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行政副主管工作職責(zé)篇一

二、參與公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的策劃，努力當(dāng)好總監(jiān)參謀助手;

三、負(fù)責(zé)公司各類文稿的草擬、審核工作，有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出整改意見(jiàn);

四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高綜合能力，規(guī)范辦公程序，促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化;

五、協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，上傳下達(dá)，促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn);

六、負(fù)責(zé)各類文件資料的收集、分類和存檔管理;

七、嚴(yán)格會(huì)議制度，組織工作例會(huì)及日常會(huì)議，撰擬相關(guān)材料并做好會(huì)議記錄;

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政副主管工作職責(zé)篇二

1、負(fù)責(zé)建立、完善公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理體系，制定年度經(jīng)營(yíng)及考核計(jì)劃并組織實(shí)施，確保年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的順利完成，促進(jìn)公司投入產(chǎn)出效率的持續(xù)提升和___化。

2、建立公司計(jì)劃管理體系，通過(guò)計(jì)劃的執(zhí)行管控提高效益和效率，協(xié)助配合各部門開(kāi)展工作。

3、負(fù)責(zé)公司流程體系的優(yōu)化和維護(hù)，定期組織檢查和監(jiān)督公司制度和業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況，組織、跟進(jìn)各級(jí)計(jì)劃的制訂。

4、負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督管理體系文件的執(zhí)行情況，組織流程的優(yōu)化工作;

5、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的籌備和組織，撰寫(xiě)相關(guān)會(huì)議紀(jì)要并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行督辦;

6、收集和整理各部門的運(yùn)營(yíng)信息，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，組織撰寫(xiě)運(yùn)營(yíng)報(bào)告，為公司決策提供參考依據(jù)。

7、負(fù)責(zé)上級(jí)及公司交待的其他任務(wù)。

行政副主管工作職責(zé)篇三

1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)的管理制度及相關(guān)sop的撰寫(xiě)、發(fā)布、解釋、維護(hù)與更新;

2、負(fù)責(zé)辦公室辦用用品的管理，預(yù)算、采購(gòu)、供應(yīng)商管理、各部門日常申購(gòu)報(bào)批等、;

3、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算、報(bào)批、日常管理等;

4、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)管理;

5、負(fù)責(zé)辦公室7s管理;

6、負(fù)責(zé)行政相關(guān)的供應(yīng)商管理，供應(yīng)商審核、合作洽談、供應(yīng)商管理等，如房屋租賃、水電、辦公用品、用車、機(jī)票訂購(gòu)及其他員工的衣食住行相關(guān)涉及第三方的供應(yīng)商管理工作等;

7、負(fù)責(zé)公司車輛管理與車輛使用管理;

8、負(fù)責(zé)辦公室人員考勤整理與考勤表輸出;

9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)處理。

行政副主管工作職責(zé)篇四

1、從業(yè)務(wù)出發(fā)，了解并熟悉部門業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和團(tuán)隊(duì)運(yùn)作狀態(tài)，根據(jù)業(yè)務(wù)需求提供人力資源相關(guān)解決方案，有效推動(dòng)集團(tuán)人效政策在業(yè)務(wù)部門的落地;

2、負(fù)責(zé)招聘及人才配置優(yōu)化等工作，確保招聘計(jì)劃的落實(shí)，可獨(dú)立開(kāi)展招聘工作;

3、有效挖掘業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)需求，協(xié)助物業(yè)部門組織開(kāi)展各類基礎(chǔ)、知識(shí)、技能等培訓(xùn)工作;

4、推動(dòng)、落實(shí)人才盤點(diǎn)/梯隊(duì)培養(yǎng)計(jì)劃等工作，幫助業(yè)務(wù)部門選拔、培養(yǎng)、保留關(guān)鍵人才;

5、協(xié)助業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人有效管理團(tuán)隊(duì)，定期進(jìn)行員工訪談，并及時(shí)給予幫助、指導(dǎo)與反饋;

6、推動(dòng)落實(shí)集團(tuán)的績(jī)效考核政策，參與制度優(yōu)化、流程優(yōu)化工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政副主管工作職責(zé)篇五

1、 協(xié)助上級(jí)制定部門月度/季度/年度費(fèi)用預(yù)算;

2、 協(xié)助組織、編制公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;

