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發(fā)布會策劃方案篇一

四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于xx年，擁有總資產(chǎn)逾1.05億元，茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬畝，年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸，是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點企業(yè)。

xx年“竹葉青”獲得“四川省產(chǎn)品”稱號；20xx年，公司通過了iso9002國際質(zhì)量體系認證，同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準(zhǔn)使用綠色食品標(biāo)志。

20xx年，公司引進了日本最新自動化的茶葉精制生產(chǎn)線，主要應(yīng)用于竹葉青系列名茶的加工，提高了成品茶品質(zhì)，使竹葉青茶葉具有與眾不同的風(fēng)格，更重要的是空氣凈化管理，使茶葉更加優(yōu)良。

竹葉青公司既是國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)，同時又是樂山國家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實施單位，承擔(dān)著茶葉科技園區(qū)建設(shè)的重任，公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國品牌。

二、公關(guān)目標(biāo)

“平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內(nèi)涵，而此次推出的“論道竹葉青”，本著以平常心做大品牌的主旨，意在新推出一個國家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。

（1）不同于靜心和品味級定位于中高端，公司此次推出的論道品牌，目標(biāo)顧客直指高端客戶。

（2）使論道竹葉青的品牌知名度和影響力化，致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。

（3）借助峨眉山的旅游優(yōu)勢，切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業(yè)態(tài)，將竹葉青打造成為茶界品牌運作成功的樣板企業(yè)。

（4）開辟新的銷售切入點，賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵，使之在終端銷售擁有新的良機和新的市場。

三、活動主題及口號

沒有什么比茶更能溶于水，沒有什么比水更近于道。茶的靈魂入水，水的靈魂入心，心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然，永遠追求純真。茶人復(fù)蘇茶葉的靈魂，茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶，皆可明心見性。如果人與茶沒有感應(yīng)，所謂茶道只是笑話。茶道即人道，人若不立，茶不足道。拈花微笑，喝茶悟道。品至清至潔的茶，悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動的主題和口號。

活動主題：以茶論道，感悟人生。

活動口號：平常心，竹葉青。

四、活動策劃

（一）活動主旨

本次活動主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌，除此之外還有幾個主要目的，活動主旨主要體現(xiàn)在以下四個方面。

1.以茶論道，感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng)，佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點，將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內(nèi)涵相結(jié)合，共同傳播。

2.建立供產(chǎn)銷一體化的茶葉行業(yè)新模式，將峨眉山區(qū)周邊茶農(nóng)進行整合，實現(xiàn)統(tǒng)一管理，保證茶葉的產(chǎn)量和品質(zhì)，同時幫助當(dāng)?shù)夭柁r(nóng)走向更科學(xué)的發(fā)展道路，以創(chuàng)造更多的物質(zhì)財富。

3.成功的人生，來自心態(tài)的平和，喝竹葉青，聆聽佛的禪語，回歸生命最質(zhì)樸的平和。

4.竹葉青以單個商品茶近億元的銷售額成為中國茶葉生產(chǎn)企業(yè)的佼佼者，“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌，更是全國茶葉的品牌。在如此雄厚的經(jīng)濟實力基礎(chǔ)之上，推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。

（二）活動時間：20xx年11月23日上午10點

（三）活動地點：峨眉山溫泉飯店。

（四）活動實施步驟：

20xx年11月開始，宣傳部向華西都市報、新浪網(wǎng)買版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道，感悟人生”、“文化傳承，打造中國第一茶莊”、“關(guān)注三農(nóng)，謀共同發(fā)展”、“竹葉青，有愛心”做系列宣傳。

20xx年12月18日，公司宣傳部到報社刊登新聞發(fā)布會啟示，并開始發(fā)放請柬，12月21日，宣傳部在報上刊登與會嘉賓名單一份。12月22日，公關(guān)部電話聯(lián)系邀請來賓，確認是否能夠到場。

后勤部于20xx年12月22日到溫泉飯店布置會場，從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會廳，整個會場布置成竹葉青的嫩綠色，會議廳兩邊用雕花屏風(fēng)隔開，左面屏風(fēng)安放繪有“以茶論道”和“中國茶文化發(fā)展史”的屏風(fēng)，右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風(fēng)。在會廳門口安放中型熒光廣告牌一塊，廣告牌內(nèi)容為本次新聞發(fā)布會的四個活動要點。調(diào)試舞臺背景的電子屏幕，試播論道級竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內(nèi)容。

安排嘉賓和記者席：嘉賓中間為總經(jīng)理徐新桃，右一為四川省副省長，左一為樂山市農(nóng)業(yè)局局長，右二為峨眉山市副市長，左二美好集團總經(jīng)理。右三為樂山市農(nóng)業(yè)局局長，左三為萬年寺方丈。嘉賓席后依次為來賓席和媒體席。在舞臺上的演講桌上放竹葉青新品一盒，商標(biāo)正對媒體。每個嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點，在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產(chǎn)品一盒作為贈品。與會每個人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外，在會議廳進門右手處設(shè)置茶藝表演和古箏伴奏，營造濃郁茶文化氛圍。

20xx年12月23日上午8點，竹葉青與會員工提前到場，再次檢查會場布置和調(diào)試影音設(shè)備。上午9點，禮儀小姐就位。9點10分，嘉賓開始簽到。九點五十分，向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產(chǎn)品信息和峨眉市萬年寺方丈大師論道品茶信息，以及產(chǎn)供銷合作模式信息的宣傳材料，另附竹葉青茶園風(fēng)光圖片。

