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2023年文秘的崗位職責描述(優質11篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-09-29 09:54:04
2023年文秘的崗位職責描述(優質11篇)
時間:2023-09-29 09:54:04     小編:QJ墨客

在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?下面是小編幫大家整理的優質范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

文秘的崗位職責描述篇一

1.負責廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發等工作。

2.負責廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。

3.負責廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。

4.完成廠領導、部門主管臨時交辦的其他工作。

前臺文秘崗位職責(保險)

1.完成公司電話的接聽、轉接、傳真收發、文件資料復印。

2.完成公司來訪人員的接待、引導工作及公司介紹等。

3.協助完成各部門文件資料的錄入、編輯。

4.根據各部門工作需要,負責訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發送快遞,完成相關費用的結算。

5.完成公用辦公設備的日常維護。

6.完成負責行政主管及經理分派的其他工作。

文秘、宣傳專員崗位職責

1.負責草擬公司公文,并進行初步校核。

2.確定擬發公文的發文字號,做好印發登記并存檔,確保無差錯。

3.參與會務組織工作,確保會議材料及時準確印發。

4.保管公司會議記錄。

5.做好公司職代會、經濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。

6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。

7.負責做好相關稿件采編和組稿工作。

8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。

9.做好兼職通訊員的培訓工作。

10.組織通訊員投稿。

11.制訂宣傳工作計劃并進行總結,下達各單位宣傳工作任務。

12.完成領導交辦的其他工作。

辦公室文秘、檔案員崗位職責

1.在辦公室主任的具體指導下,完成辦公室的有關工作。

2.做好文書處理工作,負責收文、發文、文書立卷工作。

3.按規定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發介紹信、證明書。

4.負責全校性綜合統計與報表填報工作。

5.負責撰寫學校簡報、大事記,做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

6.負責建立校檔案室,并在20xx年前達到省級水平。

7.建立健全歸檔借閱制度,嚴守機密。

8.按規定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

9.注意維護檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務,完成領導時交辦的各項工作。

文秘副總經理崗位職責

1.協助總經理全面負責文秘事務。

2.負責公司文秘制度的起草、修訂。

3.負責組織、協調公司重要文字材料(領導講話、工作總結、重要制度、會議紀要等的起草、審核等;負責公文核稿。

4.指導、參與辦公自動化建設。

5.負責公司機要文件的管理。

文秘的崗位職責描述篇二

1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

3、編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。

5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領 導審閱。

9、協同做好員工的考勤考核工作,審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作,發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

文秘的崗位職責描述篇三

1、要負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、要負責接轉電話和記錄工作。

5、要負責傳真收發與登記。

6、要負責接待來賓。

7、要負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

文秘的崗位職責描述篇四

大家知道嗎?崗位職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任,文秘工作是實現機關職能的重要手段,又是承上啟下,聯系內外,溝通左右的紐帶,為機關領導工作起著參謀和助手的作用。下面是小編為大家整理的文秘人員崗位職責十篇,希望能幫助到大家!

2、協助處理各類文件及相關文字材料,包括文件擬辦、核稿等;

3、協助全行會議籌備、組織工作,做好會議紀要、編發工作簡報等;

4、起草制訂辦公室相關工作制度并組織培訓、實施;

7、負責總行公文發文核稿和分支機構、各部門公文質量監督

8、起草各種重要綜合材料

9、負責本行oa公文系統的運行推廣等工作

10、負責做好同政府機關、監管部門、重要客戶等有關單位的對外聯絡工作;

11、負責客人來訪的接待工作;

12、領導交辦的其他事項。

1、文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、接轉電話和記錄工作。

5、傳真收發與登記。

6、接待來賓。

7、考勤和加班申報單的.報表與匯總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

1、組織協調本行日常辦公;

3、負責金融法制工作,管理全行機要相關工作;

4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導、應急管理、檔案管理工作;

5、承辦支行政務公開領導小組辦公室工作;

6、負責機關的后勤事務管理,制定、執行后勤事務管理的有關規章制度;

7、根據上級要求及業務發展需要,制定和實施本行科技工作計劃;

8、嚴格執行內審工作的具體操作辦法和實施細則;

9、完成行領導交辦的其它工作。

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、 做好聯網微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

1.負責草擬公司公文,并進行初步校核。

2.確定擬發公文的.發文字號,做好印發登記并存檔,確保無差錯。

3.參與會務組織工作,確保會議材料及時準確印發。

4.保管公司會議記錄。

5.做好公司職代會、經濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。

6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。

7.負責做好相關稿件采編和組稿工作。

8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。

9.做好兼職通訊員的培訓工作。

10.組織通訊員投稿。

11.制訂宣傳工作計劃并進行總結,下達各單位宣傳工作任務。

12.完成領導交辦的其他工作。

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。 需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出 差錯。

四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時 協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

1.完成公司電話的接聽、轉接、傳真收發、文件資料復印。

2.完成公司來訪人員的接待、引導工作及公司介紹等。

3.協助完成各部門文件資料的錄入、編輯。

4.根據各部門工作需要,負責訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發送快遞,完成相關費用的結算。

5.完成公用辦公設備的日常維護。

6.完成負責行政主管及經理分派的其他工作。

1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

3、編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。

5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保 密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領 導審閱。

9、協同做好員工的考勤考核工作,審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作,發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

