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采購方案做需求調(diào)查還是招標(biāo)文件(大全15篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-06-09 22:52:04
采購方案做需求調(diào)查還是招標(biāo)文件(大全15篇)
時間:2024-06-09 22:52:04     小編:紫薇兒

方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。方案的制定需要考慮各種因素,包括資源的利用、風(fēng)險的評估以及市場的需求等,以確保方案的可行性和成功實施。下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

采購方案做需求調(diào)查還是招標(biāo)文件篇一

企業(yè)在不斷探索物資采購的最優(yōu)管理模式中,針對采購性質(zhì)、對象、價值等方面,其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業(yè)的各種需要是對erp軟件適應(yīng)性提出的挑戰(zhàn)。

首先我們要明確企業(yè)物資采購的對象有三種:生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件;維持生產(chǎn)活動持續(xù)進行的輔助間接物料(包括備品備件、計量器具、檢測設(shè)備等);維持企業(yè)運作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產(chǎn)品轉(zhuǎn)移的物料稱為生產(chǎn)用物料,其特點是:供應(yīng)商相對固定,價格穩(wěn)定,相對定期定量,數(shù)量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務(wù)的物料稱為間接物料,其特點是:供應(yīng)商不定,價格波動大,不定期不定量,數(shù)量相對要小。

在企業(yè)物資采購活動中,根據(jù)采購物資的價值、采購周期、供應(yīng)商類型等不同的因素,所采用的采購、供應(yīng)策略是不同的,目的是利用最小的采購成本,采購到保質(zhì)保量的物資,以保證生產(chǎn)的所需。

1、從價值的角度考慮

可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的,因此采用的采購策略不能完全一樣。

高價值的物資:一旦出現(xiàn)積壓,對庫存資金的占用就會增大,影響流動資金的使用,一般采用按需訂貨的原則。

中價值的物資:從降低每次采購成本考慮,采用最小批量的原則;在制定最小批量時,要考慮均衡生產(chǎn)時的常規(guī)消耗量。

低價值的物資:由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大,采用固定批量或者經(jīng)濟批量原則;批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。

2、從采購周期的長短考慮

由于采購物資在市場上的供應(yīng)量不盡相同或者是進口零部件,造成了采購周期相差較大,甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購周期長的物料,通過年度生產(chǎn)計劃對物料的總體需求,采用預(yù)測方式進行采購;采購周期短的物料,可以根據(jù)mrp的采購需求計劃進行指導(dǎo)采購。

3、從供應(yīng)商的角度考慮

物資采購過程中面對供應(yīng)商大的分類有兩種,就是固定的和臨時的。固定供應(yīng)商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數(shù),是保證生產(chǎn)供應(yīng)、降低采購成本重要的因素。根據(jù)供應(yīng)物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式,可以通過兩種方式進行采購。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價,隨時發(fā)出供貨指令進行供貨;以明確的訂單進行階段性的供貨。臨時供應(yīng)商的物資采購主要來源于新產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)急需、設(shè)備維護等。特點是數(shù)量小、重復(fù)性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進行采購。進入討論組討論。

根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類的差異程度,所涉及到的原材料和零部件從適應(yīng)性上講,可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個產(chǎn)品上得到使用,造成積壓的可能性不大,可以采用批量采購政策(批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價值、采購周期等;批量政策可以根據(jù)物料性質(zhì)細分:最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等);專用物資是在個別產(chǎn)品上專用,計劃不好將造成庫存積壓,一般按訂單需求量進行采購。如果該專用物資與生產(chǎn)批次相關(guān),并對安全性能做破壞性實驗時,訂單的需求量要考慮實驗破壞量,也就是質(zhì)量保證的批次獨立需求。

4、從需求來源考慮

對于價值低和通用的物資是以庫存儲備水平作采購依據(jù),與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無關(guān),一般采用訂貨點,以合同方式進行采購;大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān),來源于生產(chǎn)計劃的相關(guān)需求,一般采用標(biāo)準(zhǔn)的mrp算法進行需求的核算,以合同方式進行采購;大批量的重復(fù)生產(chǎn)方式,對物資的需求是快節(jié)奏的,一般是固定供應(yīng)商,通過協(xié)議進行約束,日常供貨通過訂單指令進行,直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場,實現(xiàn)零庫存生產(chǎn)。在上述三種情況外,還包括一種人為決策的實際需求,這種需求是根據(jù)具體的事件或者是定期的預(yù)計消耗產(chǎn)生的需求,一般采用臨時和現(xiàn)金采購的方式進行。

5、從物資屬性考慮

在采購物資中,由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實效性的物資,將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購數(shù)量;具有危險性的易燃易爆物資,一般采用最大儲備量進行分批采購限制;體積大或者是存儲實體受限制的物資,按照直接批量會影響庫存的存放,一般采用最大儲備量進行分批采購限制。

通過上述物資采購策略的分析,我們會看到針對不同的方面其采購策略是不同的,是受多方面因素制約的,不只是一個指標(biāo)因素決定的。

在模型建立的過程中,應(yīng)該從兩個方面進行考慮,一個是采購計劃編制影響的因素,它是解決各種物資采購形式中的采購計劃數(shù)量問題。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計劃變成采購合同或者是訂單。

影響采購計劃編制的關(guān)鍵因素

采購周期:

對需要進行周期性采購的物資進行歸類,并制定相關(guān)的采購周期(周、旬、月、季、半年、年、自定義)、間隔時間。

計劃方式:

定義各種采購物資的計劃編制方式(周期預(yù)測、訂貨點、mrp、jit直供)。

訂貨點:

定義使用訂貨點方法進行采購的訂貨點數(shù)值。

批量政策:

定義各種采購物資的批量政策(最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經(jīng)濟批量、直接批量、最大儲備量)。

批量值:

如果采用的是非直接批量,定義相關(guān)批量政策的數(shù)值或者是批量限制值。

分批原則:

如果采用任務(wù)分批,要定義分批的原則,兩批任務(wù)的間隔時間。

取整倍數(shù):

對于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進行采購的物資,定義其采購的數(shù)量原則(按打、箱等)。

批破壞量:

定義需要進行破壞性檢驗的計劃補充量。

加強控制和計劃轉(zhuǎn)訂單的關(guān)鍵因素

供應(yīng)商分類:

從物資供應(yīng)的角度,將其分成固定和非固定兩種,只有固定供應(yīng)商才有可能進行合同的自動生成。

供應(yīng)商物資:

分配固定供應(yīng)商能夠及時供應(yīng)的物資,為實現(xiàn)計劃到訂單的轉(zhuǎn)換作準(zhǔn)備。

abc分類:

定義物資的abc分類,有效地控制在制定采購政策時,是否違背了相應(yīng)的采購策略。

物料屬性:

定義其需要進行分類監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)(包括:有效性、危險性、受限制性、一般性等)

只有了解不同企業(yè)對物資供應(yīng)的需求,合理地設(shè)置影響因素和應(yīng)用對象,才能建立一個完整的計算機應(yīng)用實現(xiàn)模型,模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性,這樣的應(yīng)用系統(tǒng)才能更大程度地適應(yīng)企業(yè)實際需要。同時,作為項目的實施同樣是重要的。作為企業(yè)應(yīng)用,要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中,要參考“生產(chǎn)產(chǎn)量、定額、采購周期、采購成本、消耗速度、庫存空間、有效時限等因素。

年月物資采購計劃年月日

比例:1:1表格一式三聯(lián),一聯(lián)總經(jīng)理,一聯(lián)財務(wù)部經(jīng)理,一聯(lián)采購

采購方案做需求調(diào)查還是招標(biāo)文件篇二

為規(guī)范玉林供電局購買備品備件的采購工作,保證項目如期完成,按照《玉林供電局采購作業(yè)指導(dǎo)書》相關(guān)規(guī)定,制訂本方案。

一、項目概述及批復(fù)文件

(一)項目概述:玉林供電局購買一批備品備件

(二)立項批復(fù)文件:【__】號

(三)項目預(yù)計采購金額:(四)項目類別:物質(zhì)

二、采購范圍及清單:

詳見下表,招標(biāo)內(nèi)容和技術(shù)要求詳見詢價文件項目地點:廣西玉林市

三、采購方式

(一)本項目采用詢價方式采購。

1、供應(yīng)商具備此類商品的的經(jīng)營資格。

2、有較好的商業(yè)信譽,售后提供良好的技術(shù)支持及服務(wù)。

3、資質(zhì)齊全,口碑好,價格合理。

(二)采購方式理由:

1.本項目已履行審批手續(xù),相應(yīng)資金已落實。

2.本項目屬物資類項目,合同估算價要50萬元以下,根據(jù)我局采購作業(yè)指導(dǎo)書,適用詢價采購方式。

3.項目相對簡單,標(biāo)準(zhǔn)比較統(tǒng)一。

(三)詢價對象

確定詢價對象的主要理由為:

1.(1)、以上三家公司均具有設(shè)備生產(chǎn)銷售資質(zhì)。

(2)、以上三家公司的產(chǎn)品在我區(qū)供電局有使用經(jīng)歷且反映較好。

(3)、以上三家公司售后服務(wù)承諾好。

2.詢價對象的基本情況:

(1)__司:是江蘇省電力設(shè)備生產(chǎn)的重點企業(yè),在電力設(shè)備儀器生產(chǎn)方面具有較強的生產(chǎn)研發(fā)實力,其產(chǎn)品包括各種檢測儀器及檢修工器具,是區(qū)公司合格供應(yīng)商,其產(chǎn)品在我局有廣泛的使用經(jīng)驗且得到使用者的好評。

(2)__公司:是常州市電力建設(shè)工器具生產(chǎn)的重點企業(yè),其產(chǎn)品主要為電力施工的工器具,其產(chǎn)品在我區(qū)供電局有使用經(jīng)歷且評價良好。

(3)__:為深圳市電力設(shè)備儀器生產(chǎn)的重點企業(yè),其產(chǎn)品涵蓋電力電子及檢測儀器儀表和各種施工檢修工器具,其產(chǎn)品在我區(qū)供電局有使用經(jīng)歷且評價良好。

采購方案做需求調(diào)查還是招標(biāo)文件篇三

(一)考核目的

幫助部門建立一個有效的雙向溝通平臺,建立績效考核反饋機制,提高員工工作素質(zhì)和個人績效。

(二)適用范圍采購部

(三)考核指標(biāo)及考核周期

針對采購部的工作性質(zhì),將采購部的考核內(nèi)容劃分為工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力進行考核。

(四)績效考核原則

1、公開原則:管理者向被管理者明確說明績效管理的標(biāo)準(zhǔn)、程序方法等,確保績效考核的透明度。

2、客觀性原則:績效考核要以確立的目標(biāo)為依據(jù),對被考評人的評價應(yīng)避免主觀臆斷。

3、開放溝通原則:在整個績效考核過程中,目標(biāo)設(shè)立、過程督導(dǎo)、結(jié)果考評及提出改進方向等環(huán)節(jié)均應(yīng)進行充分的交流與溝通。

1、績效考核每季度進行一次,如遇法定節(jié)假日,考核時間順延,于此月5號前評定。2、全年考評分數(shù)由每季度考核平均值構(gòu)成。

二、考核內(nèi)容設(shè)計

(一)工作業(yè)績指標(biāo)(總分100分)

三、考核實施

1、考核者和被考核者進行上個考核期目標(biāo)完成情況和績效考核情況回顧。

1、被考核者按照本考核期的工作計劃開展工作,完成工作目標(biāo)。

考核階段分績效評估、績效審核兩個步驟。

1、績效評估

副總負責(zé)對考核結(jié)果進行審核,并負責(zé)處理考核評估過程中出現(xiàn)的爭議。

四、績效結(jié)果運用(一)績效面談

(4)績效工資將和次月的基本工資一起發(fā)放(前期試運行以現(xiàn)金方式予以發(fā)放)。

采購方案做需求調(diào)查還是招標(biāo)文件篇四

申請書

申請人:

地址: 郵編:455000

法定代表人: 聯(lián)系電話:

代理委托人:

聯(lián)系電話:

被申請人:

地址: 郵編:

法定代表人: 聯(lián)系電話:

([20xx]第 286 號(總第 272 號) )推薦中標(biāo)結(jié)果不符合《政 府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》 (財政部第 18 號令)第 54 條的規(guī)定。 申請的事實和理由:

申請人于 20xx 年 8 月 24 日參加了被申請人組織的項目名稱為: 安陽市政府采購機動車號牌定點生產(chǎn)項目,項目編號為:安財招標(biāo)采購[20xx]286 號總第 272 號競爭性談判項目招標(biāo)會。中標(biāo)供應(yīng)商是:安陽市平原標(biāo)牌有限 責(zé)任公司,中標(biāo)價是 28.3 元人民幣。申請人認為該項目中標(biāo)價 28.3 元低于 小型汽車號牌產(chǎn)品的成本, 違反了 《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》 (財政部第 18 號令)第 54 條的規(guī)定,并損害了申請人的合法權(quán)益。為此, 申請人于 20xx 年 8 月 24 日依法向安陽市政府采購中心提出了書面質(zhì)疑,安陽市政府采購中心于 20xx 年 8 月 30 日進行答復(fù),申請人認為該答復(fù)不符合法律規(guī)定,于 20xx 年 9 月 6 日向安陽市財政局政府采購監(jiān)督管理科投訴, 20xx 年 10 月 18 日,被申請人作出了安財購[20xx]9 號政府采購?fù)对V處理決定書,申請人認為該投訴處理決定書適用法律不當(dāng),事實不清,特向河南省財政廳依法提起行政復(fù)議。20xx 年 12 月 20 日,安陽市財政局重新作出安財 購[20xx]13 號政府采購?fù)对V處理決定書,對此,申請人認為,該投訴處理決 定書違背事實且違反了 《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》 (財政部第 18 令)第 54 條的規(guī)定,現(xiàn)提出行政復(fù)議申請,理由如下:

成本是有事實依據(jù)的。

首先,談判文件本身就足以證明第三人的中標(biāo)價格 28.3 元低于機動車號 牌的生產(chǎn)成本。

談判文件第 9 頁第 3 點投標(biāo)產(chǎn)品要求中,明確提供了河南省警用機動車 號牌生產(chǎn)管理中心制作機動車號牌半成品價格表 半成品價格表,其中小型汽車號牌的半成品價格是 28.3 元,這是不爭事實。既然半成品價格是 28.3 元,那么,中標(biāo) 價 28.3 元中,就沒有包含任何法定的稅費 任何法定的稅費、利潤、及工、料、費等各種費任何法定的稅費用,是明顯低于機動車號牌的生產(chǎn)成本的。因此第三人的中標(biāo)價格28.3元低于機動車號牌生產(chǎn)成本有充分的事實依據(jù)。

2、 申請人認為中標(biāo)價格 28.3 元,不符合談判文件第 9 頁第 4 條投標(biāo)報價的規(guī)定。

注:投標(biāo)報價均為目的地交驗價,包括完成前期準(zhǔn)備、 項目實施、裝卸運輸、垃圾清運等與采購項目相關(guān)的、必須的款項及費用。

根據(jù)談判文件的規(guī)定,投標(biāo)報價必須包含上述各項費用,而第三人的中 標(biāo)價格 28.3 元根本不可能包含上述任何一項費用,因此,是不符合談判文件 第 9 頁第 4 條的規(guī)定的,沒有實質(zhì)響應(yīng)談判文件關(guān)于投標(biāo)報價的規(guī)定,違反了《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部第 18 號令)第 30 條規(guī) 定的。

談判文件第 9 頁第 3 行雖然規(guī)定了“所報價格不得低于河南省警用機動車號牌生產(chǎn)管理中心制作機動車號牌半成品價格” 這一規(guī)定同談判文件第 9 , 頁第 4 點投標(biāo)報價的規(guī)定是一個有機整體,不能斷章取義,談判文件第 9 頁第 3 行“所報價格”的前提是必須包含招標(biāo)文件第 9 頁第 4 點“投標(biāo)報價” 這一規(guī)定所列明的`項目,即號牌生產(chǎn)至成品的全部費用。 低于機動車號牌產(chǎn)品的成本。

《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》 (財政部第 18 號令)第 54條的規(guī)定。

《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》 (財政部第 18 令)第五十四條第(四)款第 1 項規(guī)定: “評標(biāo)委員會認為,排在前面的中標(biāo)候選供應(yīng)商 的最低投標(biāo)價或者某此分項報價明顯不合理或者低于成本,有可能影響商品 質(zhì)量和不能誠信履約的,應(yīng)當(dāng)要求其在規(guī)定期限內(nèi)提供書面文件予以解釋說 明,并提交相http:///jishenggongzuozongjie/ 計生工作總結(jié) 關(guān)證明材料;否則,評標(biāo)委員會可以取消該投標(biāo)人的中標(biāo)候選 資格,按順序由排在后面的中標(biāo)候選供應(yīng)商遞補,以此類推。

性競爭行為己違反了《反不正當(dāng)競爭法》的規(guī)定,是一種典型的惡意低價傾銷行為,違背了《中華人民共和國政府采購法》第 3 條規(guī)定的政府采購應(yīng)當(dāng)遵循公開透明原則、公開競爭原則、公正原則和誠實信用原則。

申請人提出的這一投訴事項,既有事實依據(jù),又有法律依據(jù),被申請人不僅沒有正面回答中標(biāo)價格28.3元是否低于機動車號牌產(chǎn)品的成本,而且有意回避法律法規(guī)的規(guī)定,更歪曲事實,認為申請人的投訴是沒有事實依據(jù)的, 不予認定,此種做法是明顯的主要事實不清,證據(jù)不足,且是有意偏袒第三人的違法行為。

4、 被申請人作出的前后二份決定書認定事實自相矛盾,第一份決定書認定申

請人第三人報價均低于成本價,而第二份決定書卻又認定第三人報價不低于成本價,是對同一事實前后自相矛盾的認定。

綜上所述,申請人認為安陽市財政局(安財購[20xxhttp:///niandugongzuojihua/ 年度工作計劃 ]13 決定書),認定事實錯誤,適用法律錯誤,處理結(jié)果錯誤。因此,申請人依據(jù)《政府采購供應(yīng)商投訴處理辦法》向貴廳提出行政復(fù)議,請上級行政機關(guān)依法公正審查,支持申請人的請求,維護申請人的合法權(quán)益!

