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最新開業慶典策劃方案提綱4篇(優秀)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-16 22:10:12
最新開業慶典策劃方案提綱4篇(優秀)
時間:2023-05-16 22:10:12     小編:一葉知秋

為了保障事情或工作順利、圓滿進行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。優秀的方案都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?下面是小編為大家收集的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

開業慶典策劃方案提綱篇一

xx廣場購物中心大廳

“大xx”的開發、xx分會場的設立等諸多因素,必將帶動xx經濟飛速提升。xx廣場位于xx;擁有整合購物中心、寫字樓、五星級服務式公寓、云霄餐廳于一體的國際設施;集辦公、購物、居住、娛樂、餐飲共同架構的全功能平臺;勢必成為都市核心,掌控都會心臟動脈的首善之區。

xx廣場的開業慶典,向xx宣告了xx時代的來臨;向中國宣告了xx作為國際大都市的開始;是新時代的慶典,是新紀元的慶典!

1、外部

xx廣場主建筑物外延,由銀光閃閃的燈鏈勾勒得更加醒目;峰頂更被璀璨的群星包圍(頻閃泡),其中乍現的一道道彩色激光直插夜空……

大廈底層的群樓外部,帕尼燈打出xx企業的標志、信條和流水、焰火等特效燈光。探照燈照亮高空中的氣球、充氣物、條幅、彩帶,整個xx廣場在一片花團錦簇中,熠熠發光。

2、內部

門口設簽到臺、禮品、紀念品發放臺;地面鋪設紅地毯,引導嘉賓就坐或參觀;大廳內懸掛紅綢,橫幅;中心為半徑x米的紅色基礎舞臺和藍色半球形升降舞臺;上空懸垂巨大的金元寶;四周為嘉賓就坐區域、餐飲臺。

輕松愜意的迎賓茶會;

流放異彩的文藝表演;

豐盛愉悅的節日晚宴;

簡潔熱烈的開業慶典。

此次活動不同于以往的開業慶典,在夏季來臨之際,為人們提供一個輕松愉快的環境。活動從愜意的下午茶開始,為業內人士提供了敘舊、接洽的場所。在文藝演出中,晚宴不知不覺地開始,跳脫以往一切舞臺形式的羈絆,不要司儀刻板的報幕,不用來賓拘泥宴會的禮節;熱烈的氣氛盡在輕松的環境中產生、升騰。在文藝演出和宴會的尾聲中,領導的到場無疑將全場的氣氛推到高潮,避免以往慶典活動的虎頭蛇尾之虞。

時間:下午5:30

地點:購物大廳

內容:

1、 大屏幕播放xx廣場宣傳片。

2、 禮儀小姐10名,向貴賓配戴胸花,引導貴賓進入主會場。

3、 嘉賓入場時領取小禮物,禮物上皆標有數字。(互動節目時嘉賓憑此參與)

4、 入場嘉賓可在禮儀小姐的引領下,到購物中心內部參觀各種設施、場所。

5、 嘉賓也可到自助餐飲臺前拿取茶點,就坐,自由交談。

6、 半球形主舞臺兩側,24名女孩奏響《喜洋洋》《步步高》《紫竹調》《三六》等輕快的民間樂曲,為就座的嘉賓伴宴。

演員陣容:______

時間:晚6:00-7:00

地點:中心舞臺

內容:

一、打擊樂表演,表演者:xx女子打擊樂團

二、雜技:滾杯,表演者:xx雜技團

三、雜技:小晃板,表演者:xx雜技團

四、雜技:蹬人,表演者:xx雜技團

五、hip hop勁舞,表演者:xx街舞組合

六、男聲獨唱,演唱者:x

七、女聲獨唱,演唱者:x

八、男聲獨唱,演唱者:x

九、女聲獨唱,演唱者:x

十、魔術,表演者:x

開業慶典策劃方案提綱篇二

一、活動目的:用童話般的浪漫寫意,追求時尚的飄然風格;花的海洋,組詩式的情調渲染;在南坪步行街,購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊;特邀超級女聲紀敏佳、葉一茜濃情演出,更多時尚元素等待見證;特邀著名節目主持人,為購物廣場燃情吶喊;迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統,將購物廣場裝扮得更加艷麗;配合精彩促銷活動、展示活動,之夜,與生活共舞……

二、活動地點:購物廣場

三、活動主題:激情 炫彩開幕

四、活動格調:西式浪漫寫意、時尚、新穎、立體化

五、受眾群體:都市白領、超前消費的時尚人群、中高檔收入者

六、活動安排:

(一)開業當天上午:開業典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動環節;

(二)開業當天下午:名品show、人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻演;

(三)開業第二天:與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動;

七、購物廣場組委會組織:

(一)工作小組名單:

組長:

副組長:

廣告公司協調人員2名

開業典禮的全面統籌;

1、全面負責活動的組織、準備、實施,確保活動的圓滿完成;

2、全面負責會場執行的各項準備、現場操作、后期整理;

3、負責各實施板塊的總體指揮與協調;

