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檔案工作制度與崗位職責的關系篇一

一、堅持黨四項基本原則，努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論，全心全意為人民服務，爭做合格檔案人員。

二、認真學習宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策，熟練掌握本單位計算系統的操作技能，不斷提高業務水平。

三、

四、搞好檔案利用工作，充分發揮檔案材料的作用，為各項工作服務。

五、搞好檔案資料的統計工作，建立臺賬，做到數據準確、報送及時。

六、起草檔案工作文件，制定本單位各種門類檔案的分類方案、歸檔范圍、保管期限表、建立健全各項規章制度。

七、協助檔案館認真審查本單位移交的檔案，做好本單位檔案升級與開放的審查工作。

八、嚴格依法辦事，以身作則，守法、執法，及時舉報違法、違紀事件，協助檔案行政管理部門辦理檔案民事案件。

檔案管理制度和檔案崗位職責---

文件材料歸檔制度

一、本單位的及個人在各項工作活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形成的歷史記錄、均屬歸檔范圍。

二、歸檔材料必須齊全、完整，能反映本單位職能活動和歷史面貌。

三、歸檔文件格式符合黨的機關和國家機關關于公文處理辦法的要求。

四、歸檔文字材料應適于永久、長期保存，不能用鉛筆、圓珠筆、彩筆、紅墨水、復寫紙等書寫、否則應復制后歸檔。

五、會議材料應于會議結束后，及時交檔案室。 六、本單位專業檔案由業務股室整理規范后，于次年3月底前移交綜合檔案室。

七、當年的文件材料應于次年3月底由承辦部門向檔案室移交歸檔，文書檔案的整理歸檔必須在次年6月底以前完成。

八、加強電子文件的歸檔與管理，保證歸檔電子文件的安全保管和開發利用。

九、歸檔文件的質量應符合檔案管理統一規范要求。

檔案管理制度和檔案崗位職責---

電子文檔管理制度

一、電子文檔是具有重要憑證性、依據性和參考利用價值的磁帶、磁盤、光盤等載體，并作為檔案向檔案部門移交保存的電子文件檔案。

二、本單位應明確電子文檔管理的分管領導和部門職責，責任到人；加強對電子文檔的承辦、運轉、移交、整理、監督、指導、保管、開發、利用工作，更好為部門各項工作服務。

三、本單位在對電子文件計算機邏輯歸檔的同時，應搞好相應的紙質檔案的物理歸檔。

四、本單位向檔案館移交的電子文件一式三套，一套封存保管，一套查閱利用，一套異地保存；接收入庫的電子文件，每兩年抽檢一次，抽檢率不低于40%，發現問題及時補救，確保電子文檔的絕對安全。歸檔文件的質量應符合檔案管理統一規范要求。

五、加強電子文檔的保管、保密防范措施，銷毀歸檔的電子文檔，需經本單位領導批準，有關業務部門和檔案部門審核，編制銷毀清冊，確保載體與信息徹底銷毀。

檔案管理制度和檔案崗位職責---

專門檔案管理制度

一、專門檔案管理，就是按照一定的原則和方法，科學地組織專門檔案工作，維護專門檔案的完整、準確、系統和安全，并充分發揮專門檔案作用。

二、加強對專門檔案的領導，解決落實好專門檔案所需經費，確保專門檔案工作順利開展。

三、按照《檔案法》與檔案行政和行業主管部門的要求，做好專門檔案的收集、鑒定、整理、保管、利用、統計、保護與計算機管理工作。歸檔文件的質量應符合檔案管理統一規范要求。