此致

敬禮

河南省財政廳

申 請 人:

法定代表人:_____________________

手機:

授權(quán)委托人:_____________________

手機:

二 0 xx年二月九日

二年來,我局政府采購工作,在局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣采購部門的具體指導(dǎo)下,按照政府采購各項要求,積極主動開展政府采購工作,為節(jié)減財務(wù)支出,緩解經(jīng)費矛盾,規(guī)范政府采購行為發(fā)揮了積極作用。二年來全局政府采購總額916萬元。通過政府采購共節(jié)約資金36萬元,節(jié)支率達到4%。回顧二年來我局政府采購,我們主要做了以下幾個方面的工作。

由于局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,我局政府采購工作在縣采購辦的指導(dǎo)下,依靠各部門間的緊密配合,一絲不茍的開展工作。今年,縣財政局又積極推行政府采購資金國庫直接支付,加大了政府采購制度改革,與部門預(yù)算、國庫集中收付制度改革相互促進、相互支持、相互配合的力度,我局對照政府集中采購目錄,向財政部門上報政府采購計劃,實施政府采購。

二、工作嚴謹,完善監(jiān)督制約機制。我局針對自查自糾工作中反映、暴露和查出的問題,研究提出整改措施,邊查邊改。按照管理、執(zhí)行、使用相分離,采購經(jīng)辦人、合同審核人、項目驗收人相分離,采購、決策、付款相分離,即三個“三分離”的要求,制定和完善政府采購的相關(guān)制度辦法,完善單位政府采購內(nèi)控機制,加強單位財務(wù)管理。繼續(xù)深化政府采購改革和財政管理改革,進一步加大監(jiān)管力度,健全政府采購監(jiān)管和運行機制,圍繞采購職權(quán)運行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和部位,強化對有關(guān)工作人員的監(jiān)督。

20**-20**年我局政府采購實際支出916萬元,其中20**年實際支出395萬元,20**年實際支出521萬元,同期相比,增加126萬元。實際采用政府公開招標(biāo)方式采購貨物820萬元,采用協(xié)議采購方式96萬元。

總之,一年來,我局政府采購工作雖然取得了一些成績,但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據(jù)“規(guī)范操作,循序漸進,協(xié)調(diào)發(fā)展”思路,以規(guī)范管理為重點,力爭做好做實政府采購工作。

采購方案做需求調(diào)查還是招標(biāo)文件篇五

(一)適用范圍

項目部生產(chǎn)性材料、固定資產(chǎn)、高值周轉(zhuǎn)材等;對外分包的包工包料類材料

采購不適合本辦法。

(二)材料種類

1、從采購環(huán)節(jié)分工及執(zhí)行主體來說分為如下三類

(1)種類和定義

種類

定義

公司采購

公司確定供應(yīng)商,公司簽訂合同,公司采購,公司付款

公司選定

公司確定供應(yīng)商,公司簽訂合同,項目采購,項目付款

項目采購

項目確定供應(yīng)商,項目簽訂合同(公司參與合同會簽),項目采購,項目付款

(2)材料分類流程

a、在每一項目開工前由公司采購部門起草《項目材料分類清單》,成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核,報總經(jīng)理審批確定,清單以外材料視同項目采購。

b、生效后的《項目材料分類清單》由綜合部門頒布,并抄送成本管理部門、財務(wù)部門、采購部門、工程管理部門及相關(guān)項目部。

2、從材料的采招周期來說,分以下兩類。

種類

定義

年度材料

項目材料

圍繞項目施工所使用的物料,其供應(yīng)商以項目的起止為合作周期

(三)以下所說材料采購須遵循原則

1、因客觀原因,對采購單價在1萬元以上而不能訂立合同的材料采購,按“零星采購”流程辦理審批,并嚴格履行比價(綜合對比)手續(xù)。

2、每宗采購,必須按規(guī)范填寫《申購單》,嚴禁先采購后補申購,或申購未經(jīng)審批直接采購等現(xiàn)象,由公司財務(wù)部門或各項目成本會計把關(guān)監(jiān)督每宗申購都有對應(yīng)的申購單。

3、項目采購部門需及時更新并查看各項材料的已入庫數(shù)量,根據(jù)入庫量與合同總量的對比,正確選擇審批流程,同時對超合同金額的采購及時重新簽署合同或補充協(xié)議,避免合同外申購,對采購額超出合同額1萬元以上(含一萬元),或供貨量、價款須超出合同暫定總價的1%的,超出部分必須簽訂補充協(xié)議,否則,相關(guān)材料款不得準(zhǔn)予結(jié)算或報銷。

4、對需現(xiàn)購的材料如其借資額在申購的審批范圍內(nèi),采購部門可憑經(jīng)審批的《申購單》直接辦理借資。

(四)附則

1、本辦法由公司綜合部門負責(zé)解釋,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字生效。

2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

二、公司采購類材料采購流程

(一)職責(zé)分工

1、公司采購部門

負責(zé)匯集局部《公司采購類》的計劃、申購提起、采購實施、結(jié)合庫存量審核數(shù)量合理性,臺賬建立等工作。

2、工程管理部門

負責(zé)審核項目提交的月度材料計劃及“公司采購類”《材料(設(shè)備)申購單》(以下簡稱《申購單》)的必要性與合理性,項目工程師負責(zé)組織材料進場的驗收工作。

3、成本管理部門

負責(zé)“公司采購類”材料的計劃、《申購單》的審定工作。主要審核計劃及申購是否超出目標(biāo)成本等。

4、綜合部門

根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購及進場驗收工作流程,負責(zé)收集相關(guān)部門對于制度流程的修改意見,并對相關(guān)工作流程進行修訂。

5、項目部

編制《月份材料需用計劃表》,并如期提交,同時,負責(zé)材料進場驗收工作。

6、驗收小組

驗收小組是材料驗收工作的執(zhí)行機構(gòu)。小組成員至少包括:項目工程師、項目采購部門、項目倉庫等,公司采購部門、工程管理部門等根據(jù)材料情況參與工程材料的入場驗收。

(二)計劃的填報

1、計劃周期為30天(月),從當(dāng)月的26日——次月的25日有效,只針對年度材料編制,項目材料直接填報申購即可。

2、需用計劃的填報及審批

(1)編制計劃:由項目部生產(chǎn)部門主導(dǎo)編制,注明物料名稱、具體規(guī)格、技術(shù)參數(shù)要求、具體到位時間、當(dāng)月分批使用量及使用部位等,公司采購部門補充單價、總價、下單時間等。

(2)審批流程

審批環(huán)節(jié)

審批內(nèi)容

倉庫、預(yù)算部門、

生產(chǎn)經(jīng)理、項目經(jīng)理

審核計劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進度要求

工程管理部門

審核計劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進度要求

公司采購部門

審核價格的合理性

成本管理部門

審核價格的合理性及是否超出項目的目標(biāo)成本

3、采購計劃的編制

公司采購部門根據(jù)各項目提交的需用計劃匯編《月度采購計劃》,經(jīng)公司采購部門確認后按材料種類分配采購任務(wù)。

(三)材料申購

1、對年度材料

《申購單》由公司采購部門根據(jù)采購計劃發(fā)起,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后訂購。

2、對項目材料和未報計劃的年度材料

《申購單》由項目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購前置表》提前發(fā)起,經(jīng)建筑項目部預(yù)算部門、倉庫、生產(chǎn)經(jīng)理、項目經(jīng)理審核后,送公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門審核,報公司總經(jīng)理審批。

3、《申購單》由公司采購部門歸檔,對固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材還需抄送公司財務(wù)部門、工程管理部門。

4、公司采購材料進場驗收

(1)材料進場前知會

由公司采購部門根據(jù)供應(yīng)商到貨時間提前一天通知項目工程部門,由其組織驗收小組進行驗收。驗收小組由項目工程部門、項目采購部門、監(jiān)理單位及項目經(jīng)理指定的相關(guān)人員共同組成。公司采購部門、工程管理部門根據(jù)工程需要參與或監(jiān)督材料驗收過程。

(2)驗收

驗收小組隨機抽取進場材料(設(shè)備)進行驗收(如有材料樣板的材料進場驗收,除按照以下內(nèi)容執(zhí)行外,還須按材料樣板封存驗收的相關(guān)管理規(guī)定進行對板驗收),材料驗收主要檢查以下幾個方面:

a、檢查進場材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同及《申購單》的要求。

b、檢查進場材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求。

c、檢查進場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。

d、檢查進場材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達到的標(biāo)準(zhǔn)。

e、檢查進場材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。

f、檢查進場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護措施是否到位。

(3)材料驗收合格后,驗收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》簽字確認,項目采購部門辦理已驗收材料的入庫手續(xù)。

采購方案做需求調(diào)查還是招標(biāo)文件篇六

時光終于翻到xx年了, 細細回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬千,收益頗多! 在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!

首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機會。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。

這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。

在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:

一、 iso的推行過于形式化

很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。

二、 xx年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標(biāo)

工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標(biāo)。就像管理

的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達到目標(biāo),甚至超過目標(biāo),并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預(yù)防再措施。

三、 計劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費

由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。

四、 物料未能得到有效管理

原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)致庫存帳物卡不符,物料確認不準(zhǔn)確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴重影響生產(chǎn)進度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內(nèi),已嚴格要求所有領(lǐng)料、補料必須憑領(lǐng)(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。

五、 制造過多

制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費用,失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。

六、管理不當(dāng)

常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應(yīng)的對策來進行補救而產(chǎn)生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

七、 內(nèi)外溝通有待加強

每一個辦公區(qū),應(yīng)該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情。

采購方案做需求調(diào)查還是招標(biāo)文件篇七

本合同下列術(shù)語應(yīng)解釋為:

a.“合同”系指買賣雙方簽署的、合同格式中載明的買賣雙方所達成的協(xié),包括所有的附件、附錄和上述文件所提到的構(gòu)成合同的所有文件。

b.“合同價”系指根據(jù)合同規(guī)定賣方在正確地完全履行合同義務(wù)后買方應(yīng)付給賣方的價格。

c.“貨物”系指賣方根據(jù)合同規(guī)定須向買方提供的一切設(shè)備、機械和域其材料。

d.“服務(wù)”系指根據(jù)合同規(guī)定賣方承擔(dān)與供貨有關(guān)的輔助服務(wù),比如運輸保險以及其他的伴隨服務(wù),比如安裝、調(diào)試、提供技術(shù)援助、培訓(xùn)和合同中規(guī)定賣方應(yīng)承擔(dān)的其他義務(wù)。

e.“合同條款”是指本合同條款。

f.“買方”買方名稱在合同條款資料表中指明。

g.“賣方”賣方名稱在合同條款資料表中指明。

h.“項目現(xiàn)場”本項目現(xiàn)場名稱在合同條款資料表中指明。

i.“天”指日歷天數(shù)。

2.適用性

2.1本合同條款適用于沒有被本合同其他部分的條款所取代的范圍。

3.來源地

3.1本合同項下所提供的貨物及服務(wù)均應(yīng)來自于中華人民共和國或是與中華人民共和國有正常貿(mào)易往來的國家(以下簡稱“合格來源國”)和地區(qū)。

3.2本條所述的“來源地”系指貨物開采、生長、生產(chǎn)地或提供服務(wù)的源地。經(jīng)過制造加工的產(chǎn)品或經(jīng)過實質(zhì)上組裝主要元件而形成的產(chǎn)品均可稱為貨,商業(yè)上公認的新產(chǎn)品是指在基本特征、目的或功能上與元部件有實質(zhì)性區(qū)別的產(chǎn)品。

3.3貨物和服務(wù)的來源地有別于賣方的國籍。

4.標(biāo)準(zhǔn)

關(guān)機構(gòu)發(fā)布的最新版本的標(biāo)準(zhǔn)。

4.2除非技術(shù)規(guī)格中另有規(guī)定,計量單位均采用公制。

5.使用合同文件和資料

5.1沒有買方事先書面同意,賣方不得將由買方或代表買方提供的有關(guān)合或任何合同條文、規(guī)格、計劃、圖紙、模型、樣品或資料提供給賣方雇傭于履行本合同以外的任何其他人。即使向本合同的雇員提供,也應(yīng)注意保密并限于履行合同必須的范圍。

5.2沒有買方事先書面同意,除了履行本合同之外,賣方不應(yīng)使用合同條第5.1條列舉的任何文件和資料。

5.3除了合同本身以外,合同條款5.1條列舉的任何文件是買方的財產(chǎn)。如果買方有要求,賣方在完成合同后應(yīng)將這些文件(全部拷貝)還給買方。

6.1賣方應(yīng)保證,買方在中華人民共和國使用該貨物或貨物的任何一部分,免受第三方提出的侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)設(shè)計權(quán)的起訴。

7.履約保證金

7.1賣方應(yīng)在收到中標(biāo)通告書后三十(30)天內(nèi),向買方提交合同條款資料中所規(guī)定金額的履約保證金。

7.2履約保證金的金額應(yīng)能補償買方因賣方不能完成其合同義務(wù)而蒙受的損失。

7.3履約保證金應(yīng)用本合同貨幣,或買方可以接受的一種可自由兌換的貨采用下述方式之一提交:

a.由買方接受的在中華人民共和國注冊和營業(yè)的銀行;或買方可接受外國銀行通過在中華人民共和國注冊和營業(yè)的銀行,用招標(biāo)文件提供的格式,或其他以買方接受的格式提交的銀行保函或不可撤銷的信用證;或銀行本票或保付匯票。

7.4在賣方完成其合同義務(wù)包括任何保證義務(wù)后三十(30)天內(nèi),買方將把履行保證金退還賣方。

8.檢驗和測試

8.1買方或其代表應(yīng)有權(quán)檢驗和/或測試貨物,以確認貨物能符合合同規(guī)格的要求,并且不承擔(dān)額外的費用。合同條款和技術(shù)規(guī)格將說明買方要求進行的檢驗和測試,以及在何處進行這些檢驗和測試。買方將及時以書面形式把進行檢驗和/測試的代表的身份情況通知賣方。

8.2檢驗和測試可以在賣方或其分包人的駐地、交貨地點和域貨物的最終的地進行。如果在賣方或其分包人的駐地進行,檢察員應(yīng)能得到全部合理的設(shè)施和協(xié)助,買方不應(yīng)承擔(dān)費用。

8.3如果任何被檢驗或測試的貨物不能滿足規(guī)格的要求,買方可以拒絕接該貨物,賣方應(yīng)更換被拒絕的貨物,或者免費進行必要的修改以滿足規(guī)格的要求。

8.4買方在貨物到達買方國家后對貨物進行檢驗、測試及必要時拒絕接受物的權(quán)力將不會因為貨物在從來源國啟運前通過了買方或其代表的檢驗、測試和認可而受到限制或放棄。

8.5在交貨前,賣方應(yīng)讓制造廠家對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量和重等進行詳細而全面的檢驗,并出具一份證明貨物符合合同規(guī)定的檢驗證書,檢驗證書是付款時提交給議付行的文件的一個組成部分,但不能作為有關(guān)質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量或重量的最終檢驗。制造廠家檢驗的結(jié)果和細節(jié)應(yīng)附在質(zhì)量檢驗證書后面。

8.6貨物低達目的港和/或現(xiàn)場后,買方應(yīng)向中華人民共和國國家出入境檢驗檢疫局(以下稱為檢驗檢疫局)申請對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量和重量進行檢驗,并出具交貨后檢驗證書。如果檢驗檢疫局發(fā)現(xiàn)規(guī)格或數(shù)量或兩者有不一致的地方,買方有權(quán)在貨物到達現(xiàn)場后九十(90)天內(nèi)向賣方提出索賠。

8.7如果在合同條款第15條規(guī)定的保證期內(nèi),根據(jù)檢驗檢疫局檢驗的結(jié)果發(fā)現(xiàn)貨物

采購方案做需求調(diào)查還是招標(biāo)文件篇八

類, 在以各自的工作年限區(qū)分為初級(junior 1-2年)與高級人員(senior 2年以上), 最后從采購人才能力(專業(yè)技能;一般能力)出發(fā)根據(jù)公司文化特點建立一套系統(tǒng)而規(guī)范的培訓(xùn)體系。

2. 培訓(xùn)計劃:每年根據(jù)員工具體情況和目標(biāo)要求制定當(dāng)年培訓(xùn)計劃并作好相應(yīng)

的培訓(xùn)預(yù)算。

3. 實施:培訓(xùn)計劃的實施可采取公司內(nèi)部訓(xùn)練,參加外部培訓(xùn)課程,提供進修

4. 評估:每年由各級主管或人事部門人員對采購人員工作表現(xiàn)進行具體評估,

評估結(jié)果采用對話方式與員工分享,并進一步確立雙方認同的.下一步培訓(xùn)方案,并要求采購人員作出適當(dāng)?shù)某兄Z。

凡使用財政性資金(包括預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外、自籌資金)購置列入政府采購范圍的貨物和服務(wù)的區(qū)屬行政機關(guān)、事業(yè)單位、其他社會團體均應(yīng)納入政府采購。

為了使政府采購工作順利開展,實施采購和監(jiān)督兩分離,擬成立兩個機構(gòu)。

(一)成立“楊陵區(qū)政府采購管理委員會”及其辦公室。管理委員會下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在區(qū)財政局,編制3人,設(shè)主任一名,辦公室主任由財政局主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。辦公室負責(zé)政府采購的管理監(jiān)督協(xié)調(diào)工作。

(二)成立“楊陵區(qū)政府采購中心”,中心為財政局下屬全額事業(yè)單位,編制3人,設(shè)主任一名,人員由財政局內(nèi)部調(diào)配。采購中心在采購管理委員會辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全區(qū)政府采購的組織實施工作。

(一)政府采購管理委員會工作職責(zé)是:

采購管理委員會是政府采購的管理、領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)機構(gòu),全面負責(zé)政府采購工作,制定頒布采購政策、制度,聽取政府采購工作匯報,解決政府采購工作的重大問題。

(二)采購管理委員會辦公室(以下簡稱采購辦)為采購管理委員會常設(shè)辦事機構(gòu),工作職責(zé)是:

1、擬定政府采購實施細則、配套政策和規(guī)章制度,負責(zé)有關(guān)法規(guī)制度的解釋;

2、制定集中采購范圍,發(fā)布《政府采購目錄》,并定期進行調(diào)整;

3、負責(zé)審批采購單位采購計劃;

4、負責(zé)供應(yīng)商資格審查,建立供應(yīng)商檔案;

5、確定招標(biāo)方式;

6、負責(zé)資金結(jié)算。

(三)政府采購中心工作職責(zé)是:

1、依據(jù)審批后的采購計劃,組織實施集中采購;

2、根據(jù)相關(guān)法律,組織招標(biāo)、競爭性談判、詢價和單一來源采購;

采購方案做需求調(diào)查還是招標(biāo)文件篇九

投標(biāo)人基本情況介紹

2、設(shè)備和材料采購工作具體實施計劃方案

d)大件設(shè)備如:機柜、設(shè)備模塊箱等,凡涉及美觀和有特別

安裝要求的、特殊用途的、專業(yè)性強的,由廠家或供應(yīng)商點對點送貨。

4、設(shè)備和材料安裝工作具體實施計劃方案

5、設(shè)備和材料售后服務(wù)工作具體實施計劃方案

a)結(jié)合工程需要制定業(yè)主人員的技術(shù)培訓(xùn)方案,包括培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)管理方法

e)保修期外提供設(shè)備的及時清掃、調(diào)試服務(wù):設(shè)備運行到一定的時間后,提供對設(shè)備的清掃、調(diào)試、試驗工作.