4、開業典禮的全面實施;

工作小組下設:

(二)事務組:(組長 :)

1、貫徹執行領導小組的活動須知;

2、負責入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;

3、負責對接待人員服裝禮儀、形象要求進行檢查;

4、保證各類貨物運輸暢通等。

5、各項道具文字資料的準備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執行組的各項安裝事宜。

6、現場主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂隊、威風鑼鼓隊等)的實施;

7、開業典禮主要關鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。

(三)企劃宣傳組:(組長: 副組長: )

1、負責開業典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請;

2、負責宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;

3、制作各項易拉寶、展板、模型制作等;

4、具體負責活動策劃方案(執行計劃)的擬訂、組織及實施;

5、擬訂活動實施細則方案并在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責;

6、理出各類布置道具的情況,在準備工作中有機進行;

(四)聯絡接待組:(組長: 副組長:)

1、負責對外信函的發放、禮品的接存和分發;

2、負責嘉賓的迎接、食宿安排;

3、負責與廣告公司各項工作的銜接等

4、負責與領導嘉賓的聯系和落實日程安排。

(五)財務組:(組長: )

負責開業典禮所需經費的審核與及時支付。

(六)安全保衛組:(組長: )

負責開業典禮的現場秩序維護和消防安全檢查,以及公安、交警部門協調,方案報批,督促項目展示品的堆、擺、放等。

(七)后勤組:(組長: 副組長: )

1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;

2、會場所需桌椅的配置;

3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實等。

4、具體負責會場及周邊地區全部會場布置的準備、實施及清理;

5、按照布置道具清單逐一細致檢查準備物料的情況,并以報告的形式向指揮部匯報、核查,細致入微;

6、在布置過程中對物料進行按序布置;

7、在活動實施過程中隨時維護、檢查會場布置的相關情況。

(八)雙方銜接組:(各組負責人)

1、與其他工作小組各相關工作組負責人銜接,確保活動有條不紊地進行;

2、明確公司對本次活動的具體要求,聽從公司領導的指揮;

3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;

4、積極協助其他工作組與公司之間的銜接。

(九)突發事件處理組:(各組負責人)

1、預見、擬訂突發事件處理辦法,以便臨場調節;

2、與相關工作小組時刻保持聯系,詳細完善現場的每一個細節;

3、協助安全保衛組作好現場秩序維護;

4、現場出現意外的突發事件時,保持清醒的頭腦,如能處理當機立斷,如不能處理需及時上報指揮部。

八、工作小組工作排期

(一)開業前二十天,確定主要事項(11月5日):

1、確定參加開業典禮的人員名單;

2、舞臺就位的.貴賓名單(含致辭等領導名單);

3、審定儀式有關項目內容;

4、宣傳資料準備工作、媒體的確定;

5、媒體宣傳計劃內容的審定;

6、開業慶典代理廣告公司的確定。

(二)開業前十天,準備請柬及有關工作落實(11月15日):

1、由主辦單位寫請柬交領導辦蓋章;

2、與廣告公司研究具體布置及落實情況(含現場報批手續落實);

3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等;

4、禮品到位,員工培訓;

5、擬定主持人、領導講話稿審查。

(三)開業前一周,日程安排(11月19日):

1、分裝禮品和請柬并送達;

2、檢查工作進度,落實日程安排,領導講話稿落實;

3、現場用水、電及保衛工作落實;

4、與交警隊公安部門聯系有關事宜;

5、現場的平整。

6、其他相關開業造勢及預熱活動。1、由各工作小組與廣告公司聯系,開始進場搭建舞臺等布置周邊環境,直到落實辦妥;

2、落實接待工作、現場茶水、領導休息處、停車場。1、除臨時項目外,其余項目要求全部到位;

2、領導檢查。全體工作人員召開開業典禮的有關工作會議。

(七)開業當天,開業典禮實施。

九、活動現場區域分布:

為讓本次開業典禮達到科學分工、合理布局、高效執行的目的,保證本次活動順利進行及圓滿成功,在執行過程當中我們將把整個會場分為幾個功能區域,具體內容如下:

(一)舞臺區:

1、地點:購物廣場正門前(面朝步行街);

2、功能:開業典禮主要進行場地;

3、配備:音響設備、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。

(二)貴賓、領導觀禮區:

1、地點:舞臺正前方;

2、功能:到場領導、嘉賓觀看區域;

3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛人員。

(三)員工及顧客觀禮區:

1、地點:貴賓區后方;

2、功能:員工及顧客觀看區域;

3、配備:禮儀柱,現場工作協調人員。

(四)現場總控臺:

1、地點:舞臺一側;

2、功能:監控現場情況、協調現場工作、指揮活動進程;

3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。

(五)禮儀隊伍表演及巡展區:

1、地點:舞臺上及舞臺周邊;

2、功能:所涉及禮儀表演人員表演區域;

3、配備:工作人員。

(六)現場接待/禮品發放區:

1、地點:購物廣場入口處或現場指定臺;

2、功能:簽到、接待嘉賓,發放禮品;