上午10點，主持人出場，新聞發(fā)布會正式開始。10點5分，總經(jīng)理致辭。10點20分，特邀嘉賓萬年寺方丈大師為公司揭開新產(chǎn)品面貌，并致以美好祝愿。10點30分，四川省副省長致辭。10點45分，開始答記者問。11點15分，開始茶藝表演。11點30分，發(fā)布會結(jié)束。

會后由禮儀小姐帶領(lǐng)大家到竹葉青茶園就餐，餐后再進行花園參觀。（茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝，桔子、葡萄、核桃共四十畝，有休閑俱樂部一間，內(nèi)含健身房、游泳館、臺球室、桑拿室等休閑項目，此外有占地20畝的體育設(shè)施，含10個羽毛球場和10個網(wǎng)球場及3個乒乓球臺。另帶餐廳和住宿茶莊一間，內(nèi)以茶色調(diào)為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演，此外茶莊內(nèi)涼亭數(shù)個，每個涼亭中放有佛經(jīng)十本，方便有人翻閱，此外涼亭中木桌中放小鼎一個，上插香一柱）。

本次活動邀請嘉賓主要包括：

政界領(lǐng)導(dǎo)：四川省副省長、樂山市農(nóng)業(yè)局局長、峨眉市副市長。

商界領(lǐng)導(dǎo)：四川美好集團董事長、樂山市財務(wù)處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理。

行業(yè)研究首腦：中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會。

特邀嘉賓：萬年寺方丈。

新聞媒體：新浪網(wǎng)、華西都市報、四川經(jīng)濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報。

五、預(yù)算

1.會廳租賃費用5000元/兩天。

2.屏風(fēng)制作費用300元/個，共24個。

3.熒光廣告牌、條幅合計1000元。

4.現(xiàn)場茶點3000元。

5.觀景茶樹來回裝運費500元。

6.茶葉型胸牌定做費5元/個，共50個。

7.宣傳資料影印費300元。

8.發(fā)布會贈品50盒，共5000元。

9.接送嘉賓到茶莊參觀燃油費200元。

10.送給特別嘉賓(主席臺位嘉賓)禮品共10盒論道級茶葉加10盒特級茶制糕點，共10000元。

11.與會嘉賓午餐費用200元/人，共10000元。

12.萬年寺香火費用，100000元。

13.請柬費50元。

14.充氣熱氣球租借費500元/個，4個，共20xx元。

15.茶藝表演費5000元。

16.報紙廣告費8000元。新浪網(wǎng)、華西都市報版面費500000元。

17.華西都市報特別報道費20xx0元。

17.應(yīng)急午餐1000元，贈品準(zhǔn)備10盒計1000元。另租備用影音設(shè)備一套1000元/兩天，預(yù)備雨棚一套，計20xx元。

合計682500元。

六、執(zhí)行風(fēng)險與預(yù)測

在活動進行過程中，可能會遇到各種各樣的突發(fā)情況，必須提前做好準(zhǔn)備工作。經(jīng)過再三考慮，主要風(fēng)險及應(yīng)對措施如下所示:

1.可能部分重要嘉賓不能到場，如果四川農(nóng)業(yè)局局長不能到場，則由樂山市農(nóng)業(yè)局局長上場講話，依此類推。

2.現(xiàn)場可能有記者發(fā)難提問，請其查看宣傳資料或者發(fā)布會完后采訪，告訴其發(fā)布會完后有1個小時的預(yù)留采訪時間，不予立刻回答。

3.現(xiàn)場設(shè)備故障，另外租借一臺影音設(shè)備備用。

4.天氣的不良影響。預(yù)先查看天氣預(yù)報，若有雨則在門口搭建臨時雨棚一個，以安放屏風(fēng)和觀景茶樹等。

5.因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時到場?？上扔^看茶藝表演，再進行新聞發(fā)布會。若表演后嘉賓還未能到場，和其他嘉賓協(xié)調(diào)，開始發(fā)布會。

發(fā)布會策劃方案篇二

1、見面會主題

根據(jù)最新指示，「xx公司」平臺將于近期內(nèi)上線。為了配合上線運營，推廣將搶先啟動，針對目前市場和行業(yè)的實際情況，為了推廣效果的持續(xù)性和成本有效控制的原則，推廣首先需要依靠一些強大的媒體資源，在初期平臺上市前制定出xx公司媒體見面會推廣方案，由第三方公共來負責(zé)執(zhí)行，主要以拉動平臺人氣。

2、目的

贏得項目在合作領(lǐng)域各機構(gòu)多方面的支持，明晰項目實施意義，凸顯項目的公信力。

媒體見面會的`推廣有利于平臺的傳播、制造熱點話題，迅速吸引客戶的光柱，利用現(xiàn)場邀請到的媒體和互聯(lián)網(wǎng)媒體可以進行后續(xù)的持續(xù)傳播，加大平臺品牌知名度，快速拉動消費群體。