采購方案做需求調(diào)查還是招標(biāo)文件篇十

(2011年1月5日)

采購人提供財政局《立項通知》及會簽過的項目采購實施方案,方可進入招標(biāo)程序。

一、項目簡介及要求

項目介紹及具體要求

二、采購人

項目單位

三、采購方式

根據(jù)項目具體情況確定采購方式(公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價或者單一來源采購)

四、組織形式

一般項目由公共資源交易中心組織,中央財政資金項目委托具有相關(guān)代理資質(zhì)的采購代理機構(gòu)代理。

五、資金來源

上級專項資金、財政撥款、財政投資(國債資金或使用財政預(yù)算資金、納入財政管理的政府性專項建設(shè)資金、國家融資)或自籌資金。

六、采購內(nèi)容及分包設(shè)置

采購內(nèi)容主要包括:×××。本項目分為×××包,分別是×××。

七、資質(zhì)要求

供應(yīng)商應(yīng)具備×××資質(zhì)。

八、采購項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及交貨期限

(一)采購項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):××。

(二)交貨期:××。

九、采購信息發(fā)布及資格初審

(一)信息發(fā)布:招標(biāo)公告由招標(biāo)組織機構(gòu)報縣公共資源交易中心初審,并經(jīng)財政局采購辦備案后,由招標(biāo)組織機構(gòu)負責(zé)發(fā)布。

(二)報名及資格初審:由縣公共資源交易中心負責(zé)報名及資格初審,通過初審的報名企業(yè)一般應(yīng)在3家(含3家)以上(單一來源采購方式除外)。

十、投標(biāo)保證金和履約保證金

(一)供應(yīng)商在投標(biāo)前,須交納投標(biāo)保證金××萬元(一般按項目預(yù)算總價的1%交納,最高不得超過10萬元人民幣),由縣公共資源交易中心負責(zé)管理。未中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)保證金應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后五個工作日內(nèi)無息退還,中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)保證金在簽訂采購合同并交納履約保證金后五個工作日內(nèi)無息退還。

(二)履約保證金為中標(biāo)價的10%。履約保證金在采購項目完成后,在第一次支付采購資金時。采購單位負責(zé)一次性無息退還。

十一、評標(biāo)辦法

一般項目采用最低評標(biāo)價法(根據(jù)項目情況,也可采用綜合評分法與性價比法),公開唱標(biāo)報價。

(一)開標(biāo)時必須由供應(yīng)商法定代表人或其書面委托代理人參加,同時要做好法人資格審核。

(二)資格審核合格的供應(yīng)商由評標(biāo)委員會進行符合性鑒定,通過符合性鑒定的供應(yīng)商,進入商務(wù)評標(biāo)階段。

采用最低評標(biāo)價法的,按投標(biāo)報價由低到高順序,采用綜合評分法的,按評審后得分由高到低順序,采用性價比法的,按商數(shù)得分由高到低順序,推薦三名中標(biāo)候選人。100萬元以下的項目由評標(biāo)委員會直接確定排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。100萬元以上(含100萬元)項目,先對排名第一的中標(biāo)候選人進行考察,如果不是排名第一的中標(biāo)候選人中標(biāo),考察組要提出充足理由,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組形成初步意見后,報分管縣長審定。中標(biāo)人確定后,由項目單位寫出招標(biāo)情況報告,經(jīng)分管縣長批準(zhǔn)后,簽訂施工合同。

排名第一的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)、因不可抗力提出不能履行合同,或者招標(biāo)文件規(guī)定應(yīng)當(dāng)提交履約保證金而在規(guī)定期限內(nèi)未能提交的,100萬元以下項目由項目單位確定排名第二的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人;100萬元(含100萬元)以上項目由項目單位組織相關(guān)單位對第二家進行考察后確定排名第二的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。排名第二的中標(biāo)候選人因前款規(guī)定的同樣原因不能簽訂合同的,項目單位比照前款規(guī)定確定排名第三的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。非因不可抗力因素放棄中標(biāo)的投標(biāo)保證金不予退還。

十二、中標(biāo)、授予合同及付款方式

開標(biāo)結(jié)束后,縣公共資源交易中心結(jié)合項目單位向政府上報招標(biāo)結(jié)果。招標(biāo)結(jié)果經(jīng)政府領(lǐng)導(dǎo)審定后,在河南省政府采購網(wǎng)公示中標(biāo)結(jié)果。公示期不得少于三個工作日。公示結(jié)束后若無異議,由項目單位與采購組織機構(gòu)簽發(fā)《中標(biāo)通知書》,項目單位根據(jù)招標(biāo)項目要求與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。

項目供貨結(jié)束,經(jīng)驗收、符合招標(biāo)文件要求后,付合同總價的95%,余款5%為質(zhì)量保證金,質(zhì)保期滿后一次性付清。

十三、采購工作行事歷

(一)發(fā)布政府采購公告時間:由招標(biāo)組織機構(gòu)負責(zé)發(fā)布,××月××日至××月××日在河南省及焦作市政府采購網(wǎng)、市縣公共資源交易中心、博愛縣人民政府網(wǎng)站等媒體上發(fā)布招標(biāo)公告,采購人可根據(jù)項目情況自主決定在焦作日報、博愛電視臺等媒體發(fā)布。

(發(fā)布公告到報名截止時間,最短不得少于5個工作日)。

(二)報名和資格初審驗證時間:在招標(biāo)公告發(fā)布之日起,開始接受報名和資格初審并同時發(fā)售招標(biāo)文件。

(招標(biāo)文件公開發(fā)售時間不得少于五個工作日)

(三)領(lǐng)取標(biāo)書時間:自領(lǐng)取標(biāo)書之日起至領(lǐng)取標(biāo)書截止不少于5個工作日。

(四)招標(biāo)文件澄清修改及答疑時間:開標(biāo)時間15日前。

(五)開標(biāo)時間:采用公開招標(biāo)的,自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,一般不少于20日。

(六)考察時間:開標(biāo)后進行。由項目單位組織監(jiān)察局、發(fā)改委、財政局、審計局、檢察院、交易中心等相關(guān)部門進行。

(七)簽訂供貨合同時間:應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立合同。

(八)供貨時間:按合同約定。

十四、(政府采購)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組

組長:×××(分管縣長)

副組長:×××(項目單位一把手)

成員:×××(縣監(jiān)察局)

×××(縣發(fā)改委)

×××(縣財政局)

×××(縣公共資源交易中心)

(政府采購)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,設(shè)在項目單位,項目單位一把手兼任辦公室主任。

采購方案做需求調(diào)查還是招標(biāo)文件篇十一

為加強物資采購管理,規(guī)范集中采購行為,嚴格采購過程控制和監(jiān)管,發(fā)揮規(guī)模采購效應(yīng),結(jié)合我公司實際,制定集中采購方案,以下是小編分享給大家的關(guān)于集中采購方案,歡迎參考閱。

1. 行業(yè)背景

近年來,隨著電力體制改革的深入開展,廠網(wǎng)分開,競價上網(wǎng)的全面實施,給電力企業(yè)帶來新的嚴峻考驗。伴隨電力企業(yè)集團物資管控力度的逐步加大,各集團搭建自主電子商務(wù)平臺對下屬電力企業(yè)物資采購進行統(tǒng)一管控,已成為各集團物資管理信息化工作的一項重要舉措。

電力集團下屬單位眾多,且區(qū)域分散,日常物資采購?fù)ㄟ^傳統(tǒng)的物資采購模式難以實現(xiàn)集團的統(tǒng)一管控。為了進一步發(fā)揮集團集中采購的有效作用,將各下屬單位在物資采購中數(shù)量多、品種雜、跨度大的物資通過集中采購的方式,由下屬單位統(tǒng)一報送集團進行集中采購。這種方式能夠及時、準(zhǔn)確地制定集團采購計劃,實現(xiàn)按需采購。同時方便集團進行物資采購價格的有效分析,進一步優(yōu)化集中采購物資的談判定價工作;同時能夠有效對集中采購物資供應(yīng)商進行科學(xué)、及時、準(zhǔn)備的評估,最終從而使集團集中采購的優(yōu)勢有效發(fā)揮,達到降低采購成本、提高采購作業(yè)整體效率的作用。并實現(xiàn)集團對下屬單位物資采購的有效跟蹤,建立有效的跟蹤監(jiān)督機制;為集團領(lǐng)導(dǎo)者進行采購決策提供及時、可靠的信息。電力企業(yè)的這種集中采購模式逐漸被各電力集團所應(yīng)用,并取得了良好的應(yīng)用效果。

2. 方案概述

晨礱集團級集中采購整體解決方案從幫助電力企業(yè)集團優(yōu)化物資采購流程出發(fā),將集團物資采購中數(shù)量多、品種雜、跨度大的物資通過集中采購的方式,下屬單位統(tǒng)一報送集團進行集中采購。這種方式能夠及時、準(zhǔn)確地制定集團采購計劃,實現(xiàn)按需采購。同時方便集團進行物資采購價格的有效分析,進一步優(yōu)化集中采購物資的談判定價工作;同時能夠有效對集中采購物資供應(yīng)商進行科學(xué)、及時、準(zhǔn)備的評估,最終從而使集團集中采購的優(yōu)勢有效發(fā)揮,達到降低采購成本、提高采購作業(yè)整體效率的作用。并實現(xiàn)集團對下屬單位物資采購的有效跟蹤,建立有效的跟蹤監(jiān)督機制;為集團領(lǐng)導(dǎo)者進行采購決策提供及時、可靠的信息。

2.1. 方案適用范圍:

大中型電力企業(yè)(集團)

2.2. 方案需求對象:

晨礱集團級物資采購整體解決方案的市場需求對象主要針對向上游拓展的各類物資制造商,向下游拓展的各類大小發(fā)電廠和銜接上下游產(chǎn)業(yè)鏈的物流服務(wù)提供商。

3. 方案特點

3.1. 高附加值的集中采購整體解決方案咨詢服務(wù):

在電力行業(yè)電子商務(wù)解決方案領(lǐng)域,晨礱信息是全國最佳的解決方案提供商之一,晨礱信息在20xx年便開始幫助電力企業(yè)實現(xiàn)物資采購管理,并取得了良好的應(yīng)用效果,得到了廣大電力企業(yè)用戶的一致認可及高度評價。與此同時,尤其值得重點提出的是晨礱信息多年來為眾多電力企業(yè)用戶提供的不僅僅是一套電子采購系統(tǒng),更是一套具有高附加值的電子采購咨詢服務(wù)。晨礱公司多年一直堅持以滿足客戶精細化管理需求為己任,為客戶提供高效的標(biāo)準(zhǔn)化實施服務(wù)。

3.2. 集團級電子商務(wù)平臺開發(fā)經(jīng)營豐富,自主研發(fā)能力強:

晨礱科技依托強大的技術(shù)及電子商務(wù)服務(wù)團隊,已經(jīng)成功為華能國際電力股份有限公司、浙江省能源集團有限公司、香港協(xié)鑫(控股)集團、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、國網(wǎng)新源控股有限公司等多家大型電力企業(yè)集團定制化開發(fā)了統(tǒng)一的電子商務(wù)交易系統(tǒng),從技術(shù)實力、實施經(jīng)驗等各方面均領(lǐng)先于競爭對手。

晨礱公司依靠多年來從事電力行業(yè)的背景、先進的技術(shù)能力、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及專業(yè)化的實施經(jīng)驗,有絕對的實力出色的完成為大型企業(yè)/集團建立電子采購平臺項目。

3.3. 成功客戶市場占有率居同行業(yè)第一位:

晨礱科技運營的晨礱采購網(wǎng)以專業(yè)的采購理念吸引了大量的會員,截止到目前,晨礱科技先后為全國80余家電力企業(yè)(集團)提供了電子采購解決方案,同時依托電力企業(yè)的成熟運營經(jīng)驗,為汽車、化工、船泊制造、醫(yī)藥、機械制造等多個領(lǐng)域提供了電子采購平臺搭建及租用服務(wù),平臺累計交易額已突破88.7億元人民幣,平臺擁有行業(yè)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商7000余家,獲得了良好的社會效益。

在信息時代,電子商務(wù)為傳統(tǒng)企業(yè)提供了一個全新提升核心競爭力的機會,面對復(fù)雜多變的市場競爭環(huán)境,企業(yè)只有不斷的推進管理創(chuàng)新,才能在競爭中獲得優(yōu)勢,在發(fā)展中求得生存。晨礱科技以滿足企業(yè)用戶精細化采購管理需求為目標(biāo),幫助客戶實現(xiàn)一站式采購,成為采購管理領(lǐng)域的領(lǐng)跑者。

4. 核心應(yīng)用

4.1. 幫助集團化企業(yè)構(gòu)建適用的集中采購模式

晨礱集中采購整體解決方案架構(gòu)靈活、面向集中采購的多種典型管控模式均能提供對應(yīng)的流程和策略支撐。

4.2. 促進企業(yè)采購物資的標(biāo)準(zhǔn)化工作

在集團范圍內(nèi)建立集中采購物資的標(biāo)準(zhǔn)目錄。針對集團企業(yè)存在多erp、多編碼體系的問題,可提供行之有效的標(biāo)準(zhǔn)化解決方案。

4.3. 建立高效的采購需求管理流程

針對生產(chǎn)采購和非生產(chǎn)采購各自的特點,可提供自動化或人工輔助的采購需求匯總機制,發(fā)揮采購的規(guī)模效應(yīng)/杠桿作用,降低采購成本。提高采購作業(yè)處理效率。

4.4. 強化物資采購的集中管理控制

支持企業(yè)定價權(quán)、采購權(quán)做必要的分離以及設(shè)專門部門負責(zé)采購

合同

授權(quán)管理、供應(yīng)商選擇、價格確定等。

4.5. 建立集團集中的采購談判決策過程

除集中招標(biāo)外,還提供多種競爭性談判流程,并且能夠根據(jù)企業(yè)實際情況,靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務(wù)類型的采購業(yè)務(wù)流程和審批工作流,支持企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程的變化。

4.6. 建立全集團的價格監(jiān)控體系

對價格的變動采取事前審批、事后監(jiān)管的方法,建立實時、動態(tài)地監(jiān)管采購價格執(zhí)行情況,幫您有效地控制集中采購。

4.7. 采購執(zhí)行跟蹤及監(jiān)控

面對集團下屬的眾多成員單位,建立執(zhí)行跟蹤方法,監(jiān)控分子單位采購執(zhí)行的實際數(shù)據(jù),確保集團采購結(jié)果得到切實有效的執(zhí)行。

4.8. 加強供應(yīng)商管理

可以針對全集團供應(yīng)商采集歷史交易記錄,建立實用、先進的模型,對供應(yīng)商從質(zhì)量、價格、交期、服務(wù)、可持續(xù)的改進等多個方面進行科學(xué)的評估。輕松、科學(xué)、實時、準(zhǔn)確地進行供應(yīng)商評估,為您選擇更好的供應(yīng)商合作伙伴提供可信的決策信息。

4.9. 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)集中采購業(yè)務(wù)處理流程,提高采購工作效率。

5. 典型客戶

華能國際電子商務(wù)平臺案例介紹

(一)平臺搭建的管理思路

作為大型的發(fā)電集團的華能,包括數(shù)十家電廠,每年的物資采購規(guī)模巨大,但是,作為集團企業(yè)卻很難將整個集團的規(guī)模優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,集團內(nèi)各電廠間也很難進行有效的物資調(diào)劑和協(xié)同儲備。華能通過在整個集團范圍內(nèi)建設(shè)的電子商務(wù)平臺,一方面,各電廠利用平臺可以通過電子商務(wù)的方式(電子招標(biāo)、電子詢價)以更開放的方式進行物資采購以降低采購成本,并通過電子商務(wù)平臺進行電廠間的有關(guān)庫存積壓、備件儲備等信息的協(xié)作;而集團總部,作為平臺的最高管理者,則通過電子商務(wù)平臺對整個集團的采購資源進行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。

華能國際電力股份有限公司依托晨礱科技強大的技術(shù)支持團隊,搭建居于國際一流技術(shù)的電子商務(wù)平臺。該平臺建設(shè)的指導(dǎo)思想本著全面落實科學(xué)發(fā)展觀,通過提升信息化水平,在華能國際企業(yè)文化的統(tǒng)領(lǐng)下積極開展電子商務(wù)應(yīng)用,推進物資采購工作的管理創(chuàng)新,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效應(yīng)用,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,提高企業(yè)市場反應(yīng)能力和科學(xué)決策水平,提升企業(yè)核心競爭力。