四、對于特殊載體和重要珍貴的專門檔案，要落實專人、專室、專柜，按特藏檔案進行保管，確保檔案的絕對安全。

五、專門檔案人員要努力學習、鉆研業務、熱愛本職，接受行業主管部門和檔案行政主管部門的指導，使單位各專門檔案工作健康有序地開展。

檔案管理制度和檔案崗位職責---

檔案利用制度

一、檔案人員應熟悉檔案內容，編制必要的檢索工具和有關參考資料。要熱情、耐心、及時、有效地為利用者提供檔案。

二、凡到檔案室查閱檔案資料，應由本單位出具介紹或經有關領導批準，方可查閱。

三、檔案室的檔案資料，一般在閱覽室查閱，確需借出，要經負責同志許可，用后應及時歸還，決不允許轉借或丟失。

四、查檔案人員必須愛護檔案，不得在檔案上張貼、圈點、批注、劃道、折疊、污損、涂改，更不得拆卷、調換和抽取材料。

五、查檔人員不得摘錄、復制與查閱無關的檔案內容，確需摘錄、復制的要經檔案管理人員同意，并經校對無誤和加蓋公章后才能有效。

六、做好檔案的查閱登記工作，對提供利用的檔案、資料，交接時要當面點清，發現問題及時處理，及時記載檔案的利用效果，

總結

檔案管理制度和檔案崗位職責---

檔案保管制度

一、應有存放檔案的專用柜架，符合保管檔案的要求，嚴禁在庫房和柜內放置其它物品。

二、集中統一保管本單位各種門類和載體的檔案，根據實際情況采用一種科學排列方法，做到存放有序、整齊美觀、查找方便，編制必要的存放位置索引或示意圖。

三、配置溫濕度計、滅火器、電風扇等防火、降溫、去濕設備，搞好八防（防盜、防強光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲），確保檔案的安全。

四、堅持經常定期檢查所藏檔案的安全情況，做好記載；發現問題及時查明原因，向有關領導匯報，采取相應措施。

五、堅持經常性的清潔衛生工作，保持檔案庫房內外的整潔。

檔案管理制度和檔案崗位職責---

檔案鑒定制度

為確保檔案的保存價值，便于系統、科學地保管檔案，及時準確地提供利用檔案，特制訂本制度。

一、鑒定檔案要根據國家檔案局頒發的《關于文書檔案保管期限的規定》和《關于不歸檔文件材料的規定》進行。

二、鑒定工作應成立鑒定委員會或小組，由本單位有關人員和檔案形成單位有關同志組成，具體工作由分管此項業務的同志進行。

三、鑒定檔案人員，應具備以下條件： 1、政治責任心強，遵守保密紀律。2、有一定政策水平，熟悉本單位工作。3、工作踏實細致，作風嚴謹。

四、鑒定檔案人員要根據檔案鑒定工作的有關規定，明確檔案鑒定工作的要求，確切劃分留存和銷毀界限。

五、對銷毀的檔案文件，要編制銷毀清冊，經鑒定委員會(小組)審查，并在銷毀清冊上簽名。

六、銷毀檔案時，應派專人監銷，要在銷毀清冊上簽名。 七、鑒定工作結束后，應寫出鑒定工作報告。

檔案管理制度和檔案崗位職責---

檔案室清潔衛生制度

一、經常保持庫房內外清潔，做到庫內溫度、濕度符合標準，保持庫房內恒定溫濕度。

二、庫房內不能隨意用水拖地，以防止增加庫房內濕度。

三、庫房內檔案、資料要定期整理，經常去灰掃塵，保持清潔，防止檔案害蟲寄生。

四、庫房內嚴禁堆放雜物和食品，以免起鼠患。 五、庫房內要隨意備放滅鼠藥，檔案柜、架上要經常放置防蟲藥。一、工作目標：

1.完成轄區常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、65歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群，逐步擴展到一般人群。建立統一、科學和 規范的健康檔案，并錄入電腦實行微機化管理。

2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到90%以上，健康檔案合格率達到100%以上。健康檔案使用率達到60%以上。二、具體措施：

1.組織領導：成立健康檔案工作領導小組，全面負責居民健檔案管理制度和檔案崗位職責---

康檔案建立工作的組織、實施、協調工作。領導小組定期檢查如有不能達到規定的數量將列入年底績效考核中。

2.培訓宣傳：居民健康檔案工作領導小組定期組織各站相關人員進行培訓，培訓內容包括居民健康檔案的科學建立、有效使用和規范管理，同時，采用多種方式在各社區范圍內進行相關宣傳，取得廣大群眾的支持配合。