借助新聞媒體宣傳，擴大項目的影響力。通過新聞媒介廣泛的傳播引發(fā)相關(guān)領(lǐng)域的關(guān)注，增強平臺的運營基礎(chǔ)。

提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)良好社會形象。

二、媒體見面會檔期

酒店：深圳·香格里拉大酒店（shenzhen·shangri—la）

時間：20xx年1月28日上午9：30—11：30

地址：福田區(qū)益田路4088號

三、見面會活動規(guī)劃

四、擬邀請嘉賓

「xx公司」平臺將在1月正式上線，上線后將在【深圳站】舉辦一場大型的媒體見面會，現(xiàn)場邀到70家媒體100名、210余名客戶（包括銀行、油品批發(fā)客戶、企業(yè)客戶、投資意向客戶等）參與，并在活動現(xiàn)場舉行上線啟動儀式，提高宣傳的力度。

1、合作單位以及其他企業(yè)邀請需求

2、新聞媒體單位名單

五、會議議程

發(fā)布會策劃方案篇三

1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責(zé)。

3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。

7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。

1、主辦單位：

2、發(fā)布主題：

3、發(fā)布時間、地點

（1）新聞發(fā)布會時間：

（2）發(fā)布地點：

4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責(zé)，負責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。

5、主持人：

6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：

1、新聞媒體

2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

7、會場布置：

1、鮮花。

2、發(fā)布會會場背景：

8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：

9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。

（1）總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進行發(fā)布，介紹

（2）記者提問，參會負責(zé)人答記者問。（產(chǎn)品開發(fā)部負責(zé)人、人事部負責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負責(zé)人，策劃部負責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問）。

發(fā)布會策劃方案篇四

二、主辦方：某某市某某企業(yè)有限公司

三、承辦方：某某大學(xué)某某學(xué)院

四、活動目的：

彰顯老年人產(chǎn)品牌，打響“關(guān)愛老年人健康，享樂幸福生活”產(chǎn)品品牌，努力提升“某某品牌”的權(quán)威性和知名度，為提高老年人被關(guān)愛程度應(yīng)有的貢獻。

五、發(fā)布時間及地點：

1、發(fā)布會時間：某某年6月5日上午9時

2、發(fā)布會地點：某某教室

六、主持人：

石王磊

七、發(fā)布人：

某某某某某某

八、出席人：

陳某某老師、某某相關(guān)人員、12級采編企業(yè)方向人同學(xué)。

九、活動程序：

1、主持人宣布發(fā)布會開始。

2、發(fā)布人就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及某某品牌和產(chǎn)品進行介紹。

3、現(xiàn)場同學(xué)提問，發(fā)布人回答。

4、新聞發(fā)布會結(jié)束，由陳某某老師點評。

十、會場布置：

1、鮮花

2、會場背景：懸掛橫幅“某某品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”。

懸掛展示“某某品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”宣傳海報。

3、設(shè)備：投影屏幕，以便觀看影像資料。

十一、工作進度：

確定方案、明確分工、落實責(zé)任、確定會場、召開會議。

十二、主要資料：

1、講話稿。

2、發(fā)布稿。

3、介紹材料。

執(zhí)筆人：某某

發(fā)布會策劃方案篇五

a、12：00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到

b、2：00引導(dǎo)嘉賓經(jīng)銷商和記者入場

c、2：10鋼琴伴奏。

d、2：20播放企業(yè)宣傳片

e、2：25主持人請來賓就座

f、2：30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來賓與媒體

g、2：35悅?cè)【贫麻L總經(jīng)理徐容鑫致辭

h、2：40上海藍海營銷策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話

i、3：25公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同拉開新品幔布，并有請市領(lǐng)導(dǎo)講話

j、3：28新產(chǎn)品模特展示

k、3：40記者來賓提問。悅?cè)【瓶偨?jīng)理和藍海策劃總經(jīng)理作答

l、3：50會議結(jié)束，請媒體記者到廳少侯，各位經(jīng)銷商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來賓贈送禮品）

m、4：00公司領(lǐng)導(dǎo)和媒體詳細交流意向

n、4：20與媒體交流結(jié)束（贈送禮品）

o、4：10-5：50悅?cè)獜S家領(lǐng)導(dǎo)與各位經(jīng)銷商座談，簽約交押金

p、5：50各簽約經(jīng)銷商摸獎

q、6：00洽談結(jié)束，發(fā)贈房卡到共享晚餐

r、7：30晚宴結(jié)束，就寢（贈送禮品）

1、酒店門口悅?cè)髽I(yè)彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導(dǎo)向牌布置。

4、酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個，寫真帖多張

6、會場頂部彩旗交錯，墻壁條幅賀詞，走廊前臺兩旁x展架

8、配備；禮花，專用整場音樂配音，抽獎箱有悅?cè)獙懻姘?/p>

9、配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放

10、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員

1、邀請嘉賓、市政領(lǐng)導(dǎo)代表

2、各地經(jīng)銷商和意向客戶

3、部分分銷客戶

3、部分零售及餐飲終端客戶

7、邀請媒體（30人）

駐馬店廣播電視局

河南電視臺駐馬店攝制組

駐馬店電視臺（1套、2套、3套）

駐馬店有限電視

駐馬店交通旅游廣播

大河報駐馬店分站

駐馬店日報

天中晚報

廣播電視報

河南省旅游雜志駐馬店分站

天中網(wǎng)

駐馬店信息港

駐馬店在線

以文件袋裝，在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應(yīng)為：

1、會議時間項目安排流程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、發(fā)言人的背景資料介紹。