(二)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺功能

晨礱科技采取被多家世界500強企業(yè)成功應(yīng)用的先進技術(shù),為華能國際電力股份有限公司自主開發(fā)了華能國際電子商務(wù)平臺系統(tǒng),該系統(tǒng)基于oracle-exchange系統(tǒng)進行建設(shè),在實施中結(jié)合華能國際商務(wù)采購特點進行全面客戶化,融入大量創(chuàng)新因素。平臺建設(shè)具有全面商務(wù)管理功能的公司級動態(tài)信息交互平臺,實現(xiàn)招評標(biāo)、各類采購、物資管理、合同管理、資產(chǎn)管理、供應(yīng)商管理等多項功能,完善電子商務(wù)管理制度,降低成本、提高效率,打造具有華能特色的供應(yīng)鏈管理體系,建設(shè)華能商務(wù)工作統(tǒng)一對外的專業(yè)電子門戶。

針對華能國際物資管理的總體規(guī)劃,從集團管理層面看,平臺建設(shè)分兩個平臺,內(nèi)部的集中管控型平臺和外部的分散監(jiān)控型平臺,同時兩個平臺完全集成、業(yè)務(wù)互動:

1、內(nèi)部的集中管控型平臺(核心采購系統(tǒng)):

針對與集團日常管理關(guān)系緊密的電廠,集中部署物資管理系統(tǒng),進而實現(xiàn)集團內(nèi)物資的物流(庫存、倉庫出入庫)、信息流(合同、計劃和單據(jù))和資金流(付款)的分層次的集中管理、分散執(zhí)行的模式,提高整個集團物流資源的有效管理。

2、外部的分散監(jiān)控型平臺(電子商務(wù)平臺):

針對與集團管理關(guān)系松散的電廠,通過電子商務(wù)平臺構(gòu)建集團統(tǒng)一面對供應(yīng)商的門戶,整合集團招投標(biāo)采購業(yè)務(wù),提高集團整體采購議價能力,降低集團整體采購成本;通過電子商務(wù)平臺,集團可以監(jiān)控各個電廠的招投標(biāo)業(yè)務(wù),實現(xiàn)招投標(biāo)業(yè)務(wù)透明化,規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程;通過電子商務(wù)平臺,可以在集團內(nèi)實現(xiàn)設(shè)備類、備品備件類物資的庫存共享,進而在集團內(nèi)實施電廠間物資調(diào)撥和利庫管理,從而有效降低集團的庫存儲備和資金占用。

(三)電子商務(wù)平臺應(yīng)用效果

1、獲科技管理創(chuàng)新成果一等獎:

華能國際電子商務(wù)平臺于20xx年通過正式驗收;20xx年3月順利通過中國電力科學(xué)研究院信息安全研究所組織的安全測評,符合國家信息系統(tǒng)安全等級保護標(biāo)準(zhǔn);20xx年7月在由中國電力企業(yè)聯(lián)合會組織的全國電力行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)代化成果評審中獲得一等獎。

2、集團應(yīng)用效果

截止到20xx年12月,華能國際下屬44家電廠以及8家分公司依托該平臺進行網(wǎng)上采購,集團20xx年全年共實現(xiàn)網(wǎng)上招投標(biāo)169筆,其中基建類101個,生產(chǎn)類68個。招標(biāo)金額達1.67億元(理論上平臺采購物資實際決標(biāo)值比選擇最高價中標(biāo),可節(jié)約成本58%以上)平臺已完成注冊供應(yīng)商5000余家,系統(tǒng)20xx年度登陸總量突破30萬人次,日訪問量近800用戶。

3、下屬電廠應(yīng)用效果

截止到20xx年12月,華能國際下屬44家電廠以及8家分公司依托該平臺進行網(wǎng)上采購,僅20xx年一年,下屬各電廠通過平臺完成采購總額達8.8億元,平臺共采購物資9803項,采購金額普遍低于概預(yù)算或計劃估價。

4、供應(yīng)商資源通過平臺得到有效整合:

一方面在平臺科學(xué)管理下,供應(yīng)商動態(tài)維護注冊信息,積極參加平臺業(yè)務(wù);另一方面采購方通過平臺可隨時了解到公司范圍內(nèi)的供應(yīng)商資源,查詢該供應(yīng)商所有業(yè)務(wù)和評價情況,根據(jù)需要擇優(yōu)選擇供應(yīng)商開展業(yè)務(wù)。借助平臺強大的供應(yīng)商服務(wù)功能,實現(xiàn)資源優(yōu)化整合。

現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭已經(jīng)轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈之間的競爭。利用電子商務(wù)技術(shù)實施供應(yīng)鏈管理,有效推動合作企業(yè)間業(yè)務(wù)流程融合和信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,提高雙方的市場反應(yīng)能力和綜合競爭力,最終打造一條具有華能特色的供應(yīng)鏈體系最終實現(xiàn)與合作供應(yīng)商的合作共贏、共同發(fā)展。

5.1. 國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司案例介紹

(一)平臺搭建的管理思路

國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司電子商務(wù)平臺建設(shè)是國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司物資管理系統(tǒng)建設(shè)的重要組成部分,它基于互聯(lián)網(wǎng)與公司物資管控平臺進行數(shù)據(jù)同步,實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈中的采購交易的信息化、規(guī)范化,公司及下屬電廠所有采購交易訂單通過統(tǒng)一電子商務(wù)平臺和供應(yīng)商進行交易互動,實現(xiàn)國網(wǎng)能源采購交易業(yè)務(wù)流程集中管控。

加強物資集約化管理,按照國網(wǎng)能源公司統(tǒng)一部署,優(yōu)化電廠組織體系和機構(gòu),推行物資統(tǒng)一管理;加強物資管理基礎(chǔ)建設(shè),推進物資標(biāo)準(zhǔn)化工作,深化招標(biāo)采購管理,強化物資應(yīng)急體系建設(shè)。

(一)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺功能

構(gòu)建國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司所屬電廠的物資、招投標(biāo)管理平臺,建立電廠評標(biāo)專家?guī)旒肮?yīng)商信息庫。實施大物資戰(zhàn)略,在統(tǒng)一規(guī)范的前提下,建立信息采集、統(tǒng)計、分析、查詢和監(jiān)督的應(yīng)用系統(tǒng)。通過信息化手段實現(xiàn)電力物資招標(biāo)的公開、公平、公正,力求物資管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。整合現(xiàn)有資源,實現(xiàn)大宗電力物資的統(tǒng)一招標(biāo)、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一結(jié)算,逐步實現(xiàn)資金結(jié)算的電子商務(wù)化,建成物資采購的動態(tài)管理與監(jiān)測分析系統(tǒng),以便有效控制和降低采購成本,提高企業(yè)效益。

第一章 總 則

第一條 為了加強對學(xué)校物資設(shè)備采購工作的管理,規(guī)范采購行為,提高資金使用效益,促進學(xué)校各項事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府采購運行規(guī)程暫行規(guī)定》、《中華人民共和國政府采購法》、《教育部政府采購管理實施暫行辦法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合學(xué)校的實際情況制定本管理辦法。

第二條 凡列入本辦法采購范圍的物資設(shè)備的采購活動,均適用本管理辦法。

第三條 學(xué)校物資設(shè)備集中采購工作應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠實信用、注重效益及維護學(xué)校利益的原則。

第二章 采購機構(gòu)及職責(zé)

第四條 集中采購工作在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,成立物資設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組由主管校長、紀(jì)委、監(jiān)察審計處、財務(wù)處、實驗室與設(shè)備管理處等部門主要負責(zé)人組成。小組的職責(zé)是:

(一)審定學(xué)校物資設(shè)備集中采購的政策、法規(guī)及

規(guī)章制度

(二)審定學(xué)校物資設(shè)備集中采購計劃和年度總結(jié);

(三)審定學(xué)校物資設(shè)備集中采購的采購方式;

(四)審定學(xué)校物資設(shè)備集中采購項目的合同;

(五)負責(zé)重大物資設(shè)備集中采購項目的招標(biāo)工作;

(六)對學(xué)校物資設(shè)備集中采購活動進行監(jiān)督,對糾紛進行調(diào)處。

第五條 設(shè)立學(xué)校物資設(shè)備集中采購技術(shù)專家?guī)欤尚?nèi)外有關(guān)方面專家組成。根據(jù)采購項目的需要,隨機從專家?guī)熘谐槿〔糠謱<遥瑓⑴c學(xué)校物資設(shè)備集中采購計劃、項目的論證,參加采購項目的評標(biāo)和表決。

第六條 實驗室與設(shè)備管理處作為學(xué)校物資設(shè)備采購的職能部門對全校物資設(shè)備集中采購進行組織和日常管理,其中主要職責(zé)包括:

(一)貫徹執(zhí)行學(xué)校物資設(shè)備采購的政策、法規(guī)和各項制度;

(二)會同財務(wù)、科技、教務(wù)等部門制訂學(xué)校物資設(shè)備集中采購計劃,并負責(zé)組織和實施;

(四)負責(zé)學(xué)校物資設(shè)備集中采購標(biāo)書、合同及相關(guān)文件的制作;

(五)代表學(xué)校與供貨方簽訂物資設(shè)備采購合同;

(七)負責(zé)組織有關(guān)部門對采購物資設(shè)備進行驗收,督促供貨方按合同提供售后服務(wù);

(八)完成學(xué)校及物資設(shè)備集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。

第七條 根據(jù)不同的物資設(shè)備集中采購項目,學(xué)校組成7-9人的臨時采購工作組,人員由用戶單位的項目負責(zé)人、有關(guān)方面的技術(shù)專家(從專家?guī)祀S機抽取)及監(jiān)察審計處、財務(wù)處、實驗室與設(shè)備管理處負責(zé)人組成。其主要職責(zé)是:

(一)參與物資設(shè)備集中采購項目的可行性論證,提出采購的建議方案;

(二)對擬確定的供貨商進行資信、技術(shù)和產(chǎn)品等方面的調(diào)查;

(三)審定物資設(shè)備集中采購項目的標(biāo)書及相關(guān)文件;

(四)對采購項目進行評標(biāo)和表決,確定一般項目的中標(biāo)單位或個人,提出重大采購項目的中標(biāo)建議。

第三章 集中采購范圍

第八條 凡單價10萬元(含10萬元)或一次批量購買價值10萬元(含10萬元)以上的物資設(shè)備,采取集中采購形式。對于國家強制實行國際招標(biāo)的機電產(chǎn)品,依照國家有關(guān)招標(biāo)法規(guī)及程序執(zhí)行。

第九條 單價在10萬元--20萬元(或批量10萬元--20萬元)的物資設(shè)備,由實驗室與設(shè)備管理處組織集中采購。采購小組由實驗室與設(shè)備管理處及物資設(shè)備購置單位有關(guān)人員,校內(nèi)其他單位物資設(shè)備專家組成;單價在20--40萬元(含批量20萬元--40萬元)的物資設(shè)備,由實驗室與設(shè)備管理處組織集中采購。采購小組由實驗室與設(shè)備管理處、監(jiān)察審計處、財務(wù)處等單位負責(zé)人,物資設(shè)備購置單位有關(guān)人員,校內(nèi)其他單位物資設(shè)備專家組成;單價在40萬元(含批量40萬元)以上的物資設(shè)備,由主管校長組織集中采購,采購小組由實驗室與設(shè)備管理處、監(jiān)察審計處、財務(wù)處等單位負責(zé)人,物資設(shè)備購置單位有關(guān)人員,校內(nèi)其他單位物資設(shè)備專家組成。

第四章 集中采購方式

第十條 學(xué)校物資設(shè)備集中采購采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源等采購方式。

(一)公開招標(biāo)采購,是指招標(biāo)單位以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標(biāo)的采購方式。

(二)邀請招標(biāo)采購,是指招標(biāo)單位以投標(biāo)

邀請書

的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)的采購方式。對于某些有特殊性,只能從有限范圍供應(yīng)商采購的物資設(shè)備,可采用邀請招標(biāo)的方式采購。

(三)競爭性談判采購,符合下列條件之一的物資設(shè)備,可采用競爭性談判方式采購。

1.招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格供應(yīng)商投標(biāo)的,或者重新招標(biāo)未能成立的;

2.技術(shù)復(fù)雜或性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或具體要求的;

3.采用招標(biāo)所需時間不能滿足用戶緊急需要的;

4.不能事先計算出價格總額的。

(四)詢價采購,采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目,可采用詢價采購。

(五)單一來源采購,符合下列條件之一的貨物或服務(wù),可采用單一來源方式采購。

1.只能從唯一供應(yīng)商采購的;

2.發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況,不能從其他供應(yīng)商采購的;

3.必須保證原有采購項目一致性或服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購配套項目或設(shè)備的。

第十一條 已經(jīng)列入學(xué)校集中采購范圍的物資設(shè)備,原則上應(yīng)采用招標(biāo)方式進行采購。單個項目的采購方式由物資設(shè)備采購部門提出建議,并報學(xué)校采購領(lǐng)導(dǎo)小組確定。

第十二條 付款方式。物資設(shè)備集中采購合同必須明確付款方式,以切實維護學(xué)校的利益。物資設(shè)備集中采購項目的付款方式由學(xué)校財務(wù)部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定。未經(jīng)學(xué)校財務(wù)部門批準(zhǔn),任何單位和個人不得在集中采購合同中擅自采取其他付款方式。

第五章 集中采購程序

第十三條 公開招標(biāo)的程序。學(xué)校物資設(shè)備集中采購項目中,屬于應(yīng)采用公開招標(biāo)的方式采購,由實驗室與設(shè)備管理處參照政府采購管理辦法中的規(guī)定程序辦理。

第十四條 邀請招標(biāo)的程序

(一)編制招標(biāo)文件:1.招標(biāo)項目清單的填報;2.招標(biāo)工作的準(zhǔn)備;3.招標(biāo)文件的起草;4.市場調(diào)研和標(biāo)底的確定。

(二)制定招標(biāo)文件的內(nèi)容:

1、儀器設(shè)備名稱、數(shù)量、技術(shù)規(guī)范、服務(wù)條款等;

2、招標(biāo)邀請,既向能夠提供招標(biāo)產(chǎn)品的生產(chǎn)或經(jīng)銷單位(下稱投標(biāo)人)發(fā)出邀請;

4、投標(biāo)書的書寫規(guī)范,包括投標(biāo)人的投標(biāo)方案備選方案、價格、降價聲明、價格折扣等;

5、違約處罰條款。

(三)發(fā)標(biāo)

標(biāo)書制作完成后,由實驗室與設(shè)備管理處向邀請投標(biāo)人寄發(fā)。投標(biāo)單位應(yīng)按招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)書,密封并在封口加蓋投標(biāo)單位和法定代表人的印鑒,在招標(biāo)文件規(guī)定的日期之前將投標(biāo)書送達指定地點。

(四)開標(biāo)

開標(biāo)時,應(yīng)召集采購工作小組全體成員及投標(biāo)人代表舉行開標(biāo)會議,公布評標(biāo)、定標(biāo)原則和辦法,當(dāng)場開標(biāo),公開唱標(biāo),并作好記錄。

(五)評標(biāo)

采購工作小組要嚴格按照招標(biāo)文件的各項條款內(nèi)容,按確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對投標(biāo)書進行評審;評審分商務(wù)(投標(biāo)人資質(zhì)、信譽、服務(wù)條款)、技術(shù)、價格等三大部分;商務(wù)、技術(shù)均滿足標(biāo)書要求時,投標(biāo)價格最低者中標(biāo);如投標(biāo)人較多,可采取先初評,確定3個投標(biāo)人,再進行復(fù)評的方式,依據(jù)價格、品牌、服務(wù)等因素綜合評價,最終確定中標(biāo)人;投標(biāo)書中有不符合招標(biāo)文件條款的為廢標(biāo)。

評標(biāo)以評分、無記名投票等方式擇優(yōu)確定中標(biāo)單位。開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)的過程應(yīng)作好記錄,形成紀(jì)要,由評標(biāo)小組全體成員簽字后存檔備查。同時向監(jiān)察審計處和財務(wù)處等有關(guān)單位送交紀(jì)要復(fù)印件。

(六)簽訂中標(biāo)及采購合同:評標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生后,由實驗室與設(shè)備管理處向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)

通知書

,并將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。中標(biāo)通知書發(fā)出后,由實驗室與設(shè)備管理處按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人投標(biāo)文件要求與中標(biāo)人訂立書面采購合同。

第十五條 競爭性談判采購方式的程序

(三)由實驗室與設(shè)備管理處在采購工作小組規(guī)定的時間內(nèi)代表學(xué)校與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同。

第十六條 詢價采購方式的程序

(三)實驗室與設(shè)備管理處在工作小組規(guī)定的時間內(nèi)代表學(xué)校與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同。

第十七條 單一來源采購方式及其他采購方式的程序。由實驗室與設(shè)備管理處擬訂采購項目的有關(guān)采購事宜報領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后具體承辦。

第六章 監(jiān)督與管理

第十八條 監(jiān)察審計處、財務(wù)處等部門對招標(biāo)工作全程監(jiān)督檢查,監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容是:有關(guān)政府招標(biāo)的法規(guī)及學(xué)校招標(biāo)規(guī)定執(zhí)行的情況;招標(biāo)方式、標(biāo)準(zhǔn)和招標(biāo)程序執(zhí)行情況;招標(biāo)合同的履行情況。確保公開、公平、公正、誠信的原則得到落實。

第十九條 以不合理的條件限制或排斥潛在投標(biāo)人的,或者強制投標(biāo)人組成聯(lián)合投標(biāo)的,限制投標(biāo)人之間競爭的,責(zé)令改正。

第二十條 與招標(biāo)工作有關(guān)的人員接受投標(biāo)人的財物或其他好處的、與投標(biāo)人有利害關(guān)系不回避的、干涉招標(biāo)工作的、暗示中標(biāo)人的、泄露招標(biāo)工作有關(guān)情況和資料的、與投標(biāo)人串通的,應(yīng)及時制止,并按有關(guān)規(guī)定進行處理。