3、 負(fù)責(zé)組織、策劃公司重大會(huì)議及大型活動(dòng)并調(diào)研實(shí)施方案;

4、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，車輛使用維護(hù)、臺(tái)賬的制作更新等;

5、 負(fù)責(zé)辦公物資、法定節(jié)日、員工福利、年會(huì)物資的采買;

6、 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項(xiàng)工作;

7、 協(xié)助公司行政來(lái)訪接待及使用車輛安排等事宜;

8、 完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

行政副主管工作職責(zé)篇六

1、負(fù)責(zé)開(kāi)拓和維護(hù)公司與政府、商業(yè)團(tuán)體、物業(yè)等良好關(guān)系維護(hù);

2、負(fù)責(zé)區(qū)域總經(jīng)理布置工作在門店落實(shí)情況檢查，下店督導(dǎo)檢查;

3、負(fù)責(zé)辦理公司證照辦理與新增，負(fù)責(zé)相關(guān)資料收集與備案;

4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤存;

5、協(xié)助各部門、門店使用公司公章的審核及用印;

6、協(xié)助公司財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、公眾責(zé)任險(xiǎn)的辦理;

7、負(fù)責(zé)公司車輛管理、后勤宿舍管理、安全管理;

8、負(fù)責(zé)公司整體員工工服的統(tǒng)計(jì)審核、與增補(bǔ)計(jì)劃等;

9、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)差旅票務(wù)及酒店預(yù)訂;

10、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的相關(guān)工作溝通;

11、完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政副主管工作職責(zé)篇七

1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;

2、負(fù)責(zé)公司物資的采購(gòu);

3、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，安排和籌劃工作;

4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的定期更換及年審;

5、根據(jù)要求，定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政副主管工作職責(zé)篇八

1、負(fù)責(zé)公司綜合行政管理工作，如公司會(huì)務(wù)組織、合同、檔案及行政費(fèi)用等;

2、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);

3、制定工作規(guī)劃、年度計(jì)劃，保證辦公室各項(xiàng)工作順利進(jìn)行;

4、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

5、負(fù)責(zé)與公司其他部門溝通協(xié)調(diào)，做好信息的上傳下達(dá)，做好后勤支持與保障工作;

6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性事項(xiàng);

行政副主管工作職責(zé)篇九

1. 負(fù)責(zé)日常行政管理運(yùn)營(yíng)，不斷完善、優(yōu)化各項(xiàng)行政各模塊工作流程，提高行政工作效率;

2. 負(fù)責(zé)編制公司行政費(fèi)用年度預(yù)算、審核及有效的成本控制;

3. 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司團(tuán)建等活動(dòng)，及公司的各項(xiàng)接待工作;

4. 為公司各部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

5. 其他行政項(xiàng)目，如辦公場(chǎng)地租賃、物業(yè)對(duì)接等工作;

6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政副主管工作職責(zé)篇十

1、負(fù)責(zé)處理公司各項(xiàng)行政后勤事務(wù);

2、負(fù)責(zé)策劃組織公司各項(xiàng)活動(dòng)(體檢、運(yùn)動(dòng)會(huì)、年終會(huì)及旅游、公益活動(dòng)等);

3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理;

4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、車輛的調(diào)度安排;

5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排員工培訓(xùn);

6、負(fù)責(zé)公司行政制度、部分公文的草擬及發(fā)布;

7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化及對(duì)外宣傳工作。

行政副主管工作職責(zé)篇十一

1、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、班車、固定資產(chǎn)、租賃托盤的行政相關(guān)工作;

2、進(jìn)行辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務(wù)/行政租賃/vi制作;

4、每月相關(guān)行政費(fèi)用結(jié)算數(shù)據(jù)報(bào)表，文檔資料整理存放;

5、倉(cāng)庫(kù)租賃、托盤租賃、飲水機(jī)租租賃費(fèi)用預(yù)提;

6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，監(jiān)督保潔日常工作;

7、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購(gòu)發(fā)放、登記管理，工服發(fā)放管理;

8、勞保用品和儲(chǔ)物柜采購(gòu)，維修，鑰匙領(lǐng)取退還等;

9、完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。

行政副主管工作職責(zé)篇十二

1.負(fù)責(zé)公司行政類固定資產(chǎn)管理;

2.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用基線的制定和管理;

3.負(fù)責(zé)行政管理費(fèi)用月度分析和管控方案制定;

4.負(fù)責(zé)行政差旅、費(fèi)用、采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理類智能化的建設(shè);

5.負(fù)責(zé)分子公司費(fèi)用(含付款、報(bào)銷)、物資、固定資產(chǎn)類管理;

6.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用對(duì)賬及分?jǐn)偣芾?