5、公司宣傳冊

6、新產(chǎn)品說明資料。

7、有關(guān)圖片

8、紀念品禮品領(lǐng)用券

9、企業(yè)新聞負責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò)）

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

1、組委會組長（負責(zé)整個活動與酒店協(xié)調(diào)）；

2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導(dǎo)組成，負責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）

3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個項目組分別為：

a會場接待（6人負責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）

b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付）

4、場務(wù)維護（負責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）

5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成）主要負責(zé)

a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝

b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作

發(fā)布會策劃方案篇六

二、推出新產(chǎn)品的目的

三、新產(chǎn)品的風(fēng)格、特點及市場定位

1、針對的是老經(jīng)銷商還是意向客戶

2、建議新產(chǎn)品在展會之前在自營店或vip經(jīng)銷商專賣店做試點

3、建議邀請老經(jīng)銷商或vip經(jīng)銷商及行業(yè)著名人士發(fā)表對新產(chǎn)品的意見和建議

四、新產(chǎn)品的上市建議

五、招商會前期的準(zhǔn)備工作

1、招商手冊的準(zhǔn)備

2、邀請函的準(zhǔn)備(提前鎖定目標(biāo)客戶)及有效邀請

3、宣傳物料的準(zhǔn)備(產(chǎn)品手冊、展會展館各項宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營造所需物料、企業(yè)的記錄片、企業(yè)簡介及招商會上的講解內(nèi)容的幻燈片)

4、工廠展廳及展會展館位置的確定、裝修和產(chǎn)品陳列時間的確定

5、招商會、培訓(xùn)會、食宿的地點的選擇與確定

6、交通工具的準(zhǔn)備

8、招商會、培訓(xùn)會現(xiàn)場各項配套設(shè)施的準(zhǔn)備

9、禮品或紀念品的準(zhǔn)備

10、加盟合同的準(zhǔn)備

11、公司內(nèi)部的配合和分工的確定

12、招商政策的制定(專賣店裝修政策支持，飾品政策支持;返點政策支持;廣告政策支持;簽單獎勵政策支持;全年培訓(xùn)政策支持;專賣店開業(yè)及年促銷活動策劃支持)

13、工廠相關(guān)人員的培訓(xùn)(工廠營銷人員與經(jīng)銷商怎樣處好關(guān)系;工廠營銷人員的接待注意事項及應(yīng)知、應(yīng)會;選擇經(jīng)銷商的八大標(biāo)準(zhǔn);工廠營銷人員如何有效的管控經(jīng)銷商;如何成功簽單)

14、培訓(xùn)會、招商會主持人的確定

六、展會期間的工作事項策劃

1、根據(jù)具體情況制定客戶接待的接待流程

2、根據(jù)具體情況制定工廠及展會現(xiàn)場氛圍營造方案策劃

3、根據(jù)具體情況制定參觀專賣店工廠展廳的流程;

4、根據(jù)具體情況制定培訓(xùn)會的流程;

5、根據(jù)具體情況制定招商會議的流程;

6、根據(jù)具體情況制定簽單流程;

七、各項工作的時間控制表及執(zhí)行細節(jié)

1、如何接待客戶

2、工廠和展館參觀

3、培訓(xùn)會和招商會

4、簽單

5、晚宴

6、旅游

八、招商會的現(xiàn)場策劃

1、企業(yè)宣傳片

2、到會嘉賓介紹及明星及權(quán)威人士助陣

3、企業(yè)董事長或總經(jīng)理致歡迎詞及企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃

4、新產(chǎn)品講解

5、經(jīng)銷商表彰大會

6、經(jīng)銷商代表講話

7、營銷總監(jiān)宣布招商政策

8、簽單開始

九、培訓(xùn)會招商會現(xiàn)場的策劃

(1)、培訓(xùn)會的設(shè)施

1、屏幕

2、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)

3、錄像機

4、vcd

5、音響

6、話筒(有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng))

7、鐳射筆

8、幻燈機

9、講臺

10、舞臺

11、夾紙板

12、大白板

13、簽到臺

14、名片簿

15、馬克筆

16、鉛筆

17、信簽

18、會議桌椅

19、插線板

20、彩電

21、橫幅

22、指示牌

23、告示牌

24、桌卡

25、主席臺

26、盆景

27、鮮花

28、背景板

30、隔板

31、燈光照明

32、同聲翻譯系統(tǒng)

33、產(chǎn)品租賃

(2)培訓(xùn)內(nèi)容的確定

1、培訓(xùn)課件要根據(jù)企業(yè)的目的及企業(yè)現(xiàn)實具體狀況融入企業(yè)的一些內(nèi)容

2、培訓(xùn)課件要根據(jù)目標(biāo)受眾的需求制定大綱，保證課程、受眾、會議的目的三者高度統(tǒng)一

(3)培訓(xùn)會出席的.嘉賓及講話內(nèi)容

十、新產(chǎn)品展會項目的啟動

一、項目組委會

二、組織架構(gòu)