第二十一條投標(biāo)人相互串通投標(biāo)或者與招標(biāo)工作人員串通投標(biāo)的、投標(biāo)人向招標(biāo)工作人員或者評委會成員以行賄的手段謀取中標(biāo)的,中標(biāo)無效。

第二十二條中標(biāo)人應(yīng)按照合同約定認真履行義務(wù),完成中標(biāo)項目。未經(jīng)招標(biāo)人同意,不得向他人轉(zhuǎn)讓中標(biāo)項目,也不得將中標(biāo)項目肢解后分別向他人轉(zhuǎn)讓。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)責(zé)令立即糾正,并按有關(guān)規(guī)定處罰。

第二十三條簽訂合同應(yīng)明確雙方的權(quán)力及承擔(dān)的責(zé)任,簽訂合同的項目單位應(yīng)派人負責(zé)經(jīng)常檢查合同執(zhí)行情況,對不認真履約的應(yīng)依法按政府有關(guān)規(guī)定處理。

第七章 附 則

第二十四條本管理辦法自公布之日起施行。

第二十五條本管理辦法由實驗室與設(shè)備管理處負責(zé)解釋和修訂。

第一章 總則

第一條 為了規(guī)范公司資產(chǎn)采購行為,加強資產(chǎn)管理和成本控制,提高資金使用效益,促進公司有序經(jīng)營和持續(xù)發(fā)展,根據(jù)財政部(財金〔20xx〕209號)《關(guān)于加強國有金融企業(yè)集中采購管理的若干規(guī)定》及國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱集中采購,是指公司的采購實施單位,以合同方式或以確定的程序有償獲得,根據(jù)公司經(jīng)營需求指定的集中采購范圍以內(nèi)的或者規(guī)定限額以上的貨物、工程及服務(wù)的行為(包括購買、租賃、委托、雇傭等)。

第二章 公司集中采購機構(gòu)及職責(zé)

第四條 公司設(shè)立集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員包括公司主要領(lǐng)導(dǎo)、計劃財務(wù)、稽核法律、運營、承保、理賠、人事、行政等部門主要負責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)包括:

(一)負責(zé)公司集中采購政策和具體規(guī)定的制定。

(二)確定公司集中采購項目范圍、方式和程序。

(三)審定公司集中采購項目預(yù)算和執(zhí)行情況。

(四)負責(zé)公司集中采購重大項目的審批和實施。

(五)負責(zé)公司集中采購工作指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第五條 公司集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)工作辦公室,作為公司集中采購工作的職能部門,負責(zé)公司集中采購工作的具體管理和采購項目的審核及重大項目的組織實施。日常工作職能由公司辦公室代行,其主要職責(zé)包括:

(一)貫徹執(zhí)行公司集中采購的政策和各項規(guī)定;

(二)會同公司財務(wù)、運行和相關(guān)部門制定公司集中采購項目范圍、計劃和預(yù)算,并負責(zé)具體組織實施。

(三)負責(zé)公司集中采購項目申請的審核和重大采購項目的組織實施工作。

(四)負責(zé)組織對集中采購項目的驗收工作,督促供應(yīng)商按合同供給及提供售后服務(wù)。

(五)負責(zé)協(xié)議和定點供應(yīng)商的審核確定及信息的補充和更新。

(六)完成公司集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。

第六條 設(shè)立公司集中采購評審委員會,委員由公司各部門推薦的專業(yè)管理人員(每部門至少二人)或外聘專家擔(dān)任。實行評審委員成員庫制,規(guī)定采購項目每次按采購項目要求和結(jié)構(gòu)比例從成員庫中隨機選定人員為不少于三人以上的奇數(shù),參與采購評審工作。其主要職責(zé)包括:

(二)參與集中采購項目供應(yīng)商的評審和選定工作;

(四)參與研究和處理集中采購項目實施過程中的其他相關(guān)事宜。

第七條 較大金額(40萬元以上)或特殊的集中采購項目,由公司集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)立項目工作小組負責(zé)項目的審核和實施。小組成員包括使用單位項目負責(zé)人員、公司相關(guān)部門管理和技術(shù)人員、公司集中采購評審委員及公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

第三章 公司集中采購項目范圍

第八條 公司集中采購項目的范圍確定:

(一)貨物類:辦公營業(yè)用房、辦公家具、電氣設(shè)備、辦公設(shè)備和交通運輸設(shè)備、電子及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊設(shè)備、安防設(shè)備、大宗的印刷品、辦公用品和消耗材料、廣告和宣傳用品等。

(二)工程類:辦公營業(yè)用房的裝修工程,計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、應(yīng)用軟件開發(fā)等項目。

(三)服務(wù)類:專業(yè)咨詢、工程設(shè)計、設(shè)備維修、應(yīng)刷制作、財產(chǎn)和人身保險、系統(tǒng)培訓(xùn)和會議及有關(guān)社會服務(wù)等項目。

(四)公司集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組認定需集中采購的其他項目。

第四章 公司集中采購方式和工作流程

第九條 公司集中采購方式采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源或集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組認定的其他采購方式。

(一)公開招標(biāo)采購方式:是指以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標(biāo)的采購方式。

(二)邀請招標(biāo)采購方式:是指以招標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)的采購方式。對于某些有特殊性,只能從有限范圍供應(yīng)商處采購的資產(chǎn),可采用邀請招標(biāo)的采購方式。

(三)競爭性談判采購方式:符合下列條件的資產(chǎn)采購,可采用競爭性談判的采購方式。

1、經(jīng)招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格供應(yīng)商投標(biāo)的,或者重新招標(biāo)未能成立的;

2、技術(shù)復(fù)雜或性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或具體要求的;

3、采用招標(biāo)所需時間不能滿足用戶緊急需要的。

4、不能事先計算出價格總額的。

(四)詢價采購方式:采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目,可采用詢價的采購方式。

(五)單一來源采購方式:符合下列條件之一的貨物或服務(wù),可采用單一來源的采購方式。

1、只能從唯一供應(yīng)商采購的;

2、發(fā)生不可預(yù)見的緊急情況,不能從其他供應(yīng)商采購的;

3、必須保證原有采購項目一致性或服務(wù)配套要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處增購配套項目或設(shè)備的,且增購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。

第十條 公司集中采購工作流程(見下表)。

第五章 公司集中采購實施單位

第十一條 已購置資產(chǎn)總價在**萬元以下的(含單件資產(chǎn)和批量購置或一個項目整體購置需求的),公司資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)使用單位履行相關(guān)審批手續(xù)后,由本單位采購職能部門負責(zé)實施(已納入公司協(xié)議采購或定點采購方式的集中采購項目除外)。使用單位不得將批量購置或一個項目整體購置的資產(chǎn)化整為零或以其他方式規(guī)避集中采購。

第十二條 擬購置資產(chǎn)總價在**萬元以上的(含單件資產(chǎn)和批量購置或一個項目整體購置需求),均應(yīng)采取集中采購形式。由項目使用或?qū)嵤﹩挝惶顚憽豆炯胁少忢椖可暾埍怼?見附表),報公司集中采購辦公室審批后實施。

(一)總價在10萬元—20萬元的采購項目,經(jīng)公司主管部門及相關(guān)部門審核,報公司集中采購工作辦公室和公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由項目使用或?qū)嵤﹩挝坏牟少徛毮懿块T實施。

(二)總價在20萬元—40萬元的采購項目,由公司主管部門和相關(guān)部門及集中采購評審委員進行審核,報公司集中采購工作辦公室和公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,責(zé)成項目使用或?qū)嵤﹩挝坏牟少徛毮懿块T實施。

(三)總價在40萬元以上的采購項目,由公司主管部門和相關(guān)部門及公司集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)立的項目工作小組進行審批,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,責(zé)成項目使用或?qū)嵤﹩挝坏牟少徛毮懿块T實施,或由項目工作小組直接組織實施。

第六章 公司集中采購的監(jiān)督與管理

第十三條 公司稽核法律部門和各級財務(wù)部門對公司集中采購工作進行全過程監(jiān)督檢查。其主要內(nèi)容包括:

(一)有關(guān)集中采購工作各項規(guī)定的執(zhí)行情況;

(二)集中采購項目預(yù)算的執(zhí)行情況;

(三)集中采購范圍、采購方式和采購程序的執(zhí)行情況;

(四)集中采購合同的履行情況;

(五)其他應(yīng)當(dāng)監(jiān)督檢查的內(nèi)容。

第十四條 公司集中采購應(yīng)嚴格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行。

第十五條 在公司集中采購活動中,采購人員及相關(guān)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,必須回避。

第十六條 集中采購合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。采購項目實施單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)就確定的采購事項與供應(yīng)商簽訂采購合同。

第十七條 集中采購合同的雙方當(dāng)事人不得擅自變更、中止或終止合同。簽訂合同的部門應(yīng)負責(zé)檢查合同的執(zhí)行情況,對不認真履約的應(yīng)按合同約定及時進行處理。

第十八條 集中采購合同必須明確付款方式,具體方式由公司財務(wù)部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定,集中采購合同不得采用未經(jīng)公司財務(wù)部門批準(zhǔn)的付款方式。集中采購資金由公司財務(wù)部門或授權(quán)的分支機構(gòu)財務(wù)部門統(tǒng)一結(jié)算和支付。

第七章 附則

第十九條 本管理辦法由公司集中采購辦公室解釋和修訂。 第二十條 本管理辦法自下發(fā)之日起實施。

篇四:集中采購方案

第一章 總則

第一條 為規(guī)范中國人民銀行系統(tǒng)的集中采購行為,提高采購資金使用效益,促進廉政建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和財政部《中央單位政府集中采購管理實施辦法》等法律法規(guī)和有關(guān)制度規(guī)定,制定本辦法。

第二條 中國人民銀行各級機構(gòu)、國家外匯管理局及總行所屬實行預(yù)算管理的事業(yè)單位(以下簡稱采購單位)實施集中采購適用本辦法。

總行其他直屬企事業(yè)單位和社會團體使用預(yù)算資金實施的集中采購應(yīng)執(zhí)行本辦法。( 本站 )

第三條 本辦法所稱集中采購是指采購單位使用預(yù)算資金以合同方式有償取得納入集中采購范圍的貨物、工程和服務(wù)的行為。

集中采購范圍由總行根據(jù)國務(wù)院定期發(fā)布的政府集中采購目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)確定。

集中采購范圍以外的采購項目,可實行分散采購。

第四條 集中采購遵循公開、公平、公正、誠實信用和效益的原則。

第五條 集中采購應(yīng)當(dāng)嚴格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行。

第六條 集中采購實行統(tǒng)一管理,分級授權(quán)的管理體制;建立管理與操作職能相分離的內(nèi)部控制機制。

第七條 集中采購應(yīng)采購本國貨物、工程和服務(wù)。經(jīng)財政部批準(zhǔn)的特殊項目除外。

第八條 集中采購應(yīng)優(yōu)先采購節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品。

第二章 組織管理

第九條 采購單位成立集中采購管理委員會(以下簡稱管委會)。管委會是集中采購的決策者,研究審定對業(yè)務(wù)活動和發(fā)展需要有較大影響的采購事項,審查采購計劃的執(zhí)行情況,對集中采購工作進行管理和監(jiān)督。

管委會由主管會計財務(wù)的行長(主任等)負責(zé),成員由辦公、會計財務(wù)、法律事務(wù)、集中采購中心、科技、后勤、內(nèi)審、紀(jì)檢等部門負責(zé)人組成,管委會辦公室設(shè)在會計財務(wù)部門。

第十條 總行會計財務(wù)司是人民銀行集中采購的管理部門,其主要職責(zé)是:

(一)擬訂人民銀行集中采購制度、辦法;

(二)擬訂人民銀行集中采購項目及限額標(biāo)準(zhǔn);

(三)匯總編制人民銀行年度集中采購計劃和集中采購信息統(tǒng)計報表;

(四)審核總行采購項目、確定采購方式、下達采購任務(wù);

(五)組織協(xié)調(diào)總行各部門集中采購事項;

(六)管理總行評審人員庫;

(七)組織集中采購業(yè)務(wù)培訓(xùn);

(八)向財政部申報有關(guān)集中采購審批事項;

(九)受理采購?fù)对V;

(十)監(jiān)督、管理、檢查集中采購工作。

第十一條 總行集中采購中心是集中采購的實施部門,其主要職責(zé)是:

(一)根據(jù)總行管委會辦公室下達的采購任務(wù),組織實施總行集中采購項目;

(二)實施人民銀行系統(tǒng)協(xié)議供貨和定點采購工作;

(三)組織實施人民銀行各分支機構(gòu)、總行直屬事業(yè)單位委托的集中采購項目;

(四)建立總行評審人員庫和供應(yīng)商信息庫;

(五)簽訂采購合同,協(xié)助需求部門驗收采購項目,整理、歸集采購項目檔案;

(六)向總行管委會辦公室定期報送集中采購的有關(guān)報表和相關(guān)資料。

第十二條 上海總部、各分行、營業(yè)管理部、省會(首府)城市中心支行、副省級城市中心支行(以下簡稱副省級城市中心支行以上分支機構(gòu))會計財務(wù)部門負責(zé)本轄區(qū)的集中采購管理工作。其主要職責(zé)是:擬訂本轄區(qū)集中采購實施細則;編制、上報集中采購計劃和統(tǒng)計報表;處理報備、審批事項;建立和管理評審人員庫;根據(jù)本單位管委會授權(quán),審核集中采購項目、確定采購方式、落實采購任務(wù);監(jiān)督、管理、檢查本轄區(qū)集中采購工作。

副省級城市中心支行以上分支機構(gòu)應(yīng)配備專人組織集中采購的實施工作。集中采購事務(wù)由會計財務(wù)部門具體承擔(dān)的,要建立崗位分離、職責(zé)明確、相互制約的內(nèi)部控制機制。

地市中心支行、縣(市)支行根據(jù)上級行的授權(quán)實施采購。

第十三條 總行實行預(yù)算管理的直屬事業(yè)單位組織編制本單位的采購計劃和采購業(yè)務(wù)需求,實施集中采購,整理歸集采購檔案,統(tǒng)計采購信息。

第三章 采購項目管理

第十四條 集中采購項目按照總行制定的集中采購目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)確定。

集中采購項目包括總行集中采購項目,分支機構(gòu)集中采購項目,總行機關(guān)、國家外匯管理局機關(guān)及直屬事業(yè)單位集中采購項目。

第十五條 總行集中采購項目由總行集中采購中心實施采購。

第十六條 分支機構(gòu)集中采購項目由副省級城市中心支行以上分支機構(gòu)或授權(quán)下級行實施采購,也可委托總行集中采購中心、地方政府采購中心實施采購。

第十七條 總行機關(guān)和國家外匯管理局機關(guān),政府集中采購目錄以內(nèi)的采購項目委托中央國家機關(guān)政府采購中心組織采購;政府集中采購目錄以外的采購項目由本單位組織采購,也可委托總行集中采購中心實施采購。

第十八條 在京實行預(yù)算管理的總行直屬事業(yè)單位集中采購項目,經(jīng)總行管委會辦公室審核后,由總行集中采購中心組織采購。特殊情況,經(jīng)總行管委會辦公室批準(zhǔn),可由本單位組織采購。

京外實行預(yù)算管理的總行直屬事業(yè)單位集中采購項目由本單位按照集中采購程序組織采購。

第十九條 總行和地市中心支行以上分支機構(gòu)應(yīng)建立集中采購項目評審人員庫。評審人員可適當(dāng)吸收當(dāng)?shù)卦盒!⒔鹑跈C構(gòu)、科研機構(gòu)等部門技術(shù)專家、單位內(nèi)部中級以上技術(shù)職稱人員。

不具備中級技術(shù)職稱但具有同等業(yè)務(wù)水平的,經(jīng)本單位管委會同意,可納入評審人員庫。

第二十條 分支機構(gòu)和總行直屬事業(yè)單位自行購置公務(wù)用轎車的,應(yīng)將采購情況報總行備案。

第二十一條 分支機構(gòu)和總行直屬事業(yè)單位因特殊情況,確需采購進口貨物的,應(yīng)在采購前報總行審批。

第二十二條 基建工程項目采購執(zhí)行《關(guān)于加強中國人民銀行建設(shè)工程項目招投標(biāo)采購管理的若干規(guī)定》(銀發(fā)[20xx]325號文印發(fā))。

第四章 采購方式管理

第二十三條 集中采購采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價等方式。

公開招標(biāo),是指由采購單位組織或委托招標(biāo)代理機構(gòu),以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的供應(yīng)商投標(biāo)的采購方式。

邀請招標(biāo),是指采購單位以投標(biāo)邀請書的方式,邀請三家(含)以上特定的供應(yīng)商投標(biāo)的采購方式。

競爭性談判,是指采購單位直接邀請三家(含)以上的供應(yīng)商就采購事宜進行談判的采購方式。

詢價,是指對三家(含)以上的供應(yīng)商提供的報價進行比較,以確保價格具有競爭性的采購方式。

單一來源采購,是指采購單位向供應(yīng)商直接購買的采購方式。

第二十四條 達到國家規(guī)定的公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的采購項目,實行公開招標(biāo)。

第二十五條 具有特殊性,只能從有限的供應(yīng)商處采購的或者采用公開招標(biāo)方式的費用占采購項目總價值比例過大的采購項目,實行邀請招標(biāo)。

第二十六條 招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊、不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的;采用招標(biāo)所需時間不能滿足緊急需要的;不能事先計算出價格總額的采購項目,實行競爭性談判。

第二十七條 只能從唯一供應(yīng)商處采購的;發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的;為保障原有采購項目一致性或服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的采購項目,實行單一來源采購。

第二十八條 貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目,實行詢價采購。

第二十九條 規(guī)格及標(biāo)準(zhǔn)相對統(tǒng)一,采購具有連續(xù)性并且較為頻繁的通用類產(chǎn)品,可采用協(xié)議供貨、定點采購方式實施采購。協(xié)議供貨和定點采購的供應(yīng)商,通過公開招標(biāo)等方式確定。采購單位在協(xié)議有效期內(nèi),可自主選擇協(xié)議范圍內(nèi)的產(chǎn)品或服務(wù)以及供貨商,簽訂供貨協(xié)議。供貨商名單由管委會辦公室發(fā)布。

