無論從事專業工作,還是從事行政事務,都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務,以保證協調關于關系,下面小編在這里為大家精心整理了幾篇抄送文件格式范文，希望對同學們有所幫助，僅供參考。

抄送文件格式范文

公文處理細則

一、嚴格行文規則

區委、區政府文件（含區委辦公室、區政府辦公室文件，下同）主要發布我區對黨中央、國務院、省委、省政府、市委、市政府重大工作部署的貫徹措施和事關全區經濟社會發展全局的決策部署。涉及對國務院、省政府、市政府文件的貫徹落實和全區行政事務、經濟運行管理等工作，由區政府發文；涉及區級部門職責范圍的工作，由部門發文或部門聯合發文。區級各部門、各鄉鎮向區委、區政府報送文件，必須嚴格遵守報送制度。

（一）區級各部門、各鄉鎮向區委、區政府報送報告和請示，必須以上行文格式送區委辦公室、區政府辦公室統一辦理，屬于黨委職權范圍內的工作，以黨委（黨組）名義報區委；屬于政府職權范圍內的工作，以政府或部門名義報區政府。報區委的文件需區政府了解的，主送單位應為“區委、區政府”；報區政府的文件需區委了解的，主送單位應為“區政府并報區委”。非經區委、區政府領導同意或直接交辦，不得向領導個人報送文件。

（二）請求區委、區政府批復的問題，應以請示上報，并注明聯系人和聯系電話，不得多頭請示。需以區委、區政府（含區委辦公室、區政府辦公室）名義批轉或印發的，應附代擬稿。凡需以區委、區政府或區委辦公室、區政府辦公室名義聯署制發的，屬黨委部門和群團組織起草的，應送區委辦公室，由區委辦公室

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先處理；屬政府部門起草的，應送區政府辦公室，由區政府辦公室先處理。區級各部門、各鄉鎮向區委、區政府報送請示，應一文一事，請示事項涉及其它部門業務范圍時，應當經過協商并取得一致意見后上報。報送請示按誰主管就對誰行文的原則行事，不得多頭報送，確需同時送其它機關的，應當以抄送形式。

（三）各級各部門向區委、區政府報送文件，必須符合《中國共產黨機關公文處理條例》規定的相關公文格式要求。特別要規范發文字號、簽發人、主送機關、發文機關署名、印章等，如簽發人應為單位主要負責人或主持工作的負責同志。

（四）嚴格實行退文制并進行通報。對不按規定辦理和報送公文的單位，通過紙質文件報送的，由辦公室發出《退文單》退回，通過“公文交換中心”報送的文件一律拒簽。對出現會簽手續不全、越級報送、多頭報送等問題的單位，一律拒簽并登記備案，每季度進行全區通報，納入目標考核內容。

二、減少各類文件簡報

（一）區委辦公室《辦公室通報》主要印發區委書記、副書記重要講話。印發區委書記、副書記重要講話時，如有區委常委在同一會議上的講話，經區委書記同意，可一并印發。可采取印發領導講話提綱、要點或摘要的方式，減少文件篇幅。凡國家法律法規和黨內法規已作明確規定的、一律不再制發文件。沒有實質性內容、可發可不發的文件簡報，一律不發。凡屬區級部門業務范圍內的工作，一般不以區委、區政府名義發文；由部門發文

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或部門聯合發文能夠解決的，不再由區委、區政府（含區委辦公室、區政府辦公室）轉發或印發文件；過去已有明確規定的，不重復行文；可公開播發的，不另行文。未經區委、區政府批準，區級各部門、各議事協調機構不得向鄉鎮、街道（新區）發布指示性公文，不得要求其報文。區級各部門報送區委、區政府的簡報只保留1種；各種部門內設機構和下屬單位的簡報，一律不報送區委、區政府。

（二）提高各類文件簡報的質量和時效。各級各部門要按有關規定，對文件和簡報資料的報送程序和格式進行規范。各類文件（含代擬稿）應文面格式正確、報送程序規范、符合法律政策、切合工作實際，否則將按退文處理。文件要做到文風樸實，文字表述要準確精煉，指導性操作性強，一般不超過3000字；簡報要重點反映重要動態、經驗、問題和工作意見建議等內容，減少一般性工作情況匯報，篇幅不超過4頁；參考資料和研究報告一般不超過5000字，超過的應有內容摘要。要加快推進機關信息化建設，積極推廣電子公文和二維條碼應用，在網絡傳輸文件和簡報資料的基礎上，逐步實現網上辦理，減少紙質文件和簡報資料，降低運行成本，提高工作效率。