三、職責(zé)和分工

四、各項具體工作

發(fā)布會策劃方案篇七

二、推出新產(chǎn)品的目的

三、新產(chǎn)品的風(fēng)格、特點及市場定位

1、針對的是老經(jīng)銷商還是意向客戶

2、建議新產(chǎn)品在展會之前在自營店或vip經(jīng)銷商專賣店做試點

3、建議邀請老經(jīng)銷商或vip經(jīng)銷商及行業(yè)著名人士發(fā)表對新產(chǎn)品的意見和建議

四、新產(chǎn)品的上市建議

五、招商會前期的準(zhǔn)備工作

1、招商手冊的準(zhǔn)備

2、邀請函的準(zhǔn)備（提前鎖定目標(biāo)客戶）及有效邀請

3、宣傳物料的準(zhǔn)備（產(chǎn)品手冊、展會展館各項宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營造所需物料、企業(yè)的記錄片、企業(yè)簡介及招商會上的講解內(nèi)容的幻燈片）

4、工廠展廳及展會展館位置的確定、裝修和產(chǎn)品陳列時間的確定

5、招商會、培訓(xùn)會、食宿的地點的選擇與確定

6、交通工具的準(zhǔn)備

8、招商會、培訓(xùn)會現(xiàn)場各項配套設(shè)施的準(zhǔn)備

9、禮品或紀念品的準(zhǔn)備

10、加盟合同的準(zhǔn)備

11、公司內(nèi)部的配合和分工的確定

12、招商政策的制定（專賣店裝修政策支持，飾品政策支持；返點政策支持；廣告政策支持；簽單獎勵政策支持；全年培訓(xùn)政策支持；專賣店開業(yè)及年促銷活動策劃支持）

13、工廠相關(guān)人員的培訓(xùn)（工廠營銷人員與經(jīng)銷商怎樣處好關(guān)系；工廠營銷人員的接待注意事項及應(yīng)知、應(yīng)會；選擇經(jīng)銷商的八大標(biāo)準(zhǔn)；工廠營銷人員如何有效的管控經(jīng)銷商；如何成功簽單）

14、培訓(xùn)會、招商會主持人的確定

六、展會期間的工作事項策劃

1、根據(jù)具體情況制定客戶接待的接待流程

2、根據(jù)具體情況制定工廠及展會現(xiàn)場氛圍營造方案策劃

3、根據(jù)具體情況制定參觀專賣店\工廠展廳的流程；

4、根據(jù)具體情況制定培訓(xùn)會的流程；

5、根據(jù)具體情況制定招商會議的流程；

6、根據(jù)具體情況制定簽單流程；

七、各項工作的時間控制表及執(zhí)行細節(jié)

1、如何接待客戶

2、工廠和展館參觀

3、培訓(xùn)會和招商會

4、簽單

5、晚宴

6、旅游

八、招商會的現(xiàn)場策劃

1、企業(yè)宣傳片

2、到會嘉賓介紹及明星及權(quán)威人士助陣

3、企業(yè)董事長或總經(jīng)理致歡迎詞及企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃

4、新產(chǎn)品講解

5、經(jīng)銷商表彰大會

6、經(jīng)銷商代表講話

7、營銷總監(jiān)宣布招商政策

8、簽單開始

九、培訓(xùn)會招商會現(xiàn)場的策劃

（1）、培訓(xùn)會的設(shè)施

1、屏幕

2、投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）

3、錄像機

4、vcd

5、音響

6、話筒（有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng)）

7、鐳射筆

8、幻燈機

9、講臺

10、舞臺

11、夾紙板

12、大白板

13、簽到臺

14、名片簿

15、馬克筆

16、鉛筆

17、信簽

18、會議桌椅

19、插線板

20、彩電

21、橫幅

22、指示牌

23、告示牌

24、桌卡

25、主席臺

26、盆景

27、鮮花

28、背景板

30、隔板

31、燈光照明

32、同聲翻譯系統(tǒng)

33、產(chǎn)品租賃

（2）培訓(xùn)內(nèi)容的確定

1、培訓(xùn)課件要根據(jù)企業(yè)的目的及企業(yè)現(xiàn)實具體狀況融入企業(yè)的一些內(nèi)容

2、培訓(xùn)課件要根據(jù)目標(biāo)受眾的需求制定大綱，保證課程、受眾、會議的目的三者高度統(tǒng)一

（3）培訓(xùn)會出席的嘉賓及講話內(nèi)容

十、新產(chǎn)品展會項目的啟動

一、項目組委會

二、組織架構(gòu)

三、職責(zé)和分工

四、各項具體工作

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發(fā)布會策劃方案篇八

感受激情，與xxx同步xxx牌電動車產(chǎn)品發(fā)布會

二、主辦單位

xx市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司

三、活動時間

xxx年1月20日(周四)上午10:0011:30

四、活動地點

xx悅?cè)A酒店多功能會議廳

五、會議議程安排(略)

六、場地布置布展

1.酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明會場，休息廳，就餐，領(lǐng)獎等地點的指示牌。

2.賓客接待臺，設(shè)接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)А?/p>

3.酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個，新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。

4.巨型噴繪做主會場背景墻，舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺正面貼公司標(biāo)志，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。

5.會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁x展架。

6.主席臺和各座位貼編號和臺簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾dm封尾頁，貴賓名簽。

7.企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。

8.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。

七、參會應(yīng)邀人員

1.邀請嘉賓:總公司領(lǐng)導(dǎo)、xx市科技局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。