總行管委會根據(jù)各分支機構(gòu)上報的年度采購計劃,可將通用類產(chǎn)品的采購項目歸集后交由總行集中采購中心統(tǒng)一批量采購。

第五章 采購程序管理

第三十條 集中采購程序包括編制計劃、組織實施、檔案歸集、信息統(tǒng)計。

第三十一條 編制計劃。

采購單位在編制預(yù)算時,應(yīng)提出下一年度采購需求,報本級管委會辦公室。財務(wù)預(yù)算下達后,管委會辦公室編制本年度采購計劃,報本級管委會審核。采購計劃逐級匯總、上報總行管委會辦公室。

計劃外的采購事項或采購計劃的調(diào)整,須及時報本級管委會審批。

第三十二條 組織實施。

(一)采購項目立項。

采購單位的需求部門應(yīng)履行采購項目立項程序,項目立項包括項目背景、采購對象、資金預(yù)算等內(nèi)容。

需求部門是指有集中采購需求的采購單位內(nèi)部職能部門。

(二)編制采購需求。

采購單位的需求部門根據(jù)采購項目立項審批意見編制采購項目的采購需求,主要包括采購標(biāo)的數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)以及商務(wù)需求等。

(三)實施采購。

采購需求經(jīng)采購單位管委會辦公室審核后,由集中采購中心、集中采購專人所在的部門或委托采購代理機構(gòu),根據(jù)確定的采購方式,按照政府采購有關(guān)規(guī)定和程序,編制采購文件,組織采購活動。

(四)簽訂合同。

采購單位根據(jù)中標(biāo)(成交)結(jié)果簽訂采購合同。采購合同須經(jīng)本單位法律部門(人員)或本單位指定的法律中介機構(gòu)審核。

合同簽署由采購單位主要負責(zé)人或授權(quán)代表簽署。

(五)采購驗收。

采購項目完成后,采購單位的需求部門組織相關(guān)人員及專業(yè)人員組成驗收小組,根據(jù)合同的約定,進行驗收,出具驗收意見。

驗收過程中若與供應(yīng)商不能就驗收合格與否達成一致的,驗收小組應(yīng)邀請國家法定質(zhì)量檢測機構(gòu)重新組織驗收,出具驗收意見。

基本建設(shè)工程采購項目的驗收按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(六)資金結(jié)算。

財務(wù)部門支付采購資金時,對采購合同、采購發(fā)票等相關(guān)憑證進行審查后,根據(jù)合同規(guī)定的付款條件履約付款。

第三十三條 檔案管理。采購單位有關(guān)部門應(yīng)按照《中國人民銀行中國人民銀行集中采購項目檔案管理辦法》(銀辦發(fā)[20xx]296號文印發(fā))規(guī)定妥善保管采購檔案,并經(jīng)整理、歸集后,向本單位檔案管理部門移交。

第三十四條 信息統(tǒng)計。會計財務(wù)部門應(yīng)做好集中采購信息的記錄和整理工作,編制年度集中采購信息統(tǒng)計報表,逐級匯總、上報總行會計財務(wù)司。

第六章 內(nèi)部控制與監(jiān)督檢查

第三十五條 采購單位應(yīng)加強對集中采購的內(nèi)部控制和監(jiān)督檢查,防范采購過程中的差錯和舞弊行為。

第三十六條 采購單位應(yīng)建立集中采購工作的崗位責(zé)任制,明確崗位分工、職責(zé)權(quán)限;建立申請立項、審批、采購、驗收和付款等環(huán)節(jié)相互監(jiān)督、相互制約的內(nèi)部控制機制。

第三十七條 采購單位不得由同一部門或個人辦理采購業(yè)務(wù)的全過程。組織采購的部門或個人不得參加評審工作。

第三十八條采購單位應(yīng)將采購項目名稱、采購時間、采購內(nèi)容、采購方式以及中標(biāo)(成交)供應(yīng)商名稱、價格等信息(涉密信息除外)通過本單位網(wǎng)站或公開張貼等方式公示,接受監(jiān)督。

第三十九條采購單位應(yīng)加強對采購人員職業(yè)道德、專業(yè)技能和廉潔自律的教育,提高采購人員的職業(yè)素質(zhì)。

第四十條 采購單位應(yīng)加強對集中采購活動的監(jiān)督檢查。

會計財務(wù)部門對集中采購的采購范圍、采購方式和采購程序等方面進行日常檢查。負責(zé)處理供應(yīng)商的投訴,處理意見應(yīng)當(dāng)以書面形式反饋投訴人以及與投訴事項有關(guān)的當(dāng)事人。

內(nèi)審部門對集中采購過程、制度執(zhí)行情況、采購效率及相關(guān)部門履行職責(zé)情況進行監(jiān)督。

紀(jì)檢監(jiān)察部門對參與集中采購的相關(guān)人員遵守法律法規(guī)及紀(jì)律的情況進行監(jiān)督,查處違法、違紀(jì)、違規(guī)行為,提出處理意見。發(fā)現(xiàn)涉嫌犯罪的,移交司法機關(guān)依法處理。

第四十一條 采購單位應(yīng)自覺接受監(jiān)督檢查,如實反映情況,提供有關(guān)資料。

第四十二條 監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)采購活動嚴重違反規(guī)定,可能給采購單位造成損害或?qū)е虏少彑o效的,監(jiān)督檢查部門應(yīng)提請管委會責(zé)令停止采購,并按有關(guān)規(guī)定進行處理。

第四十三條 監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的,由監(jiān)督檢查單位責(zé)令改正,并追究有關(guān)人員的責(zé)任,涉嫌犯罪的,移送司法機關(guān)處理。

(一)應(yīng)采用招標(biāo)采購方式而未采用造成損失的;

(二)將應(yīng)集中采購的項目化整為零或采取其他手段規(guī)避集中采購的;

(三)與供應(yīng)商或者招標(biāo)代理機構(gòu)相互串通的;

(四)委托不具備采購業(yè)務(wù)代理資格的社會中介機構(gòu)承辦采購事務(wù)的;

(五)拒絕有關(guān)部門依法實施的監(jiān)督檢查或不如實反映情況,提供虛假資料的;

(六)采購過程中有濫用職權(quán)、玩忽職守,徇私舞弊、索賄受賄及泄密行為的;

(七)其他違反采購法律法規(guī)及本辦法的行為。

第七章 附 則

第四十四條 本辦法由總行負責(zé)解釋。副省級城市中心支行以上分支機構(gòu)可根據(jù)本辦法,制定實施細則,報總行備案。

第四十五條 因嚴重自然災(zāi)害等不可抗力因素所實施的緊急采購、槍支彈藥和防彈衣等國家有特殊管理要求的用具(品)的采購、涉及國家安全和秘密的采購、在中國境外使用而進行的采購等,另有規(guī)定的,不執(zhí)行本辦法。

第四十六條 本辦法自印發(fā)之日起施行。本辦法施行后,《中國人民銀行集中采購管理試行辦法》(銀發(fā)[20xx]210號文印發(fā))停止執(zhí)行。

(本文素材來源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán),請聯(lián)系刪除。)

采購方案做需求調(diào)查還是招標(biāo)文件篇十二

組建團隊思想:根據(jù)本組實際團隊人數(shù),組建以下采購團隊,采購團隊各部門實行分工工作,但是各部門間在信息溝通方面需要保持聯(lián)系!

現(xiàn)將各部門的職能簡要介紹:

一:采購部經(jīng)理:負責(zé)采購部門的重要決策以及各科室間的溝通(經(jīng)理:鄭在銀)

二:采購計劃科:通過預(yù)測分析或?qū)嶋H分析確定未來時間內(nèi)的采購需求量,制定采購計劃,下達采購任務(wù)(科長:伍星全)

三:庫存管理科:負責(zé)庫存管理,隨時掌握庫存動態(tài),為采購計劃提供信息支持,除此之外還要保證所購進的產(chǎn)品質(zhì)量跟數(shù)量符合要求(科長:趙天鳳)

四:材料簽約科:負責(zé)材料供應(yīng)商的抉擇,以及所購材料的招標(biāo),與供應(yīng)商談判價格,商定付款方式和日期,最終與選定供應(yīng)商簽約(科長:龍威)

五:貨款結(jié)算科:主要負責(zé)對所購進材料的貨款支付,除此之外,其職責(zé)還包括采購會計,采購成本分析以及財務(wù)分析,做好采購費用的登記與報支(科長:范力丹)

任務(wù):各科室根據(jù)自己的分工,聯(lián)系自己所在科室的特點,寫出自己的職位說明以及自己的職責(zé)。

注:(后附采購團隊組織結(jié)構(gòu)圖)

團隊組織結(jié)構(gòu)圖:

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建 設(shè) 方 案 書

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公司企業(yè)文化

經(jīng)營理念:始終秉承“安全,現(xiàn)代,可靠,穩(wěn)定”的開發(fā)原則,為客戶提供專業(yè),科學(xué)的運

輸系統(tǒng)和非標(biāo)設(shè)備.

目 的: 最大程度滿足客戶和員工的物質(zhì)、精神享受、實現(xiàn)卓越的經(jīng)濟效益 、環(huán)境效益

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營運銷售團隊策劃

(一) 銷售團隊建設(shè)宗旨:

團隊建設(shè)的核心是參與。團隊的參與特征體現(xiàn)在團隊的會議上,團隊中每一個成員都能敞開心扉,沒有任何顧忌的發(fā)表自己的意見,在一種和諧的氛圍中,共同研究解決問題的方案。有效銷售團隊的一個基本特點是創(chuàng)新,應(yīng)把創(chuàng)新視作銷售團隊的靈魂。銷售團隊的創(chuàng)新主要是在思想上創(chuàng)新,行為上創(chuàng)新。使行動成為思想,使思想成為行動,創(chuàng)造出更多的行動型思想。

(二) 銷售團隊定位與總體目標(biāo)

成員之間的不同意見,你的團隊就越團結(jié),越有活力。在實施愿景中,就會越努力奮斗。

(三) 團隊建設(shè)規(guī)劃 1、建立團隊文化的四點要素

(1)成就的認同。

(2)任務(wù)圓滿完成時大方的贊美。

(3)給應(yīng)得的人真正的升遷機會。

(4)目標(biāo)達成時的金錢獎勵。

2、建立共同目標(biāo)觀念

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(1)每個團隊的成員必須相信,當(dāng)公司獲利時,他們也會得利。他們必須相信,當(dāng)區(qū)域的運作順利時,他們也是贏家。

(2)安排有贏家的善意競爭,但如果達成目標(biāo)的話,就不要有犧牲者。

(3)內(nèi)部競爭是健康的,不是特別指明某個業(yè)務(wù)員對抗另一個業(yè)務(wù)員。

(4)鼓勵團隊中的成員一起努力。要他們彼此幫忙,平衡優(yōu)缺點。

(5)花時間在一起工作確是建立同胞愛的 最好方法。

(6)銷售團隊中任何人的杰出表現(xiàn)都要讓公司本部知道。

(四) 銷售中心組織結(jié)構(gòu)

1、 設(shè)立 銷售總監(jiān) 1名 【由彭擔(dān)任】

3、 財務(wù)結(jié)算,統(tǒng)一由行政財務(wù)部負責(zé)。

4、 營銷計劃書、廣告作品及相關(guān)推廣方案,報開發(fā)公司審批。

5、 銷售總監(jiān)定期與客戶溝通聯(lián)系 (五) 責(zé)崗位職責(zé):

1、銷售總監(jiān):

總體負責(zé)項目的營銷推廣,撰寫營銷計劃書。

負責(zé)與客戶技術(shù)溝通。 保證各項計劃的順利實施。

負責(zé)各期營銷方案的審閱并報公司批準(zhǔn)實施

負責(zé)有關(guān)銷售部各項工作的指導(dǎo)與監(jiān)督工作

負責(zé)銷售合同的簽訂、保管工作

建立執(zhí)行各項規(guī)章管理制度。

總結(jié)銷售技巧,培訓(xùn)銷售人員。

總結(jié)分析項目銷售情況,提交銷售任務(wù)計劃書。

主持召開銷售會議。

負責(zé)傳達公司各期整體工作與重大決策。

2、技術(shù)支持

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4. 配合公司銷售工程師完成相應(yīng)項目的投標(biāo)。標(biāo)書的技術(shù)應(yīng)答、系統(tǒng)軟硬件配置/公開

報價、講標(biāo)答標(biāo)等工作;

5. 配合公司銷售工程師完成用戶產(chǎn)品、方案測試工作,做好用戶溝通、需求反饋等;

6.完成相關(guān)產(chǎn)品/方案宣傳資料的撰寫、產(chǎn)品/系統(tǒng)演示等工作;

7. 配合公司采購人員做好與合作伙伴、上游廠商等的技術(shù)交流工作;

8.指導(dǎo)并協(xié)助銷銷售工程師,以對公司銷售業(yè)務(wù)發(fā)展方向提供咨詢;

機械研發(fā)和電氣開發(fā)等提供建議;

3、文秘【可以由行政人員兼任】

(1) 接聽客戶咨詢電話,電話邀約客戶

(2) 及時整理歸納客戶來電來訪信息。

(3) 保持前臺及展場的清潔和整齊

(4) 同銷售代表及時溝通,整理每日銷售控制表。

(5) 提交銷售業(yè)績匯總,及銷售人員業(yè)績表。

4、銷售工程師和電話銷售工程師

1,定期進行人員的培訓(xùn);培訓(xùn)的內(nèi)容要多種多化(提升團隊凝聚力、營銷技巧培訓(xùn)、產(chǎn)品知識培訓(xùn)), 2,銷售工程師:

1) 協(xié)助主管收集和分析所涉領(lǐng)域整體市場信息數(shù)據(jù),為銷售決策提供參考意見 。

2) 根據(jù)市場發(fā)展和公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定客戶開發(fā)計劃并落實執(zhí)行。

客戶信用進行鑒別。

4) 聯(lián)系潛在客戶,爭取合作機會。

5) 合同條款的擬定、談判、簽約 接收訂單,將項目資料交付技術(shù)部。

客戶催款。

核查,及時反饋并處理客戶投訴意見。

8) 完成執(zhí)行主管交辦的其他工作任.

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3, 電話營銷。

1、負責(zé)搜集新客戶的資料并進行溝通,開發(fā)新客戶;

2、通過電話與客戶進行有效溝通了解客戶需求, 尋找銷售機會并完成銷售業(yè)績;

3、維護老客戶的業(yè)務(wù),挖掘客戶的最大潛力;

4、定期與合作客戶進行溝通,建立良好的長期合作關(guān)系

(六) 團隊建設(shè)

團隊的建設(shè)對于銷售提供最基礎(chǔ)的保障。團隊名稱:廣州華瀚自動化設(shè)備設(shè)備有限公司—銷售中心 部門職責(zé):主要負責(zé)各項目的管理、策劃、執(zhí)行,還負銷售之間的溝通、銷售與技術(shù)部之間的溝通,電話人員與銷售與技術(shù)部的溝通、技術(shù)人員內(nèi)部溝通。

溝通要形成一種制度化、規(guī)范化。 在公司內(nèi)部要有一個溝通的規(guī)范,也就是說用什么樣的方式,什么樣的格式,什么樣的語言要有一個規(guī)范一個統(tǒng)一,這樣就不會產(chǎn)生因不同的溝通方式之間產(chǎn)生信息差別。其中合理化建議就需要形成一種制度,讓其成為一種制度化、規(guī)范化的公司內(nèi)部溝通渠道,使廣大員工能夠直接參與管理,下情上達,與管理者保持實質(zhì)性的溝通,使公司內(nèi)部的各種意見能夠以公開、正面、肯定的形式表達或宣泄出來,從而提高公司內(nèi)部信息溝通的管理水平。員工對公司有任何的建議還可通過寫信和撥打電話來反饋。公司管理層把合理化建議進行規(guī)范,繼而形成了一種制度,有利于本公司的企業(yè)文化建設(shè)。組織結(jié)構(gòu)圖:

(七) 營銷管理

第一步:分析市場

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3,市場的細分:通過對市場細分發(fā)現(xiàn)新市場的機會,拾遺補缺。

第二步:選擇定位目標(biāo)市場

在確定目標(biāo)市場以后,對輸送設(shè)備市場進行總體的規(guī)劃,對市場進行發(fā)展和贏利性雙重分析與估計。并在每個市場中給自己的企業(yè)定位。公司可以在穩(wěn)定本土市場后,有選擇的在一些銷售競爭相對薄弱,供求相對集中的重點市場的地區(qū)建立自己的辦事處,以省級為單位,擴大市場占有,和企業(yè)知名度建設(shè),帶動周邊市場的需求。

第三步:營銷策略 1, 產(chǎn)品的差別化策略---在競爭對手面前,展現(xiàn)本公司產(chǎn)品的獨特性。

點)

3

場。

4, 共生經(jīng)營策略---與目標(biāo)行業(yè)企業(yè)相關(guān)供應(yīng)商聯(lián)合,與互補企業(yè)聯(lián)營,避開競爭,共勉發(fā)展。 5, 網(wǎng)絡(luò)等其他經(jīng)營策略---因為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營投資的成本低,產(chǎn)品的附加費用少,成本上的減少為價格的優(yōu)勢創(chuàng)造了條件。

(八) 營銷渠道的開發(fā)

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3,分析本產(chǎn)品的發(fā)展方向:(1)目標(biāo)客戶(2)應(yīng)用范圍。(3)本產(chǎn)品在地域上的發(fā)展空間,在那些地域銷售的比例比較大,原因是什么。(4)本產(chǎn)品在市場上的發(fā)展空間。

成本低、滲透力大、輻射力強,并經(jīng)常性的發(fā)布有關(guān)的行業(yè)信息,合作企業(yè)名目,刺激行業(yè)

渠道二, 在全國有市場的區(qū)域合理地建立公司辦事處,由公司直接縱深參與經(jīng)營、投資、管理辦事處,辦事處的主要任務(wù)是“渠道經(jīng)營”,從消費者手里直接獲取利潤。

渠道四,產(chǎn)品展銷模式傳播。通過參與展銷會,接觸各地區(qū)設(shè)備商及各用戶,一方面通過公關(guān),建立與各利益團體及消費群體的合作關(guān)系,另一方面,通過展銷平臺向市場傳播信息,宣傳產(chǎn)品及企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。

(九) 售后服務(wù)

售后服務(wù)是企業(yè)良性發(fā)展的關(guān)鍵,維護企業(yè)形象的根本,每個銷售經(jīng)理必須本著客戶至上至上的原則做到我們應(yīng)有的服務(wù),在不影響公司形象的前提下盡量做到讓客戶滿意的效果!對客戶意見和反饋的信息要認真的調(diào)查核實、合理的解決并備案及呈送總經(jīng)理室。

(十) 運營策劃

在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下各部門制定相關(guān)策劃方案、管理制度、執(zhí)行策略,并以書面形式成文,以供各部門嚴格執(zhí)行。并在實踐過程中逐步改進、完善。

2.執(zhí)行推廣

經(jīng)各部門分工合作、相互協(xié)調(diào)執(zhí)行相關(guān)方案文件,在執(zhí)行過程中及時發(fā)現(xiàn)問題,找出原因商討對策。銷售人員在網(wǎng)站的推廣過程中要善于運用各種技術(shù)手段如:搜索引擎推廣、電子郵件推廣、資源合作推廣、博客推廣及其他各種營銷方式。

3.客戶資料收集

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而以便于下一步銷售工作開展。

具體工作細節(jié)

一、營銷對象

1、藥品行業(yè),日化行業(yè),食品行業(yè),電子行業(yè)等 。

2、拓展領(lǐng)域 小家電行業(yè),啤酒飲料,橡膠化工行業(yè)等

3、地域。 珠三角,再就是華南地區(qū),全國區(qū)域。

全國各地,重點考慮藥品行業(yè),日化行業(yè),食品行業(yè),電子行業(yè)分布多的地區(qū)。

二、營銷目標(biāo)

1、商務(wù)信息在全國各大論壇海量發(fā)布、詢盤洽談業(yè)務(wù)信息量。 2、2015年下半年銷售輸送設(shè)備機15-20臺(這個數(shù)量暫定,具體還需和蘇總討論通過)。

三、政策

1、公司承擔(dān)費用。

宣傳廣告費用,參展費用,提出預(yù)算,公司批準(zhǔn); 大客戶業(yè)務(wù)費用; 大客戶招待費(事先計劃請示); 差旅費中的長途交通費用(不含市內(nèi)交通),住宿費2015年內(nèi)按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷,2015年后公司另行制定.