3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。

(七)來賓停車區:

1、地點:停車場;

2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點;

3、配備:標志牌、警衛人員。07:30—08:00 工作人員到位。

1、檢查確認電源及備用發電機情況,準備好各媒介的接待工作。

2、檢查確認會場布置及停車場,準備配合公安、交警作好保衛、安全和交通指揮工作。

3、檢查確認現場車輛的到位情況,并按指定位置排放好。

4、檢查確認簽到處、簽到用品。

5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協人員一起作好迎賓的準備。

6、舞臺區域電源線再檢查。

7、安排好現場執行的各個環節。

8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。

08:00—08:30 禮儀人員到位。

1、與公安、交警銜接,再次明確現場秩序維護方案與要點,再次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細節。

2、與廣告公司、政府協助人員一起再次明確迎賓準備。

3、按事前協商好的時間、地點實行臨時交通管制,并作好來賓車輛的指揮準備工作。

4、員工入場按方隊站位。

5、主持人熟悉完善文稿。

6、銜接音控師,背景音樂播放。

7、軍樂隊、南派瑞獅、威風鑼鼓隊現場站位完畢。

8、禮儀小姐站位:停車場、簽到臺、臨時休息區、主席臺。

9、攝像師到場,選擇取景地點,全程采寫,直到儀式結束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)

08:30—09:00 暖場。

1、軍樂隊、威風鑼鼓隊、南派瑞獅在主會場交替暖場表演。

2、音控師播放背景音樂。

09:00—09:30 迎賓。

1、負責接待媒介記者,并向記者介紹會場安排情況,明確攝影、攝像及采訪區域。

2、負責安排設置警戒線和維持秩序。

3、負責媒介記者的簽到及標識發放。

4、與政府協助人員負責應邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發放資料等。

5、交警指揮區分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。

6、軍樂隊迎賓站位:先于簽到臺演奏,后移至主席臺現場參加開業典禮。

7、禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領導至簽到臺簽到、佩帶胸花,后接引領導至主席臺現場參加典禮。

8、南派瑞獅于停車場、簽到臺來回迎賓,配合威風鑼鼓隊表演。

9、落實致辭、剪彩來賓名單,與主持人銜接。

09:30—09:38 迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區,軍樂隊奏樂,南派瑞獅、威風鑼鼓隊表演。

09:38—09:40 主持人上臺宣布開業典禮正式開始。

09:40—09:45 介紹參加開業慶典的領導名單,并請領導上臺就位。

09:45—09:50 重慶市領導致賀辭。

09:50—09:55 上海家飾佳控股集團領導致歡迎辭。

09:55—10:00 重慶百貨有限公司總經理致開業答謝辭。

10:00—10:05 開業剪彩儀式,剪彩同時,主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場開業剪彩,剪彩同時施放10門禮炮,市領導與集團公司領導共同揭幕(啟動水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,精靈從天降臨購物廣場內,同時燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標語的動力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場正式開幕!

10:05—10:10 市領導與上海家飾佳控股集團領導為瑞獅點睛,瑞獅吐幅。15:00-17:00:人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱; 名品時尚show活動。

活動方式:

15:00-15:30:名品時尚show活動:由場內外結合的形式進行,在賣場內中廳和賣場外正門各擺設一個舞臺,比賽選手身穿場內知名品牌服飾或其他商品,在場內外舞臺間循環行走,并分別在場內外各安排主持人一名,進

行活動介紹和選手穿著商品形象介紹;

15:30—16:00:人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱;(曲目、順序、方式待定)

16:00-16:30:互動促銷活動:可主動引導顧客購買商品,如引導購買成功后,將有機會獎得明星簽名照、送完即止;

16:30-17:00:名品時尚show活動:由場內外結合的形式進行,在賣場內中廳和賣場外正門各擺設一個舞臺,比賽選手身穿場內知名品牌服飾或其他商品,在場內外舞臺間循環行走,并分別在場內外各安排主持人一名,進行活動介紹和選手穿著商品形象介紹;

超人氣偶像:紀敏佳、葉一茜

十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動

主辦單位:購物廣場、都市電臺

費用:2.5萬

《我歌我唱》新秀選拔現場賽

活動時間:10:00—11:00; 合作商家:待定

具體實施如下:

1、主持人會提前十五天宣傳報名參加此次活動,再加上三年參加者的積累,一定會有眾多人報名參加

2、由都市電臺《我歌我唱》節目主持人現場主持(本欄目已經開辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當天的現場選拔賽)

3、參加人數大概控制在30-50名左右,如果報名情況非常好,我們會以“海選“的形式進行比賽

4、獲獎選手將獲得由購物廣場提供的禮品。(合作商家提供的禮品)

繽紛購物秀“奪寶奇兵”現場賽活動地點:重慶購物廣場場內

具體實施如下:

1、 主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況;2

2、 由都市電臺《繽紛購物秀》節目主持人現場主持“奪寶奇兵“現場賽;方式二:提前由商管部、招商部協調幾個商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運觀眾,讓他們來猜這個商品的原價是多少,其中猜得最接近價格將獲得禮品。(參與觀眾的禮品由購物廣場和入駐商家協商提供)。