四、提高辦文效率

區委辦公室、區政府辦公室對來文要及時辦理，做到急件急辦、即時辦結，當日收到的公文，當日分送完畢。特急件、急件在兩個小時內送達，密件要專人專卷，特急件隨到隨辦，急件1

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天內辦完，一般件2天內辦完。對征求各鄉鎮和部門意見的公文，要以《公文辦理單》等形式，明確辦理時限，要求及時回復，提高辦件效率。各鄉鎮和部門提出意見原則上不超過5個工作日，由各鄉鎮、部門主要負責人提出并簽名；如主要負責人出差在外，也可由主持工作副職同意后提出并簽名。

五、規范黨政網公文收發

通過黨政網公文交換箱發出的各種文件，各級各部門要保證一天至少集中簽收兩次，確保在每日下班前該單位公文交換箱內無當日未處理的文件。各級各部門呈送區級領導的正式文件，通過公文交換箱報送區委辦、區政府辦；需呈報區委、區政府領導或區委辦、區政府辦的非正式文件或資料，通過資料交換箱上傳后，聯系文秘人員轉報。凡是不按規定執行的，區委辦、區政府辦將一律拒收和拒簽。

六、嚴格文件催辦督辦制度

區委、區政府領導交辦的事項、簽有批示的公文，由區委、區政府辦公室相關文秘人員登記后安排部署落實到部門，區委辦、區政府辦和區目督辦負責督促、催辦，并將辦理結果及時匯報。對緊急或重要公文要及時催辦，對一般公文要定期催辦，并隨時定期向區委、區政府領導反饋辦理情況。

七、提高代擬稿質量

各級各部門為區委、區政府或區委辦、區政府辦代擬起草的公文必須保證文稿質量，擬稿單位對文稿內容負責。代擬稿必須

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經單位主要負責人審簽，報送代擬稿需附代擬稿說明及相關背景材料。代擬稿說明應寫明擬稿原因、過程、時限要求等情況，加蓋單位公章，注明聯系人及電話。背景材料應包含中央、國務院、省委、省政府、市委、市政府下發同一主題的文件，我區過去曾下發的有關文件，征求有關部門意見的情況等。報送代擬稿需報送規范打印件及電子文檔。對發文時限有明確要求的，要及時報送并預留辦理時間。文稿統一交送區委辦公室、區政府辦公室，由相關文秘人員對文稿內容、文種、格式、行文規則等進行初核后，再按程序送簽。區委辦公室、區政府辦公室要嚴格把關，提高公文處理質量和效率。

八、落實工作責任

領導機關要堅持少發文、發短文。領導同志要從自己做起，從分管的部門抓起，帶頭改進領導方式和工作作風，支持公文處理部門嚴格把好審批關和發文關，對不按程序送簽的文件不予審簽。

辦公文件格式規定2

致力于發展南工創新創業工作

學生科委文件格式規范

—說明書

（本頁來封面標準格式）

學生科學技術委員會 2012年10月19日

關于學生科委文件格式的說明

——請各部門根據模板修改相應格式

學生科學技術委員會的標準字體為黑體、楷體和宋體，如無特殊說明，學生科委所有文件執行以下標準：

一、 封皮

凡有封皮的文本，請依據以上模板設置封皮，并在辦公室備案。

二、 文件標題

各種文件中，文件標題均使用黑體二號字，加粗；副標題用黑體四號字體，不加粗，并加“——”；標題和正文之間空一行。

三、 正文字體

一級標題為黑體四號字，加粗，編號為一、二、三、 二級標題為黑體小四號字，不加粗，編號為1.2.3.

三級標題為楷體_GB2312或宋體小四號字，加粗，1)2)3) 正文為楷體_GB2312或宋體小四號字，不加粗；另外，正文前如有填寫說明和目錄的，請依序安排，其中，填寫說明與目錄的正文均使用黑體小四號字，不加粗。