事先提交出差計劃,事后提交出差報告。

2、銷售,技術(shù)支持,電話人員工資待遇。保底工資+提成。 銷售保底:2500。技術(shù)保底3000;電話人員2500.

提成:人員通過自主聯(lián)系、客戶主動找上門、朋友介紹和公司交給營銷人員托管的信息,達成合同,按到賬貨款比率額提成,比例為1%、-10%。(這個數(shù)量暫定,具體還需和蘇總討論通過)。原則上一個季度清算一次。

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3、銷售總監(jiān)工資待遇。保底工資+獎勵。 保底:6000(含住房補助,手機補助,不含稅)

獎金:按照每次合同全部貨款的90%來發(fā)放。也是一個季度發(fā)一次。按照總合同的`凈利潤35%提現(xiàn)金獎勵。 (凈利潤=無稅總合同金額-無稅生產(chǎn)采購成本-銷售提成-回扣)

四、考核

1、 保底工資考核。百分制,保底工資=得分%×保底工資額。月考評,年底總評。

2、提成、獎勵考核。

由于貨款到賬有時間跨度,提成以客戶項目為單位按到賬貨款的70%預(yù)提發(fā)給,剩余等貨款全收回再結(jié)算。如發(fā)生呆賬貨款其余下的30%提成應(yīng)緩結(jié)算,待呆賬貨款到賬后才能結(jié)算。 獎勵在年底考核后再結(jié)算。

關(guān)于輸送設(shè)備網(wǎng)絡(luò)推廣

主要有四步:

第一步:先要梳理華翰自動化產(chǎn)品的賣點,和服務(wù)特點,輸送設(shè)備給顧客帶去的價值是什么

第四步:選擇合適的網(wǎng)絡(luò)渠道,并且跟蹤測試不同渠道的效果。關(guān)于渠道,網(wǎng)絡(luò)營銷推廣就是:

1、注冊b2b網(wǎng)站免費會員,比如阿里巴巴、全球五金網(wǎng),讓我們的供應(yīng)信息在六大主力搜索引擎上遍地開花 。并有機會獲得很好的關(guān)鍵詞排名。讓客戶很容易的在搜索引擎上找到你。

2、建立企業(yè)博客營銷,比如企業(yè)博客網(wǎng)、新浪博客等。賣產(chǎn)品不如賣自己,塑造互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)品品牌和企業(yè)文化 這是解決互聯(lián)網(wǎng)誠信問題的最好方法,同時也是塑造產(chǎn)品品牌和企業(yè)文化及提高轉(zhuǎn)化率的有效武器,用好了博客營銷會有意想不到的收獲。尤其是工業(yè)品企業(yè)做好企業(yè)博客已是一個相當(dāng)成熟有效的方法,在解決了誠信問題后,大額交易也相對容易了。

3、在sns網(wǎng)站社區(qū)交友,比如若鄰網(wǎng)、人人網(wǎng)等社區(qū)交友網(wǎng)站,拓展人脈,精細化你的客戶群組,讓生意忙起來。表面上看工業(yè)品的交易是企業(yè)對企業(yè)的業(yè)務(wù),本質(zhì)上也是個人對個人的網(wǎng)上交易。畢竟完成一個訂單是雙方企業(yè)的某一個人在做業(yè)務(wù)上的對接,并不是一個團隊與另一個團隊的群體對接。所以,以sns社區(qū)與交友網(wǎng)站的專業(yè)群組面目出現(xiàn)的平臺,就是一個個代表企業(yè)采購的個體在群組里出現(xiàn),完成細分客戶的定位,在實現(xiàn)人脈拓展的同時,將做生意與交朋友完美的結(jié)合在一起,并逐漸拉動新的客戶和重復(fù)訂單。

銷售隊伍管理中的常見問題

主要存在兩個方面的問題:

2、銷售技巧和能力表現(xiàn)在專業(yè)知識缺乏、依賴技術(shù)服務(wù);銷售團隊的銷售技巧和能力亟待提高以適應(yīng)激烈的市場競爭的需要。

銷售隊伍管理的問題包括:

1.如何調(diào)動業(yè)務(wù)人員積極性

2.心態(tài)不正,攀比風(fēng)濃

3.如何增強銷售隊伍的凝聚力

4.銷售代表的忠誠度問題

5.銷售團隊綜合能力如何提高

6.專業(yè)知識缺乏,依賴技術(shù)服務(wù)

7.業(yè)務(wù)人員的發(fā)展和職涯規(guī)劃

銷售團隊的訓(xùn)練

到預(yù)期的效果,這是企業(yè)和我們需要共同研究的課題。以下幾個觀點僅供參考:

首先,要明確銷售培訓(xùn)主要是針對哪些人的培訓(xùn)。銷售培訓(xùn)不光是針對本公司銷售人員的培訓(xùn),也應(yīng)包括對經(jīng)銷商、代理商以及零售商等渠道上的人員進行培訓(xùn)。

其次,要明確銷售培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括哪些。銷售培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括三部分:

1.銷售人員的心理素質(zhì)和潛能培訓(xùn)。由于銷售人員通常面對的是拒絕與挫折,因此,通過培訓(xùn)使銷售人員永遠充滿自信和保持積極進取的心態(tài)顯得尤為重要。

2.專業(yè)銷售技巧培訓(xùn)。銷售是一門專業(yè)的科學(xué),主要包括有銷售前的準(zhǔn)備技巧(了解推銷區(qū)域、找出準(zhǔn)客戶、做好銷售計劃等)、接近客戶的技巧(電話拜訪客戶、直接拜訪客戶、郵件拜訪等)、進入銷售主題的技巧、事實調(diào)查的技巧、詢問與傾聽的技巧、產(chǎn)品展示和說明的技巧、處理客戶異議的技巧、如何撰寫建議書的技巧以及最后如何達成交易的技巧等等。

3.設(shè)備知識方面的培訓(xùn)。能夠?qū)⒃O(shè)備的特性迅速轉(zhuǎn)化成客戶的利益需求點,這是專業(yè)銷售員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)。

第三,要明確由誰來實施銷售培訓(xùn),這是企業(yè)能否使有限的培訓(xùn)費用達到最佳的培訓(xùn)效果的關(guān)鍵。一般而言,應(yīng)該以本公司的內(nèi)部管理人員和技術(shù)人員為主,適當(dāng)引進外部的培訓(xùn)教材和培訓(xùn)講師。

但是管理人員往往忽略的是對銷售人員信心的培養(yǎng),而自信是成功的第一秘訣。我們常常把銷售過程的“打單”和打仗比較,管理人員應(yīng)采取或獎勵,或勉勵,或鼓勵,或激勵,使銷售人員始終保持高昂的士氣(信心),這樣才能充分發(fā)揮整個團隊的力量,排除困難去爭取勝利。

實施銷售目標(biāo)管理

動自發(fā)、自主自控。利用漸進目標(biāo)管理系統(tǒng),為使銷售工程師在最少的監(jiān)督之下,創(chuàng)造最佳業(yè)績。 所謂漸進是指一系列連續(xù)的目標(biāo),即從一個季度到另一個目標(biāo),最后在年末達到最終目標(biāo)。 日常目標(biāo)包括完成銷售額,把開支控制在一定預(yù)算比例內(nèi),以及在銷售渠道上增加潛在客戶。 創(chuàng)造性目標(biāo)就是給業(yè)務(wù)員增加壓力,促使他們向新的區(qū)域開拓。長遠來看,這些區(qū)域會增加銷售。 兩種目標(biāo)范圍:現(xiàn)實目標(biāo),理想目標(biāo)。

制定目標(biāo):

1、你想在年底有何成果?所有季度目標(biāo)都應(yīng)服從于年終目標(biāo)。

2、要取得這些成果有哪些障礙?

3、你的銷售區(qū)域有哪些優(yōu)勢和不足?何種目標(biāo)能揚長避短?

4、如果本季度比上季度無所進展,對實現(xiàn)最終目標(biāo)有何影響?

5、在上季度完成的目標(biāo)之中,哪些是漸進式的?

6、你是如何取得這些進展的?

7、你對上季度沒有完成的目標(biāo)有無別的辦法可以使之實現(xiàn)?

采購方案做需求調(diào)查還是招標(biāo)文件篇十三

第一條應(yīng)急物資是突發(fā)事件應(yīng)急救援和處置的重要物質(zhì)支撐。為全面加強我區(qū)區(qū)級應(yīng)急物資管理,提高預(yù)防和處置事故災(zāi)難和自然災(zāi)害應(yīng)對能力,根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)急法》《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《自然災(zāi)害救助條例》《重慶市突發(fā)事件應(yīng)對條例》等相關(guān)法律法規(guī)及《萬盛經(jīng)開區(qū)突發(fā)事件總體應(yīng)急預(yù)案》《萬盛經(jīng)開區(qū)自然災(zāi)害救助應(yīng)急預(yù)案》等相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

第二條本辦法所稱應(yīng)急物資是指應(yīng)急局管理并用于安全生產(chǎn)事故和自然災(zāi)害救援救災(zāi)的各類裝備、設(shè)備、工具、生活保障物資等。

區(qū)級應(yīng)急物資來源為:本級購置、上級調(diào)撥、社會各界捐贈以及其他專項用于安全生產(chǎn)和自然災(zāi)害應(yīng)急救援、搶險救災(zāi)和生活保障的各類物資。

第三條區(qū)級應(yīng)急物資管理堅持“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)撥、統(tǒng)一管理”和“保證急需、節(jié)約高效、分類負責(zé)、資源共享”的原則。

第四條萬盛經(jīng)開區(qū)救災(zāi)物資管理中心負責(zé)區(qū)級應(yīng)急物資的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、綜合管理、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)撥和承擔(dān)區(qū)級應(yīng)急物資的驗收、入庫、保管、出庫、監(jiān)督檢查等倉儲管理工作;應(yīng)急局各相關(guān)科室(直屬事業(yè)單位)按照職責(zé)分工負責(zé)擬定相應(yīng)行業(yè)領(lǐng)域應(yīng)急物資的儲備規(guī)劃和需求計劃,協(xié)助做好調(diào)撥、使用等工作。

財政局負責(zé)區(qū)級應(yīng)急物資采購、儲備、管理和運輸?shù)冉?jīng)費保障以及經(jīng)費使用監(jiān)督管理等工作。

第五條區(qū)級應(yīng)急物資主要儲存在區(qū)應(yīng)急物資儲備倉庫,必要時可以委托鎮(zhèn)(街道)代儲。對不易久存的應(yīng)急物資,可通過協(xié)議儲備等方式進行儲備。

第六條應(yīng)急局相關(guān)科室(單位)根據(jù)安全生產(chǎn)事故和自然災(zāi)害救援救災(zāi)工作實際,提出具體的應(yīng)急物資品種目錄清單,交由救災(zāi)物資管理中心匯總,報局領(lǐng)導(dǎo)審定后實施。

第七條區(qū)級應(yīng)急儲備物資的采購應(yīng)根據(jù)政府采購相關(guān)規(guī)定,按以下程序?qū)嵤?/p>

(一)擬定方案。救災(zāi)物資管理中心會同辦公室(財務(wù))以及相關(guān)科室(單位),根據(jù)應(yīng)急工作需要,提出應(yīng)急物資采購的品種、數(shù)量、規(guī)格、金額及采購方式等方案。

(二)報批。救災(zāi)物資管理中心會同辦公室(財務(wù))將采購方案報應(yīng)急局領(lǐng)導(dǎo)審批,并按照相關(guān)規(guī)定編制采購預(yù)算,按批復(fù)的預(yù)算及政府采購管理辦法組織采購。

(三)組織采購。救災(zāi)物資管理中心按照《重慶市政府集中采購目錄及采購限額標(biāo)準(zhǔn)》等相關(guān)規(guī)定程序組織采購,并監(jiān)督供應(yīng)商履行合同。

緊急情況下,應(yīng)急物資采購按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(四)物資入庫。救災(zāi)物資管理中心對需入庫的應(yīng)急物資及時驗收入庫,并完善資產(chǎn)管理手續(xù)。

第八條區(qū)級應(yīng)急物資儲備要健全完善倉庫管理制度,建立物資管理臺賬,落實入庫和出庫管理程序。對需入庫的應(yīng)急物資及時驗收入庫,完善相關(guān)手續(xù)。對儲備物資實行封閉式管理,專人負責(zé),應(yīng)有防火、防盜、防潮、防鼠、防污染等措施。庫存物資應(yīng)設(shè)有標(biāo)簽,標(biāo)明品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、生產(chǎn)日期、入庫時間等,并分類存放,碼放整齊,留有通道,嚴禁接觸酸、堿、油脂、氧化劑和有機溶劑等。

第九條救災(zāi)物資管理中心負責(zé)區(qū)應(yīng)急物資儲備倉庫管理,代儲(監(jiān)控)點所在鎮(zhèn)(街道)負責(zé)代儲(監(jiān)控)物資管理,應(yīng)急物資使用單位負責(zé)應(yīng)急局安排或配備物資的日常管理。各應(yīng)急儲備物資管理單位應(yīng)落實倉庫安全責(zé)任,并每季度對儲備物資盤庫一次,確保賬賬相符、賬物相符、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。

第十條應(yīng)急物資調(diào)撥(臨時使用)應(yīng)按照“就近就便、儲新發(fā)舊、保障急需”的原則,合理選擇應(yīng)急物資調(diào)撥(臨時使用)地點和品種。災(zāi)害事故發(fā)生后,事發(fā)鎮(zhèn)(街道)或使用單位應(yīng)首先使用本級儲備物資,本級儲備物資不足時,可申請調(diào)撥(臨時使用)區(qū)級物資。

第十一條區(qū)級應(yīng)急物資調(diào)撥(臨時使用)應(yīng)按下列程序辦理:

(一)申請。鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位向應(yīng)急局提出書面申請。申請調(diào)撥填寫《萬盛經(jīng)開區(qū)區(qū)級應(yīng)急物資調(diào)撥申請審批單》(附件1);申請臨時使用填寫《萬盛經(jīng)開區(qū)區(qū)級應(yīng)急物資使用申請審批單》(附件2)。

(二)核查。救災(zāi)物資管理中心根據(jù)鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位申請和實際需求,會同相關(guān)科室(單位)結(jié)合庫存情況,提出應(yīng)急物資調(diào)撥(臨時使用)意見。

(三)審批。

申請調(diào)撥應(yīng)急物資按照資產(chǎn)管理相關(guān)要求審批:

1.一次性調(diào)撥物資金額在0.5萬元以內(nèi)(不含0.5萬元),由應(yīng)急局分管領(lǐng)導(dǎo)審批;

2.一次性調(diào)撥物資金額在0.5—2萬以內(nèi)(不含2萬元),由應(yīng)急局主要領(lǐng)導(dǎo)審批;

3.一次性調(diào)撥物資金額在2—5萬元以內(nèi)(不含5萬元),召開應(yīng)急局局長辦公會決定;

4.一次性調(diào)撥物資金額在5萬元以上,召開應(yīng)急局黨委會決定。

申請臨時使用應(yīng)急物資由應(yīng)急局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(四)調(diào)運物資。申請調(diào)撥(臨時使用)鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位按要求到指定地點領(lǐng)取應(yīng)急物資。

(五)緊急情況處置。緊急情況下,可以先電話請示,事后及時補辦書面調(diào)撥(臨時使用)手續(xù)。

應(yīng)急局也可根據(jù)應(yīng)急工作需要和實際需求,直接向鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位分配調(diào)撥區(qū)級應(yīng)急物資。