3.建檔方式：(1)門診接診：采用患者前來就診，填寫健康檔案，健康檔案的首頁、第1頁、第2頁、第3頁中的查體(婦科除外)接診人員必須填寫，帶有*號的是選填的(如輔助檢查，如果患者有化驗結果就必須填寫)。(2)在各村委會領導下，與各村委會配合，到轄區采集居民個人基本信息等，取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本信息。(3)入戶調查：采用下鄉到村民家中采集方法。在入戶采集的時候，為了得到轄區居民的配合，應加多宣傳，加深轄區居民之間的溝通了解。同時，可以在村委會的配合下，與村干部、村醫一起到家中采集信息。(4)健康體檢：通過下鄉入戶調查對居民進行簡單的體格檢查并做登記，利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進行采集

4.建檔要求：(1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;(2)堅持循序漸進，從重點人群起步，逐步擴展到一般人群;(3)健康檔案記錄內容應齊全完整、客觀真實準確、書寫規范、字跡工整、基礎內容檔案管理制度和檔案崗位職責---

無缺失。

5.信息錄入：開始信息錄入前對所有相關人員進行統一培訓，使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項;健康檔案的錄入由各衛生站醫生負責各自轄區內的檔案錄入。并保證錄入的檔案合格率達到100%.2020

專項領導小組 組長： 組員：

檔案管理制度和檔案崗位職責---

上海市政府 年2月5日

成立檔案管理工作領導小組

一、嚴格執行《中華人民共和國保密法》，堅決同違反保密紀律的行業作斗爭。

二、未經允許，任何人員不得擅自進入檔案庫房，檔案工作人員不得在檔案庫房會客、閑談和進行與工作無關的活動。

三、正確處理保密和利用的關系，查閱使用機密檔案，必須經有關領導批準。

四、未經本單位或檔案主管部門同意，任何組織和個人都無權公布檔案內容。

五、利用檔案時，不能隨意攜帶檔案外出或轉借他人。 六、屬于不歸檔的文件材料要經過鑒定，不得隨意處置、變賣；必須銷毀的，應按規定登記，經主管領導批準，由二人以上監銷。

