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最新軟件售后服務承諾函(匯總5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-09-13 20:53:11
最新軟件售后服務承諾函(匯總5篇)
時間:2023-09-13 20:53:11     小編:筆硯

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的范文嗎?這里我整理了一些優秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

軟件售后服務承諾函篇一

(1)本項目應用系統從項目總體驗收合格之日(從雙方代表終驗簽字之日起計算)起,我公司提供所開發系統免費維護60個月。

在質量保證期內,我方保證至少2人專職為本項目提供技術服務,且技術支持人員確保為本項目系統開發主要人員并具有2年以上__項目運維經驗。

(2)在質量保證期內,我方提供技術服務、升級服務并負責對運行中出現軟件故障進行處理,根據實際故障情況我方派員負責查找故障原因并將系統恢復到正常運行狀態。

在質量保證期內,我方向業主方提供7x24小時的服務響應,保證業主方可以隨時找到相應的技術人員,我方在接到用戶電話、傳真通知后,30分鐘內響應,一般問題一天內解決,重大問題三天內解決。

特殊情況無法修復的,質保期內我方無條件更換新軟件;或采取使系統可正常運轉的措施。

若我方未能按時處理,業主方有權自行處理,所發生的費用由我方負責(在合同經費中扣除)。

(3)我方將長期提供優良的技術支持,保修期間的維護服務不收取任何額外費用,保證期后,我方承諾仍根據合同要求向業主方提供技術服務,并以合理價格提供軟件功能改進技術服務,保修期后的具體服務價格雙方另行協商。

系統維護與支持的具體內容如下:

1. 電話支持

我公司提供對應用系統的運行、維護提供24小時的實時技術支持。

我公司提供熱線電話或email、傳真等方式隨時回答用戶各種技術問題并在24小時內提出解決方案。

2. 故障響應

7x24小時的實時故障響應。我公司在出現系統軟件及應用軟件等系統故障的2小時內給予響應,12小時內恢復運行。

3. 遠程技術支持

當系統出現故障,經用戶許可后,我公司遠程登錄用戶系統,進行故障分析、問題定位并提供解決方案。

對系統進行的任何配置、數據改動及其它可能對系統

和業務造成不良影響的操作,確保經用戶確認后進行。

4. 定期跟蹤

項目驗收完畢后,我公司將定期電話、現場跟蹤系統使用情況,聽取意見和建議,及時分析系統存在的問題,并隨時給予解決。

必要時,我公司將派遣技術人員去現場解決存在的問題。

5. 系統軟件升級

我公司將及時向用戶通報系統軟件升級情況,若用戶需要對系統軟件升級,我公司會提供升級版本和相應的支持服務。

6. 現場服務

當系統運行環境出現嚴重故障,或因更換服務器等原因需要重新搭建系統時,我公司將及時提供切實可行的建議,通過遠程支持不能及時解決問題時,派技術支持人員趕赴現場,協助用戶完成故障排除、升級或遷移操作,對系統進行完整性檢查并跟蹤運行。

承諾人:_______

_______年____月___日

軟件售后服務承諾函篇二

為做好“民航西南地區管理局搬遷辦公區工程網絡系統服務器及存儲設備”項目驗收、系統集成、系統調試和系統試運行工作,我公司須按本《售后服務承諾書》規定的各項條款對本項目提供相關的技術支持及服務。

1.我公司針對本項目通過以下形式向用戶提供技術支持

1)現場維護和技術支持,在接到故障通知后,將在2小時內作出響應,并及時安排工程師根據情況進行排除,包括遠程調試和現場支援,根據用戶需求8個小時到達故障現場,工程師會在修復過程中進行技術介紹和指導。