調(diào)撥物資為固定資產(chǎn)的,按照《萬盛經(jīng)開區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置實施辦法》(萬盛財企發(fā)〔20xx〕16號)的規(guī)定及時進行資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)。

第十二條鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位在使用區(qū)級應(yīng)急物資時,如發(fā)生數(shù)量、質(zhì)量問題或其他意外情況,應(yīng)及時協(xié)調(diào)處理并向應(yīng)急局報告。

第十三條使用應(yīng)急物資的鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位負責(zé)管理調(diào)撥到當(dāng)?shù)氐膮^(qū)級應(yīng)急物資,并對發(fā)放使用情況進行監(jiān)督檢查,確保應(yīng)急物資專項用于救援救災(zāi)所需,不得挪作他用,不得違法向受災(zāi)人員收取任何費用。發(fā)放和使用應(yīng)急物資時,應(yīng)做到賬目清楚、手續(xù)完備。

第十四條鎮(zhèn)(街道)或使用單位對應(yīng)急物資使用者應(yīng)進行必要的技術(shù)指導(dǎo),要求其妥善保管應(yīng)急物資,嚴禁轉(zhuǎn)讓、租借或故意損毀。

第十五條區(qū)級應(yīng)急物資分為回收類物資和非回收類物資。回收類物資是指能夠重復(fù)使用的物資,如救援救災(zāi)裝備、設(shè)備、工具,帳篷、折疊床、活動板房、移動廁所、凈水設(shè)備、照明設(shè)備等,其他物資為非回收類物資。對非回收類物資,發(fā)放給受災(zāi)人員使用后,不再進行回收。

申請臨時使用的區(qū)級應(yīng)急物資,使用完畢后由使用鎮(zhèn)(街道)或使用單位進行回收,經(jīng)維修、清洗、消毒和整理后,根據(jù)要求按時送回區(qū)應(yīng)急物資儲備倉庫。救災(zāi)物資管理中心驗收確認后在《萬盛經(jīng)開區(qū)區(qū)級應(yīng)急物資使用申請審批單》上填寫回收情況,完成應(yīng)急物資回收。

第十六條對使用完畢后失去使用價值或不能使用并無修復(fù)價值的區(qū)級應(yīng)急物資,由物資責(zé)任單位進行清點、核實后,按行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定辦理報廢手續(xù)。

第十七條鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位應(yīng)及時將應(yīng)急物資的發(fā)放、使用(含受益人員的數(shù)量及分布)情況報應(yīng)急局。

第十八條年度采購區(qū)級應(yīng)急物資所需經(jīng)費,由應(yīng)急局納入年度經(jīng)費預(yù)算,并編報采購預(yù)算。因自然災(zāi)害或事故災(zāi)難需緊急采購區(qū)級應(yīng)急物資的,所需經(jīng)費由應(yīng)急局商財政局確定。

第十九條區(qū)應(yīng)急物資儲備倉庫建設(shè)與管理、維護等費用由財政局納入年初預(yù)算,代儲(監(jiān)控)點應(yīng)急物資的日常管理、維護等費用由鎮(zhèn)(街道)或使用單位負責(zé)保障。

第二十條本級采購和上級調(diào)入我區(qū)的應(yīng)急物資,以及本級接受救災(zāi)捐贈物資所產(chǎn)生的運輸、裝卸、管理等費用由應(yīng)急局負責(zé)。調(diào)往事發(fā)鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位的區(qū)級應(yīng)急物資所產(chǎn)生的運輸、裝卸、管理等費用由應(yīng)急物資使用鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位負責(zé)。

第二十一條應(yīng)急局應(yīng)定期對區(qū)級應(yīng)急物資儲備、管理、使用情況進行檢查,并主動接受財政、紀(jì)檢監(jiān)察、審計等部門的監(jiān)督檢查。

第二十二條因管理不善等人為原因造成區(qū)級應(yīng)急物資重大損毀、丟失的,由物資所在單位追回或賠償,并依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

第二十三條嚴肅查處挪用、侵占、貪污區(qū)級應(yīng)急物資行為,對挪用、侵占、貪污應(yīng)急物資的相關(guān)責(zé)任人,按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。

第二十四條發(fā)生公共衛(wèi)生事件、社會安全事件等突發(fā)事件,需要使用應(yīng)急物資的,參照本辦法執(zhí)行。

第二十五條本辦法自印發(fā)之日起施行。

采購方案做需求調(diào)查還是招標(biāo)文件篇十四

為了加強財政支出管理,提高財政資金使用效益,從源頭上遏制腐朽,依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》,結(jié)合我區(qū)實際,制定本實施方案。

一、政府采購適用單位

凡使用財政性資金(包括預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外、自籌資金)購置列入政府采購范圍的貨物和服務(wù)的區(qū)屬行政機關(guān)、事業(yè)單位、其他社會團體均應(yīng)納入政府采購。

二、政府采購機構(gòu)

為了使政府采購工作順利開展,實施采購和監(jiān)督兩分離,擬成立兩個機構(gòu)。

(一)成立“楊陵區(qū)政府采購管理委員會”及其辦公室。管理委員會下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在區(qū)財政局,編制3人,設(shè)主任一名,辦公室主任由財政局主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。辦公室負責(zé)政府采購的管理監(jiān)督協(xié)調(diào)工作。

(二)成立“楊陵區(qū)政府采購中心”,中心為財政局下屬全額事業(yè)單位,編制3人,設(shè)主任一名,人員由財政局內(nèi)部調(diào)配。采購中心在采購管理委員會辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全區(qū)政府采購的組織實施工作。

三、政府采購機構(gòu)工作職責(zé)

(一)政府采購管理委員會工作職責(zé)是:

采購管理委員會是政府采購的管理、領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)機構(gòu),全面負責(zé)政府采購工作,制定頒布采購政策、制度,聽取政府采購工作匯報,解決政府采購工作的重大問題。

(二)采購管理委員會辦公室(以下簡稱采購辦)為采購管理委員會常設(shè)辦事機構(gòu),工作職責(zé)是:

1、擬定政府采購實施細則、配套政策和規(guī)章制度,負責(zé)有關(guān)法規(guī)制度的解釋;

2、制定集中采購范圍,發(fā)布《政府采購目錄》,并定期進行調(diào)整;

3、負責(zé)審批采購單位采購計劃;

4、負責(zé)供應(yīng)商資格審查,建立供應(yīng)商檔案;

5、確定招標(biāo)方式;

6、負責(zé)資金結(jié)算。

(三)政府采購中心工作職責(zé)是:

1、依據(jù)審批后的采購計劃,組織實施集中采購;

2、根據(jù)相關(guān)法律,組織招標(biāo)、競爭性談判、詢價和單一來源采購;

4、公布招標(biāo)結(jié)果,負責(zé)簽訂招標(biāo)合同,參與招標(biāo)商品或勞務(wù)的驗收;

5、協(xié)助辦理資金結(jié)算。

四、政府采購的原則

政府采購遵循公開、公平、公正、信用的原則,旨在節(jié)約資金,提高效益。

五、政府采購的方式

依據(jù)《政府采購法》采用以下方式:

(一)公開招標(biāo):一次采購量較大,供應(yīng)商超過三家的采購,采用公開招標(biāo)。

(二)邀請招標(biāo):對于采購范圍受限制的,采用邀請招標(biāo)。

(三)競爭性談判:公開招標(biāo)未成立或技術(shù)性復(fù)雜的采購,采用競爭性談判。

(四)單一來源采購:適用來源單一的采購。

(五)詢價:適用貨源充足、價格變化幅度較小的采購。是政府采購中普遍運用的一種采購。

六、政府采購程序

(一)采購單位根據(jù)資金落實情況編制采購計劃,5萬元以上報采購管理委員會審批,5萬元以下報政府采購辦公室審批,審批后交采購中心。

(二)采購中心依據(jù)采購計劃,采用招標(biāo)、詢價等方式組織采購。

(三)采購單位或采購單位委托采購中心與供應(yīng)商簽訂供貨合同。

(四)采購單位會同采購中心對采購的工程、貨物進行驗收。

(五)采購辦依據(jù)供貨合同和貨物驗收單辦理資金結(jié)算。

七、政府采購范圍

(一)貨物:計算機、打印機、復(fù)印機、通訊工具、空調(diào)、電冰箱、電視機、音響、傳真機、高級照相機、攝錄機、機動車輛及辦公設(shè)備、教學(xué)科研設(shè)備、醫(yī)療器械等由采購中心統(tǒng)一采購。日常辦公用品由采購中心公開招標(biāo)后定點,單位自行采購。

(二)服務(wù):公務(wù)用車的保險、加油、維修、公文印刷、來客接待、會議由采購中心公開招標(biāo)定點,單位自行采購。

八、政府采購的資金來源及管理

(一)采購資金來源:采購資金由采購單位負責(zé)落實,資金落實后報采購辦。

(二)政府采購資金管理:政府采購資金由采購辦設(shè)立專戶進行資金管理。凡符合采購條件,由單位將資金劃入采購辦專戶,待采購?fù)瓿珊筠k理支付。節(jié)約的資金按原渠道返回,不足部分由單位補足。

九、建立內(nèi)部控制制度

采購辦、采購中心應(yīng)依據(jù)采購法、會計法建立內(nèi)部控制制度,實行不相容崗位分離,互相監(jiān)督,互相制約,各負其責(zé)。

十、政府采購工作的監(jiān)督檢查

政府采購管理委員會應(yīng)加強對政府采購工作的監(jiān)督檢查,規(guī)范采購行為,督促采購人員提高職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能。同時采購中心要自覺接受社會各界監(jiān)督。

十一、法律責(zé)任

(一)采購單位對應(yīng)納入政府采購而不進行政府采購,擅自進行采購的,區(qū)會計核算中心有權(quán)拒付資金,同時依法追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。

(二)采購單位、政府采購機構(gòu)、招標(biāo)機構(gòu)的工作人員與供應(yīng)商惡意串通的;在采購過程中接收賄賂,或獲取不正當(dāng)利益的;在有關(guān)部門依法監(jiān)督檢查中提供虛假情況的;開標(biāo)前泄露標(biāo)底等不正當(dāng)行為的,依《政府采購法》有關(guān)條文嚴肅處理。

本方案自20xx年11月1日起實施。

為了規(guī)范政府采購行為,強化財政支出管理,提高資金使用效益,加強廉政建設(shè),根據(jù)中省市有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我縣實際,特制定本方案:

政府采購的指導(dǎo)思想和基本原則

縣政府成立政府采購中心(以下簡稱采購中心),隸屬縣財政局,負責(zé)全縣政府采購行為的統(tǒng)一實施。

指導(dǎo)思想:規(guī)范政府采購行為,加強財政支出管理,提高財政資金使用效益,促進經(jīng)濟和社會發(fā)展。

基本原則:政府采購應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正、效益及維護公共利益的原則。

政府采購的范圍

(二)財政預(yù)算編制車輛的保險項目。

(三)縣五套班子召開的各類大型會議。

(四)縣政府認為需要采購的其它項目。

政府采購運行程序 (一)采購單位根據(jù)縣財政局批準(zhǔn)的預(yù)算及自籌資金落實情況,編報采購審批表,經(jīng)所在鄉(xiāng)及主管部門審核、報財政局審查經(jīng)縣政府同意后,交采購中心組織統(tǒng)一采購。采購審批表應(yīng)注明需要采購項目的性質(zhì)、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格及交貨、竣工或提供服務(wù)的時間。

(二)進入原各單位采購市的供應(yīng)商,必須具備相應(yīng)的法律、稅收、產(chǎn)業(yè)、貿(mào)易、資信技術(shù)等條件,才具有取得進入政府采購市場的資格。在政策允許、同等條件下,應(yīng)優(yōu)先考慮縣內(nèi)企業(yè)進入。

(三)采購中心的采購一般應(yīng)通過招標(biāo)程序進行,招投標(biāo)必須遵循公開、公平、公正擇優(yōu)和信用的原則。具體招投標(biāo)事務(wù)由采購中心組織實施。

(四)有下列情況的,采購中心可采取其他相應(yīng)的`非招標(biāo)方式進行采購。

1、采購用品因緊急需要而難以履行招投標(biāo)程序的,采購中心可采取競爭性談判的方式采購。進行競爭性談判時,采購中心應(yīng)邀請具備條件的供應(yīng)商分別進行談判,以確保有效競爭。

2、采購的用品屬于特定規(guī)格,而且已有非授意制造的產(chǎn)品,或有法定供應(yīng)商的,可采用詢價方式采購。詢價采購一般應(yīng)對幾個供應(yīng)商(通常至少三家)提供的報價進行比較,以確保價格具有競爭性。

3、只有單個供應(yīng)商或?qū)儆趯@夹g(shù)的用品可采取單一來源采購方式。

(五)各類采購方式在評出中標(biāo)供應(yīng)商后,采購中心與供應(yīng)商應(yīng)按照《經(jīng)濟合同法》的有關(guān)規(guī)定簽訂合同,并會同采購單位負責(zé)合同的執(zhí)行。

采購合同規(guī)定的采購用品,只能由簽訂合同的供應(yīng)商自行供應(yīng),不得轉(zhuǎn)包,違規(guī)單位一律不準(zhǔn)投標(biāo)。

采購中心辦理工程采購應(yīng)會同采購單位實行質(zhì)量管理,制定項目檢查程序及質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn),并分階段檢查,供驗收時參考。

采購中心應(yīng)指定專人負責(zé)與定點保險單位的日常聯(lián)絡(luò)。協(xié)調(diào)處理定點保險單位與投保

單位的業(yè)務(wù)往來,確保投保單位的合法權(quán)益。

(六)設(shè)備、維修工程采購應(yīng)限期驗收。驗收時應(yīng)成立驗收小組,小組成員由縣財政、采購單位、采購中心、供應(yīng)商代表以及相關(guān)方面的技術(shù)專家共同組成。采購經(jīng)辦人員不得進入驗收小組。

驗收時應(yīng)做驗收記錄,由驗收小組成員共同簽字,驗收完畢后,驗收小組成員應(yīng)分別在驗收證明和結(jié)算驗收證明書上簽證。

采購中心應(yīng)對車輛定點保險單位每年復(fù)審一次,對會議接待實行公開競價,定點接待。

(七)采購中心業(yè)務(wù)經(jīng)費開支,由縣財政局通過預(yù)算安排。

采購資金的流轉(zhuǎn)及結(jié)算

(一)凡符合本方案規(guī)定的采購條件,用財政預(yù)算(含財政專戶撥付的預(yù)算外資金)安排的采購,縣財政局將不再向采購單位撥付采購資金。由縣財政局按照采購中心與供應(yīng)商的簽約合同,將款劃撥到采購中心專戶,由采購中心通過專戶直接支付。節(jié)省下來的資金,繼續(xù)用于安排設(shè)備購置和工程項目。

(二)多渠道籌措資金的采購,采購單位應(yīng)于采購開始前,將采購預(yù)算中自籌資金劃撥到采購中心專戶,由采購中心按結(jié)算驗收證明后辦理貨款支付手續(xù),節(jié)省下來的資金退還采購單位。

(三)采購單位應(yīng)根據(jù)采購中心出示的合同副本、結(jié)算驗收證明書和調(diào)撥單入帳,并據(jù)此向縣財政局編報年度決算;采購中心則應(yīng)據(jù)實向縣財政局編報收支情況表及說明書。

供應(yīng)商、采購單位、采購中心及其工作人員的權(quán)利和責(zé)任

(一)相關(guān)的供應(yīng)商對采購中心所選擇的采購方法、確定的招標(biāo)程序及執(zhí)行招標(biāo)、評標(biāo)有關(guān)規(guī)定等方面有疑議的,可在規(guī)定的時間內(nèi)向采購中心提出質(zhì)疑。

(二)采購中心應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)做出適當(dāng)處理,質(zhì)疑人如果對處理結(jié)果不服,可在規(guī)定時間內(nèi),以書面形式向財政局投訴;縣財政局在規(guī)定時間內(nèi)做出處理。

(三)采購單位未按本方案規(guī)定擅自進行采購的,視為違反財經(jīng)紀(jì)律,除縣財政在當(dāng)年年度預(yù)算中扣減與之相等的資金外,并給予單位主要領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)的紀(jì)律處分。

(四)采購招標(biāo)人擅自向投標(biāo)單位透露招標(biāo)信息的,依法追究違規(guī)者的責(zé)任,同時取消投標(biāo)單位資格。

(五)采購單位、采購中心、招標(biāo)機構(gòu)及其工作人員向中標(biāo)單位收取回扣、擁金或其他形式好處的,在采購結(jié)算行為中采取欺騙偽造證據(jù)與中標(biāo)人相串通等不正當(dāng)手段、抬高采購造價的,對直接責(zé)任人和有關(guān)人員要依法進行處理,觸犯刑律的;要移交司法機關(guān)追究責(zé)任。

本方案由財政局和政府采購中心負責(zé)制定實施細則。

本方案由縣財政局負責(zé)解釋。

采購方案做需求調(diào)查還是招標(biāo)文件篇十五

為了有效確保醫(yī)院物資的供應(yīng),預(yù)防因物資的短缺引起的意外事故,制定本預(yù)案。

桂林醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院后勤物質(zhì)緊急采購。

1.建立可靠的物資供給信息網(wǎng)絡(luò),與供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議,應(yīng)急物資由供貨方迅速、快捷提供。并有備用供應(yīng)商。

2.根據(jù)各部門提出的應(yīng)急物資需求計劃,采取“先支后報”的方式應(yīng)對突發(fā)事件。

3.統(tǒng)一調(diào)撥采購應(yīng)急物資,在保證物資質(zhì)量和交付時間的前提下,以不高于市場平均價進行采購。

4.對采購回的應(yīng)急物資,相關(guān)部門負責(zé)該物資的驗收及辦理驗收和交接手續(xù),確保采購物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量交付時間等準(zhǔn)確無誤,符合要求。

5.緊急采購活動結(jié)束后,由上級機構(gòu)監(jiān)督管理機構(gòu)對有關(guān)部門遞交的應(yīng)急采購相關(guān)憑證進行審核,審核通過后辦理入賬結(jié)算手續(xù)。

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