應質量管理
1、根據項目部的施工場地布置,物資供應部合理規劃了料庫、室內倉庫,室內庫房按要求劃分了區域,待驗區、不合格區、合格區,合格區、貨架區。制定了倉庫管理制度、倉庫安全保衛管理規定,配置了滅火器。保證了到料的安全。
2、在物資入庫驗收時向供應商索取合格證和出廠檢驗報告,認真核實采購外觀質量,數量,唯一性單號,并及時通知實驗與質檢人員對物資進行檢驗,對不合格物資嚴禁入庫,做到入庫合格率達到100。對于大宗地材一律進行過磅稱量,并由三方簽字確認。在入庫時,對于不同品種與特性的采購進行分類存放。對于入庫物資建立起一套完善的臺賬管理,確保可追溯性。同時做好入庫物資防水防火防潮工作。
3、按施工設置發放臺帳,根據限額及時記錄發放的數量,嚴把設備材料進場關,及時做好報驗工作,從源頭保證工程施工質量。根據甲供設備、材料、配件質量證明材料的到達情況及時檢驗并向監理報驗,對有復檢要求的材料、配件及時檢測,確保到達現場的材料、配件符合設計要求。物資質量管理處于受控狀態,質量資料歸檔編號、專人管理。
四、嚴格控制物資發放杜絕鋪張浪費
依照限額領料制度,分工號做到堅持節約預扣、余料還庫,收發手續齊全,并記好單位工程臺帳,促進材料的節約和合理使用。對于發放出去周轉材料由專人負責保管,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養,責任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉材料專人負責,以損換新。
五、20__年工作中存在的不足
20__年的工作應該說是積極有效的',克服各種苦難保證現場生產需求,積極配合計財部門的計財工作,完成了項目部經濟活動分析與標準化考核工作,在這些工作中我們積累經驗,對于一些確實存在且突出的問題,如成本控制意識,精細化管理意識等不足的情況,我將認真學習,提高自身的業務能力,持續改進,做到同一個問題不重犯,使各項工作朝著積極有效的方向發展。
六、20__年的工作規劃
1、積極學習和領會20__年公司的新精神、新思路。做好基礎工作。從小事情做起,小事情重復千百次,就變成大事情,變成了程序、變成了制度。基礎工作的標準:今天的工作必須今天完成,今天完成的事情必須比昨天有質的提高,明天的目標必須比今天更高才行。
2、加強過程控制。每一位物資人員的工作,從計劃開始,從編制審批、聯系送達、催交催運、驗收交接、質量檢驗和報驗、入庫記帳、按月核銷、綜合平衡、資料收集直至整理上繳。全面地對每人每天所做的每件事進行控制和清理,每一步按要求、標準做好做完善。
3、加強計劃管理,改進完善計劃管理的編制、審批手續,即滿足業主的需求,也要符合公司的管理要求。嚴肅質量管理,理順關系、夯實基礎、符合規范,確保質量管理可控性和可追溯性。同時做好存貨管理,及時驗收,并做好現場設備材料的交接。
4、加強各部門的溝通,確保成本計劃的準確性的工作,以我為主、任勞任怨,在工作繁忙的同時,按計劃、防腐、到貨、領用、發放,及時記錄各種數據,在生產會議上通報到貨情況;及時與甲方物資部門、現場施工單位對接,發現問題、解決問題,確保工程建設物資供應。保證施工生產的順利進行!