7.協(xié)助行政總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

行政副主管工作職責(zé)篇十三

1.保障公司網(wǎng)絡(luò)及郵箱系統(tǒng)的安全、暢通;

2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)和系統(tǒng)改造;

3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的暢通，保證公司的信息安全(包括容災(zāi)和數(shù)據(jù)安全);

4.用友系統(tǒng)的維護(hù)與培訓(xùn)各部門相關(guān)使用人員。

5.公司網(wǎng)站、公眾號(hào)維護(hù)。

6.行政物資采購(gòu)及行政倉(cāng)庫(kù)管理。

7.食堂、清潔后勤管理。

8.客戶的接待安排。

9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政副主管工作職責(zé)篇十四

1、 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人，不斷健全行政管理體系，牽頭行政制度、流程、信息化建設(shè)工作。

2、 完善資產(chǎn)管理體系，建立資產(chǎn)管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)估資產(chǎn)管理系統(tǒng)痛點(diǎn)及問(wèn)題，推動(dòng)優(yōu)化及改善。

3、 完善行政物資管理及采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，做好需求管控，同時(shí)提升合規(guī)性。

4、 統(tǒng)籌行政各項(xiàng)歸口費(fèi)用管理，如車輛費(fèi)、辦公用品、快遞費(fèi)等，優(yōu)化管理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)降本增效。

5、 統(tǒng)籌辦公場(chǎng)地開(kāi)辦工作，包括標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、選址、租賃、退租、設(shè)計(jì)、裝修等。

6、 負(fù)責(zé)事業(yè)部行政條線的賦能體系建設(shè)。

行政副主管工作職責(zé)篇十五

① 協(xié)助總務(wù)部長(zhǎng)完善行政總務(wù)管理制度，確保總務(wù)工作正常、有序進(jìn)行;

② 配合部長(zhǎng)，實(shí)施辦公用品的采購(gòu)、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作;

③ 負(fù)責(zé)全公司提案統(tǒng)計(jì)、報(bào)批、月度更新發(fā)放及服務(wù)器中提案文件夾更新等系列工作，確保提案制度

貫徹落實(shí);

④ 按照公司的特賣內(nèi)賣規(guī)則要求，負(fù)責(zé)公司特賣、內(nèi)賣活動(dòng);

⑤ 根據(jù)公司差旅制度，負(fù)責(zé)公司差旅人員的機(jī)票、住宿等預(yù)訂與登記工作;

⑥ 負(fù)責(zé)總部派駐員總務(wù)相關(guān)工作;

⑦ 負(fù)責(zé)申辦公司各類證照，或其他相關(guān)證明文件;

⑧ 按時(shí)完成部門長(zhǎng)交辦的其他工作。

行政副主管工作職責(zé)篇十六

1.推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，策劃、組織文化宣傳活動(dòng)，持續(xù)改善員工對(duì)企業(yè)文化認(rèn)同度。

2.檢查、監(jiān)督公司行政工作流程、員工行為規(guī)范。

3.檢查、監(jiān)督公司滿足員工工作、生活的必要配置和保障，保證公共環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施完好。

4.組織、策劃公司重大活動(dòng)，保證活動(dòng)的有序開(kāi)展。

5.編制行政辦公用品、禮品采購(gòu)計(jì)劃，有效管理。降低人均行政辦公成本。

6.精確把握政府工作方針，聯(lián)系、溝通企業(yè)所在地政府，做好行政事務(wù)的外聯(lián)與落實(shí)工作。持續(xù)改善公司內(nèi)外部環(huán)境。

7接收上級(jí)來(lái)文，匯總政府獎(jiǎng)補(bǔ)政策，組織實(shí)施申報(bào)。

8.依據(jù)部門年度目標(biāo)和崗位要求，改善崗位階段性績(jī)效考核目標(biāo)。

9.依據(jù)本部門員工的年度培訓(xùn)計(jì)劃，按計(jì)劃實(shí)施，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證，以提高員工的工作技能。