吃在美食推介會

活動時間:17:00—18:00;

合作商家:待定;

活動地點:重慶購物廣場場內

具體實施如下:聚集入駐購物廣場所有的餐飲商家,讓大廚們現場為大家作一道店里的“招牌菜”或小點心等等,并讓現場的觀眾品嘗。(相信這樣的餐飲促銷方式一定會讓現場的觀眾感到開心,相信沒吃夠的觀眾, 一定會帶著朋友家人到店里去大吃一頓)

想玩就玩 ----電玩爭霸大比拼

目的及背景:

出于制造影響引起關注的目的,用年輕、時尚之元素作為“電玩爭霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調動廣大市民的積極參與,將使購物廣場迅速獲得高度知名度,為即將的開業作為鋪墊。具體實施方案:(待完善)

《都市情緣》——“約會有緣人”派對

合作商家:時尚俱樂部、合作商家等;活動地點:重慶購物廣場場內;具體實施方案:(待完善)

《都市情緣》是都市電臺最受歡迎的欄目之一,它就象《玫瑰之約》一樣,想結交朋友的人就會參加這個活動。那么我們會將現場搬到時尚俱爾部或其他合作商家等,并進行一些“約會有緣人”小游戲,這種活動也可以一舉兩得,即參與性高,同時商家也會得到免費的宣傳。

十二、突發事件處理預案

(一)電源故障:

電源超負荷運轉導致停電

預防辦法:分成多個電路鋪線區域,在每個區域設置總電源,將總電源量分攤至負荷內。

處理辦法:電路鋪線區域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區。

備注:在現場布置之前將各區域總電源準備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會進行線路檢查,確保線路無誤。

(二)音響故障:

a類:單套音響出現線路故障備注:音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調試到最佳狀態。

b類:麥克風故障

預防辦法:增加麥克風的傳音端口,在一個端口出現問題的情況下不影響麥克風發生效果。(有線無線均可)

處理辦法:馬上調換麥克風,音控師在故障期間播放混響,避免現場不出現冷場情況。

c類:各喜慶慶典曲帶出現卡帶現象

預防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時vcd采用三碟連放的方式播放。

處理辦法:出現曲帶問題時馬上換頻。

備注:提前調試各類慶典曲帶。

(三)拱門、氣柱:

拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌

預防辦法:備用多個風機。

處理辦法:廣告公司工程組派專人看護風機,如出現風機燒毀情況,在3分鐘之內換風機,5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。

備注:安排多人在活動期間于布置區域巡回監視。

(四)安全標記:

參加人員(包括觀眾)因碰到現場線路而摔跤

預防辦法:在各個危險區域(如電源、滑濕地帶等)作好危險標示。

(五)下雨:

預防辦法:為來賓準備雨傘(或在主席臺搭建帳篷)。

(六)人員情況:

禮儀小姐因堵車遲到

預防辦法:由廣告公司工作人員提前2個小時集中人員,統一乘車至活動現場。

處理辦法:如出現個別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補。

(七)通訊問題:

預防辦法:工作人員以手機+對講機的方式聯系,保證通訊暢通。

備注:如有必要可邀請電信、聯通、移動等通訊部門在現場設立信號擴散設備。

(八)消防問題:

預防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等),并作標記。

處理辦法:由組委會安排消防人員對現場火源點進行調查,如發生火災馬上在各通道緊急疏散人群。

備注:組委會可安排119值勤點。

(九)傷情問題:

如現場人員,包括工作人員及觀眾出現因各種情況出現的傷情

預防辦法:常用藥品的準備,如創口貼、紅藥水等。

處理辦法:出現傷情對傷員進行現場救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。

備注:組委會可安排120救護點。

(十)主席臺坍塌:

處理辦法:一旦出現主席臺坍塌,由組委會安排保安人員對主席臺區域的人群進行緊急疏散。

備注:開業典禮前一天由組委會安排維護人員封閉主會場。

(十一)人流擁擠:

預防辦法:在各個區域(停車區域、主席臺區域等)由組委會安排保安人員統一指揮,并事先設立多個疏散通道。

處理辦法:一旦出現擠場情況,各個區域的保安人員在該區域的多個疏散通道按序進行秩序維護。

備注:在各個區域盡量多設置秩序維護線,同時保安人員充足。

(十二)新聞問題:

預防辦法:新聞通稿及口徑統一。

處理辦法:如現場出現任何異常問題時,各新聞媒介對該問題不予以報道。

(十三)其他:

工作人員在開業典禮前一天在現場進行彩排,熟悉現場的各個環節,活動所需的禮儀用品盡量提供備用設備(如臺卡、胸花等)

十三、活動備忘錄

(一)相關領導嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:

來賓名單 具體人員 責任人 備 注

相關政府領導 市級、區級領導等 組委會

特邀嘉賓 客戶代表 組委會

媒體記者 各大媒體清單 組委會 事先舉行新聞發布會

合作單位 組委會

(二)后勤保障和交通安全:

本次活動規模宏大、現場觀眾人數較多,特別要做好后勤保障和安全工作。

內 容 數 量 相關負責人 時間安排 配 合 備 注各類禮品 足量 活動前3日到位 后勤組專人負責

其它(如備用專車) 足量 活動前1日到位 應急所用

紅十字救護中心 1點 活動前1日到位 現場醫療救護

消防控制 若干 活動前1日到位 消防措施

資料供應點 若干 活動前1日到位 資料供應

(三)安全保障:

1、為了嚴格保證開業典禮的順利進行,保安人員對活動現場進行嚴密保衛。

2、主席臺20m半徑外設置安全警戒線,嚴格保證安全。

3、現場的停車交通由專職保安人員統一協調指揮。

負責人 地域 保安人數

組委會 來賓車輛臨時停放處四周 10名以上

主席臺20區域 8名以上

現場站位區域 6名以上

(四)備忘條目:

1、致詞、點睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 (組委會聯絡接待組)

2、新聞通稿的撰寫與準備。 (組委會企劃組)

3、各類廣宣資料的提前準備。 (組委會企劃組)

4、主持人文稿、活動議程。 (組委會企劃組)

5、活動執行計劃推進表。 (組委會企劃組)

6、相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實。 (組委會聯絡接待組 企劃組)

7、專用電源配置。 (組委會活動組)

8、相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數統計。 (組委會聯絡接待組 企劃組)

9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設置。 (代理公司活動工程組)

10、提供邀請領導嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。 (組委會聯絡接待組 企劃組)

11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。 (組委會聯絡接待組 企劃組)

12、(臨時)專用停車場的設置(車輛調度人員:10名以上)。 (組委會后勤組)

13、活動現場安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。 (組委會安保組)

14、活動前一天晚上清理、清洗活動現場。 (組委會后勤組)

15、領導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預訂,酒會地點的預訂。 (組委會聯絡接待組 企劃組)

16、活動現場警示標志。 (組委會安保組)

17、提前一周(至活動期間)對活動期間的天氣情況進行查詢,并向組委會及時匯報。 (代理公司活動組)

18、準備專人(5名以上)對突發事件進行合理處理。

1

9、其它未盡事宜的提前準備、協商解決。

20、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協作、責任分明。

十四、費用

1、開業明星費用(含住宿):12萬元

2、激情嘉年華活動費用(都市電臺):2.5萬元

3、名品時尚show活動:1萬元

4、媒體協調費:1萬元

5、貴賓接待費:1萬元

開業慶典活動總費用:262,812元(不含廣告費、促銷費)

開業慶典策劃方案提綱篇三

1、建立和培養與消費者的長期信賴關系,給人們帶來魔幻魅力的奇妙經歷,繼承“世脈相傳,創造快樂”的理念。

2、充分展示“科技嘉年華”細心優質的品牌服務,體現“無需踏出國門,即可體會世界的歡樂”的承諾。

3、向大眾介紹游樂項目(當成新聞發布會),樹立嘉年華人性化的品牌形象,增強品牌的親和力。

4、增強與潛在消費者的溝通,吸引消費者對“嘉年華”的關注,同時增強人們對“嘉年華”的參與意識,刺激消費,創造出善于革新,令人振奮及卓有成效的,同時為全球所公認的高級游樂品牌。

18日09:00~10:00。

待定

無需踏出國門,即可體會世界的歡樂。

現代、科技、時尚、喜慶、精彩、大氣(活動現場內的開幕慶典儀式與場外的美女報喜巡游同時進行,內外輝映,產生新聞效應,提升知名度,使“嘉年華”注入到人們心中)。

人行道兩頭各擺放氣拱門一座(20米),立柱二座,空中舞星二座。

入口兩邊的人行道各放置升空氣球10個(條幅文案待定)。

行走氣模:卡通造型4座,用以吸引兒童消費者,并供群眾拍照留念。

舞臺、背景:

㈠舞臺:(見彩色圖樣)

結構:鐵架、木板結構。

形狀尺寸:長方形。長20米,寬10米,高1米。

舞臺的左、右、前方上空搭背景架,增強舞臺的立體效果。

舞臺平面為銀灰色地毯,體現科技與智慧。

氛圍制造:舞臺的兩邊各設置泡泡機和煙機各1臺(根據節目和儀式的需要使用,其目的是營造浪漫、神秘的藝術氛圍)。

舞臺前方、左、右共擺放40只花籃(裝飾舞臺,突出儀式的喜慶和隆重)。

舞臺擺放位置:入口處。

舞臺安裝要求:除按以上要求安裝外,其主要是保證舞臺平面平整、人身安全,易于撤除(開幕剪彩儀式結束后,要立即撤除,方便消費者入園游玩,不影響嘉年華的正常經營)。

㈡背景:(見彩色圖樣)

結構:背景架+噴繪

尺寸:高8米,長19米。

圖案、顏色(見彩色圖樣)

左、右、上邊分別用彩色氣球串裝飾。

背景文案:

音響:5對正置音響,2對反聽音響(根據現場確定擺放位置)。

6、燈光:10組,掛在舞臺前方上空背景架上。

(以歡慶、高雅的舞蹈為主,實現嘉年華給予世人歡樂,歡樂就是嘉年華的承諾)

1、西班牙裙舞2、剪彩儀式3、埃及艷影4、歌伴舞

5、美國熱舞6、女模賀喜7、軍樂演奏8、放飛氣球

第一樂章:女模賀喜。

08:30~09:5060名美女賀喜:以靚麗的風景線,吸引世人的眼光,給大眾和媒體提供新聞焦點,更好的宣傳科技嘉年華,提升嘉年華的影響力。

內容:〈1〉30名身高1.70左右的女模特乘坐各式花車。

〈2〉由4名高1.90米的男模舉宣傳牌在美女隊伍前領隊。

〈3〉60名女模特,身披“科技嘉年華×××機”等各種游藝機名稱的綬帶分別游行繁華街道。

〈4〉行游完成后,各位女模特乘坐花車回活動現場,進入游藝園中,并根據綬帶內容對應站立在游藝機旁,迎接消費者光臨(1小時)。

2、08:30~08:58音響師播放音樂(迪斯科音樂)。

3、08:40~09:00軍樂隊演奏迎賓曲等,禮儀小姐及現場接待人員開始迎賓,協助貴賓簽到,為貴賓佩帶精美胸花,并引貴賓到休息處休息,稍等儀式開始。

第二樂章:剪彩及慶典儀式活動安排(時間為60分鐘)。

1、剪彩內容:

ⅰ、主持人致開場詞,介紹到場嘉賓,并宣布“科技成都嘉年華開業慶典開始”。

ⅱ、主持人邀請游樂園管理有限公司負責人致歡迎詞,并簡單介紹泛洋嘉年華近期及長遠的發展目標。

ⅲ、主持人邀請到場領導致賀詞,伴隨領導登場,軍樂隊奏樂,全場掌若雷鳴。

ⅳ、主持人宣布為科技嘉年華開業典禮剪彩的人員名單,由端莊靚麗的禮儀小姐手托剪彩用具及花球登臺。

ⅴ、主持人宣布科技嘉年華開業慶典剪彩儀式正式開始,嘉賓們同時為科技嘉年華剪彩,禮花齊放,禮炮齊鳴,軍樂隊奏進行曲,在雷鳴的掌聲中完成剪彩,剪彩完畢,禮儀小姐繼續做嘉賓接待工作。

ⅵ、彩和文藝節目結束后,樂隊繼續演奏,工作人員放飛3888只氣球,祝愿人們健康、快樂,嘉年華生意興隆!

2、慶典儀式活動安排表:

活動時間儀式順序人數

09:00西班牙裙舞18人(女)

09:05主持人致開場詞2人(男、女各1人)

09:10嘉年華負責人致歡迎詞

09:15相關領導致祝賀詞

09:25介紹剪彩嘉賓名單并剪彩

09:35埃及艷影舞18人(女)

09:40歌伴舞9人(女)

09:45美國熱舞18人(女)

09:50軍樂隊演奏迎賓曲20人(男)

放飛氣球

背景、舞臺、拱門、立柱、升空氣球,活動前一天布置完成。

音響、燈光、花籃、胸花、剪彩用品活動當天的08:00前置于現場,并安放結束。

各演職人員活動前一天節目彩排,并到現場熟悉活動環境,彩車、男、女模特活動當天的08:00到現場,其它各項工作人員于當天08:30前到現場完成活動準備工作。

主持人要活躍,串詞要生動、風趣,使整個活動連貫有序,現場氣氛詳和、歡樂,主要要介紹“嘉年華”的游樂項目,品牌推廣為第一要務。同時:在活動中要重復告知人們嘉年華的經營理念、游樂常識等信息。

"態度決定一切"各項工作人員要真誠尊重主辦者和群眾,體現專業和敬業的素養。每個活動時間不停頓(冷場)——配合默契。

各項工作、活動要保證安全,秩序良好,順利閉幕。

邀請媒體參加,使活動更具影響力。

開業慶典策劃方案提綱篇四

家具是生活的必需品,同時也是人們提升生活檔次與追求高品位的表現,隨著經濟的發展,人民生活水平提高,越來越多的人開始追求高檔次、高品位的生活,家俱城發展前景可觀,尤其是向大規模、高檔次方向發展。××作為遵義市內一家大型的家俱城,擁有中高低各種檔次的家具,且品類齊全,適合各種層次的消費人群;其地處于內環與外環之間,交通便利,市民購物方便,占盡了天時地利。目前裝修已近完工,開業在即。通過此次隆重的開業慶典及優惠活動,可以更好、更全面地向遵義社會各階層展示自己,吸納更多的家俱品牌代理商入駐家俱城,廣蓄消費客源,樹立良好的企業形象,為××家俱城 “打造成遵義市規模最大、品類最全、影響力最大的家俱城” 的長遠目標做好鋪墊。并將其優勢、賣點、優惠措施等信息公開發布。最大化地吸引市場及消費者關注,造成市場轟動效應。