2)通過往來郵件、電話、傳真,解答用戶在使用中碰到的技術問題。

3)在保修期內定期訪問用戶,了解使用情況并對系統進行維護。

4)用戶可通過internet,與公司技術人員進行交流。

2.我公司承諾提供以下系統服務

1)我公司承諾本項目中所使用的ibm設備均享受ibm廠家提供三年免費質保,并享受ibm廠家提供7×24小時售后服務。

2)我公司為本項目提供系統所必須的易損件、消耗件、工具等,并對所有硬件提供三年免費保修服務,保修期從系統安裝完畢,驗收合格之日起。

3)保修期滿后,我公司將繼續提供五年的技術服務和產品支持服務,在服務中所產生的開銷只收取成本費。

1.產品交付

1)到貨驗收

2)產品的安裝與調試指導

我公司負責所提供產品的安裝調試的指導工作,并負責與產品生產廠商的協調工作。

2.質保期內的技術支持服務

1)我公司負責設備在質保期內的設備質量性能免費服務,對設備的質量問題(其中使用方人為損壞因素除外)無償維修或更換。我公司提供“7×24小時電話支持服務”,及時派遣技術人員修理損壞的設備。

質保期滿后,繼續負責系統設備的維修和技術支持,并提供優質迅速的服務。質保期滿后的維修和技術支持服務僅收取成本費。

1.關鍵問題

描述:

任何影響系統運行,造成業務中斷的問題。

支持方式:

1)工程師立即前往故障地點,解決問題或提出故障原因;

2)故障排除后,以電子文檔和書面的形式向用戶方提供詳細的故障報告,包括故障原因、故障排除方法等。

2.重要問題

描述:

任何影響系統運行,但未造成業務中斷的問題。如系統配置不當等問題。

支持方式:

3)故障排除后,公司將以電子文檔和書面的形式向用戶提供詳細的故障報告,包括故障原因、故障排除方法等。

3.普通問題

描述:

不影響系統運行,只是調整參數,增加功能等問題。

支持方式:

決問題。

故障排除后,公司將以電子文檔和書面的形式向用戶方提供詳細報告。

1.培訓要求

1)對項目部門指定人員進行培訓,且在項目部門指定人員無疑問,能獨自操作后簽字確認方可認為指導結束。

2) 提供必要的書面培訓資料。

2.培訓內容

1)對系統進行安裝、調試、運行、測試、診斷、維護、管理

2)了解設備拓撲結構和運行機制

3)掌握每個設備前面板顯示燈的意義

4)熟悉所有設備的啟動和關機

5)執行設備的一線診斷,排除故障和采取適當的行動

6)歸檔并向相關人員匯報設備問題,避免將來再次出現

承諾。

沖突時用戶可優先選擇更為有利的一方的服務。

公司名稱: x科技有限公司

授權代表簽字:

軟件售后服務承諾函篇三

為做好“xxxx地區管理局搬遷辦公區工程網絡系統服務器及存儲設備”項目驗收、系統集成、系統調試和系統試運行工作,我公司須按本《售后服務承諾書》規定的各項條款對本項目提供相關的技術支持及服務。

1.我公司針對本項目通過以下形式向用戶提供技術支持

1)現場維護和技術支持,在接到故障通知后,將在x小時內作出響應,并及時安排工程師根據情況進行排除,包括遠程調試和現場支援,根據用戶需求x個小時到達故障現場,工程師會在修復過程中進行技術介紹和指導。

2)通過往來郵件、電話、傳真,解答用戶在使用中碰到的技術問題。

3)在保修期內定期訪問用戶,了解使用情況并對系統進行維護。

4)用戶可通過internet,與公司技術人員進行交流。

2.我公司承諾提供以下系統服務

1)我公司承諾本項目中所使用的ibm設備均享受ibm廠家提供x年免費質保,并享受ibm廠家提供x×xx小時售后服務。

2)我公司為本項目提供系統所必須的易損件、消耗件、工具等,并對所有硬件提供x年免費保修服務,保修期從系統安裝完畢,驗收合格之日起。

3)保修期滿后,我公司將繼續提供x年的技術服務和產品支持服務,在服務中所產生的開銷只收取成本費。

1.產品交付:

1)到貨驗收。

貨到之后,我公司相關人員到達現場,向用戶出示ibm設備廠家供貨證明同時與用戶共同驗收,以保證貨物與訂單數量、規格一致。同時邀請ibm廠家成都分公司相關人員到場參與驗收工作。

2)產品的安裝與調試指導。

我公司負責所提供產品的安裝調試的指導工作,并負責與產品生產廠商的協調工作。

2.質保期內的技術支持服務:

1)我公司負責設備在質保期內的設備質量性能免費服務,對設備的質量問題(其中使用方人為損壞因素除外)無償維修或更換。我公司提供“x×xx小時電話支持服務”,及時派遣技術人員修理損壞的設備。

2)質保期內,定期派技術人員到使用單位有關部門了解設備使用情況,處理發現的問題。

3.質保期后的技術支持服務:

質保期滿后,繼續負責系統設備的維修和技術支持,并提供優質迅速的服務。質保期滿后的維修和技術支持服務僅收取成本費。

1.關鍵問題

描述:

任何影響系統運行,造成業務中斷的問題。

支持方式:

1)工程師立即前往故障地點,解決問題或提出故障原因;

2)故障排除后,以電子文檔和書面的形式向用戶方提供詳細的故障報告,包括故障原因、故障排除方法等。

2.重要問題

描述:

任何影響系統運行,但未造成業務中斷的問題。如系統配置不當等問題。

支持方式:

3)故障排除后,公司將以電子文檔和書面的形式向用戶提供詳細的故障報告,包括故障原因、故障排除方法等。

3.普通問題

描述:

不影響系統運行,只是調整參數,增加功能等問題。

支持方式:

決問題。

故障排除后,公司將以電子文檔和書面的形式向用戶方提供詳細報告。

1.培訓要求

1)對項目部門指定人員進行培訓,且在項目部門指定人員無疑問,能獨自操作后簽字確認方可認為指導結束。

2)提供必要的書面培訓資料。

2.培訓內容

1)對系統進行安裝、調試、運行、測試、診斷、維護、管理;

2)了解設備拓撲結構和運行機制;

3)掌握每個設備前面板顯示燈的意義;

4)熟悉所有設備的啟動和關機;

5)執行設備的一線診斷,排除故障和采取適當的行動;

6)歸檔并向相關人員匯報設備問題,避免將來再次出現。

1)用戶可同時享受我公司提供的售后服務承諾與廠家在中國的標準保修服務承諾。

2)我公司所提供的服務與ibm原廠的標準保修服務互為補充,如兩服務承諾有沖突時用戶可優先選擇更為有利的一方的服務。

公司名稱:xxxxx科技有限公司

授權代表簽字:

日期:20xx-xx-xx

軟件售后服務承諾函篇四

軟件產品已經非常普及,如果做好它的售后服務會更好!那么關于軟件

售后服務承諾書范本

怎樣子寫呢?下面介紹關于

軟件售后服務承諾書

及一般

售后承諾書范文

,歡迎閱讀!

1、負責將用戶所訂購的設備免費安裝、調試直至正常運行;

2、在安裝現場免費為用戶提供基本操作、日常保養的培訓服務;

4、免費將原廠家標準保修服務提升為上門保修服務;

7、免費提供系統及硬件設備升級的技術咨詢;

8、將定期向用戶贈送產品技術相關資料;

二、技術服務及培訓:

1、安裝和調試

1.1我公司在本次報價文件中的所有設備產品均為全新原裝品牌。

1.2我公司負責將所購設備初驗收合格后,送至用戶所在地提供所購設備的安裝調試。

1.3所購設備安裝調試到位后,我公司將組織專人與用戶方共同進行質量驗收簽字。

2、安裝及培訓

2.1我公司將按用戶的實際要求,負責組織專業技術人員進行所購設備產品安裝調試,保證各項安裝及培訓工作順利進行。

三、驗收標準:

1 驗收方法:所有設備按生產廠家的產品驗收標準及合同中的相關條款進行數量及質量的驗收。

2 初驗收

貨物送至買方安裝現場后,由我司和買方共同對貨物的數量、基本質量、外包裝等進行檢查、核對、即初驗收。

3 初驗收后,根據用戶要求進行現場安裝及調試,結果應符合使用要求。在此期間,如發現設備質量有問題我司無條件免費更換,直至驗收合格交付使用。

四、質量保證及售后服務承諾:

1.我公司質量按廠家標準進行保修,用戶無特殊要求的按國家有關規定進行保修,國家無規定,按與用戶協商結果保修。保修期內非因操作不當造成需要更換的零配件及設備由我司負責包修、包換。我司所提供的所有設備均按合同承諾的保修范圍和時間進行保修。

2.保修期結束后,我公司將繼續提供售后服務,負責對所提供的設備進行定期維護和修理,不限年份終身服務,僅收取零部件成本費,免收維修費。

3.按設備廠家售后服務承諾政策執行;我公司技服人員上門服務。

4.熱線咨詢服務:

4.1當您在使用過程中遇到問題時,歡迎您撥打技術服務熱線,由技術工程師為您提供專業服務。

5.服務流程:

5.1快速反應:

5.2填寫服務報告:

(1)技術工程師解決故障后,填寫服務報告;

(2)服務報告由用戶相關負責人確認后,結束現場服務工作;

(3)將服務報告交給客服專員;

5.3監督和管理售后服務工作:

(1)客服專員致電用戶確認服務完畢并征詢服務意見;

(2)客服專員將服務報告錄入電腦并存檔;

6.1定期回訪客戶,詢問故障處理后設備運行情況,并做記錄存檔。

“顧客至上、服務至上、信譽至上、效率至上”是我們的服務宗旨,“為您想得遠、做得全;我用心、您放心”是我們的服務目標,希望通過我們的服務能免除您及貴單位的后顧之憂,最大限度地發揮您所購買的設備的效能!

五、備注:

為了您的合法權益受保護,避免不必的損失。對下列原因導致產品故障或損壞將無法享受免費保修,您可選擇有償服務。

1、您的'設備超出保修期時;

2、因未按說明書要求錯誤安裝及使用造成的設備損壞;

3、您的設備經過非授權維修人員修過;

4、您的設備使用非標準或未公開發行的軟件或其它未經我司認證的非標準擴展部件,以及其他如自然災害等不可抗力的原因造成的損壞。

為了保證您的權益,我公司將提供更優秀的售后服務,歡迎您對我們的工作進行監督,提供寶貴意見。

真誠希望我們的服務讓您更加滿意。

1、質量保證:作為設備供應商----我公司對本次投標所提供的產品均為廠家原廠原包裝,符合同家 質量認證和 質量認證體系,并提供產品技術資料(包含安裝說明書,產品裝箱目錄、產品口中文使用說明書、合格證及保修憑證等)。

2、供貨安裝時間:桂林市訊創貿易有限公司在本次招標采購中若中標,在接到中標通知書后即向用戶提供貨物。產品的制造和檢測均有質量記錄和檢測資料。對產品性能的檢測,我們已對產品進行全過程、全性能檢查,待產品被確認合格后才裝箱發貨。

3、產品交貨期:盡量按用戶要求,若有特殊要求,需提前完工的,我公司可特別組織生產、安裝,力爭滿足用戶需求。

4、保修承諾:我司對本次協議供貨有效期內所提供的所有產品保質期 ,有效期內所提供的所有產品,提供正常工作日全天侯服務,終身技術服務支持。

5、響應時間:若在七個工作日內發生質量問題或操作上對用戶造成不便影響,本公司承諾在三個工作日內對設備進行免費更換。保修期內,產品若發生故障,在接到貴公司報修后,如有需要我司將提供代用設備。保修期內因設備性能故障維修兩次仍不能正常使用的,我司無償更換新設備。