七、發現泄密事件，要及時報告，查明原因，采取有效措施，盡力挽回損失。

檔案管理制度和檔案崗位職責---

檔案管理制度和檔案崗位職責---

檔案工作制度與崗位職責的關系篇二

檔案員崗位職責

1、認真學習馬列主義、毛澤東思想、“三個代表”及科學發展觀，貫徹執行檔案法規，講究職業道德熱愛本職工作，為發展檔案事業盡職盡責。

2、努力學習科學文化知識，鉆研業務，掌握本機關種類檔案的分類、組卷、編目、保護、利用的知識和技能，搞好所屬機構的業務指導工作。

3、對本單位應歸檔的文件材料按時收集、分類、整理、組卷、書寫編目、保證案卷質量、做到管理科學，方便利用，努力實踐檔案工作的標準化、規范化。

4、堅持原則，保守機密，忠于職守，堅守崗位，不將檔案材料擅自帶離工作崗位或給無關人員傳閱。

5、熱情接待查檔人員，為查檔者提供方便，提供檔案做到及時、準確。

6、做好檔案信息利用，資料收集，編制檢索工具，編研和檔案統計工作。

7、做好檔案的收進、移出和統計工作。

8、認真做好檔案鑒定工作，對已超過保管期限確無利用價值的檔案材料提出存毀意見，編造銷毀清冊，經領導和單位審核后，按規定程序進行銷毀，并報市檔案行政管理部門備案。

檔案借閱制度

1、職能部門人員借閱檔案，需經主管領導批準，辦理借閱登記手續，方可查閱。

2、借閱機密檔案，必須經主管領導批準后，在閱覽室內查閱。

3、外單位查閱本單位檔案，必須持單位介紹信。寫明利用目的，內容及來人政治面目，經主管領導批準后，方可查閱，但一律不得借出。

4、借閱檔案者未經許可，不得隨意抄錄、復印和拍照原文。

5、借閱人員必須愛惜檔案、資料，保持檔案的清潔與完整，不得在檔案上勾劃、涂改、污損、抽頁，注意保密，不得轉借和遺失。如發現問題，根據情節輕重，依法處理。

6、檔案員有責任檢查借閱者歸還的檔案，了解保管情況和利用效果。借閱人員有義務匯報、介紹利用情況。

7、借閱期限，按要求用畢歸還。如需借走，或延長時間，必須經單位主管檔案工作的領導批準，方可辦續借手續，期限為期一年，到期必須歸還

檔案保密制度

1、嚴格遵守、執行黨和國家的保密制度、維護檔案的安全、完整和統一。

2、機密檔案要妥善保管加強保密措施。

3、機密檔案、資料的借閱，必須履行嚴格的領導審批手續，經領導批準后，方可在指定的場所閱讀，不得外借。

5、機密檔案不準摘抄或復制。

6、檔案員或查閱人員對檔案的內容要保密。不得在公共場所談論，不準攜帶檔案文件回家，探親，訪友。造成失密、泄密要追查當事者和工作人員的責任。

檔案庫房管理制度

1、檔案庫房內有“九防”措施：即防盜、防火、防光、防蟲、防塵、防潮、防鼠、防污染、防高溫。并定期檢查、通風。

2、保持庫內清潔，做好溫濕度記錄，使庫房相對濕度保持在45%—60%之間，溫度保持在14℃—24℃左右為宜，如有異常情況及時采取改進措施。

3、庫房內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃易爆等危險物品和與檔案無關的物品。停電時應用手電照明，不得使用蠟燭等明火器具。

4、庫房設專人管理，無關人員一律不得進入庫房。隨時關好門窗，確保檔案安全。

5、檔案出入庫情況應有詳細記錄，借閱的檔案收回時，及時放回原處，不得前后錯位。

6、案柜的擺放應做到整齊美觀。遠離窗戶，隨時做好保潔工作。

檔案統計制度

檔案統計工作是檔案工作中一項獨立的工作環節，也是保證檔案工作質量，提高檔案工作水平的一項有效方法。

1、檔案統計工作應準確、及時、科學。

2、根據檔案資料的查閱、借閱登記，每年統計一次利用效果情況。

3、凡立卷歸檔的文書、會計、科技、聲像檔案，應分類填寫登記簿，年終匯總立卷情況。

4、經檔案室移交出去或銷毀的檔案，應進行統計登記。

立卷歸檔制度

一、歸檔范圍：凡是本單位在各項工作活動中直接形成的、已經辦理完畢的、具有查考保存價值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料，均應依法歸檔，任何人不得以任何借口拒絕歸檔。

二、歸檔時間

1、文書檔案：本年度各部門形成的各種不同形式和載體的文件材料，在次年一月底前由檔案室管理人員統一布置立卷，經本部門負責人審定后，每年三月份移交檔案室集中統一保管。

2、會計檔案由財務部門年終立卷，保存一年后，移交綜合檔案室保管。

4、設備檔案：按同一設備儀器名稱，含設備購置、合同、說明書、安裝、調試、驗收記錄等文字材料，指定負責人員，收集整理。設備投入使用后及時移交檔案室保管。

5、聲像檔案在每項工作活動完畢后隨時整理歸檔。

6、實物檔案：單位獲榮譽獎品、銅牌等按時間順序隨時編號歸檔

三、歸檔要求

1、應歸檔的文件材料要收集齊全、完整、核對準確，按照文件材料的形成規律及其內在聯系，進行分類、立卷，使案卷能正確反映出本校工作活動的真實情況，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料一般一式一份。重要或利用頻繁的，可酌情增加歸檔份數。

3、凡歸檔的文件材料，其制作材料必須利于長期保存，同時要保證圖樣清晰，字跡工整耐久，簽署完備。禁止用鉛筆、圓珠筆和復寫紙制作文件。

4、案卷封面各個項目應填寫清楚、準確；卷內文件材料按規定次序排列、編號，并填寫“卷內文件目錄”和“備考表”。

5、歸檔案卷要按一定次序系統排列，按照不同門類、載體和不同保管期限分別進行編號，并編制案卷目錄，填寫案卷目錄號。

6、歸檔手續，各部門將文件材料和案卷向檔案室移交時，應編制“移交清單”一式二份，經交接雙方核對簽字后，各留一份，以備考查。