“××家俱城開業大酬賓,各種好禮送不停”

xx年××月××日

xx建材市場××家俱城

××家具城

xx慶典禮儀策劃有限公司

××家俱城是xx市內的一家大型家俱城,具有優越的地理位置,開業儀式是××家俱城推向市場的一個重要切入點,適當的開業優惠活動更是培養顧客信任度與忠誠度的良好渠道,通過本次盛大的開業慶典儀式及其優惠活動,將達到以下目的:

1.讓社會各界人士對“××家具城”有個初步認識。

2.通過本次開業慶典活動將開業信息傳達到家具城核心商業圈范圍,廣泛地引起遵義社會各界、各家具品牌代理商關注。

3.提升“××家具城”市場美譽度及知名度,建立和培養消費者的信任度與忠誠度。

4.展示××家具城的企業形象和企業實力,突出各大優勢。

5.通過本次活動宣傳推廣××家具城的投資環境,向正在及將要前來在這里投資置業的各方朋友表示熱烈的歡迎。

6.引起遵義及周邊消費者的廣泛關注,樹立良好的企業形象。

1,開業慶典儀式(舞臺)

2,開業大聯歡,好禮送不停(賣場)

活動當日,在××家俱城購物的顧客,凡購物滿××××元均可免費獲得精美禮品一份。先到先得,送完即止。

3,折扣成交價后滿××××元再返×××元現金(賣場)

活動期間,凡在××家俱城購物的顧客,在享受各專賣店折扣優惠基礎上,每滿××××元商場再返×××元現金,折后返現,多買多返。

4,××底價拍賣會(舞臺)

最低的底價拍賣,拍賣品具有一定價值,超低底價吸引目標引消費者,震撼全場,先下手為強。

5,幸運大抽獎,×××現金,×××物品等您拿,中獎率100%,個個不落空!(舞臺)

凡活動當日當場購買物品消費滿×××元即可憑消費單據參加現場抽獎,獎項設定雙方商議再定。

6,文藝演出酬賓(舞臺)

演出內容有小提琴、薩克斯、武術表演、唱歌、舞蹈等多種。

媒體選擇主要參照效果和價格兩指標,根據對各媒體的評估,我方建議宣傳方式如下:

1,xx電視臺《經濟縱橫》欄目

在xx電視臺《經濟縱橫》欄目做一個月的專題宣傳,專題片可設置為兩分鐘,內容為××家俱城情況簡介、開業信息、開業相關優惠活動等。

欄目簡介:《經濟縱橫》欄目是遵義電視臺廣告經濟中心創收性經濟欄目,節目通過有線網絡向十四個縣、市、區。運用電視的手法,更直觀更生動更快捷地推出餐飲、家居、通訊、汽車等經濟信息;《經濟縱橫》“關注遵義經濟發展,引導時尚消費潮流”, 主要播報企業宣傳、產品推薦、開業信息、消費指南等信息;《經濟縱橫》欄目開設:“12315維權在線”、 “百業信息榜”、“車時尚”、 “飲食大看臺”、“家居新時尚”、“名酒展臺”、 “尋醫問藥”等。欄目收費標準:專題片播出350元/天·分鐘:播出少于十天收取專題片制作費。

2,印制dm發放,內置開業慶典宣傳與相關優惠活動信息,一般提前一星期開始發放。

3,彩車宣傳,路線為:外環路→馬家灣→南白→東聯縣→ ;威風鑼鼓全城巡回宣傳。全范圍、近距離告知目標受眾開業信息及相關活動。

4,活動前2日,在遵義市區,紅花崗,丁字口,市民廣場,北京路口等地施放空飄,加強活動信息的宣傳

1,廣告宣傳:如上“廣告配合方式”所述按時落實。確保宣傳效果。

2,物料準備:我方主要準備活動現場所需物品,如舞臺等;活動主辦方主要準備贈品,拍賣品等物品。以上物品必須在活動前一天準備就緒,確保活動當日順利進行。

3,人員安排:賣場工作人員,如贈品發放人員、保潔員等由主辦方安排就緒,室外如主持人(促銷活動對主持人要求很高)等由我方安排就緒。安保人員:控制現場,防止意外事件的發生。

1)活動現場布置:

1,在××家俱城廣場設置大型舞臺一座,供慶典、抽獎、拍賣、文藝演出使用。舞臺鋪設紅色地毯,以紅色襯托慶典時的喜慶氣氛。在舞臺周圍適當鋪設紅色地毯,舞臺下方擺椅子若干。