2.經(jīng)銷商代表:所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。

3.邀請媒體:xx日報、xx晚報、xx電視臺、尚一網(wǎng)、xx在線等，20人左右。

八、發(fā)布會組織

1.組委會組長(負責(zé)整個活動)

2.協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成，負責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))

3.外聯(lián)接待組(負責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)

4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)

5.場務(wù)維護及服務(wù)組(負責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)

6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)

7.后勤組就餐(主要負責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)

九、發(fā)布會資料袋內(nèi)容

1.會議手冊

2.新品文字資料(招商)

3.相關(guān)圖片、筆、信箋

4.餐券和禮品券

十、提供給媒體的資料

會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。

十一、發(fā)布會籌備和所需物品

1.禮品設(shè)計方案，簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買準(zhǔn)備、投影主畫面ppt的制作(何中偉)

2.熱舞節(jié)目的`編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。(xx)

3.會場布置的設(shè)計方案，現(xiàn)場的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準(zhǔn)備、簽約臺準(zhǔn)備及布置。(xx)

4.邀請嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。(辦公室)

5.業(yè)務(wù)宣講備稿、ppt制作、排練，答題備題各5個(xxx)。

6.現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(xxx)

7.投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營部xxx)

8.現(xiàn)場提問小禮品準(zhǔn)備(10套，價值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個，價值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準(zhǔn)備(工會、禮儀)

9.簽約臺接待(4人:xxx)、9樓迎賓(4名禮儀)

10.音響準(zhǔn)備、現(xiàn)場音樂播放、燈光(后勤)

發(fā)布會策劃方案篇九

（一）主持人宣布發(fā)布會開始；

（二）各發(fā)布人致詞，并注重側(cè)重點

（三）發(fā)布會結(jié)束后，自由采訪。

（一）中英文會標(biāo)：大型活動策劃方案

（二）場地規(guī)模：

（三）設(shè)備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會場提供

（四）提供資料陳列、發(fā)送場地

（五）會場供應(yīng)飲料

新聞發(fā)布會由（某個機構(gòu)）牽頭，組成以（哪些機構(gòu)）參加的工作班子。

1、人員邀請負責(zé)部門。

2、發(fā)布稿負責(zé)部門

3、翻譯負責(zé)部門、婚禮策劃方案范文

4、來賓接待負責(zé)部門

5、請柬、禮品等準(zhǔn)備負責(zé)部門

6、會場落實布置和接待工作負責(zé)部門

7、相關(guān)食宿安排負責(zé)部門

確定方案，明確分工，落實責(zé)任，確定會場，召開會議。

基本完成邀請參會人員，完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。

領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。

各邀請單位落實來賓、記者邀請工作；

商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。

各參會代表抵達，并將有關(guān)介紹材料送抵開會現(xiàn)場報到處，統(tǒng)一陳列。

（一）講話稿；

（二）發(fā)布稿；

（三）介紹材料

發(fā)布會策劃方案篇十

籌備新聞發(fā)布會，要做的準(zhǔn)備工作很多，其中最重要的是，要做好時機的選擇、人員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料準(zhǔn)備等。

1、時機的選擇

在確定新品上市發(fā)布會的時機之前，應(yīng)明確兩點：一是確定新品上市新聞發(fā)布的價值，即對此新品，要論證其是否具有專門召集記者前來予以報道的新聞價值，要選擇恰當(dāng)?shù)男侣劇坝深^”。二是應(yīng)確認新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時機。

如果基于以上兩點，確認要召開新品上市發(fā)布會的話，要選擇恰當(dāng)?shù)腵召開時機：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r機選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會取得成功的保障。

2、人員的安排

企業(yè)新品上市發(fā)布會的人員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔(dān)任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應(yīng)靈活，語言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經(jīng)驗。

新聞發(fā)言人由本單位的主要負責(zé)人擔(dān)任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識淵博、思維敏捷、能言善辯、彬彬有禮。

新品上市發(fā)布會還要精選一批負責(zé)會議現(xiàn)場工作的禮儀接待人員，一般由相貌端正、工作認真負責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得注意的是，所有出席發(fā)布會的人員均需在會上佩戴事先統(tǒng)一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部門與職務(wù)。

3、記者的邀請

對出席新品上市發(fā)布會的記者要事先確定其范圍，具體應(yīng)視問題涉及范圍或事件發(fā)生的地點而定。一般情況下，與會者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相關(guān)公眾代表。組織為了提高單位的知名度，擴大組織的影響而宣布某一消息時，邀請的新聞單位通常多多益。邀請時要盡可能地先邀請影響大、報道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只請當(dāng)?shù)氐男侣動浾邊⒓蛹纯伞?/p>

另外，確定邀請的記者后，請柬最好要提前一星期發(fā)出，會前還應(yīng)用電話提醒。

4、會場的布置

新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，如果希望造成全國性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會現(xiàn)場應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓平等，當(dāng)然這只適用于小型會議。大型會議應(yīng)設(shè)首席臺席位、記者席位、來賓席位等。

5、材料的準(zhǔn)備

在舉行新品上市發(fā)布會之前，主辦單位要事先準(zhǔn)備好如下材料：一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會上進行正式發(fā)言時的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、準(zhǔn)確、生動、真實的原則。二是問題提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時表現(xiàn)自如，可以對被問的主要問題進行預(yù)測的基礎(chǔ)上，形成問答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考。三是報道提綱。事先必須精心準(zhǔn)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報道提綱，并認真打印出來，在發(fā)布會上提供給新聞記者。在報道提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用，可增強發(fā)布會的效果。它包括：圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。