12、合理安排總經理每天的日程安排及每天的工作計劃,并且根據公司總體工作計劃準備好總經理的周工作計劃和月工作計劃,及時提醒。

13、根據總經理的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經理的各項指示。

14、參加公司行政會議,向總經理匯報公司的各項變動。

15、受總經理的委托參加參與各種會議、事務等。

16、隨總經理出席各種會議、典禮等,并且做好會議記錄。

17、隨時接受總經理的各種指示,完成總經理交待的各項任務。

18、根據總經理的需要,隨時準備好各種資料。

19、做好總經理各項事務的相關工作。

20、靈活妥善地應對各種突發事情。

21、圓滿完成總經理交辦的其他工作任務。

1、負責企業各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。

2、負責企業各類文件打印及發放。

3、負責企業信件的整理和保管。

4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

5、負責企業每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。

6、負責員工名片統計、發放工作。

7、負責總經辦的文化建設工作。

8、完成領導臨時交辦的工作。

文秘的崗位職責描述篇五

2 負責撰寫公司的工作計劃、總結以及報告等各種文字材料;

3 負責公司規章制度的編制、校對和審定工作;

4 負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關工作;

5 協助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;

6 負責總公司各部門之間之間的協調溝通工作;

7 負責公司各項規章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;

8 領導安排的其他事務。

文秘的崗位職責描述篇六

2、協助整理公司技術文檔,起草項目評審內容及記錄評審結果;

3、協助公司部分行政文件、工作報告等的起草事項;

4、協助經理承擔公司日常事務性管理工作;

5、協助處理公司內部事物及外部往來業務;

6、處理上級安排的.臨時性工作。

文秘的崗位職責描述篇七

2負責撰寫公司工作計劃、總結、報告等各種文字材料;

3負責公司規章制度的編制、校對和審定工作;

4負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關工作;

5協助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;

6負責總公司各部門之間,總公司與各分公司之間的協調溝通工作;

7負責公司各項規章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;

8 領導安排的其他事務。

文秘的崗位職責描述篇八

很多小伙伴都應聘過很多職位,那么大家知道文秘的崗位職責是什么嗎?文秘有行政文秘和企業文秘等幾種,它們之間既有相同或相似之處,又有不同之處。下面是小編為大家整理的文秘人員崗位職責模板,希望能幫助到大家!

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作,每一天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;

6、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

8、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;

9、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

10、嚴格執行保 密制度,做好各項相關工作;

11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;

12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;

13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;

15、完成總經理交辦的其他工作。

1、根據教務處下達的教學計劃編排本部課表。

2、根據教學任務安排,匯總教研室下達的教學任務書,并報送教務處。

3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發給任課老師。

4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保 密和上交教務處的工作。協助部主任做好監考教師的安排和其它考務工作。

5、考試結束后,督促各任課教師按時上報學生考試成績,及時將學生的考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。

6、負責辦理調課手續,及時反映教學中出現的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。

7、負責組織、安排本部有關會議,做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作,擬寫會議紀要。

8.協助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。

10、負責辦公用品的添置、發放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差,公章必須履行移交手續。

11、負責部辦的日常管理,及時處理辦公室臨時性事務,做好接待、服務工作。

12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯系,及時傳達學院及教務處相關文件通知精神,確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到用心主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成狀況及時匯報。

1、負責開發、建立各類媒體良好的合作關系,維護并拓展各類媒體之間關系及聯絡渠道;

2、對新媒體運營有基本的了解;

3、根據媒介策略、客戶需求、媒介預算等制定媒介計劃;

4、能將客戶的宣傳文件有效傳達給媒體,并緊密跟蹤執行情況;

5、能獨立完成傳播媒體簡報,并對傳播效果作出分析。

一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保 密制度,做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續。

四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

六、及時向領導轉達上級的`電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

七、負責上級和外來人員的接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。

九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

十一、做好領導交辦的其他工作。

文秘的崗位職責描述篇九

2. 負責公司的公文管理,綜合文稿的起草編印等文秘工作;

3. 負責公司文件及檔案的收發、登記、交辦、催辦、立卷、歸檔工作;

4. 負責公司印信的管理工作;

5. 負責各部門、中心各類總結報表的收集工作;

6. 做好公司大事件的記載、整理工作;

7. 負責公司檔案文件、制度等資料(非保密)在部門之間共享,供部門查詢使用;

8. 負責公司公共關系的管理工作;

9. 負責公司員工計劃生育思想教育及相關事宜的辦理;

10. 協助部門各崗位人員搞好公司的群團工作;

11. 負責公司各部門綜合事務工作的監督檢查;

12. 負責公司的企業文化建設(信息、宣傳等)工作;

13. 負責公司會務的安排及組織服務工作;

14. 完成領導交辦的其它工作任務,配合完成部門內的其它事務。

文秘的崗位職責描述篇十

2、數據管理

統計銷售、回款數據,編制銷售報表,按時提交日、周、月、年報

3、培訓管理

統一禮儀規范的貫徹與做好現場監督,專業培訓的輔助組織培訓情況反饋匯總及時上報

4、文檔管理

6、收款管理

根據公司要求,及時與甲方進行對賬,為結款提供依據。

文秘的崗位職責描述篇十一

(一)任職條件

一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。

工作踏實敬業,具有良好的綜合素質,身體健康。熟悉辦公室的有關業務,獨立完成公文寫作,有一定的組織、協調、管理能力。

(二)崗位職責

1、在公司辦公室主任領導下,協助做好公司的文秘工作。

2、協助搞好公司的行政管理工作,協助檢查各部門工作落實和完成情況。

3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發的處理和聯系工作。

4、協助組織安排公司各種會議,同時做好會務工作并起草會議紀要。

5、協助做好或協助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協助或協助做好起草以公司名義印發的各種文件。

6、協助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協助做好公司的檔案管理工作;

7、協助做好公司相關印章的使用、管理工作。

8、協助領導做好公司作息時間和節假日值班安排工作。

9、協助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發工作。

10、協助做好人力資源方面的工作,協助做好辦理人員調進調出手續,協助做好填報各類人事方面的統計表。

11、協助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協助做好公司員工的考核工作。

12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。

13、做好領導交辦的其他工作

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