四、 行距、段落間距

文件全文行距設置為單倍行距，段落之間和條款之間空一行，各條款中的小標題無須空行。

五、 縮進

段落設置一般為首行縮進（2個字符），含條款的（如合同）為懸掛縮進。

六、 頁面設置

頁邊距上下均為1.5厘米，左右為2厘米，頁眉/頁腳距邊界為1厘米。

七、 頁眉頁腳

對外制度/規范性文件的頁眉為靠左“學生科委LOGO”、“學生科學技術委員會”（加粗），靠右 “致力于發展南工創新創業工作”（不加粗）; 對內制度/規范性文件的頁眉文字為靠左“學生科委LOGO”、“學生科學技術委員會”（加粗），靠右上 “文件等級”， 靠右下“文件編號”或“XXX部XX（根據需要分類，如會議等）文件”，

無論對內對外文件，頁眉、頁腳均使用宋體小五號字，不加粗(組織名稱除外)，帶格式線。

所有文件頁腳靠左為“南昌工程學院學生科學技術委員會”，中間為學生科委地址，靠右為“第X頁，共X頁”。

八、 圖表

圖表大小可根據需要設定，圖表標題需用楷體_GB2312或宋體，五號字體，圖表內容中，標題欄需用楷體_GB2312或宋體，小四號字體，加粗，加入標準灰色-10%底紋，其它文字內容用楷體_GB2312或宋體，五號字體，圖表的說明注解文字則用楷體_GB2312或宋體，小五號字體。

九、 落款

文件底部若需要落款，簽名和日期請使用黑體小四號字，加粗，靠右下角。

十、 其它固定格式文件

學生科委其它固定格式文件（公文、信紙、郵件、合同等），請按附件格式樣本（見附件）。

附錄部門文件編號格式：

1、辦公室文件XSKW-BGS-121020

2、人力資源部文件XKSW-RLZYB-121020

3、園區管理辦公室(園管辦)文件XSKW-YGB-121020 4、外聯部文件XSKW-WLB-121020 5、網絡部文件XSKW-NET-121020 6、科萃部文件XSKW-KCB-121020 7、宣傳部文件XSKW-XCB-121020 8、競賽部文件XSKW-JSB-121020

9、創業俱樂部文件XSKW-CYJLB-121020

編號說明：

1號位：學生科委縮寫—XSKW

2號位：部門拼音縮寫，如：辦公室—BGS（網絡部為：NET）

3號位：日期，日期順序：年/月/日，如：2012年10月20日—121020

文件等級格式說明：

文件等級：“內部機密文件”、“內部公開文件”、“外部公開文件”三級。 “內部機密文件” 只限于主席團及各部門副部級以上干事查閱 “內部公開文件” 只限學生科委內部干事查閱 “外部公開文件” 任何人可以公開查閱

學生科學技術委員會 2012年10月19日

標題示例（黑體二號，加粗）

——對內文件格式說明（黑體四號，不加粗）

一、 一級標題1（黑體四號，加粗） 1. 二級標題（黑體四號，不加粗）

1)

三級標題1（黑體小四，加粗） （宋體小四，不加粗）正文內容部分

2) 三級標題1（黑體小四，加粗） （宋體小四，不加粗）正文內容部分

2. 二級標題（黑體四號，不加粗）

1) 三級標題1（黑體小四，加粗） （宋體小四，不加粗）正文內容部分

2) 三級標題1（黑體小四，加粗） （宋體小四，不加粗）正文內容部分

二、 一級標題2（黑體四號，加粗） 1. 情況說明（黑體四號，不加粗）

（宋體小四，不加粗）正文內容部分

2. 分析信息、提出結論（黑體小四，不加粗）

圖1 做圖示例

（宋體小四，不加粗）正文內容部分

網絡部

2012年9月19日

標題示例（黑體二號，加粗）

——對外文件格式說明（黑體四號，不加粗）

一、 一級標題（黑體四號，加粗） 1. 二級標題（黑體四號，不加粗）

1) 三級標題（楷體小四，加粗） 正文內容示例（楷體小四，不加粗）

2) 三級標題（楷體小四，加粗） 正文內容示例（楷體小四，不加粗）

2. 二級標題（黑體四號，不加粗）

1) 三級標題（楷體小四，加粗） 正文內容示例（楷體小四，不加粗）

二、 主體部分（黑體四號，加粗） 1. 二級標題（黑體四號，加粗）

正文內容示例（楷體小四，不加粗）

2. 二級標題（楷體四號，加粗）

正文內容示例（楷體小四，不加粗）

表一 表格示例（楷體五號，不加粗）

說明：楷體小五號，不加粗，標題欄需用楷體_GB2312或宋體，小四號字體，加粗，加入標準灰色-10%底紋

正文內容示例（楷體小四，不加粗）

網絡部

2012年10月19日

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