二、新品上市發(fā)布會進行過程中的禮儀

1、搞好會議簽到

要搞好發(fā)布會的簽到工作，讓記者和來賓在事先準(zhǔn)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。

2、嚴格遵守程序

要嚴格遵守會議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，宣布會議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會議進行的時間，一般不要超過兩小時。主持人、發(fā)言人講話時間不宜過長，過長了則影響記者提問。對記者所提的問題應(yīng)逐一予以回答，不可與記者發(fā)生沖突。會議主持人要始終把握會議主題，維護好會場秩序，主持人和發(fā)言人會前不要單獨會見記者或提供任何信息。

3、注意相互配合

在發(fā)布會上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不允許越俎代庖。在發(fā)布會進行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不允許公開頂牛、相互拆臺。當(dāng)新聞記者提出的某些問題過于尖銳難以回答時，主持人要想方設(shè)法轉(zhuǎn)移話題，不使發(fā)言者難堪。而當(dāng)主持人邀請某位記者提問之后，發(fā)言人一般要給予對方適當(dāng)?shù)幕卮?，不然，對那位新聞記者和主持人都是不禮貌的。

4、態(tài)度真誠、主動

發(fā)布會自始至終都要注意對待記者的態(tài)度，因為接待記者的質(zhì)量如何，直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者希望接待人員對其尊重?zé)崆?，并了解其所在的新聞媒體及其作品等;還希望接待人員提供工作之便，如一條有發(fā)布價值的消息，一個有利于拍到照片的角度傲慢，一定要溫文爾雅，彬彬有禮。

三、新品上市發(fā)布會的善后事宜

發(fā)布會舉行完畢后，主辦單位應(yīng)在一定的時間內(nèi)，對其進行一次認真的評估善后工作，主要包括：

1、整理會議資料

整理會議資料有助于全面評估發(fā)布會會議效果，為今后舉行類似會議提供借鑒。發(fā)布會后要盡快整理出會議記錄材料，對發(fā)布會的組織、布置、主持和回答問題等方面的工作進行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗，找出不足。

2、收集各方反映

首先要收集與會者對會議的總體反映，檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進。其次要收集新聞界的反映，了解一下與會的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會發(fā)表了稿件，并對其進行歸類分析，找出輿論傾向，同時，對各種報道進行檢查，若出現(xiàn)不利于本組織的報道，應(yīng)做出良好的應(yīng)對。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實的報道，應(yīng)立即采取行動，說明真相;如果是由于自己失誤所造成的問題，應(yīng)通過新聞機構(gòu)表示謙虛接受并致歉意，以挽回聲譽。

一份禮物，一個支點，讓促銷禮品幫您做大市場!每逢新品上市，一份具有表現(xiàn)力或說服力的新品上市促銷品，能夠贏得目標(biāo)消費者認同和潛在消費者青睞，新品上市禮品最好獨具吸引力、新奇而不平凡，才能有效提高企業(yè)客戶忠誠度。一份贏得客戶喜愛的新品發(fā)布會禮品，能展示企業(yè)新文化、開啟新商機!

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發(fā)布會策劃方案篇十一

近日廣州化品妝品牌——新雅，就為了做新品發(fā)布會，做了一場精彩的演出活動。該發(fā)布會提升了新雅的企業(yè)形象。推廣了其新品的宣傳。

新雅大型新品發(fā)布會活動名稱:新雅新品發(fā)布會

時間地點:9月18日，廣州花園酒店國際會議廳

參加人員(總計約200人)

公司領(lǐng)導(dǎo)，媒體記錄朋友，海內(nèi)外知名相關(guān)廠商代表，廣州年會策劃公司代表，社會名流和特邀嘉賓等等。

新雅大型新品發(fā)布會活動組織機構(gòu):

主辦：新雅集團;廣州大型晚會策劃公司;廣州公關(guān)公司;

承辦：廣州演出公司;《芭莎珠寶》(bazaar)雜志;新絲路模特機構(gòu)廣州分公司

廣州禮儀公司;廣東電視臺等

新雅大型新品發(fā)布會支持媒體

1.網(wǎng)絡(luò)媒體

新浪網(wǎng)、網(wǎng)易、搜狐、騰訊網(wǎng)、雅虎中國、中華網(wǎng)、、天涯社區(qū)等，

2.電視媒體

廣東電視臺、旅游衛(wèi)視、珠江瓶道、鳳凰衛(wèi)視等。

新雅大型新品發(fā)布會流程：

1)廣州禮儀公司的工作人員歡迎嘉賓入場

2)主持人致開場詞和宣布歡迎晚宴開始;

3)介紹到場的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;

4)廣州市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞;

5)化妝品行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)講話;

6)開始做新品的介紹，伴有演出團隊獻藝;

7)主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)祝酒;

8)廣州演藝公司的演出團隊音樂伴奏表演;

9)媒體直播發(fā)稿

10)活動結(jié)束

發(fā)布會策劃方案篇十二

籌備新聞發(fā)布會，要做的預(yù)備工作很多，其中最重要的是，要做好時機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預(yù)備等。