6、服務體系:作為設備供應商本公司對本次招標所提供的產品提供保障體系: 當設備出現故障,必要時將派指定的專業技術員在規定時間內上門維修或寄修,費購貨方愿意產生的運雜費由本公司承擔。

二、產品價格承諾:

1、在同等競爭條件下,我公司在不以降低產品技術性能、更改產品部件為代價的基礎上,真誠以最優惠的價格提供給貴方。

2、在保修期內供方將免費維修和更換屬質量原因造成的零部件損壞,保修期外零部件的損壞,提供的配件只收成本費,由需方人為因素造成的設備損壞,供方維修或提供的配件均按成本價計。

三、售后服務保證

公司實力保障:本公司將為該項目設立專人售后服務制度;

四、投訴體系及聯系方式

1、 如果您對我們的服務有意見,請向技術部調度員或維修部經理投訴。

2、 對用戶所投訴的問題,核實是我們責任的,將對管理人員及經辦人員進行不同程度的懲處,并向用戶賠禮道歉。如不是我司的責任,相關人員也將向用戶解釋,希望用戶能給予我們最大的支持。

公司全稱(蓋章)

業務負責人: 聯系方式:

(日期)

軟件售后服務承諾函篇五

(1)本項目應用系統從項目總體驗收合格之日(從雙方代表終驗簽字之日起計算)起,我公司提供所開發系統免費維護60個月。

在質量保證期內,我方保證至少2人專職為本項目提供技術服務,且技術支持人員確保為本項目系統開發主要人員并具有2年以上xx項目運維經驗。

(2)在質量保證期內,我方提供技術服務、升級服務并負責對運行中出現軟件故障進行處理,根據實際故障情況我方派員負責查找故障原因并將系統恢復到正常運行狀態。

在質量保證期內,我方向業主方提供7x24小時的服務響應,保證業主方可以隨時找到相應的技術人員,我方在接到用戶電話、傳真通知后,30分鐘內響應,一般問題一天內解決,重大問題三天內解決。

特殊情況無法修復的,質保期內我方無條件更換新軟件;或采取使系統可正常運轉的措施。

若我方未能按時處理,業主方有權自行處理,所發生的費用由我方負責(在合同經費中扣除)。

(3)我方將長期提供優良的技術支持,保修期間的維護服務不收取任何額外費用,保證期后,我方承諾仍根據合同要求向業主方提供技術服務,并以合理價格提供軟件功能改進技術服務,保修期后的具體服務價格雙方另行協商。

系統維護與支持的具體內容如下:

1、 電話支持

我公司提供對應用系統的運行、維護提供24小時的實時技術支持。

我公司提供熱線電話或email、傳真等方式隨時回答用戶各種技術問題并在24小時內提出解決方案。

2、 故障響應

7x24小時的實時故障響應。我公司在出現系統軟件及應用軟件等系統故障的2小時內給予響應,12小時內恢復運行。

3、 遠程技術支持

當系統出現故障,經用戶許可后,我公司遠程登錄用戶系統,進行故障分析、問題定位并提供解決方案。

對系統進行的任何配置、數據改動及其它可能對系統

和業務造成不良影響的操作,確保經用戶確認后進行。

4、 定期跟蹤

項目驗收完畢后,我公司將定期電話、現場跟蹤系統使用情況,聽取意見和建議,及時分析系統存在的問題,并隨時給予解決。

必要時,我公司將派遣技術人員去現場解決存在的問題。

5、 系統軟件升級

我公司將及時向用戶通報系統軟件升級情況,若用戶需要對系統軟件升級,我公司會提供升級版本和相應的支持服務。

6、 現場服務

當系統運行環境出現嚴重故障,或因更換服務器等原因需要重新搭建系統時,我公司將及時提供切實可行的建議,通過遠程支持不能及時解決問題時,派技術支持人員趕赴現場,協助用戶完成故障排除、升級或遷移操作,對系統進行完整性檢查并跟蹤運行。

承諾人:_______

_______年____月___日

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