2,在主會場入口處放置雙龍拱門一個,拱門兩端各放置金獅子一只,建匯中心門口放置金獅子一對,達到提示、顯眼、宏大場面的宣傳效果。外環路到門口鋪設紅地毯,以示隆重。

3,在xx外環路中央隔離帶插放彩旗,盡量插放到建匯中心勢力影響范圍,達到宣傳造勢的效果,更好的傳播活動信息。

4,在主會場周圍合理布置紅色華裱柱,達到喜慶、莊重、傳播立體效果。

5,建匯中心主體墻上面拉滿紅色祝賀布幅更能給活動帶來整體效果,紅色寓意喜慶、幸運。

6,紅地毯兩側鮮花路引,充滿溫馨,吉祥喜慶;舞臺四周擺放鮮花及綠色植物,親和自然,時尚溫馨。在活動現場設置設茶水臺供來賓飲水。

2)活動流程(時間待定):

1,××家俱城開業儀式于xx年××月××日×午××:××時在××家具城外環路門口舉行,活動邀請領導,嘉賓和各企業集團領導,以及客戶代表出席。

2,威風鑼鼓、舞獅隊、軍樂隊、演出活動,客人陸續抵達現場,主禮嘉賓由禮儀小姐引領進入接待室。

3,典禮開始,出席典禮的嘉賓在禮儀小姐的引領下進入主席臺

4,典禮主持人一一介紹出席典禮的領導和嘉賓,然后宣布儀式開始,此時獅鼓齊鳴××秒。主持人開始宣布正式程序。

5,××家具城領導致歡迎詞

6,市領導致辭

7,區領導致辭

8,客戶代表致辭

9,醒獅采青

10,剪彩。××家俱城主要領導人及特邀嘉賓在禮儀的引領下走上舞臺,準備好剪彩用具,主持人倒數8秒,領導及嘉賓一起剪彩(綢花剪彩或啟動水晶球),剪彩同時鑼鼓齊鳴,醒獅起舞,禮炮響起,禮花滿天,焰火通明,彩球騰飛(象征企業興旺發達,蒸蒸日上)。

11,嘉賓進入賣場觀光

12,××底價拍賣會開始

13,拍賣會結束,幸運大抽獎活動開始

14,文藝演出在以上程序中穿插進行,可以更好地營造互動環節。

15,活動結束

后期延續主要有兩點,一是家俱城繼續優惠部分商品;二是通過媒體進行宣傳,如我方建議在《經濟縱橫》欄目播放專題宣傳片等,進行宣傳炒作,提高知名度,持續增加銷售額,這一點很重要。

1,天氣情況,如下雨等不可抗拒的自然因素,提前做好防范措施。

2,政府干預等政策性干預,提前與有關部門溝通。

3,現場安全及人流控制等,提前做好安保工作的人員安排,有效防止突發意外事件的發生,確保活動安全有序地進行。

為保證開業儀式的有序開展,在開業儀式前,準備工作必須完備,各種因素考慮周全,(下雨、停電)以期達到最佳效果。

1、宣傳工作:

1.1 開業前3天準備條幅,在樓體上懸掛,傳達開業信息。

1.2 在xx電視臺《經濟縱橫》欄目提前2天播出開業信息

1.3 宣傳花車準備就緒

1.3 在外環路中央隔離帶插放刀旗1000面。

1.4dm海報宣傳資料準備就序。

1.5 開業前,威風鑼鼓、舞獅隊、音響、禮炮、文藝匯演人員,全部到位。

2、開業儀式的當天主要工作:

2.1認真做好與會領導的接待工作

2.2 到會記者的接待工作

2.3 嚴格檢查并落實現場業務管理工作

2.4維持現場秩序。

3、辦公室工作:

3.1邀請領導和嘉賓、特邀嘉賓。

3.2 市區各級有關部門領導(提前5天發放請柬)

3.3邀請相關新聞記者。

4、其他準備工作:

4.1 做好開業前的活動造勢工作,要達到全市都知道的目的。

4.2 公司領導發言稿,提前2天準備妥當并確認。

4.3 準備開業儀式所用剪彩綢花或水晶啟動球。(人數定)

4.4 準備好所用道具由策劃公司擬清單。

4.5 準備開業儀式現場當天的拍照工作。

4.6 邀請電視臺節目主持人主持開業儀式活動

4.7 宣布開業儀式所需用的相關物品。

人氣烘托:除在開業典禮前期做宣傳工作之外,各單位邀請員工參加儀式。

貴賓接待程序

禮花綻放時機把握:

開業典禮儀式開始,主要領導人剪彩后開始

現場鳴炮時機把握:

鳴炮為最后一個環節,在開業剪彩儀式開始時鳴炮

樂隊表演時機把握:

主持人宣布開業儀式正式開始 剪彩儀式

書畫表演

文 藝 演 出:

脫口秀 800元/人 天上芭蕾 2500元/場 2人(7分鐘,出國表演節目)

小提琴 600元/人 頂 技 2500元/場 6人(8分鐘,出國表演獲獎節目)

變 臉 800元/人 壇 技 2500元/場 9人(6分鐘,出國表演獲獎節目)

雙 簧 800元/人 武術表演 300元/人 8人(香港武術表演獲獎團隊)

歌 手 400元/人 街舞表演 500元/人

卓別林模仿秀 800元/人

xx慶典禮儀策劃有限公司

xx年7月26日

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