1、時機的選擇

在確定新品上市發(fā)布會的時機之前，應(yīng)明確兩點：一是確定新品上市新聞發(fā)布的價值，即對此新品，要論證其是否具有專門召集記者前來予以報道的新聞價值，要選擇恰當(dāng)?shù)男侣劇坝深^”。二是應(yīng)確認新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時機。

假如基于以上兩點，確認要召開新品上市發(fā)布會的話，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時機：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r機選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會取得成功的保障。

2、職員的安排

企業(yè)新品上市發(fā)布會的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔(dān)任。 上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應(yīng)靈活，語言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經(jīng)驗。

新聞發(fā)言人由本單位的主要負責(zé)人擔(dān)任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。

新品上市發(fā)布會還要精選一批負責(zé)會議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認真負責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。

3、記者的邀請

對出席新品上市發(fā)布會的記者要事先確定其范圍，具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點而定。一般情況下，與會者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相紅臉關(guān)公眾代表。組織為了進步單位的著名度，擴大組織的影響而公布某一消息時，邀請的新聞單位通常多多益。上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出邀請時要盡可能地先邀請影響大、報道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只請當(dāng)?shù)氐男侣動浾邊⒓蛹纯伞?/p>

另外，確定邀請的記者后，請柬最好要提前一星期發(fā)出，會前還應(yīng)用電話提醒。

4、會場的布置

新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如希看造玉成國性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會現(xiàn)場應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當(dāng)然這只適用于小型會議。大型會議應(yīng)設(shè)首席臺席位、記者席位、來賓席位等。

5、材料的預(yù)備

在舉行新品上市發(fā)布會之前，上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出主辦單位要事先預(yù)備好如下材料：一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會上進行正式發(fā)言時的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、正確、生動、真實的原則。二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時表現(xiàn)自如，可以對被問的主要題目進行猜測的基礎(chǔ)上，形成問答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考。三是報道提綱。事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報道提綱，并認真打印出來，在發(fā)布會上提供給新聞記者。在報道提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用，可增強發(fā)布會的效果。它包括：圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。

二、新品上市發(fā)布會進行過程中的禮節(jié)

1、搞好會議簽到

要搞好發(fā)布會的簽到工作，讓記者和來賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。

2、嚴格遵守程序

要嚴格遵守會議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，公布會議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會議進行的時間，一般不要超過兩小時。主持人、發(fā)言人講話時間不宜過長，過長了則影響記者提問。對記者所提的題目應(yīng)逐一予以回答，不可與記者發(fā)生沖突。會議主持人要始終把握會議主題，維護好會場秩序，主持人和發(fā)言人會前不要單獨會見記者或提供任何信息。

3、留意相互配合

在發(fā)布會上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應(yīng)越俎代庖。在發(fā)布會進行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不答應(yīng)公然頂牛、相互拆臺。上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出當(dāng)新聞記者提出的某些題目過于尖銳難以回答時，主持人要想方想法轉(zhuǎn)移話題，不使發(fā)言者難堪。而當(dāng)主持人邀請某位記者提問之后，發(fā)言人一般要給予對方適當(dāng)?shù)幕卮?，不然，對那位新聞記者和主持人都是不禮貌的。

4、態(tài)度真誠、主動

發(fā)布會自始至終都要留意對待記者的態(tài)度，由于接待記者的質(zhì)量如何，直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者?？唇哟殕T對其尊重?zé)崆椋⒘私馄渌诘男侣劽襟w及其作品等;還希看接待職員提供工作之便，如一條有發(fā)布價值的消息，一個有利于拍到照片的角度傲慢，一定要溫文爾雅，彬彬有禮。

三、新品上市發(fā)布會的善后事宜

發(fā)布會舉行完畢后，主辦單位應(yīng)在一定的時間內(nèi)，對其進行一次認真的評估善后工作，主要包括：

1、整理會議資料

整理會議資料有助于全面評估發(fā)布會會議效果，為今后舉行類似會議提供鑒戒。發(fā)布會后要盡快整理出會議記錄材料，對發(fā)布會的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗，找出不足。

2、收集各方反映

首先要收集與會者對會議的總體反映，檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進。其次要收集新聞界的反映，了解一下與會的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會發(fā)表了稿件，并對其進行回類分析，找出輿論傾向，同時，對各種報道進行檢查，若出現(xiàn)不利于本組織的報道，應(yīng)做出良好的應(yīng)對。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實的報道，應(yīng)立即采取行動，說明真相;假如是由于自己失誤所造成的題目，應(yīng)通過新聞機構(gòu)表示謙虛接受并致歉意，以挽回聲譽。

發(fā)布會策劃方案篇十三

1.裝飾門口彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導(dǎo)向牌布置。

2.裝飾門口，接待人員佩帶綬帶，要擺有標(biāo)明會場，休息廳等地點明顯的指示牌

4. 裝飾門口和大廳各擺放x展架多個，并開展微信掃二維碼送禮品活動

5.演播廳演講臺正面貼遠奕裝飾寫真，上面擺鮮花

6. 裝飾大廳設(shè)嘉賓簽到臺，臺上擺簽到文件夾，臺后禮儀兩名接待貴賓簽名

7.嘉賓佩戴禮花，整場專用音樂配音

1、邀請領(lǐng)導(dǎo)

2、邀請企業(yè)家

3、大學(xué)生

4、創(chuàng)業(yè)人群

5、其他

6、邀請媒體10人